Konteringsvejledning AAU
|
|
- Holger Andersen
- 8 år siden
- Visninger:
Transkript
1 1. Kontostreng Konteringsvejledning AAU AAU s kontostreng består af 30 cifre fordelt på 7 segmenter. Segmenterne er karakteriseret ved, at disse indeholder oplysninger, som fungerer uafhængigt af hinanden. I tabel 1 nedenfor er det illustreret, hvorledes AAU s kontostreng er opbygget. Det fremgår endvidere af tabellen, hvilke kriterier der er afgørende for anvendelsen af det enkelte segment - f.eks. om anvendelsen er bundet eller frivillig, eller om der er andre faktorer, der er afgørende for anvendelsen af det enkelte kontosegment. Tabel 1: Opbygningen af AAU s kontostreng Ciffer Segment Anvendelse 1 2 Underkonto Segmentet angiver underkonto i AAU s kontoplan. Segmentet er obligatorisk Artskonto Segmentet angiver type af indtægter/udgifter/aktiver/passiver og udspringer af Statens kontoplan. Segmentet er obligatorisk Omkostningssted Segmentet indeholder AAU s organisatoriske struktur, herunder bevillingsenheder, som angiver det sted udgiften / indtægten skal knyttes til. Segmentet er obligatorisk på driftsposteringer Projektnummer Segmentet anvendes til registrering af interne projekter og eksterne projekter på underkontiene 90, 95 og 97, hvor hvert projekt tildeles mindst et nummer, idet der kan foretages opdelinger i delprojekter. Projektnummer er obligatorisk ved kontering på underkontiene 90, 95 og 97. 1
2 Ciffer Segment Anvendelse Stedkode Segmentet anvendes til angivelse af det sted hvor aktiviteterne er gennemført på de geografiske steder for både indtægter og omkostninger. Segmentet er obligatorisk. Dog er det frivillig om segmentet benyttes ved budgettering Formål Segmentet anvendes til angivelse af formålet med afholdelse af en udgift/indtægt. Segmentet er frivilligt Analysenummer Segmentet anvendes i den interne økonomistyring, idet nummeret dækker over aktiviteter, særlige områder, forbrugstyper mv. Segmentet er frivilligt Kontoplanen i sin fulde længde ligger på Økonomiafdelingens hjemmeside. 2. Kontosegmenter og segmentværdier Nedenfor følger en uddybende beskrivelse af de enkelte segmenter i kontostrengen samt de kriterier, der gælder for anvendelsen af det enkelte kontosegment. 2.1 Underkonto Segmentet er obligatorisk og skal indeholde 2 værdier: Underkonto 10: Almindelig virksomhed Underkonto 11: Aktiviteter for institutionen Underkonto 12: Aktiviteter for hovedområdet Underkonto 13: Almindelig drift Underkonto 90: Indtægtsdækket virksomhed Underkonto 95: Tilskudsfinansieret forskningsvirksomhed Underkonto 97: Andre tilskudsfinansierede aktiviteter 2
3 Den obligatoriske anvendelse af underkontonummeret indebærer, at indtægter og udgifter vedrørende den enkelte underkonto regnskabsmæssigt bliver registreret i overensstemmelse med den bevillingsmæssige hjemmel på bevillingslovene. Oprettelse af underkonti i ØSS varetages af økonomiafdelingen. På økonomiafdelingens hjemmeside fremgår en fortegnelse over de underkonti, der p.t. anvendes på AAU. 2.2 Artskonto/regnskabskonto Segmentet er obligatorisk. Artskontosegmentet består af i alt 6 cifre. De 2 første cifre i artskontoen angiver de forskellige indtægts-/udgiftstyper (arter) og følger de grupperinger, der er angivet i den tidligere udgave af statens kontoplan. Artskontoen svarer til standardkontoen, som tidligere blev benyttet i bevillingslovene og i statsregnskabet. De næste 2 cifre er fastlagt i den tidligere udgave af Statens Kontoplan. De sidste 2 cifre anvendes af AAU af hensyn til en yderligere specifikation af artskonteringen. Oprettelse af artskonti i ØSS varetages af Økonomiafdelingen, hvor henvendelse om behov for ny konto kan ske til regnskabschefen. På Økonomiafdelingens hjemmeside fremgår en fortegnelse over de artskonti, der p.t. anvendes på AAU. 2.3 Omkostningssted Segmentet er obligatorisk på driftskonti og består af fem cifre. Omkostningsstedet refererer til de enkelte regnskabsmæssige enheder, som AAU er opdelt i og afspejler de organisatoriske enheder hele vejen ned i organisationen, fra niveau 1 (institutionsniveau) til faggruppe/afdelingsniveau, som er niveau 3,4 og evt. også 5. De 2-3 første cifre er instituttets/afdelingens stednummer, som genfindes i andre sammenhænge. Øvrige cifre er til disposition for instituttets/afdelingens underlæggende regnskabsmæssige enheder. Strukturen i segmentet følger AAU s organisationsstruktur; AAU Total Hovedområder Institutter / studienævn / afdelinger Kontorer / laboratorier / miljøer Oprettelse af omkostningssted i ØSS varetages af økonomiafdelingen, hvor henvendelse om behov for ny konto kan ske til regnskabschefen. På økonomiafdelingens hjemmeside fremgår en fortegnelse over de omkostningssteder, der p.t. anvendes på AAU. 3
4 2.4 Projektnummer Projektsegmentet er på 6 cifre, og anvendes, når der er behov for - eller krav om - at udarbejde specificerede regnskaber for dele af bogføringen (herefter kaldet projekter). De enkelte opgaver/bevillingstilsagn under tilskudsfinansierede aktiviteter og indtægtsdækket virksomhed, skal i henhold til Finansministeriets Budgetvejledning registreres særskilt, ligesom bevillingsgiver her oftest vil fordre særskilt regnskabsaflæggelse. Indtægtsdækket virksomhed og tilskudsfinansierede aktiviteter er derfor altid fordelt på projektnumre. Det er muligt at registrere medfinansiering (underkonto 10) med samme projektnummer som anvendes på underkonto 95 og 97. Derved kan man få et samlet overblik over hele projektet, både den eksternt finansierede del og medfinansieringen. Endvidere er det muligt på underkonto 95 og 97 at kombinere projektnumre med de øvrige segmenter som formål, stedkode og analysenummer. Vedrørende AAU s ordinære drift kan regnskabet helt eller delvis underopdeles i et antal projekter, hvis dette anses for hensigtsmæssigt af ledelsesmæssige hensyn. Oprettelse af projekter vedr. tilskudsfinansieret aktiviteter og indtægtsdækket virksomhed foretages af Projektøkonomi. Oprettelse af projekter sker efter henvendelse til økonomiafdelingen. Ved oprettelsen tildeles hvert projekt et unikt 6-cifret nummer. At projektnummeret er unikt betyder, at der ikke eksisteres flere projekter med samme nummer. På økonomiafdelingens hjemmeside fremgår en fortegnelse over de projektnumre, der p.t. anvendes på AAU. Reglerne for oprettelse af projekter er følgende jf. blanketsamling på økonomiafdelingens hjemmeside: På underkonto 10 kan der oprettes projektnumre, der anvender projektnummer 7xxxxx. Projektnumre oprettes ved henvendelse til bogholderen hos økonomiafdelingen enten via mail eller fremsendelse af blanket til Ændring af kontoplan. På underkonto 90 skal der anvendes projektnummer. Mindre opgaver kan efter gældende regelsæt afvikles uden projektnummer. Projektnumre 7xxxxx må ikke benyttes. Projektnumre oprettes ved benyttelse af blanketterne Projektoprettelse IV jf. særskilt vejledning om Indtægtsdækket virksomhed. På underkonto 95 skal der anvendes projektnummer. Projektnumre 7xxxxx må ikke benyttes. Projektnumre oprettes ved benyttelse af blanket Projektoprettelse FIK eller projektoprettelse uden juridisk godkendelse. Der skal medsendes kopi af bevillingsskrivelse fra bevillingsgiver jf. særskilt vejledning om FIK-området. På underkonto 97 skal der anvendes projektnummer. Projektnumre 7xxxxx må ikke benyttes. Projektnumre oprettes ved benyttelse af blanket Projektoprettelse FIK eller projektoprettelse uden juridisk godkendelse. Der skal medsendes kopi af bevillingsskrivelse fra bevillingsgiver jf. særskilt vejledning om FIK-området. 4
5 Der kan ikke bogføres på et projektnummer, før instituttet får besked om, at projektet er oprettet. Eksisterende projekter skal lukkes, når projektaktiviteten og bogføringen heraf er afsluttet. Projekter lukkes efter skriftlig henvendelse fra projektet jf. vejledninger på FIK-kontorets hjemmeside under økonomiafdelingen. For yderligere oplysninger se vejledning om konteringsplan for eksterne finansierede projekter, under Projektøkonomi på Økonomiafdelingens hjemmeside. 2.5 Stedkode Segmentet er obligatorisk, dog er det frivilligt om segmentet benyttes ved budgettering Der kan benyttes nedenstående stedkoder på alle indtægts- og omkostningstransaktioner uanset underkonto. Dog er anvendelse af stedkode obligatorisk på alle lønkonteringer. Stedkoden kan ikke slå igennem på frikøb gennem timeregistreringssystemet, som vil frikøbe på stedkode 00 og også posteres på projektet på stedkode 00. Desuden slår stedkoden heller ikke igennem på overheadposteringer, der også benytter 00. Der benyttes følgende stedkoder: 00 Aalborg 01 Esbjerg 02 Ballerup/Sydhavnen 03 Hørsholm 04 Hirtshals 05 Frederiksberg Hensigten med stedkoderne er at være i stand til at opgøre, hvad et omkostningssted eller dele af et omkostningssted har af indtægter og omkostninger på relevante geografiske steder. Endvidere at kunne opgøre hvad aktiviteter har af indtægter og omkostninger på de geografiske steder. 2.6 Formål Segmentet er frivilligt. Det er muligt at bruge formålssegmentet til en opdeling i aktiviteter / opgaver. Der kan hentes inspiration i den eksisterende kontoplan for segmentet, i instituttets planlægning. 2.7 Analysenummer 5
6 Segmentet er frivilligt. Segmentet kan med fordel bruges til opdeling i aktiviteter, hvor der ikke er brug for yderligere opdeling af aktiviteten. Ønskes der en flerdelt opsplitning af en aktivitet, så kan man bruge formål-analysenummer eller projektnummer-analysenummer eller endnu mere deltaljeret formål-projektnummer-analysenummer, Søg i hele segmentet inden man beder om oprettelse af nye analysenumre. 3. Typer af konti i ØSS Der benyttes 3 typer af konti under de enkelte segmenter; Konteringskonti - Her foretages al postering/bogføring af regnskabs- og disponeringsbeløb (bevillinger kan evt. posteres her) - Konti har fuld cifferlængde - Konti er det laveste og mest detaljerede niveau i segmenterne Summeringskonti - Konti består af mindre antal cifre end fuld cifferlængde - Konti kan ikke benyttes til kontering (bogføring) - Konti summerer konteringer (bogføringer) på flere konteringskonti - Konti benyttes kun i forbindelse med udtræk (skærm/rapport) fra ØSS Bevillingskonti - anvendes kun til postering (bogføring) af bevillinger / budgetter - er en slags skyggekonti til summeringskonti - konti har fuld cifferlængde 6
7 4. Vigtige forhold vedr. Intern Handel Konti til brug for intern handel Intern Handel og Omposteringer bruges til omkontering af ordinære driftsarter, indtægtsfordeling samt intern salg/køb af varer og tjenesteydelser Se kontoplanen på Økonomiafdelingens hjemmeside Omkontering I forbindelse med omkonteringer er det vigtigt, at den oprindelige fulde kontostreng anvendes ved konteringen. Der skal anvendes standard Omkostningsbilag, der ligger under Blanketter Øvrige blanketter på økonomiafdelingens hjemmeside. Bilag vedr. omkontering af løn fremsendes til lønkontoret og øvrige omkonteringsbilag til bogholderiet. Her anvendes ikke Intern Handelskonti, da der ikke er tale om et salg af et ressourcetræk fra alm. virksomhed til projekter, men omplacering af en oprindelig regnskabspostering. Overhead (tilskudsfinansierede aktiviteter, uk95 /97) Arterne 71x/76x Bruges til overheadkontering og Intern Handel mellem uk10 og uk Når månedens udgifter er bogført, så beregnes og bogføres overhead på alle projekter centralt hos økonomiafdelingen. Overhead beregnes med den sats, der er angivet i bevillingen, kontrakten/samarbejdsaftalen m.v. Interne bidrag Arterne 811x/861x og 812x/862x. Brugers til opkrævning af Interne Bidrag mellem niveau 1 og niveau 2. Altså mellem administrationen og fakulteterne. Herunder ligger ADM-bidrag, AUB-bidrag, ITS-bidrag og Lokale-bidrag. Disse konteringer skal gå i nul på universitetsniveau. Handel på hovedområdet Arterne 813x/863x Bruges til handel inden for eget fakultet. Dvs. på fakultetet til opkrævning af bidrag og mellem institutter på eget hovedområde. Disse konteringer skal gå i nul på hovedområdeniveau. Handel med andre hovedområder Arterne 814x/864x og 815x/865x. Brugers til handel mellem hovedområderne. Fx opkrævning af telefoni, porto samt bestillingsopgaver hos TF. Disse konteringer skal i budgettet forhandles på plads, så de går i nul på universitetsniveau. Intern Institut Arterne 85x. Bruges udelukket inden for eget institut. Disse konteringer skal gå i nul på institutniveau. 7
8 5. Øvrige forhold Ved flytning mellem projekter på samme underkonto anvendes normale udgifts- og indtægtskonti Det er ikke muligt at overføre indtægter fra underkonto 10 til 95 og 97. Art 21xxxx og art 29xxxx må kun anvendes på underkonto 10 Alle indtægter vedr. f.eks. salg af rapporter, deltagerbetaling, refusion af rejseudgifter m.v. - selv om indtægterne udspringer af et projekt - indtægtsføres på relevant 21xxxx eller 29xxxx-konto på underkonto 10. Hvis der til indtægten er afholdt udgifter, skal disse også konteres på underkonto 10. Det er kun udgifterne til de aktiviteter som dækkes af det modtagne tilskud(som indtægtsregistreres på artskonti 63xxxx og 65xxxx i takt med udgiftsafholdelsen), som skal bogføres på projektet på underkonto 95 eller 97. Felter, der i forbindelse med en kontering ikke benyttes, kan lades være blanke. Det er således ikke nødvendigt at påføre nuller. Dette klares af ØSS. 8
Vejledning om konteringsplan ved eksternt finansierede projekter
Vejledning om konteringsplan ved eksternt finansierede projekter PROJEKTØKONOMI Version 1.0 P R O J E K T Ø K O N O M I M A J 2 0 1 3 Version Udgivelsesdato Ændringer 1.0 Maj 2013 Ny 2 INDHOLDSFORTEGNELSE
Læs mereVejledning i lukning af projekter i ØSS
Vejledning i lukning af projekter i ØSS PROJEKTØKONOMI Version 1.2 P R O J E K T Ø K O N O M I J A N U A R 2 0 1 5 Version Udgivelsesdato Ændringer 1.0 06.09.2013 1.1 10.10.2013 Håndtering af overhead
Læs mereI denne emnebeskrivelse kan du få hjælp til at håndtere omposteringer i SLS
Ompostering i SLS Side 1 af 10 I denne emnebeskrivelse kan du få hjælp til at håndtere omposteringer i SLS Indhold 1. Kontostreng... 2 2. Ompostering... 3 3. Løndele til ompostering... 4 4. Ompostering
Læs mereVejledning Projektbudgettering Projektbuffer template
PROPHIX 11 Systemansvarlige Daniel Nygaard Ricken Økonomiafdelingen 9940 9785 dnr@adm.aau.dk Michael Siglev Økonomiafdelingen 9940 3959 msi@adm.aau.dk Vejledning Projektbudgettering Projektbuffer template
Læs mereVejledning til Regnskabsafslutning. Periode- og Årsafslutning.
Vejledning til Regnskabsafslutning. Periode- og Årsafslutning. Denne vejledning er lavet for at samle relevante oplysninger, som er vigtige for at medarbejdere på Aalborg Universitet kan levere retvisende
Læs mere6. Konteringer og finansieringsplaner
6. Konteringer og finansieringsplaner 6.1 Definition af default-kontostrengsbegrebet Inden man går i gang med oprettelse af finansieringsplanen/frikøb for en medarbejder, så skal man lige tjekke om medarbejderen
Læs mereSide 1 af 16. Vedligehold decentrale stamdata i SKS
Side 1 af 16 Vedligehold decentrale stamdata i SKS Indholdsfortegnelse Side 2 af 16 1. Indledning... 3 2. Generelt om stamdata i SKS og vedligeholdelse af disse... 3 2.1. CENTRALE STAMDATA... 4 2.2. DECENTRALE
Læs mereQlikview Projektlederrapport
Økonomiafdelingen Dokument dato: 2. februar 2018 Dokumentansvarlig: Tina Ryding Senest revideret: - Senest revideret af: - Dato for næste revision: 1. oktober 2018 Godkendt dato: 1. februar 2018 Godkendt
Læs mereVejledning PROPHIX 11. Driftsbudgettering ved åbning af templates (Kun til Avanceret-brugere)
PROPHIX 11 Systemansvarlige Michael Siglev Økonomiafdelingen 9940 3959 msi@adm.aau.dk Daniel Nygaard Ricken Økonomiafdelingen 9940 9785 dnr@adm.aau.dk Vejledning (Kun til Avanceret-brugere) Opdateret:
Læs mereVejledning om interne statslige overførsler og internt statsligt køb og salg af varer og tjenesteydelser tjenesteydelser i staten.
Vejledning om interne statslige overførsler og internt statsligt køb og salg af varer og tjenesteydelser tjenesteydelser i staten December 2016 Indhold 1. Indledning 3 2. Interne statslige overførsler
Læs mereVejledning Projektbudgettering Brug af Projektopfølgningsrapport
PROPHIX 11 Systemansvarlige Michael Siglev Økonomiafdelingen 9940 3959 msi@adm.aau.dk Daniel Nygaard Ricken Økonomiafdelingen 9940 9785 dnr@adm.aau.dk Vejledning Projektbudgettering Brug af Projektopfølgningsrapport
Læs mereInvesteringsbudget. Indhold. Definition - investering. Definition - Investeringsbudget. 1 Procesbeskrivelse til investeringsbudget
1 Procesbeskrivelse til investeringsbudget Investeringsbudget Hensigten med dette dokument er, at gøre opmærksom på kravene til de investeringer, der skal indarbejdes i Investeringsbudgettet for Aalborg
Læs mereForretningsgange og procedurer for administration af eksternt finansierede projekter og indtægtsdækket virksomhed på AAU
Forretningsgange og procedurer for administration af eksternt finansierede projekter og indtægtsdækket virksomhed på AAU FIK-Kontoret FORRETNINGSGANGE OG PROCEDURER FOR FIK OG IV AKTIVITETER Oktober 2009
Læs mereVejledning Bedste praksis Budget 2010 FADM. Endelig version
Vejledning Bedste praksis Budget 2010 FADM Endelig version Ledelsessekretariatet 30. september 2009 1 Vejledning Bedste praksis Budget 2010 FADM 1. Formål...3 2. Ansvarsfordeling...3 3. Termin...4 4. Fremgangsmåde...4
Læs mereVejledning PROPHIX 11. Lønbudgettering - Timelønnede template. Systemansvarlige Daniel Nygaard Ricken Økonomiafdelingen
PROPHIX 11 Systemansvarlige Daniel Nygaard Ricken Økonomiafdelingen 9940 9785 dnr@adm.aau.dk Michael Siglev Økonomiafdelingen 9940 3959 msi@adm.aau.dk Vejledning Opdateret: September 2016 Version: 5 1.
Læs mereVejledning vedr. journalisering for eksternt finansierede forskningsprojekter
IT-afdelingen Selma Lagerlöfs Vej 300 9220 Aalborg Øst Tlf. 9940 9451 Fax 9940 7593 http://itafd.aau.dk Vejledning vedr. journalisering for eksternt finansierede forskningsprojekter Thøger Elmelund Kristensen
Læs mereVejledning PROPHIX 11. Lønbudgettering - Refusionstemplate. Systemansvarlige Daniel Nygaard Ricken Økonomiafdelingen
PROPHIX 11 Systemansvarlige Daniel Nygaard Ricken Økonomiafdelingen 9940 9785 dnr@adm.aau.dk Michael Siglev Økonomiafdelingen 9940 3959 msi@adm.aau.dk Vejledning Opdateret: September 2016 Version: 5 1.
Læs mereVejledning Qlikview ProjektPortefølje
Vejledning Qlikview ProjektPortefølje ØKONOMIAFDELINGEN Version 1.1 Ø KONOMIAFDELINGEN SAGSNUMMER 2016-120- 00028 JANUAR 2017 Version Udgivelsesdato Ændringer 1.1 Januar 2017 Nye tilvalg og kolonner i
Læs mereBrugermanual Lønbudgettering
[Skriv et resume af dokumentet her. Resumeet er normalt en kort beskrivelse af dokumentets indhold. Skriv et resume af dokumentet her. Resumeet er normalt en kort beskrivelse af dokumentets indhold.] Brugermanual
Læs mereGuide til ompostering af løn
Aarhus Universitet Guide til ompostering af løn AU Økonomi ST Gjerulff, Rikke Schultz 22-01-2019 Indholdsfortegnelse Ompostering/intern handel af løn... 2 1.1 Mellem allokerende enheder inden for eget
Læs mereVejledning om bevillingsafregning for 2014
Vejledning om bevillingsafregning for 2014 Oktober 2014 Indhold 1. Indledning 3 2. Processen 4 2.1 Den generelle tidsplan 4 2.2 Departementernes rolle 4 2.3 Institutionernes rolle 5 2.4 Godkendelse af
Læs mereVejledning om interne statslige overførsler og internt statsligt køb og salg af varer og tjenesteydelser. Juni 2018
Vejledning om interne statslige overførsler og internt statsligt køb og salg af varer og tjenesteydelser Juni 2018 Indhold 1. Indledning 3 2. Interne statslige overførsler og internt statsligt køb og salg
Læs mereOm bevillingsafregning 2013. November 2013 Version 1.1
Om bevillingsafregning 2013 November 2013 Version 1.1 Indhold 1 Indledning 3 2 Hvad er nyt 4 2.1 Bogføring i de lokale økonomisystemer 4 2.2 Statens Budgetsystem 4 2.3 Primo beholdninger på det udgiftsbaserede
Læs mereDelegationsinstruks økonomi, Det Samfundsvidenskabelige Fakultet
Revideret 12.06.2013/20.06.2013/17.09.2013/05.10.2013 Det Samfundsvidenskabelige Fakultet Fibigerstræde 5 9220 Aalborg Ø Sagsbehandler: Dorthe Bach/TVA Telefon: 9940 9213 Email: dob@adm.aau.dk Dato: 15.01.2015
Læs mereInstitut for Kunst og Kulturvidenskab 2. Kvartal 2012
I N S T I T U T F O R K U N S T O G K U L T U R V I D E N S K A B K Ø B E N H A V N S U N I V E R S I T E T Rapportering til overliggende niveau S A G S N O T A T 25. JUNI 2012 Vedr.: Sagsbehandler: Marianne
Læs mereProcedurebeskrivelse for brug af intern handel modul i Prophix
Økonomiafdelingen Procedurebeskrivelse for brug af intern handel modul i Prophix FORMÅL OG AFGRÆNSNING Dokument dato: 11/07-2019 Dokumentansvarlig: Økonomistyringsenheden Senest revideret: 07/10-2019 Senest
Læs mereVejledning PROPHIX 11. Driftsbudgettering ved åbning af templates (Kun til Avanceret-brugere)
PROPHIX 11 Systemansvarlige Daniel Nygaard Ricken Økonomiafdelingen 9940 9785 dnr@adm.aau.dk Michael Siglev Økonomiafdelingen 9940 3959 msi@adm.aau.dk Vejledning (Kun til Avanceret-brugere) Opdateret:
Læs mereAktivitetsopdelt bogføring af afstemningsdifferencer på afstemningsprojekterne
Teknisk Notat Aktivitetsopdelt bogføring af afstemningsdifferencer på afstemningsprojekterne I år 2014 bogfører vi lønafstemningen per ressource i følgende entydigt definerede komponenter: Komponent Allokeringsdifference
Læs mereVejledning PROPHIX 11. Brug af Konsolideringsrapporterne. Systemansvarlige Daniel Nygaard Ricken Økonomiafdelingen
PROPHIX 11 Systemansvarlige Daniel Nygaard Ricken Økonomiafdelingen 9940 9785 dnr@adm.aau.dk Michael Siglev Økonomiafdelingen 9940 3959 msi@adm.aau.dk Vejledning Opdateret: September 2016 Version: 5 1.
Læs mereVejledning Projektbudgettering UK90, 95, 97 projektbudgettering
PROPHIX 11 Systemansvarlige Daniel Nygaard Ricken Økonomiafdelingen 9940 9785 dnr@adm.aau.dk Michael Siglev Økonomiafdelingen 9940 3959 msi@adm.aau.dk Vejledning Projektbudgettering UK90, 95, 97 projektbudgettering
Læs mereVejledning Projektbudgettering Brug af Projektopfølgningsrapport
PROPHIX 11 Systemansvarlige Daniel Nygaard Ricken Økonomiafdelingen 9940 9785 dnr@adm.aau.dk Michael Siglev Økonomiafdelingen 9940 3959 msi@adm.aau.dk Vejledning Projektbudgettering Brug af Projektopfølgningsrapport
Læs mere1 KY-kontering 26.11.2013
1 KY-kontering... 2 1.1 Bevilling... 3 1.1.1 Attributter... 3 1.2 Økonomisk effektueringsplan... 3 1.2.1 Attributter... 4 1.3 Bevilget ydelse... 5 1.3.1 Attributter... 5 1.4 Bevillingsmodtager... 5 1.5
Læs mereVejledning PROPHIX 11. Driftsbudgettering gennem Workflows (Kun til Standard-brugere)
PROPHIX 11 Systemansvarlige Daniel Nygaard Ricken Økonomiafdelingen 9940 9785 dnr@adm.aau.dk Michael Siglev Økonomiafdelingen 9940 3959 msi@adm.aau.dk Vejledning (Kun til Standard-brugere) Opdateret: September
Læs mereÅ R S A F S L U T N I N G I N D H O L D S F O R T E G N E L S E
I N D H O L D S F O R T E G N E L S E ÅRSAFSLUTNING... 2 ÅRSAFSLUTNINGENS FORLØB... 4 EFTERPOSTERINGER... 5 EFTERPOSTERINGERS FORLØB... 6 BOGFØRING I FLERE REGNSKABSÅR... 6 Tiden for årsafslutning nærmer
Læs mereForretningsgang 6: Registrering af udviklingsprojekter
Forretningsgang 6: Registrering af udviklingsprojekter 1. Indledning Aktivering af udviklingsprojekter i balancen stiller store krav til styring og pålidelig økonomisk regnskabsopfølgning, fordi disse
Læs mereRegnskabsafslutning for finansår 2008
Til brugere af Navision Stat Regnskabsafslutning for finansår 2008 18. november 2008 Indholdsfortegnelse 1. Indledning... 2 2. Årsafslutning, tidsterminer og administrative... 3 2.1. Periode 12... 3 2.2.
Læs mere1. INDLEDNING 3 2. REKRUTTERING OG KOMPETENCEUDVIKLING PÅ INSTITUTTERNE 5 2.2. OPSUMMERING AF ANBEFALINGER... 7
PROJEKTHÅNDTERING INDHOLDSFORTEGNELSE 1. INDLEDNING 3 2. REKRUTTERING OG KOMPETENCEUDVIKLING PÅ INSTITUTTERNE 5 2.2. OPSUMMERING AF ANBEFALINGER... 7 3. ANSØGNINGSFASEN 8 3.1 ORGANISERINGEN AF ARBEJDET...
Læs mereB R A N D S O F T B R A N D S O F T
Budgetmodul Budget for 2011 Budgettet skal i år indtastes manuelt. Tallene kan ikke hentes fra Økonomiportalen, men skal tastes manuelt. Vejledning til Budgetmodul Husk at tjekke hvilket regnskabsår du
Læs mereVejledning om tidsregistrering på projekter
Vejledning om tidsregistrering på projekter PROJEKTØKONOMI Version 1.2 PROJEKTØ KONOMI AUGUST 2015 Version Udgivelsesdato Ændringer 1.0 Maj 2013 Ny 1.1 Juni 2014 Tilføjet afsnit vedr. Qlikview rapporten
Læs mereGuide til ompostering af løn
Aarhus Universitet Guide til ompostering af løn AU Økonomi ST Gjerulff, Rikke Schultz 13-06-2018 Indholdsfortegnelse Ompostering/intern handel af løn... 2 1.1 Mellem allokerende enheder... 2 1.2 Mellem
Læs mereVejledning Brug af Ad hoc analyser
PROPHIX 11 Systemansvarlige Daniel Nygaard Ricken Økonomiafdelingen 9940 9785 dnr@adm.aau.dk Michael Siglev Økonomiafdelingen 9940 3959 msi@adm.aau.dk Vejledning Opdateret: September 2016 Version: 5 1.
Læs mereIT-Universitetets kontoplan og vejledning
IT-Universitetets kontoplan og vejledning Alle fakturaer skal, for at blive betalt, konteres. På grundlag af bogførte fakturaer m.v. kan der trækkes regnskabsrapporter fordelt på udgiftens art og underopdelt
Læs mereVejledning om håndtering af donationer. Juni 2018
Vejledning om håndtering af donationer Juni 2018 Indhold 1. Indledning 3 2. Generelt for donationer 4 2.1 Donationer under 1 mio. kr. 4 2.2 Donationer over 1 mio. kr. 5 2.3 Periodisering af donationer
Læs mereBilag 8. Principper for implementering af ændringer af kontoplan vedr. opgørelse af udgifterne til administration
Bilag 8 Emne: Til: Kopi: til: Ændring af kontoplan 1. fællesmøde mellem Økonomiudvalget og Magistraten Byrådets medlemmer Den 3. september 2012 Aarhus Kommune Borgmesterens Afdeling Principper for implementering
Læs mereProcedure for hjemskrivning af eksterne midler (delregnskab 4 og 5)
Procedure for hjemskrivning af eksterne midler (delregnskab 4 og 5) Når der skal hjemskrives indbetalinger fra eksterne finansieringskilder (bevillingsgivere og samarbejdspartnere mv.), skal det ske ved
Læs mereFlytning af lønudgifter ved Ressort
Side 1 af 8 Flytning af lønudgifter ved Ressort I denne vejledning kan du få hjælp til at håndtere flytning af lønudgifter når du er del af en ressortomlægning. Indhold 1. Indledning... 2 2. Uddata...
Læs mereIntern Handel og Ompostering
Intern Handel og Ompostering August 2015 Indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelse... 2 1. Indledning... 4 2. Transaktionstyper i Intern Handel og Ompostering... 5 3. Kombinationstabel... 6 4. Intern Handel...
Læs mereInstruks Momshåndtering
Instruks Momshåndtering Instruks momshåndtering (pkt 4-3-3 ajourført) -05-01-15 Side 1 af 10 1. FORMÅL 3 1.1. Baggrund 3 1.2. Formål 3 2. ANSVARLIG 3 3. TERMINER 4 4. FREMGANGSMÅDE 4 4.1. Definitioner
Læs mereVejledning til Debitor Light.
Vejledning til Debitor Light. Benyttes til oprettelse af fakturaer samt oprettelse/ændring af debitorer. Indholdsfortegnelse Ansvarsområde i ØSS.... 2 Fremsøgning af en eksisterende debitor 3 Oprettelse
Læs mereOmkontering af kreditorfakturaer
Omkontering af kreditorfakturaer November 2016 Indhold 1. Indledning til omkontering... 2 1.1. Omkontering af kreditorfakturaer; konteret FØR d. 29. oktober 2013... 2 1.2. Omkontering af kreditorfakturaer;
Læs mereRegnskabsinstruks for regnskabsafslutning for Norddjurs Kommune
Regnskabsinstruks for regnskabsafslutning 2014 for Norddjurs Kommune ALLE BRUGERE KAN BOGFØRE I GAMMELT REGNSKABSÅR (2014) TIL OG MED DEN 15. JANUAR 2015. EFTER DENNE DATO ER DER LUKKET FOR BOGFØRING I
Læs mereKladde Plus... 3. Ekstra Felter i Kladde Plus... 3. Gentag modkonto... 3. Konteringsvejledning... 3. Konto... 4. Tekst... 4. Privat...
Indhold Kladde Plus... 3 Ekstra Felter i Kladde Plus... 3 Gentag modkonto... 3 Konteringsvejledning... 3 Konto... 4 Tekst... 4 Privat... 4 Kontonavn... 4 Modkontonavn... 4 Plus Sag, Plus Medarbejder, Plus
Læs mereDet kan være en god ide at have den officielle formålskontoplan i hånden, når dette læses.
KAMs formålskontoplan og bogføring Det kan være en god ide at have den officielle formålskontoplan i hånden, når dette læses. Overblik/indsigt: Budget/formålsudskrift Budget/formålsudskriften kan vælges
Læs mereREGNSKABS OG DOKUMENTATIONSKRAV TIL PARTNERE I ICI PRO JEKTET
REGNSKABS OG DOKUMENTATIONSKRAV TIL PARTNERE I ICI PRO JEKTET Følgende dokument beskriver de retningslinier der er gældende for partnere i ICI Projektet, der er finansieret med midler fra Den Europæiske
Læs mereHovedkonto 4 Fælles formål og administration
Budget- og regnskabssystem for regioner 4.4 side 1 Hovedkonto 4 Fælles formål og administration Denne hovedkonto omfatter omkostninger og indtægter vedrørende regionens politiske virksomhed, den centrale
Læs mereVejledning om indholdet af finansiel revision og forvaltningsrevision hos støttemodtager
Svineafgiftsfonden 5. januar 2015 Vejledning om indholdet af finansiel revision og forvaltningsrevision hos støttemodtager Når der modtages støtte fra Svineafgiftsfonden vil de særlige krav, der gælder
Læs mereforskningsprojekter PROJEKTØKONOMI Version 2.0 P R O J E K T Ø K O N O M I D E C E M B E R S A G S N R
Retningslinjer for Workzonejournalisering på eksternt finansierede forskningsprojekter PROJEKTØKONOMI Version 2.0 P R O J E K T Ø K O N O M I D E C E M B E R 2 0 1 6 S A G S N R. 2 0 1 6-0 6 2-0 0 0 0
Læs mereFlytning af registre eller ny kontostreng
Flytning af registre eller ny kontostreng Side 1 af 5 I denne emnebeskrivelse kan du læse om maskinel opsætning af ny intern kontoplan, samt flytninger af lønmodtagerregistre mellem institutioner fx ifm.
Læs mereKontering i SLS og HR-Løn
Kontering i SLS og HR-Løn Side 1 af 15 I denne vejledning kan du læse om, hvordan du indrapporterer kontering i SLS og HR-Løn, samt hvilke regler der er gældende, hvis lønforbrug skal omposteres fra den
Læs mereFonden for økologisk landbrug
Fonden for økologisk landbrug April 2015 Vejledning om revision af tilskudsmidler modtaget fra Fonden for økologisk landbrug Når der modtages støtte fra Fonden for økologisk landbrug vil de særlige krav,
Læs merefordeling af budgetramme
4. Fordeling af budgetrammen for 2002 4.1 Fordelingsprincipper Ved fordelingen af budgetrammen er videreført det generelle princip, at hovedområderne får tilført de bevillinger og indtægter som de selv
Læs mereRegnskabsafslutning for finansår 2009
Til brugere af Navision Stat Regnskabsafslutning for finansår 2009 17. november 2009 Indholdsfortegnelse 1. Indledning... 2 2. Årsafslutning, tidsterminer og administrative... 3 2.1. Periode 12... 4 2.2.
Læs mereSAGS- OG RESSOURCESTYRING
SAGS- OG RESSOURCESTYRING Navision Stat 5.3 August - september 2012 præsen TATION 1 PROGRAM Kort om konverteringen Terminologi bag sags- og ressourcestyring i Navision Stat 5.3 Basisopsætninger Sager og
Læs mereVejledning om årsafslutningen for 2014
Vejledning om årsafslutningen for 2014 Oktober 2014 Indhold 1. Indledning 3 1.1 Departementernes ansvar 3 1.2 Institutionernes ansvar (Navision brugere) 3 1.3 Institutionernes ansvar (øvrige brugere) 4
Læs mereInspirationsnotat nr. 2c til arbejdet i MED-Hovedudvalg 30. marts 2007. Hvad er et budget?
Inspirationsnotat nr. 2c til arbejdet i MED-Hovedudvalg 30. marts 2007 Hvad er et budget? Hvad er et budget? Et budget er en oversigt over alle de forventede indtægter (hovedsagelig skatteindtægter) og
Læs mereCirkulære om forsøg med omkostningsbevillinger. Anvendelsesområde
Finansudvalget FIU alm. del - 7 Bilag 8 Offentlig 16. december 2004 F5/F11 JFA/HCH/KSC Cirkulære om forsøg med omkostningsbevillinger Anvendelsesområde 1. Reglerne i dette cirkulære gælder for bevillinger
Læs mereRungsted Havn. Økonomistyringsmodel. PricewaterhouseCoopers Statsautoriseret Revisionspartnerselskab, CVR-nr. 33 77 12 31
Rungsted Havn Økonomistyringsmodel PricewaterhouseCoopers Statsautoriseret Revisionspartnerselskab, CVR-nr. 33 77 12 31 Indledning Økonomiudvalget i Hørsholm Kommune har på møde den 18. september 2014
Læs mereRegnskabsafslutning for finansår 2008
Til departementerne m.fl. Regnskabsafslutning for finansår 2008 18. november 2008 Indholdsfortegnelse 1. Indledning... 2 2. Årsafslutning, tidsterminer og administrative procedurer... 2 2.1. Afslutning
Læs mereAAU - Vejledning i administration af Internetskonti
Aalborg Universitet AAU - Vejledning i administration af Internetskonti Eurocard Birthe Pedersen 04-02-2015 Indhold 1. Formål... 2 2. Kortansvarlig... 2 3. Bestilling af kort... 2 3.1. Maksimum... 2 3.2.
Læs mereOrdinære finanslovsbevillinger 759
Økonomiske forhold Ordinære finanslovsbevillinger 759 Samlet oversigt milliard kroner, hvoraf godt 80 % er dækket af bevillinger, mens de 20% er betinget af indtægter. Forde- Universitetet har i 1992
Læs mereRetningslinjer for administration af helt eller delvist eksternt finansierede forskningsprojekter og andre projekter mv.
Retningslinjer for administration af helt eller delvist eksternt finansierede forskningsprojekter og andre projekter mv. Indledning Nærværende retningslinjer er gældende for administration af eksterne
Læs mereFase D.2 - Opsætning af registreringsramme i systemerne
Fase D.2 - Opsætning af registreringsramme i systemerne D.2.1: Opsætning af dimensionsværdier i Navision eller andet ERP-system D.2.2: Indlæsning til Navision med D.2.3: Oprettelse af Sager og Sagsopgaver
Læs mereModerniseringsstyrelsen Kørselsplan for 2014 Version 1.0 Bemærkninger Opdateret 15-11-2013
Bemærkninger Opdateret 15-11-2013 Bemærkninger til kørselsplan for 2014 Informationer i kørselsplanen er inddelt i 7 emnegrupper med hver sin farve: Den overordnede regnskabsaflæggelse og godkendelse Statens
Læs mereKontering i SLS og HR-Løn
Kontering i SLS og HR-Løn Side 1 af 15 I denne emnebeskrivelse kan du læse om, hvordan du indrapporterer kontering i SLS og HR-Løn, samt hvilke regler der er gældende, hvis lønforbrug skal omposteres fra
Læs mereOm håndtering af donationer
Om håndtering af donationer Januar 2011 Indhold 1 Indledning 3 2 Donationer under 1 mio.kr. 4 3 Donationer under 1 mio.kr. modtaget før 1. januar 2011 6 4 Donationer over 1 mio.kr. 7 5 Donationer og den
Læs mereDu har også mulighed for at udlæse faktisk bogførte tal fra et regnskabsår til et budgetark.
Budget vejledning Indhold Oprettelse af budget i TØS...3 TØS- budget til excel eksport af budget...4 Excel budget til TØS import af budget...5 Udlæse regnskabstal til budget...8 Slette budgetter...8 UDSKRIFTER...9
Læs mereVejledning om bevillingsafregning 2015
Vejledning om bevillingsafregning 2015 Oktober 2015 Contents 1. Indledning 3 2. Processen 4 2.1 Den generelle tidsplan 4 2.2 Departementernes rolle 4 2.3 Institutionernes rolle 5 2.4 Godkendelse af bevillingsafregning
Læs mereVejledning om årsafslutning 2015
Vejledning om årsafslutning 2015 Oktober 2015 Contents 1. Indledning 3 1.1 Departementernes ansvar 3 1.2 Institutionernes ansvar (Navision brugere) 4 1.3 Institutionernes ansvar (øvrige brugere) 4 1.4
Læs mereKrone- og timebevilling tildelt skoler og studienævn HUM
Det Samfundsvidenskabelige Fakultet Fibigerstræde 5 9220 Aalborg Ø Sagsbehandler: Ole Søsted Jespersen Telefon: 9940 9595 E-mail: osj@adm.aau.dk Dato: 01.12.15 Sagsnr.: 2015-121-00215 Krone- og timebevilling
Læs mereA. Beskrivelse af hvad økonomibilaget omfatter
Bilag 1. Økonomibilag til Aftale om generelle vilkår for forskningssamarbejde indgået mellem Aalborg Universitet og Region Nordjylland Indledning A. Beskrivelse af hvad økonomibilaget omfatter Nærværende
Læs mereBilag 14. Instruks i håndtering af eksterne projekter
Bilag 14 Instruks i håndtering af eksterne projekter 1 Indhold Indledning... 4 1. Generelt vedr. forvaltning af eksterne projekter... 4 Rollefordeling... 4 Ansvars- og kompetenceforhold... 5 It-understøttelse...
Læs mereNotat AARHUS UNIVERSITET. Notat vedr. de forskningsunderstøttende midler (tidl. annuum), Institut for Klinisk Medicin
Modtagere: afdelingsbestyrere og professorsekretærer Notat Notat vedr. de forskningsunderstøttende midler (tidl. annuum), Institut for Klinisk Medicin For at understøtte afdelingernes drift tildeles afdelingerne
Læs mereGuide til ressourceopfølgning
Aarhus Universitet Guide til ressourceopfølgning AU Økonomi ST Gjerulff, Rikke Schultz & Kristensen, Mariann Bisgaard 13-11-2018 Indholdsfortegnelse Opfølgning af ressourceposter 2 1 Begreber 2 2 Udsøgning
Læs mereSags- og ressourcestyring i Navision Stat
Sags- og ressourcestyring i Navision Stat Opgaver Aarhus Universitet august/september 2012 Budgetkontoret Aarhus Universitet Katrinebjergvej 89 F 8200 Aarhus N Tlf.: 87150000 E-mail: budget@au.dk www.au.dk/budget
Læs mereOpstilling af administrationsbudget for de eksisterende enheder i Fælles Borgerservice Valby
++ Deloitte Statsautoriseret Revisionsaktieselskab CVR-nr. 24 21 37 14 Weidekampsgade 6 Postboks 1600 0900 København C Telefon 36 10 20 30 Telefax 36 10 20 40 www.deloitte.dk Opstilling af administrationsbudget
Læs mereInspirationspapir vedrørende konteringsunderstøttelse
Januar 2012 Inspirationspapir vedrørende konteringsunderstøttelse Formål: Det er en rigtigt god ide at sætte sig ind i de muligheder, der er i systemerne, for hjælp til brugernes valg og angivelse af kontering.
Læs mereFlytning af registre eller ny kontostreng
Flytning af registre eller ny kontostreng Side 1 af 6 I denne vejledning kan du læse om maskinel opsætning af ny intern kontoplan, samt flytninger af lønmodtagerregistre mellem institutioner fx ifm. ressortændringer
Læs mereKonteringsvejledning, AU Økonomi og Bygninger (Ø&B)
Konteringsvejledning, AU Økonomi og Bygninger (Ø&B) Miniguide til rigtig kontering: 1. Vælg det rigtige EAN nummer ved bestilling af varen. For Ø&B er det 5798000420229. Er der anvendt det forkerte EAN
Læs mereRetningslinjer for Captia-journalisering på eksternt finansierede forskningsprojekter
Retningslinjer for Captia-journalisering på eksternt finansierede forskningsprojekter PROJEKTØKONOMI Version 1.0 P R O J E K T Ø K O N O M I M A R T S 2 0 1 5 S A G S N R. 2 0 1 1-0 6 2-0 0 0 2 2 Version
Læs mereGrundlag for rammestyring i Dragør Kommune.
Grundlag for rammestyring i Dragør Kommune. 5. april 2018. Løn og personaleafdelingen Budgetansvarlig Økonomiafdelingen Budget ramme Direktion Politikere Afdelingsleder Side 1 INDLEDNING Formålet med Grundlag
Læs mereEffektivisering af økonomistyringssøjlen på KU status 2009 og mål 2010 indenfor syv væsentlige områder.
K Ø B E N H A V N S U N I V E R S I T E T Dirkoor 11. jan. 2010 LT 13. jan. 2010 Høring hos PWC 5. februar 2010 Effektivisering af økonomistyringssøjlen på KU status 2009 og mål 2010 indenfor syv væsentlige
Læs mereIntroduktion Anvendelsen af standarderne for offentlig revision. Standarderne. for offentlig
Introduktion Anvendelsen af standarderne for offentlig revision Standarderne for offentlig STANDARDERNE FOR OFFENTLIG REVISION INTRODUKTION 1 Anvendelsen af standarderne for offentlig revision Standarderne
Læs mereVejledning om årsafslutning Oktober 2016
Vejledning om årsafslutning 2016 Oktober 2016 Side 2 af 16 Indhold 1. Indledning 3 1.1 Departementernes ansvar 3 1.2 Institutionernes ansvar (Navision brugere) 4 1.3 Institutionernes ansvar (øvrige brugere)
Læs mereVejledning Brug af linjedetaljer i Prophix
PROPHIX 11 Systemansvarlige Michael Siglev Økonomiafdelingen 9940 3959 msi@adm.aau.dk Daniel Nygaard Ricken Økonomiafdelingen 9940 9785 dnr@adm.aau.dk Vejledning Opdateret: September 2015 Version: 4 1.
Læs mereInspiration til registreringsrammer på FGU-institutionerne. April 2019
Inspiration til registreringsrammer på FGU-institutionerne April 2019 1 FORORD Resultatet af arbejdsgruppeforløbet Gevinster ved en fælles registreringsramme Som led i regeringens beslutning om, at FGU-institutionerne
Læs mereBilag 4: Konklusionsnotat: Beskæftigelses- og Integrationsudvalget
Bilag 4: Konklusionsnotat: Beskæftigelses- og Integrationsudvalget Ledelsen i Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen og Koncernservice tilkendegiver, at der er foretaget en vurdering af balancekontiene
Læs mereNy vejledning om den regnskabsmæssige håndtering af tilgodehavender og udlån
Til samtlige departementer 22. oktober 2018 MODST/SRH Ny vejledning om den regnskabsmæssige håndtering af tilgodehavender og udlån Med den nye regnskabsbekendtgørelse (bek. 116 af 19/2-2018) skal tilgodehavender
Læs mereFordelingen af fakultetets indtægter Følgende forudsætninger ligger til grund for fordelingen af fakultetets indtægter:
Økonomiafdelingen 1. november / rasn Til NFLT, AR og FSU Vedr. Rammeudmelding 2011 2. budgetkørsel Indledning I det følgende redegøres for rammeudmeldingen for 2011. Først skitseres principperne, dernæst
Læs mereVejledning om Bevillingsafregning Oktober 2016
Vejledning om Bevillingsafregning 2016 Oktober 2016 Indhold 1. Indledning 3 2. Processen 4 2.1 Den generelle tidsplan 4 2.2 Departementernes rolle 4 2.3 Institutionernes rolle 5 2.4 Godkendelse af bevillingsafregning
Læs mere