KL har gennemført en spørgeskemaundersøgelse blandt kommunerne om samarbejdet mellem jobcentre og virksomheder.

Transkript

1 N O TAT KL-undersøgelse af samarbejdet mellem jo b- centre og virksomheder KL har gennemført en spørgeskemaundersøgelse blandt kommunerne om samarbejdet mellem jobcentre og virksomheder. Spørgeskemaet er sendt direkte til alle jobcenterchefer, og den samlede svarprocent er på 71 pct. Tabel 1 Antal inviterede (Total) Ikke besvaret Ønsker ikke at deltage 6 6 Ufuldstændige 1 1 Gennemførte besvarelser Den 31. oktober 2012 Ref JVM/CTJ jvm@kl.dk Dir Weidekampsgade 10 Postboks København S Tlf Fax Side 1/7 I det følgende gives der en opsummering af resultaterne. Spørgeskemaundersøgelsen består af ti spørgsmål, og tabeller med alle besvarelser er vedlagt som bilag bagerst i dokumentet. Strategi for virksomhedssamarbejdet 73 pct. har en bevidst strategi for samarbejdet mellem jobcenter og virksomheder. Yderligere 21 pct. giver udtrykt for, at en strategi for samarbejdet er under udarbejdelse. Af dem der har en strategi for samarbejdet giver 73 pct. udtryk for, at strategien er politisk behandlet og forankret. Størstedelen af jobcentrene (87 pct.) har hentet input til strategien via dialog med de lokale virksomheder. En stor del af jobcentrene (65 pct.) har hentet inspiration via analyser og publikationer, og 42 pct. har fået inputs via tvær-

2 fagligt samarbejde i kommunen. Spørgsmålet var udformet sådan, at jobcentercheferne kunne afgive mere end et svar. På spørgsmålet om, hvor mange af de lokale virksomheder jobcentret samarbejder med, svarer 56 pct., at de samarbejder med pct. af de lokale virksomheder. 17 pct. tilkendegiver, at de samarbejder med pct. af virksomhederne. Sammenspil med den lokale erhvervsstrategi 73 pct. angiver, at strategien for samarbejdet mellem jobcenter og virksomheder spiller sammen med den lokale erhvervsstrategi. Følgende er udvalgte citater fra jobcentrenes beskrivelse af, hvordan strategien for virksomhedssamarbejdet spiller sammen med den lokale erhvervsstrategi. - Kommunen har en erhvervsstrategi om at udvikle kommunen som vidensby i samspil med erhvervslivet og øvrige uddannelsesinstitutioner. Jobcentret åbner dørene i lokale virksomheder for højtuddannede ledige, som kan være med til at understøtte vækstpotentialet i små og mellemstore virksomheder. - Dække erhvervslivets behov gennem virksomhedsstrategien ved at tilrettelægge aktiviteter, som spiller op til den aktuelle erhvervssituation. - Det er politisk besluttet at oprette et dialogforum med repræsentanter for de lokale virksomheder indenfor forskellige brancher. Dialogforummet skal udbygge samarbejdet mellem jobcenter og de lokale virksomheder, ud fra de behov som vi hver især ser. Virksomhederne vil i høj grad præge indhold og prioritering af det, der skal arbejdes med i fællesskab. Fokuspunkter i strategien for virksomhedssamarbejdet Jobcentercheferne har svaret på, hvad der er fokus i strategien for virksomhedssamarbejdet. Det har været muligt at afgive mere end et svar, hvilket forklarer de høje svarprocenter pct. har fokus på virksomhedernes rekrutteringsbehov og kompetenceløft af arbejdsstyrken - 82 pct. har fokus på virksomhedernes indgang til jobcentret - 82 pct. har fokus på fleksjob, løntilskud og praktikpladser - 82 pct. har fokus på forventningsafstemning med virksomhederne og tæt opfølgning. Herudover angav nogle jobcenterchefer andre fokuspunkter, som kan samles i følgende overskrifter: - Fastholdelse og forebyggelse af sygemeldinger. 2

3 - Etablering af jobrotation. - Virksomhedernes sociale ansvar. Metoder i samarbejdet med virksomhederne Den hyppigst brugte metode i samarbejdet med virksomhederne er etablering af virksomhedscentre (92 pct.). Et virksomhedscenter oprettes og drives af en lokal virksomhed efter aftale med jobcentret og aktiverer hold på mindst 4 kontanthjælpsmodtagere. Virksomhedscentret fungerer som en integreret del af virksomhedens øvrige opgaveløsning. Også partnerskabsaftaler (65 pct.) og samarbejdet med kommunens erhvervskonsulenter (56 pct.) er meget brugte metoder. Næsten halvdelen (47 pct.) af jobcentrene bruger Det lokale beskæftigelsesråd aktivt i samarbejdet med virksomhederne. Det har været muligt at afgive mere end et svar. Herudover nævnes mentornetværk, dialogforum og kampagner som andre brugte metoder i virksomhedssamarbejdet. Følgende er udvalgte citater fra jobcentercheferne om metoder i samarbejdet med virksomhederne: - Mentornetværk bestående af virksomheder, der stiller mentorpladser til rådi g- hed. Disse virksomheder mødes jævnligt med jobcentret for at styrke samarbejdet omkring de borgere, der er længst væk fra arbejdsmarkedet. - Etablering af dialogforum, som skal være tænketank for idéudvikling og igangsætning af initiativer, der kan styrke samarbejdet mellem jobcentre og virksomheder. Resultater og erfaringer opnået via den strategiske tilgang til samarbejdet med virksomhederne Jobcentercheferne er i spørgeskemaet blevet bedt om at forholde sig til, hvilke resultater den strategiske tilgang til samarbejdet med virksomhederne har ført med sig. Resultaterne er, at: - Flere virksomheder rekrutterer gennem jobcentret. - Virksomhedernes tilfredshed med jobcentret er steget. - Ændret redskabsfordeling, højere grad af virksomhedsrettede tilbud. - Lavere gennemsnitlig varighed på ydelserne. Følgende er udvalgte citater om resultaterne: - Ændret redskabsfordeling i retning af en betydeligt større andel af aktiverede borgere i virksomhedstilbud, frem for vejledning og opkvalificering. - Flere virksomheder oplever jobcentrene som en professionel rekrutteringspartner. 3

4 - Større videndeling har medført højere effekt af virksomhedsbesøg. Politikernes rolle som ambassadør Politikernes aktive deltagelse i den lokale virksomhedsindsats spiller en vigtig rolle. Jobcentercheferne giver udtryk for, at politikerne kan skabe resultater ved at være en aktiv del af indsatsen. Følgende er udvalgte citater om, hvordan politikerne kan spille en rolle: - Åbne døre, skabe netværk, holde oplæg - Lægge forventningspres i alle netværk de indgår i, om at man selvfølgelig er en social ansvarlig virksomhed. - Være dem der offentligt går forrest i hele debatten om socialt engagement - Sikre, at virksomheder flytter til kommunen og give virksomhederne vilkår, som gør, at de ikke flytter igen. - Medvirke til at understøtte jobcentret ved at tydeliggøre overfor virksomhederne og det lokale erhvervsliv, at jobcentret er en god sparringspartner - Det har stor betydning når borgmester, økonomiudvalg og LBR bakker op om den virksomhedsrettede indsats og omtaler samspillet positivt i pressen mv.. Største barrierer for en god virksomhedskontakt De største barrierer for en god virksomhedskontakt er lovgivningen. Dels på grund af de mange proceskrav (59 pct.), men også fordi, at den komplicerede lovgivning er svær at formidle (36 pct.). Herudover er vanetænkning en barriere (44 pct.) Men også manglende incitamenter for virksomhederne er påpeget som en barriere (30 pct.). Flere nævner konjunkturerne som afgørende. Følgende er udvalgte citater om, hvilke barrierer der er i virksomhedskontakten: - Der er alt for mange blanketter, som virksomheden skal udfylde, hvilket gør, at mange især små virksomheder ikke vil indgå i samarbejdet, selvom de har et socialøkonomisk ønske om det. - Manglende viden om, at vi har mange velfungerende ledige. Der er en forestilling om, at alle skal ansættes med tilskud - fordomme om lediges faglige og sociale kompetencer, - Når borgere er så dårlige, at virksomhederne kun giver og ikke får noget ud af at være med, så er det svært. Det bliver ikke nemmere, når vi skal udplacere borgere (ledige) i meget få timer pr uge i forbindelse med den kommende reform af fleksjob og førtidspension. 4

5 Bilag: Tabeller med besvarelser Tabel 2 Har I en bevidst strategi for samarbejdet mellem virksomheder og jobcentre Ja Under udarbejdelse nej 4 6 Total Tabel 3 Hvor har I hentet input til strategien? (sæt gerne flere krydser) Dialog med de lokale virksomheder Tværfagligt samarbejde i kommunen Analyser og publikationer Andet Total Tabel 4 Er strategien politisk behandlet og forankret? Ja Under udarbejdelse Total Tabel 5 Spiller strategien sammen med den lokale erhvervsstrategi? Ja Under udarbejdelse Total

6 Tabel 6 Hvad er fokus i Jeres strategi? (Sæt gerne krydser) Virksomhedernes indgang til jobcentret Virksomhedernes rekrutteringsbehov og kompetenceløft af arbejdsstyrken Fleksjob, løntilskudsjob og praktikpladser Forventningsafstemning med virksomhederne og tæt opfølgning Andet 8 13 Total Tabel 7 Hvilke resultater har den strategiske tilgang til samarbejdet med virksomhederne bidraget med? (Fritekst) Antal Total 62 Tabel 8 Hvor mange af de lokale virksomheder samarbejder I med? 0-25 % % % % 1 2 Total Tabel 9 Hvilke metoder bruges i samarbejdet med virksomhederne (Sæt gerne krydser) Partnerskabsaftaler Virksomhedscentre Aktiv rolle til LBR Samarbejde med kommunernes erhvervskonsulenter Andet Total

7 Tabel 10 Hvordan kan politikerne spille en rolle som ambassadører i Antal den lokale virksomhedsindsats? (Fritekst) Total 66 Tabel 11 Hvad er de største barrierer for en god virksomhedskontakt (Sæt gerne krydser) Komplicerende lovgivning, der er svær at formidle Proceskrav i lovgivningen Vanetænkning Manglende incitamenter for virksomhederne Andet Total