Deltagelse: Til stede: Hans Halvorsen (formand), Marie Røn Ansbjerg, Dorte Stockfisch,, Niels Jørgen Andreasen og Mogens Birkebæk.

Transkript

1 Referat Deltagelse: Til stede: Hans Halvorsen (formand), Marie Røn Ansbjerg, Dorte Stockfisch,, Niels Jørgen Andreasen og Mogens Birkebæk. Fra ledelsen: Preben Clausen, Susanne Dombernowsky, Per Lund og Michael Sandberg. Afbud: Carsten Riis (næstformand), Claus Christensen, Frits Andersen, Merete Ipsen, Pauli Johansen og Peter Bonfils Referent: Peter Cederstrøm Indhold 1. Referat... 2 B. Økonomiske sager 2. Kvartalsrapport C. Temadrøftelse strategi 3. Temadrøftelse strategi... 4 a) Tjek dig selv v/konsulent Inger Goul Andersen... 4 b) Fødekæder AVU til andre uddannelser v/uddannelseschef Charlotte Mikkelsen... 4 c) Sprog på HF v/uddannelseschef Mette Jespersen... 5 d) Efteruddannelsestrategier for lærere v/inspektor Lene Madsen Strategiplan 2016 endelig udgave Samling af VUC Aarhus 2015 økonomi og fortsat drøftelse... 7 D. Driftssager 6. Meddelelser Status vdr. genopbygning af Bülowsgade Status vdr. søgningen til sommerhold og augusthold Bevillinger fra Region Midt Boulevarden Eventuelt

2 Indledende drøftelse af bestyrelsens manglende beslutningsdygtighed grundet 6 fraværende stemmeberettigede medlemmer. Med 4 fremmødte stemmeberettigede medlemmer er bestyrelsen ikke beslutningsdygtig jf. forretningsordenen, da der skal være mindst halvdelen af de stemmeberettigede medlemmer tilstede, for at bestyrelsen er beslutningsdygtig. Det blev aftalt at gennemføre møde jf. dagsorden dog med udsættelse af punkt 4 vedr. strategiplan. De fraværende medlemmer høres efter mødet vedr. eventuelle bemærkninger til referat. Herefter gennemførtes mødet som planlagt. VUC Århus 1. Referat Referatet af MØDE 21 blev godkendt og underskrevet. 2

3 2. Kvartalsrapport Sagsfremstilling I budgettet for 1. kvartal 2011 forventedes et resultat på kr. 23,3 mio. Resultatet blev på kr. 25,6 mio., svarende til en stigning på kr. 2,3 mio. Den væsentligste del af denne stigning skyldes periodeforskydninger. Forbedringen skyldes en samlet stigning i antallet af årskursister på ca. 25, der fordeler sig med en stigning på HF på 30 årskursister og et fald på ca. 5 årskursister på AVU, svarende til en samlet merindtægt på ca. kr. 1,8 mio. i taxameterindtægter og ca. kr ,- i deltagerbetalinger. For HF s vedkommende er de flere årskursister primært et resultat af en fortsat forøget aktivitet på Flex og der til gengæld modsvares af et fald i HF enkeltfag. Det forventes, at det samlede antal årskursister i første halvår ender på niveau med budgettet, med en forskydning mellem HF Flex og HF enkeltfag. Kvartalets lønudgifter til undervisning ligger marginalt over det budgetterede, dog med et merforbrug i HF afdelingen og et mindreforbrug i AVU afdelingen Det samlede resultat for serviceafdelingen er ca. kr ,- bedre end budgetteret, men forventes for første halvår og året som helhed at ende på det budgetterede. Der forventes dog forskydninger mellem en mindre lønomkostning og et merforbrug på bygninger og IT på grund af vandskade og ombygninger i Bülowsgade. Det forbedrede resultat for 1. kvartal 2011 skønnes primært at være periodeforskydninger, hvorfor forventningerne til det samlede resultat for 1. halvår samt hele 2011 fastholdes. Ledelsen anser resultatet som tilfredsstillende. Ledelsen indstiller at bestyrelsen godkender kvartalsrapporten Drøftelse Per Lund orienterede om kvartalsrapporten og fremhævede, at der er en stigning totalt set på indtægtssiden. Forskydningen mellem HF-Flex (større aktivitet) og HF-enkeltfag (mindre elevtal) forventes ikke at berøre det samlede antal årselever. Dog kan der ske en forringelse af resultatet, idet den ekstra Flex-aktivitet ud over budgettet følges op af ekstra lærerlønsudgifter, som kun delvist er indregnet på dette tidspunkt.. Serviceafdelingen overholder budget, men der er ekstraomkostninger grundet vandskaden, samt en mindre indtægt grundet Aktivitetscentrets udflytning også som følge af vandskaden. Endnu uklart, om alle meromkostninger kan dækkes af statens selvforsikringsordning. Beslutning Bestyrelsen godkendte kvartalsrapporten. 3

4 3. Temadrøftelse strategi Præsentation af nye initiativer indeholdt i strategien (uden bilag) a) Tjek dig selv v/konsulent Inger Goul Andersen Inger Goul Andersen præsenterede skolens Tjek dig selv koncept. Projektets baggrund er et ønske fra bl.a. LO Århus at gøre VUC s tibud mere synlig og lettilgængelig for deres medlemmer. Dette skal ske primært på skolens hjemmeside. Strategien fra skolens side er at skabe motivation for uddannelse ved at give mulighed for at den enkelte kan blive klogere på sine reelle færdigheder inden for fagene matematik, dansk og engelsk. Ved at tilbyde en elektronisk platform med et let tilgængeligt testredskab håber skolen at kunne skabe lyst og mod på uddannelse samt nysgerrighed og appetit og samtidig gøre VUC s tilbud synligt for alle. Gennemgang af demoversion af tjek dig selv samt funktionaliteten i konceptet. Der arbejdes videre med en mere visuel udgave samt muligheder for oplæsning af tekster. Region Midtjylland har bevilget til den fortsatte udvikling af konceptet herunder programmering, så det gøres tilgængeligt og kan fungere på flere medier og platforme. Bestyrelsen bemærkede, at der kunne arbejdes med større læsbarhed af tekster i fx korte sætninger samt udvide basen af spørgsmål, således der genereres tilfældige spørgsmål, så brugerne kan tage testen mere end en gang uden at svare på de samme opgaver. Endvidere blev der foreslået, at Tjek dig selv ændres til Test dig selv. Dette af hensyn til at få størst mulig gennemslagskraft på internettets søgemaskiner. b) Fødekæder AVU til andre uddannelser v/uddannelseschef Charlotte Mikkelsen Charlotte Mikkelsen præsenterede AVU afdelingens arbejde med overgange til uddannelser. Afdelingens primære opgave er at bringe kursister videre i systemet således de får en ungdomsuddannelse. Allerede nu arbejdes der med fødekæde til HF, politiskole og ingeniørhøjskolen. Til de erhvervsfaglige uddannelser er der udviklet fagpakker til pædagogiske uddannelser, pleje og omsorgsuddannelser samt de merkantile uddannelser. Skolen samarbejder med de modtagende institutioner med henblik på viden om de uddannelser, som kursister skal forberedes på. Det er fortsat problematisk med praktiskpladser, men mulighederne er blevet bedre på det sidste. Dog er alle, der optages på de erhvervsfaglige uddannelser, sikret skolepraktik, såfremt de ikke kan få en praktikplads. Dermed er de sikret at kunne færdiggøre deres uddannelse. Hans Halvorsen bemærkede, at der blot i Århus Kommune kommer til at mangle ca medarbejder inden for pleje og omsorg inden for en kort årrække. Derfor væsentligt at fødekæder til de faglige uddannelser virker. Preben Clausen supplerede med information om, at AVU kursister der ikke umiddelbart efter afslutning af VUC kommer videre i uddannelse, har en meget stor statistisk sandsynlighed for at havne i passiv forsørgelse. Det er derfor afgørende, at der arbejdes temmelig håndfast med overgange og fødekæder. 4

5 c) Sprog på HF v/uddannelseschef Mette Jespersen Mette Jespersen præsenterede HF-afdelingens arbejde med styrkelse af sprog på HF. Region Midtjylland har bevilget kr. til projektet. Målsætningen er at få flere til at vælge sprog og dermed styrke unges generelle sprogfærdigheder. Tendensen er, at flere og flere blot vælger engelsk, men ikke noget tredjesprog. For at blive optaget på fx de humanistiske uddannelser skal ansøgere have 3 sprog, hvorfor mange er nødt til at supplere på fx. GS sommerkurser. Skolen håber at kunne vende udviklingen med den stadig lavere interesse for sprog. Målgruppen er en anden end den, der traditionelt har søgt sprogfag på VUC. Derfor skal der ske en gennemgribende kulturændring i tilgangen til de nye og yngre kursistgrupper. Kursisterne skal mødes med en anden pædagogik og didaktik. Bl.a. skal der være umiddelbare succesoplevelser i hverdagen for at fastholde motivation. Der projekteres med en sprogklasse med start august 201., hvor sprog vil gennemsyre de andre fag, svarende til tænkningen bag Science-klassen. Bege tilbud forventes fremover at være faste bestanddele af paletten i 2-årigt HF. Derudover arbejdes der med markedsføring/profilering af tilbuddet. Skolen har hele næste skoleår til at forberede projektet herunder efteruddannelse af undervisere, der gennem tilbuddet sikres fortsat beskæftigelse, og til at omlægge skolens hidtidige tilgang til sprogundervisningen. d) Efteruddannelsestrategier for lærere v/inspektor Lene Madsen Lene Madsen præsenterede efteruddannelsesstrategien for HF-afdelingen. Der har været nedsat en gruppe til udvikling af koncept. Der sker et skifte fra efteruddannelse funderet i den enkelte undervisers ønsker til fundering i skolens behov for kompetenceløft baseret på en konkret strategi. Det primære fokus er at sikre, at den enkelte kursist møder kompetente undervisere. Der projekteres med styrkelse af kompetencer i teamsamarbejdet og åbningen af et større samarbejde mellem underviserne. På det organisatoriske plan har skolen styrket ledelsen af HF-afdelingen til i alt 7 ledere hvoraf de 6 afholder medarbejderudviklingssamtaler (MUS). MUS bliver omdrejningspunktet for i dialog med den enkelte medarbejder, med henblik på at få matchet skolens behov med individuelle ønsker. Niels Jørgen Andreassen supplerede med henvisning til seminar om efteruddannelse i AVU afdelingen, hvor en af oplægsholderne oplyste, at den investering, der giver størst målbart afkast på kursisterne præstationer og tilfredshed, er investering i efter-/videreuddannelse af lærerne. Bestyrelsen takkede for alle oplæg der hver for sig og samlet var meget interessante med spændende perspektiver. 5

6 4. Strategiplan 2016 endelig udgave Sagsfremstilling Bestyrelsen drøftede på MØDE 21 et første rammeudkast til ny strategiplan for skolen frem til 2016, kaldet Forandring gennem forankring. Udkastet var baseret på de af bestyrelsen fem vedtagne indsatsområder for skolen, og det indeholdt en ny vision. Desuden var udkastet udformet som et sammenhængende system, der sikrer, at skolen inden for planperioden kommer omkring i hele det univers af initiativer og dokumentation, som skolen som offentlig institution er forpligtet på. Til dette møde fremlægges en endelig udgave af Strategiplan I forhold til rammeudkastet er der foretaget flg. ændringer: der er på side 4 tilføjet en indledning, der beskriver strategiplanens ambition og form på skoleniveauet eksemplerne på initiativer på side 4-7 er redigeret med henblik på større tydelighed Fokus i planen flyttes fra vækst til gennemførelse og effekt. Vækst vil fremover overvejende ske gennem målrettede tilbud. F.eks. vil der i de kommende år være behov for at styrke heltidsundervisningen i AVU med flere klasser til Almen Forberedelseseksamen for at sikre et bredere spektrum af valgfag til denne eksamen. I denne udgave af strategiplanen har vi afstået fra at overføre initiativerne til et traditionelt regneark, hvor hvert enkelt initiativ er tættere beskrevet med indikatorer, milepæle, ansvarlig etc. Det er vores opfattelse, at de overordnede indsatsområder frem til 2016 har så tydelig retning, at der ikke er behov for en tæt beskrevet struktur, en stram fremstilling og et mekanistisk dokumentationsapparat. Vi ønsker som vidensorganisation at kunne arbejde ubureaukratisk og dynamisk med strategien. Derfor ønsker vi frihed til løbende at vurdere de foreslåede initiativer og deres relevans for indsatsområdet. Til den årlige rapportering til bestyrelsen om fremdriften i strategiplanen udvælger skolen et antal initiativer, der har været arbejdet med, og disse udfoldes i tekst og tal med direkte relevans for indsatsområdet. Ledelsen indstiller at bestyrelsen godkender Strategiplan 2016 Forandring gennem forankring at ledelsen rapporterer tilbage til bestyrelsen efter et år, dvs. på maj-mødet 2012 om det første års arbejde Beslutning Ledelsens fremlæggelse og bestyrelsens drøftelse udsættes til BS 23 grundet fraværet af 6 ud af 10 af bestyrelsens stemmeberettigede medlemmer. Bestyrelsen havde i øvrigt på dette tidspunkt ikke bemærkninger eller spørgsmål til sagsfremstillingen med tilhørende bilag. 6

7 5. Samling af VUC Aarhus 2015 økonomi og fortsat drøftelse Sagsfremstilling Bestyrelsen besluttede ved MØDE 21, at Scenario 1 Samling på Ingerslevs Boulevard til dette møde belyses gennem nye og mere detaljerede redegørelser vdr. flg.: 1. Aarhus Kommunes holdning til samling på Ingerslevs Boulevard 2. En revideret salgspris vdr. Bülowsgade 3. En ny oversigt over finansiering af det nye byggeri frem til En ny beregning af driftsvirkningerne af nyt byggeri fra Aarhus Kommunes holdning til samling på Ingerslevs Boulevard Der har været afholdt et afklarende møde på teknisk niveau med Byplanafdelingen den 6. april Mødet og det efterfølgende notat kommenteres under mødet. Der arbejdes endvidere for et møde på politisk niveau med borgmester Nicolai Wammen om skolens samling og dennes betydning for lokalområdets udvikling. Byplanafdelingens notat efter mødet er vedlagt til orientering. 2. En revideret salgspris vdr. Bülowsgade Ejendomsmæglerfirmaet Colliers er blevet bedt om en ny salgspris, der afspejler de nye markedsvilkår siden sidste vurdering i Colliers notat fremlægges under mødet. 3. En ny oversigt over finansiering af det nye byggeri frem til 2015 Som tidligere fremlagt forventes en samling af skolen på adressen Ingerslevs Boulevard at koste kr. 115 mio., der forventes finansieret på følgende måde: Tabel 1. Finansiering af nybyggeri på Ingerslevs Boulevard Finansieringskilde Beløb Egen likviditet 1) Salg af Bülowsgade 2) Kreditforeningslån 3) I alt ) I bilag 1 er skolens økonomi for perioden gennemregnet. Beregningerne er foretaget med et meget forsigtigt skøn vedr. indtægterne, herunder at besparelserne på taxametrene ikke helt kan indhentes på en øget produktivitet. Beregningerne viser at likviditeten på intet tidspunkt vil være under 46 mio. kr. 2) Inden mødet forventes en fornyet beregning fra ejendomsmægler vedr. forventede salgspris. 3) Der er mundtligt forhåndstilsagn om belåningen. 7

8 4. En ny beregning af driftsvirkningerne af nyt byggeri fra 2015 Indtægter/udgifter årskursister årskursister Samlede indtægter 1) Direkte driftsudgifter 2) Forventede besparelser 3) Resultat ) Bilag 2 indeholder beregninger på bygningsindtægterne baseret på henholdsvis det mest pessimistiske skøn (1.400 årskursister) og det forventede skøn (1.620 årskursister). Der er desuden en usikkerhed på mellem 0,7 og 1,4 mio. vedr. evt. reduktion/fjernelse af bygningstaxameter på Flexundervisningen. 2) De direkte driftsudgifter fremgår af bilag 3. De væsentligste usikkerheder vedrører vedligeholdelses- og administrationsudgifterne, der er beregnet på basis af modelarbejde fra Undervisningsministeriet. Den indvendige vedligeholdelse er primært afhængig af belastningen (antal årskursister), mens den udvendige vedligeholdelse primært er afhængig af bygningens alder. Beregningerne forventes at være realistiske. Såfremt den forventede salgspris ikke kan realiseres, og den opståede manko ikke kan opspares i likviditeten, vil en forøget lånefinansiering koste ca. kr. 0,5 mio. pr. ekstra 10 mio. kr. i lånefinansiering. 3) De forventede besparelser fremgår af bilag 4. Besparelsen er et resultat af to forhold: 1) én adresse med mindre koordinering, kørsel, servicering, etc. og 2) nye bygninger med deraf følgende besparelser på vedligeholdelsesopgaver, rengøring, forbrugsudgifter (el, vand og varme), etc. Yderligere kommentarer til 3. og 4. I alle beregninger har vi brugt et forsigtighedsprincip, både hvad angår udgifter og indtægter. Som det fremgår af ovenstående vil det, selv med et meget forsigtigt skøn, være muligt at skabe den nødvendige økonomi i projektet. I forhold til en økonomi baseret på f.eks årskursister og manglende indtægter for Flexkursister er der stadig ca kr. 1 mio. til uforudsete omkostninger, herunder en evt. ekstrafinansiering på manglende indtægter på salg. Desuden forventes likviditeten at kunne give ca. kr. 10 mio. mere end anslået i beregningerne, såfremt der ikke i perioden foretages andre større investeringer end forudsat. Sammenfatning Afsnittet om finansiering viser, at vi i 2015 vil have reel mulighed for at finansiere byggeriet, herunder løfte et væsentligt millionbeløb af skolens likviditet som tilskud til finansieringen. Afsnittet om driftspåvirkninger fra 2015 viser, at vi vil have reel mulighed for at drive den nye bygning inden for bygningstakstens rammer. Det er ledelsens opfattelse, at såvel finansiering frem til 2015 som drift efter 2015 muliggør, at skolen kan vælge andre alternativer end Scenario 1. Dette skyldes bl.a. den store forsigtighed, der ligger bag beregningerne. Ledelsen indstiller at bestyrelsen bekræfter valget af Scenario 1 Samling på Ingerslevs Boulevard og afventer den politiske afklaring om VUC Aarhus s samling på Frederiksbjerg at bestyrelsen fastsætter ibrugtagningstidspunktet for en samlet skole til at skolens bygningsrådgiver udarbejder en tidsplan for samlingen, der tydeliggør, inden for hvilken frist det er muligt at skifte scenarie med respekt for ibrugtagningstidspunktet at den politiske afklaring er tilendebragt senest til MØDE 23 den 21. september 2011 Drøftelse Preben Clausen orienterede om sagsfremstillingen der følger op på drøftelsen/beslutningen fra BS 21. 8

9 1) Kommunens Planafdeling bemærker i notat fra møde med VUC Århus, at det umiddelbart nemmeste forslag er nr. 3 vedr. én tilbygning langs Boulevarden, men uden yderligere tilbygning. Dette vil betyde, at skolen fortsat skal drives fra to adresser. Indretningsmæssigt vil 2/3 dele af skolen således fortsat være stift indrettet i de oprindelige lokaler. Det anses som en uholdbar løsning for skolen. Århus Kommune bemærker, at en samling af skolen på IBS vil betyde, at der udover for få P- pladser tillige er en for høj byggeprocent samt at der skal nedrives en delvist fredet bygning. Skolen finder, at der kan etableres det rette antal P-pladser samt at de tilstødende grønne arealer bør indgå i vurderingen af byggeprocenten. Endvidere må skoledrift anses for at være i den lette ende i forhold til den mængde af biltrafik som følger sammenlignet med andre anvendelsesformål. Kommunen henledte i øvrigt opmærksomheden på ledige grunde på godsbanearealet. 2) Per Lund orienterede om, at Colliers seneste vurdering er iværksat grundet ændrede momsregler. Vurderingen er mellem 3-4 millioner kr. lavere end den oprindelige vurdering. Dette har kun marginal effekt på den samlede driftsøkonomi efter byggeriet med ca kr. årligt. 3) Skolens økonomi kan bære byggeriet og den efterfølgende drift er komfortabel selv med årselever sammenlignet med budgettets Forudsætninger for beregningen er alle vurderet forsigtigt af hensyn til at minimere risici. Per Lund orienterede endvidere om, at skolen har søgt rådgivning hos diverse rådgivere herunder ekspert fra KPMG. Den foreløbige vurdering af skolens materiale og forarbejde er meget positiv og materialet vurderes som gennemarbejdet. På baggrund af spørgsmål fra Mogens Birkebæk om en vurdering af den politiske stemning for skolens planer, svarede Hans Halvorsen, at både afgående og kommende borgmester synes positivt stemte. Skolens ønske om at ligge i midtbyen passer godt ind i kommunens tanker med bl.a den nye midtbyskole. Endvidere understøtter VUC kommunens målsætninger vedr. unge der skal have uddannelse. Desuden er der et politisk ønske om at involvere VUC i den store helhedsplan for Brabrand/Gellerup, der indbefatter både kommunale arbejdspladser og uddannelsesinstitutioner. En eventuel VUC-involvering vil være delvis og projektbaseret, idet VUC s centrale adresse i byen er uanfægtet. Preben Clausen sammenfattede skolens behov til en principbeslutning i dag, om at indflytningsdag i én samlet bygning fastholdes på den 1. august 2015, og så derfra regne baglæns, idet vi beder de nuværende bygherrerådgivere Årstiderne Akitekter A/S beregne, hvor lang tid det er muligt at afvente Århus Kommunes godkendelse af samling på IBS. Såfremt en samling på IBS pr. 1. august 2015 ikke er mulig,når en politiske afklaring om IBS er overstået, kan der tænkes i andre løsninger med samling andet sted i midtbyen på de adresser, der til den tid fortsat er i spil. IBS vurderes i den forbindelse som salgbar. Beslutning Bestyrelsen godkendte ledelsens samlede indstilling og fastholdt skolens præference om at ligge selvstændigt og i midtbyen. 9

10 6. Meddelelser 1. Status vdr. genopbygning af Bülowsgade Hele bygningen i Bülowsgade er nu endelig udtørret og frigivet til genopbygning efter vandskaden mellem jul og nytår Der arbejdes på højtryk af håndværkerne, således at huset genopstår af vanddampe og støvskyer den og bliver til en helt moderniseret ramme omkring heltids-hf (2-årigt HF og HF-klasserne i enkeltfag) og GSK. For at sikre ro omkring den mundtlige eksamen i maj/juni har vi besluttet at leje Mejeribrugets administrationslokaler i Frederiks Allé, hvortil hovedparten af eksamensholdene fra Bülowsgade, Skt. Pauls Gade og Kystvejen flytter hen. Arealet er velegnet, og vi har flyttet personale ind i huset for at understøtte en rolig afvikling af eksamen. Vi har af økonomiske grunde valgt at samle eksamen fra skolens små adresser et sted. Preben Clausen orienterede om genopbygningen. Den følger tidsplanen og det ser meget lovende ud i forhold til at nå skolestart i august. Det har været en hård periode for både medarbejdere og kursister. Ledelsen ønsker at sige tak for en meget positiv vilje fra alle sider til at få det hele til at lykkes med undervisning og eksamen trods svære bygningsmæssige udfordringer. Næste BS afholdes i skolens nye mødelokale i Bülowsgade. Der vil være rundvisning i de renoverede og genopbyggede arealer ved samme lejlighed. 2. Status vdr. søgningen til sommerhold og augusthold 2011 Under mødet fremlægger Susanne Dombernowsky og Michael Sandberg de første prognoser for holdoptagelsen august 2011 baseret på antal optagne dags dato. Michael Sandberg oplyste, at søgningen pr. dags dato er ca. 9 procent lavere end sidste år på samme dag målt på antal personer, og ca. 3 procent under målt på antal årselever. Dette er ikke en indikation om et fald eller en stigning, men blot tilfældige udsving mellem årene. Susanne Dombernowsky orienterede om, at der er tilstrækkeligt med ansøgere til 2- årigt HF og tillige en venteliste svarende samlet til en ekstra klasse ud over de oprettede 5. Søgningen til HF-Enkeltfag er 1 procent under sidste år. Skolen har en udfordring med tilrettelæggelse af afviklingen af et udvidet antal halvårshold samtidig med helårshold. Søgningen til HF-Flex er som forventet 17 procent under sidste år og følger forventningen i budget. Faldet skyldes ændringen i tilskud, hvor kursister med en videregående uddannelse, skal betale fuld takst.ca. 25 procent af nuværende flexkursister har en uddannelse i forvejen. De endelige søgetal kendes ultimo juni. 3. Bevillinger fra Region Midt Skolen har netop modtaget meddelelse om, at Region Midt tildeler os udviklingsmidler til flg. to projekter: a) Sprog på HF- sprog som forudsætning for internationalisering Vi har fået en bevilling på ca kr. til dette projekt, hvis formål det er fagligt og pædagogisk at udvikle en profil for sprogfagene, der i højere grad får kursisterne til at vælge sprog. Vi ønsker at udvikle undervisningsforløb, der er rettet direkte mod unge fuldtidskursister samt at udvikle en sprogligt orienteret HF-klasse. Vi vil dermed bidrage til at sikre fundamentet for en internationaliseringsstrategi i RM. 10

11 Se pkt. 3 b) Tjek dig selv VUC Aarhus har fået en bevilling på ca. kr til dette projekt, som gennemføres i samarbejde med LO Århus og Horsens HF og VUC. Vi vil udvikle et elektronisk brugervenligt Tjek dig selv materiale i 5 AVU fag, som via Facebook og hjemmeside, skal øge kortuddannedes opmærksomhed om og interesse/motivation for almen voksenuddannelse samt FVU og de mange uddannelses- og efteruddannelsesmuligheder, som her tilbydes. Materialet, som er selvkontrollerende, udarbejdes under hensyntagen til målgruppens mulige læsevanskeligheder - auditive og visuelle virkemidler vil blive taget i brug, og sms-service/mail til personlig vejledning tilknyttes. Se pkt Boulevarden 2011 Skolens årsskrift Boulevarden har ændret karakter. Den nye udgave Boulevarden 2011 tager udgangspunkt i Årsrapporten 2010, som bestyrelsen behandlede ved MØDE 21. Skolens nøgletal udfoldes og kommenteres. Dernæst interviewes en række medarbejdere og kursister. Til sidst kommenterer skolens ledere skolens situation nu og tegner et omrids af fremtidens udfordringer. Den foretagne ændring er et led i strategiplanens formulering om tydelig kommunikation. F.eks. er de valgte nøgletal udtryk for en forenkling af informationsmængden, og det vil fremover være dette niveau, som anvendes internt i huset og udadtil. Boulevarden er trykt i ganske få eksemplarer, som fordeles til skolens ansatte, bestyrelsens medlemmer, skolens kontaktnet og VUC er og gymnasieskoler i Danmark. Boulevarden lægges på hjemmesiden. Preben Clausen orienterede kort om Boulevardens nye form. Der er et direkte fokus på kursister og medarbejdere og direkte indsættelse af væsentlige oplysninger fra årsrapport. 11

12 7. Eventuelt var Marie Røn Ansbjerg s sidste møde som kursistrepræsentant i bestyrelsen, da hun afslutter sin HF-eksamen med udgangen af skoleåret. Formand og forstander takkede for en god indsats i bestyrelsen til gavn for skolen. Endvidere fik Marie tak for sin brede deltagelse i skolens arbejde, arbejdet i det kursistpolitiske forum samt sit store engagement med bl.a. at støtte opstarten af det kommende kursistråd. 12

13 Underskriftsblad BS 21: I bestyrelsen: Hans Halvorsen (formand) Carsten Riis (næstformand) Mogens Birkebæk Merete Ipsen Peter Bonfils Pauli Johansen Claus Christensen Frits Andersen Dorte Stockfisch Niels Jørgen Andreasen Marie Røn Ansbjerg Preben Clausen (forstander) 13