Referat fra generalforsamling på Tybjerg Privatskole. Onsdag d.18. marts Referent: Tina Parslund

Transkript

1 Referat fra generalforsamling på Tybjerg Privatskole Onsdag d.18. marts 2015 Referent: Tina Parslund 1. Skolekoret sang Forårssange 2. Velkomst ved formanden 3. Valg af dirigent: Bente Bøttger blev valgt. 4. Formandens beretning: Det har været et travlt år. Ca. 50 punkter er blevet gennemgået på bestyrelsesmøderne det sidste år, bl. a. brugerundersøgelsen, forældrespørgsmål, spørgsmål om lejrtur/endagstur, niveau-deling, udeskole, venskabsklasser, bygninger, økonomi og ansættelser. Som noget nyt har vi et tema på dagsordenen til hvert møde. Bestyrelsens kommende fokusområde bliver Udeskole. Resultatet af brugerundersøgelsen kan ses på Intra. Men hvornår er man i mål? Man er aldrig i mål på en skole, udviklingen fortsætter. Formanden roste til Kenneth og opfordrede til at passe på ledelsen på skolen. Hvordan kan vi så som forældre hjælpe i det daglige? Man kan hjælpe støtteforeningen og deltage i arrangementer på skolen. Man kan møde op på arbejdsdage og melde sig på onsdagsholdet, som er skolens gør-det-selv hold. Man kan også passe børn, når de ansatte skal på kursus eller byde ind med noget spændende i undervisningen/sfoén. Men vigtigst af alt; positiv omtale fokus på det der virker og at løse problemer det rigtige sted. Formandens beretning blev godkendt

2 5. Skolelederens beretning. Skolens faktuelle virkelighed i tal: Personale: 10 lærere. 6 pædagoger. 1 sekretær, 1 pedel 1. rengøringsassistent (ikke alle er på fuld tid i funktionen). Elever: 148 elever og 19 spirebørn Der er venteliste til flere klasser og vi har allerede 2 elever på ventelisten til Tilstrømning og interesse for vores skole er god. Prioriteringer for ledelsen i året der er gået: Tid til børn, forældre og personale, møder, sager, individuelle samtaler osv. Implementering af skolereformen og vores nye tiltag. Afgangselever. SFO og Klub Oprydning og rammesætning for hele administrationen. Procedure mv. Oprydning og istandsættelse af de fysiske rammer. Nyt skolebyggeri Fokus på at få økonomien til at række så langt som muligt. Nye krav fra ministeriet. At blive et personale, hvor fællesskab og samarbejde er i højsædet. Udbygning af vores netværk og samarbejde med andre lille- og privatskoler. Daglig drift og ansættelser. Udeskole og niveaudeling.

3 Skolens bygninger og inventar: Der er sket mange fysiske ændringer i skolens bygninger, herunder Omplaceringer i Ispigens rum, samt opsætning af slangevinde. SFO og pc rum. Istandsættelse af klasselokale. Etablering af grupperum. Dør til udetoiletterne Nye instrumenter Nyt lydanlæg Prioritering af indkøb og tiltag (frivillig hjælp) - og en masse andre ting. Derfor STOR tak for hjælpen fra jer forældre, onsdagshold, Støtteforeningen, til praktisk hjælp med spartling og maling, børnepasning, rengøring, hjælp til fondsøgning, sy opgaver mv. donationer, DVD afspiller, bøger, spil og computere. Og til sidst tak for i skaffer nye elever og fortæller den gode historie ude i byen. Kenneth udtrykt håb om at vi fortsat er en skole hvor vi i fællesskab bygger og udvikler skolen. En ubetydelig hjælp et par timer, betyder rigtig meget for os. - og sidst, men ikke mindst, en STOR tak til skolebestyrelsen. Personalenyt: Carsten er stoppet som pedel. March er startet 1. marts som ny pedel. Peter er stoppet som pædagog og lærer 31. august Heidi og Christian ansat som lærere i august Diana stopper som pædagog 1. april Joan ansat som afdelingsleder 1. august 2014.

4 Per ansat som pædagog i august Tina stopper som sekretær 30. april 2015, men fortsætter som pædagog Heidi Stark starter 1. april 2015 som sekretær Aske stopper 30. april 2015 som vikar Lene og Carmen er stoppet i løntilskud 3-6 mdr. Bjarne (pedel) stopper 30. april Der er kommet nye regler for løntilskud og praktik i Spørgsmål fra forældre; Hvad kigger i på,når i ansætter personale i løntilskud? Kenneth svarede, at der er krav og forventninger jfr. skolens værdigrandlag Institutionsråd: Mødes fast 2 gange årligt. Pt. bestående af Jørgen Hagen Petersen, lektor ved UC Sjælland i Roskilde, Bente Bøttger, pensioneret skoleleder og Kenneth.. Jørgen har mange års erfaring med innovation, naturfaglige fag, udeskole, undervisning, samt anbefalinger til ministeriet ift. de naturvidenskabelige fag. Bente Bøttger er lærer og tidligere privatskoleleder gennem mange år. Er tilsynsførende på to andre privatskoler og har i 4 måneder været midlertidig skoleleder på Tybjerg Privatskole. Nyt medlem er vores lokale præst, Vagn. Institutionsrådets medlemmer har bl.a. hjulpet med - Brugerundersøgelse. - Kursus i udeskole undervisning. - Sparring og helikopterperspektiv

5 Tilsyn på skolen: Klaus E. Jakobsen har været på tilsynsbesøg onsdag den 4. marts og tirsdag den 10. marts. Tilsynsførendes rapport kan læses på skolens hjemmeside. Nu og skoleåret 15/16: Evalueringer: Skoleåret 14/15. Nye tiltag. Implementering af OK 13. nye arbejdstidsregler Skolereformen Visions-plan. Fremad: Definering og opkvalificering af udeskole / skole ude. Plan ift. byggeri og manglende lokaler. Fremtidig procedure for optagelse af nye førskolebørn. Justeringer fremad ift. evalueringsresultatet. Kenneth afsluttede med at takke forsamlingen og gav ordet til Afdelingsleder Joan: Takkede for en god velkomst. Der vil fremover være mere strukturerede værksteder, der er kommet klub-møder, de store er i skoven en dag om ugen, der er kommet et band ASKE s møgunger, og der har været afholdt en klubaften, som var godt besøgt. Der er implementeret Fri for mobberi, Det er Nice at være Nice og Legepatrulje. Legepatruljen får en tur til Gerlev legepark for deres indsats.

6 I Vilde vulkaner vi har vundet en koncert, som kommer i foråret. Forsamlingen tog ledelsesberetningen til efterretning. 6. Valg af tilsynsførende: Det besluttedes, at den/de tilsynsførende vælges for en to-årig periode. Det besluttedes, at der kun vælges én tilsynsførende. Klaus E. Jacobsen blev genvalgt. 7. Års regnskab 2014: Henrik fra bestyrelsen gennemgik Årsregnskabet. Der er et overskud på ,00 kr, som overføres til egenkapitalen. Konklusion: resultatet er tilfredsstillende. Han sendte en tak til ledelse og personale for sparsommelighed. Spørgsmål/forslag fra fremmødte forældre: Kunne man sætte en rød lampe, der lyser og advarer, når temperaturen falder, så der kan tændes for varmen hurtigere. Skolen er utæt. Nogle gange er der kun 17 grader i klasserne? Forslag om at låse prisen på olie, da den er lav pt. Ros til skolen, men kunne man åbne, så der kommer 2 mere i hver klasse? Nogle klasser er meget små. Kan man tænke anderledes i klasseopdelingen? Fint at putte elever ind, bare det ikke er specielle elever. 8. Gennemgang af udbygningsplaner: 4 muligheder har været i spil. Behovet er 2 lokaler, skolegård-modellen er den, bestyrelsen lige nu koncentrerer sig om.. Tegninger af det, bestyrelsen arbejder med pt. Blev fremlagt.

7 Skolegården inddrages, men sandkasser og gynger bibeholdes og flyttes. Jorden der er tilovers fra byggeriet, bruges til spændende løsninger på skolens arealer. Spørgsmål fra forældre: Har man overvejet mobile løsninger? Svar; Ja det er blevet afvist Pris på det byggeri, det vi kikker på lige nu, er ifølge arkitekt 3,5 millioner kroner. Forældre kommentar Husk toiletter i den nye bygning, der er kun 1 udetoilet Vi håber, den nye bygning bliver klart i efterår Spørgsmål Dækker to lokaler behovet i fremtiden? Svar Det er hvad der er økonomi til pt. Spørgsmål; Har I tid på byggeansøgning? Svar Der er kontakt til kommunen. Der er søgt landzone tilladelse Nødplan for lokalefordeling er udarbejdet til byggeri er færdigt. 9. Fremlæggelse af budget 2015: Skolepenge stiger til 1800,00 pr. 1. august 2015, fordi 2015/2016 bliver præget af store udgifter og stor usikkerhed pga. Byggeplaner Overenskomstmæssig regulering af løn Efterslæb vedr. løn Der er budgetteret med 172 børn, 5. september Spørgsmål fra forældre om stigning at skolepenge. Henrik svarer det stadig er billigere end folkeskolen. Spørgsmål Har i tænkt, om denne stigning vil afskrække noge, som så ikke vil arbejde frivilligt? Svar Det forventer man ikke bliver et problem, 250,00 er billigt for den kvalitet små klasser giver. Spørgsmål Vedtægter; skulle det have været debatteret i offentlig rum? Svar Det er bestyrelsen der beslutter en stigning i skolepenge.

8 10. valg til bestyrelsen: Bestyrelsesmedlemmer: Maria T. Hansen genvalgt Peter Seedorff genvalgt Lars Gudbergsen valgt Troels Lunden ikke valgt Morten Bernsdorf ikke valgt Suppleanter: Troels Lunden valgt Morten Bernsdorf valgt 11. indkomne forslag: Ingen, punktet udgik 12. Eventuelt: Fokus på lektiemængden i forhold til længere skoledag. Husk ugeplaner, lærere skal også bruge Intra, når forældrene skal. HUSK; Sygemelding af elever skal igennem kontoret 8,00 til 8,30. Dato Referent Tina Parslund Dato Dirigent Bente Bøttger