B I R K * K O E F O E D * M E Y E R A D V O K A T E R Nørre Voldgade 90, 1358 København K meyer@bkm-law.dk

Transkript

1 Tlf Fax Giro Ejendomsadministrationen Tlf B I R K * K O E F O E D * M E Y E R A D V O K A T E R Nørre Voldgade 90, 1358 København K meyer@bkm-law.dk Samarbejdende advokater Hans Koefoed (H) Eigil Koefoed (H) Ervin Birk Nielsen (H) Georg Meyer (H) År 2002, mandag, den 11. april 2002, kl , afholdtes adressen Skolen på Duevej ordinær generalforsamling i Andelsboligforeningen Duevej Til stede var 36 andelshavere, hvoraf én var repræsenteret ved fuldmagt. Tilstede i øvrigt var statsaut. revisor Jens Seiersen og advokat Georg Meyer. Finn Jensen bød på bestyrelsens vegne velkommen, hvorefter blev fortaget dagsorden i medfør af vedtægtens 21 således: 1. Valg af dirigent Til dirigent valgtes advokat Georg Meyer, der konstaterede generalforsamlingen for lovligt indvarslet og beslutningsdygtig. 2. aflæggelse af bestyrelsens årsberetning for det senest forløbne år og for forelæggelse til godkendelse af årsregnskab med påtegning af revisor samt forelæggelse af budget Finn Jensen oplyste, at Michael Bjørklund, der på sidste års generalforsamling blev valgt til formand, i årets løb er fratrådt på grund af et stigende arbejdspres, og at Karin Andersen, der i den resterende valgperiode var trådt i Michael Bjørklunds sted, på grund af bortrejse, ikke kunne give møde på generalforsamlingen. Michael Jørgensen orienterede herefter kort om den forløbne periode. Foreningen er økonomisk velfunderet og solid, og bestyrelsen har handlet i nøje overensstemmelse med fastlagte budgetter og den 20-årige vedligeholdelsesplan, der er vedtaget på en tidligere generalforsamling. Udviklingen lægger dog op til en mere rationel tilrettelæggelse af enkelte vedligeholdelsesopgaver, der med økonomisk fordel kan udføres i sammenhæng, enten med en fremrykket prioritering eller med en udskydelse til senere i det omfang, bygningerne ikke lider skade som følge af en senere indsats. Sidste års forslag om etablering af et internt varslingsanlæg (brandalarmanlæg), der består af

2 2 adskillige alarmtryk og en række detektorer fordelt på hoved- og bagtrapper samt kælderog loftrum er nu monteret. Anlægget er sektionsopdelt, og de kritiske steder kan i ildsvådetilfælde aflæses på en alarmtavle, placeret i kælderen. Michael Jørgensen opfordrede medlemmerne til, at reagerer på lydgiverne, der ikke er tilsluttet ekstern alarmcentral, og følger den anvisning, der er ophængt ved siden af "meldecentralen". Det er i øvrigt bragt i overvejelse at udsende en vejledende instruktion til samtlige husstande. Finn Jensen oplyste i forlængelse af Michael Jørgensens indlæg, at den 20-årige renoveringsplan, der blev vedtaget på generalforsamlingen i 1998, for så vidt er dækkende, men den løbende gennemgang af ejendommen sammen med arkitekt Helge Arnt fra Carl Bro A/S har vist, at vedligeholdelsesplanen, i lighed med alle øvrige langtidsplaner, trænger til justeringer, hvilket vil være en del af bestyrelsens arbejdsopgaver i det kommende driftsår. Bestyrelsen oplyste videre, at fremskudte opgaver økonomisk kan gøre det nødvendigt med en mellemfinansiering over ét eller to år, indtil de nødvendige indbetalinger efter betalingsplanen er tilgået andelsboligforeningen. I den forbindelse har foreningen indhentet tilsagn om et kortsigtet banklån på op til kr., 2 mio., men der er p.t., ikke behov for effektuering af lånet. Fra forsamlingen blev stillet enkelte spørgsmål til bestyrelsens beretning. Det blev bl.a. påtalt, at foreningens medlemmer på et langt tidligere tidspunkt burde være orienteret om formandens udtræden af bestyrelsen. Bestyrelsen beklagede den manglende information og tilføjede, at det reelt ikke har haft betydning for ejendommens forsvarlige drift. Herefter konstaterede dirigenten årsberetningen for godkendt. Punktet blev fortsat af statsaut. revisor Jens Seiersen med - forelæggelse til godkendelse årsregnskab med påtegning af revisor. Udarbejdelse af årsregnskabet er sket med blank revisionspåtegning, og regnskabsprincipperne følger forrige års opstilling, idet foreningen dog har valgt at forlade "handelsværdi-princippet" for så vidt angår foreningens væsentligste aktiv, nemlig den faste ejendom. Man er nu i stedet gået tilbage til den offentlige vurdering, der p.t. er højere end vurderingen. Herved sparer foreningen tillige de årlige omkostningerne til ejendomsmægleren lovbestemte vedligeholdelse af vurderingen. Revisor gennemgik herefter regnskabet i hovedtal. Årets forløb følger nøje det fastlagte budget, og er realiseret med de forudsatte indtægter. På udgiftssiden er samlet afholdt færre omkostninger end forudset, hvilket har ført til et positivt driftsresultat på kr ,-, som bestyrelsen foreslår overført til næste regnskabsår. Fra forsamlingen blev stillet følgende spørgsmål: Èt medlem kunne ikke finde overensstemmelse mellem skemat "beregning af overdragelsessummer for andele" og de i regnskabet anførte andelsværdier for de enkelte

3 3 lejligheder. Materialet er imidlertid entydigt, men det løse skema er mere detaljeret, idet den enkelte andel er angivet som et bruttoaktiv med fradrag af specificerede gældsposter, hvorefter kontantprisen fremkommer. I regnskabet er alene kontantprisen anført. Jens Christoffersen mente, at større hensættelser afmålt i forhold til foreningens behov med tiden kan være hensigtsmæssigt. Jens Seiersen oplyste, at foreningen har en god opsparing, og at løbende årlige hensættelser på kr. 1,2-1,5 mio. giver andelsboligforeningen et solidt økonomisk rygdække. Sædvanligvis anvendes en sikkerhedsmargen 10% af boligafgiften inklusive vedligeholdelsesplaner, og dette sikkerhedskriterium overholder foreningen rigeligt. Da ingen øvrige ønskede ordet, konstaterede dirigenten årsregnskabet for godkendt. Det i årsregnskabet anførte budget for 2002 blev herefter gennemgået. Budgettet er i store træk identisk med forrige år. Budgettet blev enstemmigt godkendt af generalforsamlingen. 3. Valg af medlemmer til bestyrelsen Michael Bjørklund, Anders Vinding og Tascha Mikkelsen er i årets løb udtrådt af bestyrelsen. Michael Jørgensen, Kirsten Ahrens og Karin Andersen genvalgtes. Jens Christophersen, Duevej 84, 2. tv., blev nyvalgt som foreningens formand og Martin Johansson, 94 A nyvalgtes til bestyrelsen. Bestyrelsen består herefter af følgende: Jens Christophersen, 84, 2. tv. (formand) Finn Jensen, 84, 4. tv. Michael Jørgensen, 96, st. tv. Kirsten Ahrens, 84, 1. th. Karin Andersen, 96, 4. tv. og Martin Johansson, 94 A 4. Valg af suppleanter for bestyrelsen Ulla Jørgensen, 98, st. tv., blev genvalgt. Nyvalgt blev og Helle Rytsen 90, 1. tv..

4 5. Valg af revisor 4 Statsaut. revisor Jens Seiersen genvalgtes. 6. Forslag Keld Vognbjerg gjorde opmærksom på, at han i januar måned til andelsboligforeningens formand havde fremsendt sålydende forslag: "Undertegnede foreslår, at der efter hvert bestyrelsesmøde i andelsboligforeningen opsættes et fyldestgørende referat på opslagstavlen i alle opgange, senest 6 hverdage efter afholdte bestyrelsesmøder" med fire anførte begrundelser. Keld Vognbjerg havde forstået, at forslaget var videresendt til administrationen, men kunne nu konstatere, at det ikke var medtaget i indkaldelsen. Da ingen havde indvendinger, tiltrådte dirigenten forlagets behandling. Der udspandt sig en længere diskussion hvorunder blandt andet fremgik, at bestyrelsen ofte drøfter meget forskelligartede emner, hvoraf flere blot er skitser, der måske senere bliver screenlagt, ligesom overvejelserne alt i alt er mange inden der er så meget hold på indholdet, at teksten er klar til forlæggelse for foreningens øvrige medlemmer. Det blev dertil fremhævet, at deltagelse i bestyrelsen er et ulønnet frivilligt arbejde, og at krav om et uddybende forståeligt referat efter hvert bestyrelsesmøde vil lægge stort beslag på medlemmerne fritid. Fra forsamlingen blev stillet forslag om, at bestyrelsen 3-4 gange om året eller efter behov ved opslag i trappeopgangen videregiver vigtig information omkring ejendommens drift, og i oversigtsform de projekter/initiativer bestyrelsen har til behandling. Keld Vognbjerg erklærede sig indforstået med det alternative forslag og var enig i, at hans forslag ikke kom til afstemning. Bestyrelsen tog det alternative oplæg til efterretning. 7. Eventuelt Ole Høilund, 86, 4. th., har i forlængelse af debatten på sidste års generalforsamling til bestyrelsen fremsat "Forslag til udvidelse af 4. sals lejlighederne på 5. sal". Forslaget er vedhæftet indkaldelsen til generalforsamlingen. Ole Høilund redegjorde for forslaget i et længere indlæg hvoraf primært fremgik, at han selv er interesseret i et ekstra værelse i tagetagen, men også at tagrummet med økonomisk fordel kan anvendes til etablering af nye andelslejligheder. Det var Ole Høilunds opfattelse, at bestyrelsen ved henvendelse til Teknisk Forvaltning i Kommunen kan få al nødvendig rådgivning, og

5 at Kommunen i fortsættelse heraf grundlag for indhentelse af tilbud. 5 kan udfærdige byggetilladelse, der kan danne Finn Jensen redegjorde for bestyrelsens holdning. Projektet vil være overordentligt bekosteligt, og ingen ny andelshaver vil formentligt være interesseret i at betale den enkelte lejligheds andel af anlægssummen. Administrator tilkendegav den opfattelse, at Kommunen ikke optræder som rådgivende arkitekt/ingeniørfirma for borgere, og at henvendelse til et rådgivende arkitekt-/ingeniørkontor med anmodning om et prissat projekt, vil udløse et honorarkrav på omkring 10% af anlægssummen, der givet vil løbe op i adskillige millioner kroner. Projektet kan ikke gennemføres uden sagkyndig bistand. I ejendommens budget er ikke kalkuleret med projektomkostninger i den størrelsesorden. Efter en længere debat og mod protest fra Ole Høilund, ønskede dirigenten en tilkendegivelse fra forsamlingen, om man ønskede debatten fortsat eller afsluttet, sidstnævnte med den konklusion, at andelsboligforeningen p.t. intet yderligere skal foretage sig. 2 stemte for en fortsættelse af debatten, mens resten stemte for debattens afslutning, idet ingen undlod at stemme. Dirigenten bestemte herefter, at punktet kunne afsluttes og debatten fortsættes med andre indlæg. Èt medlem ønskede navneskiltene i opgangene ajourført. Da ingen yderligere ønskede ordet, erklærede dirigenten generalforsamlingen for hævet kl Georg Meyer gm/kw 199/referater