Campus Bornholm. Referat fra bestyrelsesmøde den 30. januar 2012

Transkript

1 Referat fra bestyrelsesmøde den 30. januar 2012 Deltagere: Fraværende med afbud: Jeppe Kofod Lars Goldschmidt Roar Bendtsen Schou Ingolf Lind-Holm Christian Jeppesen Michael Dam Kirsa Ahlebæk Carl-Jørgen Bindslev Einar Carstensen Steen Colberg Jensen Karen Bladt Klaus Holm Henrik Kofoed Svendsen Lisbeth Severin Benjamin Truels Hansen Nanna Liv Jacobsen Mads Kofod Nils Pedersen Jonna Nielsen Winni Grosbøll Fraværende uden afbud: Observatør.: Referent: Christian Christiansen Lis Rasmussen

2 Bestyrelsesmøde den 30. januar 2012 Tid: Mandag, den 30. januar 2012 kl Sted: Hoffmann Kursuscenter, Ndr. Kystvej, 3700 Rønne Med følgende dagsorden: 1. Godkendelse referat fra forrige møde (9. december 2011) samt denne dagsorden 2. Punkter til eventuelt 3. Meddelelser fra formanden 4. Meddelelser fra direktør 5. Meddelelser fra bestyrelsesmedlemmer 6. Fundraising 7. Budget Bestyrelsesseminar 9. Eventuelt Punkt 01 Godkendelse af referat fra forrige møde (9. december 2011) samt denne dagsorden Beslutning Referat og dagsorden blev godkendt uden bemærkninger. Punkt 02 Punkter til eventuelt Mødeplan Beslutning Punkt 03 Meddelelser fra formanden Orientering Orientering om møde med Børne- og Undervisningsminister Christine Antorini fredag den 13. januar 2012 Formanden orienterede om mødet med undervisningsminister, hvor direktør Mads Kofod også deltog. Det er det første møde, der bliver afholdt sammen med den nye minister. Der var drøftelser omkring finansiering og byggeriet samt en evt. overtagelse af de nuværende bygninger.

3 I forhold til internt notat omtalte Kirsa Ahlebæk et ønske om at BHSUND lejer sig ind ved Campus Bornholm. Direktøren nævnte en drøftelse med ministeriet om at Campus Bornholm evt. finansierer også andre uddannelsesbygninger indenfor Campus Bornholm med henblik på udlejning. Ministeriet havde slået fast at det ikke ville være lovligt. Der var en dialog omkring interesserede samarbejdspartnere, og bestyrelsen udtrykte ønske om ensartede aftaler uden for mange juridiske og demokratiske udfordringer. Det skal være smidigere at indgå i et bygningsfællesskab. Punkt 04 Meddelelser fra direktør Orientering STX rapport På bestyrelsesmødet den 9. december 2011 blev det besluttet at ledelse og medarbejdere sammen med revisor gennemgår rapporten og efterfølgende kommer med en fælles udtalelse til bestyrelsen. I den anledning vedlægges et notat udarbejdet af revisor, ledelse og medarbejdere. Direktør orienterede ved mødet om det udsendte notat. Mediatek indrettes i 2012 Direktør oplyste, at skolen ønsker at opprioriterer læringsmiljøet på Campus Bornholm. Den tidligere rektorbolig i Søborgstræde vil derfor blive indrettet som Mediatek i 3 niveauer, som kan anvendes af såvel lærere som elever. Erfaringerne herfra sammen med de opsamlede erfaringer fra mediateket på Erhvervsgymnasiet vil indgå i indretningen og udformningen af læringsmiljøer i den nye fælles bygning. Organisering Bilag: Nyt organigram Direktør orienterede om det nye organigram, som direktør anser som en mindre organisationsændring. Fremadrettet vil der blive udsendt en orientering ud til bestyrelsen om eventuelle fremtidige organisationstilpasninger på samme måde som det i dag sker til skolens ansatte. Bestyrelsen gav udtryk for en fornuftig beslutning omkring ændringen af organigram. Uddannelsesudvalg for VUC Det tidligere uddannelsesudvalg for VUC er blevet indkaldt til første

4 møde hvor de skal konstituere sig til et nyt udvalg. Uddannelsesleder Lene Dahn Winther er formand for udvalget. Det tidligere udvalg bestod yderligere af: Ea Holten Pedersen (FVU konsulent) Inge Munch (AOF-Driftsoverenskomster OBU) Thomas Mogensen (kommunikationscentret Driftsoverenskomster (OBU) René Bloch (Bornholms Erhvervsskole) Henry Schou Madsen (BRK) Klaus Holm (Dansk Metal) Bjarne Folkmann (Dansk Industri) Opgaver for udvalget: Stk. 2. Uddannelsesudvalget skal rådgive centret i uddannelsesspørgsmål, herunder om forberedende voksenundervisning og ordblindeundervisning. Forinden der indgås driftsoverenskomster om forberedende voksenundervisning og ordblindeundervisning, skal bestyrelsen indhente en udtalelse fra uddannelsesudvalget. Da vi skal have lavet nye driftsoverenskomster pr. 1. juli 2012 (vi har forlænget de gamle ½ år), er det vigtigt, at uddannelsesudvalget kommer på banen nu. Bestyrelsen tog orienteringen til efterretning. Punkt 05 Meddelelser fra bestyrelsesmedlemmer Benjamin orienterede fra hans deltagelse i konference om virksomhedsudvikling i Rasch pakhus. Punkt 06 Fundraising Aktiviteter, afrapportering og drøftelse mundtlig orientering Direktør gav en status på fundraising samt byggeprogram. Det er afgørende, at den pædagogiske vision for byggeriet indgår i udvikling af byggeprogrammet og senere selve udformningen af bygningen. Udgangspunktet for den nye bygning er det elevantal, som man har bedt CRT om at komme med et bud på. Størrelsen af nybyggeriet vil blive tilpasset således, at man genanvender såvel de eksisterende faciliteter til EUD uddannelserne (M2) samt

5 erhvervsgymnasiet (M10). På den måde kan den demografiske udvikling føre til, at vi starter med at bruge alle arealerne men faser de gamle bygninger ud for at ende op i den nye bygning i takt med de faldende elevtal. Man sikrer samtidig, at udfasningen af gamle bygninger kan anvendes til andre uddannelsesformål for dele af det bornholmske uddannelseskompleks. Benjamin Truels Hansen oplyste, at eleverne fandt drøftelserne og en tilbagerulning af Campus Bornholm skadelig, og at den burde høre op. Selv om man skulle ende med ikke at kunne skaffe midler til et nyt bygningsmæssigt fællesskab. Allerede under de eksisterende rammer var der udviklet synlige synergier for eleverne i form af nye studieretninger og anvendelse af faciliteter på tværs af uddannelsesretningerne, som kunne stå alene og fuldt ud demonstrerer det gavnlige i at Campus Bornholm var dannet. Han modtager mange positive tilbagemeldinger vedrørende samling af uddannelserne, og sagde at der allerede er sket et niveauløft på uddannelser. Vi er et Campus nu og derfor er det vigtigt at der bliver tænkt positivt fremad. Det var en drøftelse af beslutningsgangen fra Campus starten og frem til i dag. Det blev påpeget fra medarbejderside, at flere bestyrelsesmedlemmer havde udtalt vigtigheden af et bygningsmæssigt fællesskab som noget afgørende i forhold til fusionerne. Lars Goldschmidt kvitterede for dette og anerkendte forløbet. Han pointerede samtidig, at det ville være forkert og skadeligt blot at henvise til fortidens beslutninger uden at hæfte sig ved, at det daværende beslutningsgrundlag ikke længere eksisterede. Den aktuelle økonomiske krise i samfundet fordrede at man reviderede situationen præcist, som det faktisk var gjort i forhold til øget genbrug af arealer koblet til en udfasning af samme i takt med de faldende elevtal. Der var enighed om dette synspunkt og en enig bestyrelse fandt fremgangsmåden rigtig med hensyn til øget genbrug. Den samlede bestyrelse fandt det derfor rigtigt at anerkende de ændrede forudsætninger samt at at fastholde Campus Bornholm, uanset hvornår det bygningsmæssige fællesskab kunne realiseres. Der var en orientering om brugergrupperne som arbejder positivt og konstruktivt. Henrik Kofoed Svendsen opfordrede til at bestyrelsen fordomsfrit diskuterer alle aspekter ved det fremtidige Campus Byggeri, herunder evt. udnyttelse af eksisterende bygninger. Beslutning Bestyrelsen er enige om at følge den strategi, der er lagt om at samles

6 fysisk. Direktør indkalder interesserede samarbejdspartnere herunder BHSUND, UCC, Metropol og 10. kl. centeret (BRK) til et møde vedrørende mulighederne for at indgå i et bygningsfællesskab. De juridiske og demokratiske udfordringer vil blive drøftet og mulighederne for ensartede aftaler. Punkt 07 Budget 2012 Bilag: Notat Budget 2012 Budgettet blev forelagt til drøftelse på bestyrelsesmødet den 9. december Budgettet er nu færdigarbejdet og forelægges til godkendelse. Beslutning Direktør fremlagde og orienterede om budget Bestyrelsen godkendte budget Endeligt budget 2012 og specificeret liste over driftsomkostninger udsendes til bestyrelsen sammen med referat. Punkt 08 Bestyrelsesseminar 12. april 13. april Selvevaluering Formanden oplyste at der vil blive udsendt et elektronisk spørgeskema som forventes kan evalueres ved seminaret. Bestyrelsens beslutningskompetencer m.v. Strategi for Campus Bornholm Beslutning Formanden orienterede om bestyrelsesseminaret 12/4 kl /13/4 kl. 8-13, som igen i år vil blive faciliteret af Carsten Scheibye. Kommunikationsstrategi vil også indgå i Strategi Punkt 09 Eventuelt Orientering Mødeplan 2012: En meget stor bestyrelse og mange møder pr. år. Fremadrettet følges mødeplan. Næstformand leder mødet ved formandens fravær.

7 Observatører kan ikke deltage som suppleant fremover, da bestyrelsens medlemmer er personligt valgt.