Lundgaard Konsulenterne bistår ved rekruttering til stillingen som Kommunaldirektør i Faaborg-Midtfyn Kommune

Transkript

1 Faaborg-Midtfyn Kommune Lundgaard Konsulenterne bistår ved rekruttering til stillingen som Kommunaldirektør i Faaborg-Midtfyn Kommune Denne job- og personprofil indeholder følgende afsnit: Vilkårene Stillingen Ansættelsesvilkårene Faaborg-Midtfyn Kommune... 3 Forventningerne Kommunaldirektørens ansvar og opgaver Baggrund/ledererfaring... 9 Ansættelsen Ansøgernes vurdering af arbejdspladsen Arbejdspladsens vurdering af ansøgerne Tidsplan for ansættelsen Efter ansættelsen

2 Vilkårene 1. Stillingen Faaborg-Midtfyn Kommune søsatte i foråret den mest ambitiøse udviklingsstrategi blandt de danske kommuner. Det er for organisationen en markant overligger, der sætter en ny dagsorden, hvor ressourcerne og udviklingerne skal evne at flyde på tværs. Der skal optimeres og ikke suboptimeres. Fundamentet er i orden: Vi har styr på økonomien. Vi har en organisation, der tager ansvar. Vi markerer os i udviklingen på de enkelte fagområder. Potentialet for fortsat udvikling af vores organisation skal derfor findes i det tværgående samarbejde, i samspillet mellem politikere og administration og i styrkelse af relationerne til vores omverden. Dette udfordrer vores eksisterende administrative og politiske organisation. I første omgang er vi gået i gang med at redefinere den administrative organisering. Næste skridt bliver at vurdere om den politiske organisering er den rigtige fremadrettet. Vi har brug for en kommunaldirektør, der blandt andet kan stå i spidsen for disse processer. Vores forventninger til dig er høje, men du får til gengæld gode muligheder for at skabe forandringerne. Du får nogle engagerede politiske samarbejdspartnere der efterlyser en proaktiv kommunaldirektør, der tør udfordre og at være tydelig i tanke og gerning. Det er her din pondus kommer ind i billedet. Og du får nogle administrative medspillere der er klar til at tage udfordringen op og gå fordomsfrit ind i processen med at finde nye måder og metoder i det organisatoriske samspil. Dine redskaber er tydelighed i lederskabet, naturlig autoritet uden behov for magtdistance, organisatorisk forståelse, politisk flair, gode kommunikative kompetencer, engagement, stærk analytisk sans, autenticitet og ordentlighed. Det er egenskaber vi forventer, at du besidder, og som vi ser frem til bliver foldet ud, når du sammen med os skal skabe den ønskede udvikling i vores kommune. Kan du det? side 2

3 2. Ansættelsesvilkårene Ansættelse sker inden for rammerne af cheflønsaftalen, hvor kommunaldirektørlønnen er centralt fastsat. Lønnen udgør kr. ( niveau). Ansættelsen sker på kontraktvilkår (hvilket indebærer et tillæg på 20 % af grundlønnen). 3. Faaborg-Midtfyn Kommune Kommunen har indbyggere og opstod i 2007 ved en sammenlægning af 5 kommuner. Den administrative hovedadresse er rådhuset i Ringe. Kommunen var i de første år udfordret på den økonomiske bane, men fremstår i dag som økonomisk solid og generelt veldrevet. Kommunen har i alt ca medarbejdere. Behovet for den udviklingsstrategi der er iværksat, understreges af det faktum, at der i de seneste år er sket en tilbagegang i befolkningstallet, et tab af arbejdspladser, at uddannelsesniveauet og gennemsnitsindkomsten er under landsgennemsnittet og at boligmarkedet især uden for byerne er under pres. Det er derfor oplagt at egnens vækst og udvikling står centralt som politisk fokusområde nummer 1. Udviklingsstrategiens hovedmålsætning er flere borgere i år og der er 3 spor i strategien; Bosætning, Erhverv- og Beskæftigelse samt Borgertilfredshed og Omdømme. Processen understøttes af, at der er skabt en fantastisk god tradition for samarbejde med eksterne investorer om de store udviklinger. Igennem de seneste år har partnerskaberne kastet 200% ekstern finansiering af sig, oveni de kommunale investeringer. Et godt afsæt for at kunne gå mere massivt og fokuseret ind der, hvor det har størst effekt. Det er blandt andet udviklingen af fremtidens foretrukne forstæder til Odense i den nordlige del af kommunen samt udviklingen af Faaborg og Ringe som attraktive erhvervs- og bosætningsbyer, med hver deres by- og oplandsprofiler. By- og egnsprofilerne skal bidrage til en udfoldelse af områdernes særegne potentialer for udvikling og vækst og de skal danne udgangspunktet for kommunens indsatser for bosætning og erhvervsudvikling. Det er attraktivt at bo i Faaborg-Midtfyn Kommune, men det skal blive endnu mere attraktivt, hvis de ambitiøse målsætninger skal i hus. Du kan se udviklingsstrategien som bilag til denne job- og personprofil og du kan i øvrigt læse mere på kommunens hjemmeside. En af de senere års succeshistorier er etableringen af Socialtilsyn Syd i Ringe, hvor 80 medarbejdere har gjort deres indtog på det tidlige sygehus. Opgaven er at føre tilsyn side 3

4 med opholdssteder i hele Region Syddanmark. Et resultat der også har noget at gøre med den gode tradition for samarbejde og opbakning imellem de fynske kommuner. Den politiske organisation og styreform Den politiske organisation består af Kommunalbestyrelsen, Økonomiudvalget og 7 fagudvalg: Beskæftigelses- og Arbejdsmarkedsudvalget Teknik- og Miljøudvalget Børne- og Uddannelsesudvalget Socialudvalget Sundhedsudvalget Kultur- og Fritidsudvalget Lokalsamfunds- og Planudvalget Kommunaldirektøren har ansvaret for at servicere økonomiudvalget og kommunalbestyrelsen. Faaborg-Midtfyn har sammen med Skanderborg Kommune benyttet sig af styrelseslovens 64b, som giver mulighed for at beslutte, at de stående udvalg og økonomiudvalget ikke, eller kun inden for visse af deres områder, varetager den umiddelbare forvaltning af kommunens anliggender. Det medfører, at det samlede økonomiske ansvar for driften er placeret i kommunalbestyrelsen og ikke i fagudvalgene. Direktionen har det overordnede ledelsesmæssige ansvar for: At der inden for de af kommunalbestyrelsen godkendte budgetmæssige rammer og ud fra de godkendte service- og kvalitetsmål indgås aftaler med den enkelte leder og budgetansvarlige At der gribes ind i aftalerne, hvis forudsætningerne ændres. Det kan være i forbindelse medmisligholdelse og/eller overskridelse af det budgetmæssige grundlag. Som nævnt indledningsvist er der en forventning om at den nye kommunaldirektør stiller sig i spidsen for en proces, hvor den politiske styreform evalueres sammen med kommunalbestyrelsen. Samarbejdet imellem det politiske og administrative niveau har traditionelt set været godt, men det skal ikke være nogen hemmelighed, at der i det senere år har været nogle udfordringer, hvor tilliden imellem administration og politik er sat på prøve. Det er vigtigt at tilføje, at såvel politikkere som ledere deler en diagnose gående på at manglende tydelighed og manglende afklaring af roller i det politiske rum, har medført flere udfordringer end der ellers har været. I forlængelse af dette er der givet håndslag på, at den nye kommunaldirektør får tillidsfuld opbakning til initiativer, der kan skærpe afklaringen side 4

5 af roller og dermed genskabelsen af den nødvendige tillid. Og det er allerede på vej fremad imens du læser dette. Der er en klar forventning om, at den nye kommunaldirektør kommer ind i kampen. At politikerne ved hvad han/hun tænker, men selvfølgelig i ordentlighed og respekt for de politikere der er valgt af borgerne i Faaborg-Midtfyn Kommune. Der er højt til loftet, men det kræver, at man tør indtage rummet, hvis man skal kunne bruge det til noget. Den administrative organisation: Kommunens øverste administrative ledelse har hidtil bestået af, en direktion på 3 medlemmer med kommunaldirektøren som øverste administrative ansvarlige. Opgaverne i direktionen er p.t. fordelt således, at Kommunaldirektøren har ansvaret for stabene, vicekommunaldirektør Bettina Høst Poulsen har ansvar for at drive de områder, der kan benævnes udviklingsområdet imens direktør Annalise Horster har ansvaret for de fagsekretariater der samlet set kan benævnes Velfærdsområdet. Organisationsdiagram: Vicekommunaldirektøren er konstitueret kommunaldirektør i forlængelse af at kommunen primo august valgte, at indgå en fratrædelsesaftale med kommunaldirektøren. Det er vigtigt at understrege, at det var i enighed at gruppeformændene vurderede, at det var et nødvendigt skridt og at det ikke bare er noget man gør i Faaborg Midtfyn Kommune. Det er et trygt, spændende og ordentligt sted at være ansat og der er absolut plads til at arbejde og også til at slå en skævert en gang imellem. side 5

6 Koncernledelsen består af direktionen samt de 12 fagsekretariats- og stabschefer. Disse mødes i udgangspunktet en gang månedligt, men i perioder hver 14. dag. Koncernledelsen har i praksis haft svært ved at tegne kommunen i fællesskab, og der er en bane at spille for den ny kommunaldirektør, i udviklingen af dette forum. Endelig mødes alle aftaleholdere op til 4 gange om året i Lederforum, i en blanding af halv-dages- og heldages-møder. Ledelsesværdierne i Faaborg-Midtfyn kommune er: 1. Vi tager lederskabet på os 2. Dialog er en forudsætning for, at vi lykkes 3. Det skal være sjovt og meningsfuldt, at gå på arbejde 4. Vi forenkler det komplicerede Med afsæt i styringsmodellen er styringsprincippet; Dialogbaseret Aftalestyring der kommer til udtryk i årlige aftaler imellem fagudvalg, kommunalbestyrelsens og aftaleholdere (66). Man kan læse mere om styringsmodel og aftaler på kommunens hjemmeside. Der er en god tradition for et godt og tillidsfuldt samarbejde, med medarbejderne i MEDregi. Der er dog også basis for udvikling af dette, så der kommer lidt mere debat og liv ind i rummet, der har været præget af en konsensustilgang. Det er derfor en bane, den nye kommunaldirektør forventes at indtage, på en konstruktiv måde. Der har blandt andet qua styringsmodellen, været en lang tradition for inddragende processer imellem administration, politik og interessenter. Der har dog nok været mindre fokus på, hvilke resultater der kommer ud af det i den anden ende, og det at finde de rigtige processer, hvor der reelt kan interageres og hvor der kommer noget ekstra ud af det vil være et fokuspunkt fremadrettet. En ny administrativ organisering: Faaborg-Midtfyn Kommune gennemfører som nævnt indledningsvist en organisationsudviklingsproces. De overordnede målsætninger med processen er at skabe fundamentet for en administrativ organisation: Der evner at understøtte arbejdet med at implementere udviklingsstrategien: Sammen om nødvendige forandringer. Der evner at understøtte et helhedsorienteret perspektiv på kerneopgaverne med udgangspunkt i borgerne og erhvervslivets behov. Der besidder en udstrakt evne til at arbejde på tværs af alle traditionelle barrierer. side 6

7 Hvor der er en gennemsigtig ansvarsdeling på ledelsesniveauerne. Der evner at skabe korte beslutningsveje Der er handlekraftig. Hvor koblingen imellem politik og administration udvikles med fokus på dels de rigtige politiske processer men også på tillid og arbejdsdeling imellem politik og administration. Der formår at være en spændende arbejdsplads der giver mulighed for faglige udfordringer og god trivsel. Der er i den samlede proces fokus på åbenhed og gennemsigtighed ligesom inddragelse af politikere, chefer og medarbejdere er en integrereret del af procestilrettelæggelsen. Der er 2 grundprocesser i det samlede forløb: 1. Udviklingen af rammerne for den nye administrative organisation. Denne proces løber i perioden ultimo august indtil et forslag behandles i kommunalbestyrelsen den 8. december. 2. Proces for placering/udnævnelse m.m. af direktører og chefer i den ny organisation. Der er nedsat en styregruppe for organisationsudviklingsprocessen, bestående af borgmesteren, 2.viceborgmesteren, næstformanden i Hoved-MED samt vicekommunaldirektøren (konst. kommunaldirektør). Forventningerne 4. Kommunaldirektørens ansvar og opgaver Kommunaldirektøren er den øverste administrative ansvarlige for den kommunale organisation og udøver i samspil med direktionen overordnet ledelse i forhold til alle interne og eksterne ledere og medarbejdere i Faaborg-Midtfyn Kommune. Det er derudover kommunaldirektørens overordnede ansvar (i samarbejde med organisationen) At være rådgiver og sparringspartner for Borgmester, Økonomiudvalg og Kommunalbestyrelse. At tage initiativer og sætte dagsordener, der er med til at udvikle rammebetingelserne for borgere og virksomheder i kommunen. At sikre afsøgning og synliggørelse af politisk fastlagte økonomiske rammer samt politiske visioner og mål sikre, at disse politiske beslutninger følges op og at de indgår i en udviklingsorienteret kvalitetsdialog mellem de politiske niveauer, de udførende opgaveenheder og borgerne/eksterne interessenter. Der ligger hér et ansvar som strategisk trækkraft. side 7

8 At sikre koordinering og helhedssyn i planlægning og opgaveudførelse på tværs af opgaveområderne bl.a. gennem samspillet i koncernledelsen At sikre, at Faaborg-Midtfyn Kommune drives rationelt med anvendelse af moderne teknologi - og at kommunen fremtræder som en fremsynet, veldrevet kommune At sikre, at administrationen spiller tæt sammen med det lokale og regionale erhvervs-, kultur- og foreningsliv At sikre, at kommunen indgår i relevante netværk kommunalt, regionalt, nationalt og at være en synlig partner med pondus i dette samarbejde. At sikre et godt MED-samarbejde. At sikre lovlig forvaltningsudøvelse. Fordelingen af opgaverne i direktionen medfører at kommunaldirektøren i udgangspunktet er kontaktdirektør for de fire stabe men dette vil kunne ændres i forbindelse med den igangværende organisationsudviklingsproces. Kommunaldirektøren varetager den politiske understøttelse og udvalgsbetjeningen af Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen. Der er en forventning om, at direktøren naturligt finder balancen imellem de 3 ben; Udvikling, drift og økonomi. Kommunaldirektørens opgaver på kortere sigt (1. år): Kommunaldirektøren skal i samarbejde med den øvrige direktion, være med til at sætte en tydelig retning for Faaborg Midtfyn Kommune. Udviklinger på tværs af organisationen, der kan understøtte udviklingsstrategien og moderne og fleksibel tilrettelæggelse af kerneydelserne, skal man have en naturlig interesse for, samt et synligt engagement i. Udgangspunktet er, at den dygtige udvikling i højere grad er sket i søjlerne og i mindre grad på kerneopgavens premmis. Kritisk fokus på procesporteføljen sammen med koncernledelsen En god proces er ikke nødvendigvis det samme som god tænkning om, hvordan man bruger hinandens tid. Den politiske styreform skal evalueres sammen med Kommunalbestyrelsen og eventuelle ændringer af denne, skal besluttes i god tid inden næste kommunalvalg. Der skal skabes en vedkommende og tillidsfuld politisk platform, hvor der arbejdes med nye tænkninger omkring, hvordan man kan åbne op for de politiske processer tidligere i forløbet. Udvikling af samarbejdsformerne i koncernledelsen det skal netop være et ledelsesforum og ikke en informationsudvekslingsplatform. Der skal i forlængelse af dette arbejdes med lederrollerne i den reviderede organisation. Udgangspunktet er at direktions- fag- og stabschefrollerne har været udfyldt side 8

9 meget forskelligt og med relativt forskellige opfattelser af, hvordan det skal gøres. Den forvirring er en medvirkende årsag til, at der er skabt usikkerhed på det politiske niveau om samspillet med den administrative organisation. Samskabelse og Brugerinvolvering er et væsentlig fokuspunkt for den samlede direktionen. Udgangspunktet er, at der er gode processer at tage afsæt i, men hvor der er brug for mere fokus på hvad der skal komme ud af det /den overordnede idé, end hvad der har været hidtil. Aktiv og opsøgende overfor eksterne samarbejdspartnere der kan biddrage til indfrielsen af udviklingsstrategiens målsætninger. Der skal skabes et mere aktivt MED-samarbejde, hvor enighed ikke altid er målet men hvor man netop drøfter det der er vigtigt også selvom man ikke bliver enige. 5. Baggrund/ledererfaring Du har en god samlet uddannelsesbaggrund. Der er solid ledelseserfaring på CV et formodentligt på direktørniveau - hvor niveau, kompleksitet og resultater vægter højere end længde på CV et. Du skal have naturlig autoritet, hvor det netop falder naturligt at lytte til budskabet. Det er ikke en mand med en krabask vi leder efter men et menneske med tydelighed i ord og gerning. Dette efterlyses såvel oppe som nede fra i organisationen. Du skal have god fornemmelse for de dynamikker, der driver den offentligt styrede organisation, herunder politisk tæft. Det er svært at forestille sig, at du ikke har prøvet at være ansvarlig for at være en del af den politiske maskine det tætte samspil imellem politik og administration. Du må gerne være ambitiøs men det skal også være på vores vegne. Vi vil længere og vi skal kunne fornemme dit ærlige engagement i dette også i det lange seje træk. Dine kommunikative kompetencer er stærke. Det betyder noget i forhold til arbejdet ud af huset, og i skabelsen af netværk og alliancer. Det betyder også noget indadtil, hvor det skal være med til at kitte organisationen sammen. Du har et vist økonomistyringsniveau. Vi har en dygtig økonomichef, så det er ikke på det niveau, men du skal formå, at være en integreret del af de budget- og økonomiprocesser der også er en vigtig del af den kommunale virkelighed. Du bør have en bopæl der gør, at jobbet kan varetages fleksibelt og behovsbestemt. I den sammenhæng er det en åbenlys fordel, at rådhuset ligger lige ved motorvejen i side 9

10 Ringe, hvilket strækker den realistiske pendlingsradius fra Fyn godt ind over Jylland og Sjælland. Det er dog vigtigt, at du tænker afstanden som dit eget og ikke kommunens problem, når behovet for topledelse er synligt i og uden for normal arbejdstid. Du har en god personlighed du er autentisk, er god i relationerne og har en stærk integritet. Vi skal helst have svært ved ikke at kunne lide dig, og du trives bedst uden behov for magtdistance, hvor vi gerne griner sammen og også engang imellem af os selv. Og så har du et godt hoved, der gør det enkelt for dig, at sætte dig ind i nye ting og til at skabe dig overblik. Ansættelsen 6. Ansøgernes vurdering af arbejdspladsen Alle interesserede er velkomne til at kontakte os med spørgsmål om stillingen og en eventuel drøftelse af personlige kvalifikationer i forhold til stillingen. Alle henvendelser behandles fortroligt. Henvendelse kan rettes til Direktør Jakob Lundgaard, Lundgaard Konsulenterne, tlf Og/eller Borgmester Christian Thygesen, tlf Under de to samtalerunder, der indgår i ansættelsesproceduren, vil der som udgangspunkt ikke være anledning for ansøgerne til at stille spørgsmål. De ansøgere, der går videre til sidste samtalerunde, opfordres i stedet til at aftale et møde med Borgmester Christian Thygesen for at få mulighed for at danne sig et personligt indtryk af arbejdspladsen og få svar på eventuelle spørgsmål inden sidste runde. side 10

11 7. Arbejdspladsens vurdering af ansøgerne Ansættelsesudvalget er sammensat på følgende måde: Borgmester Christian Thygesen Partiernes gruppeformænd Konst. kommunaldirektør Bettina Høst Poulsen Direktør Annalise Horster HR-chef Charlotte Hervit (som repræsentant for stabene) Undervisningschef Tonni L. Jørgensen (som repræsentant for fagsekretariaterne) Næstformand i Hoved-MED Line Moth Larsen Ansættelsesudvalget vil naturligvis sikre fortrolighed i ansættelsesprocessen. Ansættelsesudvalget udvælger ansøgere til 1. samtalerunde og gennemfører herefter 1. og 2. samtalerunde. Ansættelsesudvalget vurderer ansøgerne ud fra de faglige, ledelsesmæssige og personlige kompetencer, der er beskrevet her i jobprofilen. Ansættelsesudvalget har efter sidste samtalerunde følgende grundlag for vurderingen af de sidste 2-3 ansøgere: Den skriftlige ansøgning. Det personlige indtryk fra 1. samtalerunde. Et skriftligt resumé af en dialogtest afholdt af en af Lundgaard Konsulenternes øvrige konsulenter. Resuméet udarbejdes på baggrund af en dybtgående, struktureret samtale om ansøgerens faglige, ledelsesmæssige og personlige kompetencer. Resuméet sendes også til ansøgeren, der får lejlighed til at kommentere det ved 2. samtalerunde. Et skriftligt resumé af 3-4 referencer, der indhentes telefonisk fra ansøgerens leder, kolleger og medarbejdere. Referencerne indhentes umiddelbart før anden samtalerunde og kun efter aftale med ansøgeren. Referencerne er fortrolige og forelægges ikke ansøgeren. Det personlige indtryk fra 2. samtalerunde. 8. Tidsplan for ansættelsen Hos Lundgaard Konsulenternes sekretariat er det Mette K. Andersen (tlf eller mail: mka@lundgaard-konsulenterne.dk), der er tovholder på ansættelsen. Ansøgning sendes via det elektroniske stillingsmodul på Lundgaard Konsulenternes hjemmeside senest den 1. oktober klokken side 11

12 Lundgaard Konsulenternes sekretariat sender kvittering for modtagelsen af ansøgningen til den mailadresse, der angives i forbindelse med ansøgningen. Det forudsættes, at denne mailadresse kan anvendes til den fortrolige kommunikation mellem ansøger og sekretariat i resten af ansættelsesprocessen. Den 2. oktober træffer ansættelsesudvalget beslutning om, hvem der indkaldes til 1. samtalerunde. 1. samtalerunde afvikles med op til seks ansøgere den 6. oktober klokken på Hotel Faaborg Fjord. Dialogtesten for de ansøgere, der går videre til 2. samtalerunde afvikles den 7. oktober på Hotel Scandic i Odense. Testen tager ca. 2 2½ timer. 2. samtalerunde afvikles med op til tre ansøgere pr stilling den 21. oktober klokken på Hotel Faaborg Fjord. Stillingen godkendes endeligt i Kommunalbestyrelsen på ekstraordinært møde ultimo oktober (er p.t. ikke kalenderlagt) og ansøgeren forventes at tiltræde den 1. december Efter ansættelsen For den ansøger, der udvælges til stillingen, tilbyder konsulenten en opfølgende, personlig samtale efter, at beslutningen om ansættelse er truffet. I samtalen vil der bl.a. blive lejlighed til sparring omkring, hvordan den nye Kommunaldirektør kommer godt i gang med jobbet. 3-4 måneder efter den nye kommunaldirektørs tiltræden vender konsulenten tilbage og holder opfølgende samtaler med Kommunaldirektøren og med borgmesteren for at evaluere, hvordan samspillet er kommet fra start. September 2015 Jakob Lundgaard Konsulent på ansættelsessagen. side 12