Pcounter effektiv styring af omkostningerne. Pcounter-programmer

Transkript

1 Pcouter effektiv styrig af omkostigere Pcouter-programmer

2 Pcouter, Itro De cetrale udskrivigsstrategi Pcouter er software til registrerig og kotostyrig af prit, og som sætter virksomheder i stad til at fordele omkostiger til projekter, afdeliger, elever, klietkotokoder eller blot overvåge bruge af etværkspritere. Dette program itegrerer kotostyrig, fordelig af opgaver og køstyrig i é ekelt græseflade på tværs af platforme og ka bruges samme med både Microsoft Widows- og Novell NetWare-etværk på samme tid. Pcouter kører på é eller flere pritservere og registrerer alle udskrivigsaktiviteter og har forskellige fuktioer til at berege, fordele og syliggøre udgiftere til udskrivig. Pcouter embedded skaber e problemfri græseflade mellem Pcouter-serverprogrammet og bizhub-multifuktiospritere. Med Koica Mioltas ege OpeAPI- tekologi registreres kopierig lige så emt som udskrivigs-aktiviteter, hvilket gør Pcouter til de komplette løsig for kotostyrig i ethvert miljø. E fejlfri arbejdsproces for både admiistratore og brugere af multifuktiospritere. 2 Pcouter Web Cashier (PWC) tjeer som et tillægsmodul for em og hurtig overvågig og modtagelse af betalig. Pcouter Web Reports (PWR) er et yderligere modul, som ideholder e række fuktioer til styrig og grafisk overblik over aktiviteter.

3 Pcouter-programmer Pcouter embedded de itegrerede løsig Det er meget yttigt at itegrere brugergodkedelse i et display, som brugere keder i forveje. Itegratioe af Pcouter-godkedelsesmeue i ehedes pael er et vigtigt skridt frem mod avaceret brugervelighed samt hurtige og strømliede brugerlogis. Pcouter embedded til Koica Miolta er et modul til Pcouter-serverprogrammet, som giver mulighed for cetral styrig af MFP-displays til godkedelse og udvekslig af kotodata. Det har idbygget fuktioer til sikker udskrivig og kotostyrig i displayet på Koica Mioltas bizhub-eheder. Det tjeer som e direkte forbidelse mellem ehedere og Pcouter-serversoftware og er også et simpelt alterativ til ekstere græseflader for kotostyrig såsom godkedelsestermialer. Ved hjælp af bizhub OpeAPI-tekologi kotrolleres godkedelsesdata direkte i forhold til de cetrale database, cetrale klietkoder tildeles, og det er sikkert at frigive et pritjob på e hvilke som helst uderstøttet ehed ægte Follow-Me-udskrivig. Fuktioer: Automatisk servergodkedelse via bizhubehedes pael Itegreret kotostyrig af kopierig og udskrivig i realtid Øjeblikkelig opdaterig af brugerkredit i hehold til omkostigspolitikke i det cetrale Pcouterserverprogram Forskellige godkedelsestilstade (brugerav/ brugerav + adgagskode/id-ummer/idummer + PIN-kode) samt Follow-Me og sikker udskrivig Kotrollerede, idividuelle outputbegræsiger, brugeradgagsrettigheder og valg af klietkode til hver ekelt udskrivigs- og kopierigssessio Nem styrig af alle Pcouter embedded-eheder, liceser og softwarevedligeholdelse Fordele: Cetral styrig og registrerig af alle embedded Pcouter-eheder via Pcouter-sitflade Hurtig tilpasig og praktisk for brugere på grud af itegratio med velkedt bizhub-ehed Fuldt opdateret økoomistyrig ved alle kopierigs- og udskrivigsaktiviteter Sikker udskrivig af fortroligt output af vigtige dokumeter Yderligere omkostiger til ekstere hardwaretermialer bliver overflødige 3

4 Pcouter, fuktioer Pcouter mage muligheder Pcouter-softwarepakkes store udvalg af fuktioer gør de til de ideelle løsig til budgetterig og opkrævig af omkostiger på tværs af alle sektorer, i e hvilke som helst firmastruktur. Fuktioer: Hurtig istallatio og itegratio Serversoftware istalleres emt på 30 miutter Øjeblikkelig import af alle etværkspritere via af ekel serversoftware Det er emt at registrere alle etværkspritjob fra alle arbejdsstatioer (Widows, Mac, Uix/Liux) Uderstøttelse af Widows Active Directory samt Novell Netware-servere Kotostyrig og overvågig af udskrivig Realtidsregistrerig af alle pritaktiviteter i etværket og oprettelse af omfattede udskrivigshistorik, ude brug af yderligere klieter Kotostyrig til kopierig, scaig og fax Med ekstere Moitor-termialer eller specialudviklet Pcouter embedded i paelet på de uderstøttede bizhub-eheder Registrerig og opkrævig af omkostiger Itelligete pristabeller for alle de forskellige output og omkostigsbudgetter til hver eeste bruger eller brugergruppe Follow-Me-udskrivig og sikker udskrivig Størst mulig pritfleksibilitet og dokumetsikkerhed på grud af Follow-Meudskrivig og sikker udskrivig med både Moitor og Pcouter embedded Rapporterig Fleksibel oprettelse af detaljerede oversigter og rapporter på brugere, brugergrupper og akkumulerede omkostiger pr. dag, uge eller måed Brugerkvoter/rettighedsstyrig Hurtig og em tildelig af kredit til udskrivig og kopierig med aktiverig af stop, år græsere ås Nem iter afregig af omkostiger Bekvem fakturerig af kliet via pop op - viduer, hvilket gør det emt at tilbagekotere omkostiger Regelbaseret udskrivig og opgavefordelig Automatisk videresedelse, sletig og fordelig af pritjob for at gøre ifrastrukture for udpritig så produktiv som muligt Brugerbeskeder Særdeles fleksibel brugerbesked med på forhåd kalkulerede outputomkostiger og advarsel i tilfælde af videresedte pritjob Ehedssupport Uderstøtter alle PCL- og PS-etværkspritere Valgfri uderstøttelse af lokale pritere (seriel, USB, parallel) Pcouter embedded i paeler på de uderstøttede bizhub-eheder Yderligere fuktioer LDAP-itegratio Uderstøtter Widows-cluster serverer Valgfri webbaseret styrig af opkrævig afregig, (Pcouter Web Cashier) og grafisk webrapport (Pcouter Web Reports)

5 Pcouter, fordele Arbejdsproces Message to user Secured Prit ad/or Copy Accoutig Rejected Job Paused/Deleted Jobs Pcouter Prit Server Balace Check Released Prit Rules Network Priter/MFP Balace Notificatio User Accout Iformatio Server Loggig Database Aalyse af pritjob, kotostyrig omkostigstildelig og regelbaseret udskrivig Pcouter-arbejdsprocesse Fordele: Nem og hurtig istallatio, klar til brug med det samme Fuld og problemfri itegratio med et hvilket som helst priter- og kopimaskiesystem Effektiv kotostyrig og overvågig af udskrivig Med cetral styrig af, hvorda omkostigere til udskrivig udvikler sig, bortfalder behovet for, selv at berege og foretage separate kotroller af tællere på de ekelte pritere Omkostigsregistrerig og afregig takket være cetral styrig af output Baseret på faktisk forbrug på de ekelte outputeheder, er der mulighed for at omdispoeres hele output flåde, og derved reducere omkostiger Effektiv styrig af brugeres outputbegræsiger Tager håd om det miljømæssige aspekt, som alle firmaer står over for, ved at reducere affaldsmægde Problemfri godkedelse fra e hvilke som helst idividuel bruger eller brugergruppe til Pcoutergræseflade via Pcouter embedded

6 Pcouter Web Report Pcouter Web Report de grafiske græseflade Pcouter Web Report er e webbaseret græseflade til Pcouter-løsige, hvor alle data om registrerig og kotostyrig lagres. De fugerer som et hurtigt og emt rapporterigsystem til Pcouter-kuder, der har brug for et ekstra grafisk overblik med e pålidelig registrerig af evetuelle vigtige oplysiger. Pcouter Web Report er omfattede, brugervelig og daer relevate oplysiger i form af præcis og let læselig grafik. Det er derfor det perfekte værktøj til at oprette og aalysere alle komplekse statistiske oplysiger. Med si grafiske overflade, fleksible rapporterigsmoduler og omfattede udvalg af displays hjælper Pcouter Web Report med at reducere omkostigere til dokumetproduktio. Nødvedig iformatio, hvis budgettet skal optimeres eller trafikke af udskrivig og kopierig er stigede. Fuktioer: Et tillægsprogram til Pcouter som giver em adgag til alle udskrivigsoplysiger Ka åbes fra ehver arbejdsstatio via e webbrowser Øjeblikkeligt overblik over alle trasaktioer på é ekelt skærm Omfattede udvalg af displays betyder, at statistikke ka ses fra ehver vikel Øjeblikkelige grafiske visiger med blot et ekelt museklik på taste View Graph Detaljeret aalyse og oliesammeligig af priterbrug eller brugeraktivitet (heruder f.eks. daglig trafik og forholdet mellem sort/hvid og farve) Valg af data til omkostigsaalyse per bruger, tidsiterval eller ehed Fordele: Viser øjeblikkeligt rapporter om al kopierig og udskrivig Giver detaljerede data, lister og visiger af ehver trasaktio Forbedret overblik giver hurtige oplysiger om kotostyrige Øjeblikkelige brugervelige omkostigsaalyser Ka åbes fra et hvilket som helst sted på etværket

7 Pcouter Web Cashier Pcouter Web Cashier økoomimodulet Pcouter Web Cashier er et tillægsmodul til Pcouter-løsige til kotostyrig af dokumeter. Det giver e fleksibel kotostyrig til Pcouter-servere fra e brugervelig webbaseret græseflade. Pcouter Web Cashier har omfattede koto-fuktioer og økoomisoftware på e ekelt webbrowser og giver mulighed for afregig, opkrævig og likviditetsstyrig i orgaisatioer med store brugergrupper, og de deraf følgede store trafik i forbidelse med udskrivig og kopierig. Web Cashier er fuldt kompatibel med Pcouter og er ituitiv at beytte: Alle de ødvedige betjeigstri er stadig emme og ligetil, og det gælder, uaset atallet af Pcouter-brugere og -koti. Fuktioer: Fuld kompatibilitet med Pcouter-brugeradmiistratio Giver em adgag og admiistratio af idskud og træk på ehver brugerkoto Ituitiv browserbaseret grafisk brugergræseflade sikrer em betjeig Koto-græseflade til ekster kotostyrig Detaljeret oversigt over kototrasaktioer og -historik Størst mulig sikkerhed for alle tilladte brugere Oprettelse af ye Pcouter-brugerkoti Fordele: Nem styrig og geemsigtighed af alle trasaktioer fra et hvilket som helst sted på etværket Brugervelig og em at betjee for medarbejdere ude tekisk baggrud (f.eks. medarbejdere ved skrake på biblioteker eller uiversiteter) Især yttig i miljøer, hvor der beyttes kotater, samt uddaelsesorgaisatioer, hvor kotostyrig ikke foretages persoligt af admiistratore Gratis prøveversio i 60 dage for alle moduler Hvis du vil overbevise dig selv om styrkere og fordelee ved Pcouter-software til kotostyrig, ka du hete e gratis prøveversio fra koicamiolta.eu. Hvis du gere vil opleve Pcouter Web Report og Pcouter Web Cashier fugere i dit miljø, er du også velkomme til at hete disse værdifulde softwareforbedriger. Prøveversioere har fuld fuktioalitet i 60 dage. Så prøv deres mage fordele og bliv klar til at gå skridtet videre og få e retabel og effektiv udskrivigspolitik!

8 Tekiske specifikatioer Miimumsystemkrav: Server Widows 2000, 2003, XP Professioal, Vista, Iteret Explorer Cliet Widows 2000, XP, Vista, Iteret Explorer, tilstrækkelig CPU og hukommelse til at køre operativsystemere på e effektiv måde Tekiske data Uderstøttes af alle Microsoft Widows/ Active Directory-servere Uderstøttet på alle Novell Netware- og NDPS-servere Uderstøtter kotostyrig af pritjob fra e hvilke som helst arbejdsstatio på etværket, heruder MAC- og Uix-klieter Pcouter Web Cliet giver mulighed for uderstøttelse af MAC- og adre ikke- Widows-klieter Uderstøttelse af cluster og LDAP Uderstøtter kotostyrig til ehver PCL-, Postscript-, HPGL-, Epso ESC/P-, ESC/P2-, ESC/PAGE-, Ricoh RPCS- eller Cao BubbleJet og Image Ruer-priter Ige behov for brugerkofiguratio brugeres logi registreres automatisk Uderstøtter brugere, der ikke har et etværks-id. Serverkrav: Tilstrækkelige ressourcer til at køre operativsystemet og -tjeestere. Itroduktioe af Pcouter vil ikke føje oge væsetlig forøgelse af omkostigere til behadlige af ressourcere Nogle produktillustratioere viser systemere med ekstraudstyr. Koica Miolta garaterer ikke, at de aførte priser eller specifikatioer er fejlfri. Specifikatioer ka ædres ude forudgåede varsel. Microsoft, Widows og Widows-loget er varemærker eller registrerede varemærker tilhørede Microsoft Corporatio i USA og/eller adre lade.alle adre varemærker og produktave ka være registrerede varemærker eller varemærker tilhørede deres respektive ejere, hvilket hermed aerkedes.trykt i Damark på klorfrit, bleget papir. Di Koica Miolta Busiess Solutios-parter: Koica Miolta Busiess Solutios Demark a/s Stesmosevej Albertslud Hjulmagervej 4B 7100 Vejle Søre Frichs Vej 40A 8230 Åbyhøj Gøteborgvej Aalborg SV Tlf