Nuance ecopy ShareScan. Dokumentbehandling i den digitale verden. Document capture & distribution Nuance ecopy

Transkript

1 Nuace ecopy ShareSca Dokumetbehadlig i de digitale verde Documet capture & distributio Nuace ecopy

2 Nuace ecopy, documet capture & distributio Itegratio af papirdokumeter i digitale arbejdsgage Med Nuace ecopy dokumetløsiger forbider du Koica Mioltas bizhub-systemer og adre multifuktiospritere til og adre etværksbaserede applikatioer for hurtig og billig scaig, distributio og hådterig af papirbaserede iformatioer. Nuace ecopy ShareSca giver brugere mulighed for at scae dokumeter sikkert og problemfrit via deres multifuktiospriter til virksomhedes applikatioer, som uderstøtter de digitale forretigsprocesser. Software ideholder e esartet samt brugervelig græseflade for alle eheder og øger dermed værdie af virksomhedes hardwareog softwareivesteriger. Applikatioe fås i tre versioer: Nuace ecopy ShareSca Elemets Nuace ecopy ShareSca Office Nuace ecopy ShareSca Suite Alle softwareversioer* idbefatter é lices til ecopy PDF Pro Office, som giver mulighed for at kombiere og redigere scaede papirdokumeter direkte fra brugeres desktop. *Udtage ScaStatio ecopy portefølje ecopy ShareSca Suite ecopy ShareSca Office Avaceret dokumetautomatiserig ecopy ShareSca Elemets Delig og arkiverig af geerelle dokumeter Delig og arkiverig af geerelle dokumeter ecopy PDF Pro Office Sca til , folder og PC desktop Sca til , folder og PC desktop Sca til , folder og PC desktop Oprettelse af dokumeter, scaig og redigerig Oprettelse af dokumeter, scaig og redigerig Oprettelse af dokumeter, scaig og redigerig Oprettelse af dokumeter, scaig og redigerig

3 Nem itegratio og optimerig Med ecopy ShareSca itegreres papirdokumeter direkte i de digitale arbejdsgage, hvilket øger udyttelse af eksisterede dokumetbehadligssystemer. Det hjælper virksomheder med at optimere deres etværksifrastruktur, sparer tid, reducerer omkostigere og øger virksomhedes resultater. Du har to muligheder for at itegrere ecopy ShareSca i die eksisterede kotormiljøer: Med Nuace ecopy ShareSca Embedded ka softwareversioe ete itegreres fuldstædigt med bizhub-systemer baseret på Koica Mioltas best OpeAPI-tekologi, eller du ka avede de ekstere hardware i Nuace ecopy ScaStatio til at oprette forbidelse til e hvilke som helst bizhub- eller adre multifuktiospritere. ecopy workflow Scaig Proces Leverig ecopy ScaStatio Embedded ecopy ScaStatio ecopy ShareSca Elemets ecopy ShareSca Office ecopy ShareSca Suite Idekserig Idekserig Koverterig til PDF, PDF/A, TIFF, JPEG, Excel, Word Scaig af forhådsvisig Forbedrede scaigsidstilliger, iklusive sletig af blake sider Tildelig af filave Billedoptimerig OCR, zoeiddelt OCR Stregkodegekedelse Nummererig af bates Omkostigsdækig Desktop/Home directory Widows eller Novell etværksmapper Fax FTP-lokatioer Ope Text Fax Server Mappe/FTP/Webdav/ Destiatiosliste Busiess applikatioer SQL/Oracle/Accessdatabase Microsoft SharePoit ecopy PDF Pro Office (Ekstraudstyr) Fletig Ædrig Direkte forbidelse til dokumeter

4 Nuace ecopy, documet capture & distributio ecopy ShareSca Effektiv scaig, behadlig og leverig ecopy ShareSca er e fleksibel dokumetscaigs-software, som ka forbides til multifuktioseheder, til og adre etværksapplikatioer. Software giver mulighed for hurtig og brugervelig admiistratio og distributio af papirbaserede oplysiger for at øge produktivitete og opå bedre compliace. ecopy ShareSca uderstøtter scaig af dokumeter i farve og sort/hvid, og med de tre versioer - ShareSca Elemets, ShareSca Office og ShareSca Suite - er løsige meget skalerbar. Alle versioer er baseret på e webservice-arkitektur og med mage forskellige fuktioer, iklusive cetral admiistratio af flere eheder af é admiistrator. ecopy ShareSca giver mulighed for omfattede admiistratio af workflow på brugeriveau med avaceret eheds-, bruger- og gruppeadmiistratio. Persolig scaig idbefatter brugerdefierede scaigsprofiler, hvilket gør det muligt at matche profiler på afdeligs- og persoligt iveau, så brugere ka vælge persolige "foretruke" workflows.

5 ecopy ShareSca - Vigtige fuktioer Dokumetscaig på etværksforbude bizhubsystemer og adre multifuktioseheder Avacerede dokumetbehadligsmuligheder: Scaig, koverterig og redigerig af filer, iklusive koloer, grafik og tabeller Vælg filformater direkte ved scaig (MS Word, MS Excel, PDF, PDF/A, JPEG, TIFF), og omdøb filer Forhådsvisig af dokumeter før afsedelse. Fjer tomme sider og foretag korrektioer, såsom format, opløsig, farve m.v. Beyt OCR, zoebaseret OCR og stregkodegekedelse Avaceret behadlig af formularer Avaceret admiistratio af eheder, brugere og grupper: Persoligt opsat MFP-scaig MFP-workflows opsat på afdeligsiveau Tilslutig til eksisterede , fax, etværksmapper og gægse applikatioer, såsom SharePoit, RightFax, EMC Documetum, imaage Worksite, OpeText DM/eDocs m.v. Brugerdefierede tilslutigsmuligheder til de fleste applikatioer ecopy ShareSca - Vigtige fordele Tidsbesparede og hurtig adgag til komplette dokumetarbejdsgage med hurtig scaig og leverig direkte fra bizhubsystemer Brugervelig takket være de ituitive græseflade og brugervejledig Tidsbesparede, fejlmiimerig og pålidelig opbevarig af oplysiger geem strømliet scaig- og automatiske forretigsprocesser Sikre dokumetprocesser og komplet fortrolighed takket være pålidelig kotrol og arkiverig af følsomme, papirbaserede oplysiger Fleksibel itegratio selv i meget forskelligartede kotormiljøer takket være de mage tilslutigsmuligheder Forhådsvisig af dokumet på MFP-pael for at sikre billedkvalitete

6 Nuace ecopy, documet capture & distributio ecopy ShareSca Fleksibel ShareSca-portefølje ecopy ShareSca Elemets Dee ecopy ShareSca-versio er veleget til virksomheder med midst 25 maskier. Versioe tilbyder bladt adet sca til , folder og PC desktop. ecopy ShareSca Elemets giver e sikker, omkostigseffektiv dokumetscaig og OCR behadlig til hele virksomhede. ecopy ShareSca Office Orgaisatioer, der har brug for itegratio af scaede dokumeter og oplysiger i deres Microsoft Office workflows, vil sætte stor pris på ecopy ShareSca Office, som er e "produktivitetsoptimerede" løsig, der leverer omfattede dokumetscaigs- og OCR-fuktioer til papirtuge kotormiljøer. ecopy ShareSca fremmer produktivitete på dokumettuge kotorer og uderstøtter alle opgaver med fokus på geerel dokumetbehadlig, delig og arkiverig. Løsige giver også mulighed for yderligere tilslutigsmuligheder og problemfri itegratio med back-ed applikatioer, som f.eks. Documet Maagemet Systems eller Microsoft SharePoit. ecopy ShareSca Suite ecopy ShareSca Suite, er e "automatiserigsløsig" til orgaisatioer, der er på udkig efter automatisk behadlig af specifikke dokumettyper. Dee scaigsløsig tilbyder avacerede scaigs- og OCR-fuktioer på produktiosiveau for at øge virksomhedes effektivitet. De fremmer itegratioe af forretigsprocesser, forbedrer dokumetdistributioe og giver mulighed for oprettelse, scaig og redigerig af dokumeter. ecopy ShareSca Suite kører både på ecopy ShareSca Embedded og ecopy ScaStatio. De koverterer papirbaserede iformatioer til elektroiske data for hurtig itegratio i flere forretigsapplikatioer. Takket være de alsidige ecopy Quick Coect sca til-kapper giver software mulighed for at oprette forbidelse til applikatioer out-of-the-box og problemfri itegratio med brugerdefierede workflows og databaser.

7 ecopy ShareSca-portefølje ShareSca Elemets ShareSca Office ShareSca Suite Til ecopy ShareSca Embedded Til ecopy ShareSca ScaStatio ShareSca software ecopy PDF Pro Office med é lices (Vigtigt: Medfølger ikke i ScaStatio-pakke) Sca til Desktop Fil/Netværksmappe SMTP via LDAP Mail Exchage & Notes Mail Microsoft Word & Excel File Coverter Quick Coect Optio Optio Coectors (Vælg mellem: SharePoit, RightFax, EMC Documetum, imaage WorkSite OpeText DM/eDOCS) Optio 1 medfølger (Vælg mellem 1 forbidelse eller Cost Recovery Exteder) 3 medfølger (Vælg mellem 3 forbidelser) Cost Recovery Exteder Optio Optio Bates, stempel Optio Optio Stregkode gekedelse Optio Optio Advaced Image Ehacemet Exteder Forms Processig Exteder Optio Optio Bemærk at dette diagram ku viser ecopy ShareSca-muligheder og evetuelle kombiatioer. Kotakt veligst di lokale Koica Miolta salgskosulet for flere oplysiger. ecopy PDF Pro Office De smarte PDF-løsig Dee brugervelige PDF-løsig er de ideelle softwareløsig til multifuktiospritere. De giver mulighed for em dokumetoprettelse, koverterig og delig, så brugere opår store produktivitetsforbedriger samt store omkostigsbesparelser. ecopy PDF Pro Office fås som selvstædig løsig og er også itegreret i alle ShareSca-versioer. ecopy PDF Pro Office - Vigtige fuktioer Nem oprettelse, korrektur med markerig og redigerig af PDF-filer efter brachestadard Koverterer PDF er til og fra Office-formater Elektroisk uderskrift på dokumeter Automatisk sammeligig af dokumetversioer Dokumetkoverterig og oprettelse af formularer Tilslutigsmulighed til populære Eterprise Cotet Maagemet-løsiger ecopy PDF Pro Office - Vigtige fordele Tidsbesparede, automatisk fletig af dokumetformater, em kombiatio af papirbaserede og elektroiske dokumeter og praktisk delig af papirbaserede oplysiger. Dokumetkrypterig forhidrer uautoriseret adgag til visig, udskrivig eller redigerig af dokumeter og beskytter fortrolige oplysiger Øger geerelt produktivitete og medvirker til hurtigere løsig af opgavere

8 Tekiske specifikatioer Miimum softwarekrav ecopy ShareSca (1 Microsoft XP Pro Microsoft Widows 2003 Server Microsoft Vista Busiess Editio Microsoft Vista Eterprise Editio Microsoft Widows 2008 (2 (2 (3 Microsoft Widows 7 Miimum softwarekrav ecopy PDF Pro Office Computer med Itel Petium III eller yere processor eller tilsvarede Uderstøttede operativsystemer: Widows 7 32-bit ad 64-bit Editios Widows Vista 32-bit eller 64-bit Editios med Service Pack 2 Widows XP 32-bit Editio med Service Pack 3 Microsoft Iteret Explorer 7 eller yere 512 MB RAM, 1 GB abefales 500 MB fri plads på harddiske til applikatio af filer 50 MB uder istallatio CD-ROM-drev til istallatioiteretforbidelse til produktregistrerig, aktiverig og uploadig af opdateriger til programmet. For at kue gemme DOCX-, XLSX- og PPTX-filer (til Microsoft Office 2007 eller 2010 Word, Excel og PowerPoit) skal du have eller istallere Microsoft.NET Framework 3.0 på Widows XP. 1) Systemkrav til ecopy ShareSca Suite til itegrerede eheder ka variere alt efter die maskikofiguratioer. Du bedes kotakte di lokale Koica Miolta salgskosulet for flere oplysiger om specifikke kofiguratioskrav. 2) Uderstøttes p.t. ikke af ecopy ShareSca til Koica Mioltas itegrerede eheder 3) Ku itegrerede eheder Kravee til ecopy-forbidelser og Exteders systemkrav varierer alt efter Coector og Exteder. Hvis du vil vide mere om de idividuelle krav, ka du gå id på deres respektive datablad på uace.com eller kotakte di lokale Koica Miolta salgskosulet. Support og leverig af de ovefor aførte specifikatioer og fuktioer ka variere afhægig af operativsystemer, applikatioer, etværksprotokoller samt etværks- og systemkofiguratioer. Nogle af produktillustratioere viser systemere med ekstraudstyr. Specifikatioer og tilbehør er baseret på de oplysiger, der var tilgægelig på udskrivigstidspuktet og ka ædres ude varsel. Koica Miolta garaterer ikke, at alle de aførte priser eller specifikatioer er fejlfri. Microsoft, Widows og Widows-logoet er varemærker eller registrerede varemærker tilhørede Microsoft Corporatio i USA og/eller adre lade. Alle adre mærke- og produktave ka være registrerede varemærker eller varemærker tilhørede deres respektive ejere og aerkedes hermed. Nuace, Nuace-logoet og ecopy er varemærker eller registrerede varemærker tilhørede Nuace Commuicatios, Ic. og/eller deres tilkyttede selskaber i USA og/eller adre lade. Di Koica Miolta Busiess Solutios-parter: Koica Miolta Busiess Solutios Demark a/s Stesmosevej Albertslud Hjulmagervej 4B 7100 Vejle Søre Frichs Vej 40A 8230 Åbyhøj Gøteborgvej Aalborg SV Tlf /2011