konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt efter reglerne.

Transkript

1 Referat af ekstraordinær generalforsamling i Andelsboligforeningen Saga G torsdag den 11. april 2013 kl i Lysthuset i Kulturhuset Islands Brygge Der foretoges følgende dagsorden: 1. Registrering Mødt eller repræsenteret ved fuldmagt var 86 andelshaverne. 2. Valg af dirigent og referent Foreningens formand, Daniel Vizel, bød velkommen og foreslog Claus Clausen som dirigent og Søren Bald som referent. De blev valgt med akklamation. Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt efter reglerne. 3. Endelig vedtagelse af de 9 forslag til vedtægtsændringer, der havde været behandlet ved den ekstraordinære generalforsamling den 11. februar 2013 Dirigenten orienterede om den vedtægtsmæssige baggrund for, at der igen var indkaldt til en ekstraordinær generalforsamling, idet der ikke ved generalforsamlingen i februar havde været 2/3 af samtlige andelshavere tilstede. Med dagens deltagertal kunne vedtægtsændringerne vedtages, hvis der var 2/3s flertal blandt de fremmødte. Der var rettidigt indkommet yderligere et forslag tilændring af vedtægterne, som kunne behandles, men ikke vedtages, da 2/3 af andelshaverne ikke var repræsenteret. Herefter gik man over tilbehandling af de enkelte forslag. FORSLAG 1 11, stk. 2 "En andelshaver er berettiget tilat fremleje eller udlåne sin bolig uden tidsbegrænsningtil andelshavers børn eller forældre. Bestyrelsen skal godkende betingelserne for fremlejen/udlånet." Der var ingen spørgsmål. 84 stemte for, ingen imod & 2 undlod at stemme FORSLAG 2 11 stk. 3 "En andelshaver er berettiget tilat fremleje eller udlåne sin bolig i maksimalt 2 år inden for en ejerperiode på 3 år. Bestyrelsen skal godkende fremlejetagere(n) og betingelserne for fremlejemål." Der var ingen spørgsmål. 85 stemte for, ingen imod & 1 undlod at stemme. FORSLAG 3

2 11, nyt stk. 5 "Ved ulovlig fremleje, betaler andelshaver dobbelt boligafgift i hele den ulovlige fremlejeperiode. Fremlejer betaler derudover alle omkostninger i anledning af fogedretssag. Poreningen kan vælge alene at lade fogedretssagen dreje sig om udsættelse af den ulovlige fremlejer. Foreningen kan også vælge at skride tileksklusion og ophævelse af brugsretten tillejligheden for andelshaver." Der blev stillet nogle spørgsmål om tolkningenaf bestemmelsen. Vil reglen blive håndteret på samme måde overfor alle andelshavere? Bestyrelsen vil se på, om en nærmere præcisering er nødvendig, selv om reglen synes både entydig og ønskelig. Ulovlig fremleje er i øvrigt også efter lejeloven forbudt. 84 stemte for, 1 imod & 1 undlod at stemme. FORSLAG 4 13, stk. 4 "Lejligheder, der ønskes solgt til andre end de, der er nævnt i 13, stk. 2, litra a, skal opslås på administrators eller foreningens netside med oplysning om samlet prís, som andelshaver eller foreningen forlanger at køber betaler. Når lejligheden har været opslået i en uge, sælges lejligheden til den, der har meldt sig som køber, og som har den bedste anciennitet, jfr. 13, stk. 2, litra bd. Hvis sælger sætter prisen ned med mere end 15 %, skal lejligheden på ny opslås på salgslisten, så alle igen har en uge tilat melde sig som interesserede købere." For forslaget stemte 85, ingen imod & 1 undlod at stemme. FORSLAG 5 14, stk. 4 "Fastsættelsen af prisen for forbedringer, mangler, inventar og løsøre skal ske på grundlag af en opgørelse udarbejdet af bestyrelsens udpegede vurderingsmand. Gebyr for vurderingen betales af den fraflyttende andelshaver." En deltager påpegede, at han fandt, at vurderingsmanden havde været for overfladisk ved vurderingen af hans lejlighed. Bestyrelsen ville være opmærksom på eventuelle problemer. For forslaget stemte 82, ingen imod & 4 undlod at stemme. FORSLAG 6 24, stk. 1 "Generalforsamlingen træffer beslutning ved simpelt fleifal, undtagen hvor det drejer sig om beslutninger som nævnt i stk. 2 4, eller hvis mindre end 1/5 af samtlige mulige stemmer er repræsenteret, jfr. stk. 5." Se under forslag 7 FORSLAG 7 24, stk 5 (nyt stk.)

3 "Hvis ikke mindst 1/5 af samtlige mulige stemmer er repræsenteret på en generalforsamling, træffes beslutninger med 2/3 flertal." Dirigenten påpegede, at forslag 6 og 7 hang sammen og derfor kunne behandles under et. Der var ingen spørgsmål. For stemte 85, ingen imod & 1 undlod at stemme. FORSLAG 8 27, stk. 1 "Bestyrelsen består af en formand og yderligere 48 bestyrelsesmedlemmer efter generalforsamlingensbestemmelse." Der var ingen spørgsmål. For stemte 86, ingen imod & ingen undlod at stemme. FORSLAG 9 31 stk. 1 "Foreningens årsrapport skal udarbejdes i overensstemmelse med god regnskabsskik og underskrives af administrator og hele bestyrelsen. Regnskabsåret er 1. juli Første regnskabsår er 1.juli " juni. Der var ingen spørgsmål. For stemte 86, ingen imod & ingen undlod at stemme. Dirigenten kunne nu konstatere, at samtlige forslag anført i kursiv var lovligt vedtaget, idet der ved alle afstemningerne havde været langt over 2/3s flertal. De er nu en del af vedtægtsgrundlaget for foreningen. Der var indsendt et forslag tilændring af vedtægternes 3.5, så en ny tekst skulle lyde: "Bortset fra tilfældeaf forældrekøb, jf. 11,stk. 2, må andelshaver ikke benytte mere end en bolig i foreningen og er forpligtet tilat bebo boligen, medmindre andelshaveren er midlertidigt fraværende på grund af sygdom, institutionsanbringelse, forretningsrejse, studieophold, ferieophold, militærtjeneste, midlertidig forflyttelse eller lignende". Dirigenten gjorde opmærksom på, at forslaget ikke kunne vedtages endeligt, da 2/3 af andelshaverne ikke var mødt. Hvis der i dag er 2/3 for forslaget, vil det kunne gå videre en tilen ny generalforsamling. Der blev stillet en række spørgsmål vedr. forslagets intentioner. Ville det kunne praktiseres med tilbagevirkendekraft? Er det reelt et brud på reglen om kun at have én lejlighed? Hvad sker der, hvis man har fire børn, som alle gerne vil benytte sig af reglen? Kan sikkerhed opnås ved at det skal være barnets navn står på andelsbeviset? For forslaget stemte 59, imod 10 & 17 undlod at stemme. 30.juni her nu 30.

4 Forslaget havde dermed opnået mere end 2/3 af stemmerne og kunne dermed vedtages endeligt, hvis en ny generalforsamling vedtager det med 2/3s flertal. 5. Ny ejendomsvurdering modtaget 25. februar 2013 og bestyrelsens forslag til justering af andelskronen. Dirigenten orienterede om baggrunden for bestyrelsens forslag. Ved stiftelsen havde den rådgivende advokat været forsigtig, idet man havde kalkuleret med et fald i ejendomsvurderingen. Det var heldigvis ikke sket. Daniel Vizel gjorde opmærksom på, at der i spørgsmålet om fastsættelsen af andelskronen ikke var noget, der var rigtigt eller forkert, men bestyrelsen havde følt sig forpligtet tilat komme med et forslag, som lød på en regulering til8.500 kroner. Dirigenten gjorde opmærksom på, at det indtil videre var et problem, at der ikke forelå et afsluttet årsregnskab, hvor en revisor kan stå inde for forslaget om en justering af andelskronen. Det vil derfor være nødvendigt med en reguleringsklausul ved alle overdragelser. Ved salg for mere end kr deponeres det overskydende beløb, indtil der foreligger årsregnskab for 2012/2013, som viser, at det i fremtiden vil være lovligt at sælge til et beløb på over kr Hvis revisors beregning viser, at prisen skulle have været mindre end det, der er solgt for, tilbagebetalesoverprisen af det deponerede beløb tilkøber. Fra salen blev der spurgt om man ikke bare kunne vente, om ændringen overhovedet reelt betød noget, og om vi risikerede problemer, hvis andele blev solgt under det nye beløb. For forslaget om at justere andelskronen til stemte 67, imod stemte 11 og 8 undlod at stemme. Dirigenten konstaterede, at forslaget om at tillade kr pr. kvadratmeter ved overdragelser var vedtaget. 6. Forbedringer og nyskabelser i ejendommen. Oplæg fra bestyrelsen Dirigenten gjorde opmærksom på, at der rettidigt var indkommet 4 forslag i opgangene etablering af vaskekælder, inddragelse af tørrelofter til beboelse, opsætning af altaner & udvidelse af mulighederne for at sammenlægge lejligheder. Alle ideerne kunne selvsagt drøftes, men det var klart, at alle forslagene stillede krav om en grundig undersøgelse og kortlægning af problemstillingerne, før man kunne træffe den endelige afgørelse. Merethe Christensen fra bestyrelsen præciserede forskellen mellem vedligeholdelse og moderniseringsarbejder. Her skal vi drøfte moderniseringer/forbedringer. Hvad angår vaskekælderforslaget kan man tænke sig flere modeller. Vasketeams, som i fællesskab anskaffer og betaler for forbrug af maskiner anskaffet af brugerne og installeret i en eller flere af de vaskekældre, ejendommen råder over. Hensigtsmæssigt, hvis en arbejdsgruppe tager fat på ideen og ser på muligheder og begrænsninger. Det ville bl. a. om opsat

5 indebære udgifter for foreningen, hvis en eller flere af de gamle vaskekældre skal indrettes, så der kan stå vaskemaskiner. Der kom en tilkendegivelsefra de fremmødte andelshavere, hvor 52 stemte for via en arbejdsgruppe at få kortlagt problemstillingerne, inden en egentlig beslutning kan træffes. Hvad angik inddragelse af tørrelofterne,er der mange både reelle og formelle problemer. Større lejligheder ville give foreningen nye indtægter. Inddragelse skal selvsagt betales af den andelshaver, der får udvidet sin lejlighed. Regler om pulterrum kan stille sig i vejen. En arbejdsgruppe med eventuelle interessenter må kortlægge de formelle og økonomiske problemer, inden der kan blive tale om en stillingtagen. Opsætning af altaner var det 3. indsendte forslag. Også her vil det kræve en arbejdsgruppe med fokus på de mangeartede problemer (både tekniske, økonomiske og æstetiske). Klart, at den enkelte andelshaver, der måtte ønske altan, selv skal finansiere etableringen. Et medlem gjorde opmærksom på, at altaner vil betyde en klar forringelse af samtlige stuelejligheders vilkår mindst i Egilsgade. Et flertal i forsamlingen ønskede at en arbejdsgruppe skulle analysere mulighederne, så der kan skaffes et reelt beslutningsgrundlag. Det 4. indsendte forslag drejede sig om vilkårene for sammenlægninger af lejligheder. De eksisterende regler forhindrer sammenlægning lodret, og det er tænkeligt, at brandbestemmelserne forhindrer sammenlægninger, hvor der er brandmure. Et flertal i forsamlingen ønskede også på dette område, at der via etablering af en arbejdsgruppe blev undersøgt de formelle vilkår for andre typer af sammenlægninger end de i dag godkendte. For alle fire indsendte forslags vedkommende vil det være nødvendigt med nedsættelse af arbejdsgrupper. Merethe Christensen påtog sig i første omgang ved selve mødet at skaffe navne fra de fremmødte, som var interesseret, men påpegede også, at medlemmerne selv måtte på banen, hvis de ville fremme deres ideer. Søren Bald fra bestyrelsen pegede på, at man gerne ville investere i cykelstativer omkring Isafjordsgade, hvor det konstant roder, samt installation af lys på 5. dæk på køkkentrapperne, hvor det kan være svært at orientere sig. Et medlem håbede, at man snarest ville gøre noget ved cykelkældrene lokaler tilcykler. etablere flere 7. Eventuelt En deltager ønskede, at man ved næste generalforsamling lejede den store sal i Kulturhuset, hvilket desværre havde været umuligt denne gang. ikke evt.

6 en dirige havn, den 23 april 2013 Søren Bald, referent C Køb Vize Pia Grønbek, næstformand D Herefter sluttede generalforsamlingen og Daniel Vizel takkede forsamlingen fremmødet og interessen for foreningens arbejde. for både En andelshaver med stuelejlighed spurgte om muligheder for isolering af gulvet, idet der var ret koldt i hans lejlighed. Han må regne med selv at skulle betale for dette. Er der tomme erhvervslejemål blev der spurgt. Kun to i øjeblikket. I forbindelse med etableringen af ølbaren blev der stillet flere spørgsmål til åbningstiderne og mulige problemer, hvis sommeren bliver varm og de udendørs gæster støjer. Bestyrelsen var opmærksom på problemet og havde derfor også givet en midlertidig dispensation fra de oprindeligt fastsatte lukketidspunkter. Bestyrelsen havde forhørt sig i og ikke fået klager eller bekymringer fra dem. Andre havde de to opgange over ølbaren indtil videre ikke henvendt sig. En deltager ville vide, om vi er stavnsbundet til YouSee, hvad vi ikke er. Per Skovhus fra bestyrelsen oplyste, at vi havde tjekketvilkår og priser for tilknytningtil Bryggenet, men det ville være alt for dyrt. En deltager var skuffet over, at der endnu ikke var etableret en hjemmeside for foreningen. f. eks. til Der må forholdsvis let kunne laves noget, som ikke er dyrt, men anvendeligt social kommunikation mellem beboerne. Man kan lave et intranet under facebook lukket i forhold til omverdenen, men det kræver, at man er på facebook. Bestyrelsen arbejder med sagen, men vil gerne have ekstern hjælp til udviklingen af både den formelle som den f. eks. kan ses på som er administrators hjemmeside og som giver alle formelle oplysninger om ejendommen. Der blev spurgt til, hvordan man håndterer klager over enkelte andelshavere eller lejere, hvis adfærd giver problemer. Hvis der kun er én, der klager, er det svært at gøre noget ved sagen, men bestyrelsen er opmærksom på, at også enkeltpersoner, der føler sig udsat for f. eks. støj, har krav på beskyttelse. En deltager spurgte til det udluftningsanlæg, der tidligerevar etableret i 24/26 i Egilsgade og som vist ikke rigtigt fungerede efter hensigten, men gav rystelser i lejlighederne.

7 ethe Christ Ann So e Ragborg Per S s John Øster aard / t June then Starlin Peter Tom Scott Reinbacher