Store Heddinge Skole Mødefora 2013/14

Transkript

1 Mødefora for ledelsen, personale, eksterne samarbejdspartnere mm: Mødetype: Opgaver: Form: Deltagere: Mødeantal og varighed: Sk.be.: Skolebestyrelsesmøder Skolebestyrelsens arbejder inden for de rammer, som er givet i Folkeskolelovens 42 44, samt inden for de rammer, der fremgår af Styrelsesvedtægt for Stevns Kommunes skolevæsen. Bestyrelsesformanden. Per + Per (indimellem en anden ledelsesrep. afhængig af mødeindhold) MK + OL 10 gange årligt Onsdage kl Planlægningsansvarlig Formøde med bestyrelsesforkvinden Personalemøde/ Lærermøde/ Pædagogisk råd/ Skoleudvikling LM - onsdage Ledermøder OM: Onsdagsmøde Administrativ FM: Fredagskontormøde Planlægge skolebestyrelsesmødet og generel information Store Heddinge Skole at gøre. Faglig læsning + Projekt forventningsafstemning + Skolereform - Andre emner ledelsesteamets opgaver. t. adm. opgaver samt generelt skoleorganisatoriske opgaver med ledelsen. Kort informationsudveksling og koordination af opgaver samt socialt arrangement. Opsamling på den forløbende uge samt koordination af den kommende uge. + Per + Bestyrelsesforkvinden? Ingen dagsorden Runden og Ad. Hoc Hver især tager Personale Lærer Lærer og pædagoger + Per + Bitten + Carsten + Per + Bitten + Carsten + Jeanette Louise + Karen Marie + Bitten + Carsten+ Peter + Jeanette + Louise + Karen Mari. tirsdagen ugen inden bestyrelsesmødet - 30 min. 7 gange årligt i 2 timer i alt 14 timer onsdag - se årskalender To ud af tre onsdage - kl En ud af tre onsdage - kl Hver tredje onsdag kl Hver fredag kl

2 TA: Teknisk-/administrativ. Tek. Teknisk team PU/FU: Pædagogisk udvikling og MED: Medudvalgsmøde Vision for teamet: Vi er et energiskabende og kommunikerende team. Vi er proaktive, prioriterer opgaverne med åbenhed og engagement, så det giver mening. Vi udvikler stadig nye kompetencer. Vi udgør et fællesskab af ligeværdige, som støtter - og styrker hinanden gennem viden og brugbar feedback. Jannick Louise Koordination af teamets opgaver Ingen dagsorden Runden og Ad. Hoc Hver især tager PU/FU koordinere pædagogiske tiltag samt udviklingsområder for organisationen. Feedback og feedforward imellem afdelingerne og ledelse Arbejdsmiljøindsatsen på Store Heddinge Skole er baseret på: og engagement. forebyggende arbejde i arbejdsmiljøorganisationen med arbejdsmiljøgrupperne som den udførende kraft. Carsten? Tommy + Peter + Ole + Jeanette + Louise + Jannick Tommy + Peter + Ole + Jannick + CH + HE + MKP + PP + JB + Per OL + MK + MKP + EMS - Fire gange om året. indkalder En til to gange om måneden indkalder 7 gange om året (7x2 timer). - Planlægges torsdage kl.?. 7 gange om året (7x2 timer). - Planlægges torsdage kl.?. CH opmærksomhed. niveau. Medarbejderinddragelse, forebyggelse af arbejdsskader og sundhedsfremme er således nøgleord i den daglige forebyggende arbejdsmiljøindsats. 2

3 Budget: Budgetudvalgsmøder Klasseteam Klasseteammøder for hovedunderviserne i en klasse. Fagudvalgsmøder Afd. Afdelingsmøder AMR Arbejdsmiljø- Repræsentanter AMR. Arbejdsmiljøgrupper Koordinere, beslutte og evaluere anvendelse af Store Heddinge Skoles midler til indkøb af smateriale. klassens årsplan samt andre forhold vedr. klassen fagområdet. Indskoling: Mellemtrin: CH Udskoling: CH Specialklasserække: Koordinere arbejdet vedrørende arbejdsmiljøet på Store Heddinge Skoles afdelinger (SFO og Erikstrup) Drøfte arbejdsmiljøarbejde: Erikstrup SFO Arbejdsmøder i maj/juni/august + JAR + MB + CO + PP? Hovedunderviserne i en klasse se bilag over teamfordeling pkt?? Fagudvalgtsformand + undervisere inden for fagområdet Afdelingslederen + afdelingskoordinatoren og afdelingens personale Per + MKP + EMS + +KP +EMS Fire gange årligt. Der er afsat 20 timer. Teamene planlægger selv hvor og hvornår møderne placeres. Det skal fremgå af intra samt klassens årsplan. Alle undervisere har afsat 6 timer til deltagelse i fagudvalgsmøder. Placeres i årskalender 10 onsdage a 2 time fordelt ud over skoleåret. De indplaceres i skolens årskalender. Fire gange årligt. Efter behov. Dog afholdes min. 6 møder. Klasselærer/ afdelingsleder CH + Fagudvalgsforkvinder Den enkelte afdelingsleder i samarbejde med afdelingskoordinatoren TR Tillidsrepræsentanter MUS + obs./eva. af Medarbejderudviklingssamtaler samt obs./eva. Af Koordinere arbejdet vedrørende tillidsmandssystemet samt arbejdsforhold der har med lærerne at gøre. SFO og indskoling. Mellemtrin: CH Udskoling: CH Specialklasserække: Kun MUS: Teknisk- administrativt team: Afdelingslederne: Ingen dagsorden Ledelse og TR`erne fremfører som skal drøftes. Hver især tager MUS samtaleark samt bilag vedr. obs./eva. af en. + Per + OL + MK Afdelingslederen + et personale 8 gange årligt. Varierende mødetids og varighed I perioden oktober 12 til marts 13 Afdelingslederen indkalder Afdelingslederen 3

4 Skoleledermøder Dialogmøde med politikkerne fælleskommunalt skoleindhold at gøre. Dialogmøde imellem politikere, skolebestyrelsen, skoleforvaltning samt ledelsen. Anton Trine + en anden ledelsesrep. afhængig af mødeindhold + en anden ledelsesrep. afhængig af mødeindhold + bestyrelsen 2 timer. En gang om årligt 2 timer. Forvaltning Forvaltning + Tværfaglige distriktsmøder Team 2 Læringscenter for supplerende internt kompetencecenter der koordinere supplerende Fagfordelingsmøder Fagfordeling i afdelingen - At organisere det forebyggende og tværfaglige arbejde i familieafdelingen, så det lever op til den sammenhængende børnepolitik. - At arbejde konsultativt og forebyggende. - At yde faglig sparring til skoler og institutioner. - At fremme det tværfaglige samarbejde i Familieafdelingen. - At fremme den gensidige information mellem familieafdelingen og skoler og institutioner. - At være afdelingens ansigt udadtil. - At fremme det brede perspektiv fra enkeltsager, til at samle op i forhold til generelle problemstillinger. Koordinerende udvalg der arbejder med skolens specialområder: AKT, Vejleder, Special - T/K, Enkeltstøtte, støtte fra andre kommuner, dansk 2. Sprog mm. Endelig fordeling af fag og opgaver i det kommende skoleår Udgangspunkt i fag- og opgavefordelingsplan Konsultativt team fra famileafdelingen/ppr samt ad. Hoc medarbejdere fra STH og andre afdelinger. + JH + DJ + CF + JL + Psykolog + Tale/hørerlærer - AAH + SL + KJ deltager på fire af møderne når der fordeles enkeltstøtte + Afdelingslederen + afdelingens lærer En gang hver anden uge tirsdage kl.? -? 10x1,5 timer. - Tirsdag kl.? En gang årligt 1 1/2 time. Placeres i årskalender Forvaltning + + Louise 4

5 PLC Pædagogisk læringscenter DA2 Dansk som andetsprog Møde om PLC`s arbejdsopgaver mm Møde om DA2`s arbejdsopgaver mm UUV Informations og dialogmøder + årsmøde Styregruppe om skolereform Projektgrupper om skolereform Styrergruppe ledelsesgrundlag punkter + MB + JB + JY Ca. 4 gange om året = en gang i kvartalet + OL + EB + PR + KJ Udpegede ledere fra Solrød, Greve, Stevns og Køge kommuner + Ca. 4 gange om året = en gang i kvartalet 3 gange om året Forældreforening /CH SFO Personalemøde SFOen at gøre. + SFO personale Hver mandag formiddag kl.?-? SFO Pædagogisk weekend Samarbejde og udvikling af SFOen Program udarbejdes af ledelsen + SFO personale En gang om året fredag til lørdag Der ud over er der ad. hoc møder i forskellige foraer og møder der indkaldes til i løbet af året. 5