REFERAT KULTUR & FRITIDSUDVALGET

Transkript

1 REFERAT KULTUR & FRITIDSUDVALGET den i Borgmesterens Mødelokale

2 SAGSOVERSIGT 1 Godkendelse af dagsorden Nye lokaletilskuds- og gebyrregler fra Ansøgning fra Bramming Modelbaneklub om faste klublokaler på Industrivej 7 i Bramming Esbjerg Søsport - Ansøgning om fritagelse for afvikling af restgæld Nordisk Idrætsudveksling Tilskud til Round About Vocals fra Orientering - Esbjerg Byplan. Kommissorium for projektet Information, forespørgsler og orientering PUNKTER PÅ LUKKET MØDE 9. Information, forespørgsler og orientering Side 2 af 20

3 Sagsnr. 1 Godkendelse af dagsorden Mødested: Borgmesterens mødelokale Kultur & Fritidsudvalget, den punkt nr. 1 Beslutning Godkendt. Side 3 af 20

4 Sagsnr Nye lokaletilskuds- og gebyrregler fra 2014 Indledning I forbindelse med budgetlægningen for 2013 blev det besluttet, at der på lokaletilskudsområdet skal gennemføres en besparelse på 3,5 mio. kr. under Kultur & Fritidsudvalget samtidig med afsættelse af en 1/2 administrativ stilling under Økonomiudvalget på 0,2 mio. kr. En samlet nettobesparelse på 3,3 mio. kr. med virkning fra Sagsfremstilling Der er som tillæg til dette dagsordenspunkt udarbejdet et uddybende notat, hvor de væsentlige punkter er uddybet nærmere. Herunder bl.a. forudsætninger for det nye regelsæt samt eksempler på økonomiske konsekvenser for udvalgte foreninger. På baggrund af afholdte temamøder med Kultur & Fritidsudvalget samt Esbjerg Idrætsråd, har Forvaltningen udarbejdet et forslag til nyt regelsæt med virkning fra 1. januar Forslaget tager udgangspunkt i det nuværende regelsæt, og opererer med 3 forskellige tilskudsgrupperinger. Den primære foreningsgruppe: - lokaletilskudsprocenten reduceres fra de nuværende 100% til 98% for så vidt angår tilskud til husleje/renter af afdrag - tilskud til øvrige udgifter fastholdes på 75% - der indføres gebyrordning, således at der betales et gebyr svarende til 2% af aktivitetstimesatsen, jævnfør Bilag 1 til Foreningsguiden - der tages ikke højde for foreningens medlemssammensætning Udvalgte foreningstyper med reduceret tilskud: - billardklubber, jagtforeninger, madlavnings- og husholdningsforeninger, motorcykel-, knallert- og bilklubber, møntsamlere og filatelister, radioamatører og fotoklubber, spillemands-, folkedans- linedance- samt swing og rock n rollforeninger, diverse hobbybetonede foreninger (håndarbejde, keramik, quiltning, sløjd m.m.) samt modelforeninger (modeljernbaner, modelflyvere, modelbåde, modelbaner m.m.) tilføjes den nuværende gruppe af udvalgte foreninger, der får et reduceret tilskud på 75% og et gebyr svarende til 25% - tilskud og gebyr reguleres fortsat forholdsmæssigt såfremt mere end 50% af foreningens medlemmer er over 25 år - der indføres en minimumsgrænse for lokaletilskud på 15% samt et maksimum for gebyr pr. time på 85% Fitness/spinning: - det nuværende udgangspunkt for tilskud hæves fra 75% til 98% for så vidt angår tilskud til husleje/renter af afdrag - tilskud til øvrige udgifter fastholdes på 75% - tilskud og gebyr reguleres fortsat forholdsmæssigt såfremt mere end 50% af foreningens medlemmer er over 25 år - der indføres en minimumsgrænse for lokaletilskud på 15% samt et maksimum for gebyr pr. time på 85% Side 4 af 20

5 Forslaget har følgende økonomiske konsekvenser (beregnet i 2012 tal - budgetværdi): Tilskud til fitness /spinning 98%/2% gebyr med fortsat medlemsreduktion Nuværende foreninger i 75% gruppen (ikke fitness/spinning) min. 15% tilskud maks. 85% gebyr Tilføjelse af nye foreningstyper i 75% gruppen med min. 15% tilskud maks. 85% gebyr Godkendte kun til lokaler som udvalgte grupper 75% Primære foreningsgruppe med 98% tilskud og 2% gebyr uanset medlemstal Lokaletilskud EIR Lokaletilskud EUF Lokaler administreret via Booking Fritidsbygninger i Kultur & Fritidsregi Lokaler administreret via SEPE Lokaler i Kultur & Fritidsinstitutioner I alt Forvaltningen anbefaler at regelsættet godkendes, idet dette tager udgangspunkt i Folkeoplysningslovens intentioner om at lokaletilskud primært er tiltænkt børn og unge under 25 år. De foreningstyper, der foreslås tilføjet gruppen af udvalgte foreninger med reduceret tilskud/gebyr, har efter Forvaltningens opfattelse primært eller udelukkende medlemmer over 25 år. Det er ligeledes fuldt ud i tråd med Folkeoplysningslovens intentioner at graduere lokaletilskuddet/gebyret på baggrund af foreningens medlemssammensætning. Dertil kommer, at regelsættet er udarbejdet på baggrund af de signaler Forvaltningen har fået fra Esbjerg Idrætsråd omkring reduktion af lokaletilskud til andelen af medlemmer over 25 år. Som konsekvens af de nye lokaletilskuds- og gebyrregler har Forvaltningen i beregninger forudsat, at taksten for de betalende foreninger hæves, således at disse opkræves et beløb pr. time der er 10% højere, end den takst gebyret til de folkeoplysende foreninger beregnes ud fra. Lovgrundlag, planer m.v. Folkeoplysningsloven og Foreningsguiden I alt Side 5 af 20

6 Økonomi Som vedtaget i forbindelse med budgetlægningen skal der på lokaletilskudsområdet gennemføres en besparelse på 3,5 mio. kr. under Kultur & Fritidsudvalget samtidig med afsættelse af en 1/2 administrativ stilling under Økonomiudvalget 0,2 mio. kr. En samlet nettobesparelse på 3,3 mio. kr. med virkning fra Der er ikke yderligere økonomiske konsekvenser. Personaleforhold Som indarbejdet i spareforslaget, er der afsat midler til pr. 1. januar 2014 at ansætte en medarbejder på deltid til at varetage opgaven omkring opkrævning af gebyr for foreningerne. Planmæssige konsekvenser Ingen Konsekvenser for andre udvalg Ingen Høring Sagen er sendt til høring i Fællesforvaltningen samt de 3 paraplyorganisationer Esbjerg Idrætsråd, Esbjerg Ungdommens Fællesråd og Esbjerg Amatørteaterråd. Der er indkommet høringssvar fra Fællesforvaltningen. Hverken Jura, Personale eller Økonomi har bemærkninger til sagen. Der er indkommet høringssvar fra paraplyorganisationerne Esbjerg Idrætsråd og Esbjerg Amatørteater Råd. Høringssvarene er vedlagt sagen som bilag. Vurdering herunder alternativer Såfremt forslag til nyt regelsæt ikke godkendes, kan det besluttes alene at tage udgangspunkt i principperne for 90/10-modellen. Forvaltningen har dog ikke gennemført beregninger på denne model. INDSTILLING Direktionen indstiller, at det indstilles til Byrådet, at Forvaltningens forslag til nyt regelsæt med virkning fra 1. januar 2014 godkendes som beskrevet ovenfor a) den nuværende lokaltilskudsprocent på 100% reduceres til 98% for så vidt angår tilskud til husleje/renter af afdrag. Tilskud til øvrige udgifter (el, vand, varme, vedligehold og rengøring) fastholdes på 75% b) der indføres gebyrordning således at der betales et gebyr svarende til 2% af aktivitetstimesatsen jævnfør Bilag 1 til Foreningsguiden c) for den primære gruppe af foreninger tages der fortsat ikke højde for foreningens medlemssammensætning d) gruppen af udvalgte foreninger med reduceret tilskud på 75% og gebyr på 25% udvides med de af Forvaltningen foreslåede foreningstyper e) tilskud til fitness/spinning hæves fra de nuværende 75% til 98% for så vidt angår husleje/renter af afdrag. Tilskud til øvrige udgifter fastholdes på 75% Side 6 af 20

7 f) for gruppen af udvalgte foreninger samt fitness/spinning gælder det, at tilskud og/eller gebyr fortsat reguleres forholdsmæssigt, såfremt mere end 50% af foreningens medlemmer er over 25 år g) for gruppen af udvalgte foreninger samt fitness/spinning indføres en minimumsgrænse for tilskud på 15% og en maksimumsgrænse for gebyr på 85% h) taksten for betalende foreninger hæves, således at de betalende foreninger opkræves et beløb pr. time, der er 10% højere end den takst gebyret til de folkeoplysende foreninger beregnes ud fra Foreningsguiden tilrettes administrativt efterfølgende Bilag Samlede høringssvar fra paraplyorganisationerne vedr. de nye lokaletilskudsregler fra 2014 Samlet liste med eksempler på økonomiske konsekvenser Uddybende notat til dagsordenspunktet omkring nye lokaletilskuds- og gebyrregler fra 2014 Kultur & Fritidsudvalget, den punkt nr. 2 Beslutning Godkendt med følgende tilføjelser og justeringer: Ad a) lokaletilskudsprocenten reduceres til 96,5% for så vidt angår husleje/renter af afdrag Ad b) gebyret hæves til 3,5% af aktivitetstimesatsen Ad d) den nuværende gruppe af udvalgte foreninger forbliver uændret og der oprettes en ny "mellemgruppe af udvalgte foreninger" indeholdende forvaltningens forslag til foreningstyper suppleret med bridge, skak og backgammon Ad e) tilskud til fitness/spinning hæves til 96,5% for så vidt angår husleje/renter af afdrag Ad f) medlemsgradueringen gælder fremadrettet for begge udvalgte grupper af foreninger samt fitness/spinning Ad g) for den nye "mellemgruppe af udvalgte foreninger" indføres en minimumsgrænse for tilskud på 50% og en maksimumgrænse for gebyr på 50% Ved et eventuelt merprovenue ved de ændrede regler oprettes en pulje, der i en overgangsperiode kan støtte foreninger, der kommer i økonomiske vanskeligheder i konsekvens af de ændrede regler. Forvaltningen udarbejder i givet fald retningslinjer for førnævnte pulje til godkendelse i Kultur & Fritidsudvalget Endelig tilrettes sagens økonomiske oplysninger samt bilagsmateriale som følge af førnævnte beslutninger inden behandlingen i Økonomiudvalget Side 7 af 20

8 Sagsnr Ansøgning fra Bramming Modelbaneklub om faste klublokaler på Industrivej 7 i Bramming Indledning Bramming Modelbaneklub har søgt om klublokaler på adressen Industrivej 7 i Bramming. Lokalerne har tidligere været anvendt til træværksted. På grund af ændret anvendelse af de ønskede lokaler stilles der skærpede krav fra brandmyndigheder til bl.a. byggematerialer og flugtveje, som gør projektet en del dyrere end først antaget. Sagen forelægges Kultur & Fritidsudvalget, idet forvaltningen ikke kan finde finansiering til projektet indenfor rammen til drift og vedligehold af fritidsbygninger. Sagsfremstilling Bramming Modelbaneklub blev godkendt som en folkeoplysende forening i juli 2012 og det er endnu ikke lykkedes foreningen at finde lokaler til afholdelse af deres aktivitet. Foreningen har ifølge formanden i øjeblikket 38 aktive og 3 passive medlemmer. Ifølge foreningens vedtægter er foreningens formål: A: At samle den interesse, der er for modeltog og videregive den til andre B: At afholde møder, foredrag og udflugter m.m. med relationer til jernbane/modelbane. Foreningens formand har siden november lånt en nøgle til bygningen for at kunne afholde medlemsmøder i kantinen tirsdage fra kl for at fastholde medlemmerne. Når foreningen får et fast sted at afholde sin aktivitet forventer foreningens formand en medlemsstigning til omkring 50 medlemmer og planen er at afholde to ugentlige aktivitetsaftener. Bramming Modelbaneklub har i samarbejde med forvaltningen udset sig lokaler midt i bygningen. Det drejer sig om et større rum på 155 m2, som skal anvendes til opbygning af modelbane og minilandskab samt et tilstødende lokale på 91 m2, som skal anvendes som kaffe/ møderum og teknikrum. Foreningen har ønsket at få det mindste rum opdelt i teknikrum (togteknik) og opholdsrum. Da dette ville stille yderligere krav om bl.a. flugtveje og fordyre projektet foreslår forvaltningen, at lokalerne i givet faldstilles til rådighed uden yderligere opdeling af nogen af rummene. Ejendomme oplyser, at lokalerne opvarmes ved 4 stk. kalorifere af ældre dato en varmekilde, som bruges i industribygninger og værksteder. Varmeudnyttelsen er lille og retur-temperaturen høj, hvilket i Bramming straffes med afgift. Ulempen er også, at de støjer og sætter luften i bevægelse, hvilket kan give støvproblemer, og de er således ikke egnede i lokaler, som skal bruges til ophold, modeltogbane og modeltog (finmekanik). Derfor anbefaler Ejendomme etablering af radiatorvarme med CTS-styring, som vil betyde bedre udnyttelse af varmen og lavere retur-temperatur. Flere andre foreninger har faste lokaler i bygningen: forskellige voksenkor, Bramming billardklub, Bramming Motor Club og Bramming Bridgeklub. Flere brugere af huset vil lægge pres på de eksisterende parkeringsmuligheder omkring bygningen. Derfor er der behov for etablering af belysning på en nu uoplyst grusparkeringsplads for enden af bygningen. Side 8 af 20

9 Til almindelig orientering kan det oplyses, at Rengøring har to mindre kontorlokaler i bygningen. Nogle af de øvrige rum anvendes som depot for bl.a. Rengøring, Bramming Egnsmuseum, Esbjerg Amatørteaterråd og Esbjergs julehytter. Forvaltningen anbefaler, at spørgsmålet om afsættelse af budget til projektet tages med som et udviklingsforslag til Budget eventuelt suppleret med mulig medfinansiering fra Bramming Modelbaneklub eller alternativt, at det besluttes at bygningen vurderes som værende uegnet til formålet. Lovgrundlag, planer m.v. Kommuneplanramme Bygningsreglement Økonomi Budgettet nedenfor indeholder prisoverslag eksklusiv moms. Prisoverslaget vedrørende udgifter i forbindelse med opfyldelse af myndighedskrav er beregnet ud fra tegninger med beskrivelser samt gennemgang af projektet med Ejendomme og Plan, Byggeri. Udgifter i forbindelse med opfyldelse af myndighedskrav Udgifter til maling, låse, byggetilladelse Udgifter til varmeinstallation og CTS Belysning af p-plads I alt Uforudsete udgifter (10 %) I alt eksklusiv moms Foreningens formand oplyser, at flere af medlemmerne er uddannede håndværkere. Ifølge formanden er foreningen villig til selv, i samarbejde med Ejendomme, at udføre en del af arbejdet for at gøre projektet så billigt som muligt. Forvaltningen har ikke været i nærmere dialog med Bramming Modelbaneklub om dette. Forvaltningen forventer en begrænset stigning af driftsudgifterne til bygningen. Fra 2014 vil Bramming Modelbaneklub som de øvrige foreninger blive opkrævet gebyr for lokaler. Personaleforhold Side 9 af 20

10 Planmæssige konsekvenser Konsekvenser for andre udvalg Anlægsprojektet skal i givet fald gennemføres under Teknik & Forsyningsudvalgets område. Høring Sagen har ikke været i høring Vurdering herunder alternativer Ifølge Folkeoplysningsloven skal kommunen anvise egnede ledige lokaler. De ønskede lokaler kan gøres egnede, men udgiften hertil er forholdsmæssig høj også set i forhold til udnyttelsesgraden af lokalerne, som i det daglige ifølge foreningens formand forventes at blive 2 gange om ugen. Alternativt kan foreningen henvises til fortsat at forsøge at finde egnede lokaler at leje og søge om lokaletilskud. For at der kan ydes lokaletilskud skal lokalerne være godkendt til formålet. INDSTILLING Direktionen indstiller, at a) spørgsmålet om afsættelse af budget til projektet tages med som et udviklingsforslag til Budget eventuelt suppleret med mulig medfinansiering fra Bramming Modelbaneklub eller, at b) det besluttes, at bygningen vurderes som værende uegnet til formålet og at foreningen henvises til selv at finde egnede lokaler Kultur & Fritidsudvalget, den punkt nr. 3 Beslutning Udsat. Side 10 af 20

11 Sagsnr Esbjerg Søsport - Ansøgning om fritagelse for afvikling af restgæld Indledning Esbjerg Søsport søger om fritagelse for gældsafvikling. Der afdrages med kr. pr. år, og restgælden er kr. pr. 31. december Sagsfremstilling Esbjerg Kommune bevilgede i 1982 et lån på kr. til Esbjerg Søsport. Lånet blev bevilget som rente- og afdragsfrit, idet dets afvikling og forrentning skulle tages op til vurdering efter 5 år. Ved vurdering i 1987 blev det besluttet, at fortætte på samme vilkår i yderligere 5 år. Esbjerg Kommune bevilgede i 1992 ændringer i gældsafviklingen af lånet således, at afdragsprofilen blev kr. halvårligt, pr. hver den 1. januar og 1. juli, første gang den 1. januar Esbjerg Søsport søger nu om fritagelse for betaling af restgælden. Årsagen skyldes trængt økonomi, da foreningen har investeret i renovering af det gamle anlæg i Esbjerg havn. Ifølge foreningens budget forventes et underskud på kr. for 2012 og et overskud på kr. for Lovgrundlag, planer m.v.. Økonomi Der er budgetlagt en indbetaling på kr. årligt og hvis indstillingen følges forfalder afdraget til betaling. Hvis Esbjerg Søsport derimod får bevilget fritagelse for gældsafvikling, vil der mangle kr. i kommunekassen. Personaleforhold. Planmæssige konsekvenser. Side 11 af 20

12 Konsekvenser for andre udvalg. Høring Sagen har været sendt til høring i Fællesforvaltningen. Der var ingen bemærkninger til sagen. Vurdering herunder alternativer. INDSTILLING Direktionen indstiller, at det indstilles til byrådet, at der meddeles afslag til Esbjerg Søsport på fritagelse for gældsafvikling. Kultur & Fritidsudvalget, den punkt nr. 4 Beslutning Godkendt. Side 12 af 20

13 Sagsnr Nordisk Idrætsudveksling 2013 Indledning Nordisk Idrætsudveksling går i 2013 til Eskilstuna. Esbjerg Idrætsråd har indsendt budget for udvekslingen i Sagsfremstilling Nordisk Idrætsudveksling 2013 finder sted i Eskilstuna, i dagene 27. juni 1. juli 2013, og vil indgå i Eskilstuna Idrætsforeningers 100 års jubilæum. I år er det mini-triathlon, beachvolley (og såfremt vejret ikke tillader dette, rykkes der indendørs) og en yderligere idrætsgren som endnu ikke er afgjort. I 2012 deltog Mussa Utto og Knud Jager Andersen. Lovgrundlag, planer m.v. Økonomi Der er i 2013 afsat kr. i budgettet til Nordisk Idrætsudveksling Deltagere tog, fly og bus 21 pers kr. Konferencedeltagere ud over 1 6 pers kr. Gaver kr. Madpakke udrejse 21 pers kr. Frokost/aftensmad hjemrejse 21 pers kr. Diverse kr. I alt kr. Underskud kr. Personaleforhold Planmæssige konsekvenser Konsekvenser for andre udvalg Høring Side 13 af 20

14 Vurdering herunder alternativer INDSTILLING Direktionen indstiller, at der udpeges 2 medlemmer til deltagelse i Nordisk Idrætsudveksling 2013 i Eskilstuna Kultur & Fritidsudvalget, den punkt nr. 5 Beslutning Annemette Knudsen Andersen (V) og enten Mussa Utto (A) eller repræsentant fra forvaltningen. Side 14 af 20

15 Sagsnr Tilskud til Round About Vocals fra 2014 Indledning Drøftelse af spørgsmålet om fortsat tilskud til Round About Vocals (herefter RAV) efter udgangen af Sagsfremstilling RAV blev dannet i 1995, på initiativ af Ribe Amt. Koret har siden modtaget offentligt tilskud. I forbindelse med kommunesammenlægningen i 2007 overgik det amtslige tilskud til Kulturministeriet, og blev herefter til Ministeriets 4-årige overgangsordning. En ordning som fungerede fra og hvor kommunerne stod for udbetalingen. I februar 2010 blev den fremtidige håndtering af den 4-årige overgangsordning politisk behandlet, idet ordningen skulle ophøre med udgangen af For Ravs vedkommende betød dette, at koret blev oprettet som fast tilskudsmodtager fra Dette betyder, at RAV siden 2011 har modtaget et fast tilskud fra Esbjerg Kommune. I 2013 er der bevilget et tilskud på kr. Børn & Kultur, Sekretariat er tilfældigt blevet opmærksom på, at RAV organisatorisk er tilknyttet MOF (Musisk Oplysningsforbund), som et hold under folkeoplysningsloven (voksenundervisning). Kor og orkestre under MOF-Esbjerg får igennem aftenskolen tilskud fra Esbjerg Kommune til delvis dækning af lønudgiften til dirigent. Som kor under MOF modtager RAV tilskud til lønudgiften (1/3). Det er forvaltningens opfattelse, at koret er hjemmehørende under aftenskolerne (Folkeoplysende Voksenundervisning) og derfor ikke fortsat kan modtage et fast tilskud fra Esbjerg Kommune, som det har været tilfældet siden 1.januar I henhold til Esbjerg Kommunes regler for tilskud og lån af lokaler (Foreningsguiden), må foreningen må ikke samtidig modtage driftstilskud efter anden lovgivning eller kommunal bestemmelse. Det anbefales, at RAV fra og med 2014 ikke længere modtager fast tilskud, og at det dertil afsatte tilskudsbudget for 2014 overføres til puljen Underskudsgarantier til kulturelle formål, da denne pulje tidligere er blevet tilført restmidlerne fra den 4-årige overgangsordning, og generelt er under pres så vidt angår den øgede ansøgerkreds Lovgrundlag, planer m.v. Esbjerg Kommunes Foreningsguide Side 15 af 20

16 Økonomi RAV har i 2013 fået bevilget et tilskud på kr. (budgetværdi) til drift, herunder aflønning af dirigent. Tilskuddet er i 2013 reduceret med 0,5 %. Fra 2014 overføres tilskudsbudgetbeløbet til puljen Underskudsgarantier til kulturelle formål. Dette indarbejdes som en teknisk ændring til Budget og stadfæstes i forbindelse med Byrådets 1. behandling af budgettet. Personaleforhold Planmæssige konsekvenser Konsekvenser for andre udvalg Høring Vurdering herunder alternativer INDSTILLING Direktionen indstiller, at tilskuddet til Round About Vocals ophører med udgangen af 2013 at det dertil afsatte tilskudsbudget overføres til puljen Underskudsgarantier til kulturelle formål som en teknisk ændring til Budget Kultur & Fritidsudvalget, den punkt nr. 6 Beslutning Godkendt. Side 16 af 20

17 Sagsnr. 7 Orientering - Esbjerg Byplan. Kommissorium for projektet Indledning Oplæg til kommissorium for udarbejdelse af Esbjerg Byplan. Sagsfremstilling Plan & Miljøudvalget behandlede juni 2011 spørgsmålet om udarbejdelse af, hvad der tidligere blev benævnt som Masterplan for Esbjerg, og besluttede at spørgsmålet skulle tages op i forbindelse med budgetlægningen. Byrådet besluttede i forbindelse med vedtagelse af budgettet at igangsætte projektet. Formålet er at udarbejde en styrende overordnet udviklingsplan med detaljerede strukturer og konkrete ideer for Esbjerg Byområder. Indholdet skal være dynamisk, med synergi-effekter og resurseoptimering, så planen kan danne en fremtidssikret ramme for den overordnede udvikling i Esbjerg Byområder. Der er udarbejdet et oplæg af 3. december 2012 til kommissorium, hvori projektindholdet, projektfaser og tidsplan mv. er nærmere beskrevet. Den geografiske afgrænsning af Esbjerg Byplan er i oplæg til kommissorium beskrevet, som alle byområder inden for Esbjerg by. Fra Hjerting mod vest, Tarp-Bryndum mod nord og Tjæreborg mod øst. Side 17 af 20

18 Der tages udgangspunkt i de forholdsvis mange eksisterende planer og projekter, der findes eller er påbegyndt inden for Esbjerg byområder, og der skal peges på hvilke nye projekter og planer der aktuelt er behov for at igangsætte. For at opnå resultatet med en strategisk udviklingsplan for Esbjerg By, er der behov for grundigt at sikre ejerskabet til planen. Dette skal dels ske gennem den politiske sagsbehandling af Esbjerg Byplan. Dels gennem afholdelse af workshop/konfenrence for interessenterne, som skal deltage aktivt i tilvejebringelse af Esbjerg Byplan. Der har teknisk været arbejdet med forberedelse af projektet i Der er angivet en tidsplan, hvor der er planlagt en workshop/konference i marts- april 2013 og et temamøde i Byrådet om projektet medio Herefter udsendelse af Esbjerg Byplan i offentlig høring. Esbjerg Byplan tænkes behandlet endeligt af Byrådet oktober Og fra primo 2014 planlægges Esbjerg Byplan at kunne blive implementeret. Lovgrundlag, planer m.v. Når Esbjerg Byplan realiseres, vil dette bl.a. ske efter planloven. Økonomi Byrådet besluttede i forbindelsen med vedtagelse af budgettet , at afsætte kr. til bl.a. eksterne konsulentfirma til gennemførelse af projektet. Personaleforhold Ingen bemærkninger Planmæssige konsekvenser Ingen bemærkninger Konsekvenser for andre udvalg Gennemførelsen af Esbjerg Byplan vil have betydning for de enkelte politiske udvalg i forhold til de konkrete indsatsområder. Høring Sagen bringes til orientering i Teknik & Forsyningsudvalget og Kultur & fritidsudvalget. Vurdering herunder alternativer Ingen bemærkninger INDSTILLING Direktionen indstiller, at det fremlagte kommissorium med bilag vedrørende Esbjerg byplan tages til efterretning. Bilag Bilag 1 Oplæg til kommissorium Bilag 2. Sag Kort med afgrænsning af Esbjerg Byplan Side 18 af 20

19 Kultur & Fritidsudvalget, den punkt nr. 7 Beslutning Taget til efterretning. Side 19 af 20

20 Sagsnr. 8 Information, forespørgsler og orientering Kultur & Fritidsudvalget, den punkt nr. 8 Beslutning Orienteret. Side 20 af 20