Referat Aabenraa Provsti Møder

Transkript

1 Referat Aabenraa Provsti Møder Provstiudvalgsmøde - d kl. 16:30 til 19:00 Deltagere: Kirsten Kruchov Sønderby, Ann Bork Damsgaard, Anna Kristine Schumacher, Anne-Marie Bomholt Laier, Elisa Bagger Sørensen, Jens Christian Hvergel, Jes Jessen Iversen, Kjeld Sørensen, Ove Steiner Rasmussen Ove Steiner Rasmussen deltog fra kl. 17,00 Mødepunkt 1 - Godkendelse af dagsorden Referat Godkendt 2 - Referat fra sidste møde Godkendt 3 - Skole-kirkekoordinator Bente Iwang Bente kommer og fortæller om skole-kirkearbejdet. Der er generelt stor tilslutning de mange tilbud. Bente fremlagde planer og budget for Personalekonsulent Jacob Lysemose Jacob Lysemose kommer og fortæller om status på si t arbejde. Der udsendes til alle menighedsråd med oplys ninger om, hvad Jacob kan tilbyde. Hjemmesiden opdateres med de samme oplysninger. 5 - Principper for reguleringsplaner og vedtægter for kirkegårde i Aabenraa provsti Medtaget fra PU møde 4. december Godkendt. Udsendes til alle menighedsråd og lægges på hjemm esiden. Principper for reguleringsplaner og vedtægter for kirkegårde i Aabenraa provsti: 1. Kirkegårdenes overordnede formål er, at væ re begravelsesplads for vore døde. 2. Provstiudvalget godkender ikke reguleringsp

2 laner og vedtægter, som begrænser gravste dsindehavers brugsret. 3. Reguleringsplaner bør altid sigte mod, at let te plejeniveauet og gøre kirkegårdens drift mere økonomisk. 4. Provstiudvalget henviser til Bekendtgørelse af lov om folkekirkens kirkebygninger og kir kegårde. 6 - Fra Bjolderup-Uge mr: Ansøgning om 5 % midler til istandsættelse af Uge præstegård Godkendt. Der er tale om en uforudset udgift, som menighedsrå det ikke kan dække af kassebeholdningen. Der er konstateret skimmelsvamp i Bjolderup præste gård. Sognepræsten er derfor flyttet ind i Uge præstegård. Der har i den forbindelse været en del udgifter. Menighedsrådet ansøger om kr. 102,922,13 af 5 % midlerne. Kassebeholdningen er lav og kan ikke dække udgif terne. 5 % midler ansøgninger ( ) 5 % midler ansøgninger ( ), VVS Søberg, Rødekro VVS Aps., Piasm alerforretning, A. C. Murerforretning, 7 - Fra Felsted mr: Ansøgning om betaling af regning Luthers Nøgle % midler Ansøgninger ( ) 5% midler Ansøgninger ( ), Luthers Dag ansøgning Provsti, Ikke godkendt. Der er tale om en udgift menighedsrådet har beslutt et af afholde og udgiften kan sandsynligvis sagtens d ækkes af kassebeholdningen. 8 - Principiel beslutning / snak om grøn energi Medtages på PU møde i februar.

3 Drøftelse 9 - Burkal menighedsråd: konstituering Burkal - menighedsrådsvalg 2018 ( ) 10 - Burkal: Referat af byggemøde : Burkal kirke. Restaurering bemalede lofter og historisk inv entar. Byggemøde nr. 3 Burkal kirke - istandsættelse ( ), Nr. 3, Burkal Kirke 1, Burkal Kirke Bylderup Menighedsråd - Konstituering Bylderup Menighedsråd - Konstituering 2018 ( ) Bylderup Menighedsråd - Konstituering 2018 ( ), Konstituering d. 8. november 2018, Ak tdokument, Konstituering d. 8. november 2018, Kons titution 4, Konstitution.1, Scan (4) 2, Beslutningsprot okol 12 - Felsted Menighedsråd konstitueret 2018 Felsted Menighedsråd konstitueret 2018 (

4 31), Blanket til indberetning af menigheds rådets konstitution 13 - Hellevad menighedsråd vedr. fejring af kirkens j ubilæum 2018 Kvartalsrapporter ( ), 3105 Kirkensjubilæum 14 - Hjordkær mr: vedr. menighedsrådsmedlem Hjordkær menighedsråd: Konstituering ( ) Hjordkær menighedsråd: Konstituering ( ), 15 - Løjt sogn Supleringsgsvalg marts 2019 Løjt sogn Supleringsgsvalg marts 2019 ( ), Suppleringsvalg i Løjt marts 2019, Ret ningslinjer for gennemførsel af suppleringsvalg 2019, Tidslinje suppleringsvalg 19. marts Ravsted mr: Ravsted kirke: ønske om at fjerne d e forreste bænke. Svar på forespørgsel

5 Ravsted kirke: ønske om at fjerne de forreste bænke ( ), Ansøgningsskema til MR vedr. bygges ager 17 - Rise mr: konstituering 2018 Rise konstituering 2018 ( ) 18 - Rise mr: Forpagtningsaftale. Forudbetaling af fo rpagtningsafgift for driftsåret 2018 / 2019 og samtid ig frigivelse af bankgaranti Rise: Forpagtningsaftale. Forudbetaling af forpagtnin gsafgift for driftsåret 2018 / 2019 og samtidig frigivel se af bankgaranti ( ) 19 - Varnæs mr. vedr. nyindretning af sideskib. Kons ulentudtalelser Varnæs kirke - ændringer i sideskib - ansøgning ( ), Til Varnæs mr. vedr. nyindretning af si deskib, Varnæs Kirke, ændringer i sideskib, V arnæs kirke sideskib, Varnæs.nyindretning af sideski b

6 20 - Lokalplaner Løjt - Deklaration Storegade 1, Løjt Kirkeby ( ),,, Aktdoku ment,,,, Ti l Miljøstyrelsen vedr. Tysklands vindenergiplanlægni ng i Schleswig-Holstein og tilhørende miljøvurdering, journalnr. MST Beslutningsprotokollat fra stiftsrådsmøde 4. de cember mødedatoer for 2019 Haderslev Stift - orienteringer 2018 ( ), 2018-Beslutningsprotokolat fra Stiftsr ådsmødet , Stiftsrådsmøde - Mødedatoer 2 019, ATT Honorarsatser 2019 Haderslev Stift - orienteringer 2018 ( ), Honorarsatser Vejledende vikarsatser 2019 for organister og ki rkesangere

7 24 - Fra PWC: Aabenraa Provsti - af at år ets kasseeftersyn er udført Regnskab 2018 ( ) 25 - Referat af ERFA møde for formænd Referat af ERFA møde for formænd ( ), Referat af formands ERFAmøde , Uansøgt afskedigelse 2011., Hjælp til DAP på side n www, Kronik Kr. Dagblad , Oversigt over a dm i Aab provstis sogne Eventuelt Sognene orienteres om, at elpriserne er steget samt at eventuelle kontrakter skal genforhandles Kommende PU møder Med mindre andet er nævnt, finder provstiudvalgsmøderne sted på provstikontoret fra kl. 16,30 19,00 Tirsdag d. 5. februar 2019 Tirsdag d. 5. marts 2019 Tirsdag d. 2. april 2019 Tirsdag d. 7. maj 2019 Tirsdag d. 25. juni 2019 Tirsdag d. 13. august 2019

8 Tirsdag d. 27. august 2019: Budgetsamråd Tirsdag d. 3. september 2019 Tirsdag d. 1. oktober 2019 Tirsdag d. 5. november 2019 Tirsdag d. 12. november 2019: Hammelev møde me llem stift og provstiudvalg Tirsdag d. 3. december 2019 Aabenraa Provsti Møder , 16:30

9 Kirsten Kruchov Sønderby Ann Bork Damsgaard (Aabenraa Provstiudvalg) Anna Kristine Schumacher Anne-Marie Bomholt Laier Elisa Bagger Sørensen Jens Christian Hvergel Jes Jessen Iversen Kjeld Sørensen Ove Steiner Rasmussen