Aftalestyring. Hver målsætning er motiveret og indeholder desuden en beskrivelse af indsatser, indikatorer og afrapporteringsform.

Transkript

1 Aftalestyring Formålet med Faaborg-Midtfyn Kommunes aftalestyring er, at Kommunalbestyrelsen og de enkelte fagudvalg udstikker og godkender centrale mål for drift og udvikling af de kommunale serviceydelser og myndighedsopgaver til gengæld for en økonomisk ramme. Som en del af det forberedende arbejde omkring målformuleringerne er der lagt vægt på dialog og medinddragelse af aftaleholdere, medarbejdere, brugerbestyrelser og øvrige interessenter. Med aftalen forpligter aftaleholderen sig til at arbejde på at opfylde aftalens indhold i overensstemmelse med aftalestyringens rammer og principper, så kommunens ressourcer giver størst mulig værdi for kommunens borgere og brugere. De enkelte aftaler beskriver konkret hvilke målsætninger aftaleholderen har i forhold til: - Den samlede koncern - Kvalitetskontrakten - Fagområdet - Eget aftaleområde Hver målsætning er motiveret og indeholder desuden en beskrivelse af indsatser, indikatorer og afrapporteringsform. Den økonomiske ramme er det til enhver tid gældende budget og der følges op på de enkelte mål i overensstemmelse med den valgte afrapporteringsform. er til aftalerne kan være flerårige. Fagsekretariat Plan og Kultur FMK Aftaleportal Side 1 af 16

2 Brugeroplevet kvalitet Koncern Økonomiudvalg ( ) Regeringen og KL anbefaler kommunerne hvert 2. år at offentliggøre sammenlignelige oplysninger om den brugeroplevede kvalitet blandt modtagere af hjemmehjælp, forældre til børn i dagtilbud, forældre til elever i folkeskoler, forældre til børn i SFO samt elever i folkeskolen. KL stiller desuden en spørgeramme til rådighed på plejebolig-, handicap- og klubtilbudsområdet. Faaborg-Midtfyn Kommune skal have en brugeroplevet kvalitet på områderne dagtilbud, undervisning, ældre, plejebolig, handicap og klubtilbud., som svarer til den brugeroplevede kvalitet på nationalt niveau. Aftaleholderne skal levere en kvalitet som lever op til gældende kvalitetsstandarder og målsætninger inden for de enkelte serviceområder. Med afsæt i KL s spørgerammer gennemfører fagsekretariaterne brugertilfredshedsundersøgelser i 2011 eller De konkrete spørgeskemaer udvikles i dialog mellem HRI og fagsekretariaterne. Som udgangspunkt vil spørgeskemaerne bestå af en række faste spørgsmål, som man kan vælge at supplere med valgfrie spørgsmål og egne spørgsmål. Den brugeroplevede kvalitet inden for de enkelte fagområder Den brugeroplevede kvalitet inden for de enkelte aftaleområder Afrapportering i 2011 og 2012 via brugerinformation.dk. Undersøgelserne inden for de enkelte fagområder gentages hvert 2. år. Budgetoverholdelse Koncern Budgetoverholdelse er en forudsætning for et stabilt serviceniveau i det enkelte budgetår. Det bevilgede budget skal overholdes. Dog må der overføres et underskud på max 4 pct. til det kommende budgetår. Økonomiudvalg ( ) Aftaleholderne skal følge: - retningslinier fra kommunens kasse- og regnskabsregulativ (inkl. bilag) - vejledning for den månedlige og kvartalsvise budgetopfølgning - handleplanskoncept Den løbende forbrugsprocent i forhold til forbrugsudviklingen det foregående år. Forventet årsforbrug på aftaleholderniveau. Det faktiske årsforbrug på aftaleholderniveau. Antal handleplaner LIS Månedlige økonomioversigter Kvartalsvise budgetopfølgninger Halv- og helårsregnskab FMK Aftaleportal Side 2 af 16

3 Trivsel og fremmøde Koncern Økonomiudvalg ( ) Kommunen står over for en række udfordringer, hvor ledere og medarbejderne i højere grad skal håndtere borgernes øgede efterspørgsel efter differentierede ydelser. Endvidere betyder de økonomiske udsigter, at man må forvente, at der bliver færre hænder i enhederne til at kunne levere den ønskede service til den ønskede kvalitet. Udfordringerne stiller store krav til både medarbejdere og ledere, og der skal derfor være fokus på trivsel og fremmøde på arbejdspladserne. Denne målsætning for den samlede koncern sker parallelt med direktionens strategiske indsats Flere gode arbejdsdage, som HR & Innovation udfører. en er for alle aftaleholdere: - at øge trivslen på relevante fokuspunkter - at øge fremmødet til 90 %* svarende til at nedbringe sygefraværet til 6 % - at øge antallet af langtidsfriske - at skabe fokus på dialog om kerneydelsen *inkl. fravær i forbindelse med graviditetsgener og barns 1. og 2. sygedage (elever og personer i jobtræning indgår ikke i opgørelsen) Aftaleholderne arbejder lokalt på at skabe god trivsel og at have fokus på forhold, der virker positivt på fremmødet. ne kan f.eks. være: - drøftelser af, hvad der motiverer medarbejderne - temadrøftelser med fokus på trivsel - synliggørelse af gode eksempler på samarbejde - fokus på at fortælle om det, der virker og som er lykkedes - belønning ved øget fremmøde eller øget antal af langtidsfriske Planlægning og afholdelse af forskellige tiltag sker med involvering af medarbejdere, TR og MED-udvalg. HR & Innovation laver oplæg til inspiration af de lokale indsatser og HR-konsulenterne understøtter generelt aftaleholderne i indsatsen - herunder bl.a. controlling på sygefraværssamtaler. I forbindelse med strategien Omstilling, Effektivisering og Innovation gennemfører HR & Innovation desuden en 4-årig strategisk indsats med projektet Flere gode arbejdsdage (se HR & Innovations aftale) Trivselsfaktorer jf. trivselsmåling Registreret fremmøde/sygefravær Antal langtidsfriske (Medarbejdere med 5 sygedage eller færre pr år over to år) HR-regnskab baseret på LIS-data samt trivselsmåling. FMK Aftaleportal Side 3 af 16

4 Forbedring og forenkling af kommunens og foreningernes administration i forbindelse med tilskud og afregning. Kvalitetskontrakt Der bruges mange ressourcer på servicering af foreninger og aktivitetsudbydere. Samtidig synes foreningerne også, at de skal bruge en del tid på administration i forhold til at få tilskud og aflægge regnskaber m.v. Det vurderes, at der ved en digitalisering og ved implementering af en ny tilskudsordning kan ske en forenkling af både kommunens og foreningernes administration. Der skal udvikles og implementeres et modul til Fritidsportalen, hvori foreningerne on-line kan fremsende nødvendige oplysninger til brug for beregning af deres forskellige tilskud samt afregninger i forbindelse med deres aflægning af regnskaber. Der skal udvikles en ny tilskudsordning, der kan forenkle foreningernes og kommunens administration, og som samtidig kan motivere til yderligere aktivitet. Der udvikles og implementeres et modul i fritidsportalen, der giver foreningerne mulighed for at indtaste nødvendige oplysninger on-line på nettet. Der udvikles en ny Faaborg-Midtfyn ordning - medlems og aktivitetstilskudordningen, der skal forenkle administration og motivere til flere aktiviteter. Modellen udvikles i samarbejde med Folkeoplysningsudvalget. 90 % af alle ansøgninger om tilskud vil fra medio 2011 ske via Fritidsportalen. Folkeoplysningsudvalget har behandlet og anbefalet en ny tilskudsordning for medlems og aktivitetstilskud til vedtagelse i Kommunalbestyrelsen i Kommunalbestyrelsen har behandlet og vedtaget en ny medlems- og aktivitetstilskudsordning. Der afrapporteres i forbindelse med evaluering af aftalen. FMK Aftaleportal Side 4 af 16

5 Erhvervsudvikling Kommunalbestyrelsen vedtog i 2008 en erhvervsstrategi, der lagde retningen for hvilke udviklingsinitiativer der skal tages, for at opnå størst mulig effekt på kommunens vækst indenfor erhvervslivet. Strategien fastlægger, at der først og fremmest skal være fokus på udvikling af de erhverv, der kan omstilles til den globale økonomi, da vækst i disse virksomheder typisk vil medføre vækst i de mere lokalt orienterede virksomheder. Endvidere lægger strategien vægt på at kommunens organisation har en for virksomhederne smidig, enkel og helhedsorienteret sagsbehandling af virksomhedernes ansøgninger. Der skal følges op på de beslutninger om fremtidige fynske erhvervsfremme samarbejde som Fælles Fynsk Fokus måtte føre frem til med udgangen af Opstart af 3- årigt mekatronik hovedprojekt i samarbejde med SUS kommuner, Odense, Assens og Tønder kommuner. Opstart af arbejdet med at udvikle en for virksomhederne smidig, enkelt og helhedsorienteret sagsgang og sagsbehandling. Arbejdet sker i samarbejde med fagsekretariatet for Teknik. Igangsættelse af 3 årigt SUS projekt Fremtidsfabrikken, der skal fremme etableringen af kreative virksomheder på Sydfyn. I forbindelse med regionens udvikling af en ny erhvervsstrategi, skal borgmesteren som er repræsentant i vækstforum betjenes, så yderområdernes erhvervsmæssige udfordringer i et tilstrækkeligt omfang tilgodeses. Opfølgning Fælles Fynsk Fokus. Mekatronik projektet er godkendt af Erhvervs- og byggestyrelsen. Der er etableret en styregruppe og projektgruppe. Der er ansat en projektkoordinator og en projektleder i Tønder og en projektleder på Fyn. Mindst 10 virksomheder i Faaborg-Midtfyn Kommune har inden årets udgang tilmeldt sig projektet. Der er udarbejdet et udkast til strategi for, hvordan der indføres en for virksomhederne enkelt sagsgang og sagsbehandling. Min. 10 kreative iværksættere fra Faaborg- Midtfyn Kommune har inden året er omme tilmeldt sig projektet - Fremtidsfabrikken. Der afrapporteres i forbindelse med den årlige status for Plan og Kulturs aftaler. FMK Aftaleportal Side 5 af 16

6 Masterplan Ringe I udviklingsstrategien for kommunen som egn, under indsatsområdet: Spændende og attraktive byer og landsbyer, er det fastlagt, at der skal udarbejdes en masterplan for Ringe, der fastlægger byens udvikling for de kommende år. Masterplanen skal give bud på byens udviklingsmæssige udfordringer, muligheder og give bud på mulige løsninger heraf. Borgerne og relevante interessenter i byen skal inddrages i planlægningen. Masterplan Ringe skal lægge nogle klare retninger for, hvordan byen skal udvikle sig i de kommende år, så byen også i de kommende år har en tilflytning, der ligger over gennemsnittet i Syddanmark. Borgere og erhvervsliv i Ringe skal have ejerskab til planen og skal sammen med kommunen lægge fælles kræfter i at realisere planen til glæde for byens borgere og for kommunens udvikling. Forslag til Masterplan udsendes i offentlig høring i min. 8 uger. Der afholdes 1 borgermøde om masterplanen. Der afholdes flere dialogmøder med lokale interessenter om forslaget til masterplan. Forslag til Masterplan vedtages endeligt. Forslag til Masterplan vedtages endeligt med bred opbakning af såvel politikere som borgere, og interessenter. Forslag til masterplan vil foreligge i skriftlig som digital form. Der vil foreligge referater fra borgermøde og dialogmøder. Den endelige masterplan vil foreligge i digital form. FMK Aftaleportal Side 6 af 16

7 Turismestrategi Den sydlige del af kommunen skal i fremtiden i vidt omfang leve af bosætning og turisme. Det er derfor væsentligt, at der udarbejdes en turiststrategi, der kan sætte fokus på udviklingsmulighederne inden for turisme og oplevelsesøkonomi. Der skal udvikles en turiststrategi, der skal have fokus på at fremme en positiv udvikling af kommunens og øhavets turistmæssige potentialer og erhverv. Turiststrategien understøtter udviklingen af et stærkt turisme- og oplevelseserhverv i Faaborg-Midtfyn kommune, herunder særligt i den sydlige del af kommunen og evt. i Tarup Davinde. Den sydlige del af kommunens kulturarv skal i højere grad udnyttes til at tiltrække og fastholde turister i området. Oplevelsestilbudene i og omkring Faaborg Havn skal gøres mere tilgængelige og udvikles så lystsejlerturismen i højere grad tilgodeses, så lystsejlerne fastholdes i området. potentiale. Nationalpark projektet skal fremme turismen i området. Arbejdet med turiststrategien igangsættes. Arbejdet med turiststrategien sker i samarbejde med turistforeningen og i relevant og muligt omfang med Syddansk turisme, Naturturisme og med SUS-kommunerne. Derudover inddrages turisterhvervet. I SUS regi udvikles et oplevelsesøkonomisk projekt, der har fokus på at fremme sejlerturismen i det sydfynske område. Der udvikles et internationalt projekt under interreg programmet, der skal fremme kommunens og relevante interessenters viden om, hvordan kulturarven i højere grad kan udnyttes til at styrke turismen i et område som den sydlige del af kommunen. Nationalparkprojektet færdiggøres og sendes til politisk drøftelse i de berørte kommuner. Der foreligger et forslag til turiststrategi i digital form Der vil være referater fra dialogmøder med interessenter. SUS har gennemført et forprojekt, der har fokus på hvilke oplevelsesøkonomiske initiativer der kan fremme sejlerturismen og dermed også øvrig turisme i området. SUS har fået godkendt et hovedprojekt, der skal fremme sejlerturismen i øhavet og i og omkring havnene. Kommunen har fået mindst 2 internationale partnere til et interreg projekt. Kommunen har fået godkendt et interreg projekt, der skal fremme kommunens og interessenters viden om, hvordan kulturarven i højere grad kan udnyttes til at generere mere turisme og oplevelsesøkonomi. Der er politisk truffet afgørelse om Øhavet skal blive nationalpark. Der foreligger et forslag til turiststrategi i digital form Der vil være referater fra dialogmøder med interessenter. Afrapportering af forprojekt. Ansøgning og godkendelse af et hovedprojekt om sejlerturisme foreligger. Ansøgning og godkendelse af et interreg projekt foreligger. Politisk afgørelse på nationalpark projektet foreligger FMK Aftaleportal Side 7 af 16

8 Byfornyelse I flere landsbyer og landdistrikter er der flere nedslidte ejendomme, der giver områderne et nedslidt præg, hvilket kan sætte gang i en negativ udviklingsspiral i disse områder. Da kommunen især skal leve af bosætning, og da hovedparten af kommunens indbyggere bor i det åbne land og i landsbyerne, så er det essentielt, at landdistrikterne og landsbyerne udviklis, så de også fremover er aktive, social, og økonomisk bæredygtige. Selv i de større byer som Faaborg, Ringe og Årslev/Sdr.Nærå er der flere delområder, der fremstår nedslidte. Da disse byer er eksponenter for kommunens bosætning, er det helt centralt at byfornyelsesbehovet i disse byer og om nødvendigt også understøttes. At kommunen henover en langsigtet indsats rummer attraktive og moderne landdistrikter og landsbyer der tiltrækker nye bosættere. At byrum og bygningsmassen i det åbne land, i landsbyerne, og i hovedbyerne fremstår med en god og velholdt kvalitet. At byfornyelsesindsatsen har påvirket samarbejdet i landsbyerne i en positiv retning, og har bidraget til at fremme udviklingen af fælles og nye intiativer der fremmer en positiv udvikling i området. Områdefornyelsen i Ryslinge fortsætter. Nedrivning af nedslidte bygninger i det åbne land og i landsbyerne fortsætter. Der igangsættes et nyt områdefornyelses projekt i Kværndrup, herunder også bygningsfornyelse. Der igangsættes et nyt bygningsfornyelsesprojekt i yderligere 3 landsbyer. Der igangsættes en kortlægning af byfornyelsesbehovet i Faaborg, Ringe og Årslev/Sdr. Nærå. 2 etape af områdefornyelsen i Ryslinge igangsættes og gennemføres. Nedrivning af minimum 3 bygninger i Ryslinge gennemføres. Nedrivning af min. 15 huse i det åbne land og i landsbyerne gennemføres. At der er nedsat en arbejdsgruppe i Kværndrup der skal arbejde med områdefornyelse. At der er udarbejdet en plan for områdefornyelsen, som sendes til godkendelse i styrelsen. Der er igangsat bygningsfornyelse i 3 landsbyer, og der er gennemført 3 oplysningsmøder, samt husstandsomdelte foldere herom i relevante husstande. Der afrapporteres i forbindelse med den årlige status for Plan og Kulturs aftale. FMK Aftaleportal Side 8 af 16

9 Helhedsplan for Årslev/Sdr. Nærå Attraktive byer og lokalsamfund er et indsatsområde i Udviklingsstrategien. Forstadsbyerne til Odense i den nordlige del af kommunen har nogle særlige potentialer for vækst, som skal styrkes ved en helhedsplanlægning for Årslev/sdr. Nærå, der kan øge områdernes attraktivitet og herundder planlægge for nye spændende byudviklingsområder. Helhedsplan foreligger i udkast med udgangen af 2010 og skal vedtages endeligt i Der skal følges op herpå med planlægning for nye boligområder og styrkelse af byfunktioner. Forslag til hedhedsplan sendes i offentlig høring i Der afholdes borgermøde om forslag til helhedsplan. Planen og de indkomne bemærkninger fra høringsperioden behandles og vedtages af kommunalbestyrelsen i Samtidig beslutter kommunalbestyrelsen en prioritering af indsatser. Der igangsættes en mere detaljeret planlægning for prioriterede indsatser. Tiltag til opfølgning på planer for styrkelse af byfunktioner. Der foreligger et referat fra borgermøde. Der er lavet et kort notat med resumeer over indkomne bemærkninger i høringsperioden med politiske svar hertil. Helhedsplanen foreligger i tryk som udkast og på kommunens hjemmeside, når den er endeligt vedtaget. Se indikatorer. FMK Aftaleportal Side 9 af 16

10 Opfølgning på kommunens fritidsstrategi Modernisering af fritidssektoren er et væsentligt indsatsfelt i forhold til realisering af kommunens udviklingsstrategi. Fritidsstrategien fra 2008 udgør grundlaget for indsatserne over de kommende år frem til At fritidsstrategien og dens 4 indsatsområder realiseres med henblik på at bidrage til at gøre brede dele af kommunen attraktiv for bosætning og med afledte positive effekter på borgernes livskvalitet, erhverv, sundhed m.v. At breddeidrætskommuneprojektets 22 delprojekter er afsluttet. At borgerne får lettere adgang til at benytte kommunalt støttede idrætshaller via on-line halbooking og borgerne udnytter i stigende omfang dette tilbud. At kommunen har igangsat en forsøgsordning om "fritidspas" rettet mod udsatte unge og delvist finansieret af statens sats-puljemidler. Breddeidrætskommuneprojektet, der løber hen over videreføres med sine 22 delprojekter. Der er eksempelvis tale om projekter som 1) udviklingsplaner for idrætsfaciliteter, 2) Sund kost i hallerne, 3) Inspirationskaravane, 4) uddannelse af halinspektører - fra "alt mulig mand til eventmager" og mange flere. Der vedtages en ny halmodel med bedre incitament struktur i.f.t. at fremme aktivitet og nye tilbud i haller. Udbredelsen af on-line halbooking af indendørs idrætsbaner for alle borgere m.v. fortsættes. Der indføres i samarbejde med foreninger en forsøgsordning med tilbud om fritidspas rettet mod at indsluse og fastholde udsatte unge i aktiv fritidstilbud. 6 kommunalt støttede idrætshaller har i slutningen af 2011 indført sund kost. 95 % af kommunalt støttede indendørst idrætsfaciliteter er på on-line halbooking. 6 Idrætshaller har ved udgangen af 2011 udarbejdet en udviklingsplan for facilitetens udvikling de kommende 5 år. I masterplan Ringe er der planlagt et nyt bevægelsesstrøg fra Midtfyns Fritidscenter, via centrumpladsen til stationen. I Årslev bibliotek er der etableret en sprogbane (er allerede sket, men er en del af projektet) Skriftlig evaluering af breddeidrætskommuneprojektet til kulturministeriet. Konference om børne og ungdomsidræt Byvandringer i forlængelse af Masterplan Ringe Drejebog med eksempelsamling til bynære motionsområder og -mødesteder. Drejebog med eksempelsamling til implementering af sund kost i idrætsfaciliteter. Drejebog med eksempelsamling til udvikling af en udviklingsplan for idrætsfaciliteter. FMK Aftaleportal Side 10 af 16

11 Opfølgning på Masterplan Faaborg Faaborg i udvikling er et indsatsområde i udviklingsstrategien. Masterplan for byen, der blev vedtaget i 2009 danner grundlag for en langsigtet indsats over år. At Masterplanen realiseres og at Faaborg kommer til opleve en positiv udvikling inden for både bosætning, erhverv og turisme. Gennemførelse af kabalesagen vedr. gl. rådhus, stationsbygning og busholdeplads. Gennemførelse af arkitektkonkurrence, myndighedsbehandling og detailprojektering for Havnebad samt søsportsfaciliteter for foreninger og blåt støttepunkt v. havnebadet. Plan for grøn struktur i Faaborg og herunder detailplanlægning for for området mellem Havnepark og Fritidscenter Plan for Faaborg Sygehus fremtid i samarbejde med Regionen Gennemførelse af arkitektkonkurrence for kulturhus/bibliotek/erhvervsformål v. Helios i integreret offentligt-privat samarbejdsprojekt. Dette med henblik på realisering i Igangsætning af etape 1 for renovering af Byskolen Turistkontoret er flyttet til det gl. Rådhus på torvet. Busholdepladsen er omdannet. Stationsbygningen er lejet ud til nye formål. Der foreligger et vinderprojekt på havnebad og blåt hovedstøttepunkt. Der er vedtaget en lokalplan for havnebad og blåt hovedstøttepunkt. Detailprojektering af havnebad og blåt hovedstøttepunkt er igang. 1. fase af Byskolens renovering er gennemført. Konkurrence for et nyt kulturhus med biograf, bibliotek og teaterfaciliteter er igangsat. Se under indikatorer. Arkitekturpolitik ( ) Attraktive bymiljøer og lokalsamfund er et indsatsområde i udviklingsstrategien. Smuk, mangfoldig og både bevarende samt eksperimenterende arkitektur i byggeri, renovering af bygninger og indretning af byrum er vigtig for at skabe en attraktiv kommune for bosætning og erhverv. En arkitekturpolitik kan være med til at skabe fundament og retning for kvalitet i kommunens udvikling. At kommunen senest i begyndelsen af 2012 har en vedtaget arkitekturpolitik som grundlag for fysisk planlægning, indretning af byrum og byggeri, der skal fremme udviklingen af attraktive og spændende byer og landsbyer. Udarbejdelse af forslag til arkitekturpolitik. Inddragelse af eksterne fagfolk og nøgleinteressenter i processen med henblik på at sikre høj faglighed og bredt ejerskab til politikken. Der er vedtaget en ny arkitekturpolitik Der foreligger en ny arkitekturpolitik, som er tilgængelig på kommunens hjemmeside. FMK Aftaleportal Side 11 af 16

12 Udbud af vandløbsvedligeholdelse Kommunen vedligeholder ca. 350 km offentlige vandløb. Vedligeholdelsen sker i henhold til retligt bindende vandløbsregulativer, vedtaget af kommunen. Arbejdet er en driftsopgave og består primært af grødeskæring og sandopgravning Afprøvning af prissætningen for driftsopgaven og mulig effektiviseringer og rationaliseringer. Udbudsproces i 2011 med virkning fra driftsåret Opdatering af datagrundlaget for de offentlige vandløb Udarbejdelse af udbudsmateriale og udbud, evt. med ekstern konsulentbistand. Afholdelse af licitation. Indgåelse af kontrakt med entreprenør Opdateret grundlag for udbud Gennemførelse af licitation Forelæggelse for Teknik og miljøudvalget ved projektstart. Relevant orientering til TMU om forløb Forelæggelse af licitationsresultat for TMU Udendørs idrætsanlæg, grønne områder og drift Idrætsområdet i Faaborg-Midtfyn kommune er i dag præget af en struktur, der var gældende i de 5 tidligere kommuner. Det gælder således også brugen af de forskellige idrætsanlæg, herunder navnlig fodboldbaner. Projektet koordineres med tilsvarende analysearbejde for fritidsområdet. Styrkelse af idrætsstrukturen og optimering og effektivisering af brugen af idrætsfaciliteter. Besparelser på driften af idrætsanlæg Kortlægning og analysere af klubstrukturen og behovet og brugen af de enkelte anlæg. På denne baggrund vurderer mulige optimeringer af klubstrukturen, evt. sammenlægninger, samt vurdere om anlæggene udnyttes optimalt og effektivt. Processen skal gennemføres med aktiv inddragelse af klubber og andre interessenter Rationaliseringsmuligheder ved driften af idrætsanlæg. Mere aktive og slagkraftige klubber Forelæggelse for relevante politiske udvalg. FMK Aftaleportal Side 12 af 16

13 Sagsbehandling på naturområdet Sagsbehandlingen på naturområdet er i vid udstrækning relateret til forhold, der vedrører private ejendomme og har ofte relationer til andre lovområder i kommunens regi. Der er indført kvalitetsstyring i natur administrationen iht kvalitetsstyringsloven og vedtaget principper for sagsbehandlingstider Forventningsafstemning mellem borger og kommune Reducere den samlede sagsbehandlingstid Ingen afvigelser i forb. med audit på kvalitetsstyringen Opfølgning og udbygning på kvalitetsstyringen. Udbygning af standardprocedurer for sagsbehandling Opgørelse over: -afvigelser fra sagsbehandlingstider - afvigelser ved audit Opfølgning og udbygning på kvalitetsstyringen. Udbygning af standardprocedurer for sagsbehandling Vand- og Naturplaner Staten har sendt vand- og naturplanerne i offentlig høring den 4. oktober Høringsperioden udløber den 6. april Kommunen skal i 2012 lave handleplaner for realiseringen. Parallelt hermed arbejdes med realisering af vådområder som del af Grøn Vækst aftalen At arbejdet med Natur og Vandplaner efter miljømålsloven bruges til at få mest mulig ny natur til kommunen i form af f.eks. vådområder, skovrejsning mv. I videst muligt omfang skal der hentes eksterne midler til natur og vandprojekter Høringssvar udarbejdes og forelægges fagudvalg og kommunalbestyrelse. Forundersøgelser for 3 udpegede vådområdeprojekter afsluttes. Afholdelse af lodsejermøder. Ansøgning om midler til realisering af projekter. Antal søgte og godkendte projekter - eksterne bevillinger/projektpenge I forbindelse med status for natur- og vandløbsindsatsen til Det Grønne Råd og TMU en gang om året. Politisk godkendelse af planer/bevillinger mv. FMK Aftaleportal Side 13 af 16

14 Kollektiv trafik Kollektiv trafikplan blev udarbejdet i Med ændringer i skolestrukturen skal der ændres på kørslen En ny kommunal trafikplan der beskriver den kollektive trafik herunder køreplaner. Evaluering af kollektiv trafikplan 2010 og justering i henhold hertil. Udarbejdelse af ny køreplan for skolekørselen Ny køreplan for den kommunale kørsel pr. 1. august 2010 Forelægges for Teknik og miljøudvalget Renovering af veteranjernbanen Faaborg - Korinth Der er behov for betydelig investering i renovering og vedligeholdelse af banestrækningen og bygninger, hvis der også om år skal køres med veterantog på strækningen. Sikre og udvikle veterantogskørsel på strækningen til en turistattraktion af høj kvalitet ved at hjælpe Syd Fyenske Veteranjernbaner (SFvJ) med fundraising og produktudvikling. Målet er at skaffe mio. kr. til renovering mv. På sigt er målet at SFvJ øger passagertallet betydeligt (2-3 gange) Udarbejdelse af projekt med henblik på ansøgning til fonde om medfinansiering. Som grundlag for ansøgning skal der laves kulturhistoriske redegørelse, overslagskalkule for renovering og istandsættelse samt strategi og forretningsplan for SFvJ. Færdige planer: - kulturhistoriske rapport (2009) - overslagskalkule - strategi (2010) og forretningsplan for SFvJ (2010) Ansøgninger sendt til fonde (2011) Midler bevilliget (2011/12) Antal passagerer Der afrapporteres i forbindelse med den årlige status for Plan og Kulturs aftaler. Naturstrategi Som opfølgning på kommuneplan 2010 skal der udarbejdes en naturstrategi for naturarealer i hele kommunen. Strategien udarbejdes i respekt af statslige Natura 2000 planer, som er i høring indtil 6. april Grøn Vækst er desuden en væsentlig forudsætning, der fastlægger såvel økonomi som konkrete virkemidler/ordninger for de statslige midler En kommunal naturstrategi skal give en langsigtet prioritering af kommunens naturindsats til gavn for de væsentligste naturværdier i og uden for Natura 2000 området. Den skal sikre, at kommunens egne midler i videst muligt omfang geares med nationale- og internationale tilskudsordninger samt fondsmidler. Udkast til strategi foreligger oktober Under forudsætning af statens endelige vedtagelse af Natura 2000 planerne medio 2011, og af at de konkrete ordninger under Grøn Vækst er fastlagt, kan strategien udarbejdes og forelægges Det Grønne Råd på efterårsmødet nov med efterfølgende behandling i Teknik og miljøudvalget. Strategipapir foreligger I forbindelse med Grønne Råd og efterfølgende TMU behandling FMK Aftaleportal Side 14 af 16

15 Rationaliseringer/omlægninger på fritidsområdet Jf. budget 2011 skal der fra 2012 effektureres en omstilling ( ) Kulturstrategi I udviklingsstrategien for kommunen som egn er det fastlagt, at der skal udarbejdes en kulturstrategie, der skal fastlægge retningen for kommunens kulturpolitiske indsats i de kommende år. Kulturstrategien skal være kommunalbestyrelsens og kultur- og fritidsudvalgets redskab til at prioritere indsatsen for at fremme og udvikle et moderne kulturelt miljø i Faaborg-Midtfyn Kommune til glæde for alle kommunens borgere. I Faaborg-Midtfyn kommune udføres en væsentlig del af de kulturelle aktiviteter af foreninger. Det er derfor centralt, at det kulturelle områdes forskellige interessenter inddrages i arbejdet med strategien. Der udarbejdes en kulturstrategi, hvori der er udpeget indsatsområder og forslag til handlinger, der skal fremme udviklingen af eller tilgængeligheden til kulturelle aktiviteter, der giver alle borgere - kvinder som mænd i alle aldre mulighed for at få et indholdsrigt kulturelt liv. Det er målet at relevante interessenter får ejerskab til strategien. Strategien hænger godt sammen med den nationale kulturstrategi og grundlaget for Kulturaftale Fyn med henblik på at styrke de finansielle grundlag for realisering af strategien. Analyse af kommunens kulturelle udfordringer og af status på kommunens tilbud fremlægges for kommunalbestyrelsen. Der afholdes visionsværksted med kulturelle foreninger og kommunale og kommunalt støttede kulturelle institutioner som musikskole, museer, ungdomsskole m.v. Udkast til vision behandles af KFU. I forlængelse heraf udpeger udvalget 1-4 centrale indsatsområder. Der afholdes dialogmøder med kommunale og med kommunalt støttede kulturelle institutioner om forslag til indsatsområder og forslag til handlinger udvikles. Der afholdes dialogmøder med kulturelle foreninger, om indsatsområder og forslag til handlinger udvikles. Der udvikles en facebookside, hvor relevante spørgsmål vil blive drøftet med borgere, foreninger mv. samtidig med, at forslag til kulturstrategi udarbejdes. Der er udviklet en vision. Der er afholdt dialogmøder med interessenter. Der har været gennemført en debat på facebook. Der foreligger et forslag til kulturstrategi. Foreninger og kommunale og kommunalt støttede institutioner har ejerskab til forslag til strategi. Der foreligger en skriftlig rapport over kommunens kulturelle udfordringer og status herpå. Der foreligger referater fra dialogmøder. Der foreligger en udskrift af debatsider fra facebook. Der foreligger et udkast til kulturstrategi, der rummer en vision, indsatsområder, samt forslag til handlinger. FMK Aftaleportal Side 15 af 16

16 Særlige Aftaleforhold FMK Aftaleportal Side 16 af 16