53. Kl. 15:30 - Orientering om DGI Festival 2011

Transkript

1 Referat til mødet i Udvalget for Kultur og Fritid den 3. maj 2011 kl. 15:30 i Mariager Rådhus, Fjordgade 5, Mariager - Mødelokale 4 Pkt. Tekst Åbne dagsordenpunkter 53 Kl. 15:30 - Orientering om DGI Festival Kl Kompensationsmodel for Idrætshaller i forbindelse med skolestruktur - Oue Hallen 55 Kl Regnskab 2010 og beretning for Nordjyllands Historiske Museum 56 Mariager Museum - Fusion 57 Kl Kulturelt Samråd Dialogmøde 58 Budget Kultur og Fritid 59 Årsrapport for Danmarks Saltcenter, Driftsfond og Ejendomsfond for Renovering og udskiftning af tag på Valsgårdhallen 61 Ændring af Idrætsrådets vedtægter 62 Hobro Golfklub - Klubhusfaciliteter 63 Hobro Søndre Skoles Rytmiske Pigekor 64 Mariagerfjord Kulturskole - Hobro Søndre Skole 65 Mariager Kajakklub - Faciliteter og placering af klubhus 66 Strategiplan for tværgående ungeindsats 67 Orienteringssager 68 Eventuelt Lukkede dagsordenpunkter Åbne dagsordenpunkter P Kl. 15:30 - Orientering om DGI Festival 2011 Resumé

2 Fagenheden orienterer omkring status for DGI Festival Direktøren indstiller sagen til orientering P Kl Kompensationsmodel for Idrætshaller i forbindelse med skolestruktur - Oue Hallen Resumé I forbindelse med den nye skolestruktur i Mariagerfjord Kommune er der tidligere blevet beskrevet en række følgekonsekvenser for de berørte lokalområder, herunder nogle af kommunens idrætshaller. Fagenheden har udarbejdet et konsekvensnotat og hallernes samarbejdsudvalg har ligeledes udarbejdet et bilag til skolestrukturhøringen. I den politiske debat i relation til skolestrukturen har der været drøftelser om mulig kompensation til de berørte idrætshaller. Der foreligger ikke konkrete protokolbeslutninger, men alene mundtlige tilkendegivelser. I budgettet for Udvalget for Børn og Familie er der - uafhængig af provenuet omkring skolestrukturen - afsat ca. 1,5 mio. kr. til leje af lokaler - herunder timer i idrætshallerne. Konsekvenser af skolestrukturen for idrætshallerne: 2011 Øster Hurup hallen (Multihuset) Skoleafdelingen lukker pr Hallen mister lejeindtægt samt indtægter i forbindelse med skolemadsordningen. Arden-hallerne Astrup Skole omdannes til specialskole, Rostrup Skole og Vebbestrup Skole lukker. Alle 3 skoler anvender Arden-hallerne til svømning. Der er friskoleplaner i både Astrup og Rostrup. Hvor vidt disse friskoler evt. skal anvende Arden-hallen er p.t. uafklaret. Vebbestruphallen (Multiforum)

3 Vebbestrup Skole lukkes pr Solhverv Privatskoles evt. merforbrug af haltimer er uafklaret. Hobro Idrætscenter Lukning af Hvornum Skole pr vil give hallen en mindre indtægt på svømmeundervisning. Onsildhallen Der vil i 2011 ikke være konsekvenser af skolestrukturen Hobro Idrætscenter Lukning af Nordre Skole, Søbakkeskolen og evt. Onsild Skole pr vil betyde en mindre lejeindtægt på svømmeundervisning. Onsildhallen Evt. lukning af Onsild Skole pr vil betyde en mindre indtægt i Onsildhallen (lukkefunktion/lejetimer). Den eksakte beregning af hallernes konkrete tab afhænger af præcise beregninger af mindre udgift til varme, el, rengøring m.v., og vil derfor bero på en konkret vurdering i forhold til den enkelte hal. Desuden kan der være et følgetab på grund af foreningsaktiviteter efter skoletid, der flyttes til en anden hal. Desuden er der p.t. stor usikkerhed vedr. skolernes fremtidige planlægning af idrætsundervisning, bl.a. set i forhold til mulig kapacitet i konkrete haller. Samlet set vil det derfor bero på et konkret skøn, hvor meget kompensation der kan tillægges driftstilskuddet til de berørte haller. En ubekendt faktor er desuden genanvendelsen af de lukkede skoler - enten som privatskoler eller til andre formål. Kompensation til berørte idrætshaller indarbejdes i haltilskuddet for 2011 og fremadrettet. Fagenenheden foreslår, at man tildeler de anførte kompensationsbeløb som et ekstraordinært tilskud, og i efteråret 2011 indleder dialog med alle haller om et fast driftstilskud i 2012, 2013 og 2014 (reguleret med alm. fremskrivningsprocent). Kompensationsbeløb indregnes i disse aftaler. Udgangspunktet for tilskudsniveauet kunne være gennemsnittet af driftstilskuddet for 2010 og Den særlige problematik angående tilskuddet til Oue-hallen indgår i denne dialog. til møde i Udvalget for Kultur og Fritid, 5. april 2011, pkt. 41: Direktøren indstiller, at de angivne kompensationsbeløb overføres fra Udvalget for Børn og Families budget (leje af lokaler) til Kultur og Fritidsudvalgets budget (driftstilskud til hallerne). Kultur og Fritidsudvalget indarbejder kompensationsbeløbet i de berørte hallers tilskudstildeling for 2011 og fremadrettet.

4 Udvalget for Kultur og Fritid, 5. april 2011, pkt. 41: Godkendt som indstillet og oversendes til Udvalget for Børn og Familie til videre foranstaltning. Oue Hallens Bestyrelse inviteres til kommende møde til fremlæggelse og dialog af udviklingsplan for aktiviteter og økonomi. Som opfølgning på Udvalgets beslutning af 5. april 2011 er Oue Hallens bestyrelse inviteret til at deltage i mødet kl , hvor de fremlægger udviklingsplan for aktiviteter i hallen og hallens fremtidige økonomiske situation. Direktøren indstiller sagen til drøftelse S Kl Regnskab 2010 og beretning for Nordjyllands Historiske Museum Fagenheden har modtaget resultatopgørelse 2010 og balance pr fra Nordjyllands Historiske Museum. Det samlede driftsunderskud for Nordjyllands Historiske Museum udgør i 2010 kr mod et driftsunderskud i 2009 på kr Det samlede driftsunderskud isoleret for Sydhimmerlands Museum udgør i 2010 kr mod et samlet driftsoverskud i 2009 på kr Mariagerfjord Kommunes samlede tilskud udgjorde i 2010 kr

5 Der er udarbejdet følgende regnskabskommentarer for 2010: 1. Det samlede offentlige tilskud blev kr. mindre end budgetteret. Det skyldes primært, at Rebild Kommunes tilskud til Nordjyllands Historiske Museum kun udgjorde kr. (mod samdriftsaftalens kr.) samt mindre statstilskud end budgetteret til Sydhimmerlands Museum og Aalborg Historiske Museum. Disse mindre tilskud på i alt kr. opvejes i nogen grad af forøgede indtægter på kr. i forhold til budgettet. 2. Salgsindtægterne er, bortset fra Aalborg Historiske Museum, lavere end budgetteret. Et forhold man sandsynligvis skal se i lyset af de øgede billetpriser i Specielt salgsindtægterne for Lindholm Høje Museets Café har skuffet i 2010, og sammen med udgifterne har det igen resulteret i et underskud på over en halv million kroner ( kr.), et helt uacceptabelt resultat, hvorfor bestyrelsen pr. 1. marts 2011 har bortforpagtet caféen. 3. Udgifter til vedligehold og forbrugsafgifter er overskredet med kr. af et budget på kr. Plejen af bygninger og omliggende arealer tynger relativt mest for afdelingerne i Mariagerfjord og Rebild kommuner. Ser man på de enkelte udstillingssteder, så har specielt vedligehold på Lindholm Høje Museum kostet mere end budgetteret, ligesom forbrugsafgifterne her er over budget. 4. Den finansielle krise samt de hårde vintre og 2010 har ramt det arkæologiske arbejde hårdt. Trods reduktion i antallet af kontraktansatte arkæologer i 2010 er der et merforbrug på kr., hvortil skal lægges udgifter til computere, biler og kurser, som føres på andre konti. 5. Indtægterne og udgifter for andre undersøgelser viser et overskud på kr., hvilket reelt set ikke er i overensstemmelse med udgifter på området, da flere ansatte på projekterne har været lønnet fra andre konti. Det drejer sig bl.a. om projektet "Kaas Briketfabrik". Museet har valgt at købe formidling for det frikøb, som man herved har fået ind. De eksternt finansierede projekter styrker dermed museets udadvendte profil. 6.

6 Til samlingens administration, der bl.a. omfatter forberedelserne til flytningen til det nye magasin i Vestbjerg, er der anvendt kr. mere end budgetteret. Dette modsvares dog af indtægter på kr., bl.a. for Kulturarvsstyrelsen til digitalisering m.v. 7. Husleje og forsikring viser merforbrug på kr., hvilket bl.a. skyldes større udgifter til forsikringer på Sydhimmerlands Museum. Hertil kommer en udgift på kr. til Boldrup Muesumsforening. Sidstnævnte er en tilbagebetaling til de private medlemmer af museumsforeningen, der i modstrid med gængse princippper for offentligt byggeri af egen lomme i 2008 har indskudt i alt kr. i nybyggeri ved Boldrup Museum. Et forhold, som ikke blev oplyst ved fusionsforhandlingerne i Regnskabet udviser en merudgift på kr. Museet har på sin statuskonto (bl.a. hidrørende fra momsrefusionen i 2005) stående kr. således, at der til 2011 overføres et minus på kr., et resultat, som bestyrelse og ledelse ser på med stor alvor, især set i lyset af den endnu uafklarede finansiering af udgifterne til flytning af magasinerne i 2011 og Direktøren for Nordjyllands Historiske Museum deltager i mødet kl Bilag Status-balance 2010 Noter Regnskab Nordjyllands Historiske Museum Sydhimmerland Direktøren indstiller regnskabet til godkendelse P Mariager Museum - Fusion Resumé

7 I forbindelse med arbejdet med museumsfusionen mellem Sydhimmerlands Museum og Nordjyllands Historiske Museum samt Mariager Museum, har spørgsmålet omkring ejerforholdene ved Mariager Museum tidligere været rejst. Nordjyllands Historiske Museum har tilkendegivet, at de ikke ønsker at overtage de bygninger, som tilhører Mariager Museum, bl.a. med begrundelse i, at Forhuset og bygningen mod vest med galleri har status som fredet bygning samt, at Mariager Museum udlejer en del af sine lokaler. Den 12. november 2008 har bestyrelsen for Mariager Museum tilkendegivet overfor Marigerfjord Kommune, at de ikke ønskede at oprette en Fond for Mariager Museums bygninger. Bestyrelsen var bekymret for, om de kunne skaffe frivillige til vedligehold af den samlede bygningsmasse. Bestyrelsen for Mariager Museum forespurgte derfor Marigerfjord Kommune, om kommunen ville overtage hele bygningsmassen samt udenomsarealerne. Hele komplekset er gældfrit og kan overtages for 1 kr. Byrådet godkendte på deres møde den 18. december 2008, at Mariagerfjord Kommune overtager Mariager Museums bygninger for 1. kr. Det forudsættes, at kr følger bygninger og kr følger museets drift. Gl. Mariager Kommune har tilbage i 2005 godkendt, at Vejvæsenet foretager renholdelse ved "Himmerrigs Plads", arealet mod Kirkegade samt pladsen i Museumsgården, når det naturligt kan passes ind mellem vejvæsenets øvrige opgaver. Vedligeholdelsesopgaverne omfatter ikke vintertjeneste på arealerne. Overtagelsestidspunket er på foranledning af bestyrelsen, blevet udskudt to gange. Fagenheden Kultur og Fritid m.fl. har holdt det seneste møde den 1. november 2010 med Bestyrelsen for Mariager Museum. På mødet blev der fremsat ønske fra den samlede Bestyrelse for Mariager Museum om, at aftalen, hvor Mariagerfjord Kommune overtager bygningerne pr. 1. januar 2011 udskydes til 31. december 2011 således, at pr. 1. januar 2012 overgår bygningerne til Mariagerfjord Kommune, hvilket er godkendt. Som det fremgår af tidligere sagsfremstillinger er det besluttet, at det kommunale tilskud på kr skal deles med kr til ejendomsskat, bygningsforsikring og vedligehold, de resterende kr følger museets drift.

8 Med baggrund i flere henvendelse fra Mariager Museums bestyrelse, ønsker fagenheden en drøftelse af, hvordan og hvor forankringen af den fremtidige bygningsdrift skal være efter Tidligere udarbejdede bygningsregistrering vedlægges som bilag. Mariager Museums regnskab for 2010 vedlægges til godkendelse. Regnskabet udviser et overskud i 2010 på kr mod et overskud i 2009 på kr Der indgår kr i lejeindtægter i regnskab Direktøren for Nordjyllands Historiske Museum deltager i behandling af punktet. Bilag Bygningsregistrering - Mariager Museum Fra Vagn Andreasen Regnskab Mariager Museum Anmoder kommunen om at vedligeholde udendørsarealerne Direktøren indstiller regnskab 2010 til godkendelse. Direktøren indstiller den fremtidige forankring af bygningsmassen til drøftelse A Kl Kulturelt Samråd Dialogmøde Resumé Mariagerfjord Kulturelle Samråd har følgende formål: At fremme samarbejde vedr. igangværende og nye kulturelle aktiviteter. At koordinere kulturelle aktiviteter i kommunen. At fungere som informations- og kontaktled for Samrådets medlemmer, andre kulturelle organisationer, kommunale og statslige myndigheder, Kulturaftalen Nordjylland og andre kulturelle aktører.

9 At synliggøre kulturelle aktiviteter i kommunen. At være igangsætter for nye kulturelle aktiviteter i Mariagerfjord Kommune, evt. samarbejdsaktiviteter med nabokommunerne. At være medspiller i forhold til igangsætning af aktiviteter, som ikke kan løftes af en enkelt forening, institution m.v. At yde støtte til kulturelle aktiviteter i henhold til nærmere fastlagte retningslinier. At være kontaktorgan mellem de kulturelle aktører og den kommunale forvaltning og det politiske niveau. At medvirke til forbedring af de fysiske rammer for kulturlivets udfoldelse i Mariagerfjord Kommune. Samrådet vælger en bestyrelse, der består af 9 medlemmer, heraf 1 medlem udpeget af Udvalget for Kultur og Fritid. Samrådet har p.t. ca. 80 medlemsforeninger Formand: Jane Grøn Næstformand: Knud Brix Kjelgaard Kasserer: Tove Frank Kulturelt Samråd vil i dialogmødet med Udvalget for Kultur og Fritid redegøre og drøfte følgende forhold: Status over gennemførte aktiviteter i det seneste år. Anvendelse af Samrådets midler i Samrådets fremtidsplaner. Kulturelt Samråds regnskab 2010 vedlægges som bilag sammen med aktivitetsplanen for Repræsentanter fra Kulturelt Samråds bestyrelse (Knud Brix Kjelgaard og Tove Frank) deltager i mødet i tidsrummet Jane Grøn er formand for Kulturelt Samråd (foreningsvalgt) og Jette Rask er udpeget af Udvalget for Kultur og fritid. Bilag Oversigt over Kulturelt Samråds aktiviteter i 2010 Regnskab Kulturelt Samråd

10 Direktøren indstiller regnskabet til godkendelse Ø Budget Kultur og Fritid Resumé Formanden for Kultur og Fritid ønsker en drøftelse i udvalget om mulige fokuspunkter for budget Udgangspunkt for overordnede drøftelser kan være oplæg til Mariagerfjord Strategi 2011 for Kultur, Fritid & Oplevelse. Oplægget vil blive behandlet på strategimøde den , hvorfor den tilrettede udgave vil blive udleveret på mødet. til møde i Udvalget for Kultur og Fritid, 5. april 2011, pkt. 34: Direktøren indstiller sagen til drøftelse. Udvalget for Kultur og Fritid, 5. april 2011, pkt. 34: Fagenheden gennemgik oplæg til planstrategien, fagstrategien samt ECO Nøgletal. Udvalget gør opmærksom på, at udvalget ligger lavt i ECO Nøgletal. Der bør være opmærksomhed på, at der bør afsættes flere midler til lokaletilskud qua kvalitetsfondsmidlerne, der har betydet flere aktiviteter og dermed øget tryk på rammen for lokaletilskud. Fokuspunkter på anlæg kan bl.a. være Kulturskolen på Søndre Skole, Garage i Ungdomshuset, Den Gamle Biograf i Mariager, bygning til Himmerlands Teater osv. osv. Fokuspunkter på drift kan bl.a. være meget fokus på de frivillige, herunder er det særdeles vigtigt med lederudvikling, fokus på elite/talent og idrætskommune, samt lokaletilskud og forsamlingshusene, osv. osv.

11 Sagen genoptages på næste møde. Af den politiske budgetvejledning fremgår nedenstående: Økonomiudvalget udmelder foreløbige rammer på deres møde den 4. maj 2011 til udvalgene på baggrund af den "forventede serviceramme". De endelige rammer vil Økonomiudvalget træffe beslutning om i mødet den 3. august Disse rammer er fastsat således, at der skabes et råderum til dækning af de skattefinansierede anlægsudgifter, afdrag på lån, opbygning af en kassebeholdning samt ændringer i indtægtsgrundlaget på baggrund af aftalen mellem regeringen og KL. I perioden 18. maj juni 2011 skal de stående udvalg afholde temamøder med deltagelse af økonomimedarbejdere vedrørende drift og anlæg, ud fra de foreløbige rammer fra Økonomiudvalget. Med henblik på den videre planlægning ønsker Fagenheden en drøftelse af, hvordan udvalget ønsker at arbejde med budget for såvel drift som anlæg. Direktøren indstiller sagen til drøftelse S Årsrapport for Danmarks Saltcenter, Driftsfond og Ejendomsfond for 2010 Jf. Vedtægterne for Danmarks Saltcenter - Driftsfond, fremgår det, at det reviderede årsregnskab samt budget for kommende driftsår, inden 3 måneder efter regnskabsårets udløb, i godkendt og underskrevet stand fremsendes til Mariagerfjord Byråd til orientering.

12 Det samme gør sig gældende for vedtægterne for Danmarks Saltcenter - Ejendomsfond. Revisionspåtegning Det er vor opfattelse, at årsregnskabet giver et retvisende billede af fondens aktiver, passiver og finansielle stilling pr. 31. december 2010 samt af resultatet af fondens aktiviteter for regnskabsåret 1. januar december 2010 i overenstemmelse med årsregnskabsloven. Revisionen har ikke givet anledning til forbehold. Regnskabsresultatet i driftsfonden for år 2010 udgør et overskud på kr mod et overskud i 2009 på kr Udvalget for Kultur og Fritid, 5. april 2011, pkt. 35: Sagen udsættes til næste møde. Bilag Danmarks Saltcenter - Driftfond - Årsrapport 2010 Danmarks Saltcenter - Ejendomsfond - Årsrapport 2010 Budget 2011 Direktøren indstiller regnskabet til godkendelse Ø Renovering og udskiftning af tag på Valsgårdhallen Resumé Bestyrelsen for S/I Valsgårdhallen har fremsendt ansøgning om tilskud til renovering af tag. De sidste år er der konstateret, at taget er i en meget dårlig forfatning. I vinteren 2009/2010 har der været voldsom indtrængning af vand og igen i vinteren 2010/2011. En omfattende renovering består af renovering af taget, både på hallen og på omklædningsrum.

13 Bestyrelsen har indhentet et prisoverslag på totaludskiftning af hele taget på den "gamle" hal. Overslaget viser et udgiftsniveau på mellem kr. 0,9 og 1,0 mio. kr. Bestyrelsen er på nuværende tidspunkt i gang med at udarbejde udbudsmateriale, indhente tilbud og afsøge øvrige finansieringsmuligheder. Bestyrelsen ønsker, at henvendelsen forelægges for udvalget til orientering og forventer, at de er klar med en konkret ansøgning til udvalgets møde i april. Fagenheden har bedt Teknik og Byg om at vurdere skaderne og har anmodet bestyrelsen om at indsende regnskab for 2010, forinden den endelige sag forelægges for udvalget. Valsgårdhallen har indhentet pristilbud på opgaven. Fagenheden har modtaget konkret håndværkertilbud vedr. samlet udskiftning af tag på hal og sidebygning på i alt kr + moms. Merudgiften ved opdeling af projektet i 2 dele er ca kr. Fagenheden afventer hallens regnskabstal for 2010 samt udtalelse fra Afdeling Byg. Disse bilag udleveres i mødet eller fremsendes på mail umiddelbart inden mødet. til Udvalget for Kultur og Fritid, 5. april 2011, pkt. 42: Direktøren indstiller sagen til drøftelse med henblik på videre behandling i Økonomiudvalget. Finansieringen er fra puljen til akutte vedligeholdelsesprojekter i haller, klubhuse m.v. Udvalget for Kultur og Fritid, 5. april 2011, pkt. 42: Sagen er udsat til næste møde. Fagenheden undersøger de nærmere forhold vedrørende hallens økonomi og mulighed for egenfinansiering. Bygningskontorets samlede konklusion af taget på Valgsgaardhallen På baggrund af vores iagttagelser vurderer vi, at der er et behov for at iværksætte tiltag, som kan forhindre, at der kommer vand igennem taget, som selvsagt er uhensigtsmæssig og ødelæggende for bygningen. Der er tilsyneladende ikke sket skade som følge af den vandindtrængning, som har fundet sted, men for hallens drift har det været til gene. Under de givne omstændigheder vil der fortsat kunne komme vand igennem taget i visse vejrligsituationer. Problemet vil formentligt tage til i takt med, at tagpladerne smuldrer yderligere og med den dårlige løsning ved overgangen mellem de to tage taget i betragtning, anses det for uundgåeligt at udskifte taget.

14 Af hensyn til bygningen og hallens drift bør en udskiftning af taget ske snarest muligt. Det kan diskuteres, om det skal ske i en og samme omgang eller om det eventuelt kan opdeles i to etaper. I første etape kunne taget på sidebygningen udskiftes og samtidig kunne der laves en forskriftmæssig overgang til hallens tag, som på nuværende tidspunkt er den væsentligste årsag til vandindtrængningen. Taget på hallen kunne så udskiftes senere i en anden etape. Denne løsning indebærer, at der skal etableres byggeplads to gange og der vil være noget dobbeltarbejde i overgangen mellem de to tage, hvilket naturligvis ikke er så rationelt, og økonomisk som, hvis hele taget udskiftes på samme tid. Det kan dog være en løsning, såfremt udgiften ønskes fordelt over 2 år. En listetækning på taget vil være en rigtig god løsning, som vil bidrage til god æstetik for hallen generelt. Tagdækningen af pap bør føres op under taget på selve hallen i en udstrækning, som svarer til mindst 2 tagplader. Det udledes af tegningsmaterialet fra bygningens opførelse, at der er udført 200 mm isolering i taget på selve hallen. I forbindelse med udskiftning af taget bør der efterisoleres ind til en samlet isoleringstykkelse på 300 mm. Der kan laves beregning på rentabiliteten af denne investering. Der har været afholdt møde med Valsgårdhallen. På mødet blev regnskabet for 2010 gennemgået. Valsgårdhallen har i 2010 et underskud på kr Det store underskud skyldes bl.a. manglende refusion i forbindelse med langtidssygemelding. Der har oprindeligt været et borgerlån på kr. 1.7 mio. kr., der afvikles over 10 år. Restgælden er ultimo 2010 kr Valsgaardhallen har hensat kr til vedligeholdelse og disse er tiltænkt at finansiere 50% af udgiften til tag samt efterisolering, en samlet udgift på kr incl. moms + kr til efterisolering. Beregning på rentabiliteten af investering med efterisoleringen vil blive fremsendt af bestyrelsen og fremlagt på mødet. Bilag Valsgårdhallen, Tilbud af

15 Direktøren indstiller sagen til beslutning og eventuel videresendelse til Økonomiudvalget med anmodning om frigivelse af midler fra akutpuljen P Ændring af Idrætsrådets vedtægter Idrætrådet har på repræsentantskabsmødet den 13. april 2011 enstemmigt valgt at foretage en ændring i vedtægterne under punktet "Medlemmer". Følgende står i vedtægterne af : "Alle foreninger og institutioner (haller, skoler, daginstitutioner m.v.), der har til formål at tilbyde idrætsaktiviteter til medlemmerne, kan søge om optagelse i Idrætsrådet." Ovenstående ændres pr til: "Enhver forening eller organisation (sammenslutning af idrætsforeninger (samvirke)), der er hjemmehørende i Mariagerfjord Kommune, kan optages som medlem af Mariagerfjord Kommunes Idrætsråd, under forudsætning af, at foreningen/organisationen har idræt som hoveformål og er/kan være medlem af én af hovedorganisationerne: Danmarks Idrætsforbund (DIF), Danske Gymnastik- og Idrætsforeninger (DGI), Dansk Firmaidræts Forbund (DFIF) eller Dansk Handicap Idræts-Forbund (DHIF)." Direktøren indstiller til godkendelse Ø Hobro Golfklub - Klubhusfaciliteter

16 Resumé Hobro Golfklub søger at lave en udbygning af det eksisterende klubhus, så deres faciliteter bedre kan understøtte den aktivitet, de har med et stigende antal medlemmer. Der er en problematik omkring, at de ikke ejer selve bygningen. De har skabt et aktieselskab, som ejer klubhuset, som de så lejer klubhuset af. Arbejdsgruppens bemærkninger Der er ikke tale om at købe klubhuset, men fortsat at leje klubhuset af aktieselskabet på en langtidskontrakt. Dvs. ansøgningen relaterer til privatejede bygninger. Udover lokalplanen, er der ikke noget der skal tages hensyn til. De er klar til at bygge. Hobro Golfklub ønsker, at afdragsperioden bliver over 10 år. Hobro Golfklub er pt. blevet folkeoplysende. Selve projektet vil ikke påvirke lokaletilskuddet ekstra, idet lejen ikke stiger på grund af udbygningerne. Udvalget for Kultur og Fritid, 1. juni 2010, pkt. 80: Hobro Golfklub, der ikke startes op i 2010, inviteres til et udvalgsmøde i 2011, således de får lejlighed til at fremlægge projekterne. Formanden og Fagenheden har været til et møde i Hobro Golfklub, hvor klubben orienterede omkring deres reviderede projekt. Efterfølgende har fagenheden modtaget en revideret ansøgning i forhold til tidligere projekt. Beskrivelse af ansøger - Hobro Golfklub Hobro Golf Klub har haft nogle meget svære første år. Klubben blev stiftet i Ved udgangen af 2003 var der godt 300 medlemmer i klubben. Siden har der været nogle turbulente år, hvor der har været megen blæst om banen. Ikke indsigelser/forhold der har været møntet på klubben som sådant, men derimod mod selskabet, der ejer banen. Indsigelser m.v. mod banen har forsinket anlæg af banen og dets ibrugtagning meget. Udtrykt af formanden for Dansk Golf Union, som den bane, det har taget længst tid af få etableret fra ide til ibrugtagning, som han var bekendt med. Men resultat har været værd at vente på. Det har ramt klubben hårdt i form af svigtende medlemstilgang på grund af det lange forløb.

17 Det er Hobro Golfklub kommet igennem nu. Første del af banen blev taget i brug i august 2008, og banen blev endeligt indviet i foråret Desværre var medlemsantallet faldet til 200 ved ibrugtagning af banen i sommeren Det er vendt nu. Med ansættelse af en person til at profilere klubben og banen er det lykkedes at øge medlemsantallet i 2010 til 342. Hobro Golfklub har lejet banen og klubfaciliteter af Hobro Golfbane ApS. Det er aftalt, at Hobro Golfklub kan benytte alle faciliteter for den aftalte leje. Ønsker klubben at udbygge faciliteterne har klubben tilladelse til dette. Lejekontrakten er på 10 år. Baneanlægget er placeret med skyldig hensyntagen til den omkringliggende natur. Flere gravhøje ligger smuk på banen, og fra banen og fra flere af gravhøjene er der en storslået udsigt til Mariager Fjord, ind mod Hobro og ud af fjorden. Vi tøver ikke med at sige, at banen er en af Danmarks smukkest placerede baner. Hobro Golfklub drives udelukkende med frivilligt arbejdskraft med undtagelse af en deltidsansat golftræner. Klubben er organiseret med en bestyrelse og en del underudvalg. Her kan nævnes baneudvalg, husudvalg, ungdomsudvalg, begynderudvalg, turneringsudvalg m.fl. Baneudvalget bistår Green-keeperen med at passe banen. Green Keeperen er ansat af Hobro Golfbane ApS. Baneudvalget holder græsarealer omkring banen, klipper fri om græsrabatter, vedligeholder søer m.v. Husudvalget tager sig af vedligehold vedr. bygningerne, p-plads m.v. Ungdomsudvalget igangsætter aktiviteter for klubbens ungdomsmedlemmer, samt laver træning af nye medlemmer. Begynderudvalget har samme funktion. Her er det voksne, der trænes og uddannes til golfspillets glæder. Et arbejde der er gjort med stor succes i 2010, hvor ca. 80 er undervist og 75 har indmeldt sig i klubben. Med andre ord. Rigtig mange medlemmer gør en stor indsats for, at klubben skal udvikle sig positivt og blive et godt sted at komme. Klubben er et godt sted at komme. Det betyder imidlertid, at rammerne er sprængt. Klubhuset kan ikke rumme de mange aktiviteter i de lokaler, der findes i dag. Endvidere er der ikke plads i klubhuset, når medlemmerne inviteres til arrangementer og turneringer. Til en turnering kan der nemt komme deltagere, og der kan alene være ca. 50 i klubhuset. Det ønsker klubben at få noget gjort ved, idet klubben prioriterer det sociale samvær ved golfsporten meget højt. Hobro Golfklub ønsker sig samtidig flere medlemmer. Det kræver bl.a., at klubhusfaciliteterne udbygges samt, at der laves flere aktiviteter for medlemmerne. Fagenheden gør opmærksom på, at der er kvalitetsfondsmidler på kr , idet Norup Gymnastik- og Ungdomsforening har finansiseret deres projekt via andre midler.

18 Økonomi Klublokale til 120 personer, køkken, kontor, toilet, handicaptoilet, mv. Minus kommunal momsafløftning kr kr kr. Kvalitetsfondsmidlerne dækker kr. Hobro Golfklub dækker kr. Hobro Golfklubs del bliver opdelt i: Garantisum kr. Rest afdrag over 5 år kr. pr. år Bilag Ansøgning fra Hobro Golfklub Direktøren indstiller sagen til beslutning P Hobro Søndre Skoles Rytmiske Pigekor Hobro Søndre Skole har med afsæt i skolens nye virkelighed fundet det nødvendigt at nedprioriterer sit engagementet omkring Hobro Søndre Skoles Rytmiske Pigekor. Indtil nu har pigekoret været et samarbejde mellem Hobro Søndre Skole og Mariagerfjord Kulturskole. Et samarbejde, hvor udgiften har været delt ligeligt mellem de to institutioner. Et samarbejde, der har medført, at det var gratis at være kormedlem, idet Hobro Søndre Skole anså det som et valgfag. Pigerne i koret er i dag fra hele Mariagerfjord Kommune, og ikke udelukkende fra Søndre Skole.

19 Hobro Søndre Skole har besluttet for sæson at bevilge kr til koret. Hobro Søndre Skoles besparelse vil medføre, at det nuværende meget høje niveau ikke kan fastholdes. En ny struktur for koret er således en nødvendighed, såfremt det nuværende niveau ønskes fastholdt. Den nuværende løn- og materialeudgift til koret er kr årligt. Her er indregnet udgift til turneer og weekend ture m.v. Hobro Søndre Skole og Mariagerfjord Kulturskole forventes pr at blive naboer. Et naboskab, der gerne skulle medfører et tæt samarbejde. Et af disse samarbejdspunkter skulle gerne fortsat være det rytmiske pigekor, hvilket der arbejdes positivt med. For at få den fornødne tid til at udvikle den fremtidige struktur for koret, herunder for økonomien, ansøger Kultur og Fritid om en ekstrabevilling på kr i 2011 og kr i En ekstrabevilling vil give den fornødne arbejdsro til at indgå nye samarbejdsrelationer, uden at den nuværende høje standard sættes over styr i det næste skoleår. Inden sommeren 2012 vil samarbejdsparterne bag koret udarbejde en ny plan for korets fremtid og hvordan tilhørsforhold skal se ud. Herunder udvikle et mere langtidsholdt grundlag for økonomien omkring koret. Finansieringen vil kunne anvises af de frie kulturelle midler i år 2011 og Direktøren indstiller sagen til afgørelse P Mariagerfjord Kulturskole - Hobro Søndre Skole Resumé På udvalgsmødet den 1. marts 2011 orientrede fagenheden om ønsket om at flytte Kulturskolen til Søndre Skole, når den nye skolestruktur ændres til sommerferien Udvalget støtter op om, at der kan arbejdes videre med planerne for Kulturskolen således, at sagen bliver fremlagt for udvalget, når der er noget mere konkret.

20 Efter mødet den 1. marts har fagenheden kontaktet arkitekten Afdeling Byg, der på baggrund af gennemgang af faciliteterne og vedhæftede tegninger har udarbejdet et økonomisk overslag for tilpasning af lokaler på Søndre Skole til Kulturskolefaciliteter/Musikskolefaciliteter. Det økonomiske overslag udleveres på mødet. Ændringer i den ene gymnastiksal er ikke med i ovenstående overslag. Afdeling Byg vil udarbejde et økonomisk overslag, der evt. kan indarbejdes i overslagsårene 2013 til Fagenheden ønsker en drøftelse af, hvorvidt der skal arbejdes videre med planerne på det foreliggende grundlag, inden der foretages yderligere. Udvalget for Kultur og Fritid, 5. april 2011, pkt. 48: Udvalget ønsker, at der arbejdes videre med flytningen af kulturskolen til Søndre Skole i overensstemmelse med det fremlagte projekt. Anlægsudgiften skal indarbejdes i kommende anlægsbudgetter vedrørende ændring af skolestrukturen. Handicaptilgængeligheden på Søndre Skole skal undersøges og bør indgå i projektet. Efter drøftelser mellem Formanden for Børn og Familie og Formanden for Kultur og Fritid er der enighed om, at sagen drøftes igen i Udvalget for Kultur og Fritid med henblik på at indarbejde anlægsbudget i budgetårene 2012 og/eller Bilag Mariagerfjord Kulturskole på Søndre Skole- økonomisk overslag Direktøren indstiller sagen til beslutning og indarbejdelse i budget.

21 P Mariager Kajakklub - Faciliteter og placering af klubhus Mariager Kajakklub har ved flere lejligheder henvendt sig, og været i dialog med Mariagerfjord Kommune omkring deres lokaliteter/placering. Den fremtidige havneplan, nedlægning af rensningsanlægget osv. har betydet, at sagen ikke kan afsluttes og, at Mariager Kajakklub derfor ikke har kunnet arbejde med nogen konkret planlægning for klubbens fremtid. Mariager Kajakklub inviterede Udvalgsformændende for henholdsvis Udvalget for Kultur og Fritid samt Udvalget for Teknik og Miljø til et dialogmøde, hvor klubben redegjorde for deres udfordringer, ønsker og fremtidige behov mv. Klubbens nuværende faciliteter består af en mandskabscontainer og pt. 5 containere (købt brugte og let rustangrebne) til opbevaring af kajakker. Klubben forventer at skulle indkøbe yderligere en stor container samt en mindre i løbet af året på grund af medlemstilgang. Toiletforhold er Saltcentret eller busholdepladsen m.v. Klubben etablerede sig for 6-7 år siden i Mariager og medlemstallet er vokset fra ca. 20 medlemmer til i dag over 130 medlemmer. En vigtig opgave i forhold til medlemmerne er at give dem en grundlæggende viden om sikkerhed og ro-teknik. Det kræver undervisningsforhold og mulighed for at opbevare kajakkerne tæt på vandet, samt at der er vaske- og omklædningsfaciliteter. Klubben har en vision om: Et harmonisk byggeri, som også kommer til at passe med omgivelserne og som kan være med til at vise den flotte by - Mariager. Et fleksibelt byggeri, som kan tilpasses klubbens behov for kajakopbevaring, opholdsrum, bad og toilet. Et samarbejde med andre klubber eller foreninger i kommunen, hvor det vil være naturligt at samarbejde. Et byggeri som medlemmerne og Mariagerfjord Kommune kan være stolte af at vise frem.

22 Klubben er selv indstillet på at gøre en stor aktiv indsats for, at ovenstående kan blive en realitet, men det er en forudsætning, at klubben kan få anvist en plads til byggeriet. Klubben har ligeledes startet processen med at finde økonomisk basis for opnåelse af ovenstående visioner, men uden en fastlagt beliggenhed, er det ikke muligt hos diverse fonde m.v. Mariager Kajakklub ønsker derfor en politisk drøftelse og stillingtagen til, hvilke muligheder klubben har i en overskuelig fremtid. Fagenheden for Kultur og Fritid har stillet klubben i udsigt, at de kan benytte mødefaciliteter, toiletter m.v. i lokaler i det gamle Posthus i Mariager, indtil de har fået deres klubhus bygget færdigt. Direktøren indstiller, at sagen oversendes til Udvalget for Teknik og Miljø, idet henvendelsen på nuværende tidspunkt drejer sig om mulig placering for klubbens aktiviteter P Strategiplan for tværgående ungeindsats Resumé Politikker forankres i Byrådet og strategierne i de politiske udvalg. Strategiplan gør Ungdomspolitikkens målsætninger handlingsanvisende. Denne strategiplan understøtter det tværfaglige arbejde i organisationen og opfordrer til at arbejde sammen og tænke på tværs om den fremtidige ungeindsats. Det er styregruppens ønske, at strategiplanen skal gøre en forskel for de unge i kommunen. Efter kommunens nye retningslinjer må vores politikker kun fylde en side og hører hjemme i Byrådet. Bag politikkerne skal der udarbejdes strategier, der gør politikkens målsætninger handlingsanvisende. Dette er strategiplanen bag kommunens nye ungdomspolitik.

23 Ungdomspolitikken gælder unge fra 15 til 25 år og indeholder fire temaer: Uddannelse, Demokrati, Fritid og Trivsel. Temaerne indgår i en cyklus, der giver dem særligt fokus et år ad gangen. Tanken med denne cyklus er at gøre ungdomspolitikken vedkommende og relevant for hele organisationen og at styrke et tværgående samarbejde. Denne strategiplan gør politikken handlingsanvisende og peger på konkrete indsatsområder. Den tænkte cyklus styres og vedligeholdes af en koordinatorgruppe, der er nedsat af den styregruppe, som har udarbejdet ungdomspolitikken. Det er en ambitiøs samarbejdsplan, men styregruppen ønsker, at ungdomspolitikken og den tilhørende strategiplan skal gøre en forskel for de unge i kommunen. Meget af det, der står i Strategiplanen, gør vi allerede, men arbejdet med ungdomspolitik og strategiplan har vist, at vi kan blive endnu bedre til at tænke på tværs og arbejde sammen om fælles sager. Denne strategiplan er et fælles afsæt, der gør det bedre at være ung i Mariagerfjord Kommune. Økonomi Ifølge ungdomspolitikken bliver kommunens Ungdomsråd høringspart i sager, der vedrører de unge. Med kommunens nye ungdomspolitik er Ungdomsrådet blevet en vigtig aktør i den tværgående ungeindsats. Styregruppen anmoder fagenhederne om et årligt tilskud på kr. til at afholde ungdomspolitisk byråd - Ung på tinge - og andre tværgående ungdomstiltag. Bilag Mariagerfjord Kommunes strategiplan Strategiplan indstilles til godkendelse G

24 67. Orienteringssager G Eventuelt Lukkede dagsordenpunkter Bilag Status-balance 2010 Noter Regnskab Nordjyllands Historiske Museum Sydhimmerland Bygningsregistrering - Mariager Museum Fra Vagn Andreasen Regnskab Mariager Museum Anmoder kommunen om at vedligeholde udendørsarealerne Oversigt over Kulturelt Samråds aktiviteter i 2010 Regnskab Kulturelt Samråd Danmarks Saltcenter - Driftfond - Årsrapport 2010 Danmarks Saltcenter - Ejendomsfond - Årsrapport 2010 Budget 2011 Valsgårdhallen, Tilbud af Ansøgning fra Hobro Golfklub Mariagerfjord Kulturskole på Søndre Skole- økonomisk overslag Mariagerfjord Kommunes strategiplan