Referat fra møde mellem alle afdelingens sikkerhedsgrupper og Else Folmer kl i Holstebro samt status på APV

Transkript

1 Deltagere: Referent: Birthe B. Vestergaard, Kirsten Sørensen, Vitha Jørgensen, Gurli Jakobsen, Merete Eriksen, Anita Døfler, Kirsten Isager, Hanne Rudmose, Susanne Johansen, Jane Klogborg, Jytte Højvang, Lene Susanne Bech, Ruth Ramsing, Else Folmer. Jane Østergaard. På mødet blev det som sikkerhedsgrupperne havde fremsendt inden mødet gennemgået. Det drejer sig om status samt APV-løsningforslag, der ønskes fremsendt til LMU. Se nedenstående statusskemaer fra de enkelte sikkerhedsgrupper. Kommentarerne fra mødet er tilføjet i skemaerne med pink skrift. Som det ses blev der også foretaget en prioritering af de APV-løsningsforslag, der ønskes videresendt til HMU via LMU se neden for på side 12 og 13. LMU skal således godkende dette inden fremsendelse til HMU (Med på dagsordenen til LMU-møde ). 1/13

2 Sikkerhedsgr. (Afsnit/matrikel): ITA, Holstebro Gennemført Planlagt Ikke gennemført Glidestykkerne/vendelagener glider ikke så let mere, så medarbejderne får smerter i fingre/ryg/skuldre. Afsnittet har haft 2 arbejdsskader i 2010 pga. at vendelagener glider trægt. Tilbud indhentet ( kr. sendt til Gertrud Skipper mhp. mulighed for at dele udgiften. Afventer svar fra hende efter Sendes ikke videre til HMU. Meget støj i afdelingen fra udluftning, ventilation, maskiner (fx ismaskine) og PC-ere. Teknisk Afdeling og IT-afd. kontaktes mhp. løsning af problemet. PC-erne forventes udskiftet primo 2011 i forbindelse med implementering af EPJ. Sendes ikke videre til HMU Varmt på enestuerne + mellemrum + medicinrum. Temperaturen kommer let over 29 grader om sommeren. Løsningen kunne være klimaanlæg, men indtil videre arbejdes der internt med problemet ved at lukke de udvendige solgardiner ned hele dagen og lade vinduer være lukkede som sydpå, når det er varmt. Sendes ikke videre til HMU Intet videre til HMU i /13

3 Sikkerhedsgr. (Afsnit/matrikel): ITA, Herning Gennemført Ombygning afsluttet primo Planlagt Ikke gennemført Automatisk døråbner til urent skyllerum. Også en hygiejnesag. Else og Vitha følger op på sagen, så den sendes ikke videre til HMU. Ekstra sengestue med 2 intermediære pladser har medført forøget vagtbyrde og mere weekendarbejde påvirkning af det psykiske arbejdsmiljø?? Det arbejdes der med internt i afsnittet. Intet videre til HMU i /13

4 Sikkerhedsgr. (Afsnit/matrikel): Anæstesiafsnittet/Herning Gennemført Planlagt For få pc-arbejdspladser(delvis gennemført) Mangler termobukser ved arbejde på flowstuer Køkkenfunktion(midlertidig løst) Udskiftning af operationsleje i DKE Samling af transportudstyr. Automatisk åbning af døre til opstuer. Ikke gennemført For lidt plads ved medicinskab (Afventer sikkerhedsrunde ved sygehusledelsen) sikkerhedsrunden er gået Tunge anæstesiapparater (afventer udspil fra tekniskafdeling)!! Støj på opstuer (Vi arbejder med ændring af vaner) Tunge røntgenforklæder. Sikkerhedsgruppen tager kontakt til Røntgenafdelingen mhp. at høre deres erfaringer mth. Komfort, pris og effektivitet. Sendes videre til HMU i 2010 som prioritet 4 Fastspænding i ambulancer ved patient under behandling. Man er fastspændt, når man sidder ned. Man er opmærksom på problemet og holder øje med, om der dukker noget smart op på markedet. Sendes ikke videre til HMU i denne omgang. Ønske om nye røntgenforklæder sendes videre til HMU i /13

5 Sikkerhedsgr. (Afsnit/matrikel): Operationsgangen, Herning Gennemført Der er installeret 2 stk. automatiske døre. Man har fået 3 stk. hæve/sænke bagborde Der er sket forbedring af kaffestuemiljø i form af en husmor Planlagt Flytning af stikkontakter op rammen på stue 3 Ikke gennemført Ledninger på operationsstuerne på sidste møde ml. AL og Tekn.Afd var problemet oppe at vende, og Rene Edslev ville se på sagen. Fremsendes igen til HMU som et generelt problem på alle OPstuer i. Akustikproblemer på stue 5 sectiostuen Der er sket adfærdsændringer og der skal ske yderligere. Støjkonsulent har overværet et par operationer og han har peget på forskellige løsningsforslag. Sendes ikke videre til HMU i denne omgang. Opsætning af automatisk døråbner til stue 1 og 2 fra lægevasken. Der er prioriteret penge til udskiftning, og på møde ml. AL og Teknisk Afd blev det aftalt, at Rene Edslev skulle bede Bjørn kontakte Anita og Merete. Det er ikke sket endnu, så det er uvist om der bliver økonomi til udskiftning af alle dørerne. Fremsendes sammen med lignende ønske fra DKE RHE som en generel sag til HMU prioritet 1. Varmeproblem i tavlerummet op OP-gangen RHE. Arbejdsplads for sekretær. Der ønskes midler til opsætning af aircondition i tavlerummet. Det diskuteres om installering af aircondition i rummet vil hjælpe, da det nok ikke er sandsynligt at døren kan holdes lukket. Sikkerhedsgruppen arbejder videre med problematikken i samarbejde med anæstesiafsnittets sikkerhedsgruppe mhp. at finde ud af om installering af aircondition vil løse problemet eller der skal tænkes i en anden retning. Fremsendes i 2010 til HMU som prioritet 5. Sagen om ledninger på operationsstuegulvene fremsendes endnu engang til HMU som en generel sag prioritet 3. Sagen op opsætning af automatiske døråbner til stue 1 og 2 fremsendes sammen med tilsvarende ønsker fra DKE RHE til HMU igen i prioritet 1. Varmeproblem i tavlerummet på OP-gangen RHE fremsendes til HMU som prioritet 5. 5/13

6 Sikkerhedsgr. OP/An - Holstebro 2010 Gennemført Strålehygiejne - indkøbt flere røntgenforklæder Arbejdsstillinger indkøbt hæve-/sænke borde Støjgener ved udsug undersøgelse afsluttet. Ingen tiltag. Lugtgener konsulent bistand punktudsug skal benyttes. Strålehygiejne undersøgelse af: - brug af rtg app / brug af dosi-meter.- ingen tiltag da brug af apparaterne ligger indenfor det acceptable. Planlagt Ledninger på gulvet -prøve - projekt på Op st.3 - planlagt til efteråret 2010 Renovering af skyllerum ved op. stue efteråret 2010 Skulderproblemer ved ensformigt og statisk assistance på op-stuer aftale med de skærende specialer p. n. pauser i arbejdet Simple styrketrænende gymnastik -redskaber ( kan anvendes i pauser og i vagten overvejes. (sponsoreret? ) Pladsproblemer på U2 opstilling er ændret, og det har givet mere rum. Spild af formalin retningslinje Spild af cement Evidens efterlyses Ikke gennemført Rullegardiner/mørklægningsgardiner st. U2 sikkerhedsgruppen og afdelingsledelsen følger op på problemet. Uhensigtsmæssig placering af udtag til anæstesiapparater på stue 5 Jørgen Baadsgaard er kontaktet i uge 36 mhp. at finde ud af om et udtag bag apparatet kan løse problemet. Sikkerhedsgruppen følger op på henvendelsen og finder ud af hvad det koster. Dyster belysning på mammastuen en opfriskning af rummet med maling osv. ønskes. Musik kan hentes via PC-en. Det handler om personalets trivsel især for op-sygeplejerskerne. Køres som en vedligeholdelsessag. Else kontakter Helle Skovbjerg. Der arbejdes med spildproblematikken (Formalin og cement) Intet videre til HMU i denne omgang. 6/13

7 Sikkerhedsgr. (Afsnit/matrikel): DKE Anæstesiologisk afd. Holstebro Gennemført Sagnr 5539 Ny gennemlyser leveret Sagnr 5604 Ventilation i opvågningsstuen forbedret? (Har ikke fået svar fra teknisk afd) Klimaet har været betydelig bedret i sommeren Ved ombygning i Øjenafdelingen blev der opdaget en fejl i ventilationssystemet. Planlagt Sagnr.5610 indkøb af pakkebord med elevationsmulighed overgivet til indkøbsafdelingen d Der er fundet billigere løsning til ca. 5000, - Ikke gennemført Sagnr 5603 Mange ledninger på gulvet i operationsstuerne fremsendt ( ) Ny gennemlyser => færre ledninger på gulvet i operationsstuen. Det samme vil indkøb af nyt operationsleje til st. 1 medføre(apparaturbudget), da batteri kan oplades til flere dages brug. Sagen om ledninger på operationsstuegulvene fremsendes endnu engang til HMU som en generel sag. 7/13

8 Sikkerhedsgr. (Afsnit/matrikel): DKE Herning Gennemført Indkøb af nyt skulderleje Indkøb af ekstremitetsholder har været til reparation flere gange. Planlagt Ikke gennemført Døren fra operationsstue 3 til skyllerum vender forkert. ( Døren skal vendes, eller der laves en skydedør) Dør nr. 30O Fremsendes til HMU som en prioritet 2. Dørene til operationsstuerne er meget stramme/tunge at lukke op. (Automatiske døråbnere 6 stk.) + 2 stk. til sterildepotet og lægevasken. Der er prioriteret penge til udskiftning, og på møde ml. AL og Teknisk Afd blev det aftalt, at Rene Edslev skulle bede Bjørn kontakte Anita og Merete. Det er ikke sket endnu, så det er uvist om der bliver økonomi til udskiftning af alle dørerne. Fremsendes derfor endnu engang som en generel sag til HMU (prioritet 1), dvs. også inddragende ønsket fra OP RHE om automatiske døråbnere til 2 døre. Nye lejer der ikke er fodbetjente, men håndbetjente. (indkøb af 2 nye lejer) søges via pulje til anskaffelse af medicoteknisk udstyr 2011 (Apparaturkontoen). Mange ledninger på gulvet. Ofte i forbindelse med vand. Fremsendes endnu engang som en generel sag til HMU prioritet 3 Unimaten. For lidt med 3 sæt tøj. Bruger for meget tid på at hente arbejdstøj. Forslag til løsning: Tøj på hylder i omklædningsrum eller min. 5 sæt tøj/medarbejder. Fremsendes til HMU som prioritet 6 Ønske om at få vendt døren fra OP-stue 3 til skyllerum eller isat en skydedør i stedet fremsendes til HMU i 2010 som prioritet 2 Problematikken med tunge døre til operationsstuerne, hvortil der ønskes automatiske døråbnere fremsendes som generel sag til HMU i 2010 som prioritet 1. Ledninger/pedaler på gulvet fremsendes endnu engang til HMU som en generel sag prioritet 3 Unimatproblematikken fremsendes til HMU som prioritet 6 8/13

9 Sikkerhedsgr. (Afsnit/matrikel): Sterilcentralen Holstebro Gennemført Ombygning afsluttet primo 2010 Planlagt Ikke gennemført Utilstrækkelig indstillingsmulighed af løftevognene til autoklave. De kan ikke sænkes lavt nok. Besøg i SC Herning etableres, da problemet ikke findes der selvom de har ens vogne. Støjgener vaskemaskiner og autoklaver støjer mere end før ombygningen. Det belaster medarbejderne i dagligdagen. Afventer støjmåling, der er bestilt gennem arbejdsmiljøfunktionen. Intet videre til HMU i denne omgang. 9/13

10 Sikkerhedsgr. (Afsnit/matrikel): Sterilcentralen Herning Gennemført Planlagt Udskiftning af kassevasker. Bord i vasken er udskiftet med et højdejusterbart. Vejledning fra ergoterapeut, i fht. generende arbejdshøjde ved kassevaskervogn. Psykisk arbejdsmiljø: gode ideer igangsættes ikke før de er drøftet i afd. Vindue der kan åbnes på kontoret. Ikke gennemført Sænkning af støjniveau ved vaskemaskiner og autoclaver (udredning ved HR fysisk arbejdsmiljø er påbegyndt). Vurderet til ikke at være skadeligt på den korte bane, men over tid kan det være skadende. Der arbejdes på at minimere generne ved hjælp af isolering, flytte rundt på arbejdspladser osv. Intet videre til HMU i denne omgang. 10/13

11 Sikkerhedsgr. (Afsnit/matrikel): Lægesekretærgruppen Herning og Holstebro Gennemført Planlagt Ledninger på Unas kontor er stripset. Ny kopimaskine i kopirummet på ITA har afhjulpet lugtgener. Der er kommet en arkivopdelingskasse i DKE RHL Arbejdspladser i sekretariatet flyttes til vinduet. Ikke gennemført Træk ved Unas vindue. Højere vogn til hængemapperne i DKE RHL Der er endnu ikke udarbejdet instruks til e-dok vedr. bortskaffelse af toner Kopimaskine i Herning, DKE (ikke længere under Anæstesiologisk) Træk fra vindue i DKE RHE (ikke længere under Anæstesiologisk) Intet videre til HMU i denne omgang. 11/13

12 APV-løsningsforslag til behandling på Hoved MEDudvalget (HMU) Dato: Lokal MEDudvalg HEV Prioritet Emner Forslag til løsninger Økonomi 1. Dørene til operationsstuerne på den Montering af automatisk døråbner på dørene. Sagen også fremsendt i 2009.?? centrale operationsgang og i Der blev ved sidste budgethjulsrunde prioriteret penge til udskiftning, men det er Dagkirurgisk Enhed, Herning er uvist om der er økonomi til udskiftning af alle dørene, derfor fremsendes sagen meget tunge/stramme at lukke op. endnu engang. Det kan medføre skuldergener, idet Efter aftale med Rene Edslev på møde ml. Teknisk Afdeling og Afdelingsledelsen i personalet går ind og ud mange skulle Bjørn kontakte afdelingssygeplejerskerne i gange på en dag. DKE og OP-afsnittet, men det er ikke sket Døren fra OP-stue 3 til skyllerum vender forkert i DKE Herning. Ledninger på gulvene et generelt problem på alle afdelingens operationsstuer. Der er risiko for at personalet falder i ledningerne. Døren skal vendes eller der skal laves en skydedør i stedet, så det bliver lettere at køre instrumentborde i skyllerummet. Sagen også fremsendt i Der er ved sidste budgethjulsrunde prioriteret midler til videreudvikling af ophæng, men sagen genfremsendes mhp. reservering af APV-midler i tilfælde af, at der findes en god løsning, som kan benyttes på alle OP-stuerne. I 2009 er udgiften til dette angivet til ca kr.?? 4. Tunge røntgenforklæder, der er svære at håndtere og benytte især for små sygeplejersker Anæstesiafsnittet Herning Indkøb af nye lettere røntgenforklæder som erstatning for de nuværende 9 stk., der er meget tunge. Sikkerhedsgruppen i afsnittet tager kontakt til Røntgenafdelingen mhp. at høre deres erfaringer med hensyn til komfort, pris og effektivitet.?? 5. Varmeproblem i tavlerummet på OP-gangen Herning, der også rummer en stationær arbejdsplads for Operations- og anæstesiafsnittets sekretær. Der ønskes midler til at etablere en løsning på problemet evt. opsætning af aircondition i rummet.?? 12/13

13 6. Problemer med at få udleveret tøj fra Unimaterne generelt problem for medarbejderne i hele afdelingen både Herning og Holstebro. Der bruges for meget tid på at hente arbejdstøj i unimaterne, og ofte er der problemer med at få de rigtige størrelser og de blå sæt passer ofte ikke sammen i farven. Tøj på hylder i omklædningsrum eller min. 5 sæt tøj/medarbejder.?? 13/13