Beskrevne standarder MGU FITNESS

Transkript

1 Beskrevne standarder MGU FITNESS Værdigrundlag MGU Fitness MGU Fitness skal være det naturlige mødested fr Mejrupbrgerne, når de 30 minutters daglige mtin med fkus på funktinel træning skal dyrkes. MGU Fitness skal kendes fr engagerede g kmpetente instruktører, velhldte maskiner g lkaler, samt kendes fr gd stemning g plads til frskelligheder.

2 STANDARD 1: Medlemmer Områder der skal beskrives iflg DGI: Prcedure fr mdtagelse, vejledning g instruktin af nye medlemmer Se instruktørinfrmatinsmaterialet Strategi fr udvikling g mtivatin af medlemmer Se instruktørinfrmatinsmaterialet Medlemsindflydelse g håndtering af medlemshenvendelser MGU Fitness er et freningsfitness, hvilket betyder at alle medlemmerne har stemmeret til bestyrelsesvalget g alle kan vælges ind dg er aldersgrænsen 18 år. Alle medlemmer underskriver i frbindelse med intrduktinstimen, at de er indfrståede i MGU Fitness medlemsbetingelser MGU Fitness har en ris g rs pstkasse. Bestyrelsen besvarer på alle bestyrelsesmøder, de indkmne henvendelser. Svar hænges p på pslagstavlen. Medlemshenvendelser sm kræver en hurtigere behandling af bestyrelsens medlemmer drøftes pr mail internt i bestyrelsen Målgruppen i medlemsskaren MGU Fitness er et træningscenter fr primært Mejrup-brgere. Alle aldersgrupper er velkmne g vi frsøger at dække bredt i instruktørgruppen. Man kan blive medlem det år man fylder 15 år. Hvrdan medlemmerne sikres individuel instruktin g træningsprgram ved pstart Se instruktørinfrmatinsmaterialet Hvrdan medlemmerne tilbydes pfølgning senest 3 måneder efter sidste instruktin Se instruktørinfrmatinsmaterialet Hvrdan g hvr fte laver vi medlemstilfredshedsundersøgelse Vi tilstræber en medlemsundersøgelse på indr cycling hldene én gang pr år Vi tilstræber at ris-rs-pstkassen giver muligheder fr såvel knstruktive kritikpunkter, udviklingspunkter samt nye frslag til aktiviteter g frbedringer i centret. Vi tilstræber sptundersøgelser hs udgåede medlemmer med henblik på evt. frbedringstiltag/klarlægning af, hvad der kunne have fasthldt dem sm medlemmer 2

3 STANDARD 2: Udstyr g faciliteter Områder der skal beskrives iflg DGI: Rutiner fr rengøring, rden g prydning Alle maskiner g spejle rengøres grundigt hver anden uge (Skema i rengøringsskabet) Alle medlemmer instrueres i at aftørre maskinerne med sprit/vandblanding efter brug Alle instruktører pfrdres til at tørre håndtag på maskiner inden de frlader en vagt Skraldespande tømmes af instruktører efter deres vagt eller efter en indr cyclingtime (nye skraldepser ligger i køkkenskufferne, ekstra hentes i TDC-hallen hs Per når der hentes pser skal der gives besked til Per, således at vi får regning fr dem). Værkstedsrullerne bestilles hs rengøringsgrssiten, Børge skal have besked) Gulvene støvsuges g vaskes t gange pr uge (skema i rengøringsskabet, Gulvvaskemiddel bestilles hs rengøringsgrssiten Børge skal have besked) De små tiletter rengøres 1 gang pr uge Alle medlemmer instrueres i almindelig prydning efter brug Pladsfrhld g indeklima Vi har i alt ca 180 m2 frdelt med 100m2 træningslkale, ca 40 m2 cyclinglkale, ca 25 m2 lkale til udstrækning m.m. resterende m2 sm udenmsplads g adgangsfrhld Omklædningsrum deles med TDC-hallerne Centrets udsugningssystem fungerer ved at luftskiftet i Indr cycling tager fra træningslkalet ved at trykke på kntakten til venstre fr døren i indr cycling. Kntakten til ventilatinsfirmaet går via Per N i TDC-hallerne Det er ikke muligt at indsætte flere dysser, men muligt at dreje de eksisterende dysser, hvis dette ønskes Hvrdan vi sikrer at udstyr g faciliteter er i brugsmæssig frsvarlig stand g fungerer Daglig rengøring prethldes sm tidligere beskrevet Servicegruppen udfører check på cykler g maskiner Opslagstavlen i centret benyttes af medlemmer g instruktører til at give beskeder til servicegruppen. Hvrdan dkumenterer vi at udstyret vedligehldes g repareres? Servicegruppens vagtfrdeling hænger i centeret på pslagstavlen Alle maskiner efterses jævnligt mindst én gang pr uge Alle maskiner hldes rene g smøres efter anvisning fra Techngym Bdy bikes efterses g smøres én gang pr. måned Evt. fejl g mangler meldes fra medlemmer g instruktører på pslagstavlen til servicegruppen sm hurtigt retter p på dette. Beskrivelse af vres udstyr Maskiner g udstyr er primært fra firmaet Techngym T rmaskiner Et løbebånd En crsstrainer En mtinscykel 3

4 En brystpress En benpress En træk-til-bryst En cabelcrss Et squadstativ En bænkpress T lige vægtstænger 11 kg En krt vægtstang 8 kg En skæv vægtstang 8 kg Tre bænke Vægte fra 1 kg til 26 kg Vægtskiver fra 0,5 kg til 20 kg T ribber Bdybar 9 kg Bdybar 11 kg Medicinbld 5 kg g 7 kg Træningselastikker 3 stre træningsblde 2 redndblde 1 sjippetv 1 hulahp-ring Kettlebells: 2 x 4 kg, 2 x6 kg, 2 x 8 kg, 1 x 12 kg, 1 x 16 kg Chin up-dip-stativ 16 bdybikes 2 Flwin rejsesæt 7 Flwinsæt Vægphængt TV Musikanlæg i træningslkalet med DAB-radi Musikanlæg i indr cyclinglkalet Suunt-udstyr i indr cyclinglkalet Ipd i indr cyclinglkalet Skærm i indr cyclinglkalet 6 instruktør-bælter til suunt Traktrdæk Tv 2 hammere Træningstilbud i MGU Fitness Alle medlemmer tilbydes planlægning af træningsprgram ved indmeldelse g sm minimum efter 3 måneder. Der tilbydes løbende assistance til alternative øvelser g justering af træningsteknik. Vi tilbyder Indr Cycling g tilstræber at ramme behvet i lkalmrådet g i medlemsskaren Vi tilbyder et varierende udbud af små hldtræninger efter ønsker fra medlemmer/instruktører 4

5 MGU Fitness har ganske krte beslutningsprcesser g kan derfr til enhver tid tillempe, ændre på eller supplere et træningstilbud så ønsker g behv efterkmmes så vidt muligt Administratin af bkingsiden til indr cycling Opdatering af frside g hld med relevante plysninger input fra bestyrelsen Opdatering af helligdage Opdatering af hldnavn fx begynder lg på i meget gd tid sm den første på hldet Jævnligt checke p m medlemmet aflyst er meldt på sm en fejl 5

6 STANDARD 3: Instruktører Områder der skal beskrives iflg DGI: Beskrivelse af sammensætningen af instruktørgruppen Sm instruktør i MGU Fitness skal man være fyldt 18 år Vi tilstræber at instruktørgruppen er blandet såvel kønsmæssigt sm aldersmæssigt Vi tilstræber at alle instruktører har deltaget i eller har planlagt deltagelse i DGI s 40 timers instruktørkursus Beskrivelse af bemandingen i centret Se instruktørinfrmatinsmaterialet Instruktør-fremmødet kan ses af medlemmerne på pslag på pslagstavlerne På indersiden af det aflåste skab kan planerne fr fremtidige intrduktinstimer findes Det tilstræbes, at der tilbydes ekstra vagttimer med henblik på instruktiner i tider med spidsbelastning (typisk i januar måned). I perider med behv fr færre instruktiner (juni, juli g august) tilbydes kun få vagter pr. uge Beskriv intrduktinsfrløb fr nye instruktører Et bestyrelsesmedlem intrducerer instruktørerne til pgaven, regler samt praktiske frhld i instruktørrllen Se instruktørinfrmatinsmaterialet Beskrivelse af instruktørrllen g hvilke pgaver der ligger i den Se instruktørinfrmatinsmaterialet Generelt vurderer vi det sm meget vigtigt, at instruktøren er rllemdel fr medlemmer i alle aldre Beskriv hvrdan vi samarbejder bestyrelse - instruktører Der vil til enhver tid være et bestyrelsesmedlem sm har til pgave at være kntaktpersn fr instruktørerne. Dette meddeles pr. mail g i nyhedsbrev til de frivillige, når bestyrelsen har knstitueret sig. Efter hvert bestyrelsesmøde udsendes nyhedsbrev til alle frivillige med resumé af bestyrelsesmødet. Kntaktpersnen er ansvarlig fr at der freligger en vagtplan gså i spidsbelastnings- g ferieperider Alle frivillige pfrdres til at kmme med kritik- g udviklingspunkter, samt dele deres vervejelser ver dagligdagen i centret, både persnligt g pr mail Det tilstræbes at hlde møde med alle frivillige 1-2 gange årligt. Beskriv hvrdan infrmatins- g vidensdeling fregår Alle frivillige mdtager pr mail et nyhedsbrev efter hvert bestyrelsesmøde med krt resume af de gennemgåede punkter Vi udsender nyhedsbrev til medlemmerne t gange pr år august g februar med krte beskrivelser af centrets dagligdag, nye tiltag samt i februar-nummeret, frmandens beretning g resume fra generalfrsamlingen. Ris-rs-pstkassen er tilgængelig fr instruktører (nøglen ligger i pengekassen). Instruktører, sm har deltaget i kurser, pfrdres til efterfølgende at give en krt beskrivelse af de nye ting, de har gennemgået andre instruktører tilbydes at deltage i seancen. 6

7 Hvrdan kan vi anerkende g belønne den ulønnede frivillige? Alle frivillige i MGU Fitness tilbydes ca. en gang pr år træningstøj alternativt en jakke, taske eller lign. Alle frivillige tilbydes et årligt arrangement af scial karakter Instruktører tilbydes at deltage i kurser af relevans fr centrets tilbud g/eller kmmende tilbud Alle frivillige er gratister i centret Dkumentatin fr at minimum 80% af instruktørerne har en DGI 40 timers grunduddannelse eller et uddannelsesniveau svarende til dette Alle instruktører i MGU Fitness tilstræbes at have deltaget i /have planer m at deltage i DGI s 40 timers instruktøruddannelse Beskriv arbejdsgangen i at indhente børneattester Det er til enhver tid frmandens ansvar at nye instruktører udfylder g returnerer børneattester sm efterfølgende sendes til behandling hs Plitiet. Børneattester kan hentes på plitiets hjemmeside under selvbetjening g blanketter eller via et link fra DGI eller Freningsfitness hjemmesider Børneattesterne pbevares efter plitiets gennemgang hs frmanden fr MGU. Senest 1. december skal der årligt fremsende erklæring til kmmunen m, at vi indhenter børneattester erklæring findes på kmmunens hjemmeside 7

8 Standard 4: Organisering g drift Områder der skal beskrives iflg DGI: Beskriv reglerne fr adfærd i centret Centret er åbent fr medlemmerne kl Alle medlemmer har et persnligt nøglekrt, sm udleveres i frbindelse med intrduktinstimen g sm ikke må udlånes til andre medlemmer Der må kun benyttes indendørs sk, g der må ikke færdes med bare fødder i centret. Overtøj, sk g tasker må ikke pbevares i træningslkalet, men sættes i aflåste værdiskabe eller i frgangen eller i mklædningsrummene. Påklædningen skal være præsentabel - ingen træning i bar verkrp. Mbiltelefner må medbringes i træningslkalet, hvis de er på lydløs samtaler fregår udenfr træningslkalet. Ikke-medlemmer må ikke inviteres ind heller ikke egne børn. Dg må babyer i før-kravlealderen medbringes, såfremt de ikke er til gene. Alle skal spritte maskinerne af efter brug. Ryd p efter dig selv, sæt udstyr tilbage på plads. Cyklerne i Indr-cycling afsprittes g skruer løsnes efter brug Lejede cykelsk skal efter brug sprayes med desinficerende skspray, velcr-remme lukkes g skene sættes på plads ved den krrekte størrelse Beskriv hvrdan medlemmerne inddrages i centrets drift I frbindelse med intrduktinstimen g via vres flder med medlemsbetingelserne gøres det nye medlem pmærksm på adfærdsregler samt muligheden fr at deltage i beslutningsprcesser via ris-rs-pstkassen g generalfrsamlinger. Når der er mangel på frivillige, vil det altid i første mgang være blandt de eksisterende medlemmer, vi søger nye ved pslag på centrets pslagstavler samt en nte på hjemmesiden Beskriv indmeldelse af nye medlemmer Indmeldelse fregår ved persnligt fremmøde i centeret i det angivne tidspunkt alternativt via mail til kasseren Indmeldelsesblanketten, sm gså frefindes på hjemmesiden, udfyldes af det nye medlem Den indmeldelsesansvarlige udfylder blanketten med priser, medlemsnr., aftaler intr-tid m.m. Den indmeldelsesansvarlige intrducerer til betalingsfrhld, samt frmålet med intrtimen Nederste del af indmeldelsesblanketten udleveres til medlemmet Indmeldelsesblanketten sættes på plads i mappen g data føres ind på pc Nøglekrtet gøres klar til intrtimen Intrtimen skrives på ugeplanen fr instruktører Ved genindmeldelse pdateres medlemmet på medlemslisten med de nye dater Det gamle nøglekrt pdateres Intrtime tilbydes/pfrdres der til med henblik på nyt prgram eller gennemgang af nye maskiner Nøglekrt brtkmmet Nyt nøglekrt udleveres ved kntant betaling sm anført (pr. 19. nv kr. 50,00) 8

9 Frnyelse af medlemskab Krt før medlemskab phører sender den ansvarlige frivillige en mail eller et brev til medlemmet med pfrdring til frnyelse af medlemskab Den ansvarlige følger p på betalingen via netbank g pdaterer listen med frlænget/ikke frlænget Min x 2/måned sendes vennævnte liste til den ansvarlige fr betalinger Betalinger fr medlemskab Via netbank checkes m nye medlemmer/genindmeldte medlemmer har indbetalt deres kntingent g indmeldelsesgebyr Medlemslisten pdateres med et ja i betaling 1 uge efter deadline sendes en reminder til medlemmer, sm ikke har betalt til tiden Medlemslisten pdateres ud fra liste mdtaget fra den ansvarlige fr frnyelse af medlemskaber Udmeldte farves røde Slet markeringen i længde af medlemskab Træningsprgram fjernes fra mappe Opdatering af nøglekrt Gøre nye krt klar til brug nr. påklistres med dym Udmeldte medlemmers nøglekrt spærres Opdatering g vedligehldelse af PC g andet teknisk udstyr ad hc Bghlderifunktin Betaling af regninger Overførsel af udlæg Andre betalinger/verførsler Bgføring af pster i kasserapprt i Cnventus Overførsel af skleje verskudsdeling til Fusin Sprt ved månedsskifte Alle regninger, bilag m.v. lægges i mappe i aflåst skab til bghlderen Beskriv rganisering af MGU Fitness sm underafdeling til MGU MGU Fitness er en selvstændig underafdeling til MGU MGU Fitness har eget budget g regnskab men sm underafdeling er det fr nuværende i sidste ende MGU hvedafdeling, sm hæfter fr et evt. underskud i MGU Fitness eller en anden underafdeling MGU Fitness vedtægter lægger sig tæt p ad MGU s vedtægter g er gså gdkendt af både MGU g Hlstebr kmmune Beskrivelse af budgetter g lånevilkår MGU Fitness har fra start lånt via DGI Rentefrit lån på kr. Lånet er fuldt afdraget i december 2013 MGU Fitness har fra start lånt via Handelsbanken Alm. Banklån på kr. Lånet er fuldt afdraget til handelsbanken, g vi har i stedet en løbende kassekredit MGU Fitness har fra start via MGU lånt Rentefrit lån på kr. 9

10 Beskrivelse af ansøgning m ffentlige tilskud Ansøgning m kmmunale tilskud i verensstemmelse med Flkeplysningslven. Ansøgningsskemaer til frmålet frefindes via Hlstebr Kmmunes website under fanen Kultur g Turisme link Freninger, eller via Alle ansøgninger skal underskrives af freningens siddende frmand samt kassereren. Der søges 1 x årligt, prim april, m kmmunalt aktivitetstilskud, hvilket berr på freningens antal aktive medlemmer, pdelt i aldersgrupper. Ligeledes ansøges der 1 x årligt, prim april, m tilskud til uddannelse af freningens ledere g instruktører. 1 x årligt, prim nvember, ansøges der m lkaletilskud. Dette tildeles ud fra en kmmunalt udarbejdet mdel ver freningens årlige antal åbningstimer samt vres samlede udgifter til lkaleleje hs Mejrup Kultur- g Fritidscenter Beskriv bestyrelsens pgavefrdeling g ledelsesansvar Frmanden: Kntakt til Mejrup Kultur- g Fritidscenter MGU-hvedbestyrelsen Kntakt til DGI NYX-indlæg presse Antidping-ansvarlig Børneattester fra instruktører Erklæring mkring børneattester til kmmunen x 1/år Planlægning g pfølgning på årssamtaler med frivillige Papirindkøb værkstedsruller m.m. via rengøringsgrssisten Næstfrmand: Kntakt til kmmunen Nyhedsbreve til de frivillige g medlemmer Kasserer: Kntakt til medlemsregistreringsansvarlige Kntakt til bankfrbindelse Kntakt til spnsrudvalg Kda-gramix betaling Kntakt til pc-admin. nøglekrt/pc-adgang Sekretær: Mødeindkaldelser Ansvarlig fr mødereferater Kntaktpersn fr servicegruppen Menigt medlem: Kntaktpersn til instruktører Opdaterer liste ver frivillige Opdatere data vedr. instruktører g bestyrelse på DGI-freningsservice: Ovennævnte pgaver kan dg frdeles anderledes indenfr bestyrelsen 10

11 Beskriv værdigrundlaget fr MGU Fitness Værdigrundlag MGU Fitness MGU Fitness skal være det naturlige mødested fr Mejrupbrgerne, når de 30 minutters daglige mtin med fkus på funktinel træning skal dyrkes. MGU Fitness skal kendes fr engagerede g kmpetente instruktører, velhldte maskiner g lkaler, samt kendes fr gd stemning g plads til frskelligheder. Dette kræver: Planlagte arrangementer fr frivillige med henblik på erfaringsdeling Løbende pdatering af instruktører via kurser, besøg i andre centre, erfaringsdeling el.lign. Planlagte kurser i kst g træning, skadesfrebyggelse, nye træningsfrmer eller andet Instruktørerne frtsat er aktive dvs. afvikler prøvetimer, lægger prgrammer samt deltager i mødeaktivitet i freningen Fkus på mulighederne indenfr funktinel træning Medansvar g medindflydelse fra medlemmer g frivillige fx via ris-rs-pstkasse, generalfrsamling samt andre møder Beskriv centrets markedsføringsstrategi MGU Fitness annncerer i Mejrups lkalblad NYX MGU Fitness hlder hjemmesiden pdateret med nye tiltag samt reviderer tekstdelen minimum én gang pr år Beskriv dpingplitik g-håndtering MGU Fitness er medlem af Antidping Danmark ADA Alle medlemmer infrmeres m, at dping ikke tlereres, g brug af dping giver øjeblikkelig ekskludering fra freningen Ved mistanke m dpingbrug kan MGU Fitness til enhver tid rette henvendelse til ADA g bede dem kmme på besøg med henblik på dpingtest Instruktører, sm mistænker medlemmer fr brug af dping, kan altid henvende sig til frmanden fr MGU Fitness, sm derefter tager kntakt til ADA med henblik på test 11