COMCARE Faktura v2.0 oversigt

Transkript

1 SEKTION 1: IDENT 1.1 Afsenders id nummer 15 Max 2 er Numerisk felt, se dokumentvejledning. Unikt nummer, der identificerer afsender. Attributten TYPE skal angives med enten (BIZPORT) eller (EAN) (TYPE=BIZPORT) 1.2 Afsenders Firmanavn Comcare A/S 1.3 Dokumenttype Her angives enten INVOICE for faktura, eller CREDITMEMO for kreditnota. INVOICE 1.4 Format Hvilket format er der anvendt i medfølgende dokument. COMCAREV2_0 1.5 Modtagers id nummer 1.6 Modtagers Firmanavn 15 Max 2 er Numerisk felt, se dokumentvejledning. Unikt nummer, der identificerer modtager. Attributten TYPE skal angives med enten (BIZPORT) eller (EAN) (TYPE=BIZPORT) Rengøringscentret A/S Comcare A/S Ørestads Boulevard 73 DK-2300 København S Tlf mail@comcare.dk http: Side 1 af 11

2 Feltnavn Tegn Forekomst Bemærkning Eksempel SEKTION 2: LEVERANDØR STAMDATA 2.1 Leverandør navn 2.2 Leverandør navn Leverandør adresse 2.4 Leverandør adresse Leverandør postnummer 2.6 Leverandør by 2.7 Leverandør land 2.8 Leverandør telefon 2.9 Leverandør fax 2.10 Leverandør adresse 2.11 Leverandør http adresse Comcare A/S Ørestads Boulevard København S 2 Max 1 Udfyldes efter ISO-3166 standarden. DK mail@comcare.dk Leverandør referenceperson 2.13 Leverandør ID 50 Max 4 Her kan angives en eller flere oplysninger om faktura afsenderens kontakt er oplysninger. Attributten TYPE skal angives med (NAME), (PHONE), (FAX) eller ( ). Hver type må kun anvendes 1 gang. 35 Max 7 Her angives unik identifikation af faktura afsenderen. Attributten TYPE er skal angives med (CVR), (EAN), (PNR), (DUNS), (CPR), (BIZPORT) eller (VENDORID). Hver type må kun anvendes 1 gang. Søren Iversen (TYPE=NAME) (TYPE=CVR) 2.14 Udvidet information 4000 Ubegrænsede er Feltet bruges til at lave udvidelser til fakturaen, som kan aftales mellem 2 eller flere parter. Ikke alle modtagere kan afløfte disse oplysninger. Comcare A/S Ørestads Boulevard 73 DK-2300 København S Tlf mail@comcare.dk http: Side 2 af 11

3 Feltnavn Tegn Forekomst Bemærkning Eksempel SEKTION 3: KUNDE STAMDATA 1/2 3.1 Kunde faktureres til navn 3.2 Kunde faktureres til navn Kunde faktureres til adresse 3.4 Kunde faktureres til adresse Kunde faktureres til post nr. 3.6 Kunde faktureres til by 3.7 Kunde faktureres til land 3.8 Kunde faktureres til telefon 3.9 Kunde faktureres til fax 3.10 Kunde faktureres til adr Kunde faktureres til http adr. Rengøringscentret A/S Peter Bangs Vej 32 A 2000 Frederiksberg 2 Max 1 Udfyldes efter ISO-3166 standarden. DK mail@r-c.dk Kunde faktureres til ref. person 3.13 Kunde faktureres til ID (EAN skal udfyldes til offentlig myndighed) 50 Max 4 Her angives faktura modtagers kontakt person. Attributten TYPE skal angives er med følgende (NAME), (PHONE), (FAX) eller ( ). Hver type må kun anvendes 1 gang. 35 Max 7 Her kan angives unik identifikation af kunden. Attributten TYPE skal angives er med følgende (EAN), (CVR), (PNR), (DUNS), (CPR), (BIZPORT) eller (BILLTOID). Hver type må kun anvendes 1 gang. Oliver Olasán (TYPE=NAME) (TYPE=CVR) Comcare A/S Ørestads Boulevard 73 DK-2300 København S Tlf mail@comcare.dk http: Side 3 af 11

4 Feltnavn Tegn Forekomst Bemærkning Eksempel SEKTION 3: KUNDE STAMDATA 2/ Kunde leveres til navn 3.15 Kunde leveres til navn Kunde leveres til adresse 3.17 Kunde leveres til adresse Kunde leveres til postnummer 3.19 Kunde leveres til by 3.20 Kunde leveres til land Kunde leveres til telefon 3.22 Kunde leveres til fax 3.23 Kunde leveres til adr Kunde leveres til http adresse Rengøringscentret A/S Peter Bangs Vej 32 A 2000 Frederiksberg 2 Max 1 Udfyldes efter ISO-3166 standarden. DK mail@r-c.dk Kunde leveres til ref. person Kunde leveres til ID 50 Max 4 Her angives leverings modtagers kontakt person. Attributten TYPE skal er angives med følgende (NAME), (PHONE), (FAX) eller ( ). Hver type må kun anvendes 1 gang. 35 Max 7 Her kan angives unik identifikation af kunden. Attributten TYPE skal angives er med følgende (EAN), (CVR), (PNR), (DUNS), (CPR), (BIZPORT) eller (SHIPTOID). Hver type må kun anvendes 1 gang. Jess Iversen (TYPE=NAME) (TYPE=BIZPORT) 3.27 Udvidet information 4000 Ubegrænsede er Feltet bruges til at lave udvidelser til fakturaen, som kan aftales mellem 2 eller flere parter. Ikke alle modtagere kan afløfte disse oplysninger. Comcare A/S Ørestads Boulevard 73 DK-2300 København S Tlf mail@comcare.dk http: Side 4 af 11

5 SEKTION 4: FAKTURA HOVED 1/3 4.1 Leverandør ordrenummer 4.2 Kundenummer 4.3 Ordre dato 4.4 Leveringsdato 4.5 Faktura dato 4.6 Rekvirent 4.7 Rekvisitionsnummer 4.8 Fakturanummer 4.9 Betalingsbetingelser 4.10 Betalingsdato Datofelt, se dokumentvejledning Datofelt, se dokumentvejledning Datofelt, se dokumentvejledning Jess Iversen dage netto Datofelt, se dokumentvejledning Rabat - Max 1 Betales faktura inden datoen angivet i felt 11 udløses rabatten som angivet i felt Rabatdato 4.12 Rabatprocent 6 Max 1 Datofelt, se dokumentvejledning. Numerisk felt, se dokumentvejledning. Comcare A/S Ørestads Boulevard 73 DK-2300 København S Tlf mail@comcare.dk http: Side 5 af 11

6 SEKTION 4: FAKTURA HOVED 2/ OCR Kortart 2 Max OCR Betalingsnummer 16 Max OCR Kreditornummer 8 Max Bankforbindelse Jyske Bank 4.17 Betalingsmodtagers registrerings nummer. 4 Max Betalingsmodtagers kontonr SWIFT(BIC) 11 Max 1 JYBADKKK 4.20 IBAN DK Bemærkninger 4000 Max 1 Ved for sen betaling debiteres renter med 1.5% pr. påbegyndt måned Valuta 3 Max 1 Udfyldes efter ISO-4217 standarden. DKK 4.23 TIFF billede Max 1 Base64 kodet TIFF billede af fakturaen/bilag. Af hensyn til filstørrelsen bør billedets opløsning ikke overstige 200 dpi Udvidet information 4000 Ubegrænsede er Feltet bruges til at lave udvidelser til fakturaen, som kan aftales mellem 2 eller flere parter. Ikke alle modtagere kan afløfte disse oplysninger. Elementet DIMKON er reserveret til kontostreng. Comcare A/S Ørestads Boulevard 73 DK-2300 København S Tlf mail@comcare.dk http: Side 6 af 11

7 SEKTION 4: FAKTURA HOVED 3/ Total (linjer i alt før fradrag/tillæg) Numerisk felt, se dokumentvejledning Faktura fradrag/tillæg type - Ubegrænsede er Attributten TYPE skal angives med følgende (DISCOUNT) for rabat, (FEE) for gebyr, (FREIGHT) for fragt, (CHARGE) for afgift eller (DUTY) for told. (TYPE=FREIGHT) 4.26 Faktura fradrag/tillæg beskrivelse 35 Ubegrænsede er Årsag/Beskrivelse af fradrag/tillæg. Attributten DIMKON kan udfyldes med kontostreng. Fragt (DIMKON=73629B) 4.27 Faktura fradrag/tillæg i % 6 Ubegrænsede er Numerisk felt, se dokumentvejledning for uddybende beskrivelse Faktura fradrag/tillæg i beløb 15 Ubegrænsede er Numerisk felt, se dokumentvejledning for uddybende beskrivelse. Attributten PERCENT angives med (0) momsfri eller (25) momspligtig (PERCENT=0) 4.29 Total (linjer i alt eft. fradrag/tillæg) Numerisk felt, se dokumentvejledning Moms - Ubegrænsede er Attributten PERCENT skal angives med (0) momsfri eller (25) momspligtig. (PERCENT=25) (PERCENT=0) 4.30 Momspligtigt beløb 4.31 Momsbeløb 4.32 Moms i alt 4.33 Total inklusiv moms 15 Ubegrænsede er 15 Ubegrænsede er Numerisk felt, se dokumentvejledning Numerisk felt, se dokumentvejledning Numerisk felt, se dokumentvejledning Numerisk felt, se dokumentvejledning Comcare A/S Ørestads Boulevard 73 DK-2300 København S Tlf mail@comcare.dk http: Side 7 af 11

8 SEKTION 5: VARELINJE 1/2 5.1 Varenummer 35 Ubegrænsede er Her angives varenummeret til den enkelte varelinie. Attributten TYPE skal angives med (SELLERSID), (BUYERSID), (MANID), (STDID), (CATID), (EAN-8), (EAN-13), (EAN-14), (UPC), (ISBN) eller (ISSN). Hver type må kun anvendes 1 gang (TYPE=SELLERSID) 1000 (TYPE=SELLERSID) 5.2 Varenavn 2 BizPort Manual Konsulent time 5.3 UNSPSC kode 8 Max 1 Se dokumentvejledning. Attributten VERSION kan angives på følgende måde (v7.0401) eller (v8.5) (VERSION=v7.0401) (VERSION=v7.0401) 5.4 Bemærkning til varen 4000 Max Udvidet information 4000 Ubegrænsede er Feltet bruges til at lave udvidelser til fakturaen, som kan aftales mellem 2 eller flere parter. Ikke alle modtagere kan afløfte disse oplysninger. Elementet DIMKON er reserveret til kontostreng. 5.6 Modtagers ID 35 Max 7 er Her kan angives unik identifikation af kunden. Attributten TYPE skal angives med (CPR), (CVR), (PNR), (DUNS), (EAN), (BIZPORT) el. (BUYERID) (TYPE=CPR) 5.7 Leveret antal enheder Numerisk felt, se dokumentvejledning Leveret enhedsbetegnelse Bruges en bestemt standard angives attributten STANDARD med navnet på denne. Brug alternativt n/a hvis denne ikke kendes. Pakke Stk 5.9 Faktureret antal enheder Numerisk felt, se dokumentvejledning Faktureret enhedsbetegnelse Bruges en bestemt standard angives attributten STANDARD med navnet på denne. Brug alternativt n/a hvis denne ikke kendes. Pakke Stk 5.11 Faktureret enhedspris Numerisk felt, se dokumentvejledning Comcare A/S Ørestads Boulevard 73 DK-2300 København S Tlf mail@comcare.dk http: Side 8 af 11

9 SEKTION 5: VARELINJE(R) 2/ Logistik antal enheder Numerisk felt, se dokumentvejledning Logistik enhedsbetegnelse Bruges en bestemt standard angives attributten STANDARD med navnet på denne. Brug alternativt n/a hvis denne ikke kendes. Stk Time 5.14 Logistik enhedspris 5.15 Linjebeløb (før fradrag/tillæg) Numerisk felt, se dokumentvejledning Numerisk felt, se dokumentvejledning Linje fradrag/tillæg art - Ubegrænsede er Attributten TYPE skal angives med følgende (DISCOUNT) for rabat, (FEE) for gebyr, (FREIGHT) for fragt, (CHARGE) for afgift eller (DUTY) for told. (TYPE=DISCOUNT) (TYPE=CHARGE) 5.16 Linje fradrag/tillæg beskrivelse 35 Ubegrænsede er Årsag/Beskrivelse af fradrag/tillæg. Attributten DIMKON kan udfyldes med kontostreng. Mængde rabat Grøn afgift 5.17 Linje fradrag/tillæg i % 5.18 Linje fradrag/tillæg i beløb 6 Ubegrænsede er 15 Ubegrænsede er Numerisk felt, se dokumentvejledning for uddybende beskrivelse. 10 Numerisk felt, se dokumentvejledning for uddybende beskrivelse Momssats 5.20 Linjebeløb (efter fradrag/tillæg) 6 Max 1 Numerisk felt, se dokumentvejledning Numerisk felt, se dokumentvejledning Comcare A/S Ørestads Boulevard 73 DK-2300 København S Tlf mail@comcare.dk http: Side 9 af 11

10 Dokumentvejledning Vedrørende Bemærkning Eksempel Datofelter Numeriske felter Enhedsfelter Landekode Valutakode Ulovlige tegn Skal udfyldes på følgende måde: dd-mm-åååå Du kan benytte skråstreg, bindestreg eller punktum (/-.) som separator. Feltet må kun indeholde tal og ét punktum som decimal skiller. Der må IKKE angives 1000-tals separator. Her anføres i hvilken enhed varen er angivet. For at se hvilke betegnelser der kan benyttes henvises enhedsbetegnelser sidst i denne ordre specifikation. Her angives international valutakode. Udfyldes efter ISO standarden. Kan downloades på Her angives international valutakode. Udfyldes efter ISO standarden. Kan downloades på Semikolon (;) må ikke anvendes som data til at angive værdier, da dette tegn bruges som felt adskiller. Tegnet (&) må ikke benyttes, benyt i stedet (&) Stk DK DKK Tegn & Gæt > Tegn & Gæt Dokumentnavngivning Filens efternavn skal altid være xml. invoice.xml XML Tag navne Se fil-eksempler på for valide tagnavne til XML udgaverne af Comcare dokumenter. UNSPSC Den officielle danske oversættelse af UNSPSC v kan hentes på Nummeret skrives sammenhængende uden mellemrum. Feltet må kun indeholde heltal. Der må IKKE angives 1000-tals separator Denne dokumentation er udarbejdet som vejledning til at danne en faktura i Comcare s faktura format v2.0 Filen skal udarbejdes som XML fil, eksempler kan ses på Felter markeret med rødt skal udfyldes. # Hvis felttypen ikke er beskrevet er feltet alfanumerisk. Comcare A/S Ørestads Boulevard 73 DK-2300 København S Tlf mail@comcare.dk http: Side 10 af 11

11 Enhedsbetegnelser - Comcare standard Ampul Dag Karton Kvadratmillimeter Pund Tomme Ark Dispenser Kasse Kvadrattomme Ris Ton Bakke Dunk Kegle Liter Rulle Trisse Balle Dusin Kilogram Længde Rør Tromle Batch Enhed Kiste Metalrulle Segment Træfad Billadning Etui Kort Meter Sektion Tønde Blok Fad Kubikcentimeter Mil Sortiment Udstilling Bog Flaske Kubikfod Milligram Spand Uge Bolt Fod Kubikmeter Milliliter Spole Vognladning Bulk Forsendelse Kubiktomme Millimeter Stativ Yard Bundt Gallon Kurv Minut Stk Æske Bæger Glas Kuvert Måned Strimmel År Bøtte Gram Kvadratcentimeter Pakke Sæk Bånd Gros Kvadratfod Palle Sæt Centimeter Hjul Kvadratkilometer Par Tablet Container Hylster Kvadratmeter Parti Tank Cylinder Kande Kvadratmil Pose Time Comcare A/S Ørestads Boulevard 73 DK-2300 København S Tlf mail@comcare.dk http: Side 11 af 11