l. Valg af dirigent i Ejerforeningen Frederikskaj afholdt den 27. marts 2012, kl

Transkript

1 Referat af ordinær generalforsamling i Ejerforeningen Frederikskaj afholdt den 27. marts 2012, kl i fælleshuset Der var fremmødt repræsentanter inkl. fuldrnagter for 63 lejligheder, med et samlet fordelingstat på o.orz / Foreningens administrator LEA Ejendomspartner as var repræsenteret af afdelingschef Peter Wossler. Formanden Henrik Lind Eriksen bød velkommen. l. Valg af dirigent Formanden foreslog Peter Wossler valgt som dirigent. Da der ikke var andre forslag fra salen, blev han enstemmigt valgt. Peter Wossler takkede for valget og konstaterede, at generalforsamlingen var indkaldt i henhold til vedtægternes 6 og 7, hvoraf fremgår, at generalforsamlingen skal afholdes inden udgangen af maj og skal indkaldes med mindst 3 ugers varsel. Indkaldelsen var dateret den 2. marts 2OL2. Dirigenten erklærede derfor generalforsamlingen for lovligt indkaldt og beslutningsdygtig. 2. Bestyrelsens aflæggelse af årsberetning for det senest forløbne år. Henrik Lind Eriksen gennemgik beretningen mundtligt Beretningen følger hermed : Året 2011 kort: Fælleshus lejet 44 gange har medført overskud (f.s.v. fælleshuset), som anvendes til betaling af dekøb, der er foretaget i 2OOB Bestyrelsen har ændret opstilling af regnskab, således at fælleshus står for sig selv. Planen er at det over tid nogenlunde skal kunne løbe rundt selv. Bestyrelsesmøder: 8 stk Affaldsskakt stoppet 20x (15x i 2010) - typisk af pap eller for store poser. Alle skakte og tanke renset for madrester i Skarnsug fejlkonstruktion udbedret i sommers. Fejlkonstruktion gav skader på skarnsug ved tømning via sug. Skader delvis dækket af M/Envac. Elevator stop 13x (22x i 2010) - ca. halvdelen af gangene er det "hærværk" typisk hvor dørene skubbes voldsomt til side eller på 'påkørsel' på tværs af skinneretningen. Brøndpumper har igen i2011 været et problem grundet trykrør i plænen, som M ellers har udbedret een gang i foråret IOLL. M udbedrer inden sommeren, men endnu uklart om påviste håndværkerfakturaer dækkes af M.

2 Indbrud i garage/kælder et par gange. og jan. 20L2 indbrud i en stuelejlighed, hvor tyvene blev taget på stedet pga en god og årvågen nabo. Vandskader et par gange - Et akvarium i 13E og utæthed i taget ved 11F. Andre hændelser: 19. okt: Besluttet trappevask kun hver 2. uge i juni+juli+august fremover. Indgangsparti + elevator dog stadig hver uge. besparelse 25o/o i de 3 mdr. 18. aug: Arkitektløbet 2011 løber gennem vores have. 1. aug: Forsikring skifte til TopDanmark => samme pris, men uden selvrisiko og flere dækninger 30. juli: Garageport påkøres af lejer i t41, der lader som ingenting. 2. jul: Skybrud => brøndpumpe alarmer i løbet af aftenen, men ingen skader 1. maj: Gårdmand (Michael i 11F) overtager opgaver fra gartner (affald i bedene) og fra rengøring (opryd affaldsgård/storskraldsrum). Forventet besparelse 32. 5OO kr/år. 28. apr: Garagen rengjort grundigt inkl. polering af gulv. 19. apr: Ny garageport monteret - Betalt af M pga sikkerhed/driftsstabilitet. 4. apr: Vedligeholdelsesplan. 21. mar: Kobberplader fra facade sjæles. 3 stk og hærværk koster ca Forsikring dækkede skaderne. Montering først april Fremtiden: 1. Kajsikring: Der skal monteres anoder for at forhindre at kajkanterne ruster. Det koster 25O.OOO og skal ske senest Vi hensætter de næste 3 regnskabsår. 2. Solpaneler på taget til strøm/varme. Etablering vil koste ca. 3mio (2O.OOO krlbolig). Ti I bagebetal i ngstid afhænger af fremtid ige el- prissti g n inger. 3. Lyskilder bruger vi en del penge på - nåoe til lyskilder og selve udskiftningen. Vi skifter enkelte lamper til LED, når de går for at teste om vi skal gå den vej med tiden. LED er meget dyrere i anskaffelse, men holder timer. P.t. er de stadig for dyre og lysstyrke reduceres med 25o/o over tid. 4. Legeplads? 5. Forventet stigning i ejerforeningsbidrag i Bidrag har ikke været hævet siden etablering i Vi kan nok ikke presse mere effektivitet ud nu års gennemgang i 2013 for alle boliger og fællesarealer, Bestyrelsen hyrer ingeniør, der gennemgår ejendommens fællesarealer og enkelte boliger (forskellige typer) Handlet lejligheder i 2011: De 15mio er en handel på S lejligheder, som M har solgt til opr. pris i bytte med nogle grunde (også oprindelig pris?) Veinavn Købesum Vænge Dato Tvoe krlmz Rum Postnr Boliotvpe mz Bvooet o/o l,i' 3j[ z )n_1n_ ZUIL Vænge 11A, ;X.i" Øvrigt t2b.67b 4 Vænqe 11E å;i' lj[ 41 seo Alm Lejlighed Lejlighed 117 2O0B 2450 Lejlighed BB Lejlighed o/o E/F Frederikskaj B-383

3 Veinavn Vænge 13D, ST. Vænge 1, 6. Vænge 138, 1. Vænge 11F. 6. A.C, Meyers Vænqe 11A, 2. Vænge 11D, 3. Vænge 13C, 6. Vænoe 11E, 4. Købesum Dato Tvpe 20lL salg Alm. 2OLl Salg Alm. 20tL salg Alm. 2O7l salg Alm. 2OtL salg Alm salg Alm. 29tl salg Alm. 20tt salg krlmz Rum Postnr Boliqtvpe m2 Bvooet o/o , Lejlighed Lejlighed Lejlighed Lejlighed Lejlighed o/o 5o/o 0o/o 2450 Lejlighed o/o 2450 Lejlighed BB %. Der er en parkeringsplads i garagen til salg for / Husk fradrag for vinduespolering. Efter spørgsmål fra forsamlingen blev det oplyst, at de bestilte kobberplader burde få samme patina som de øvrige plader på bygningen. Beretningen blev herefter taget til efterretning. 3. Forelæggelse af årsregnskab med påtegning af revisor Henrik Lind Eriksen gennemgik regnskabet i store træk og uddybede enkelte poster. Det blev oplyst at man i bestyrelsen nu havde gennemgået alle serviceaftaler m.m. og havde fået d riftsopti meret ejendommen. Regnskabet blev herefter sat til afstemning og blev enstemmigt godkendt, Det blev samtidig vedtaget, at årets overskud på t<r bliver overført til næste år. 4. Forelæggelse og godkendelse af budget for det indeværende regnskabsår Henrik Lind Eriksen gennemgik budgettet der efterfølgende blev enstemmigt vedtaget således. Fællesudgifter grundejerforening Vandforbrug kr....,... kr Elforbrug... kr Renovation,... kr. 274.OOO

4 Vedligeholdelse kr Planlagt vedligeholdelse kr Renholdelse udvendige arealer... kr Renholdelse indvendigt kr Drift og rengøring fælleshus... kr. 0 Vicevært og renholdelse..... kr Forsikringer......,... kr Honorar administrator kr, Honorar administrator tillægsydelser,,.,... kr Revisor......,.. kr Serviceaftaler...,...,,,.,. kr Øvrige ejendomsudgifter,... kr Afskrivning mobilsug... kr Renter... kr Samlede udgifter i alt... Kælder og kajakklub m.m.... kr OOO... kr.- 27.O00... kr , kr OOO Renter Indbetalt af ejerne, fællesudgifter... Årets resultat kr. 26.OOO Vedtagelsen af budgettet medfører en stigning ifællesudgifterne på ca. 4,5o/o fællesudgifter. For lidt indbetalt i perioden 1. januar juni vil blive efteropkrævet pr. 1. juli Budget blev enstemmigt vedtaget. 5. Indkomne forslag A. Etablering af lejeplads Forslagsstilleren begrundede sit forslag og der udspandt sig derefter en længere debat. Der var mange debatindlæg om både positive samt negative sider ved projektet. Forslaget blev efterfølgende sat til afstemning og vedtaget. 5. Valg af formand til bestyrelsen Henrik Lind Eriksen blev genvalgt 7. Yalg af medlemmer ti! bestyrelsen Efter afstemning blev bestyrelsen sammensat Bestyrelsesformand Henrik Lind Eriksen Vænge 11 A, 4. tv. På valg i 2074 således: Morten Vasegård Larsen Vænge 13 E, 5. tv. På valg i 2074 E/F Frederikskaj B-383 4

5 Anders Jørgensen A,C. Meyers Vænge 13 E, 3.th. På valg i 2013 Karen Bitsch Vænge 13 F, På valg i Mf Højgård v/ Lars Ulrik Hansen Først på valg når M har mindre end 15 o/o af de samlede fordelingstal 8. Valg af 2 suppleanter Da suppleanter er valgt for 2 år udgik punktet: Suppleanter er derfor fortsat: Flemming Hansen, Vænge 11 F, st. th. og Roxana C. Jensen, Vænge 13 E, 2.th. Begge er på valg i Valg af administrator LEA Ejendomspartner as blev genvalgt 1O. Valg af revisor og eventuel suppleant for denne BDO Revision blev genvalgt. 1O. Eventuelt Følgende punkter blev debatteret:. Servering af sandwich og drikke til næste års generalforsamling. Skærme på lamper på ruokia grunden er fortsat ikke monteret o Der er flere gange blevet stiålet nummer plader og der har været indbrud i biler. Beboerne opfordres til aktivt at afhjælpe disse problemer o Der skal afholdes 5 års gennemgang. Vedrørende mangelansvar har entreprenør et 5 års ansvar og bygherre har 10 års ansvar på tilbagevendende skader. Der afsættes kr i budget 2013 til 5 års gennemgang. o Rengøring af trapper m.m. er mangelfuld. Skilt ved Nokia (Frederikskai) bør fjernes o Foreningen får nye naboer på begge sider af bygningen. Gjensidige forsikring samt Ålborg Universitet Da der ikke var flere der ønskede ordet, takkede dirigenten for god ro og orden. Dirigenten hævede herefter generalforsamlingen kl København, den t{v-,\ formand Peter Wossler dirigent