Økonomiudvalget; Plan for opfølgning på forandringer i Budget

Transkript

1 Økonomiudvalget; Plan for opfølgning på forandringer i Budget Dato: 19. februar 2014 Sagsnr.: 13/68721 Forslag til plan for Økonomiudvalgets arbejde med opfølgning på de politisk besluttede forandringer i Budget Politikområde 1: DEMOKRATI Fælles arbejdsgrundlag for valgperioden. Med virkning fra den kommende byrådsperiode ( ) indledes det politiske arbejde med, at Byrådet i løbet af de første 6 måneder udarbejder Byrådets Udviklingsstrategi som et fælles arbejdsgrundlag for valgperioden. Økonomiudvalget indstiller til Byrådet Den besluttede forandring er i efteråret 2013 omsat i den ny Styrelsesvedtægt for Skanderborg Kommune. Styrelsesvedtægten er vedtaget af Byrådet som standard for Skanderborg Kommune den 30. september 2013 Der udarbejdes et koncept for Byrådets Udviklingsstrategi og arbejdet med strategien gøres til en integreret del af introduktionen for det nye Byråd i 2014 Der lægges ved Byrådets temamøde den 3. december 2014 op til en drøftelse og evaluering af den politiske arbejdsplads herunder af arbejdet med det fælles arbejdsgrundlag Økonomiudvalget tager ved møde den 10. december 2014 stilling til, om forandringen herefter kan betragtes som standard, eller om status giver anledning til yderligere opfølgning Forandringen forventes gennemført i 2014, og vil herefter være en ny standard i Skanderborg Kommune Politisk ledelse og styring af Skanderborg Kommune. Den politiske ledelse og styring af Skanderborg Kommune varetages via: Kommuneplanen (Nye) politikker for de temaer, som er udpeget af Byrådets Udviklingsstrategi Budgettet med forudsatte standarder og tilhørende udviklingsmål

2 2 Økonomiudvalget indstiller til Byrådet Den besluttede forandring er i efteråret 2013 omsat i den ny Styrelsesvedtægt for Skanderborg Kommune. Styrelsesvedtægten er vedtaget af Byrådet som standard for Skanderborg Kommune den 30. september 2013 Der arbejdes fortløbende på forenkling af den politiske ledelse og styring samt på at sikre, at Byrådets politik bliver til virkelighed. I den forbindelse indgår etableringen af entydige ledelses- og styringsdokumenter samt af et fælles sprog om den politiske styring som et vigtigt element. Der lægges ved Byrådets temamøde den 3. december 2014 op til en drøftelse og evaluering af den politiske arbejdsplads herunder af den politiske styring og det fælles sprog. Økonomiudvalget tager ved møde den 10. december 2014 stilling til, om forandringen herefter kan betragtes som standard, eller om status giver anledning til yderligere opfølgning Forandringen forventes gennemført i 2014, og vil herefter være en ny standard i Skanderborg Kommune Udvalgenes politikkontrollerende arbejde. Grundlag og redskaber i udvalgenes politikkontrollerende arbejde tydeliggøres med henblik på at styrke det enkelte udvalgsmedlems muligheder for at dagsordenssætte sager / projekter. Der arbejdes med fastlæggelse af nye standarder for årsplanlægning, mødeforberedelse og systematisering af udvalgenes politikformulerende og politikkontrollerende arbejde i øvrigt. Der lægges ved Byrådets temamøde den 3. december 2014 op til en drøftelse og evaluering af den politiske arbejdsplads herunder af grundlag og redskaber i udvalgenes politikkontrollerende arbejde Økonomiudvalget tager ved møde den 10. december 2014 stilling til, om de nye tiltag, der er et resultat af indsatsen, herefter kan betragtes som standard, eller om status giver anledning til yderligere opfølgning Forandringen forventes gennemført i 2014, og vil herefter være en ny standard i Skanderborg Kommune Side 2 af 18

3 Det blanke Papir -metoden: Det blanke Papir -metoden anerkendes af Byrådet som et centralt arbejdsredskab i det politikudviklende arbejde f.eks. i arbejdet med Byrådets Udviklingsstrategi. Det blanke Papir -metoden lægges til grund i konceptet for Byrådets arbejde med en udviklingsstrategi i første halvdel af Der lægges ved Byrådets temamøde den 3. december 2014 op til en drøftelse og evaluering af den politiske arbejdsplads herunder anvendelsen af Det blanke Papir - metoden. Økonomiudvalget tager ved møde den 10. december 2014 stilling til, om forandringen herefter kan betragtes som standard, eller om status giver anledning til yderligere opfølgning Forandringen forventes gennemført i 2014, og vil herefter være en ny standard i Skanderborg Kommune 3 God og effektiv mødeledelse: Udvalgsformænd tilbydes sammen med næstformænd et kursus i god og effektiv mødeledelse Der er aftalt jævnlige møder mellem udvalgsformændene og direktionen samt en kort introduktionsproces sammen med en konsulent. Når det er afklaret, hvor meget mødeledelse fylder i introduktionsforløbet, tages der stilling til, om dette skal suppleres af yderligere tiltag. Der lægges ved Byrådets temamøde den 3. december 2014 op til en drøftelse og evaluering af den politiske arbejdsplads herunder mødeledelse Økonomiudvalget tager ved møde den 10. december 2014 stilling til, om forandringen herefter kan betragtes som standard, eller om status giver anledning til yderligere opfølgning Forandringen forventes gennemført i Side 3 af 18

4 4 Vederlag til politikere for medlemskab af 17, stk. 4-udvalg. Der afsættes kr. årligt til vederlag til politikere for medlemskab af 17, stk. 4-udvalg (Der er fra og med budget 2014 afsat kr. til denne forandring) Udmøntes via Byrådsbeslutning om vederlag til byrådsmedlemmer. Økonomiudvalget indstiller til Byrådet Januar 2014 Forandringen gennemføres i 2014, og vil herefter være en ny standard i Skanderborg Kommune Politikområde 2: PERSONALE Arbejdsmiljø og sundhed: Skanderborg Kommune arbejder forebyggende med arbejdsmiljø og sundhed sikkerheds- og sundhedsarbejdet har derfor høj prioritet og udviklingen dokumenteres via arbejdspladsvurderinger, trivselsundersøgelser, sygefraværsstatistik og arbejdsskadestatistik. Der udarbejdes et koncept for samling af målinger om trivsel, ledelse og arbejdsmiljø set i sammenhæng. Skabelse af valide sygefraværsdata gennem nyt LedelsesInformationsSystem (LIS) Dialogmøde med HMU og Økonomiudvalget Orientering i Økonomiudvalget Juni 2014 Koncept for måling af trivsel, ledelse og arbejdsmiljø forventes gennemført via pilotprojekt i efteråret 2014 med henblik på implementering af konceptet i 2015 i organisationen Konceptet vil herefter være en ny standard i Skanderborg Kommune Sygefraværsdata vil indgå i den årlige afrapportering om personalestatistikker til Økonomiudvalget og dokumentationen vil herefter være en ny standard i Skanderborg Kommune Årlig Side 4 af 18

5 5 Forebyggelse af sygefravær: Skanderborg Kommune vil have et lavt sygefravær blandt de ansatte og der arbejdes med en bred vifte af redskaber til at forebygge og reducere sygefravær. Indgår som et kontraktmål i alle Orientering i Økonomiudvalget September 2014 og februar 2015 udviklingskontrakter for 2014 med afrapportering af forløbsanalyse af sygefraværet efter 1. og 2. halvår Der er udarbejdet handleplaner for aftale- og kontraktstyrede enheder med et højere gennemsnitligt sygefravær end i fagområdet Forandringen forventes gennemført i løbet af 2014/15 Trivsel: Et sundt arbejdsmiljø betragtes som en forudsætning for trivsel blandt de ansatte, og det forudsættes, at ledere og medarbejdere i fællesskab påtager sig ansvaret for, at alle har det godt på arbejdspladsen. Juni 2014 Udmøntes gennem arbejdsmiljøindsatsen besluttet i HovedMEDudvalget Dialogmøde med HMU og Økonomiudvalget Forandringen forventes gennemført i 2014, og vil herefter være en ny standard i Skanderborg Kommune Side 5 af 18

6 6 Politikområde 3: OVERORDNET ØKONOMI Målsætning for kassebeholdning: Med finansieringen af det nye administrations- og idrætsbyggeri på Fælleden udskydes opfyldelsen af den økonomiske politiks mål omkring kassebeholdningens størrelse på mellem 100 og 150 mio. kr. til udgangen af 2018 Godkendelse af budget Overholdelse af kassebeholdningens størrelse i forbindelse med de politiske forhandlinger om budget Oktober 2014 ifbm. vedtagelse af budget Forventes at være gennemført i forbindelse med vedtagelsen af budget Er i princippet vedtaget som en standard i forbindelse med vedtagelsen af den økonomiske politik. (Byrådet, jan. 2014) Overholdelse af anlægsrammen: Pludselig opståede behov for renovering og anlæg, som ikke er forudset i budgetlægningen, skal imødegås med tilsvarende besparelser på andre anlæg i samme budgetår. Prioritering inden for anlægsrammen Indstilling til byråd. Primært ved de 3 budgetopfølgninger i Fremadrettet vil forandringen være en standard for overholdelse af anlægsrammen. Side 6 af 18

7 7 Anlæg generelt: I forhold til anlæg understreges det med budgetaftalen 2013, at anlægsbeløb, som er afsat i det enkelte budgetår også forventes brugt i dette budgetår. Igangsætning af anlægsarbejderne så tidlig som muligt, så anlæggene kan gennemføres i 2014 Indstilling til byrådet. Primært ved de 3 budgetopfølgninger i Senest i forbindelse med behandling af overførselssagen marts Der er udarbejdet en procedure for opfølgning på anlægsprojekter. (jf. DIA 2013) Fremadrettet vil forandringen være en standard for arbejdet med anlæg. Politikområde 4: KLIMA og ENERGI Politikområde 5: UDVIKLINGSSTRATEGI, KOMMUNEPLAN og LOKALPLANER Bosætning: Analyse af bosætning. Arbejdet igangsættes efter budgetvedtagelsen og efter drøftelse i Økonomiudvalget af analysens indhold og form. Arbejdet med bosætningsstrategien forankres i Økonomiudvalget. (Der er i 2014 afsat kr. til denne forandring) Udarbejdelse af analyse Forelæggelse for byrådet December 2013 og januar 2014 Analysen afsluttes i 2014, og materialet indgår herefter i arbejdet med byrådets udviklingsstrategi Forandringen afsluttes dermed i 2014 Side 7 af 18

8 8 Politikområde 6: SUNDHEDSFREMME og FOREBYGGELSE Virksomhedsrettet sundhedsindsats: Igennem målrette initiativer og et tæt samarbejde med den enkelte virksomhed ønsker Skanderborg Kommune at bidrage til, at borgere på arbejdsmarkedet forbliver raske, og at der sker den nødvendige opfølgning i virksomheden, når sygdom opstår. (Der er i 2014 og 2015 afsat 1 mio. kr. til denne forandring) Fokus er på de følgende udfordringer: Rygning Fysisk inaktivitet Lænderyg problemer Risikabelt alkoholforbrug Stress/ dårlig mental trivsel Mangelfuld sygefraværshåndtering Tilgangen i de konkrete indsatser vil tage afsæt i en sundhedsfremmetilgang, hvor der fokuseres på kompetencer, relationer, accept og mestring. Projektets evalueringsdesign vil blive endeligt afklaret frem mod juli Det vil tage udgangspunkt i operationalisering af følgende mål: Effektmål: - forbedre sundhedstilstanden for medarbejderne, i form af forbedrede sundhedsvaner og selvvurderet helbred, herunder mental trivsel - reducere sygefraværet på de arbejdspladser, hvor der iværksættes et samarbejde Delmål og læringsmål fremgår af projektplan, som er fremsendt til godkendelse i direktionen 12. marts Der gøres status over for udvalget i april og november (jf. sundhedsplanen). Evalueringsrapport (slutevaluering) forelægges udvalget i marts Konkret vil medarbejderne blive tilbudt individuelle sundhedssamtaler suppleret med gruppeforløb for risikogrupper. Med henblik på at opnå forankring, således at arbejdspladsen på sigt kan mestre sygefraværshåndtering og sundhedsfremmeindsatser på egen hånd, skal der desuden ske kompetenceudvikling og arbejdet skal forankres i en sundhedsgruppe, hvor både ledelse, tillidsrepræsentant, arbejdsmiljørepræsentant m.fl. deltager. Det forventes, at det første arbejdspladsforløb starter i sept Side 8 af 18

9 9 Der er tale om en forandring over 2 år (2014 og 2015) som er politisk vedtaget. Evalueringsrapport skal danne grundlag for stillingstagen til form og omfang af fremtidig indsats for sundhed på arbejdspladsen. Politikområde 7: INTEGRATION Ungdomsuddannelse: Det er Skanderborg Kommunes mål, at tosprogede elever fordeler sig på og gennemfører en ungdomsuddannelse i samme grad som kommunens øvrige unge, og a tosprogede unge får samme grad af tilknytning til arbejdsmarkedet som befolkningen i øvrigt. Indsats Politikkontrol; metode Politikkontrol; tidspunkt Individuel og gruppebaseret vejledning i og efter grundskolen Statistisk opgørelse over fordelingen på ungdomsuddannelserne Fordeling på ungdomsuddannelse Ultimo 2014 For unge der ikke er uddannelsesparate planlægges forberedende aktiviteter i henhold til deres personlige, sociale og faglige forudsætninger Fig. 1 Fordeling blandt årige uden en ungdomsuddannelse Gennemførsel af ungdomsuddannelse Der foreligger ingen officielle tal på gennemførsel af ungdomsuddannelse opgjort på herkomst. I stedet redegøres for den indsats, der rettes mod unge med særlige behov (herunder tosprogede unge) for at fastholde dem i uddannelse med målet om, at de gennemfører en ungdomsuddannelse. Tilknytning til arbejdsmarkedet Side 9 af 18

10 10 Beskæftigelsesfrekvens Skanderborg 2013 Alder Personer med dansk oprindelse Indvandrere Efterkommere år 45,1 43,5 55, år 53,9 21,1 33, år 61,9 55,1 47,4 Kilde Danmarks statistik Næste opdatering Beskæftigelsesfrekvens er den andel (pct.) af befolkningen mellem år, der er beskæftiget, fordelt på herkomst. Indsatsen understøttes af en række delmål fagklyngemål - som udfoldes i konkrete handleplaner på teamniveau Politikområde 8: BORGERSERVICE Politikområde 9: NATUR og MILJØ Politikområde 10: VEJ og TRAFIK Politikområde 11: ERHVERV, TURISME og INTERNATIONALT SAMARBEJDE Én indgang til kommunen for virksomheder: Oprettelse af en kommunal Erhvervs Taskforce, som skal lette virksomhedernes adgang til kommunen, sikre en indgang og agere stifinder for nye som eksisterende virksomheder, der ønsker at etablere sig, udvide eller tilpasse deres forretning. (Der er fra og med budget 2014 afsat kr. pr. år til denne forandring) Side 10 af 18

11 11 Udarbejdelse af forslag til erhvervstaskforce Forslag forelægges til behandling Juni 2014 Implementeres i 2. halvår af 2014 Én indgang til kommunen for virksomheder vil herefter være standarden i Skanderborg Kommune. Markedsføring via sponsorater: Der afsættes midler til markedsføring via sponsorater til idræt og kultur. Der skal udarbejdes retningslinjer for uddelingen af midlerne. (Der er afsat kr. i 2014 og 2015 samt kr. i 2016) Udarbejdelse af retningslinjer Forslag til retningslinjer forelægges til behandling i Byrådet December 2013 Efter udarbejdelse af retningslinjer vil midler til markedsføring kunne uddeles efter denne standard og inden for rammerne af de afsatte midler i 2014, 2015 og Politikområde 12: DAGTILBUD TIL 0-6-ÅRIGE Politikområde 13: UNDERVISNING og FRITIDSPASNING Politikområde 14: BØRN OG UNGE MED SÆRLIGE BEHOV Side 11 af 18

12 12 Politikområde 15: ÆLDRE Politikområde 16: BORGERE MED FYSISKE OG PSYKISKE HANDICAP Politikområde 17: KULTUR OG FRITID Politikområde 18: BESKÆFTIGELSES- og ARBEJDSMARKEDSFORHOLD Udvikling af indsats og resultater på beskæftigelses- og arbejdsmarkedsområdet: Skanderborg Kommune vil via et politisk fokus på den samlede strategi for kommunens udvikling og via et helhedsorienteret organisatorisk fokus på en sammenhængende indsats sikre en fortsat udvikling af indsats og resultater på beskæftigelses- og arbejdsmarkedsområdet. Indsats Politikkontrol; metode Politikkontrol; tidspunkt Med afsæt i Skanderborg Kommunes beskæftigelsesplan (herunder ministermålene på beskæftigelsesområdet), som udarbejdes hvert år, og som repræsenterer Jobcenterets strategiske fokus for det kommende år, sikres en fortsat udvikling af initiativer og indsatser, der bidrager til det samlede bundlinjeresultat på beskæftigelsesområdet. I Beskæftigelsesplanen Statistisk overblik over udvikling og resultater. Opfølgningen på forandringen vil ske på baggrund af indsatser og resultater bredt set på beskæftigelsesområdet, hvor det særlige fokus på ovennævnte områder forventes at have en positiv effekt. Dette begrundes i, at der er en sammehæng mellem udviklingen i de forskellige forsøgelsesgrupper, hvor en stigning ét sted typisk fører til et fald et andet sted de såkaldte forbundne kar. Det handler således om at opnå bedre resultater på de steder, hvor der gøres en særlig indsats, samtidig med at der gøres indsatser for at fastholde niveau. Det vil derfor, ud fra en helhedsbetragtning, være den samlede mængde af borgere på overførselsindkomst, der måles på. Det er vigtigt at se både på niveau og udvikling for Skanderborg. Derfor sammenlignes resultaterne med klyngekommunerne og udviklingen det seneste år - jf. bilag 1. Bilag 1 viser hvor stor en andel af året borgerne (målt som befolkning mellem år) der modtager følgende typer af forsørgelsesydelser: Dagpenge, Særlig uddannelsesydelse, Kontanthjælp, Sygedagpenge, Revalidering og forrevalidering, Ledighedsydelse, Ressourceforløb, Fleksjob og Førtidspension. Løbende i 2014 og endeligt ultimo Side 12 af 18

13 , er der udvalgt nogle områder, der vil være særlig opmærksomhed på: 1. Integration, hvor målet er at sikre en større andel af borgere med anden etisk baggrund uddannelse og job. 2. Psykiatri, hvor der er etableret et udviklingsteam omkring psykiatrimålgruppen på Jobcenteret. Udviklingsteamet vil i relation til sammenhængende forløb beskrive og udvikle rammer for den koordinerende sagsbehandler samt udvikle og afprøve koncept for en handleplan. Der arbejdes løbende med at målopfylde på de i Beskæftiglesesplanen fastsatte mål og indsatserne tilrettelægges herefter. De områder, der i 2014 vil være særlig opmærksomhed på, beskrives nærmere i Handleplanen til Beskæftigelsesplanen, hvor der samtidig udarbejdes aftaler om konkrete indsatser, resultatmål og opfølgningsmetode. Tidlig og aktiv indsats: Skanderborg Kommune vil gennem en tidlig og aktiv beskæftigelsesindsats reducere andelen af personer på offentlig forsørgelse i den erhvervsaktive alder. Indsats Politikkontrol; metode Politikkontrol ; tidspunkt Beskæftigelsesindsatsen i Skanderborg Kommune er fortsat båret af investeringstankegangen. Investeringen i en tidlig og aktiv indsats for ledige og sygemeldte medfører bedre resultater. Statistisk overblik over udvikling og resultater. Ved at anvende benchmarking af kommunens resultater i forhold til klyngen, er det muligt at vurdere kommunens indsats. Som ved forandringen Udvikling af indsats og resultater på beskæftigelses- og arbejdsmarkedsområdet, vil der også Løbende og endeligt ultimo Side 13 af 18

14 14 For at understøtte en fortsat positiv udvikling ift. at reducere andelen af personer på offentlig forsørgelse, tager beskæftigelsesindsatsen bl.a. afsæt i områder, hvor det vurderes, at der er et udviklingspotentiale ift. at nedbringe den samlede andel af personer på offentlig forsørgelse.: Virksomhedssamarbejdet er et strategisk omdrejningspunkt i indsatserne på såvel Jobcenteret som på Kompetencecentret. Målet i 2014 er at opnå endnu større samarbejdsgrad med virksomhederne i Skanderborg. Ligeledes er det målet at udvikle en fælles og sammenhængende virksomhedsstrategi for både Jobcenterets og Kompetencecenterets indsats. Med udsigt til en ny sygedagpengereform fra juli 2014, som har fokus på en tidligere og bedre indsats for sygedagpengemodtagere, er der behov for at fremme en endnu tidligere opfølgningsmodel for at fastholde sygemeldte i job. her blive fulgt op på denne forandring ud fra en helhedsbetragtning om de forbundne kar. Jf. politikkontrolmetode for ovennævnte forandring. I bilag 2 vises Skanderborgs niveau i aktiveringsgrad i forhold til klyngen, regionen og hele landet. Desuden vises udviklingen inden for de seneste 3 måneder og indenfor de seneste år. En effektiv beskæftigelsesindsats gør en forskel. Det kan mærkes på bundlinjen, hvis kommunen investerer i en effektiv indsats, som får borgerne ud af offentlig forsørgelse. Nedenstående tabel viser de kommunale udgifter til forsørgelse pr. person i befolkningen (16-66 år). Det er et succesfuldt resultat, hvis mange borgere slet ikke er i kontakt med ydelsessystemet. Tabellen viser Skanderborgs niveau i forhold til klyngen, regionen og hele landet. Desuden vises udviklingen indenfor det seneste år. Kommunale udgifter pr. person i befolkningen Periode 1kv13-4kv13 Udvikling det seneste år Skanderborg ,6% Roskilde ,0% Solrød ,8% Furesø ,8% Hillerød ,0% Lejre ,3% Dragør ,1% Frederiksberg ,3% Midtjylland ,8% Hele landet ,9% Kilde jobindsats Opdateres hvert kvartal Anm.: Forsørgelsestrykket udtrykker, hvor meget hver person i befolkningen mellem år bidrager med til forsørgelse af ydelsesmodtagere indenfor den viste periode og det viste område. Tabellen viser Skanderborgs niveau i forhold til nabokommunerne. Desuden vises udviklingen indenfor det seneste år. Kommunale udgifter pr. person i befolkningen, Nabokommuner Periode 1kv13-4kv13 Udvikling det seneste år Skanderborg ,6% Horsens ,7% Side 14 af 18

15 15 Favrskov ,6% Odder ,7% Aarhus ,1% Silkeborg ,0% Der er etableret arbejdsgrupper indenfor de enkelte indsatsområder, som har udarbejdet en Handleplan for opnåelse af udvikling og resultater. Side 15 af 18

16 16 Mødet mellem borgere og kommunen: Skanderborg Kommune gør den nye politik for mødet mellem borgere og kommunen til et særligt fokusområde på beskæftigelsesområdet. Der udvikles design for undersøgelse af den borgeroplevede effekt i Jobcenteret. Undersøgelsen vil have fokus på. Modtagelsen Indsatserne Resultatet Planen Undersøgelse af den borgeroplevede effekt. Undersøgelsen gennemføres i alle Jobcenterets afdelinger og udarbejdes som spørgeskema med enkelte skaleringsspørgsmål. Resultatet af undersøgelsen fremlægges for udvalget ultimo Udviklingsarbejdet omkring undersøgelsen er udfoldet, beskrevet og iværksat. Undersøgelsen planlægges gennemført ultimo 2014 og vil herefter blive implementeret som en standard. Målsætning om ungdomsuddannelse: Det er målet, at mindst 95 % af alle unge gennemfører en ungdomsuddannelse i (Findes også under området Undervisning og fritidspasning) Individuel og gruppebaseret vejledning i og efter grundskolen Opgørelse fra Undervisningsministeriet over 95 procent målsætningen Ultimo 2014 For unge der ikke er uddannelsesparate planlægges forberedende aktiviteter i henhold til deres personlige, sociale og faglige forudsætninger UU følger de unge i overgangen til ungdomsuddannelse og tager kontakt indenfor 5 dage efter et afbrud Opgørelse over andelen af unge i gang med en ungdomsuddannelse Af seneste opgørelse fra Ministeriet for Børn og Undervisning fremgår det, at 93,7 procent af de unge, der forlob 9. klasse i 2011, vil gennemføre en ungdomsuddannelse, mod 92,9 procent i På landsplan forventes det at 92,1 procent vil gennemgøre en ungdomsuddannelse. Side 16 af 18

17 17 Indsatsen understøttes af en række delmål fagklyngemål - som udfoldes i konkrete handleplaner på teamniveau Politikområde 19: ADMINISTRATION Den centrale kommunikationsindsats styrkes. Kommunikationsindsatsen styrkes ved, at skabe øget kendskab til kommunens tilbud, projekter, arrangementer og aktiviteter at inspirere og invitere til øget samarbejde og aktivitet blandt kommunens borgere via nye digitale medier (Der er fra og med budget 2014 afsat kr. pr. år til denne forandring) Oktober 2014 Skanderborg Kommune etablerer en facebook-profil Dialogmøde med Byråds- og Direktionssekretariatet om status for forandringen og om kommunikationspolitikken Den centrale kommunikationsenhed styrkes med hensyn til understøttelse af organisationens arbejde med strategisk kommunikation formidling af projekter, arrangementer og aktiviteter Dialogmøde med Byråds- og Direktionssekretariatet om status for forandringen og om kommunikationspolitikken Oktober 2014 Forandringen forventes gennemført i 2014, og vil herefter være en ny standard i Skanderborg Kommune Sagsbehandlingstider i Natur og Miljø Et fortsat fokus på, at der afsættes tilstrækkeligt med ressourcer til lokalplanarbejdet på bl.a. natur- og miljøområdet er afgørende for sikringen af hastighed og ikke mindst kvalitet i lokalplanarbejdet. (Der afsættes 1 mio. kr. i 2014 og 2015 og kr. fra 2016 og frem til denne forandring) Der ansættes to nye sagsbehandlere til at sikre højere hastighed og kvalitet i sagsbehandlingen. Dialogmøde om sagsbehandlingstider i Teknik og Miljø, herunder Natur og Miljø samt Byggesager og Åben Landsager 27. august 2014 Side 17 af 18

18 18 Opfølgning på politisk beslutning om sagsbehandlingstider på byggesager i februar 2014 Der er ansat 2 nye sagsbehandlere i Natur & miljø-afdelingen pr. 1. februar Der arbejdes med forandringen i 2014 og Indsigt i egne sager og oplysninger: Det er Skanderborg Kommunes målsætning at forbedre borgeres og virksomheders muligheder for indsigt i egne sager og oplysninger Der planlægges p.t. et udbud vedrørende Skanderborg Kommunes esdh-system (esdh: Elektronisk Sags- og Dokumenthåndtering) Gennemførelse af forandringen knytter sig til den konkrete esdh-løsning, og det foreslås derfor, at forandringen ikke søges gennemført i 2014, men overføres til Politikområde 20: KOMMUNALE EJENDOMME Politikområde 21: BEREDSKAB Side 18 af 18