Arkitekturdag afholdt i august

Transkript

1 Arkitekturdag afholdt i august I regi af OS2Indberetning er nedsat en arkitekturgruppe, der mødes en gang i mellem for at støtte koordiationsgruppen i spørgsmål, der vedrører it-arkitekturen i løsningen. Deltagerne er: Niels Erik Nordberg (Ballerup Kommune), Peter Søgaard (Syddjurs Kommune), Jacob Hansen (Skanderborg Kommune) og Brian S. Graversen (via Syddjurs Kommune). På mødet deltager også udviklere fra Miracle og Rasmus Frey fra OS2. Vi mødtes senest i starten af september til at diskutere bl.a. muligheden for at tilbyde OS2indberetning som en Cloud løsning og for at finde en SAML løsning. Til mødet var Miracle kommet med oplæg til en mulig cloud løsning for OS2indberetning. Denne blev diskuteret, og Miracle kan nu gå tilbage og give et bedre estimat på en cloudløsning. Der blev ligeledes diskuteret muligheden for adgang til OS2indberetning ved brug af SAML. Arkitekterne har sammen med Miracle lagt sig fast på en god løsning, og nu ligger der en opgave hos Miracle om at beskrive løsningen, om hvordan andre kommuner kan komme på SAML. Vi melder ud, når dette er klar, så de kommuner der ønsker SAML kan bestille det hos Miracle. Der er naturligvis plads til flere i arkitekturgruppen, hvis I har nogle ønsker skal deltage. Send en mail til Jette Brøndum jbd@balk.dk om dette. Vi mødes efter behov. Skypemøde: ERFA og videreudvikling af OS2indberetning Torsdag d. 9. november fra kl afholder koordinationsgruppen et åbent skype-møde om OS2indberetning kørsel og videre udviklingen heraf for kommuner, der allerede er på løsningen. Hvis I ønsker at deltage, kan I kontakte Heidi på hshu@syddjurs.dk 1/5

2 OS2indberetning - ferie Ferieindberetning er blevet til ferie-/fraværsindberetning, således at der nu også er mulighed for indberetning af omsorgsdage, seniordage og andet planlagt fravær. Ved indberetning af andet fravær sker der ikke nogen overførsel til lønsystemet, og det kan bruges til eks. flex, afspadsering og godkendte fridage. Derudover er der følgende nye faciliteter i ferie-/fraværsindberetning: Nye farver til fravær på oversigter, således at gul angiver, at leder endnu ikke har taget stilling til fraværet. Grøn angiver, at lederen har godkendt fraværet og rød angiver, at lederen har afvist fraværet Overblik, så du kan se dine nærmeste kollegers fravær Saldo, så lederen kan se, hvor meget ferie og 6. ferieuge hver medarbejder har til gode. 2/5

3 Er I interesserede i ferie-/fraværsindberetning er I velkomne til at kontakte Karsten Karlsen, karsten.karlsen@skanderborg.dk, for yderligere information og/eller demonstration. Nye funktioner i OS2indberetning - Kørsel, version Der er lavet en række mindre ændringer i version Bl.a. er det nu muligt at administrator får en mail, hvis der opstår fejl. De største ændringer er beskrevet her: Rediger i og gensend afviste indberetninger til godkendelse Hvis en godkender afviser en kørsel, er det nu muligt for indberetter at redigere i den under Mine indberetninger/afviste. Herefter lægger indberetningen sig under Mine indberetninger/afventer godkendelse, og vises med en blyant, hvorefter godkender kan godkende den redigerede kørsel. Så længe behøver den, der indberetter ikke længere starte helt forfra, hvis der er en fejl i en indberetning, og den skal derfor afvises. 60 dages reglen 3/5

4 Der er kommet en ny knap under Indberet tjenestekørsel kaldet 60 dages reglen. Her kan medarbejdere vinge af, hvis de mener, at der er risiko for, at de har kørt minimum 60 gange mellem hjem og en erhvervsrelateret adresse, og derved kan være omfattet af reglen. Du kan læse mere om reglen på Ved markering af 60 dages reglen vises en trekant med et udråbstegn, som leder eller administrator skal reagere på, hvorfor der sendes et mailadvis til disse. Efterfølgende kan en administrator udtrække en rapport på medarbejderen og undersøge, om pågældende er omfattet af reglen. Nb. Det er en god ide at være opmærksom på, hvordan processen med 60 km reglen skal foregå i egen kommune, inden I installerer versionen. Leder ser de kørsler, som en stedfortræder skal godkende Ledere kan vælge at se de kørsler, som en stedfortræder skal godkende. Hvis det ikke ønskes at få de vist disse kørsler, kan lederen fjerne fluebenet Godkend indberetninger/afventer godkendelse og her Vis dine enheders indberetninger. Leder kan stadig ikke godkende de kørsler, der er en stedfortræder på. Der må vedkommende fjerne stedfortræderen for at godkende kørslerne. 4/5

5 4 km-reglen for personale på FOA-overenskomst Ved brug af 4 km reglen fratrækkes der kun 4 km en gang dagligt - lige meget hvor mange gange reglen anvendes. 4 km fratrækkes den først indberettede kørsel. Såfremt den første kørsel er kortere en 4 km, fratrækkes resten af de 4 km fra den næste kørsel. Ved redigering eller afvisning af den kørsel, der har fået fratrukket 4 km, ændres det automatisk så den næste kørsel fratrækkes 4 km. De 4 km fratækkes først under Mine indberetninger, hvorfor tallet under Indberet tjenestekørsel kan afvige med 4 km. Ved at holde musen over fluebenet i 4 km kolonnen bliver det tydeligt, hvilke kørsler der er fratrukket de 4 km. 5/5