STRUKTUR; Re-organisér hverdagen og skab de bedste rammer for, at fagligheden kommer i spil blandt børnene.

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "STRUKTUR; Re-organisér hverdagen og skab de bedste rammer for, at fagligheden kommer i spil blandt børnene."

Valdemar Henriksen
8 år siden
Visninger:

1 KORT 1:7 - INTRODUKTION ; Re-organisér hverdagen og skab de bedste rammer for, at fagligheden kommer i spil blandt børnene. SIGTE: - rammesætter en fornyet fælles drøftelse af, hvad tiden i institutionen skal bruges til. Dagligdagen sættes under en anderledes "lup" - med ambition om at udvide den pædagogiske Prime Time. DER ER SÆRLIGT FOKUS PÅ: At der skabes et fælles sprog for, hvilke overordnede typer aktiviteter, som hverdagen kan opdeles i. At skabe en vision for, hvilke type aktiviteter hverdagen skal være præget af. At prioritere de givne ressourcer på en attraktiv, ambitiøs og realistisk måde. At der skabes en bæredygtig struktur for det daglige arbejde. At der skabes en struktur, som gearer organisationen til at kunne gøre noget andet og mere. Et grundgreb i er en kategoriinddeling af alle hverdagens aktiviteter. Det foreslås at der arbejdes med fire kategorier, f.eks.: Målrettet pædagogisk arbejde Pædagogisk opsyn Samarbejde (internt/eksternt) Øvrigt arbejde TIDSHORISONT: Arbejdet med estimeres til at foregå over to-tre måneder, hvor der efter tur arbejdes i de forskellige nævnte fora, der bygger ovenpå hinandens "konklusioner". KOBLING TIL ØVRIGE VÆRKTØJER I FIRE: har en stærk kobling til værktøjet MENING, som giver konkrete svar på, hvordan den pædagogiske Prime Time kan udvides. REKVISITLISTE: Guidekort til - 7 stk Visionsplan, stort format Ugeplan, stort format Brikker til Visionsplan Brikker til Ugeplan Link til word-dokument af Visionsplan, A3 Link til word-dokument af Ugeplan, A3 REKVISITTER, I SELV SKAL STILLE MED Tape til at samle de store formater En kniv/saks til at skære/klippe brikker ud med DELTAGERE: Ledelsesteamet, den pædagogiske leder sammen med personalegruppe, den enkelte personalegruppe på stuen/i teamet/afdelingen og endeligt et udvalg på tværs af stuer/ team/afdelinger. Her arbejdes på alle planer.

DER ER SÆRLIGT FOKUS PÅ: At der skabes et fælles sprog for, hvilke overordnede typer aktiviteter, som hverdagen kan opdeles i.

2 KORT 2:7 - FASE 1 FASE 1; Visionsafstemning i ledelsesteamet Ledelsesteamet skal sammen afstemme deres indbyrdes ambitioner for, hvilke aktiviteter de ønsker at se i arbejdstiden og i hvilket forhold. Der arbejdes på tværs af individuelle særegne forhold i de enkelte institutioner/ institutionstyper. Klyngeleder og de pædagogiske ledere, på et ledelsesteammøde. Visionsplan Brikker til Visionsplan varighed af processen 3-5 timer. Alle ledere sætter sig ind i værktøjets intention og processer. Særlig forholder lederne sig til, om de foreslåede kategorier, er de rigtige for dem. Klyngelederen forbereder sig på at skulle facilitere processen, herunder samle visionsplanen og skære brikkerne ud. En visionsplan for klyngens/netværkets disponering af personaletimer/-aktiviteter: En vejledende plan for, hvad I gerne ser medarbejderne bruger deres tid på. I starter med at forholde jer til de foreslåede kategorier. Er det de rigtige for jer? Herfra fastlægger ledelsesteamet, hvad der er til forhandling i de enkelte institutioner, og hvad der ikke er. Hvis der i klyngen/netværket er meget forskellige institutionstyper - f.eks. vuggestue og klub - skal I finde en model for, hvordan I gør de forskellige verdener tilnærmelsesvis sammenlignelige, f.eks. igennem procentvise fordelinger.

Visionsplan Brikker til Visionsplan varighed af processen 3-5 timer. Alle ledere sætter sig ind i værktøjets intention og processer.

3 KORT 3:7 - FASE 2 FASE 2; Visionsafstemning i institutionens medarbejdergruppe Den enkelte institution skal lave en afstemning af deres indbyrdes ambitioner for, hvilke aktiviteter de ønsker at se i arbejdstiden og i hvilket forhold. Der arbejdes på tværs af eventuelle, særegne forhold på de enkle stuer/ teams. Den pædagogiske leder og personalegruppen - på et personalemøde Visionsplan Brikker til Visionsplan varighed af processen 2-4 timer. Den pædagogiske leder forbereder sig på at skulle facilitere processen. Og forbereder et oplæg om nødvendigheden i at prioritere de givne ressourcer bæredygtigt. Visionsplanen samles og brikkerne skæres ud. En visionsplan for institutionens disponering af personaletimer/-aktiviteter. En vejledende plan for, hvad I gerne ser personalet bruger deres tid på. Lederen laver et oplæg om nødvendigheden i at prioritere de givne ressourcer bæredygtigt. Og præsenterer værktøjet og faserne Herefter forholder personalegruppen sig til de foreslåede kategorier - er det de rigtige for jer? Lederen fremlægger ledelsesteamets visionsplan. Hvis der i institutionen er forskellige afdelinger, f.eks. vuggestue og børnehave, skal I finde en model for, hvordan I gør de forskellige verdener tilnærmelsesvis sammenlignelige. f.eks. igennem procentvise fordelinger. Lederen faciliterer en proces hvor aktiviteten arbejdes på plads i Visionsplanen.

Den pædagogiske leder og personalegruppen - på et personalemøde Visionsplan Brikker til Visionsplan varighed af processen 2-4 timer.

4 KORT 4:7 - FASE 3 FASE 3; Et "øjebliksbillede" Hver stue/team/afdeling laver et "øjebliksbillede" af hvordan personaletimerne på en gennemsnitlig uge bruges. Den tætte personalegruppe på den enkelte stue/team/afdeling sammen med den pædagogiske leder - på et udvidet stuemøde. Ugeplanen Brikker til Ugeplanen Et afstemt "øjebliksbillede" af hvordan personaletimerne på en gennemsnitlig uge bruges. Lederen faciliterer en proces, hvor de forskellige aktiviteter indsættes i Ugeplanen. Det illustreres på den måde, hvordan de enkelte pædagogiske medarbejdere på stuen/ afdelingen/ i teamet" flytter sig" for hinanden. Der er plads til at indsætte fire medarbejderes aktiviteter under hver dag. varighed af processen 2-4 timer. Den pædagogiske leder forbereder at skulle facilitere processen, herunder at samle Ugeplanen og skære brikkerne ud.

Ugeplanen Brikker til Ugeplanen Et afstemt "øjebliksbillede" af hvordan personaletimerne på en gennemsnitlig uge bruges.

5 KORT 5:7 - FASE 4 FASE 4; Visionsafstemning stuevis/ teamvis Den stue/ det enkelte team skal lave en afstemning af deres indbyrdes ambitioner for, hvilke aktiviteter de ønsker at se i arbejdstiden og i hvilket forhold. Den pædagogiske leder og stuens personale/ teamet på et udvidet stuemøde. Ugeplanen Brikker til Ugeplanen En visionær Ugeplan for de enkelte stuers/ teams disponering af personaletimer/ -aktiviteter. En vejledende plan for, hvad de gerne ser sig selv bruge deres tid på. Uden at gå i deltaljer kombinerer personalegruppen sig frem til en attraktiv løsning - hvori de også gerne må indarbejde løsninger på tværs af institutionen. varighed af processen 2-3 timer. Den pædagogiske leder forbereder sig på at skulle facilitere processen. Herunder at samle Ugeplanen og skære brikkerne ud.

Ugeplanen Brikker til Ugeplanen En visionær Ugeplan for de enkelte stuers/ teams disponering af personaletimer/ -aktiviteter. En vejledende plan for, hvad de gerne ser sig selv bruge deres tid på.

6 KORT 6:7 - FASE 5 FASE 5; Afstemning af visionære Ugeplaner på tværs af institutionen Stuen/team skal lave en afstemning af deres fælles ambitioner for, hvilke aktiviteter de ønsker at se i arbejdstiden og i hvilket forhold. Den pædagogiske leder, MED-repræsentanterne og evt. andre personalerepræsentanter, på et udviklingsmøde. Ugeplaner Brikker til Ugeplanen En visionær Ugeplan (evt. rulleplan) på tværs af de enkelte stuers/teams disponering af personaletimer/ -aktiviteter. En konkret plan for, hvordan medarbejderne gerne ser deres arbejdstid disponeret - attraktivt, ambitiøst og realistisk. Herudfra udarbejdes reviderede skemaer. Uden at gå i deltaljer kombinerer gruppen sig frem til en attraktiv løsning, med udgangspunkt i at indtænke tværgående aktiviteter som muliggør de stuevise/teamvise visioner. varighed af processen 3-5 timer. Den pædagogiske leder forbereder sig på at skulle facilitere processen. Herunder at samle Ugenplanen og skære brikker ud.

rulleplan) på tværs af de enkelte stuers/teams disponering af personaletimer/ -aktiviteter.

7 ; Betragtninger om værktøjet, som tidligere brugere har gjort sig... KORT 7:7 - FLERE PERSPEKTIVER De fire foreslåede kategorier af aktiviteter er kun vejledende. Opfind gerne selv jeres lokale, meningsgivende kategorier. Når I har arbejdet med skemaerne i papirform, er der mulighed for at skrive jeres "resultater" ind i de digitale dokumenter, som findes på Så kan de bruges på de ipads eller bærbare PC'ere, som stilles til rådighed for personalet - også på tværs af institutionerne i klyngen./netværket. Hvis personalegruppen eller ledelsesteamet ikke har arbejdet med værktøjet MENING, vil det muligvis ikke virke meningsfyldt at gennemgå faserne 1 og 2. Afhængig af den lokale situation, vil det evt. give mening at bytte rundt på rækkefølgen af faserne 3,4 og 5. Den forholdsmæssige fordeling af "aktivitetskategorierne" i en "standard-uge" kan illustreres med stor tydelighed i f.eks. klodser/ legoklodser/ glasvaser med farvede perler eller lignende.

Når I har arbejdet med skemaerne i papirform, er der mulighed for at skrive jeres "resultater" ind i de digitale dokumenter, som findes på http://www.mitbuf.dk/fire.

8 7X GUIDEKORT 1X STUKTUR VISIONSPLAN-A1 (4XA3) VISIONSBRIKKER 11X 1X UGEPLAN-A2 (2XA3) UGEBRIKKER 6X REKVISIT TER FIRE

Relaterede dokumenter

MENING; Kortlæg i fællesskab institutionens DNA og styrk jeres kollektive faglighed.

MENING; Kortlæg i fællesskab institutionens DNA og styrk jeres kollektive faglighed. KORT 1:9 - INTRODUKTION ; Kortlæg i fællesskab institutionens DNA og styrk jeres kollektive faglighed. SIGTE: - orkestrerer en proces, hvor personalegruppen kortlægger institutionens særlige, faglige DNA.