ANNONCERING AF EKSTRAORDINÆRE SPECIALEFORLØB FOR AFSKEDIGEDE MEDARBEJDERE FRA LINDØ VÆRFTET FRA AFKLARING TIL VÆKST NATIONALT UDBUD EFTER TILBUDSLOVEN

Transkript

1 Udbud af ekstraordinært afklaringsforløb for afskedigede medarbejdere fra Lindø Værftet - 4 ugers afklaringsforløb ANNONCERING AF EKSTRAORDINÆRE SPECIALEFORLØB FOR AFSKEDIGEDE MEDARBEJDERE FRA LINDØ VÆRFTET FRA AFKLARING TIL VÆKST NATIONALT UDBUD EFTER TILBUDSLOVEN

2 Indholdsfortegnelse 1. Indledning Generel beskrivelse af udbuddet Ansøgning til den Europæiske Globaliseringsfond (EGF) Rammer for anvendelse af globaliseringsfondsmidlerne Visioner og mål for den overordnede indsats Baggrund for den udbudte ydelse Den udbudte ydelse Udbuddets formål Beskrivelse af målgruppen Udbudsbetingelser Udbudsform Aftalen Opgavens omfang Formkrav Sprog Ejendomsret Spørgsmål til udbudsmaterialet Tilbudsfrist Åbning af de indkomne tilbud Vedståelsesfrist for tilbud Underleverandører Konsortier Alternative bud Udbyders forbehold Tilbudsgivers forbehold Udvælgelseskriterier Tildelingskriterium Tilbudsbesvarelse Kravspecifikation Krav til overordnede forhold Rammekontrakt Bilag 1 Tilbudsbesvarelse Bilag 2 Økonomisk kapacitet Bilag 3 Teknisk kapacitet Bilag 4 Tidsplan Følgende bilag kan downloades fra Vækstplan for Lindø Fyn området Uddrag af Globaliseringsfondsansøgningen for Lindø (Omstillingsplanen) Oversigt over omstillingsinitiativerne Relevante henvisninger Side 2 af 54

3 1. Indledning 1.1 Generel beskrivelse af udbuddet Udbuddet vedrører levering af ekstraordinære specialeforløb for afskedigede medarbejdere fra Lindø Værftet fra afklaring til vækst til følgende kommune: Social- og Arbejdsmarkedsforvaltningen Jobcenter Odense Tolderlundsvej Odense C herefter kaldet udbyder. 1.2 Ansøgning til den Europæiske Globaliseringsfond (EGF) EU har oprettet en fond til støtte af arbejdstagere, der er blevet afskediget som en direkte følge af den globale økonomiske krise. I samarbejde mellem Kerteminde og Odense kommuner og Region Syddanmark er der udarbejdet en ansøgning til Globaliseringsfonden, som tager udgangspunkt i de mange afskedigelser på Odense Staalskibsværft (herefter Lindø Værftet). Ansøgningen til den Europæiske Globaliseringsfond (EGF) blev sendt fra Erhvervsministeriet 6. oktober har i samarbejde med Kerteminde Kommune og Region Syddanmark en forventning om, at modtage en bevilling fra EU s Globaliseringsfond til støtte til afskedigede fra Lindø Værftet med henblik på at hjælpe dem tilbage på arbejdsmarkedet via omstillingsinitiativer. Meget peger i retning af, at de mange nedlagte stillinger inden for industrien næppe bliver genoprettet efter krisens ophør. Dermed er der behov for omstilling og efteruddannelse af de mange ledige i retning af nye potentielle væksterhverv. Vækstplanen for Lindø og Fyn-området danner rammen for ansøgningen. Vækstplanen identificerer mulige fremtidige styrkepositioner indenfor erhvervene, og fungerer dermed som en ramme for den konkrete omstillingsplan, som ansøgningen indeholder. Omstillingsplanen beskriver en indsats ud over den ordinære beskæftigelsesindsats, og Side 3 af 54

4 matcher fremtidens erhverv, herunder både eksisterende erhverv med vækstmuligheder og fremtidige væksterhverv. På baggrund af vækstplanen er der valgt følgende fire prioriterede indsatsområder ud for EGF ansøgningens omstillingsinitiativer: Energiteknologi Bygge/anlæg Robotteknologi og automationsteknologi Velfærdsteknologi Derudover omfatter omstillingsinitiativerne også: Supplerende almen uddannelse, Videregående uddannelse, Beskæftigelsesincitamenter (f.eks. incitamenter for personer, der vil skifte erhverv), Incitamenter til personer, der ønsker at starte egen virksomhed/iværksætteri. Den konkrete ansøgning omhandler på nuværende tidspunkt ca. 950 personer med en forventet bevilling på ca kr. Ansøgningen søges udvidet løbende i takt med nedlukningen og afskedigelserne. En udvidelse af ansøgningen, vil således også betyde en udvidelse af antallet af ledige og udbudsrammen for nærværende udbud. 1.3 Rammer for anvendelse af globaliseringsfondsmidlerne EU s Globaliseringsfond yder en individuel, tidsbegrænset støtte til arbejdstagere der bliver afskediget som en direkte følge af den internationale strukturelle og økonomiske krise. Formålet er at hjælpe de berørte arbejdstagere med at finde og fastholde ny beskæftigelse. I alt omfatter afskedigelserne foreløbigt ca arbejdstagere. Heraf vurderes det, at ca. 70 % vil være omfattet af den samlede indsats. Ledige i den oprindelige målgruppe, der er blevet genbeskæftiget, men som vender tilbage til ledighed inden for tidsperioden for midlernes anvendelse, kan også omfattes af indsatsen. Dertil kommer de ledige, der forventes afskediget i perioden februar februar 2012, herunder også eventuelle underleverandører til Lindø Værftet. Disse vil der som beskrevet bliver søgt om midler til, men de er således ikke omfattet på nuværende tidspunkt. Derudover er der ikke andre ledige, der kan omfattes af globaliseringsindsatsen og dermed få andel i midlerne. Midlerne kan ikke finansiere aktiviteter, der i forvejen er finansieret af offentlige midler eller andre EU-fonde, dvs. at aktiviteterne skal være additionelle. Det betyder, at aktiviteterne skal Side 4 af 54

5 være supplerende ift. den aktivitet, der ville finde sted uden støtten. Oversat betyder det, at indsatsen skal ligge ud over den indsats, som jobcentret under normale omstændigheder ville iværksætte over for de ledige. Enten fordi der er tale om andre typer af aktiviteter, eller fordi der er tale om en større intensitet i aktiviteterne. Aktiviteterne skal gennemføres inden for en tidsperiode på maksimalt 24 måneder efter indsendelse af ansøgningen. For den eventuelle bevilling for Lindø betyder det konkret, at aktiviteterne som udgangspunkt skal være gennemført senest den 5. oktober 2012, idet ansøgningen blev indsendt til EU 6. oktober Midlerne vil blive udmøntet i et Globaliseringsfondssekretariat (EGF Lindø Sekretariatet) som forankres i, i praksis i Jobcenter Odense. Det organiseres dog som et forpligtende samarbejde mellem Odense kommune, Kerteminde kommune og a-kasser. EGF Lindø Sekretariatet skal endvidere servicere de øvrige kommuner/jobcentre med afskedigede Lindø medarbejdere. Bevillingen skal bruges på en række målrettede indsatsområder og omstillingsinitiativer med henblik på at opbygge de nødvendige kompetencer i arbejdsstyrken til den fremadrettede efterspørgsel. Ansøgningen til Globaliseringsfonden beskriver et koncept for omstillingsinitiativerne, som samlet set retter sig mod at forberede de afskedigede medarbejdere til arbejde i og understøtte behovet for arbejdskraft i områdets fremtidige væksterhverv og styrkepositioner, jf. vækstplanen for Lindø Fyn. Side 5 af 54

6 Omstillingsplan og aktiviteter Fælles tværgående aktivitet Fase 2 Interessent Vækstplan Eksisterende og nye væksterhverv Fase 1 Udredning Afklaring Energiteknologi, offshore og øvrig grøn energi Byggeanlæg Robotteknologi Velfærds teknologi Iværksætteri Specifikt formuleret partnerskab på de enkelte indsatsområder Derudover omfatter omstillingsinitiativerne også: Supplerende almen uddannelse Videregående uddannelse Beskæftigelsesincitamenter (f.eks. incitamenter for personer, der vil skifte erhverv) 1.4 Visioner og mål for den overordnede indsats Globaliseringsmidlerne giver en enestående mulighed for at iværksætte en indsats med henblik på både at hjælpe nogle mennesker der er afskediget, og samtidig imødegå de fremtidige udfordringer på arbejdsmarkedet. Derfor er der afleveret en meget ambitiøs ansøgning til Kommissionen i Bruxelles, som skitserer hvilke indsatser der ønskes iværksat. Visionen er, at de mennesker der er afskediget, vil opnå ny beskæftigelse gennem opnåelse af nye kompetencer som sætter dem i stand til at finde job inden for brancher og stillingskategorier de ellers ikke ville være kvalificeret til at søge inden for. Samtidig vil projektet give et væsentligt uddannelsesløft til de kommende arbejdstagere, som understøtter regionens vækststrategi. Side 6 af 54

7 For at indfri visionerne er der opstillet følgende mål for den samlede indsats: Mål for den samlede globaliseringsindsats 95 % af målgruppen skal i ordinært arbejde eller ordinær uddannelse Heraf skal 25 % være i beskæftigelse inden for vækstområder 1 % af målgruppen skal starte egen virksomhed Der måles senest et halvt år efter endt gennemførsel af omstillingsinitiativ. Delmål for den samlede globaliseringsindsats 100 % af målgruppen skal gennemføre det indledende afklaringsforløb 50 % af målgruppen skal gennemføre supplerende erhvervsrettet uddannelse inden for de definerede væksterhverv 25 % af de ledige skal gennemføre supplerende almen uddannelse 12 % af målgruppen skal gennemføre ungdoms eller videregående uddannelse 20 % af de ledige skal i privat løntilskud kombineret med uddannelse, heraf skal 80 % være inden for andre brancher eller jobfunktioner end deres tidligere job 30 % af målgruppen skal deltage i en aktivitet der handler om start af egen virksomhed. Ovenstående mål skal også afspejles i leveringen af den udbudte ydelse. 1.5 Baggrund for den udbudte ydelse Som indledning til Fase 2 Omstillingsaktiviteterne har Lindø borgeren deltaget i et 4 ugers opstartskursus med fokus på udredning og afklaring med henblik på at gøre de afskedigede omstillingsparate og fokuserede på de enkelte tilbud i omstillingsplanen, herunder identifikation af de relevante omstillingsmuligheder. Der har således været tale om et fælles tværgående grundforløb for målgruppen, der skal ses som en indledning til omstillingsindsatsen,- selve den faglige opkvalificering. Kursusforløbet har resulteret i en individuel aktivitets/omstillingsplan for den specifikke omskoling, som er Fase 2. Side 7 af 54

8 Fase 2 består af flere elementer, hvor nærværende udbud består af en række målrettede indsatsområder med henblik på at opbygge de nødvendige kompetencer i arbejdsstyrken til den fremadrettede efterspørgsel inden for udvalgte væksterhverv: 1) Energi, velfærds og robot/automationsteknologi. 2) Bygge- og anlægsbranchen Baggrund Virksomheder, brancheforeninger og videnscentre indenfor vækstområderne har givet udtryk for, at foruden at medarbejderne har de faglige kompetencer, så ser de et stort behov for, at fremtidens medarbejdere har en forståelse for samt demonstrerer et mere holistisk syn og tilgang til jobbet, herunder også i særlig grad forandringskompetencer. Der er blevet defineret begreber som: helhedsforståelse, kvalitetsforståelse, forretningsforståelse, fleksibilitet, samarbejde og kulturforståelse. Målgruppen har i mange henseender haft fokus rettet på specialer/fagområder og har således utilsigtet tilsidesat nogle af de ovennævnte begreber. Der handler IKKE om, at Lindø-borgerne ikke har de efterspurgte kompetencer. Derimod handler det om, at de skal kunne se/høre/føle og dermed kunne demonstrere efterfølgende, hvordan de anvender dem i forskellige situationer, samt hvordan det har indflydelse på en virksomheds identitet, omdømme, kvalitet, vækst, indtægt, etc. 1.6 Den udbudte ydelse Med udgangspunkt i ovenstående udbydes der derfor et Specialeforløb med en varighed af henholdsvis a) 1 uge eller b) 3 uger indenfor teknologiområderne (energi, velfærds- robot og automationsteknologi) samt indenfor Bygge/Anlæg, hvor begreberne sættes i spil. Begreberne som skal kunne udvises i praksis i løbet af 1.kursusuge. Begge forløb skal give deltagerne mulighed for at tilegne sig viden om betydningen af begreberne: helhedsforståelse, kvalitetsforståelse, forretningsforståelse, fleksibilitet, samarbejde og kulturforståelse, samt forandringskompetencer. Side 8 af 54

9 Dette set i lyset af, at for medarbejdere i dag, er det af afgørende betydning, at arbejdsdagen har en anden værdi udover lønnen (eks.: selvstændig tilrettelæggelse af arbejdsopgaver, en flad organisation, mulighed for indflydelse, respekt og anerkendelse, arbejdsglæde). Og for virksomheder gælder det, at denne skal have størst mulige udbytte af den enkelte medarbejder (eks.: optimal fokus på opgaveløsning og produktion, minimal fokus på disciplin og styring af medarbejdere, minimering af spild ). Derfor er det et krav, at denne viden og forståelse rettes over mod de ovennævnte teknologiområder samt bygge/anlæg, afhængig af hvilket område, der afgives tilbud på, således at deltageren får afprøvet egne kompetencer gennem praktiske eksempler samt via tilknytning til relevante virksomheder. For målgruppen vil mange af disse begreber være en latent kompetence, som de har udøvet implicit hver dag i deres fag. Dette gør, at for mange kan et kursusforløb umiddelbart virke som værende "spild af tid", "irrelevant", ikke interessant", etc. Derfor er det vigtigt, at kurset foruden den teoretiske del også sikrer, at der er aktiviteter, der demonstrerer, hvordan disse begreber kommer i spil i rigtige og for dem relevante situationer. Derfor er det et krav, at der tilknyttes øvelser af en karakter, hvor øvelsen er så virkelighedsnær og realistisk som mulig og gerne en opgave, hvor indholdet/typen/produktet/casen er rigtig. Disse øvelser ses gerne placeret i testcentre, på virksomheder eller på værksteder/workshops. For de Lindø-borgere, der fortsætter forløbet i uge 2 og 3 er det et krav, at de tilknyttes mindst en virksomhed i en længere varighed, hvor borgeren indgår i en realistisk hverdag i et projekt, en opgave, en test eller anden situation, der kan sætte kompetencerne i spil, med henblik på evaluering. Tilknytningen til virksomhederne skal være på et niveau, hvor der er en reel kontakt mellem virksomheden og deltageren, hvorfor mål og kompetenceløft aftales samt evalueres. Under hele forløbet har deltageren en fast vejleder, således deltagerens output afhængig af varighed er: 1) Kobling og netværk til relevante virksomheder indenfor området 2) Deltager aktivt hos virksomhederne - specifikke kompetencer afprøves/opnås og dermed bliver en potentiel kandidat til virksomhedens pipeline af medarbejdere 3) At virksomhederne evaluerer deltagerens aktivitet 4) Klar uddannelsesplan til specifik jobprofil hos relevante udbydere Side 9 af 54

10 Efter specialeforløbet er det muligt for den enkelte at deltage i fagligt opkvalificerende kursus og/eller uddannelse (som ligger ud over denne udbudte ydelse). Uddannelsesplan i forlængelse af Specialeforløbet Tilbudsgiveren vil få rollen som professionel rådgiver indenfor de(t) specifikke vækstområde(r) og vil i den henseende skulle udfærdige et forslag til en uddannelsesplan sammen med deltageren, der er målrettet og relevant. Alternativt justere den uddannelsesplan der følger med fra Fase 1. En ny eller justeret uddannelsesplan skal godkendes af EGF Lindø Sekretariatet. Det er ønskeligt, at tilbudsgiver har en vifte af samarbejdspartnere, der kan forestå gennemførelse af den eventuelle videre uddannelsesplan, således at der kan vejledes specifikt mod kurser/uddannelse, der sikrer deltageren den hurtigste vej til job. Tilbudsgiveren kan anvende leverandører fra såvel det ordinære uddannelsessystem som andre relevante kursusudbydere og uddannelsesinstitutioner. Vejledning til faglig opkvalificering foregår både ved 1 og 3 ugers forløbet og i samarbejde med deltageren. Herunder udbydes der tre delaftaler, under følgende overskrift: FRA AFKLARING TIL VÆKST 1) Specialeforløb, målrettet mod energi-, velfærds- og robot/automationsteknologi 2) Specialeforløb, målrettet mod bygge- og anlægsbranchen 3) Specialeforløb, målrettet mod 1+2, - bæredygtigt teknologisk bygge/anlæg Uddannelsesaktiviteterne skal være fornyende, ekstraordinære og supplerende til den ordinære beskæftigelsesindsats. Der kan læses mere om kravspecifikationerne til de enkelte tilbudstyper i Kapitel 4. Udbyder vil ikke have mulighed for at indgå kontrakt på grundlag af udbuddet, hvis ikke der opnås den fornødne økonomiske bevilling, hvilket fortsat afventer EU s behandling af den fremsendte ansøgning. Side 10 af 54

11 1.7 Udbuddets formål Formålet med dette udbud er via Globaliseringsfondsmidler at opbygge de nødvendige kompetencer i arbejdsstyrken til den fremadrettede efterspørgsel inden for følgende to vækstspor: 1) Energi, velfærds og robot/automationsteknologi. 2) Bygge- og anlægsbranchen Der er således tale om gennemførsel af specifikke målrettede uddannelsesforløb for den enkelte i forbindelse med dennes personlige aktivitets/omstillingsplan. Det overordnede mål er at fremme mulighederne for at vende tilbage til arbejdsmarkedet. Aktiviteterne skal tilrettelægges således, at det bliver attraktivt for arbejdsmarkedet at ansatte de afskedigede. Gennem målrettet supplerende uddannelse og efteruddannelse er det formålet at kvalificere de ledige til at kunne tage arbejde inden for væksterhverv på kort og lang sigt. AD 1) Energi, velfærds og robot/automationsteknologi Off-shore industrien og energiteknologi er potentielle væksterhverv hvor der, grundet det nuværende fokus på bæredygtighed, forventes efterspørgsel af kvalificeret arbejdskraft. Robot-og automationsmarkedet er ligeledes inde i en eksplosiv udvikling med stor vækst og potentiale for innovation og nye markedsområder, hvor Danmark markerer sig positivt på den internationale scene, især inden for forskning og udvikling af nye og mere avancerede robotløsninger. Regionens velfærdsteknologiske tyngde er koncentreret omkring Odense, som skal være internationalt kraftcenter for udvikling, implementering og udbredelse. Udviklingen i den danske eksport inden for velfærdsteknologier har været markant stigende og efterspørgslen efter offentlige velfærdsydelser som hospitaler og plejetilbud forventes at være stigende i fremtiden. Det vil derfor være oplagt, at opkvalificere de afskedigede til disse forretningsområder. Aktiviteterne skal bestå af fælles identitetsskabende specialeforløb indenfor teknologiområderne og følgeerhverv, som beskæftiger sig med grundlæggende forståelse for disse, perspektiver og tendenser, udvikling og testning inden for teknologien, samt en Side 11 af 54

12 introduktion til det eksisterende og planlagte miljø omkring udvikling heraf i området. Herunder også holdningsbearbejdelsen af det holistiske syn og adgang til jobbet. Dertil kommer også en generelt og bred introduktion til energiindustrien og dens aspekter, samt en praktisk og opkvalificerende del, der er udviklet med input fra den lokale energiindustri. Samlet set giver Specialeforløbet indenfor dette spor en grundlæggende forståelse for områderne samt relevante værktøjer, der gør Lindø-borgeren attraktiv på arbejdsmarkedet. Ad 2 og 3) Bygge- og anlægsbranchen OUH-byggeriet udgør en markant og unik satsning med nye indtægtsmuligheder for virksomheder tilknyttet bygge- og anlægsbranchen med synergimuligheder til andre satsningsområder. De kommende år er der allerede besluttet store investeringer, bl.a. bygning af nyt Universitetshospital, Letbane i Odense, Femern forbindelsen og der kan imødeses større renoveringsprojekter. Aktiviteterne skal bestå af fælles identitetsskabende specialeforløb indenfor inden for byggeanlæg, perspektiver og tendenser, udvikling og testning, samt en introduktion til de eksisterende og planlagte bygge-anlægsprojekter Herunder også holdningsbearbejdelsen af det holistiske syn og adgang til jobbet. Dertil kommer også en generelt og bred introduktion til bygge-anlæg dens aspekter, samt en praktisk og opkvalificerende del, der er udviklet med input fra erhvervslivet. Samlet set giver Specialeforløbet indenfor dette spor en grundlæggende forståelse for området samt relevante værktøjer, der gør Lindø-borgeren attraktiv på arbejdsmarkedet. Dertil kommer særligt tilrettelagte forløb der matcher kravene om energieffektivt byggeri og som udgør et supplement til de traditionelle erhvervsuddannelser. Formålet med forløbene inden for dette spor er at omstille tidligere Lindø-ansatte til at deltage i dette forretningsområde. Side 12 af 54

13 1.8 Beskrivelse af målgruppen Der er på nuværende tidspunkt ca personer der er afskediget fra Lindø Værftet siden august 2009, og som potentielt set er omfattet af tilbuddet. For så vidt angår dette udbud estimeres der med, at der samlet set er ca. 500 personer, der vælger omskoling inden for de nævnte væksterhverv. Antallet er udelukkende baseret på skøn fra udbyders side. Antallet kan endvidere forudses som stigende i takt med nedlukningen. Hovedparten af de afskedigede er mænd mellem år og en stor del af disse er faglærte skibsbyggere, smede, klejnsmede, komponentsmede, tømrere, rørmontører, elektrikere, etc. På funktionærsiden er det primært arbejdsledere, ingeniører, it-medarbejdere og administrativt personale. Den geografiske fordeling af de berørte rammer primært som står som hjemkommune for 48 % af de afskedigede. Aldersgrupperne fordeler sig således: Ca. 43 % er mellem 40 og 54 år Ca. 33 % er mellem 25 og 39 år Ca. 17 % er mellem 55 og 64 år Ca. 5 % er under 25 år Under 1 % er mere end 64 år Fordelingen af afskedigede i de berørte kommuner: 48 % af de berørte er fra Odense kommune 31 % af de berørte er fra Kerteminde kommune 20 % af de berørte er fra det det øvrige Fyn 1 % fra andre kommuner. Side 13 af 54

14 2. Udbudsbetingelser 2.1 Udbudsform Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud efter lov nr. 572 af 6. juni 2007, hvilken er en ændringslov til tilbudsloven, hvor der er indført regler om annonceringspligt for offentlige kontrakter om varer og tjenesteydelser over kr., som ikke er omfattet af krav om EUudbud. 2.2 Aftalen Aftalen om levering af de af udbuddet omfattede ydelser, indgås som en rammekontrakt med 1-3 aktører på hver delaftale. Ved den efterfølgende fordeling af kursisterne indenfor delkontrakterne vil der blive lagt vægt på kursisternes ønske om indhold af kursus og kursussted. 2.3 Opgavens omfang Udbudsrammen for nærværende udbud udgør cirka 10 mio. danske kr. ekskl. moms (anslået) som dækker medarbejdere der er blevet afskediget i perioden 10. august januar Der er alene tale om et estimat, som ikke er bindende for udbyder. Dertil kommer endvidere, at udbudsrammen kan udvides i takt med eventuelle yderligere bevillinger fra Globaliseringsfonden, for afskedigede i perioden februar 2011-februar Udbudsrammen kan således svinge med op til +/- 100 %. Kravspecifikation for de af udbuddet omfattede ydelser fremgår af udbudsmaterialets kapitel 4. Kontraktperiode samt eventuelle optioner på kontraktforlængelse fremgår af udbudsmaterialets kapitel 5 Rammekontrakt Delaftaler Udbuddet er delt op i 3 delaftaler: 1) Specialeforløb, målrettet mod energi-, velfærds- og robot/automationsteknologi. 2) Specialeforløb, målrettet mod bygge- og anlægsbranchen 3) Specialeforløb, målrettet mod 1+2, - bæredygtigt teknologisk bygge/anlæg Der kan bydes på en, flere eller alle delaftalerne. Hvis der bydes på flere eller alle delaftalerne, skal der afleveres ét tilbud pr. delaftale der bydes på, hvoraf det tydeligt fremgår, hvilken Side 14 af 54

15 delaftale der bydes på. Dokumentationen for egnethed i bilag 2 og 3 skal dog kun afleveres én gang 2.4 Formkrav Tilbudsmaterialet skal fremsendes skriftligt i ét underskrevet kopieringsvenligt eksemplar. Det samlede tilbudsmateriale skal desuden fremsendes i ét eksemplar på USB. I tilfælde af uoverensstemmelse mellem det skriftlige og det elektroniske materiale gælder det skriftlige tilbud. Ved tilbudsafgivelsen skal bilag nr. 1, 2 og 3 udfyldes i uændret form. Alle forhold i udbudsmaterialet skal være indregnet i tilbuddet. Herudover skal tilbuddet bestå af: 1 forside Revisionspåtegnet regnskab uden forbehold Tilbuddet må ikke indeholde yderligere bilag. Alle punkter i tilbudsbesvarelsen (bilag 1, 2 og 3), skal besvares Tilbuddet skal underskrives. Det anbefales at tilbudsgivers bilag 1, pkt. Kvalitet max. fylder 8 sider. (Teksttype og str.: Verdana 10). Linieafstand: enkelt. Det anbefales, at tilbudsgivers samlede tilbud ikke udgør mere end 16 sider, ekskl. forside og regnskab. 2.5 Sprog Tilbud samt al kommunikation i udbuds- og kontraktperioden skal være på dansk. 2.6 Ejendomsret Tilbudsmaterialet med tilhørende bilag betragtes som udbyders ejendom og vil ikke blive returneret eller udleveret. Der ydes ikke godtgørelse for afgivelse af tilbud eller for udarbejdelse af tilbudsmateriale. 2.7 Spørgsmål til udbudsmaterialet Alle henvendelser og spørgsmål vedrørende udbuddet skal være skriftlige og rettes til: Side 15 af 54

16 Projektleder Janne Kjær, pr. med emnet: "Spørgsmål nationalt udbud 2011 Ekstraordinært specialeforløb for afskedigede medarbejdere fra Lindø Værftet senest d. 25. maj 2011 kl Alle spørgsmål og besvarelser vil i anonymiseret form være til rådighed på udbyders hjemmeside på adressen senest d. 26. maj Der vil blive afholdt informationsmøde d. 9. maj 2011 kl i Jobcenter Odense, Tolderlundsvej 2, stuen, lokale 0.12, 5000 Odense C. Venligst bekræft antal deltagere senest den 5. maj 2011 på doan@odense.dk. Der sendes ikke yderligere invitation til dette møde. Informationsmødet vil omhandle baggrunden for projektet samt den sammenhæng og kontekst det indgår i. 2.8 Tilbudsfrist Tilbuddet skal være mærket: Tilbud Nationalt udbud 2011 Ekstraordinært specialeforløb for afskedigede medarbejdere fra Lindø Værftet og Må kun åbnes af Jobcentersekretariatet/EGF. Forsendelsen skal være lukket. Tilbuddet skal være udbyder i hænde senest onsdag d. 1. juni 2011 kl på følgende adresse: Jobcenter Odense Att.: Dorte Aagaard Nielsen Tolderlundsvej 2, 6. sal 5000 Odense C Tilbudsgiver bærer selv ansvaret for, at tilbuddet når rettidigt frem. Senere modtagne tilbud afvises. Tilbudsgiver bærer selv risikoen for eventuelle forsinkelser f.eks. på grund af fremsendelse til anden adresse i. Side 16 af 54

17 2.9 Åbning af de indkomne tilbud De rettidigt modtagne tilbud vil blive åbnet straks efter udløbet af fristen i punkt 2.9 Tilbudsfrist. Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbuddene Vedståelsesfrist for tilbud Tilbuddet skal være gældende indtil den 1. september Underleverandører Der er mulighed for at anvende underleverandører. Hvis underleverandører anvendes bedes disse oplyst i tilbuddet. Oplysningerne vedr. pkt skal dog kun gives for hovedleverandør Konsortier Såfremt flere tilbudsgivere byder i fællesskab, hæfter disse solidarisk i forhold til udbyder. Det skal af tilbuddet fremgå, med hvilken tilbudsgiver udbyder kan føre afklarende drøftelser, herunder forhandlinger, med bindende virkning for de(n) øvrige tilbudsgiver(e). Ved sammenslutninger af tilbudsgivere (konsortium) skal oplysningerne, under udbudsmaterialets afsnit 2.16 Udvælgelseskriterier, gives for hver deltager i konsortiet Alternative bud Der kan ikke afgives alternative bud Udbyders forbehold Udbyder vil ikke have mulighed for at indgå kontrakt på grundlag af udbuddet, hvis ikke der opnås den fornødne økonomiske bevilling, hvilket forventes afklaret i løbet af foråret Udbyder forbeholder sig ret til forhandling med tilbudsgiverne på hver delaftale. Udbyder forbeholder sig ret til at kunne annullere udbuddet, for så vidt der måtte være saglige grunde for det, herunder manglende bevilling Tilbudsgivers forbehold Forbehold er ikke muligt. Side 17 af 54

18 Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle forbehold, uklarheder og usikkerheder i udbudsmaterialet afklaret ved at stille spørgsmål til udbudsmaterialet, jf. udbudsmaterialets afsnit Udvælgelseskriterier Med henblik på udbyders udelukkelses- og egnethedsbedømmelse af tilbudsgiverne skal tilbuddene indeholde oplysning om økonomisk og finansiel formåen, herunder personlige forhold, teknisk kapacitet samt erfaring og faglige kvalifikationer. Den nedenfor angivne dokumentation skal vedlægges tilbuddet. Udbyder forbeholder sig ret til at indhente eventuelle manglende oplysninger Økonomisk og finansiel kapacitet Tilbudsgiver skal gennem nedenstående oplysninger/dokumentation sandsynliggøre overfor udbyder, at tilbudsgiver har den økonomiske og finansielle kapacitet til at løfte opgaven: Bilag 2 skal vedlægges i komplet udfyldt stand, inkl. regnskab med revisorpåtegning uden forbehold. Det er et krav, at tilbudsgiver kan præstere en gennemsnitlig årlig omsætning på 1 mio.kr. over de seneste 3 regnskabsår (afhængig af etablering eller start af virksomhed) på de aktivitetsområder som kontrakten dækker. Aktivitetsområder er forstået som undervisning både i teori og praksis og gerne med aktiviteter tilknyttet virksomheder Teknisk kapacitet Tilbudsgiver skal gennem nedenstående oplysninger/dokumentation sandsynliggøre overfor udbyder, at tilbudsgiver har den tekniske kapacitet til at løfte opgaven: Bilag 3 skal vedlægges i komplet udfyldt stand Det er et krav, at tilbudsgiver har en minimumskapacitet til løbende at kunne håndtere undervisning for 2 hold a deltagere ad gangen Erfaring og faglige kvalifikationer Tilbudsgiver skal gennem nedenstående oplysninger/dokumentation sandsynliggøre overfor udbyder, at tilbudsgiver har erfaring og den faglige kapacitet til at løfte opgaven: Udfyldes via bilag 3. Side 18 af 54

19 Det er et krav, at tilbudsgiver kan fremlægge 1-3 relevante sammenlignelige referencer for uge 1 forløbet, der indeholder erfaring med løsning af lignende opgaver eller andet der kan dokumentere såvel erfaring som faglige kvalifikationer. Det er desuden et krav at tilbudsgiver kan angive minimum 3 virksomheder der kan aktiveres i forbindelse med Specialeforløbets uge 2 og Tildelingskriterium Rammekontrakten vil blive tildelt den/de tilbudsgiver(e), der afgiver det/de for Jobcenter Odense/EGF Lindø Sekretariatet økonomisk mest fordelagtige tilbud, idet følgende underkriterier, med angivelse af vægtning, lægges til grund for tilbudsvurderingen: Underkriterier Kvalitet jf. bilag 1 - herunder vil der blive foretaget en vurdering af: Vægtning i procent 80 % Undervisningsprogrammet, herunder koblingen mellem teori og praksis Forløbets kobling til erhvervslivet Deltagernes output Ekstraordinær indsats Samarbejdspartnere/underleverandører til det videre forløb/gennemførsel af uddannelsesplanen Der vil blive lagt vægt på: At der er en tæt kobling mellem deltager og erhvervsliv inden for de udpegede væksterhverv At deltagerne opnår en klar uddannelsesplan til specifik jobprofil inden for et specifikt vækstområde At deltagerne opnår relevante værktøjer Pris jf. bilag 1 - herunder vil der blive foretaget en vurdering af: 20 % Den tilbudte pris pr. uge pr. deltager. Side 19 af 54

20 Den forventede bevilling fra EU indeholder en økonomisk ramme, hvorefter prisen for de enkelte kursusområder ikke må overstige nedenstående beløb (ugepris): Udbudsgiver forventer, at 950 personer deltager i det indledende opstartsforløb (fase 1). Heraf er der estimeret med at ca. 50 % går videre til deltagelse i kompetenceudvikling inden for vækst-områderne. Deltagerne forventes fordelt på følgende områder: Delaftale 1) Specialeforløb, og supplerende erhvervsrettet uddannelse målrettet mod energi-, velfærds- og robot/automationsteknologi 2) Specialeforløb, og supplerende erhvervsrettet uddannelse mod bygge- og anlægsbranchen 3) Specialeforløb, målrettet mod 1+2, - bæredygtigt teknologisk bygge/anlæg Estimering af målgruppen 35 % af den samlede målgruppe, svarende til ca 335 personer 15 % af den samlede målgruppe, svarende til ca. 140 personer X % af ovenstående Maks. gennemsnitlig pris pr. deltager pr. uge (EGF budget) kr kr kr Tildelingsmetode Udbyder nedsætter en intern tildelingsgruppe, der forestår vurdering af de indkomne tilbud. Tildelingskriterierne er opdelt i 2 grupper kvalitet i den ene og pris i den anden. De 2 kriterier vurderes hver for sig, og uafhængigt af hinanden. Efter disse vurderinger foretages der en samlet vurdering. Side 20 af 54

21 3. Tilbudsbesvarelse Tilbudsbesvarelse er vedlagt dette udbudsmateriale som bilag. Side 21 af 54

22 4. Kravspecifikation I dette afsnit beskrives, hvilke minimumskrav de kommende leverandører skal leve op til i forbindelse med opgaveløsningen. Afsnittet omfatter Krav til overordnede forhold Kravspecifikation i forhold til de 3 delaftaler 4.1 Krav til overordnede forhold Tilrettelæggelse og fysiske forhold Det er et krav, at specialeforløbet kan afvikles i Odense, men også gerne flere steder på Fyn. Det skal foregå med let adgang via offentlige transportmidler, ligesom lokalerne og adgangen skal være handicapvenlig. Leverandøren skal sikre den nødvendige kapacitet samt tidssvarende undervisningsmaterialer, herunder adgang til PC Krav til modtagelse og afmelding Forløbet er tiltænkt de afskedigede medarbejdere, der kan se dem selv inden for et af vækstområderne. Det er den lediges sagsbehandler, der henviser til tilbuddet (via aktivitets- og omstillingsplanen fra Fase 1). Leverandør skal modtage alle henviste deltagere inden for den aftalte kontrakt/delaftale. Der er løbende optag hver uge. Yderligere forhold om modtagelse og afmelding vil blive beskrevet nærmere i de tilknyttede administrationsbilag (se mere om administrationsbilag i Kapitel 5 Rammekontrakt) Krav til administrative forhold I forbindelse med administration og drift af forløbet er det til kontraktkomplekset en række administrationsbilag der løbende suppleres og justeres i forhold til ny lovgivning og praksis, og som har til formål at sikre korrekt håndtering af diverse administrative procedurer i forbindelse med samarbejdet mellem leverandør og Jobcenter Odense/EGF sekretariatet. Side 22 af 54

23 Administrationsbilagene indeholder: - Informationsbilag om bl.a. tavshedspligt og forsikringsforhold - Retningslinier for brochurer - Retningslinier for deltagerfremmøde, fraværsregistrering, ferieafholdelse, underskrifter, tilbagemeldinger og afmeldinger til EGF Lindø sekretariatet/sagsbehandlere. Administrationsbilagene vil blive udleveret i forbindelse med indgåelse af leveringsaftale Sikker e-post og digital signatur Leverandøren skal have sikker e-post, så det er muligt at afsende og modtage mails om deltagerne mellem leverandører og sagsbehandlere, og mellem leverandør og EGF sekretariatet. Leverandøren skal ligeledes have en digital signatur til brug ved kommunikation mellem leverandør og Jobcenter Odense Administrative procedurer Leverandøren skal leve op til alle krav i den gældende lovgivning, ligesom leverandøren skal stille oplysninger til rådighed for udbyders faglige tilsyn med løsningen af opgaven. Retningslinier for det administrative arbejde vil blive beskrevet i Jobcenter Odense/EGF Sekretariatets til enhver tid gældende administrationsbilag Evaluering af ydelsen Jobcenter Odense/EGF sekretariatet vil iværksætte et evalueringsprogram, hvor den udbudte ydelse er en del af dette evalueringsprogram. Evalueringer og målinger vil ske ved både automatiske datatræk og elektroniske eller håndholdte målinger udført på de enkelte forløb. EGF Lindø Sekretariatet vil også føre anmeldte og uanmeldte faglige tilsyn med leverandøren, hvor det vurderes, hvorvidt leverandøren lever op til kravene ifølge kontrakten Den samlede EGF indsats, herunder vækst og omstillingsplan EGF ansøgningen er bygget op om en vækstplan der fungerer som ramme for omstillingsplanen. Det er et krav at leverandør forstår at bruge EGF ansøgningens omstillingsplan samt vækstplanen for Lindø-Fyn området i undervisningen, idet dette netop er en indsats ud over den ordinære. Omstillingsplanen skal sikre, at der vil være en arbejdskraft til stede med de nødvendige kvalifikationer i forhold til fremtidens væksterhverv. Leverandøren skal imidlertid også have et særdeles godt kendskab til den ordinære beskæftigelsesindsats, idet der også vil blive behov for at vejlede herom. Side 23 af 54

24 Aktiveringsgraden er på 37 timer pr. uge. De kurser, som udbuddet omfatter, skal være fornyende, ekstraordinære og supplerende til den ordinære beskæftigelsesindsats. Leverandører i dette udbud, skal være i dialog med leverandører fra fase Kravspecifikation til de enkelte delaftaler Kravspecifikation for delaftale 1, 2 og 3 1) Specialeforløb, målrettet mod energi-, velfærds- og robot/automationsteknologi. 2) Specialeforløb, målrettet mod bygge- og anlægsbranchen 3) Specialeforløb, målrettet mod 1+2,- bæredygtigt teknologisk bygge/anlæg Formål I ansøgningen til EU søges ekstraordinære aktiviteter til Fase 2 indenfor teknologiområderne samt bygge og anlæg, hvor aktiviteterne skal bestå af en fælles identitetsskabende grunduddannelse indenfor disse samt følgeerhverv. Der er gennem research i mange virksomheder og i brancherne tilkendegivet fra disse, at der opereres med faglige kompetencer, som er forventelige og/eller kan erhverves indenfor jobbet. Derimod er der et stort behov for at sikre at fremtidens medarbejdere har en holistisk tilgang, herunder forandringskompetence. Dette bliver derfor en del af samtlige Specialeforløb at skulle kunne opnå forståelse for begrebet. Specifikt i denne sammenhæng: Helhedsforståelse, kvalitetsforståelse, forretningsforståelse, fleksibilitet, samarbejde og kulturforståelse. Yderligere skal forståelsen af disse rettes over mod teknologiområderne og bygge/anlæg, således at deltageren får afprøvet egne kompetencer og begrebsforståelse gennem realistiske og praksisnære eksempler samt via tilknytning af relevante virksomheder. Varighed 1-3 uger Timetal 37 timer om ugen Indhold Output Side 24 af 54

25 Uge 1 a) Begrebsforståelse helhedsforståelse, kvalitetsforståelse, forretningsforståelse, fleksibilitet, samarbejde og kulturforståelse a) Deltageren skal opnå en klar forståelse for, hvordan disse begreber er en del af egen adfærd og hvordan disse påvirker adfærd og har indflydelse på samarbejde Uge 1 + Uge 2-3 Uge 2-3 b) Hvordan fungerer det i virkeligheden? Hvorfor er disse begreber en del af arbejdslivet og i hvilke sammenhænge kommer disse begreber i spil? c) Deltagerens kompetencer mod branchen Kompetenceafklaringen fra Fase 1 bringes i spil ifh. til målrettet indsats i branchen (evt. flere brancher). Evt. virksomhedstilknytning i relevant grad b) Deltageren skal afprøve, hvorledes disse begreber fungerer i praksis på individuelt plan samt i samspil med andre c) Link mellem CV, evt. kompetence gaps for derigennem at sikre bedst mulig uddannelse og jobvejledning d) Jobprofiler Synliggørelse af, hvilke jobprofiler, der vil være relevant at dygtiggøre sig imod d) Der skal udarbejdes og synliggøres jobprofiler med relevans for deltageren e) Udvælgelse af en eller flere brancher for aktivitet Udsøge de relevante virksomheder indenfor det eller de valgte brancher og opbygge en baggrundsviden omkring virksomhedsprofilerne e) Liste med virksomheder, der har de jobprofiler deltageren matcher eller ville kunne matche med opkvalificering. f) Afklarende besøg og aktiviteter (undervisning) Virksomhedstilknytning og/eller virksomhedsundervisning i relevante virksomheder indenfor udvælgelsen. Al aktivitet skal have et kompetenceafklarende formål. f) En eller flere relevante opgaver, der sikre en afklaring, en eller flere kompetenceløft og god kontakt for fremtidig job. Evaluering fra den pågældende virksomhed g) Den rigtige retning Side 25 af 54 g) Mentors evaluering i

26 Evaluering af pkt. a)-f) med det formål at sikre den rigtige retning for kurser og uddannelser mod specifik jobfunktion samarbejde med de valgte virksomheder, og forslag til målrettet uddannelsesretning med angivelse af specifikke jobfunktioner. I 2 ugers forløbet vil omdrejningspunkter være: overblik, dybde og se/høre/føle ifh. til jobprofiler og kompetencer, samt specifik afprøvning. Uge 1 Uge 2-3 h) Mentor Der er mentorfunktion tilknyttet ifh. til individuel vejledning for at sikre Den rigtige retning i) Uddannelsesplan Tilbudsgiver skal i samarbejde med deltageren udarbejde en klar uddannelsesplan. Evt. en fortsættelse/revision af den allerede påbegyndte plan fra Fase 1. Blandt de samarbejdspartnere der skal forestå den videre uddannelse, skal der være moduler der tilgodeser en varieret gruppe af deltagere. Derfor skal der være moduler blandt samarbejdspartnere, indenfor: a) Produktion b) Udvikling c) Projektledelse d) Generelt e) Specialist h) Mentorrollen påtages af udbyder og i samspil med relevante virksomheder i) Deltagerne opnår en klar uddannelsesplan til specifik jobprofil inden for et vækstområde. Planen er så specifik, at underleverandører til tilbudsgiver, kan forestå den videre uddannelse (via jobplan fra deltagerens jobcenter). Målrettet de nævnte vækstområder, afhængig af hvilken delaftale der gives tilbud på. Uge 1 Uge 2-3 j) Output At der udarbejdes/afleveres en omstillingsplan/uddannelsesplan Evaluering fra virksomheden Side 26 af 54

27 At deltagerne modtager et bevis for gennemførelse af forløb. Side 27 af 54

28 5. Rammekontrakt Vedrørende ekstraordinært specialeforløb for afskedigede medarbejdere fra Lindø Værftet 1. Kontraktens parter Ordregiver: Social- og Arbejdsmarkedsforvaltningen Jobcenter Odense/EGF Lindø Sekretariatet Tolderlundsvej Odense C Leverandør: Her indsættes den vindende tilbudsgivers navn, adresse og CVR nr. har hermed indgået nedenstående kontrakt. 2. Kontraktens formål Nærværende kontrakt er indgået efter afholdelse af offentligt udbud som bekendtgjort på s hjemmeside den 27. april Kontraktens formål er at fastlægge parternes overordnede og generelle rettigheder og forpligtelser angående leverandørs gennemførelse den ekstraordinære specialeforløb af afskedigede medarbejdere fra Lindø Værftet i henhold til udbuddet. Kontrakten udgør en rammeaftale, hvor leveringsperioder og -steder, forventede mængder m.v. fastlægges i underliggende leveringsaftaler. Kontrakten giver i dens gyldighedstid ordregiver ret, men ikke pligt til gennem de underliggende leveringsaftaler at få leveret de ydelser fra leverandør på de vilkår, som fremgår af det i punkt 3 beskrevne kontraktkompleks. Kontrakten omfatter udtrykkeligt ikke et bestemt antal henvisninger af deltagere til leverandør. 3. Kontraktkompleks 3.1. Kontrakten Side 28 af 54

29 Som en integreret del af nærværende kontrakt hører: Kravspecifikation Tilbud Leveringsaftale Forpligtelser og rettigheder ifølge disse bilag bliver herved bindende vilkår sammen med vilkårene i nærværende kontrakt. Med ordet kontrakt menes herefter hele kontraktkomplekset bestående af nærværende rammeaftale samt de integrerede bilag og vilkår. I tilfælde af eventuel uoverensstemmelse mellem vilkår fra kontraktens forskellige elementer skal vilkårene anvendes med følgende indbyrdes rangorden: 1: Rammekontrakt + leveringsaftaler 2: Spørgsmål/svar, ændringer samt rettelser til udbudsmaterialet. 3: Udbudsmateriale, kravspecifikation 4: Tilbud Vilkår i eventuelle tillægsaftaler opnår samme rangorden som de vilkår, de erstatter eller supplerer Andre bindende vilkår I forbindelse med administration og drift af beskæftigelsesindsatsen, som varetages af leverandør, er der knyttet en række administrationsbilag til kontrakten. De er bindende for leverandøren. De suppleres og justeres løbende i henhold til ny lovgivning og praksis. De har til formål at sikre korrekt håndtering af diverse administrative procedurer i forbindelse med samarbejdet mellem anden leverandør og ordregiver. De beskriver, hvilke formalia, fremgangsmåder, blanketter, dokumentationskrav, indberetninger, rapporter, samarbejdsformer, afregningsprocedurer og lignende, der er gældende i forskellige situationer. De gældende administrationsbilag udleveres til leverandøren i forbindelse med indgåelse af leveringsaftale. 4. Varighed/Ophør m.v. Gyldighedstiden for kontrakten løber fra kontraktunderskrift til 5. oktober Inden for denne dato skal samtlige aktiviteter være afholdt. Kontrakten ophører med udløbet af gyldighedstidens sidste dag uden opsigelse. Herudover kan den af begge parter opsiges skriftligt til ophør med 6 måneders varsel til udgangen af en måned. Side 29 af 54

30 Ordregiver har option på forlængelse af kontraktens gyldighedstid med op til 12 måneder på uændrede vilkår. 5. Ændringer Ændringer i kontrakten kan kun ske ved skriftlige nummererede tillægsaftaler til kontrakten. Ændringer, der er nødvendige som følge af ændret lovgivning, kan leverandør ikke modsætte sig. Ændringer kan herudover kun ske i mindre omfang, og kun når parterne er enige om det. Ordregivers ændringer i administrationsbilagene, ifølge punkt 3.2. Andre bindende vilkår, betragtes ikke som ændringer i kontrakten, men ændringer som ordregiver kan foretage egenhændigt, dog i videst mulige omfang i samarbejde med leverandør. Alle ovenstående ændringer, herunder ændringer i administrationsbilag, sker uden ændring af vederlaget. 6. Ydelsen Ydelsen består i at levere ekstraordinære specialeforløb til afskedigede medarbejdere fra Lindø Værftet i henhold til den leveringsaftale, der indgås med ordregiver og ifølge de krav, der er stillet i Bilag 1: Kravspecifikation og som følger af leverandørs tilbud i Bilag 2: Tilbud. Ydelsen skal kunne leveres i hele gyldighedstiden, herunder i samtlige uger en leveringsaftale omfatter. 7. Vederlag og betalingsvilkår 7.1. Vederlag Ordregivers vederlag til leverandør for leveringen af de af kontrakten omfattede ydelser er afregning med de ugepriser, som leverandøren har tilbudt i Bilag 2: Tilbud. Priserne er eksklusive moms. Vederlaget kan alene kræves reguleret efter Odense Byråds stigningsprocenter, der hvert år fastsættes i s budget under Pris- og lønstigninger, 4.0 Tjenesteydelser uden moms. Budgettet kan ses på Kommunen» Tal, fakta og publikationer» Odense i tal» Økonomi» Budget. Der kan dog ikke ske regulering af vederlaget før 1/ Side 30 af 54

31 7.2. Betalingsvilkår Afregning sker månedsvis bagud. Efter afslutningen af en måned, skal leverandør sende ordregiver en elektronisk faktura på betalingen for den afsluttede måned. Den skal være ordregiver i hænde senest 5 dage efter månedens afslutning. Ordregiver betaler herefter inden for 30 bankdage Udbetaling af honorar Der faktureres på baggrund af det faktisk udførte arbejde. Leverandøren er alene berettiget til at fakturere det arbejde der er udført på faktureringstidspunktet. Gennemførsel af kursusaktivitet udløser en dagspris pr. kursist, der har deltaget den pågældende dag. Leverandøren skal foretage fremmøderegistreringer, herunder sikre underskrifter fra kursisterne. Fremmøde dokumenteres via protokoller i henhold til Erhvervs- og byggestyrelsens forskrifter vedr. registrering og indberetning af deltagere på socialfondsprojekter. Såfremt en kursist udebliver fra et tilmeldt kursus enten grundet opnået beskæftigelse, sygdom eller andre årsager, kan der ikke udløses dagspris for den pågældende kursist. Genindtrædelse er relevant i den situation, hvor en kursist afmeldes jobcenteret grundet opnået beskæftigelse, men bliver gentilmeldt inden projektforløbet er afsluttet. I det tilfælde kan jobcenteret henvise kursisten til projektforløbet på ny Modregning Leverandør er forpligtet til at overholde Lovbekendtgørelse nr. 606 af 14/ om betaling for visse uddannelsesaktiviteter m.v, herunder at foretage tilmelding og overholde leverandørs betalingsforpligtelser over for uddannelsesinstitutionerne, indenfor betalingsfristerne. Ud over de almindeligt gældende modregningsmuligheder, vil ordregiver kunne foretage modregning i leverandørs tilgodehavender, hvis leverandør ikke overholder den nævnte betalingsforpligtelse og ordregiver har måttet indtræde i den.. 8. Leverandør Leverandør er forpligtet til at sikre og garantere, at den til enhver tid gældende beskæftigelseslovgivning og gældende lovgivning i øvrigt bliver overholdt af leverandør og leverandørs personale at der til enhver tid er nødvendige ressourcer og kompetencer til rådighed for løsning af beskæftigelsesindsatserne for de deltagere, ordregiver måtte henvise til leverandør Side 31 af 54

32 at lovkrævede og i øvrigt fornødne forsikringer er tegnet og i kraft at samtlige krav, der er stillet i Bilag 4 Kravspecifikation, og som følger af Bilag 1 Tilbud, bliver opfyldt at ordregivers til enhver tid gældende administrationsbilag bliver overholdt af leverandør og leverandørs personale. Leverandør skal yde maksimal fleksibilitet over for ordregiver. Leverandør skal sikre, at opgaveløsningen i forhold til kontrakten skal foregå i lokaler centralt beliggende i. Lokalerne skal være egnede for handicappede. 9. Overdragelse og underleverandør Ordregiver har ret til at overdrage sine rettigheder og forpligtigelser efter kontrakten til en anden offentlig myndighed eller institution, herunder en institution, der ejes af det offentlige eller i det væsentlige drives for offentlige midler. Leverandør kan alene betjene sig af underleverandører efter forudgående skriftlig aftale med ordregiver. Leverandør er ansvarlig for eventuelle underleverandørers leverancer som for leverandørs egne leverancer. 10. Forvaltningsretlige bestemmelser Under udførelsen af beskæftigelsesindsatserne: er leverandør omfattet af Forvaltningsloven og Offentlighedsloven, herunder bl.a. reglerne om tavshedspligt, notatpligt, aktindsigt og partshøring har leverandør, herunder leverandørs ansatte og eventuelle underleverandører, tavshedspligt angående oplysninger, der kommer til pågældendes kendskab under indsatsen ifølge Forvaltningsloven og Straffeloven 152, 152 a og 152 c f må leverandør ikke skaffe sig fortrolige oplysninger, som ikke er af betydning for udførelsen af leverandørs opgave, jfr. Forvaltningsloven 32 er leverandør forpligtet til at gøre notat om faktiske oplysninger af betydning for deltagerens sag ifølge Offentlighedsloven 6 og de uskrevne retsgrundsætninger om notatpligt er leverandør forpligtet til at videregive oplysninger til ordregiver (herunder oplysninger om fremmøde, fravær og årsag til fravær), der er nødvendige for kommunens behandling af deltagerens sag betragtes leverandør som en del af s Social- og Side 32 af 54