Bettina. Profil. Not. Hot. Fang min opmærksomhed med lethed og humor. Profil for Bettina. Job:

Transkript

1 Bettina for Bettina Fællestillidsrepræsentant Alder: 51 år Uddannelse: Pædagog Fokus på: At sætte de raske i centrum og tale mindre om stress og sygefravær Bettina er med til at arrangere kurser for daginstitutioner i kommunen. Kurserne handler fx om arbejdsglæde eller læring på jobbet. Det er altid konsulenter udefra, som står for undervisning, materiale osv. Jeg har deltaget i Personalepolitisk Messe flere gange og fået en masse materiale. Det har givet mig en baggrundsviden, men jeg kan ikke overtale mine kolleger til at læse det. Fang min opmærksomhed med lethed og humor Bettina er frikøbt i to timer om ugen til arbejdet som fællestillidsmand. Timerne bruger hun på at læse materiale fra især BUPL, på at forberede møder eller på at researche forud for samtaler, hvor hun skal være bisidder. Bettina holder sig orienteret om personalepolitik ved at læse artikler i fagblade og på websider. Når hun skal have gode råd i personalepolitiske sager, så ringer hun altid og taler med kontaktpersoner i BUPL. Bettina abonnerer på nyheder fra Ugebrevet A4. Hun bruger Personaleweb, når hun skal melde sig på kurser i PUF. I Hovedsamarbejdsudvalget har møderne hver gang et tema. Alle kan komme med ønsker til temaet, og Bettina har sat stress kontra travlhed på dagsorden. Som bilag til dagsorden finder hun artikler alle mulige forskellige steder. Pjecer, plakater, artikler o.l., som sender signal om, at personalepolitik er sjovt og ukompliceret. Den slags kan bruges til at engagere kollegerne. Vejledninger til aftaler, som er svære at forstå, fordi de i virkeligheden bare gentager det indviklede sprog fra aftalerne.

2 Frank for Frank Direktør for kultur og fritid Alder: 49 år Uddannelse: Samfundsvidenskabelig kandidat, lederuddannelse fra Danmarks Forvaltningshøjskole Fokus på: At være en frontkommune på det personalepolitiske område Frank tager tit en artikel om personalepolitik med til møder med fagchefer eller i MED. Artiklen indgår så som ugens refleksion. Vi får heldigvis færre og færre pjecer. Pjecer lægger beslag på vores tid, fordi de ikke kan fungere sammen med en e-dagsorden på ipad. Pjece-helvedet må rigtig gerne erstattes af formidling på fx Facebook. Fang min opmærksomhed med nye trends Frank læser alt materiale om personalepolitik, som når hans skrivebord. Det er postsorteringen, som vurderer, hvad Frank skal læse. Hvis materialet virker brugbart, sender Frank det videre til den relevante fagchef. Hvis fagchefen vurderer, at det vil kræve for meget af arbejdspladserne, så bliver det smidt ud. Frank læser så meget som muligt om personalepolitik. Han søger inspiration i fremtidsforskningen eller i udenlandsk materiale. Han vil gerne gå foran og vise nye veje, så det inspirerer ham ikke at læse om, hvad de gør i andre kommuner. Han læser især nyheder fra ministeriernes presseklip, og BT online. Hvis Frank fx vil arrangere en personaledag om stress, så googler han emnet. Hvis søgemaskinen ikke viser materialer fra KL og KTO først, så finder Frank dem ikke. Men så finder han noget andet og inviterer måske en stressforsker fra udlandet. Teoretiske bøger om ledelse, medindflydelse, inklusion, innovation osv. Bøgerne behøver ikke at handle om det kommunale område, men de skal afspejle de nyeste trends. Materiale om personalepolitik som er baseret på cases og som fx har illustrationer, der virker gammeldags.

3 Magnus for Magnus Tillidsrepræsentant på en skole Alder: 38 år Uddannelse: Lærer Fokus på: Psykisk arbejdsmiljø, kompetenceudvikling og sygefravær Magnus er altid på jagt efter brugbare værktøjer. Han bruger dem fx til at følge op på en trivselsundersøgelse eller til at arrangere en temadag på skolen. Jeg skal minde mig selv om, at der er godt materiale på Personaleweb. Jeg har tendens til bare at google et emne. Det er dumt, når der findes websites, som er målrettet til mig. Fang min opmærksomhed med cases og værktøjer Magnus sætter ugentligt tid af til at holde sig opdateret om personalepolitik. Han læser meget aftalestof, men får også tid til de mere bløde emner. Magnus ville ønske, at nyt materiale om personalepolitik fra KL og KTO blev sendt til MED. Så ville både leder og medarbejdere være forpligtede til at tage det op. Danmarks Lærerforening informerer Magnus om rettigheder og aftalestof inden for det personalepolitiske område. Magnus læser også Ugebrevet A4, Politiken, Danske Kommuner, Folkeskolen, nyhedsbreve fra Undervisningsministeriet, Personaleweb mm. Hvis Magnus får behov for at vide noget om fx kompetenceudvikling, så søger han i sine elektroniske mapper. Her har han systematiseret alt det materiale, han møder på kurser, i fagblade og på hjemmesider. Det, han finder, tager han med til det ugentlige møde med ledelsen. At læse om personalepolitiske tiltag på andre skole. Cases og værktøjer, som er nemme at gå til, øger chancen for, at hele skolen får mod på personalepolitiske projekter. Materiale som er henvendt til andre sektorer. Hvis det fx er målrettet til pædagoger i døgntilbud, så dur det ikke. Pointerne skal passe til en lærers kontekst.

4 Peter for Peter Leder for 7 mellemledere og 400 medarbejdere i en sundheds- og omsorgsforvaltning Alder: 63 år Uddannelse: Tømrer, sergent og har diplomlederuddannelse Fokus på: Kompetenceudvikling, sundhedsfremme og arbejdsglæde Peter har ikke tid til projekter. Hvis medarbejderne fx ønsker fyraftensmøder om kommunikation, så forsøger Peter at opfylde ønskerne uden videre. Vi har ikke en virkelighed, hvor vi har overskud til personalepolitiske projekter. Hvem skal sætte det i gang? Hvem skal koordinere? Hvor skal tiden komme fra? Fang min opmærksomhed med kortfattet formidling Peter får tilsendt meget materiale om personalepolitik, men han bruger det ikke. Han har ikke tid til at læse det, og det er altid for akademisk til medarbejderne. Han kunne tage materialet med til ledermøder. Men der går tiden med at tale om vikardækning, lønregnskab og handleplaner. Peter får løbende viden om personalepolitik fra kommunens hjemmeside. Han læser også Danske Kommuner fast. Desuden abonnerer han på nyhedsbreve fra Branchemiljørådet, Væksthus for Ledelse, Det Nationale Forskningscenter for Arbejdsmiljø og Ecolab. Han er bange for at miste overblikket, hvis han får for mange abonnementer. Hvis Peter skal vide noget om fx KRAM, så bestiller han en pjece via et website, han kender i forvejen. Han googler sjældent et personalepolitisk emne, fordi det giver uoverskueligt mange hits. Hvis informationen om KRAM skal ud til medarbejderne, så udarbejder Peter selv en pjece til dem. Fem pointer, ti gode råd eller et godt citat den slags sætter tanker i gang. Det kan deles ud på møder og sættes op på opslagstavler. Akademisk sprogbrug i materiale om personalepolitik. Ord som social kapital eller trivsel er abstrakte og skal oversættes for medarbejderne.

5 Selma for Selma Udviklingskonsulent i Teknik og miljø Alder: 30 år Uddannelse: Cand.scient. adm. Fokus på: Forandringsprocesser, kompetenceudvikling, stress Selma har tit rollen som hende den irriterende fra rådhuset, der pålægger andre nye opgaver. Derfor præsenterer hun kun personalepolitisk materiale for arbejdspladserne, hvis det er strengt nødvendigt. KTO er en abstrakt størrelse. Materiale fra KTO er som materiale fra pensionskassen. Jeg ved godt, at det er nødvendigt, men jeg bruger ikke tid på det. KL associerer jeg med lovstof. Fang min opmærksomhed med løsninger på konkrete udfordringer Selma skal lede projekter og processer, og i den forbindelse har hun brug for at være opdateret om kompetenceudvikling, flytning af medarbejdere osv. Hun og kollegerne vil opbygge en fælles materialebank, men indtil videre er den tom. Selma læser alt materiale om personalepolitiske emner fra DJØF. Det er hendes fagforbund, som hun forbinder med den højeste troværdighed. Hun læser også Danske Kommuner med stor interesse. Selma abonnerer på nyhedsbreve fra DJØF, KL, Sundhedsstyrelsen, Teknisk Landsforbund, Personalestyrelsen, Danske regioner m.fl. Det er når Selma lige står og skal bruge personalepolitisk materiale, at hun går i gang med at lede efter det. Hun har ikke tid til at holde sig orienteret og husker ikke materialer fra gang til gang. Som regel googler hun et emne, eller hun spørger en ældre kollega til råds. Af og til søger hun på KLs hjemmeside. Korte kurser som giver løsninger på konkrete problemer fx med at flytte medarbejdere fra en arbejdsplads til en anden. En bog om stress på 100 sider den virker direkte provokerende. Der er ikke tid til at læse den i en almindelig arbejdsuge på 37 timer..