Stillingen er et genopslag, da det ikke lykkedes at finde den rette profil i. første omgang. Vollsmose Sekretariatet har valgt at samarbejde med

Transkript

1 Vollsmose Sekretariatet Projektchef til Vollsmose Sekretariatet Stillingen er et genopslag, da det ikke lykkedes at finde den rette profil i første omgang. Vollsmose Sekretariatet har valgt at samarbejde med Lundgaard Konsulenterne i forbindelse med genopslaget. Denne job- og personprofil indeholder følgende afsnit: Indholdsfortegnelse Vilkårene Overordnet om stillingen Ansættelsesvilkår Om Vollsmose Om Vollsmose Sekretariatet:... 4 Forventningerne Projektchefens ansvar og opgaver på kortere sigt: Projektchefens baggrund og bagage... 7 Ansættelsen Ansøgernes vurdering af arbejdspladsen Arbejdspladsens vurdering af ansøgerne Tidsplan for ansættelsen Efter ansættelsen

2 Vilkårene 1. Overordnet om stillingen Som Vollsmose Sekretariatets nye projektchef i Afdeling for Byudvikling kommer du til at stå i spidsen for et strategisk og epokegørende byudviklingsprojekt med stor offentlig og politisk bevågenhed både lokalt og nationalt. Du får du mulighed for at sætte dine fingeraftryk på en af Danmarks mest omdiskuterede bydele og være med til at håndtere en ambitiøs vision om at gøre Vollsmose til en mangfoldig bydel, som alle er stolte af at bo i, og som er attraktiv at komme i. Som projektchef skal du være med i udviklingen af nye by- og landskabsrum, placeringen af syv stationer til den letbane, der kommer (på et tidspunkt), samt udviklingen af områder med nye boformer. Derudover skal du være med til etablere Vollsmose som en integreret bydel i Odense frem for et lukket udsat boligområde. Ikke ved at etablere brede asfaltkorridorer, men derimod grønne forbindelser og sociale forløb. Det er store planer, som parterne - kommune, boligforeningerne og Landsbyggefonden - har forpligtet sig til, og nu skal der handles. Det er en varieret projektportefølje, den nye projektchef får i hånden. Nogle projekter er klar til at blive drøftet en sidste gang med interessenterne, der er en del af projektudviklingen, mens andre projekter i højere grad skal proces- og projektgøres, før de er klar til udbud. I Vollsmose Sekretariatet går boligsociale indsatser, infrastruktur og byudvikling hånd i hånd. Det betyder blandt andet, at man er bevidst om, at den rigtige belægning og belysning kan være lige så tryghedsskabende som etableringen af gode opgangsfællesskaber. Som sekretariatets nye projektchef skal du derfor også være med til at håndtere en målsætning om at sikre samspil mellem byudvikling og det boligsociale. Det er således en opgave, der kræver en god blanding af lyst til at sætte sit aftryk på den ene side og ydmyghed over for samarbejdet med beboere i bydelen på den anden side. Du er ikke en bulldozer, der kværner ud over dem, der har en berettiget interesse i de enkelte udviklinger. Men du er heller ikke den rene proceskonsulent, der søsætter yderligere finurligheder og omveje, før spaden kommer i jorden. Undervejs kan du lære meget af dine kolleger om den inddragelse af civilsamfundet, som er hele forudsætningen for Vollsmose Sekretariatets eksistens, og som i stigende grad bliver en del af det danske velfærdssamfund. Ingen forventer dog mirakler af dig. Man kan ikke løse et boligkvarters samlede udfordringer på fire år, men alle forventer engagement og vilje til at gøre sit bedste. I samspil med alle de øvrige aktører, der har det samme mål: At udvikle fremtidens Vollsmose. side 2

3 Som Vollsmose Sekretariatets nye projektchef kan du være med til at sætte dit mærke på en hel bydel. Tør du? 2. Ansættelsesvilkår Lønniveauet forventes at ligge i intervallet kroner afhængig af kvalifikationer og erfaring. Dertil kommer pension på 12 %. Stillingen er tidsbegrænset til 30. juni Det er så absolut en mulighed, at der i forlængelse af helhedsplanen etableres en ny helhedsplan eller andre initiativer, men udgangspunktet er den tidsbegrænsede ansættelse. Der må påregnes lejlighedsvis aftenog weekendarbejde. Til gengæld har du stor fleksibilitet i din opgavetilrettelæggelse. 3. Om Vollsmose Mange har en holdning til eller et billede af, hvad Odense-bydelen Vollsmose er for en størrelse - uden nogensinde at have sat sine ben i kvarteret. Det betyder, at der for mange mangler alle de nuancer og den historie, der ligger bag et af Danmarks store boligprojekter. Wolfs Mose hedder området på de gamle kort. Ulvemosen skulle det nok egentlig have heddet, men i fordanskningen af det tyske, glemte man den oprindelige betydning og således blev Wolf til Voll. De oprindelige landskabelige værdier er i dag særdeles synlige i de store rekreative arealer, hvor søer og vandløb skaber fine åndehuller mellem den varierede bygningsmasse. Opførelsen af boliger i Vollsmose blev påbegyndt i 1960 erne som et prestigeprojekt for den almennyttige boligsektor, ligesom man så det i en række andre danske storbyer. De sidste etaper er færdiggjort i begyndelsen af 80 erne. Det var fra begyndelsen gode, store boliger, der var til at betale for almindelige mennesker, og byggerierne var generelt af en flot kvalitet. En kvalitet, der selv i dag er tydelig uanset om man så kan lide det arkitektoniske udtryk eller ej. De i alt lejeboliger i Vollsmose bebos af lidt mere end mennesker sammensat af 70 forskellige nationaliteter og ejes af de to odenseanske boligorganisationer Civica og Fyns almennyttige Boligselskab (FaB). Der er brug for indsatser, der kan bringe området fremad. Det gennemsnitlige indtægtsgrundlag pr. beboer ligger et stykke under gennemsnittet i Odense, der er en lavere erhvervsfrekvens og et dårligere uddannelsesniveau. Men området har siden slut 90 erne oplevet en fremgang, idet ressourcestærke borgere engagerer sig i foreningsliv og bebo- side 3

4 ernetværk. Og i den sammenhæng er de mange forskellige nationaliteter en ressource i bydelen. 4. Om Vollsmose Sekretariatet: Vollsmose Sekretariatet er et Offentligt Privat Partnerskab mellem Odense Kommune og de to største almene boligorganisationer på Fyn. Bestyrelsen for Vollsmose Sekretariatet består af direktørerne i Odense Kommune, direktørerne i boligorganisationerne Civica og FaB samt beboerrepræsentanter fra Vollsmose. Vollsmose Sekretariatets strategiske opgaver er blandt andet at skabe sammenhæng på tværs af offentlige, private og frivillige aktører, sikre kvalificeret borgerinddragelse, professionel kommunikation, facilitere realiseringen af en ny infrastruktur samt understøtte fagligt orienterede indsatser målrettet børn, unge, sårbare familier og udsatte borgere. Finansiering: 1. Byudviklings- og Infrastrukturplan finansieret af Landbyggefonden med 220 mio og dertil kommer medfinansiering fra henholdsvis boligorganisationer og Odense Kommune 2. Boligsocial Helhedsplan ligeledes finansieret af Landsbyggefonden i perioderne og med en medfinansiering fra boligorganisationerne og Odense Kommune 3. Initiativaftale-midler og øvrige fonds- og puljemidler En række samarbejdspartnere er en væsentlig del af de muskler, man skal rykke sammen med: Odense Kommune fra forvaltning til lokale institutioner Boligorganisationerne og deres lokale medarbejdere herunder ejendomsfunktionærer Boligorganisationernes fællessekretariat de håndterer alle andre dele af Odense, herunder samarbejdet med Landsbyggefonden. Her er mere tale om erfaringsudveksling og sparring Beboerrepræsentanter for de ni boligafdelinger i området De aktive foreninger i området Erhvervsdrivende i området, herunder Vollsmose Torv Du kan læse meget mere på side 4

5 Sekretariatet: Sekretariatet håndterer helhedsplanens syv indsatsområder, initiativaftalen og planområdet. Derudover er der tilknyttet administrative kompetencer. Sekretariatet ledes af sekretariatschef Nanna Brynaa Muusmann, og der er samlet set ca. 30 medarbejdere. Sekretariatet har til huse i fine lokaler i Vollsmose Torv og er karakteriseret som en mangfoldig og rummelig arbejdsplads med kompetente og engagerede medarbejdere med forskellig uddannelse, erfaring og faglighed. Derudover påtager sekretariatet sig et medansvar i forhold til at inkludere kolleger i fleksjob, seniorjob, arbejdsprøvning, uddannelsesforløb med videre. Dette i gensidig respekt for det fælles perspektiv omkring en positiv udvikling af Vollsmose i samarbejde med beboere og samarbejdspartnere i og uden for Vollsmose. Ledelsesorganisationen er tilrettelagt således, at der er fire afdelingsledere med ansvar for henholdsvis; Social udvikling, familie og unge Uddannelse, beskæftigelse og sundhed Byudvikling Kommunikation og redaktion Afdeling for Byudvikling: Projektchefen er afdelingsleder for Afdeling for Byudvikling, hvor hovedopgaven er implementering af Infrastrukturplanen. Projektchefen får ansvaret for, at Afdeling for Byudvikling kan sikre fremdrift og realisering af byudviklings- og infrastrukturplanen Fremtiden Vollsmose i samspil med sekretariatets øvrige initiativer og indsatser. Udgangspunktet er, at der er to medarbejdere, der er ansat inden for rammerne af den nu gældende helhedsplan ( ), men der er brug for langt mere kapacitet, når Infrastrukturplanen skal realiseres. Afdelingerne er integreret og tværgående fungerende. Ambitionen er dog at integrere Afdeling for Byudvikling endnu mere med den boligsociale indsats, så medarbejdernes ressourcer kan udnyttes optimalt på tværs. Infrastrukturplanen Fremtidens Vollsmose er en realisering af Kvarterplanen, som blev godkendt i december 2013 af Odense Byråd. Den bygger på de analyser og planer, der er blevet udarbejdet om Vollsmoses problemkompleks fra 1999 og frem til i dag og understøtter de strategiske mål for Vollsmoses udvikling, som Odense Byråd besluttede den 12. december Et af de strategiske mål er, at Vollsmose skal gå fra at være et boligområde til at være en bydel i Odense. side 5

6 Vollsmoses grundlæggende strukturelle udfordring består i, at det er et boligområde, som er dårligt forbundet til resten af byen. Formålet med infrastruktur- og byudviklingsplanen Fremtidens Vollsmose er at åbne den eksisterende infrastruktur i området og skabe bedre forbindelse til, fra og igennem Vollsmose med en letbane, bygade, promenade, sivegader og stiforbindelser. Samtidig vil der blive skabt nye byrum, øget tryghed og bedre muligheder for oplevelser på tværs, så området bliver langt mere interessant for alle nuværende og kommende beboere samt besøgende. Infrastrukturplanen indeholder, som nævnt indledningsvist, en lang række projekter, hvoraf nogle er tæt på at kunne gå i udbud, mens andre har en længere tidshorisont i procesfasen. Helt generelt bliver det en tilbagevendende øvelse at bruge infrastrukturplanen som guideline og planlægningsoverbygning, men samtidig være bevidst om, at det ikke er en automatisk to-do-liste. Når visionen skal virkeliggøres, kræver det en masse arbejde. Det betyder også, at de redskaber, projekter og processer, der bliver en del af implementeringen er vidt forskellige. Det er hverken en ren Byggemand Bob eller en udpræget Facilitator Finn, vi skal finde men nok noget midt imellem (citat fra medarbejder i Vollsmose Sekretariatet). Projektchefen bliver helt afhængig af samarbejdet med interessenterne. Boligforeningerne, Odense kommune og projektchefen skal trække på samme hammel, hvis opgaverne skal kunne løses. Det påtænkes i den sammenhæng at skabe en arbejdende faggruppe bestående af dygtige faglige kompetencer og beslutningskraft fra Odense Kommune og boligforeningerne. Der er udarbejdet et første udkast til kommissorium for denne. Tanken er, at der kan nedsættes faglige undergrupper, der hver især kan biddrage i implementeringsfaserne. Det er netop et fælles projekt, og hvordan kan man arbejds- og vidensdele sig til mere succes, end hvis man arbejdede hver for sig? side 6

7 Forventningerne 5. Projektchefens ansvar og opgaver på kortere sigt: Projektchefen varetager ledelsen af Afdeling for Byudvikling, hvor hovedopgaven er implementering af Infrastrukturplanen for Vollsmose. Projektchefen refererer til sekretariatschefen for Vollsmose 2020 og indgår i sekretariatets ledelsesteam. Opgaver på længere sigt: Etablering af den arbejdende faggruppe. Dette sker i tæt samarbejde med sekretariatschefen Finde den naturlige rolle i allerede etablerede netværk mellem boligorganisationer, kommunale forvaltninger, investorer, fageksperter med flere. I forbindelse med etablering af helhedsplanen for Vollsmose skal der tilknyttes medarbejdere til Afdeling for Byudvikling. Og niveauet for brug af ekstern rådgivning skal defineres. Dette vil naturligvis være en vigtig opgave for den kommende projektchef. Deltage i den fortsatte prioritering - og klargøring af projekterne til udbud - i de kommende år. Bidrage til at integrere Afdelingen for Byudvikling med de øvrige afdelinger i endnu højere grad, end det har været tilfældet hidtil. 6. Projektchefens baggrund og bagage Uddannelsesbaggrunden kan være mangeartet, men der er naturligvis visse fagligheder, der i særlig grad understøtter arbejdet med Infrastrukturplanen. Vi forestiller os en ingeniør, byplanlægger eller landskabsarkitekt, men det er ikke et krav. Man skal have lysten til at lede, men modsat er omfanget af linjeledelse begrænset til relativt få medarbejdere. Som udgangspunkt anser vi derfor erfaringen med at arbejde i komplekse ledelsesmæssige setups i fx projektsammenhæng, som vigtigere end erfaringen med at bedrive linjeledelse. De faglige erfaringer er primært på det fysiske felt og gerne inden for områderne byudvikling, landskab eller anlæg. Der er elementer af såvel udførsel som planlægning i opgavefeltet, og det er derfor vigtigt, at man kan se sig selv i et bredt fagligt spekter. Det er helt oplagt, at den nye projektchef i processen med rekruttering af medarbejdere kan tænke egne kompetencer - og huller - sammen med denne proces. side 7

8 Det er ikke en forudsætning at have arbejdet direkte i et politisk styret system. Du kan have dine erfaringer fra fx privat rådgivningsvirksomhed, bygherrefunktioner eller andet. Modsat er det selvfølgelig ikke nogen ulempe at have et godt indblik i, hvordan samspillet i - og med - det offentlige fungerer. Erfaringer med at arbejde udadvendt og projektorienteret med såvel private som offentlige samarbejdsparter er en fordel. Erfaringen med at arbejde i en kontrakt med udførere, bygherrerådgivere m.fl. er praktisk at have med sig i den sammenhæng. Det er en fordel at have erfaring med borgerinddragelsesprocesser og brede inddragelsesprocesser generelt. Men respekten for disse er vigtigere end den konkrete erfaring, idet sekretariatets øvrige ledere og medarbejdere i høj grad kan biddrage på denne bane. Uanset omfanget af erfaringer skal man dog evne at samarbejde på tværs af fagmiljøer, investorer/fonde, boligorganisationer og kommunale forvaltninger. Du skal kunne biddrage til det samlede overblik, og det kræver formodentligt et fornuftigt analytisk niveau. Derudover skal du ideelt set evne at anvende dit overblik til at formidle og forhandle såvel internt som eksternt på en rolig og pædagogisk facon. Og så skal du være et menneske, der ejer evnen til at have det sjovt, på en socialt ansvarlig arbejdsplads med forskellige arbejdsområder og fagligheder. Ansættelsen 7. Ansøgernes vurdering af arbejdspladsen Alle interesserede er velkommen til at kontakte os med spørgsmål om stillingen og en eventuel drøftelse af personlige kvalifikationer i forhold til stillingen. Alle henvendelser behandles fortroligt. Henvendelse kan rettes til: Direktør Jakob Lundgaard, Lundgaard Konsulenterne, tlf Og/eller Sekretariatschef Nanna Muusmann, tlf Under de to samtalerunder, der indgår i ansættelsesproceduren, vil der som udgangspunkt ikke være anledning til at stille spørgsmål for ansøgerne. side 8

9 8. Arbejdspladsens vurdering af ansøgerne Der vil i forbindelse med ansættelsen blive nedsat et ansættelsesudvalg. Ansættelsesudvalget er sammensat af Sekretariatschef Nanna Muusmann Afdelingschef for Bydudvikling i Odense Kommune Henrik Lumholdt Projektchef i Fyns Almennyttige Boligselskab Henrik Max Rasmussen Driftschef i Civica Claus Jacobsen Ansættelsesudvalget udvælger ansøgere til første samtalerunde og gennemfører herefter første og anden samtalerunde. Ansættelsesudvalget vurderer ansøgerne ud fra de faglige, ledelsesmæssige og personlige kompetencer, der er beskrevet her i jobprofilen. Ansættelsesudvalget har efter sidste samtalerunde følgende grundlag for vurderingen af de sidste ca. tre ansøgere: Den skriftlige ansøgning Det personlige indtryk fra første samtalerunde Et skriftligt resumé af en dialogtest hos en anden af Lundgaard Konsulenterne. Resuméet udarbejdes på baggrund af en dybtgående, struktureret samtale om ansøgerens faglige, ledelsesmæssige og personlige kompetencer. Resuméet sendes også til ansøgeren, der får lejlighed til at kommentere det ved anden samtalerunde. Et skriftligt resumé af ca. fire referencer, som konsulenten indhenter telefonisk fra ansøgerens leder, kolleger og medarbejdere. Referencerne indhentes umiddelbart før anden samtalerunde og kun efter aftale med ansøgeren og under hensyn til, at ansøgerne skal kunne vende tilbage til arbejdspladsen uden at have fået den nye stilling. Referencerne er fortrolige og forelægges ikke ansøgeren. Det personlige indtryk fra anden samtalerunde Du kan læse mere om bl.a. dialogtesten og Lundgaard Konsulenternes etik i ansættelsessager på 9. Tidsplan for ansættelsen Hos Lundgaard Konsulenternes sekretariat er Mette Andersen tovholder på ansættelsen. Mette Andersen kan træffes på tlf /mka@lundgaard-konsulenterne.dk Ansøgningen sendes via stillingsmodulet på Lundgaard Konsulenternes hjemmeside. Den skal være fremme senest den 16. oktober inden klokken side 9

10 Lundgaard Konsulenternes sekretariat sender kvittering for modtagelsen af ansøgningen til den mailadresse, ansøgningen er sendt fra. Det forudsættes, at denne mailadresse kan anvendes til den fortrolige kommunikation mellem ansøger og sekretariat i resten af ansættelsesprocessen. Den 19. oktober træffer ansættelsesudvalget beslutning om, hvem der indkaldes til første samtalerunde. De udvalgte ansøgere får besked den 20. oktober om formiddagen. Første samtalerunde afvikles med op til seks ansøgere den 22. oktober i Odense. Dialogtesten for de ansøgere, der går videre til anden samtalerunde, afvikles den 23. oktober i Odense af chefkonsulent Henning Qvick. Anden samtalerunde afvikles med op til tre ansøgere den 29. oktober i Odense. 10. Efter ansættelsen For den ansøger, der udvælges til stillingen, tilbyder konsulenten en opfølgende samtale straks efter, at beslutningen om ansættelse er truffet. I samtalen vil der bl.a. blive mulighed for sparring omkring, hvordan den nye projektchef kommer godt i gang med jobbet. Tre til fire måneder efter den nye projektchefs tiltræden vender konsulenten tilbage og holder opfølgende samtaler med projektchefen og sekretariatschefen for at evaluere, hvordan samspillet er kommet fra start. September 2015 Jakob Lundgaard Konsulent på ansættelsessagen side 10