Greve Kommune Job- og personprofil for direktør med ansvar for job & socialservice samt sundhed & pleje

Transkript

1 Greve Kommune Job- og personprofil for direktør med ansvar for job & socialservice samt sundhed & pleje 1. februar 2012

2 1. Indledning Greve Kommune søger en ny direktør med ansvar for job & socialservice samt sundhed & pleje. Et særdeles attraktivt direktørjob, idet området for job & socialservice samt sundhed & pleje er i kontakt med mange af sine brugere hver eneste dag. Direktørjobbet skal udfoldes i en kommune, der som overordnet målsætning har at gøre kommunen til ét af Hovedstadsområdets mest attraktive steder at leve, arbejde og drive virksomhed. Greve Kommune på ca indbyggere vil fortsat være én af spydspidserne i de danske kommuners udvikling af nye løsninger i den kommunale serviceproduktion. Greve Kommune er i et spændende udviklingsforløb. Vision 2020 udgør sammen med kommunens politikker, værdier og aftalestyring, de overordnede rammer for driften og udviklingen af kommunens service. Denne job- og personprofil er udarbejdet efter interview med politikere, direktion, centerchefer og medarbejderrepræsentanter med henblik på at give ansøgerne et konkret billede af de krav og forventninger, Byrådet har opstillet for den nye topchef. I forhold til øvrigt relevant materiale om kommunens fakta og aktiviteter, henvises til Greve Kommunes hjemmeside på Ligeledes kan der rettes fortrolig henvendelse til kommunaldirektør Allan Vendelbo (tlf ) eller til chef for KL s Konsulentvirksomhed, KLK, Bente Buhl Rasmussen (tlf ), der er konsulent på ansættelsesopgaven. 2. Direktørens ansvarsområder og opgaver Direktøren har det overordnede ansvar for strategisk ledelse af tillagte a n- svarsområder samt medansvar i direktionsarbejdet. Den ny direktør vil være ansvarlig for følgende områder: Center for Job & Socialservice (fagcenter) Center for Sundhed & Pleje (fagcenter) Center for Job & Socialservice varetager beskæftigelsesindsatsen overfor ledige borgere og i den forbindelse samarbejde med virksomheder. Endvidere varetager centret den sociale indsats samt udbetaling af ydelser KL s Konsulentvirksomhed Økonomi og Ledelse (KLK) - 2

3 i forhold til borgere, der har en fysisk eller psykisk funktionsnedsættelse e l- ler er socialt udsat. Opgaverne omfatter blandt andet: Jobvejledning for ledige borgere Kontakt til virksomheder omkring beskæftigelse Opfølgning og aktive tilbud overfor ledige og sygemeldte borgere Indsats i forhold til revalidering, fleksjob og førtidspension Integration og danskundervisning til voksne udlændige Udbetaling af sygedagpenge, kontanthjælp, flex-, ledighedsydelser samt enkeltydelser Råd og vejledning samt visitation til sociale tilbud, herunder botilbud, aktivitets- og samværstilbud, samt krisecentre og herberger Indsatsen for særligt udsatte borgere (misbrugere, hjemløse m.v.) Tilknyttede institutioner: Pædagogisk, psykiatrisk vejledningscenter samt Greve Rusmiddelcenter. Center for Sundhed og Pleje varetager opgaver vedrørende sundhedsteam, forebyggelse, hjemmepleje, drift af plejecentre, rehabilitering og genoptræning. Opgaverne omfatter blandt andet: Visitation til hjemmeplejen, plejebolig og genoptræning Praktisk bistand i hjemmet og hjemmesygepleje Drift og udvikling af den kommunale leverandørvirksomhed Aktivitetstilbud til pensionister Rehabilitering Vedligeholdelsestræning Hjælpemidler Madservice Sundhedsberedskab Sundhedsaftale. Tilknyttede institutioner: Fire plejecentre, dagcenterfunktioner, demenskorps og Annas Hus samt genoptræningscenter. Indenfor direktørområdet er der ca medarbejdere, svarende til ca. 850 årsværk. KL s Konsulentvirksomhed Økonomi og Ledelse (KLK) - 3

4 3. Udfordringen i Greve Kommune Understøtte realisering af Vision 2020 I Vision 2020, Greve - hvor livet er grønt, tages der afsæt i de kvaliteter, som Greve Kommune besidder og er kendt for i dag. Byrådets vision og mål skal realiseres i dialog og samarbejde med alle ansatte, borgere, virksomheder, foreninger og institutioner. I visionen satses der blandt andet på Greve Kommune som: Et godt sted at leve, hvor borgerne har gode udfoldelsesmuligheder, og hvor kommunen er i front, når det handler om dialog med og inddragelse af borgerne Et godt sted at drive virksomhed i, hvor kommunen sammen med erhvervslivet arbejder for at skabe optimale rammer for virksomhederne. En del af et stærkt regionalt samarbejde, hvor kommunen samarbejder med nabokommuner, Region Sjælland og Hovedstadsområdet om de områder, hvor fællesskab gør stærk Er en god virksomhed at arbejde i, hvor medarbejderne har høj trivsel, gode arbejdsforhold, størst mulig indflydelses på eget arbejde og giver borgerne en professionel betjening. Greve Kommune har en sund økonomi med landets anden laveste skatteprocent, men står i de kommende år overfor en række udfordringer i forhold til den generelle opbremsning i økonomien. Hertil komme at den offentlige sektor står overfor en række andre strukturelle udfordringer, der ikke forsvinder med krisen. Med andre ord: der bliver flere borgere de kommende år, der får brug for fællesskabets hjælp samtidig med, at der bliver færre hænder til at udføre og betale hjælpen. Greve Kommune er allerede i fuld gang med at omstille sig til ændrede forhold. I 2011 er der gennemført effektiviseringer for godt 20 mio. kr. og kravet til effektiviseringer er stigende i de kommende år. I 2012 er effektiviseringskravet 18 mio. kr. Dette betyder blandt andet, at der skal arbejdes med innovative løsninger, som kan øge effektiviteten og kvaliteten samt håndtere de kommende års udfordringer, således at Greve Kommune fortsat kan være i stand til at rekruttere og fastholde de talentfulde medarbejdere og bryste sig af et højt service- og velfærdsniveau. Greve Kommune har en ung direktion direktøren med højst anciennitet har været ansat i knapt fire år. På trods af sin unge alder er direktionen præget af engagement og et godt makkerskab. Herudover er der en tillidsfuld relation til det politiske niveau. En direktion som ønsker at have et endnu stærkere fokus på den helhedstænkende direktion. KL s Konsulentvirksomhed Økonomi og Ledelse (KLK) - 4

5 Greve Kommunes politiske struktur er opbygget med Byrådet og Økonomi- og Planudvalget samt fem stående udvalg på fagområderne børn & unge, kultur- & fritid, social- & sundhed, teknik & miljø samt erhvervs- & beskæftigelsesområdet. I lighed med en række andre kommuner ønsker Byrådet det traditionelle udvalgsstyre suppleret med forskellige former for ad-hoc-organisering af det politiske arbejde. Greve Kommune har i flere år prøvet denne organisering bl.a. på større byggeprojekter, integrationsområdet, klima- og energiområdet, skoleområdet og på kommuneplanopgaven. Modellen skal imidlertid udvikles mere endnu. Målet er, at fagudvalgene på en fleksibel måde bliver suppleret med 17 stk. 4 udvalg, hvor politikere, borgere, medarbejdere og videnpersoner arbejder sammen på et af Byrådet afgrænset opgaveområde i en tidsb e- grænset periode. Greve Kommune har også gennem en årrække arbejdet med at udvikle den kommunale organisation. Med skiftende behov hos borgere og omverden har der været taget en række initiativer for at sikre den fornødne udviklingskraft og indrette organisationen, så den kan matche tidens komplekse krav til kommunerne og skabe helhedsorientering i indsatsen. Der pågår i øjeblikket en proces vedrørende en organisationstilpasning, således at centerstrukturen gøres endnu mere effektiv og bæredygtig. (Bilag 5) Den nye direktør kommer til en organisation præget af bl.a.: En politisk vilje der på trods af naturlige politiske nuancer har understøttet en udviklingsorientering og naturligt fokus på borgerservice En innovativ administrativ kultur, hvor man løbende afprøver nye løsninger gerne på tværs af offentlig og privat og gerne med markedsincitamenter. Greve-løsninger kendes også i andre kommuner En moderne styrings- og organisationsform med strategiplaner, aftalestyring og en flad, decentral administrativ organisering En mangeårig tradition for værdiledelse og anvendelse af HR-regnskab som del af en aktiv personalepolitik Godt og tillidsfuldt samspil mellem det politiske og administrative s y- stem En lyst til at være på forkant på serviceområderne som f.eks. plejecenterområdet, sundhedspolitik, BUM-modeller på ældreområdet, beskæftigelse, familie- og anbringelsesområdet, skoleområdet, kultur & fritid, KL s Konsulentvirksomhed Økonomi og Ledelse (KLK) - 5

6 borgerservice, indkøbsområdet og generelt konkurrenceudsættende initiativer. Greve Kommunes administrative organisation har tre niveauer. Den består af en tværgående direktion, 10 underliggende fagcentre og fællescentre samt en række institutioner, som organisatorisk er knyttet til et fa g- center. (Bilag 1) Direktionen består af kommunaldirektøren og tre direktører. Direktionen varetager den overordnede strategiske ledelse, styring og udvikling af kommunen som koncern. Direktionen skal i samarbejde med politikere, centre og institutioner styre organisationen samt formulere visioner, udvikling s- strategier og overordnede mål for organisationen som helhed, Direktionen handler i det daglige på byrådets vegne og er en koncerndirektion, hvis primære opgave er at varetage helhedens interesser overfor de enkelte fagområder indenfor de politiske fastsatte mål og rammer. Direktionen har fokus på sikker drift og effektiv drift samt økonomisk styring og kontrol for at sikre, at kommunens samlede budget overholdes. Hver enkelt direktør er overordnet ansvarlig for et antal faglige områder. Centrene understøtter direktionens opgaveportefølje samt kvalificerer direktionens beslutninger. Centrene bidrager til, at der samlet er fokus på helhedsorienteret ledelse af koncernen. Centrene har stort ledelsesrum til at tilrettelægge centrets drift og realisere de politisk fastlagte mål og ra m- mer. Fællescentrene understøtter desuden koncernens strategier i samarbejde med politikere, direktion, center og institutioner. Fagcentrene udmønter desuden den direkte service overfor borgerne og udgør fundamentet for en koordineret og sammenhængende borgerbetjening både indenfor eget fagområde og på tværs af fagområderne. Institutionerne udgør sammen med fagcentrene fundamentet i borgerbetjeningen i kommunen. Institutionslederne har stort ledelsesrum til at tilrett e- lægge institutionernes drift og kerneydelser i dialog med det relevante fa g- center, brugere og pårørende indenfor de politiske fastlagte mål og rammer. Beskrivelse af Greve Kommune som organisation - se linket: Beskrivelse af Greve Kommunes administrative organisation samt organisationsdiagram KL s Konsulentvirksomhed Økonomi og Ledelse (KLK) - 6

7 Til at sikre styringen af organisationen har Greve Kommune indført aftalestyring på alle niveauer. Aftalerne er både et politisk og administrativt st y- ringsredskab og indgås mellem Byrådet, direktionen, fagcentrene/fællescentrene og institutionerne. Sammen med direktionens Strategiplan er aftalerne centrale redskaber til styring af virksomheden Greve Kommune. Direktøren skal kunne dokumentere indsigt i, forståelse for og udf ø- relse af følgende indhold og krav til stillingen: direktøren er medlem af Greve Kommunes direktion, der fungerer som et tværgående, strategisk og helhedsorienteret ledelsesteam. Direktøren skal bidrage til den helhedsorienterende innovative og effektive udvikling og kunne tåle, at de andre direktører har tanker om direktørens ansvarsområder. Direktøren skal ligeledes turde udfordre de andre direktører. Direktøren refererer til kommunaldirektøren direktøren skal levere en loyal og faglig kompetent rådgivning med klare beslutningsgrundlag til de stående udvalg, borgmester og Byråd og sikre, at kvaliteten på direktørens ansvarsområder til enhver tid lever op til de politiske prioriteringer direktøren er på samme tid medansvarlig for helhedsledelsen i direktionen og for ledelsen i sine områder direktøren har det samlede ansvar for sine områder. Dette ansvar dækker områderne drift, innovation og effektivisering med de tilhørende ledelsesmæssige kompetenceområder. Driften afvikles i respekt for det ledelsesansvar, der er tillagt centercheferne. Direktøren skal være sparringspartner til cheferne, men skal også kunne sætte sig for bordenden med andre ord kan tage ledelse på sig og følge op direktøren vil tage udfordringen op omkring udviklingen af regionalis e- ring og tværkommunalt samarbejde. Direktøren skal kunne tegne Greve Kommune ud i omverdenen direktøren skal blandt andet have særlig fokus på: politisk rådgivningsansvar for Social- og Sundhedsudvalget, Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget samt Udvalget for udvikling af Greve Nord (også kaldet UG-udvalget) skabe helhed og sammenhæng mellem jobcentret og det sociale område udvikling af voksensocialområdet KL s Konsulentvirksomhed Økonomi og Ledelse (KLK) - 7

8 ældreområdet. Der skal bygges et nyt plejecenter med en privat operatør, og det vil være forventningen, at der skal kunne laves transplantationer til den kommunale del af området. Indenfor ældreområdet skal et sikkert fokus også være rehabilitering og velfærdsteknologidimensionen driftsledelsesoptimering på hjemmeplejeområdet myndighedsdelen på beskæftigelsesområdet, hvor der skal et forstærket fokus på samspillet med det lokale erhvervsliv effektiviseringsopgaven digital ledelse sikker drift. 4. Direktørens profil Greve Kommune ønsker en dynamisk direktør, der kan udøve ledelse på det strategiske niveau og som i ord og handling er visionær og strategisk orienteret, men også med fokus på den store driftsopgave inden for ansvarsområdet. Profilen skal være innovativ med en drivkraft om at gøre en positiv forskel for borgerne og organisationen. Ansøgerne kan være på vej i karrieren, men forventes at kunne dokumentere gode erfaringer og resultater fra ledelse på strategisk niveau i politisk styrede organisationer, der matcher Greve Kommune. Direktøren har faglige visioner indenfor ansvarsområderne, idet direktøren skal kunne udfordre chef- og ledelsesgruppen på udviklingen af områderne. Direktøren skal så absolut have fingeren på pulsen i forhold til den samfundsmæssige udvikling og må gerne være offensiv og på forkant med udviklingen indenfor direktørens ansvarsområder, hvor vægtningen skal være resultater frem for aktiviteter. Den uddannelsesmæssige baggrund skal matche stillingens indhold og o p- gaver og må gerne være akademisk. Faglige kompetencer direktøren har en overordnet forståelse for den samlede kommunale virksomhed direktøren har gode innovations-, økonomi-, styrings- og organisationskompetencer. Du skal kunne mestre såvel disciplinerne innovation og effektivisering på samme tid direktøren har politisk tæft - sikker politisk forståelse og evne til at opfange formelle som uformelle politiske signaler og agere afbalanceret i KL s Konsulentvirksomhed Økonomi og Ledelse (KLK) - 8

9 en politisk organisation. Tør og kan give det politiske et med- og modspil direktøren har erfaring med at gennemføre udviklings- og forandringsprojekter med en sikker procesforståelse. God til at bevare overblikket og følge op. Boldene skal ikke tabes undervejs direktøren har erfaringer fra organisationer med væsentlig udvikling s- kraft, herunder nye styringsmodeller, konkurrenceudsætning og f.eks. nye former for offentlig-privat samspil direktøren er vant til og kan uden problemer bevæge sig i og kommunikere med de forskellige miljøer, der følger af kravet til udviklende og målrettet dialog med de mange interessenter. Vil være en offensiv ambassadør for Greve Kommune direktøren bruger og opbygger relevante strategiske, ledelsesmæssige og faglige netværk, regionalt såvel som nationalt. Ledelsesmæssige kompetencer Direktørens ledelsesstil skal præges af flest mulige af følgende forventni n- ger: skal med sine holdninger, værdier og synlighed sætte præg på Greve Kommune som arbejdsplads og udviklingsområde, herunder at være en aktiv med- og modspiller i direktionen. En leder, som tør og vil reflektere over egne værdier og ledelsesstil. Har naturlig autoritet, ordentlighed og dynamik i lederskabet. Det at være teamspiller er en selvfølgelighed klart blik for balancen mellem udvikling og nye initiativer og org anisationens evne og muligheder for at gennemføre sådanne initiativer, samtidig med opretholdelsen af sikker drift synlig ledelse. Ledelsesstilen er en demokratisk og værdibaseret tilgang, hvori empati, anerkendende tilgang, motivation, loyalitet og begejstring indgår. Er nysgerrig på såvel ledere som medarbejdere. Direktøren skal kunne mærkes og har fokus på, at det, der driver arbejdet, er lyst og glæde. Er derfor et rummeligt og indsigtsfuldt menneske. Er en god relationsbygger beslutningssikker - men inddrager naturligt andre i beslutningsprocessen. Kan lytte, samle og beslutte. Er grænsesættende og går foran KL s Konsulentvirksomhed Økonomi og Ledelse (KLK) - 9

10 klare evner for uddelegering, men samtidig opretholde overblikket og dermed sikre den nødvendige opfølgning naturlig gennemslagskraft med gode evner for formidling og kommunikation også i større forsamlinger troværdig og god forhandlingspartner for såvel eksterne som interne forhandlingsparter et positivt og respektfuldt menneskesyn, og som en naturlig del af dette besidder af en stor grad af åbenhed, troværdighed og tillid til andre. Samværet og samarbejdet med andre skal være præget af en uformel og uhøjtidelig tilgang. 5. Rekrutteringsproces og ansættelsesvilkår Greve Kommune nedsætter et ansættelsesudvalg bestående af en repræsentant for hvert af partierne i Greve Byråd, direktionen, to centerchefer og to medarbejderrepræsentanter. Ansættelsesudvalget har ansvar for at in d- stille sit forslag til ny direktør til Økonomi- og Planudvalget med henblik på efterfølgende beslutning i Byrådet. Derudover har Greve Kommune ønsket at benytte konsulentbistand fra KL s Konsulentvirksomhed (KLK) i forbindelse med ansættelsen. Ansøgningsfristen udløber torsdag den 1. marts 2012 kl. 9.00, hvor ansøgninger skal være modtaget. Ansøgning sendes til KLK s chefsekretær Lone Sørensen på mailadresse: loe@kl.dk Ansøgere bedes anføre en eventuel fortrolig mail-adresse, vi kan anvende i den efterfølgende skriftlige kommunikation. Ikke-elektroniske bilag eftersendes, hvis det ønskes senere i ansættelsesforløbet. Tirsdag den 6. marts 2012 udvælger ansættelsesudvalget kandidater til første samtale, der finder sted tirsdag den 13. marts I forbindelse med denne samtale vil kandidaterne blive stillet overfor én eller flere opg a- ver. Forberedelsen vil finde sted umiddelbart inden samtalen. Samtalen gennemføres primært af konsulenten under overværelse af ansættelsesudvalget. Efter første samtalerunde udvælges kandidater til en anden samtale, der finder sted torsdag den 22. marts Mellem 1. og 2. samtale skal de KL s Konsulentvirksomhed Økonomi og Ledelse (KLK)

11 resterende kandidater gennemføre en test, ligesom der indhentes referencer fra politikere, ledere og medarbejdere efter nærmere aftale Kandidater, der går videre til 2. samtalerunde, opfordres til at aftale et møde med kommunaldirektør Allan Vendelbo for at få uddybet job- og personprofilen samt at få svar på eventuelle spørgsmål inden anden samtale. I anden samtale vil konsulenten gennemgå testresultatet samt de indhentede referencer sammen med kandidaten under overværelse af ansætte l- sesudvalget. Herudover stiller ansættelsesudvalget spørgsmål. Efter anden samtale udarbejder ansættelsesudvalget sin indstilling om kandidat til Økonomi- og Planudvalget. Byrådet træffer beslutning om ny direktør tirsdag den 27. marts Konsulenten tilbyder inden ansættelsen en opfølgende samtale til den ansøger, der er blevet valgt som ny direktør. Efter nærmere aftale med Greve Kommune tilbyder konsulenten en opfølgning på ansættelsen ½ år 1 år efter den nye direktørs tiltræden. Opfølgningen sker med henblik på at evaluere i hvilken grad, der er match mellem Greve Kommune og direktørens gensidige krav og forventninger i relation til den til jobbet udarbejdede job- og personprofil. Opfølgningen er ikke en personalejuridisk evaluering af ansættelsesforholdet. Tiltrædelsen forventes pr. 1. maj Stillingen vil blive besat på kontraktvilkår. Lønnen på kontraktvilkår udgør ca kr. årligt ekskl. pension. Kontraktens indhold og vilkår aftales konkret mellem Greve Kommune og den forhandlingsberettigede organisation. Bilag 1: Rollefordeling mellem direktion, centre og institutioner Bilag 2: Direktionens strategiplan 2012 Bilag 3: Greve Kommunes værdier Bilag 4: Greve Kommunes ledelsesgrundlag Bilag 5: Organisationstilpasning Bilag 6: Digitaliseringsstrategi KL s Konsulentvirksomhed Økonomi og Ledelse (KLK)