Velkommen Thomas Vestergaard 28 august 2012

Transkript

1 Velkommen Thomas Vestergaard 28 august 2012

2 Hvem er jeg Thomas Vestergaard 46 år, bor i Aabybro Uddannet inden for Elektronik/Software i Ansat hos S&W Medico Teknik (DK, Polen, USA) Sonofon, Telenor-DK, Telenor-NO, CyberCity (Aalborg, KBH, Oslo) - System administrator, Sektions leder, Afd.leder, Udviklings / Drift chef - Konsulent hos Vodafone i Tyskland (Düsseldorf) Sanistal A/S - IT Udviklings Chef

3 Saniståls forretningsområder Grossist og servicevirksomhed til industri og håndværk Byggeri VVS, VA, tag og facade Beslag og befæstelse Konstruktionsstål El Låse- og adgangskontrol Industribeslag Industri Værktøj og maskiner Stål Elteknik Tekniske produkter/applikationer

4 Butiksnet i Danmark

5 Max Schön Max Schön Tyskland Stål og rør Værktøj, maskiner og tekniske produkter 7 afdelinger Datterselskab HEPA Wälzlager forhandler lejer og transmissioner Max Schön Polen Værktøj, maskiner og tekniske produkter 2 afdelinger

6 Dattervirksomheder Baltikum Markedet Stærk markedsposition i Letland og Litauen for VVS og VMT produkter Baltikum hårdt ramt af finanskrisen Omfattende restrukturering Styrket efter finanskrisen Organisation Ny adm. direktør for hele Baltikum Ny administration og nyt centrallager samlet i Riga

7 Logistik og distribution To centrallagre Taulov - stållager Billund VVS, VMT, EL & Carl F Fire transitcentre Eksisterende regionslagre er omdannet til transitcentre Vi flytter mange varer årlige leveringer i Danmark 5 mio. varer solgt årligt i Danmark

8 Centrallagre Taulov Grund på kvm., kvm. under tag Lagerhal,136 m bred og 310 m lang Ca lagerførte varenumre 33 kraner indendørs og to kraner udendørs Opsat ca. 3 km kranbane Tre lagerautomater (til stangstål og plader) Automatisk plukning og emballering Bjælkesaveanlæg

9 Centrallagre Billund kvm. lager kvm. VA-plads Pt. 39 lagerautomater kapacitet rum (i alt plads til 60 lagerautomater) 12 store haller Ca varenumre hyldemeter pallepladser WMS/Astro lagerstyringssystem

10 Baggrunds info Grundlagt 1885 som Lange & Unmack ( skiftede i 1972 til Sanistål) Omsætning 3.8 Milliard, 1600 ansatte. Sanistål er en sammenbragt familie, med en blanding af mange kulture og holdninger. Sanistål indførte som de første i branchen IT systemer. (IBM system 360 / S3) Her af en holdning til at alt SW skal egen udvikles. Stor stolthed over de IT løsninger som er blevet frembragt over årene. Decentralt IT platform indtil 1990, hvorefter alt blev centraliseret i Aalborg på en AS400 platform. Finans krisen rammer Dansk byggebranche i sommeren % af omsætningen forsvinder på få måneder. Sanistål gennemføre en større organisatorisk ændring. Decentrale funktioner sammenlægges i en ny koncern tankegang. Etablering af Centrale lagre, Shared services m.m Flere forretnings områder nedlægges eller sælges fra. 40% af medarbejderstaben afskediges Sanistål presses på evnen til at tilpasse IT systemerne til den nye situation. Direktionen ændre strategi, og tager de nødvendige tiltag for at sikre dette IT er nu gået fra at være en velfungerende og succesfuld afd, til at være en af årsagerne til Saniståls manglende tilpasningsevne. Sanistål ønsker en IT strategi IT Direktøren afskediges.

11 En rejse påbegyndes Ny Økonomi direktør samt ny IT Udviklings chef ansættes Q Direktionen vælger at gennemføre et større Sanity Check af IT Organisations ændringer i IT Udvikling gennemføres Fyres / ansættes / nye roller defineres m.m. En forandrings rejse påbegyndes Der arbejdes massivt med at ændre den personlige effektivitet. Virksomhedens holdning til IT afd. Forretnings udviklings modelen Nye Udviklings værktøjer implementeres ( Rationel RTC, test/udviklings miljøer )

12 Udviklingen mod Project Excellence i Sanistål

13 Projekt prioritering Jan.2010 Mindre vedligeholdelse opgaver og små ændringer Projekt forum Projekt analyse Master Projekt plan IT Udvikling Projekt forum Ideer til ændringer eller nye funktion / projekter Projekt prioriterings forum Ide sendes til analyse for korrekt tids estimat og økonomi Projekt plan og status vedligeholdes i Master Projekt plan Projekt gennemføres

14 Saniståls Projektmodel

15 IT indsats (MD) Scopeafklaring af projektstrategien n Udviklingsprojekter med en signifikant IT indsats: - Håndteres af projektorganisationen og styres ifølge de principper, processer og metoder, som er beskrevet i projektmodellen. Project Board selekterer og evaluerer. PMO stiller ressourcer og kompetencer til rådighed Udviklingsopgaver som kræver IT indsats: - Adresseres via releasestyringen og håndtering af issues Udviklingsopgaver som ikke kræver IT indsats - Håndteres i forretningsenheden af ledergrupper, decentrale projektledere mfl. Udviklingsprojekter som kræver en begrænset IT indsats: - Såfremt større lokale projekter i forretningsenhederne kræver et begrænset omfang af IT ressourcer (< 10 IT MD) skal dette aftales direkte med IT, alternativt håndteres via releasestyringen. Udviklingsprojekter som ikke kræver nogen IT indsats: - Håndteres i forretnings-enheden af ledergrupper, decentrale projektledere mfl. Størrelse af forretningsudviklingstiltag

16 Selekterings Charter Selekterings Charter Projektnavn XXX Forretningsenhed XXX Projektleder XXX Projektsponsor XXX Effektkategori Baggrund & Formål XXX Forretningspotentiale XXX XXX Økonomiske benefits Effektkategori COST (kr.) VÆKST (kr.) BA (kr.) RISK (kr.) NONE Total Benefit (kr.) Omkostninger Benefit / Risk profil Forretnings Low High Omkostningskategori Low High kritisk (3) Forretningsressourcer (MD) 5 5 IT ressourcer (MD) Eksterne ressourcer (kr.) 0 0 (J/N) Investeringsomkostninger (kr.) 0 0 Andre omkostninger (kr.) 0 0 Simpel ROI ROI BC ROI WC Projektomkosninger (kr.) ,1 0,72 1,92 Usikkerhed i estimat 2,0 Usikkerhed i estimat 1,3 Usikkerhed i estimater Indeholdt i projektet Ikke indeholdt i projektet Succeskriterier - XXX (bullets) - XXX (bullets) - XXX (bullets) 2,7 Projektafhængigheder - XXX (bullets)

17 Masterplan og Road Map

18 Release styring Release 2 forberedelse Opgave indsamling Prioritering / tids estimering Afstemning af Release 2 Analyse 1 uge Programmeri ng / løsning 4 uger Test / i driftsættelse 1 uge Analyse 1 uge Programmeri ng / løsning 4 uger Test / i driftsættelse 1 uge Release 1 Release 2

19 Governance Mangler ITIL compliance processer i IT afd./ virksomheden Ingen afstemte processer mellem ServiceDesk, Drift, Udvikling og Forretningen. Problem / Incident / Change / SLA management er ukendte termer.

20