Sekretariatsbetjening: Lene Synnøve Andersen - Løn og Personale. Helle Waagner - TR for AC - Pædagoguddannelsen i Jelling (næstformand)

Transkript

1 Mødereferat HSU Mødedato: Mandag den 12. september 2011 Mødested: Til stede Soldalen 8, 7100 Vejle Medarbejderrepræsentanter: Svend Aage Eghøj, 3F Aase Stamp Jørgensen TR for HK EVU Leila Pedersen TR for HK Blangstedgårdsvej Gitte Stokholm TR for Ergoterapeutforeningen uddannelserne til Ergoterapeut, Fysioterapeut, Radiograf og Bioanalytiker Jytte Beck, TR for DSR Sygeplejerskeuddannelsen i Vejle (midlertidig næstformand som følge af ordinær næstformands forfald) Lene Iversholt TR for AC EVU Jesper Zimmer Wrang TR for AC Læreruddannelsen på Fyn Lis Mulvad Kingo TR for AC Pædagoguddannelsen i Odense Didde Auring TR for Dansk Socialrådgiverforening (DS) Socialrådgiveruddannelsen Tina Vestphal Jensen TR for DSR - Sygeplejerskeuddannelsen i Odense (fra kl ) Ledelsesrepræsentanter: Erik Knudsen Rektor (Formand) Allan Kjær Hansen - Ressourcedirektør Alice Rasmussen Studierektor Samfundsfaglige uddannelser Jan Michael Laursen uddannelseschef Pædagoguddannelsen i Jelling Jens Kjær Larsen CFU chef Jørgen Hansen - EVU chef Ulla Mulbjerg - studierektor for Sundhedsuddannelserne Søren Pedersen Studierektor Sygeplejerskeuddannelsen (til kl ) Sekretariatsbetjening: Lene Synnøve Andersen - Løn og Personale Fraværende Helle Waagner - TR for AC - Pædagoguddannelsen i Jelling (næstformand) Niels Kvium, TR for AC - Læreruddannelsen i Jelling Keld Vorup Sørensen Studierektor Læreruddannelsen Lars Lynge Nielsen Studierektor Pædagoguddannelsen Herudover til stede: Signe Valberg Nacke - HR-konsulent (til stede v. punkt 4) Side 1/14

2 Dagsordenspunkter 1. Godkendelse af dagsorden Budgetopfølgning 1. halvår Budget 2012 (procedure, proces og udfordringer) Godkendelse af emus-skema og emus-vejledning Optag Råd og udvalg (UDSAT TIL NÆSTE MØDE I HSU) Fraværsstatistik på afdelingsniveau Status på bygningsløsning i UCL Campusstrategi strategi Korte punkter Eventuelt Foreløbige punkter til næste HSU møde oktober Side 2/14

3 1. Godkendelse af dagsorden Det indstilles, at dagsordenen godkendes. P.g.a. Helle Waagners afbud, blev punkt 6 vedr. Råd og udvalg udsat til næste HSU møde. P.g.a. Helle Waagners afbud, var Jytte Beck konstitueret næstformand til dagens møde. HSU godkendte dagsordenen. 2. Budgetopfølgning 1. halvår 2011 Det indstilles, at HSU tager bilag 2.1 til efterretning. Allan Kjær Hansen orienterede: Resultatet for 1. halvår 2011 viser et overskud på 20,7 mio. kr. bedre end budgetteret. Det fremgår af bilag 2.1, at denne budgetafvigelse, kan deles op i permanente afvigelser, og afvigelser, der skyldes periodeforskydninger. De væsentligste positive budgetafvigelser ses i EVU (øget deltagerbetaling) samt, at diverse puljer, som er fordelt med ¼ pr. kvartal men ikke pt. er brugt med det, der svarer til ¼ pr. kvartal. Sidstnævnte forventes dog brugt i løbet af Er budgetværktøjet ikke godt nok, og hvad skal overskuddet bruges til?. Målsætningen er et overskud omkring 2%. Det er ikke i sig selv et mål at generere overskud udover 2 pct. af omsætningen. Det svarer til ca. 10 mio. kr. Fremadrettet skal der tages højde for varige ændringer. Det er sidste år, hvor treparts-midlerne er gældende, hvorefter taxametertilskuddet til EVU-aktiviteter reduceres markant med tilsvarende konsekvenser for EVU s overskud. I 3. kvartal gennemgår økonomiafdelingen sammen med grunduddannelserne de enkelte uddannelsernes økonomi med henblik på at sikre, at budget og forbrug stemmer bedre overens end i Side 3/14

4 HSU tog budgetopfølgningen til efterretning, idet der samtidig blev tilkendegivet, at er der fortsat i 3. kvartal et betydeligt overskud i forhold til budgetteret, vil det blive undersøgt om der som engangsinvestering eller mere permanent kan investeres i at støtte vores kerneaktiviteter uddannelsesaktiviteter. 3. Budget 2012 (procedure, proces og udfordringer) Det indstilles, at HSU: tiltræder det videre arbejde med budgetprocessen og fokuspunkterne i efteråret tager orienteringen til efterretning. Allan Kjær Hansen orienterede: Oversigten i dagsordenspunktet vedrørende de økonomiske konsekvenser for UCL, tager afsæt i Finanslovsforslaget 2011 samt Aftale om genopretning af dansk økonomi. Nogle af besparelserne i 2012 er imidlertid rykket til Det drejer sig om ambitiøs it og administration. Globaliseringsmidlerne udløber ved udgangen af Ved ændringer i regeringsgrundlaget, kan der evt. ske ændringer i det økonomiske grundlag. Forudsætningen for at få de ønskede bygningsmæssige rammer i Odense og Vejle, foranlediger at der lægges op til, at der frem mod 2016 årligt opspares 20 mio. kr. 1. Grundet læreruddannelsens økonomi, er det ikke muligt for uddannelsen at opfylde det vejledende timetal. Det foreslås derfor, at sidste års overskud gives tilbage til uddannelserne. 2. Kan taxameterne omfordeles internt, så de enkelte uddannelser får en bæredygtig økonomi?. 3. Der er nævnt en administrativ besparelse. Hvad dækker det over?. 4. Hvad baseres budgetmål på, hvad er det der gør, at de ikke kan nås? AD 1 + 2) Der er stor forskel på, hvorvidt de enkelte uddannelser kan håndterer det vejledende timetal. Her spiller mange forhold ind. Side 4/14

5 Formelt kan taxameter-indtægterne omfordeles internt. Det har dog hidtil været et princip, at uddannelsestaksametrene fordeles til de enkelte uddannelser i henhold til deres størrelse, uanset at der er forskelle mellem dem. Diskussionen er blevet rejst igen og også visse steder politisk. AD 3) Administrative besparelser omfatter principielt alle - både ledere og medarbejdere. AD 4) Udgangspunktet er, at de enkelte uddannelser skal hvile i sig men på baggrund heraf udspandt der sig en diskussion om forskelle i uddannelsernes taksametre og deres evne og mulighed for at skabe balance. Der var enighed om, at der bør gennemføres en bredere diskussion af taksametrene og deres størrelse herunder evt. forskelle mellem dem, når vi tager højde for evt. forskelligheder i relation til tilrettelæggelse m.m. 4. Godkendelse af emus-skema og emus-vejledning Det indstilles, at HSU godkender: emus-skema emus-vejledning Allan Kjær Hansen orienterede: I forbindelse med udarbejdelse af emus-koncept, har der været nedsat en styregruppe. Processen i forbindelse med udarbejdelse af emus-konceptet, har været en konstruktiv proces. Det er lykkedes at få hensyn til de enkelte afdelinger indarbejdet. Processen, som HSU har nikket til, har været via workshops, samt som pilotprojekt i 5 afdelinger. I processen er der lagt mange ressourcer i at informationsniveauet til alle involverede har været højt. I materialet til emus ligger emus-skemaet, vejledning samt resumé vedrørende evaluering af pilottesten. emus i sin nuværende form tænkes som 1. generation af emus. 1. Jytte Beck berettede om sin personlige oplevelse med emus. Side 5/14

6 Dernæst havde hun og andre en række spørgsmål til dels password og vejled ning: 2. Genvejen til emus sker ved hjælp af cpr. nr.. Er det lovligt?. 3. I side 2 i vejledningen er nævnt medarbejderens portfolie. Det foreslås at skrive kompetencerprofil. 4. I side 2 er nævnt enheden. Det foreslås at skrive afdelingen. 5. Af bilag 4.3 fremgår det at roller slettes. Det blev tilkendegivet, at Roller, handler også om, at der ikke er fælles betegnelser for samme roller i UCL. Det har gjort det vanskeligt at kategorisere under roller, men samtidig var det opfattelsen, at konklusionen og beslutningen om slette det var uheldig. 6. Kan emus igangsættes på det administrative område, så længe kompetencestrategi for TAP-personalet ikke er færdig? 7. Er der en tidsmæssig eller bagatelgrænse for, hvilken informationsmængde, som den enkelte medarbejder opretter i systemet?. Afgør medarbejderen selv relevansen af, hvorvidt et kompetenceforløb eller andet har relevans?. 8. Lederen kan i forlængelse af medarbejderens resumé, vælge ingen tilføjelser. Spørgsmålet er - om det er rimeligt?. Spørgsmålet er ikke, hvorvidt der skal være et fælles system eller ej. Formålet med emus-konceptet er at sikre ensartethed, så der ikke er faktorer i MUS, der overlades til forskeligheder i kultur m.m., - samt for at skabe gennemsigtighed. Der kan være en særlig udfordring i, at skemaet sætter et særligt fokus. Det skal man fremadrettet som leder være meget opmærksom på. AD 2) Det er lovligt at anvende cpr. nr. som initialkode, d.v.s. som første-gangs-login. Anvendelse af cpr. nr. som adgangskode til emus, blev i løbet af pilotfasen erstattet af anden adgangs-løsning. AD 3) Portfolie er ændret til kompetenceprofil. Det fremgår af næste udgave af vejledningen. AD 4) AD 5) Enheden ændres til afdelingen/uddannelsen. Side 6/14

7 Da rollerne allerede ligger i andre systemer, er begrebet slettet fra emuskonceptet for at undgå vedligeholdelse i flere systemer, og dermed undgå risiko for fejl. AD 6) emus kan igangsættes uafhængig af, hvorvidt kompetencestrategien for TAPpersonalet er færdig. AD 7) AD 8) Det afklares via vejledningen. Styregruppen vil foretage en vurdering af, hvorvidt lederen er forpligtet til at kommentere. Handlepunkter: Styregruppen undersøger lovligheden for anvendelse af cpr nr som adgangskode. Begreberne portfolie og enheden omformuleres i vejledningen. Det afklares i vejledningen, hvilke informationer som skal registreres for den enkelte medarbejder. Der angives tydelige relevanskriterier i vejledningen. Endelig vurderer man, om beslutningen om at fjerne roller er hensigtsmæssig. Styregruppen indarbejder ovenstående handlepunkter, hvorefter HSU behandler emus-skema og vejledning på næste HSU-møde. 5. Optag Det indstilles, at Orienteringen om optag 2011 tages til efterretning Erik Knudsen orienterede: Optag 2011 gav UCL det største optag i 10 år. Det betyder samtidig, at UCL opfylder dimensioneringen på alle uddannelser bortset fra på læreruddannelsen. UCL har fastholdt markedsandelen målt på optagne, og oplevet en stigende markedsandel målt på 1. prioritetsansøgere. Side 7/14

8 Muligheden for øget dimensionering er begrænset, så derfor rettes fokus på nye uddannelser. 1. Er de sidste sider i bilag 5.1 fra KOT?. Ja. HSU tog orienteringen til efterretning. 6. Råd og udvalg (Udsat til næste møde i HSU) På baggrund af mundtligt oplæg fra Helle Waagner, indstilles det, at HSU drøfter, hvordan det fungerer. 7. Fraværsstatistik på afdelingsniveau Det indstilles, at HSU drøfter bilag 7.1. Erik Knudsen orienterede: Bilag 7.1 er udarbejdet i forlængelse af behandling af fraværsstatistik på HSUmødet den 14. juni Af bilag 7.1 ses sygefravær på afdelingsniveau i perioden Generelt vurderes det, at sygefraværet er på et rimeligt niveau. Der er dog enkelte afdelinger, der skiller sig ud. Der ses især en udfordring omkring eleverne. Fraværsstatistikken tænkes udsendt til LSU erne, som anmodes om at vurdere tallene med særligt fokus på at nedbringe langtidssygefraværet, identificering af særlige forhold, hvorpå der skal særligt fokus samt vurderer, hvorvidt det giver særlige udfordringer, at have en relativ stor andel af medarbejdere under Socialt Kapitel i en afdeling. Særligt interessant bliver det at kunne sammenligne over tid. Side 8/14

9 1. Det bør overvejes, hvorvidt der er kompetencer, som UCL ikke er gode nok til at formidle til eleverne, samt om UCL er gode nok til at håndtere eleverne. 2. B-siden spurgte til, hvor valide tallene er, om alle sygedage bliver registreret.? Løn og Personale undersøger elevernes sygefravær nærmere. AD 2) Som udgangspunkt har vi ikke grund til at tro, at tallene ikke er valide. Handlepunkter: Løn og Personale undersøger elevernes sygefravær nærmere. Fraværsstatistikken udsendes til LSU erne, som anmodes om at vurdere tallene med særligt fokus på at nedbringe langtidssygefraværet, identificering af særlige forhold, hvorpå der skal særligt fokus på samt vurderer, hvorvidt det giver særlige udfordringer, at have en relativ stor andel af medarbejdere under Socialt Kapitel i en afdeling. Og endelig om der er behov for tiltag på tværs af UCL. HSU besluttede, at fraværsstatistikken sendes til kommentering i LSU erne (jf. ovenfor). På baggrund af tilbagemeldingerne fra LSU erne drøftes sagen på ny i HSU. Løn og Personale undersøger elevernes sygefravær nærmere, hvorefter resultatet drøftes i HSU. 8. Status på bygningsløsning i UCL Det indstilles, at HSU tager orienteringen til efterretning. Allan Kjær Hansen orienterede: Svendborg: Pædagoguddannelsen er flyttet på Ryttervej. Der arbejdes med at afhænde Baagøes Allé, så både pædagoguddannelsen og sygeplejerskeuddannelsen kan samles på Ryttervej. Side 9/14

10 Vejle: Vejle-løsningen ventes klar i Der er en kompleksitet i privat/offentlig samarbejde. Vejle Kommune skal udbyde grunden, samt lave definition af, hvad der skal være på grunden. Herefter skal UCL godtgøre lejebehovet på netop denne matrikel frem for andre matrikler. Odense: Der er nu etableret 8 teorilokaler i en pavillonbygning på Middelfartvej. Byggeløsningen på Niels Bohrs Alle ventes klar i august Der arbejdes pt. på at få fastlagt den fremtidige struktur for anvendelsen af rådgivere, samt på oplæg til tidsplan og struktur med medarbejderinvolvering. 1. Hvorfor skal pavillonbygningen flytte med til Niels Bohrs Alle? 2. Arbejdes der på at nedsætte et byggeudvalg for Odense-løsningen?. Pavillonbygningen flytter med til Niels Bohrs Alle, da der er behov for lokalerne. AD 2) Når byggeprocessen er på plads, tænkes et byggeudvalg nedsat. Det forventes at ske i første halvår af HSU tog orienteringen til efterretning. 9. Campusstrategi Det indstilles, at HSU tager orienteringen til efterretning. Allan Kjær Hansen orienterede: Der er afholdt workshop for de projekter, der er blevet udvalgt. Der er fremdrift i de igangsatte projekter. Den næste runde af pilotprojekter igangsættes ved en fælles workshop den 30. september. I denne runde vil der være tale om projekter af mere tværgående karakter herunder Learning support center. Side 10/14

11 Næste runde af pilotprojekter igangsættes i Bemærkning fra A-siden: 1. Processen vurderes tung og langsommelig. Der går et år fra oplæg afleveres til processen igangsættes. Det anmodes om en hurtigere proces. Svar fra Erik Knudsen: Det er noteret. Det samles der op på. Handlepunkter: Perioden fra et oplæg afleveres til det kan igangsættes forsøges reduceret. HSU tog orienteringen til efterretning. 10. Strategi 2015 Det indstilles, at HSU tager orienteringen til efterretning. Linda Hauschildt holdt oplæg om digitaliseringen i strategi 2015 via Skype: Formålet er at udvikle de digitale kompetencer hos underviserne. Projektet har været i gang i 1,5 år, og kører endnu 1 år. Der er lavet en kompetencematrix, så underviserne kan se, hvilke digitale, pædagogiske og didaktiske kompetencer, der kræves. Der er tale om forskellige kompetenceniveauer. Som udgangspunkt er der et minimumskrav til undervisernes digitale kompetencer. Hvorvidt den enkelte underviser ønsker yderligere kompetencer, er op til den enkelte. Tilegnelsen af de digitale kompetencer sker ikke via traditionelle kurser, men via korte målrettede forløb af 1-1,5 timers varighed. På foranledning af underviserne tages et bestemt emne op. Der har pt. været 4-8 seancer pr. uddannelse. Der er arrangeret et netværk til videndeling. Det har fungeret som en it-stødpude ind i uddannelserne. Således har de enkelte uddannelser ikke skulle opfinde den dybe tallerken flere gange. Formålet med udviklingsprojekterne er at højne de generelle digitale kompetencer, men også at rykke institutionen organisatorisk. Side 11/14

12 Hvad er sket: Udvikling af digitale kompetencer via korte målrettede seancer. Bl.a. Videoforelæsninger, Elluminate til online vejledning, eksamen. Der er lavet aftale med Forskningsnet, som kan bruges gratis. Indkøb af 18 smartboards, som er fordelt på uddannelserne. Uddannelserne har herefter selv suppleret indkøb af smartboards. Ny koncept i efteråret oprettelse af studiekredse (sygeplejerskeuddannelsen i Odense) med henblik på at lave materiale til brug for smartboard. HSU tog orienteringen til efterretning. 11. Korte punkter 1. Kønsopdelt lønstatistik: Lønforskellen mellem de to personalekategorier (173 og 049) ses ved, at: pkat 049 har højere sluttrin i forhold til ikke-akademikere i pkat 173. Undervisere på læreruddannelsen (pkat 049) har højere lektortillæg end undervisere i pkat 173. Der findes stadigt gammelt lønsystem for pkat 049, som har et væsentligt højere sluttrin end sluttrin for akademikere i pkat Retningslinjer for befordring: Såvel eksterne som interne retningslinjer findes på Fronter: Navigationssti: Løn og Personale Kørsel 1. Hvornår er ajourført personalehåndbog tilgængelig?. 2. B-siden bad samtidig om, at alle dokumenter dateres, og at dokumenter, der ikke mere er gældende fjernes 3. Status på ansættelses- og afskedigelsespolitik?. Side 12/14

13 Ajourføringen af personalehåndbogen ventes tilendebragt i løbet af efteråret. Det blev tilkendegivet at man fremover er opmærksom på både datering og fjerne ikke gældende dokumenter. AD 2) Ansættelses- og afskedigelsespolitik er tilgængelig på Fronter (navigationssti: Løn & Personale - Politikker og lokalaftaler) 3. Arbejdsgruppen vedr. udarbejdelse af kriterier ved afsked af TAP: Det første møde i arbejdsgruppen er afholdt. Oplæg ventes færdig til behandling på næste møde i HSU. 4. Forventninger til lønforhandlinger 2012: Rammen for lønforhandlinger 2012 er 2 mio. kr. Løn og Personale laver evaluering af processen for lønforhandlinger Bibliotekets tilhørsforhold: A og B siden tilkendegav, at den nuværende LSU struktur ikke gør det muligt at omfatte bibliotekarerne Der ændres p.t. ikke i det, men i forbindelse med tiltrædelse af ny bibliotekschef vil der komme et oplæg om deres fremtidige tilhørsforhold. 12. Eventuelt 1. Telepræsentationspolitik efterlyses. 2. Når der vedtages en ny navnepolitik, bør den også efterleves. Det gælder f.eks. ikke i alle tilfælde i det udsendte materiale til HSU mødet. Telepræsentationspolitikken er en del af strategi AD 2) Det blev tilkendegivet, at den selvfølgelig bør efterleves, og at der følge op herpå fremadrettet. Side 13/14

14 13. Foreløbige punkter til næste HSU møde oktober 2011 Budget 2012 Strategi 2015 Opfølgning på emus-skema og -vejledning Oversigt over job på særlige vilkår (fleksjob) Kriterier ved afsked af TAP-medarbejdere Råd og udvalg Status på bygningsløsning i UC Lillebælt Campusstrategi Nyt fra HAU Korte punkter - herunder mødekalender 2012 Side 14/14