Analyseprogram for resultaterne af elevernes afholdelse af nationale test i dansk.

Transkript

1 National test dansk. Analyseprogram for resultaterne af elevernes afholdelse af nationale test i dansk. Programmet er lavet i Microsoft Excel Derfor skal dette program være installeret på computeren, hvor programmet skal bruges. Der kræves intet kendskab til Excel, da alle ark undtagen indlæsningsarkene er låst mod ændringer, så det er umuligt at indtaste oplysninger. Citat fra vejledningen til testene. Hvordan kan resultaterne læses? Der er mange oplysninger i testresultaterne. Det er ikke meningen, at læreren skal se på samtlige oplysninger for alle elever. For nogle lærere vil det være en god idé at begynde med at sætte en tidsmæssig ramme for gennemgangen. Undersøg derefter klassens samlede resultater ved at kigge på søjlediagrammerne hvordan ligger klassen sammenlignet med fordelingen på landsplan? Se på elevernes individuelle resultater, og notér eventuelle bemærkninger til den enkelte elev. Kig på overraskelserne og eventuelt på besvarelser af enkeltopgaver. Viser resultaterne noget nyt, eller afspejler de ikke det forventede niveau for eleven, for eksempel på grund af manglende faglige færdigheder, nervøsitet, manglende koncentration, tekniske problemer eller måske for lidt forberedelse? Testen er taget hvad så bagefter? Testresultaterne kan for eksempel bruges til at planlægge undervisningen på nye måder, så den enten udfordrer eller støtter eleven. Testresultaterne kan også være udgangspunkt for at danne nye hold og grupper eller indgå i overvejelserne om de fremtidige læringsmål for den enkelte elev og klassen som helhed. Som det siges i citatet ovenfor, er analysen af resultaterne fra de nationale test noget der kan tage umådelig lang tid, hvis man som lærer vil udføre sit arbejde tilfredsstillende. Den tidsramme man derfor er nødt til at sætte for sig selv, begrænser hvor dybt man er i stand til at nå at gå ned i resultaterne. Her er det, at dette program virkelig vil kunne udvide udbyttet af den afsatte tid, da resultaterne anskueliggøres hurtigt og nemt, så man hurtigere kan udsøge de elever, som det vil være interessant at kigge nærmere på. Brug af farver. For at lette udsøgningen af de interessante resultater er der overalt i programmet brugt farver til at fremhæve resultaterne, og hvis det ønskes fremhæves også en enkelt elevs placering. Grønne markeringer angiver at eleven befinder sig i den øverste og sandsynligvis uproblematiske tredjedel af landets elever. Gule markeringer er midtergruppen, mens de røde er landets nederste tredjedel, som kan have brug for ekstra opmærksomhed og en særlig indsats.

2 Kort vejledning. Nationale test - dansk Programmet kan udskrive en vejledning til læreren for den enkelte elev. Desuden gives et overblik over alle elevers resultater. Fremgangsmåde: På hjemmesiden vælges "skolens personale" - "booking -Afvikling -Resultater" Indtast UNI-login Vælg test "Elevresultater normbaserede Ctrl+A (markerer alt) Ctrl+C (kopierer) Gå til dette program og placer cursoren i feltet A1 på arket "Indlæs" Ctrl+V (indsæt) - eller brug Indsætfunktionen i Excel. Herefter vil alle oplysninger kunne findes og anvendes. Se yderligere vejledning på hjemmesiden: Detaljeret vejledning: Programmet består af disse faneblade man kan skifte mellem ved at klikke på dem. Indlæs: Klasse: Dia: Kvand: KLod: Klasseprofil: EVand: ELod: Elev: Print: EMin: Minprint: GR: Forældre: IndlæsGL: Udv: Vejledning: Overførsel af data fra evaluering. Viser klassens resultater Klassens resultater i diagramform Vandret diagram uden elevnavne Lodret diagram uden elevnavne Klassens profil (10 profilområder) Vandret diagram med elevnavne Lodret diagram med elevnavne Den enkelte elevs resultater Udskrift af alle eller nogle elever. Ministeriets formuleringer til valgte elev Ministeriets formuleringer til alle elever Elevgrupper Udskrifter til hjemmene. Indlæs et ældre resultat Elevernes udvikling fra en tidligere test til denne Kort vejledning 2

3 Overførsel af data. På hjemmesiden vælges "skolens personale" - "booking -Afvikling - Resultater" Indtast UNI-login Vælg test 3

4 "Elevresultater normbaserede Ctrl+A Ctrl+C (markerer alt) (kopierer) Skift derefter over til NaTest Excelprogrammet og placer cursoren i feltet A1 på arket "Indlæs" Tryk samtidigt Ctrl+V (indsæt) - eller brug Indsæt-funktionen i Excel. Herefter vil alle oplysninger kunne findes og anvendes. Når data er indlæst ser siden Indlæs forfærdelig ud. Det er ikke spor kønt at se på, men det er fuldstændig ligegyldigt, da det kun bruges til at overføre data til de øvrige ark i programmet. Afprøvet med Internet Explorer og Google Crome, og burde også virke med Apple Safari. 4

5 Klasse. Dette ark giver et overblik over alle elevers resultater. Der er anvendt farver for nemmere at kunne overskue resultaterne. 5-Grønne Klart over middel 4-Lysegrønne Over middel 3-Gule middel 2-Røde Under middel 1-Mørkerøde Klart under middel Således vil udskriften se ud: Kolonnen længst til højre beskriver med farver om testen er fuldstændig gennemført (grøn) eller den er afbrudt før den var helt gennemført eller slet ikke taget (gul). Det er væsentligt, at bemærke sig elever, der er markeret med gult, da det kan have stor betydning for resultatets validitet, at testen ikke er helt gennemført. Hvis en elev er markeret med gult, bør denne elev være en af de, der undersøges grundigere. Der vil være mindst et af emneområderne, hvor elevens score er usikker. Desuden er klassens samlede resultat sammenlignet med et landsgennemsnit i de fire diagrammer. Et for hvert af områderne: Samlet resultat Sprogforståelse Afkodning Tekstforståelse 50% 40% 30% 20% 10% 0% 4% Land 16% Klasse 44% 20% Af dette diagram over klassens samlede resultat kan man aflæse at det er en klasse noget bedre end landsgennemsnittet. Den har ingen rigtig svage elever, men flere rigtig dygtige. 16% 5

6 Dia. Søjlediagrammer, der viser elevernes resultater i de tre emnekategorier og deres samlede resultater. For at give et lettere overblik er der anvendt forskellige farver for hver elev. Her kan man hurtigt danne sig et overblik over klassens samlede profil. Det er ikke særlig velegnet til at udvælge elever til nærmere analyse, da man her sandsynligvis kun får øje på de svageste elever og selvfølgelig de dygtigste elever. 6

7 Klasseprofil Her vises en oversigt over elevernes fordeling i de forskellige profiler. Eleverne indplaceres efter deres resultater i dette skema, hvor eleven med det dårligste resultat placeres i nederste venstre hjørne og eleven med bedste resultat befinder sig i øverste højre hjørne. Foran elevens navn er resultatet af elevens tekstforståelse noteret. Igen er der brugt farver for at angive resultatet. Udskriften ser således ud: Hvis der på arket Elev er valgt en bestemt elev, vil denne blive fremhævet her med gul skrift på violet baggrund, så det er hurtigt at se, hvordan vedkommende er placeret. Dette diagram er særdeles velegnet til at udvælge elever til nærmere analyse. Vær især opmærksom på elever der overrasker både positivt og negativt. 7

8 Elever. Resultaterne for klasens elever i de tre emnegrupper og deres samlede resultat vises. Det svarer til den udskrift man kan få over klassens profil på testogprøver.dk, men med den væsentlige fordel, at man her kan se den enkelte elevs placering i sin gruppe. Dette kan give et godt overblik over klassens profil, og give læreren en fornemmelse af, om der er områder hele klassen kan have gavn af at arbejde mere med i de kommende år. Eleverne placeres i de 5 grupper som ministeriet arbejder med. Under hver søjle er angivet hvor mange elever (med 1 decimal) der i gennemsnit vil være i hver gruppe i en klasse med dennes klasses aktuelle elevtal. Elevernes pointtal er angivet foran navnet. Elevnavnene kan fjernes ved at sætte kryds her. Den svageste elev er placeret nederst i gruppe 1, og den stærkeste elev er placeret øverst i gruppe 5. Hvis der på arket Elev er valgt en bestemt elev, vil denne blive fremhævet her med gul skrift på violet baggrund, så det er hurtigt at se, hvordan vedkommende er placeret. Den enkelte elevs placering i forhold til de øvrige elever i klassen og den gennemsnitlige landsprofil kan have betydning for, hvordan den mere individuelle undervisning planlægges. 8

9 Elev. Her er det muligt at vælge eleverne enkeltvis og få udskrevet deres resultater samt en profil, der beskriver elevens resultat. Valget af en elev påvirker mange af de andre udskrifter, hvor denne elev så vil blive fremhævet. Oplysning om gennemførelse. Vises kun hvis testen ikke er helt gennemført. Der kan være usikkerhed om resultatet, hvis testen ikke er fuldstændig gennemført. Diagrammet viser elevens resultater (blå). Først det samlede resultat og derefter resultaterne i de tre emneområder. Meget ofte vil resultaterne i de tre sidste søjler vise en faldende tendens, da kompleksiteten i opgaverne øges. Et eventuelt tidligere resultat vises med gullige søjler. Således ser udskriften ud: Elevens resultater tabel og diagram Gennemførelse Kun hvis testen ikke er helt gennemført meddeles dette. Profilbeskrivelse 9

10 GRupper. Med udgangspunkt i den elev, der er valgt på Elev-arket, vises her hvilke elever der har den samme elevprofil. Profilen beskrives og der gives forslag til egnede undervisningsmetoder og materialer både til den daglige undervisning og til yderligere test af eleverne. 10

11 Print. Her er der mulighed for at udskrive alle elevers resultater på én gang. OBS! Der er i alt 30 sider, svarende til et maximalt antal elever på 30 i klassen, så hvis man beder om udskrift af alt (standardindstilling), vil der komme en del spildsider. Siden indeholder oplysninger om elevernes resultater, ministeriets beskrivelse af emneområdet og sidst, men ikke mindst en beskrivelse af eleverne ud fra de 10 profilområder. Hvis man har indlæst eventuelle tidligere resultater af testen, vil disse blive sammenlignet i diagrammet øverst til højre. Blå er seneste resultat mens orange er det tidligere. Brug den almindelige udskrivning og vælg de sider, der skal udskrives. Sidetallene passer sammen med elevnumrene på klasselisten. Denne udskrivningsmulighed gør det overflødigt, at læreren udskriver en kopi af forældreskrivelsen til sit eget arkiv. Desuden indeholder denne udskrift elevens konkrete resultater og ikke blot en kategoribeskrivelse, så det er muligt at se hvor tæt eleven er på den tilgrænsende kategori, hvilket ikke er uvæsentligt. 11

12 Forældre. Her kan laves udskrifter til forældrene af elevernes resultater. Denne mulighed er medtaget, så man kan færdiggøre hele sit arbejde uden at skulle vende tilbage til testogprøver.dk igen efter at have færdiganalyseret klassen. Og desuden spares papir ved at udskriften for hver elev er samlet på en side, så det ikke er nødvendigt at udskriv to sider pr. elev. OBS! På samme måde som ved Print kan man risikere at få udskrevet 30 sider, hvoraf nogle blot er til at bruge som tegnepapir! Denne side indeholder de samme oplysninger som ministeriets standardudskrift (blot samlet på én side) og indeholder oplysninger om elevens resultater sammen med en generel orientering om testen. Udskriv på normal vis. Vælg Sider og angiv elevantallet. 12

13 Udvikling. Hvis man har tidligere resultater og ønsker at sammenligne elevernes resultater i disse to test med hinanden kan det gøres ved at overføre de gamle resultater til IndlæsGL. Sammenligningen og præsentation af elevernes udvikling kan derefter ses på arket Udv. Udskriften vil se således ud: Venstre side viser de seneste resultater. I midten er de tidligere data. Til højre er vist udviklingen. Som på de øvrige ark er der anvendt grøn som tegn på fremgang og rød for tilbagegang. Hvis der er valgt en elev på Elev arket fremhæves denne. Nederst er vist udviklingen i det samlede resultat for hver enkelt elev. 13

14 Generelt om programmerne. Der er 16 programmer i alt. Desværre angiver kvalitetsstyrelsens udskrifter kun tidsforbruget i dansk. Der er fremstillet 2 programmer til hvert af de 7 nationale testfag: dansk, engelsk, matematik, fysik/kemi, biologi, geografi og dansk som andetsprog. Desuden findes programmer til de kriteriebaserede resultater i dansk og matematik. Til hvert fag er der et program, der mest beskæftiger sig med klassen, men som også kan give en beskrivelse af den enkelte elev ud fra 10 forskellige elevprofiler. Et andet program til hvert fag, som laver analyse på den enkelte elev. Der fokuseres især på elevens tidsforbrug på hver opgave og dennes udbytte af dette i form af eventuelle rigtige svar. Nogle af de funktioner som dette program indeholder, kan det godt, (men i flere tilfælde noget besværligt) lade sig gøre at lave selv ud fra de oplysninger, man kan få gennem testogprøver.dk hjemmesiden, men det tager uforholdsmæssig lang tid, hvis man skal analysere den enkelte elev. Hvor mange har man tid og energi til at analysere til bunds. Der er også en del funktioner som ikke umiddelbart lader sig gøre fra hjemmesiden med elevernes resultater uden en del mellemregninger og individuelle vurderinger. Her er disse programmer en stor hjælp, da det hurtigt kan konstateres hvilke elever det kan være interessant at studere nærmere, for bedre at kunne vejlede dem i deres daglige arbejdsmetoder, så de opnår hurtigere og bedre resultater. Derved bliver lektielæsningen nemmere for disse elever og de bliver gladere. Det har været målet at synliggøre resultaterne på flere måder, således at der både er tabeller, diagrammer og sproglige formuleringer i præsentationerne. Da lærere lige som eleverne er meget forskellige og lærer på mange forskellige måder, kan den enkelte lærer selv vælge hvilke af disse præsentationer, der siger mest for vedkommende. Det væsentlige er, at man som lærer nemt kan overskue sine elevers resultater og hurtigt udpege og analysere specielle elever, der kræver en nærmere undersøgelse. Har du gode ideer til programmet eller gode erfaringer med undervisningsmaterialer, som andre kan have glæde af, så brug kontaktformularen på hjemmesiden eller send mail til natestit@gmail.com. 14

15 Forslag til arbejdsmetode: Brug først programmet beregnet til hele klassen. Se på elevernes placering i ministeriets 6-grupper samt deres placering i elevprofil-grupperne (10 grupper). Vælg ud fra dette nogle elever ud, som man ønsker at studere nærmere. Det bør selvfølgelig være de dårligst placerede, men vælg desuden nogle som har overrasket mest i både positiv og negativ retning. Ud fra dette og muligheden for at få vist den enkelte elev og udsagnet om eleven, udvælges nogle af disse opmærksomheds-krævende elever til en nærmere analyse. Elevprogrammet. Til denne nærmere analyse anvendes elevprogrammet (købes særskilt). Dette program beskæftiger sig mest med sammenhængen mellem elevens hastighed og rigtigheden af opgaveløsningerne både kronologisk og for hver opgavetype. Luk ikke testogprøver.dk, da der kan være brug for at gå tilbage hertil for at studere enkelte opgavers indhold og elevens besvarelse af den konkrete opgave på et senere tidspunkt. 15

16 Her kigges først på elevens resultater. Her anvendes enten tabellen eller den kronologiske grafiske fremstilling, alt efter hvad man selv synes er bedst. Derefter studeres de grafiske fremstillinger i de tre kategorier, for at se om der er specielle forhold der gør sig gældende for bestemte emneområder. Konklusionen studeres, og man kan så slutte af med at gå tilbage til testogprøver.dk hjemmesiden og studere nogle af de opgaver eleven har brugt mindst og mest tid på, for at få et nøjere indblik i hvad det er eleven bremses af eller har meget nemt ved. Under brug af programmerne vil man som lærer hurtigt finde ud af, hvilke fremstillinger der virker bedst og derefter nøjes med at anvende disse. Ud fra den samlede analyse af eleven, vil man som lærer være i stand til på professionel vis, at vejlede den enkelte elev og være i stand til at udvælge de rette materialer og metoder, som eleven skal arbejde med, for at forbedre sine færdigheder både med hensyn til hastighed og rigtighed. Har eleven haft adgang til de sædvanlige og nødvendige hjælpemidler CD-ord eller fået den nødvendige hjælp under testen (lige som i det daglige). Eleverne skal have adgang til de hjælpemidler som de bruger i det daglige og samme lærerstøtte, som man normalt giver dem til læsning og forståelse af opgaverne. 16

17 Kategoriseringen. Der arbejdes i programmet med to ikke så forskellige opdelinger af elevernes resultater. Kvalitetsstyrelsens opdeling i 6 grupper (efter de opnåede pointtal) således: Fremragende Rigtig god God Jævn Mangelfuld Ikke tilstrækkelig Lis Pøhler og Søren Aksel Sørensens opdeling i 10 elevprofiler ud fra de 27 mulige kombinationer af elevernes placering i følgende 3 kategorier i hvert emneområde. Under gennemsnittet Gennemsnittet Over gennemsnittet Mangelfuld Ikke tilstrækkelig Jævn - God Rigtig god - Fremragende Eleverne placeres først i de 8 grundlæggende kategorier til venstre i skemaet. Hvis eleven er placeret i øverste højre hjørne her, vil eleven i stedet blive placeret i en af de 8 overkategorier i højre side af skemaet. Nogle af disse kategorier slås derefter sammen, så der til sidst dannes 10 forskellige elevprofiler. Det er disse 10 elevprofiler, som anvendes i beskrivelsen af eleven på Elev arket. Om forfatteren: Klaes Sørensen er tidligere viceinspektør på Hjerting Skole i Esbjerg kommune. Han har tidligere lavet scoringsprogrammer, som mange nok kender, til stave- og læsetestene ST, LÆS5, TL og OS/SL programmerne fra Hogrefe A/S (tidligere Dansk Psykologisk Forlag). Kopisikring. Alle kan i princippet downloade programmet fra hjemmesiden. Hvis man ikke er registreret som køber af programmet vil der på arket klasse stå PIRATKOPI og der overføres ingen data. Der kan gå nogle få dage før brugerregistreringen er klar. Baggrund for programmet. Det har hele tiden ærgret mig, at det var så tidskrævende at analysere resultaterne fra de nationale test og at lærerne skulle bruge uforholdsmæssig lang tid på dette arbejde uden sikkerhed for, at de havde observeret de elever, som var mest interessante. Det afhang af hvilke metoder de brugte til at sortere eleverne efter. Jeg blev inspireret af Lis Pøhler og Søren Aksel Sørensens 10 elevprofiler til at lave programmet. 17

18 Dette program var efter min mening stadig for tidskrævende, da man selv skulle indtaste elevnavne og resultater med risiko for fejlindtastninger. Desuden skulle man vende tilbage til Dafolos hjemmeside for at aflæse elevprofilen. Med det forhåndenværende program overføres data let fra kvalitetsstyrelsens resultatside og de væsentligste oplysninger fremkommer automatisk. Man skal dog som lærer stadig selv vurdere hvilke elever der kan være interessante at studere nærmere. Ønsker du inspiration og mere viden om de nationale test og baggrunden for de 10 elevprofiler, så læs bogen. Varenr.: 7117 Nationale test og anden evaluering af elevens læsning (inkl. hjemmeside) Bogen har fokus på evaluering af læsning - både ved brug af de nationale test, men også ved brug af andre metoder. Bogen giver et overblik over, hvordan forskellige læsefærdigheder kan måles og evalueres, og et indblik i, hvad de obligatoriske nationale test tester - og hvad de ikke tester. På den måde klæder bogen læreren på til tolkning af testresultaterne og bidrager samtidig til kvalificering af evaluering af de dele af læsningen, som ikke kan evalueres ved hjælp af de nationale test. Testenes effekt på undervisningen er helt afhængig af lærernes forudsætninger for at forstå og tolke testene. Testresultaterne kan bruges til at kvalificere evalueringen af elevernes udbytte af undervisningen i læsning. Men de kan ikke stå alene. Testresultaterne skal læses og forstås i sammenhæng med resultater fra andre evalueringsformer og den enkelte lærers viden om sin klasse - fagligt, socialt og personligt. Bogen er en håndsrækning til dansklærere, læsevejledere og speciallærere, men kan også bruges på læreruddannelsen og i efter- og videreuddannelsen af lærere. Lis Pøhler og Søren Aksel Sørensen har begge arbejdet mange år med danskfaget i folkeskolen og er begge tilknyttet udviklingen af de nationale test i dansk, læsning. Persondatalovgivningen Hvis programmet anvendes til at opbevare oplysninger om faktiske elever, så er denne anvendelse omfattet af persondatalovgivningen. Det påhviler brugeren af registreringsprogrammet at sætte sig ind i denne lovgivning samt at sikre, at opbevaringen af oplysninger i programmet sker inden for lovgivningens rammer. Forfatteren påtager sig intet ansvar for, hvordan persondata opbevares i programmet på en lokal pc, server eller andet opbevaringsmedie. Programmet yder i sig selv ingen sikring af de indtastede oplysninger. Klaes Sørensen 18