08.17 Lagerudtrækslisten - Muligheder og idéer

Transkript

1 Sådan bruges menu I kommandolinien ses de forskellige valgmuligheder. Her er der mulighed for at oprette, vise, læse, slette eller udskrive en liste. Hvis en liste slettes er det nødvendigt at forlade programmet v.h.a. F7, og derefter gå ind igen for at opdatere. (O)pret: Ønsker man at oprette en ny liste tastes O for opret i kommandolinien. Herefter vil man blive bedt om at indtaste et listenummer. Dette nummer er den fremtidige reference til denne specifikke liste. Derfor vil det være en god idé at bruge fortløbende numre til de forskellige lister (og derudover holde styr på dem, eksempelvis i et regneark). Der er mulighed for at gemme listerne fra gang til gang, og bruger man kun talkombinationer i listenummer, er der forskellige lister, derfor er det en god idé at holde styr på dem. Der indtastes så et beskrivende navn til listen, dette kunne være minusbeholdning. Derefter vil markøren placere sig i udvælgelsesfelterne og her tastes X i alle de felter der ønskes medtaget. I dette tilfælde med minusbeholdning vil afkrydsningen se ud som vist på det efterfølgende billede: Side 1 af 17

2 Denne liste vil vise: Varenummer (der er her to krydser, da andet kryds betyder at listen bliver udskrevet i varenummer orden) Varenavn Statuspris Beholdning 1 For at vælge til/fra kriterier på de udvælgelsesfelter der er valgt på første side, tastes U for udskriv. Dette medfører billedet til indtastning af udskriftkriterier. Ved indtastes det nummer man tildelte listen ved oprettelsen. Navnet kommer, efter indtastning af listenummer, automatisk frem. Herefter vælges papirstørrelsen, enten 72 linier (lodret) eller 52 linier (vandret). Side 2 af 17

3 Ved indtastes det kriterie der ønskes søgt indenfor. I dette tilfælde er det hele lageret, d.v.s. fra blank til ååååååååå. udfyldes ligeledes med blank til åååååååååå. Det kan måske virke ulogisk at der ikke skal indtastes noget, når man nu har valgt dem under oprettelsen. Men det er udelukkende for at få disse punkter med på listen. Der tastes til i dette tilfælde, da der ikke skal sorteres indenfor et bestemt prisinterval. Dog kan der være priser i varekartoteket der ikke hedder 0.00, men derimod.00 og disse vil så ikke komme med på listen. Derfor kan man slette det første 0, hvis man ikke er sikker på at alle varenumre har en pris på 0.00 eller større. Det samme gælder for. er i denne liste det springende punkt. For at generere en liste kun med negative beholdninger, skal dette punkt udfyldes på en bestemt måde. I første felt indtastes , da dette er den lavest mulige negative beholdning. Andet felt udfyldes med _.0, hvor _ er lig blanke, for at holde talopbygningen fra det foregående felt. Hvis ikke det andet felt bliver indtastet på denne måde, hvis der f.eks. bare indtastes 0, kan computeren ikke finde ud af det. Herefter tastes J til at udskriften skal starte og foretag printervalg. Udskriften ligner da efterfølgende eksempel VARE UDTR[KSLISTE MINUSBEHOLDNING DATO: 00 VARENR VARENAVN G[LD.PRS STATUSPR STATUSPR BEH TAP AB0001 NYT NR AB TEST AC001 AC AR100 GDFSGDFS AR FINGERS X AR101X1000 PROFILSK[R AR1234 SKOVLPIND Side 3 af 17

4 Gennemgang af felter Ved afkrydsning i dette felt vælges at varenummer skal vises på den udskrevne liste. Der er to afkrydsningsmuligheder under dette felt: Varenummer medtages ved X i første felt. Listen udskrives i varenummerorden ved afkrydsning i andet. Dette punkt medtages altid, da det oftest er varenumrene der er interessante, enten oplysningsmæssigt eller som søgekriterie. Præsat: Skal udfyldes således: Dette vil resultere i en liste fra varenummer MF til det sidste nummer i MF varegruppen. Ved MFåååååååååå skal man være sikker på at å erne strækker sig længere end det længste nummer der ønskes udskrevet. Dette punkt vil vise varenavn på listen og som ved varenummer, kan der ligeledes her vælges at udskrive i varenavn orden. Dog kan der kun udskrives i én orden, hvilket vil sige at der ikke kan afkrydses i både varenummer og varenavn når det gælder udskriftsorden. Præsat: Skal udfyldes således: Hvis varenavnet bruge hvor eksempelvis varenummeret er bestemmende for det udskrevne interval, udelader man for det meste indtastning i dette felt. Ønsker man en liste med alle varer der hedder BOLT til BOLTE udfyldes som ovenstående. Dog vil ovenstående eksempel tage varer med der hedder noget efter BOLTE, for eksempel BOLTEREOL. Ønskes dette ikke fjernes å erne. Oftest tastes, da man vil se varenavnet på alle medtagne varenumre. Dette felt viser oplysninger om varen, eksempelvis gevindstørrelser på bolte m.v. Vælges denne kan man eksempelvis udskrive alle varenumre med varespecifikationer, indenfor eksempelvis et varenummer- eller varegruppeinterval. Præsat: Skal udfyldes således: Side 4 af 17

5 Hvilket resulterer i at alle varespecifikationer startende med 5/4 kommer med på listen. Kan eksempelvis bruges hvis man ønsker en liste med bolte med en varespecifikation der starter med 5/4. Søgefeltet er den søgestreng der bliver brugt, hvis man indtaster varenumre uden initialer. MF vil sædvanligvis hedde i søgefeltet. Man kan bruge dette felt til at kontrollere om en varegruppes søgefelter er opdaterede og ikke er forkerte. Man kunne forestille sig at MF ved en fejl kan have fået et søgefelt der hedder g447048, hvis en medarbejder er kommet til at indtaste dette under en evt. ændring af varenummeret. Præsat: Skal udfyldes således: Kun hvis sorteringen ønskes udfra søgefeltet. Sorteres på andre kategorier, som f. eks. Varenumre eller varegrupper, udfyldes søgefelt normalt ikke. Dette felt indeholder en international stregkode (EAN) som bruges i stregkodelæsere. Hvis man ønsker en liste med varenumre med manglende stregkoder kan denne med fordel benyttes. Præsat: Skal udfyldes således: Stregkoden der kan læses i indtastes fra det ønskede varenummer til det afsluttende varenummer. Ønskes der sorteret udfra et andet kriterie efterlades denne sædvanligvis som Præsat. Et internt nummer der tildeles varenumret ved oprettelse. Bruges hovedsageligt i forbindelse med stregkodelabels. Kan også bruges i stedet for varenumret. Et varenummer der forefindes i tre afdelinger har det samme løbenummer i alle afdelinger, hvilket bevirker at de samme labels kan bruges i alle afdelinger. Præsat: Skal udfyldes således: Løbenumrene tildeles fortløbende, hvilket vil sige at det muligt at udskrive, for eksempel de første eller de sidste 100 numre der er oprettet i systemet. Løbenummeret er altid 6-cifret. Side 5 af 17

6 Location 1 er den primære placering af varen på lageret. Man kan ved hjælp af dette felt udskrive diverse lister indenfor en bestemt location. Den kan også medtages, så man kan se hvilke varenumre indenfor et givent interval der ikke er oprettet med location. Location 2 er normalt brugt ved suppleringslager eller ved flydelager. Præsat: Skal udfyldes således: Man indtaster den/de location(s) der ønskes, og evt. sammenholdt med varenummeret vil man få de varenumre med på listen der ligger på den givne location. Her kan man indenfor et givent interval få en udskrift af max og min beholdning. Dette kan bruges ved manuel nyberegning af max/min, hvis også salgstallene vælges på listen. Præsat: Skal udfyldes således: Som det kan ses er der tre blanke foran det Præsatte 0. Det skal der også være når man indtaster en ændring. Det skyldes at der er mulighed for et 4-cifret max antal. Dette antal er i højrestillet. Derfor skal indtastningen også være højrestillet for at computeren kan finde ud af det. Varegruppe 1 og 2 er sorteringsmulighederne af varenumrene. De kan med fordel bruges til udskrift af diverse oplysninger indenfor specifikke varegrupper. For eksempel ukurantprocenten indenfor en bestemt varegruppe. Præsat: Skal udfyldes således: Dette resulterer i en liste med indholdet af varegruppe 1 = 10 og varegruppe 2 = 02. Dette kunne være traktorreservedele med undervaregruppen filtre. Side 6 af 17

7 Den disponible beholdning er Beholdning 1 fratrukket varer liggende i tilbud og kunderestordrer. Man kunne forestille sig at man ville have en liste med beholdning1 og disponibel beholdning, for at få et overblik over hvor store differencer der måtte være. Præsat: Skal udfyldes således: Læg mærke til at det sidste ciffer skal stå på 8. position. Dette er fordi kolonnen i er højrestillet og det skal den også være her, for at computeren kan finde ud af det. Transit er de varer der er på vej ind i huset. For at få et overblik over disse varer, er dette felt meget relevant på udtrækslisten. Præsat: Skal udfyldes således: Venstrestillet. Den primære leverandør er den hovedleverandør der er tilknyttet en vare. Herunder kan man have sekundære leverandører. Vil man gerne vide om der er varer der mangler den primære leverandør, kan disse udskrives på denne måde. Præsat: Skal udfyldes således: Dette vil resultere i en liste med eksempelvis alle varenumre indenfor leverandørnr Det primære varenummer er normalt leverandørens varenummer. Hvis varenummeret eksempelvis er MF i virksomheden kan det primære varenummer være MF M91, og hvis dette præfix ikke er med på en evt. bestilling, så vil varen sandsynligvis ikke blive bestilt. Derfor kunne det være relevant at få en liste ud der viser alle varenumre med eller uden primær varenummer. Dette kan bruges som værktøj til at få sine varenumre opdateret. Præsat: Skal udfyldes således: Udfyldes på samme måde som varenummer, dog med den undtagelse at man her kan sortere på eventuelle Præfix. Side 7 af 17

8 Dette er prisen for en vare ekskl. moms. Dette felt, kan i sammenhæng med enten varenummer eller varenavn, bruges til at lave en prisliste til en kunde. Præsat: Skal udfyldes således: Det sidste krone-ciffer skal stå i 5. position efterfulgt af punktum og øre beløb. Dette skyldes igen højrestilling i Kan vælges med både liniesum og totalsum. Statusprisen er den gennemsnitlige indkøbspris for en vare. Dette er feltet der svarer til statusprisen i Præsat: Samme udfyldningsregler som ved gældende pris. Kan anvendes til at indsætte eksempelvis en tilbudspris. Systemet vil så anvende denne, hvis feltet er udfyldt med andet end 0. Udskrift af liste indeholdende denne kan ligeledes give et overblik over tilbudspriser eksempelvis i forhold til gældende pris og statuspris. Præsat: Skal udfyldes således: Sidste beløbs-ciffer skal stå på femte position som vist ovenfor. Dette skyldes igen opstillingen i Beregnes udfra dækningsbidraget på varegruppen. Denne stemmer ikke overens med statuspris i 08.01, og bruges derfor ikke mere. Den sidste købspris kan man bruge til sammenligning med statuspris. Præsat: Skal udfyldes således: Igen skal sidste ciffer stå i 5. position efterfulgt af øre beløbet. Side 8 af 17

9 0 = kurant, 1 = 100% ukurant, 9 = fantomvare Kurantkode vedligeholdes via ukurantberegningsmodul. Fantomvarernr. er varenr. der kan benyttes til f.eks. olieafgifter og porto uden lagerstyring. Herved kan man udskrive en liste med en oversigt over hvilke ukurantkoder der er på en bestemt varegruppe, eller man kan få en oversigt over sine fantomvarer ved kun at udskrive varer med en ukurantkode 9. Skal udfyldes således: Dette giver på listen fordelingen af de tre ukurantkoder 0,1 og 9. Vil man eksempelvis kun have de ukurante, indskrives 1 1. Varen dømmes delvis ukurant, eksempelvis 15% eller 25%. Man kan så indenfor en bestemt varegruppe eller varenummer interval udskrive en liste med fordelingen af procenterne på de forskellige varer. Præsat: Skal udfyldes således: Dette vil give en liste med ukurantprocenter fra 15% og opefter. Læg mærke til at der skal være et 0 foran 15, da systemet regner med tre cifre. Ønsker man kun de varer der eksempelvis er 25% ukurante indskrives Dette felt viser beholdningen på hovedlageret inkl. den disponible beholdning. En udskrift indeholdende dette felt kan hjælpe til ved manuel bestilling af varer, eller for at få et overblik over aktuelle beholdninger i forhold til max/min. Præsat: Skal udfyldes således: Sidste ciffer skal stå i 7. position. Ovenstående eksempel vil give alle varer med en beholdning på 22 og opefter. Er denne linie til oplysningsbrug efterlades den normalt som Præsat. Beholdning 2 viser beholdningen på et evt. suppleringslager og biler. Der kan underopdeles i op til 99 biler. Det er en god måde at få et overblik over hvad der ligger i bilerne, hvis man udskriver en liste sammenholdt med location. Udfyldes som Beholdning 1. Side 9 af 17

10 Dette er leverandørens rabatkode, som er bestemmende for rabatten ved indkøb af varer. Har man interesse i at se rabatkoder på en varegruppe er dette felt meget aktuelt i den sammenhæng. Præsat: Skal udfyldes således: Hvor rabatterne kommer ud for hver varelinie og dermed er tilknyttet et enkelt varenummer. Dette felt bruges til mærkekoder fra leverandør. Eks.: Commedy code fra NEW HOLLAND. Hvis man har en varegruppe, hvor mange numre ligger I ordre, på eksempelvis en høstordre, kan der være problemer med den automatiske disponering, da denne endnu ikke tager hensyn hertil. En udskrift af varegruppen indeholdende punktet vil da være en stor hjælp til manuel redigering af en almindelig dag- eller ugeordre. Præsat: Skal udfyldes således: Efterlades eventuelt som Præsat, da man så vil få alle varer hvor der er antal i ordre med. Ønsker man eksempelvis kun en liste, der viser hvilke varer der er to i ordre, indtastes et 2- tal i 4. position. Vil man i forbindelse med disponering se en liste med kunderestordrer, er der her en mulighed. Eller bare for at danne et overblik over hvor mange varer der ligger til kunder på restordrer. Præsat: Vil man kun se varer med et vist antal i restordre, indtastes de ønskede værdier på samme position som ved det Præsatte. Kan bruges til at danne et overblik over varer i restordrer ved leverandører. Side 10 af 17

11 Præsat: Skal udfyldes således: Side 11 af 17

12 Købspakkestørrelsen er det antal der kommer hjem ved bestilling af et varenummer. O- ringe bliver ofte leveret i 10-packs, selv om man kun bestiller ét stk. Hvis man bestiller o-ringe eller lignende, kan man hurtigt få et overblik over hvor mange stk. der skal bestilles, således at det bestilte antal svarer til det leverandøren sender. Præsat: Skal udfyldes således: Den ønskede værdi skal med sidste ciffer afsluttes på 4. position. Salgspakkestørrelsen er det antal der bliver solgt fra forretningen. Det vil typisk være ét styk selv om købspakkestørrelsen er 10 stk. Af hensyn til udpakning vil det være rart at kunne se om der er varer hvor købs- og salgs pakkestørrelserne er ens, da man så ikke behøver at pakke 10 O-ringe ud og hænge dem på tavlen, hvis de alligevel skal sælges i 10-packs. Præsat: Ved udfyldning følges samme fremgangsmåde som ved købspakkestørrelsen. Den sidste prisrettelse viser hvilken dato der sidst er blevet opdateret priser. Vil man gerne se forskelle på hvornår ens varer sidst er prisopdateret indenfor en bestemt varegruppe eller et varenummer interval, skal man afkrydse dette felt Præsat: Skal udfyldes således: Datoen skal udfyldes med fuldt årstal, altså Her kan ses hvornår en vare sidst er talt op. Præsat: Skal udfyldes således: Her skal dato udfyldes med fuldt årstal: Side 12 af 17

13 Side 13 af 17

14 Den sidste salgsdato viser hvornår der sidst er blevet faktureret på et givent varenummer. Vil man gerne omdisponere sit lager og have et overblik over hvilke varer der ikke er blevet solgt siden en bestemt dato, skal dette felt medtages. Disse varer kan så evt. omdannes til skaffevarer. Præsat: Skal udfyldes således: Dato skal udfyldes med fuldt årstal: Man kan også vælge at omdanne varer til skaffevarer udfra den sidste købsdato. Er der ikke foretaget køb i lang tid, kan det være en god idé at omdanne den pågældende vare til en skaffevare. Præsat: Skal udfyldes således: Dato skal udfyldes med fuldt årstal: Viser det sidst købte antal af en bestemt vare. Kan bruges til hjælp ved manuel beregning af max/min sammenholdt med sidste købs- og salgsdato. Præsat: Skal udfyldes således: Sidste ciffer i antal skal stå på 4. position. I eksemplet her vil man få alle varer der er købt hjem med antal over 20, hvilket kan give et overblik over hvilke varer der er købt hjem i større mængder. Viser den sidste leverandør varen er blevet købt hos. Har man flere leverandører på den samme vare, kunne det være relevant at sammenholde købspriser og leverandører. Præsat: Side 14 af 17

15 Leverandøren vil komme ud på listen med leverandørnummer. Side 15 af 17

16 Har man to skovle der ligner hinanden meget, kunne det være en god idé at sammenholde det samlede køb på de to varenumre indenfor en bestemt dato. Præsat: Antallet indskrives på 4. position. Er man interesseret i hvornår en vare er blevet oprettet eller vil man se udviklingen i hvornår varer er oprettet indenfor en varegruppe, er dette feltet der kan benyttes. Præsat: Dato indtastes med fuldt årstal: Dette felt vil komme ud på listen med et (J)a eller et (N)ej. Dette kan give et hurtigt overblik over hvilke varer der er oprettet med stregkode og hvilke der ikke er. Benyttes ikke. Viser den første alternative leverandør. Man kan sammenligne sidste købspris for primær leverandør med den sidste købspris for alternativ leverandør ved udskrift af to lister indeholdende + eller + Præsat: Vil fremkomme på listen med leverandørnummer. Disse punkter viser det alternative varenummer og den alternative pris fra alternativ leverandør 1. Præsat: Side 16 af 17

17 Skal udfyldes således: Dette vil give en liste der viser alle alternative MF numre med alternative priser. Her ses de samme oplysninger for den anden alternative leverandør, som beskrevet ovenfor. Disse fire punkter viser salgsinformationerne for indeværende år, samt de tre foregående. Disse oplysninger kan være til hjælp ved manuelle max/min beregninger. Præsat: Listen vil vise salgstallene for et eller flere varenumre i indeværende år og de tre foregående. Viser den forrige salgsdato. Præsat: Skal udfyldes med fuldt årstal: Den beregnede statuspris. Benyttes ikke. Salgspris dato: samme som Gældende pris dato: samme som Købspris dato: samme som Side 17 af 17