Renovering af Slotsvænget, afd. 3 - totalrådgivning Udbudsbetingelser. 1. Præsentation. 2. Organisatoriske forudsætninger

Transkript

1 11. juni 2012 Renovering af Slotsvænget, afd. 3 - totalrådgivning Udbudsbetingelser 1. Præsentation 1.1. Indledning På vegne af Slagelse Boligselskab udbydes hermed teknisk rådgivning vedr. Renovering af etageejendom beliggende på Slotsvænget Opgaven Udbuddet omfatter Arkitekt- og Ingeniørrådgivning som totalrådgiver i henhold til Danske Ark og F.R.I.'s ydelsesbeskrivelser; herunder projektering, udbud i fagentrepriser, fagtilsyn og byggeledelse. Ekskl. Landskabsarbejder Slagelse Boligselskab Slagelse Boligselskab er en almen boligorganisation stiftet 4. marts Boligselskabet har indtil i dag, i Slagelse by og i landområder, opført i alt boliger og er dermed Slagelse bys næststørste boligorganisation. Læs mere på Slotsvænget, afd. 3 Afd. 3, Slotsvænget er beliggende i Slagelse midtby, tæt på byens centrum og handelsby. Afdelingen er opført i en periode fra 1950érne og består af 99 lejligheder fra 1 til 5 rum samt 1 erhverslejemål. I blok 1 og 5 er der til de store lejligheder et tilhørende loftsværelse. Afd. 3, Slotsvænget blev planlagt og opført først i 50érne med de teknikker, styrker og svagheder, som datidens byggeri har og siden udviklet sig til, så det kræver en større renovering. Der er en lang række faktorer i bygningerne, som dels ikke er tidssvarende mere og dels er slidte efter 60 år. Læs mere i Bilag 1 Projektbeskrivelse inkl. Tegninger mv. 2. Organisatoriske forudsætninger Bygherre: Slotsvænget, afd. 3 Slagelse Boligselskab Fruegade Slagelse Bygherrerådgiver forestår udbud: Kontaktperson i forbindelse med udbud: Jesper Tornberg

2 3. Tids- og handlingsplan vigtige milepæle 11. juni 2012 Udsendelse af udbudsmateriale 26. juni 2012 kl. 12:00 Besigtigelse 06. juli 2012 kl. 16:00 Spørgefrist 18. juli 2012 kl. 12:00 Tilbudsfrist totalrådgiver 10. august 2012 Kontrahering med totalrådgiver 13. august 2012 Opstart: workshops, forundersøgelser og projektering Ultimo marts 2013 Politisk behandling af Skema B Medio januar 2013 Entrepriseudbud 1. april 2013 Byggestart 1. november 2014 Ibrugtagning af byggeri 1. november års gennemgang 1. november års gennemgang 4. Konkurrencen 4.1. Forudsætninger og krav Ydelserne udbydes i henhold til ABR89. Som bilag til nærværende udbudsmateriale er vedlagt aftale om teknisk rådgivning og bistand. Denne vil danne grundlag for aftale med det vindende rådgiverfirma og skal således kunne tiltrædes af tilbudsgiver. Byggeprogram er vedlagt som bilag Rådgiverydelsen Arkitekt- og Ingeniørrådgivning som totalrådgiver i henhold til Danske Ark og F.R.I.'s ydelsesbeskrivelser; herunder projektering, udbud i fagentrepriser, fagtilsyn og byggeledelse. Ekskl. Landskabsarbejder. Ydelserne er nærmere beskrevet i Bilag 7 Udkast til ABR89 rådgiveraftale. Herudover leverer totalrådgiver ydelser som specificeret i rådgivers tilbud iht. pkt. 5.4 B og C nedenfor Samlet økonomisk ramme Den samlede økonomiske ramme for projektet er 80,5 mio. kr. ekskl. moms. Side 2 af 7

3 5. Udbudsbetingelser 5.1. Forespørgsler Tilbudsgiver opfordres til at sørge for at få afklaret eventuelle spørgsmål vedrørende udbudsmaterialet, herunder eventuelle uklarheder, som der måtte være efter tilbudsgivers opfattelse. Spørgsmål til udbudsmaterialet kan fremsendes pr. til: Jesper Tornberg Spørgsmål til udbudsmaterialet bedes være i hænde senest 06. juli 2012 kl. 16:00. Skriftlige spørgsmål og besvarelser vil i anonymiseret form skriftligt (pr. brev eller pr. e- mail) blive meddelt samtlige tilbudsgivere. Udbyder forbeholder sig ret til at udsende rettelsesblade til udbudsmaterialet Besigtigelse Der afholdes besigtigelse med tilbudsgiverne 26. juni 2012 kl. 12:00 på adressen: Slotsvænget Slagelse 5.3. Indlevering Tilbud skal fremsendes digitalt og være modtaget senest den 18. juli 2012 kl. 12:00 på e- mailadressen: jto@kubenman.dk. Jesper Tornberg Tilbuddet mærkes i mailens emnefelt med: "Tilbud totalrådgivning Slotsvænget - må ikke åbnes før tilbudsfristens udløb". Materialet bedes afleveret i en pdf-udgave, der er udprintsvenlig og maksimalt fylder 15 MB digitalt. Side 3 af 7

4 5.4. Tilbuddets indhold Tilbudsgiver anmodes om at aflevere følgende materiale digitalt: A Tilbudspris vægter 40 % Der ønskes et honorartilbud angivet som procentsats af den honorarbærende entreprisesum samt timepriser for relevante medarbejderkategorier iht. Bilag 8 Tilbudsblanket. Honorarprocent og timesatser vægtes med hhv. 90 % og 10 %. Alle priser skal være ekskl. moms men inklusive dækningsbidrag og anvendelse af tilbudsgiverens IT-udstyr og andet udstyr samt inklusive udgifter som beskrevet i Bilag 7 Udkast til ABR89 rådgiveraftale. Endvidere skal omkostninger og udgifter i forbindelse med rejser og transport samt brug af EDB- eller CAD-anlæg være indeholdt i tilbuddet, jf. i øvrigt Bilag 7 Udkast til ABR89 rådgiveraftale. B Kvalitet - vægter 20 %. Tilbudsgivers bud på kvalitet skal belyses/anskueliggøres på et udvalgt facadeudsnit, hvilket kan ses i Bilag 11 Tegning med bygningsudsnitbilag 11 Tegning med bygningsudsnit. Her indbydes tilbudsgiver til at vise og beskrive tilbudsgivers overvejelser og forslag til facaderenovering. I vurderingen af kvalitetskriteriet anlægges en helhedsbetragtning, hvori indgår tilbudsgiverens generelle forslag og konkrete eksempler på, hvorledes en programmering af fornyelse/renovering af klimaskærmen kan udarbejdes, så den er i overensstemmelse med de visioner, der er beskrevet i Bilag 0 Byggeprogram. Forslaget skal vises for facadeudsnittet og kan belyses skriftligt, i skitser og/eller billeder med tilhørende tekst. Forslaget kan fx redegøre for rådgivers evne til at belyse forslag til: Det overordnede arkitektoniske greb og holdning til fornyelse/renovering. Fastlæggelse af det arkitektonisk spillerum for variation og materialevalg, så det er muligt at aflæse stofligheden og samspillet mellem nyt og gammelt. Fornyelse af vinduespartier samt altaner, herunder facadeudsnit der redegør for proportioner, materialer og konstruktion, en redegørelse for forslagets effekt for isolering og indeklima samt skønnede renoveringsudgifter. Forslagene er ikke bindende for bygherren i det senere projekt. Forslagene skal afleveres digitalt i pdf-format i et format, der egner sig til direkte udprint. C Tilgang til opgaven vægter 40 % C1. Beboerproces og håndtering af informationer Tilbudsgiver skal redegøre for supplerende ydelser, som tilbudsgiver skønner relevante, og som indeholdes i tilbudsgivers pris. Eksempelvis: Informationsstrategi og kommunikation i byggeperioden. Side 4 af 7

5 Gennemførelse af de fysiske arbejder med mindst mulig gene for beboerne, herunder logistik/tilrettelæggelse af byggeproces og håndtering/opfølgning på mangler og fejl. Tilrettelæggelse af projektering, byggeledelse og tilsyn ved renovering af afdelingen. Mock ups. Visualiseringer. Modeller. Workshops for beboere, entreprenører m.fl. Evt. studieture. Mødedeltagelse hvor stort et omfang møder er medregnet i tilbuddet. C2. Organisation og kompetencer Der skal vedlægges en organisationsplan med redegørelse for den organisation og bemanding, der er til rådighed for gennemførelsen af opgaverne med tilhørende kompetenceforhold, kommunikationslinier og ansvarsforhold. Relationer til bygherrens organisation skal fremgå. Se Bilag 6 Organisering af arbejdet med helhedsplan, inkl. organisationsplan. Hvis der for nogle af de anførte kategorier påtænkes anvendt underrådgivere, skal dette oplyses. Der skal vedlægges CV er for medarbejdere i projektteamet Bedømmelse og behandling af tilbud Tildelingskriteriet er økonomisk mest fordelagtige tilbud. For kriterium A Tilbudspris gives point for honorarprocent efter nedenstående kurve og skema: Side 5 af 7

6 tilbud points tilbud points tilbud points tilbud points tilbud points tilbud points tilbud points 5,0 10,00 6,0 9,93 7,0 9,65 8,0 9,27 9,0 8,32 10,0 6,27 11,0 3,12 5,1 10,00 6,1 9,91 7,1 9,61 8,1 9,20 9,1 8,14 10,1 5,98 11,1 2,72 5,2 9,99 6,2 9,90 7,2 9,58 8,2 9,14 9,2 7,96 10,2 5,69 11,2 2,32 5,3 9,99 6,3 9,88 7,3 9,54 8,3 9,07 9,3 7,79 10,3 5,41 11,3 1,93 5,4 9,98 6,4 9,85 7,4 9,51 8,4 9,00 9,4 7,61 10,4 5,12 11,4 1,53 5,5 9,98 6,5 9,82 7,5 9,47 8,5 8,93 9,5 7,43 10,5 4,83 11,5 1,13 5,6 9,97 6,6 9,79 7,6 9,43 8,6 8,81 9,6 7,20 10,6 4,49 11,6 0,68 5,7 9,96 6,7 9,75 7,7 9,39 8,7 8,69 9,7 6,97 10,7 4,15 11,7 0,23 5,8 9,95 6,8 9,72 7,8 9,35 8,8 8,56 9,8 6,73 10,8 3,80 11,8-0,23 5,9 9,94 6,9 9,68 7,9 9,31 8,9 8,44 9,9 6,50 10,9 3,46 11,9-0,68 For tilbudssummer mellem to tabelværdier tildeles points på grundlag af retlinet interpolation mellem disse. Hvad angår timeprissatser, vil de indgå med 10 % af vægtningen i den samlede pointgivning af tilbudsprisen. De tilbudte tilbudspriser tildeles karakter i forhold til gennemsnittet. Karakteren 8 er lig med den gennemsnitlige tilbudspris. For kriterium B og C vil der blive tildelt point efter følgende skala: 9-10 point Fremragende besvarelse. Meget bedre end forventet. 8-9 point: Flot besvarelse. Over forventning. 7-8 point: God besvarelse. Som forventet eller lidt bedre. 6-7 point: Acceptabel besvarelse. 0-6 point: Ringe besvarelse med mangler og/ eller væsentlige usikkerheder. Der vil i bedømmelsen af kriterium B blive lagt vægt på følgende: At forslaget skaber sammenhæng mellem eksisterende løsninger og nye løsninger, både arkitektonisk og med hensyn til funktions- og brugskrav, samt realiseringsudgifter At de viste forslag vil kunne resultere i en arkitektonisk fornyelse af klimaskærmen, der kan forstærke og understøtte de nuværende arkitektoniske kvaliteter og funktionelle forhold At kvalitet er valgt således, at forslaget må antages at minimere de fremtidige udgifter til vedligeholdelse samt tilgodeser en minimering af det fremtidige ressourceforbrug. Der vil ved bedømmelse af kriterium C blive lagt vægt på følgende: C1: Der vil ved bedømmelsen især blive lagt vægt på oplæg til strategi for kommunikation, tilrettelæggelse af byggeproces og håndtering/opfølgning på mangler og fejl og omfang af møder. Der vil ligeledes blive lagt vægt på tilbudsgivers metode af visualisering i 3D, som vil være forståelig for ikke-fag folk. C2: Der lægges vægt på, at rådgiveren tilbyder en organisation med en høj grad af selvstændighed i opgaveløsningen. Der lægges vægt på, at rådgiveren etablerer en organisation, som indeholder klare og logiske kompetence- og ansvarsforhold, således at god Side 6 af 7

7 kommunikation fremmes, og spildtid internt i organisationen og i relation til klienten minimeres. Der lægges vægt på, at opgavernes kvalificerede udførelse er sikret i tilfælde af, at enkeltpersoner får forfald. Der lægges endvidere vægt på, at relevante fagområder er dækket af medarbejdere med relevant og høj kompetence. Der lægges vægt på, at der tilbydes en projektleder og en assisterende projektleder med dokumenterede ledelses- og samarbejdserfaringer, og som har en høj faglig kompetence og erfaring fra lignende renoveringsprojekter med involvering af beboere, afdelingsbestyrelse og boligorganisation. Der lægges endvidere vægt på, at der tilbydes medarbejdere med gode kommunikations- og samarbejdsevner. Udbyder forbeholder sig ret til at indhente supplerende og uddybende oplysninger hos tilbudsgiver, så vidt dette kan ske inden for tilbudslovens regler. Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder i udbudsbetingelserne mv. afklaret ved fremsendelse af spørgsmål, jf. pkt. 4.1 ovenfor. Alle tilbudsgivere vil snarest modtage underretning om resultatet af udbudsforretningen. 5.6 Vederlag Der udbetales ikke vederlag. 6. Bilagsoversigt Bilag 0 Byggeprogram Bilag 1 Projektbeskrivelse inkl. Tegninger mv. Bilag 2 Tilstandsundersøgelse Bilag 3 Betonundersøgelser af altaner og facader Bilag 4 Overordnet tidsplan frem til byggestart Bilag 5 Oversigtplan for bebyggelsen Bilag 6 Organisering af arbejdet med helhedsplan, inkl. organisationsplan Bilag 7 Udkast til ABR89 rådgiveraftale Bilag 8 Tilbudsblanket Bilag 9 Skema A tilsagn fra LBF Bilag 10 Budget helhedsplan Bilag 11 Tegning med bygningsudsnit. Side 7 af 7