#. Motion & Foreningsliv. Udvalgsdeltagere: Jørn F Andersen (HTF), Lars-Ole Kopp (Karup), Heidi Kristensen (Søllerød OK)

Transkript

1 #. Motion & Foreningsliv. Udvalgsdeltagere: Jørn F Andersen (HTF), Lars-Ole Kopp (Karup), Heidi Kristensen (Søllerød OK) Der er følere ude hos Nord samt Øst. Strategisk mål #.1: Tilsikre Klubudviklingsprojektet bliver en succes Processmål: Målene for klubdeltagelse i klubudviklingsprojektet opnås Resultatmål: Vi ønsker at fastholde antallet aktive klubber på landsniveau indtil 2018 hvorefter flere byer med > indbyggere skal have en o-klub (Tåstrup, Slagelse eller Hørsholm). Vi vil at 45% af alle klubber har formuleret, hvad der for dem skaber det gode foreningsliv og sammenhængskraften Vi ønsker at styrke klubbernes strukturelle tilgang til klubudvikling og hjælpe i processen med en kollektiv bevidsthed om dette er vi gode til og dette kunne vi styrke. Vi vil at 45% af alle klubber har sat mål for klubudviklingen og aktivt arbejder med at nå disse. Vi ønsker at styrke klubberne, så 70% har mere end 50 aktive medlemmer. Indgangsmåling Der er 80 klubber (ref. O-service 5. Januar 2015). Kategori # Gap 0-10 medlemmer medlemmer medlemmer medlemmer

2 medlemmer medlemmer medlemmer Handlinger #.1 Klubberne engageres i klubudviklingsprojektet (Gert/Alle) Klubudviklingsprojektet er forsinket. Der vil fremover blive etableret en månedlig opfølgning så barrierer for fremdrift kan blive adresseret og evt. initiativer for hurtigere fremdrift ind tænkes. Der tages direkte kontakt (telefon) med klubber på < 50 aktive medlemmer i løbet af 1. Kvartal 2015 med henblik på deltagelse i udviklingsforløb eller konsulentkorps. Ved rundringning noteres i skema for hver klub hvad der var feedback herunder hvad der er barrieren så vi kan tilpasse tilbud. I.f.m. rundringning evalueres det reelle potentiale er i fagorienteringsklubberne i.e. politi og militær dvs er den bagvedliggende medlemsgruppe faldende grundet den politiske reduktion af militæret eller er det i stedet en mulighed fordi jeg kender orientering fra militæret eller jeg skal alligevel holde mig i form løb keder mig lidt men orienteringsløb er jo sjovt. Det vurderes hvad der kan skabe en vækst hvilke budskab der skal sælges (f.x. trail) herunder et forsat fællesskab med kollegaer samt vurderes hvem kunne tænke sig at være rekrutteringsagent og hvordan. Henvendelsen skal vurdere hvad risikoen er for lukning af klubben. Et breds spektre af mentorer etableres (Gert/Alle) Mentorer kan være ildsjæle, erfaring med at motivere frivillige, rekruttering eller erfaring med f.x. afvikling ungdomstræning / breddetræning. Børn & Unge identificerer et antal Ungdomsmentorer. En god værktøjskasse for mentorer og klubber (? / Gert?) Der arbejdes med at konkretisere tiltag/værktøjskasse til understøttelse af klubudviklings projektet herunder evaluering om der skal tilføres yderligere ressourcer/midler. Det kan være konkrete ideer til klubsamarbejde omkring fælles træninger og hvordan man får det til at foregå i praksis. Værktøjskassen skal skabes efter behov. 2

3 Formulering af det gode foreningsliv og sammenhængskræft integreres i klubudviklingspakken med en stærk motivering af hvordan det kan bruges i markedsføring og klubfølelse. At vi lykkes med klubudvikling skal også være et udtalt mål for kredsene (? / Gert?) Gert og Heidi deltager i klubledermøderne for dialog. Udvalgsdeltagerne kan lejlighedsvis også deltage eller have dialog med egne klubber. Hvordan kredsene ønsker at understøtte projektet skal aftales men eksempler kan være: Klubberne tilbydes 20 min varm stol/sparring hvor de kan dele 50/50 tid på at dele gode erfaringer og pege på områder som de ønsker sparring på. Det kan også skabe en fornemmelse af ejerskab ift. at det er i kredsens/klubbernes interesse at bevare de mindre klubber. Dette kræver at klubberne også er åbne omkring erkendt svagheder og de øvrige klubber påtager sig at give sparring. Der laves halvårlige klubudviklingsevents per kreds for mindre klubber til at sikre vidensdeling og fastholde energi niveau ift. Udfordring. Deltagerne behøver ikke være kredsledere men andre der brænder for emnet. Møderne kan gerne have deltagelse af andre, der har haft succes eller med konsulent. Det vurderes med kredsene om en årlig klubudviklingsevent ifm DOF akademiet skaber mere værdi det kan være en både og ift. regionale events. Endelig bør klubudviklingsprojektet være et fast punkt på kredsledermøderne ift at understøtte at klubberne melder sig. Dvs motivere til at melde sig. Kredsene kan evt lave Tema Kredsledermøder hvor f.x. rekruttering også er med. Her kan også deltagere udenfor kredslederne deltage. Vidensdeling gennem de gode historier bred deling (TBD / Gert) Nyhedsbreve fra udvalget udsendes minimum 4 gange årligt med klubudviklingsprojektet som hovedbestanddelen. Klubberne præsenteres på skift med fokus på hvad man lykkes med og hvad man 3

4 gerne vil have af inspiration fra andre. Platforme kan være nyhedsbrev, facebook, hjemmeside eller Orientering. Klubber der er i klubudviklingsprojektet præsenteres der er bl.a. fokus på vigtighed af foreningsliv og den identitet der opbygges jeg er orienteringsløber samt det man får ved at bidrage til fællesskabet (fællesspisning og klubture med alle aldersklasser er vist en særlig o-aktivitet) Kan vi få et ny Amager OK op at stå? Vi vurderer hvilke større byer, der ikke er dækket af o-løb og tilbyder støtte til medlemmer der bor/flytter til byen, hvis de vil starte klubben op. Det kan ske igennem erfaringer fra andre nystartere f.x. Amager og frit kontingent de første 3 år. Byer over indbyggere, der ikke har en o-klub er Hørsholm, Slagelse, Tåstrup Klubudviklingsprojektet spiller sammen med mange udvalg Klubudviklingsprojektet skal fast på agendaen i Hovedbestyrelsen. Resultatmål Målet vil være at vi årligt ikke har nedgang i aktive klubber målt Evaluere hvor mange der har formuleret gode klubliv forbedre med 10-15% per år Budget (Her beskriver i hver del aktivitet og de udgifter der er forbundet med denne. Udgift, indtægt og nette forbrug). Her anføres klubudviklingsprojektets budget. 4

5 Strategisk mål #.2: Fastholdelse af unge i overgangen til senior samt nye voksne løbere Resultatmål: Vi vil reducere frafald i overgang fra ungdom til voksen (der er max 20% frafald i gruppen vs årige). Vi vil sikre at klubberne fremtidssikres med en balanceret aldersfordeling: Alle klubber har minimum 20% under 20 år og yderligere 20% mellem 20 og 40 år (Mangler en baseline) Vi vil være et attraktivt motionsvalg for alle 20+ Indgangsmålene per Indgangsmåling # årige ift årige: 301 medlemmer/ 429 medlemmer = 70% # klubber med mere end 50 aktive: 43 (46 i 2013) (Ref. Tidligere nævnt segmentering) % klubber med andel af medlemmer < 20 år på mere end 20% % klubber med andel af medlemmer < 20 år på mere end 20%: TBD % klubber med andel af medlemmer år: TBD Handlinger #.2 Har vi en forståelse for segmenterne, hvad der fastholder og hvad der er barrieren for fastholdelse? Hvordan kan vi fjerne eller reducere disse barrierer? (TBD) Evaluere om vi har en god forståelse af segmenterne i 20+. Hvis ikke så bruge eksisterende undersøgelser (kilde: DIF?) eller interview egne fokusgrupper (evt via studenterhjælp). Der etableres en fokus-gruppe bestående af årige for dels at høre hvorfor de er blevet hængende og hvorfor nogle af deres kollegaer er hoppet fra. Gruppen skal give inspiration til hvad vi gør anderledes dvs skabe et idekatalog til justering af marketingbudskab og tilbud enten på klub basis eller på kreds niveau. (f.x. er transport, tid, mangel på motivation når ikke nå landsholdsniveau, økonomi problemer men kan også være at finde et træningsmiljø når man flytter til studieby og ikke vil give sin egen klub op) 5

6 Umiddelbart er segmenterne: Unge der rykker op til Senior uden at være elite, trail løbere/motionister der vil have udfordring, forældre til nye o-børn. (Eksempler på justerede tilbud er Østkredsens Senior, Copenhagen Orientering samt Forældrebaner (f.x. på findvej pæle) i.f.m. børne/ungdomstræning) Implementere de konkrete forslag på DOF, kreds eller klubniveau Idekataloget tilstræbes at være parat til kredsledermødet før sommerferien og som input til klubudviklingsprojektet. Idekataloget kan også indeholde forslag til justerede kontingent former f.x. månedskontingenter a la fitness. Derudover målrettet involvere både unge/forældre/nye medlemmer i træning/løb og andre klubopgaver (forældre til børn kan f.x. stå for FindVej events). Opfordring og evalueringen sker ifm klubudviklingsprojektet i.e. skabe historierne. Klubudviklingsprojektet har fokus på at engagere unge i klublivet f.x. banelægger eller ungdoms/børnetræning/stævneopgaver. Der skal være en tilbagerapportering til DOF akademiet om relevante uddannelsestilbud. Understøtte at Senior Lejr skal fortsætter da fastholder de venskaber der blev opbygget under U/Junior lejrene (TBD) Eksempler på justerede træningsmiljøer er Orientering Runners Copenhagen og Østkredsens Senior TC. Øge træningstilbud ved at klubber i nærheden af hinanden kan bruge hinandens træningstilbud eller samarbejde med andre. (Synlighed af træningstilbud skabes af rekrutteringsudvalget). Forskellige former for tilknytning kan også være en mulighed f.x. samarbejde med ro-klubber eller fælles styrketræning med andre klubber. At åbne op for samarbejde med andre discipliner kunne også give nogle spændende multi-diciplin klubmesterskaber. Bred inspiration skabes (?/ Gert) Vi vil bringe inspirerende artikler i Orientering om rekruttering i segmenterne år f.x. trail, adventure, forældre eller bare løber i års kategorien f.x. fra Lyngby OK. Vi vil bringe fokus artikler i Orientering på unge der tager aktiv ansvar. Det skal være sejt at lægge baner og stå for træningen. Dette koordineres med 6

7 Kommunikation samt rekruttering. Resultatmål # årige ift årige: 70% -> 73% # klubber med mere end 50 aktive: 43 -> 47 % klubber med andel af medlemmer < 20 år på mere end 20%: TBD % klubber med andel af medlemmer år: TBD Budget (osv) Strategisk mål #.3: Løfte i flok - Sikre opgaverne kan blive løftet i klubberne ved at øge antallet af kompetente frivillige evt gennempartnerskaber Indgangsmåling # af klubber og deltagere på DOF akademiet januar 2015 Handlinger #.3 Øge antallet af medlemmer der tager ansvar for opgaverne i klubben Vi ønsker styrke klubberne evne til at løfte de organisatoriske opgaver gennem 1) Bevist erkendelse af hvor styrker og svagheder ligger ift kompetencer i klubben så man kan fokusere på udviklingspunkter. Dette søges opnået gennem dele / identificere værktøjer til kompetence gab analyser. Klubberne opfordres til at sætte mål for at få nye folk ind i det organisatoriske arbejde og særligt på kritiske poster. 2) Idekatalog samt dialog (udviklingsprojektet og på kredsniveau) til hvordan man 7

8 lukker kompetence gab f.x. mentor ordninger på kritiske poster gøre det let at tage frivilligt ansvar ved at opgaverne er beskrevne og god vidensdeling f.x. ift beskrevet stævnehåndbog (ligger hos Stævne/kommunikation?) via unge fokus gruppen (mål 2) forstå hvad barriererne er for øget involvering feedback til DOF akademiet ift relevans, frekvens og nærhed af kursusudbud indgå partnerskaber med andre klubber / evt andre typer af klubber måder at anerkende de frivillige hylder vi dem nok / bevidstgørelse om hvad der motiverer folk til at være frivillige Frivillige ift betalte frivillige Skabe denne debat ift poster der er svære at besætte via deltagelse i kredsleder møder, kommunikationsplatforme. Det er til sidst et valg i den enkelte klub. Inspirere bredt! Via de forskellige platforme bringes de gode historier herunder hvad der er attraktivt ved at være frivillig. Koordination med Kommunikation Resultatmål Skal fastsættes når antallet af deltagere på DOF akademiet er kendt. Budget (osv) 8

9 Strategisk mål #.4: Vi vil tilsikre en bredde i udbud af løb: klubber udbyder 1 terminsliste løb per år per 50 aktive løbere. (Dette mål skal først fastsættes når vi har en baseline. Kan også være at det ikke alene er terminslisteløb f.x. kræver DM mere at arrangere og Søllerøds 10 Molboløb kræver også kræfter). Forslag til at DOF (stævne udvalg) fastsætter antal løb der ønskes og deraf se på hvad der aktuelt er på listen så mål på hvor stor er gap der skal lukkes. Ukendt Indgangsmåling Handlinger #.6 Denne aktivitet skal aftales med Stævne før endelig. Vi vil måle hvor de enkelte klubber ligger som ovenfor og offentliggøre anonymt for at skabe en diskussion (igen?) i kredsene til et kredsledermøde før sommerferien for en diskussion af hvad der kan gøres f.x. fælles arrangementer og evt samarbejdspartnere så som trail/findvej tilbud. Vi vil koordinere med Stævne og Reglements udvalget. Vi vil også som en del af klubudviklingsprojektet forstå hvad barrieren er for at arrangere flere løb samt bede dem fortælle hvad der kan gøres centralt og hvad de tænker at gøre lokalt (det skal drives i kredsene også). Det kunne f.x. være bedre stævnehåndbøger for de forskellige funktionsansvarlige. Kunne være en sekretariatet sammen med udvalgs opgave at få samlet best practice så det gøres let at påtage sig et ansvar. Skal koordineres med Jens Jørgen Hansen. Resultatmål Skal opgøres ifm DIF klubudviklingsprojektet. Andel forbedret med 10-15% per år. Budget (osv) 9

10 Strategisk mål #.5: Vi ønsker at have et stærkt netværk på tværs af klubberne, der sikrer vidensdeling og fornemmelse af fællesskab se under #1 Ukendt Indgangsmåling Handlinger #.7 Skal vendes med Kommunikation Det kan evalueres om der skal være et forum på den nye DO-F hjemmeside der muliggør spm/svar (der er mere fagteknisk end orientering.dk) eller deling af forskellig viden/materiale f.x. hvordan laver man sjove træningsmomenter (idekatalog) eller adressere trailløbere. Denne opgave motiveres af sekretariatet med input fra klubber/kredse. Resultatmål Skal opgøres ifm DIF klubudviklingsprojektet. Andel forbedret med 10-15% per år. Budget (osv) 10

11 Oplæg til en kommunikationsplan for Motion og Foreningsliv Tema Formål Medie Case Tidspunkt Sammenhæng mellem et stærkt foreningsliv og identitet som o- løber At bevidstgøre klubberne om hvad der er særligt ved deres klub og o- sporten som kan styrke selvfølelse og kommunikation til nye samt tilsikre fastholdelse af aktiviteter der understøtter det gode foreningsliv O-bladet Gert? Inspiration fra klubber, der har været en del af klubudviklingsprojektet At opmuntre andre til at komme i gang med et udviklingsforløb O-bladet og evt fora Gert? Bevidst organisatorisk udvikling gerne nye veje såsom partnerskaber Eksempler på udvikling af flere stævneledere, trænere samt partnerskaber og hvordan dette har medvirket til styrkelse af klubbens o-liv O-bladet og gerne lokale medier eller netværk til styrkelse af synlighed/klub selvfølelse Gert eksempler? 11

12 Unge der tager ansvar i klubben træning, stævneledelse, korttegning Skal styrke fødekæden og fastholdelse af unge O-bladet Gert? Rekruttering og fastholdelse af segmentet årige Eksempler på aktiviteter til denne gruppe O-bladet Gert? Månedens klub målt på indsats ift udvikling Skal øge osfølelse men også være inspiration til andre O-bladet Gert? 12