Selvevalueringshandlingsplaner for

Transkript

1 Fakultetskontoret for Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet og Det Teknisk-Naturvidenskabelige Fakultet Niels Jernes Vej Aalborg Uddannelsessekretariatet Sebastian Bue Rakov Telefon: Dato: Sagsnr.: Selvevalueringshandlingsplaner for (1) Bacheloruddannelsen i elektronik og it (EIT) Bacheloruddannelsen i internetteknologier og computersystemer (ITC) Diplomingeniøruddannelsen i elektronik (Aal) (DEA) Diplomingeniøruddannelsen i elektronik og datateknik (DED) (2) Bacheloruddannelsen i produkt- og designpsykologi (PDP) Kandidatuddannelsen i produkt- og designpsykologi (PDP) (3) Bacheloruddannelsen i elektronik og datateknik (ED) Diplomingeniøruddannelsen i elektronik (Esb) (DEE) Kandidatuddannelsen i intelligente pålidelige systemer (IRS) (4) Kandidatuddannelsen i netværk og distribuerede systemer (NDS) Kandidatuddannelsen i regulering og automation (CA) Kandidatuddannelsen i vision, grafik og interaktive systemer (VGIS) Kandidatuddannelsen i trådløse kommunikationssystemer (WCS) (5) Kandidatuddannelsen i signalbehandling og beregning (SPC) Kandidatuddannelsen i akustik og audioteknologi (AAT) (6) Kandidatuddannelsen i innovativ kommunikationsteknik og entrepreneurskab (ICTE) (7) Masteruddannelsen i informations- og kommunikationsteknologier (mict) under Studienævn for Elektronik og IT Skole for Informations- og Kommunikationsteknologi Aalborg Universitet Handlingsplanenerne er godkendt af studielederen den 25. november 2016 Handlingsplanerne er justeret af studielederen i 7. februar 2017 (jf. referat af møde om implementering af selvevalueringshandlingsplaner den 16. december 2016)

2 Relation mellem forbedringspotentialer og opmærksomhedspunkter ("symptomer") og deres årsager Der vurderes at være forbedringspotentialer og opmærksomhedspunkter, som har identiske bagvedliggende årsager, hvorfor samme handling i visse tilfælde kan løse flere problemer. Nedenstående er et forsøg på at afbilde sammenhængene mellem identificerede forbedringspotentialer og opmærksomhedspunkter i de 6 selvevalueringsrapporter samt de formodede sammenhænge, der er mellem disse og deres årsager. Alle de nævnte årsager og symptomer (optag, studieeffektivitet, frafald og studietid) er blevet nævnt i enten selvevalueringsrapporterne eller på selvevalueringsmøderne. I udgangspunktet vil handlinger typisk og mest effektivt kunne iværksættes på rodårsags-niveau, hvor det også ofte er nemmest at foretage målinger. Overordnede mål I nedenstående tabel listes handlingsplanens overordnede mål, de ansvarlige for målopfyldelsen samt det seneste tidspunkt for det enkelte måls opfyldelse. For effekten af de enkelte målsætninger på "symptomerne" henvises til ovenstående (formodede) årsagssammenhænge Studie Emne Mål Ansvarlig Tidsplan Relevante rodårsager Bemærkninger EIT+DEA Optag > 75 SL + IL 2019 Præsentation af studiet på web mm. ITC Optag > 50 SL + IL 2019 Præsentation af studiet på web mm. Afh. af godk. af titel- og sprogændring ED+DEE Optag > 40 SL + IL 2019 Præsentation af studiet på web mm. NB: Overflyttes sikkert til SES (Energi) Alle BSc Frafald Grøn kategori SNF + SL + koordinatorer Øger gennemførelse på normeret tid 2019 Præsentation af studiet på web mm. Intro-aktiviteter mm. Pædagogisk/didaktisk udvikling

3 PDP-BSc Forankring Etablering af udd.gruppe PDP Profil og indhold Rev. af begge SO med klar profil Underviserrotation Kursussammenhæng Forventningsafstemning Sammenhængende studieordning (kun PDP) SNF + IL 2016 Sammenhængende studieordning Ejerskab til og samarbejde om uddannelsen SNF + uddannelsesgruppe Sep (gældende fra 2018) Sammenhængende studieordning i de faglige miljøer bør styrkes Der er lidt "alt godt fra havet" over de nuværende SO samt manglende sammenhæng mellem titel og indhold. NB: Skal afklares om programmerings-kompetencer skal styrkes Alle MSc Ledighed Grøn kategori SL + SNF 2018 Intro-aktiviteter mm. Dimittender skal hurtigere i job. ICTE og PDP skal muligvis håndteres anderledes end de øvrige ICTE Frafald Grøn kategori SNF 2019 Personlige årsager Alle Svarprocent på evalueringsskemaer > 75% SL + SNF + koordinatorer 2019 Semester- og undervisningsevalueringer og uddannelsesevalueringer 1 Handlingsplan for EIT, ITC, DEA og DED Handling Opmærksomhedspunkter Ansvarlig Tidsplan Kvalitetsområde 1: Optag (EIT og ITC) 1) Deltagelse i Engineer the Futuresamarbejdet for generel promovering af ingeniøruddannelser. Specifikt er målet med deltagelsen at promovere EIT og ITC. 2) Udbud og efterfølgende evaluering af årlig SRP-øvelsesdag på AAU for 3.g'ere inden for elektronikområdet Konkrete mål med / resultater af deltagelsen: Videoer med EIT-studerende benyttes i EtF-kampagner EIT-studerende som Facebookambassadører for EtF EIT-studerende har deltaget i ungdommens folkemøde og som repræsentant ved kommende event for 3000 gymnasieelever i Aarhus i august 2017 Video med Adam & Noah og EIT/ITCstuderende Formålet med handlingen er at gøre opmærksom på bacheloruddannelserne EIT og ITC overfor potentielle studerende, deres forældre og i sidste ende at øge optaget på disse uddannelser Lotte Finck deltager som SICT's repræsentant SL + arbejdsgruppe på SICT (LFi, OA, HH, JMP) Igangværende siden Kampagnen løber mindst frem til og med 2017 Gennemføres årligt i november første gang i

4 3) Ansøgning om ændring af titel og udbudssprog for ITC 4) Videreudvikling af og opfølgning på kampagnekoncept for EIT og ITC og fortsat ressourcemæssig prioritering af kampagner for EIT og ITC 5) Udvikling af plan for international markedsføring af ITC, såfremt ansøgning om sprogskift godkendes Kvalitetsområde 1: Effektivitet og studietid 6) 1) Udvikling af plan for nærmere analyse (kvalitativt og kvantitativt) af gruppen af studerende med lavere studieeffektivitet for klarlægning af særlige karakteristika 2) Udarbejdelse af analyse 3) Implementering af eventuelle tiltag pba. analysen Kvalitetsområde 1: Frafald (1. studieår) 7) Sikring af, at information om studiet i materiale om bacheloruddannelserne (særligt belastning, krav, indsats, organisering mv.) er retvisende Formålet med handlingen er at gøre opmærksom på bacheloruddannelserne EIT og ITC overfor potentielle studerende, deres forældre og i sidste ende at øge optaget på disse uddannelser Stor diversitet i gruppen af studerende med ringere effektivitet Nogle studerende bruger for lidt tid på studiet og foretager uhensigtsmæssige valg (fx manglende deltagelse i undervisning) SL + Fakultet SL og IL SL Primo ) SL 2) SL 3) SL Gældende fra og med 2017-optaget, såfremt godkendelse opnås Blev udviklet i 2014, men udvikles løbende Medio 2017 SICT-kommunikationsmedarbejder Ultimo 2016 / primo

5 8) Skærpelse af adgangskrav til bachelor- og diplomingeniøruddannelserne 9) Evaluering af studiecafé på 1. studieår af bachelor- og diplomingeniøruddannelserne 10) Refleksionsopgave for 1. årsstuderende på bachelor- og diplomingeniøruddannelserne 11) Studenterudviklingssamtaler gennemføres for udvalgte 1. årsstuderende på baggrund af besvarelser i refleksionsopgave og efterfølgende evaluering foretages 12) Evaluering af besøg af ældre studerende, decentrale studievejledere og virksomhedsrepræsentanter på 1. studieår af bacheloruddannelserne Kvalitetsområde 5: Pædagogisk/didaktisk udvikling 13) (a) Aftaler om plan for pædagogisk/didaktisk udvikling skal indgå i MUS-samtaler og samtaler i sektioner og (b) viderebringelse af behovet for øget fokus på den pædagogiske og Studerende med svagere adgangsforudsætninger falder fra i markant højere omfang Det skal besluttes om den studiecafé, som SICT etablerede på 1. studieår i E16 skal fortsætte i 2017 Afprøves i 2016 på EIT. Udvides til øvrige studieretninger fra og med 2017, hvis erfaringerne taler herfor Afprøves i 2016 på EIT og DEA. Udvides til øvrige studieretninger fra og med 2017, hvis erfaringerne taler herfor Skal bidrage til opnåelse af karrierebevidsthed og rådgivningsmuligheder Behov for øget anvendelse af aktiverende undervisningsformer. Forventes at bidrage til øget studieeffektivitet og reduceret frafald SL SL Ultimo 2016 SNF + koordinatorer 2016 / 2017 SNF + koordinatorer 2016 / 2017 SNF + koordinatorer Primo 2017 (a): IL + sektionsledere + sektionernes under-visningsansvarlige. IL redegør for status ved statusmøde i (b): LDA og UK Ansøgning i 2016, og implementering fra og med 2019-optaget Løbende for alle undervisere og sektioner fra og med

6 didaktiske udvikling til prorektor. Kvalitetsområde 2: Opbygning af studieordninger mm. 14) Redesign af studieordninger for opnåelse af bedre timeøkonomi 15) Eliminering af fragmenterede kurser (flere undervisere pr. kursus) Kvalitetsområde 3: Indsamling af evalueringsdata 16) Udarbejdelse af plan for at sikre, at semesterkoordinatorer tager ansvar for, at studerende svarer på spørgeskemaer til undervisnings- og semesterevalueringer og uddannelsesevalueringer samt sikre, at studerende modtager en systematisk tilbagemelding på evalueringerne 17) Udarbejdelse af spørgeskema til undervisere efter hvert semester: Fremmøde, deltagelse i øvelser/opgaveregning, undervisningsform, antal kursusgange, antal undervisere, deltagerforudsætninger, etc. Nuværende: 105 timer / STÅ. Mål: Max 80 timer / STÅ for SICT Mange kurser er opstået som sammenlægninger af tidligere 1- og 2-ECTS-kurser. Sammenhængende kurser ventes at øge de studerendes motivation for deltagelse i kurset Kun ca. 1/3 af de studerende svarer p.t. typisk på skemaet Introduceres forsøgsvist på udvalgt uddannelse og udbredes senere på andre uddannelser. Forventes at give SN vigtig information ifbm. behandling af studerendes svar på spørgeskema vedr. undervisnings- og semesterevaluering SNF + IL + undervisningsudvalg SNF + IL + undervisningsudvalg SL + SNF Primo 2017 SL + SNF 2017 (nye studieordninger gældende fra 2018) 2017 (nye studieordninger gældende fra 2018) 2017 (forsøg) / 2018 (hvis permanent) 6

7 Fravalg Der er ikke handlinger, som har været drøftet, men som efterfølgende er blevet fravalgt. 2 Handlingsplan for bachelor- og kandidatuddannelsen i PDP Handling Opmærksomhedspunkter Ansvarlig Tidsplan Kvalitetsområde 1: Frafald (1. studieår af bacheloruddannelsen) 18) Sikring af, at information om studiet i materiale om bacheloruddannelserne (særligt belastning, krav, indsats, organisering mv.) er retvisende 19) Skærpelse af adgangskrav til bacheloruddannelsen 20) Evaluering af studiecafé på 1. studieår af bachelor- og diplomingeniøruddannelserne 21) Refleksionsopgave for 1. årsstuderende på bachelor- og diplomingeniøruddannelserne 22) Studenterudviklingssamtaler gennemføres for udvalgte 1. årsstuderende på baggrund af besvarelser i refleksionsopgave og efterfølgende evaluering foretages Se handling 7) Se handling 7) Se handling 7) Se handling 8) Se handling 8) Se handling 8) Se handling 9) Se handling 9) Se handling 9) Se handling 10) Se handling 10) Se handling 10) Se handling 11) Se handling 11) Se handling 11) 7

8 23) Evaluering af besøg af ældre studerende, decentrale studievejledere og virksomhedsrepræsentanter på 1. studieår af bacheloruddannelserne Se handling 12) Se handling 12) Se handling 12) Kvalitetsområde 2+3: Forankring af og justering af profil og indhold for PDP 24) Formulering af kommissorium for den tværgående uddannelsesgruppe, som skal være med til at styrke ejerskab til og samarbejde om uddannelsen i de faglige miljøer. 25) Justering af kompetenceprofil og indholdet af studieordningerne I 2016 blev der etableret en uddannelsesgruppe på tværs af Institut for Elektroniske Systemer og Institut for Kommunikation (psykologi) med fokus på at styrke samarbejdet om uddannelsen i de faglige miljøer.. Revision af bachelor- og kandidatstudieordningerne, så der opnås en klarere profil IL + SNF 2016 SNF + uddannelsesgruppe 2017 (gældende fra 2018) Kvalitetsområde 5: Pædagogisk/didaktisk udvikling 26) (a) Aftaler om plan for pædagogisk/didaktisk udvikling skal indgå i MUS-samtaler og samtaler i sektioner og (b) viderebringelse af behovet for øget fokus på den pædagogiske og didaktiske udvikling til prorektor. Se handling 13) Se handling 13) Se handling 13) Kvalitetsområde 2: Opbygning af studieordninger mm. 27) Redesign af studieordninger for opnåelse Se handling 14) Se handling 14) Se handling 14) af bedre timeøkonomi 8

9 Kvalitetsområde 6: Ledighed (kandidatuddannelsen) 28) Etablering af samarbejde med IDA, Karrierecentret, Netværkscentret m.fl. om udvikling af strategi for at få dimittenderne hurtigere i arbejde Dimittender skal hurtigere i job. ICTE og PDP skal muligvis håndteres anderledes end de øvrige SL + SNF 2017 Kvalitetsområde 3: Indsamling af evalueringsdata 29) Udarbejdelse af plan for at sikre, at semesterkoordinatorer tager ansvar for, at studerende svarer på spørgeskemaer til undervisnings- og semesterevalueringer og uddannelsesevalueringer samt sikre, at studerende modtager en systematisk tilbagemelding på evalueringerne Se handling 16) Se handling 16) Se handling 16) 30) Udarbejdelse af spørgeskema til undervisere efter hvert semester: Fremmøde, deltagelse i øvelser/opgaveregning, undervisningsform, antal kursusgange, antal undervisere, deltagerforudsætninger, etc. Fravalg Der er ikke handlinger, som har været drøftet, men som efterfølgende er blevet fravalgt. Se handling 17) Se handling 17) Se handling 17) 9

10 3 Handlingsplan for ED, DEE og IRS Handling Opmærksomhedspunkter Ansvarlig Tidsplan Kvalitetsområde 1: Optag (ED) 31) Udvikling og implementering af plan for informering af udenlandske ansøgere fra ansøgningstidspunkt til studiestart Kvalitetsområde 1: Effektivitet og studietid (ED) 32) Udvikling og implementering af plan for informering af studerende om universitetets forventninger til studieaktivitet Stor forskel i antallet af 1. prioritetsansøgere og antallet af ansøgere, som ender med at acceptere en studieplads Nogle studerende deltager ikke i tilstrækkeligt omfang i undervisningen. Se desuden handling 7). SL i samarbejde med Studieservice SNF + koordinatorer Primo TEKNAT-SL afholdt indledende møde afholdt med Studieservice i E16 Kvalitetsområde 1: Frafald (1. studieår af ED og DEE) 33) Sikring af, at information om studiet i Se handling 7) Se handling 7) Se handling 7) materiale om uddannelserne (særligt belastning, krav, indsats, organisering mv.) er retvisende 34) Skærpelse af adgangskrav til ED Se handling 8) Se handling 8) Se handling 8) 35) Etablering af studiecafé såfremt erfaringerne Se handling 9) SL i samarbejde med SES-SL Fra E17 såfremt det besluttes fra tilsvarende på bachelor- og diplomingeniøruddannelserne i Aalborg og København taler herfor 10

11 36) Refleksionsopgave for 1. årsstuderende Se handling 10) Se handling 10) Se handling 10) på bachelor- og diplomingeni- øruddannelserne 37) Studenterudviklingssamtaler gennemføres Se handling 11) Se handling 11) Se handling 11) for udvalgte 1. årsstude- rende på baggrund af besvarelser i refleksionsopgave og efterfølgende evaluering foretages 38) Besøg af ældre studerende, decentrale Se handling 12) Se handling 12) Se handling 12) studievejledere og virksomheds- repræsentanter på 1. studieår af bacheloruddannelserne Kvalitetsområde 3: Indsamling af evalueringsdata 39) Udarbejdelse af plan for at sikre, at semesterkoordinatorer Se handling 16) Se handling 16) Se handling 16) tager ansvar for, at studerende svarer på spørgeskemaer til undervisnings- og semesterevalueringer og uddannelsesevalueringer samt sikre, at studerende modtager en systematisk tilbagemelding på evalueringerne 40) Udarbejdelse af spørgeskema til undervisere efter hvert semester: Fremmøde, deltagelse i øvelser/opgaveregning, undervisningsform, antal kursusgange, antal undervisere, deltagerforudsætninger, etc. Se handling 17) Se handling 17) Se handling 17) 11

12 Fravalg Der er ikke handlinger, som har været drøftet, men som efterfølgende er blevet fravalgt. 4 Handlingsplan for CA, NDS, VGIS og WCS Handling Opmærksomhedspunkter Ansvarlig Tidsplan Kvalitetsområde 5: Pædagogisk/didaktisk udvikling 41) (a) Aftaler om plan for pædagogisk/didaktisk Se handling 13) Se handling 13) Se handling 13) udvikling skal indgå i MUS-samtaler og samtaler i sektioner og (b) viderebringelse af behovet for øget fokus på den pædagogiske og didaktiske udvikling til prorektor. Kvalitetsområde 2: Opbygning af studieordninger mm. 42) Redesign af studieordninger for opnåelse Se handling 14) Se handling 14) Se handling 14) af bedre timeøkonomi 43) Eliminering af fragmenterede kurser Se handling 15) Se handling 15) Se handling 15) (flere undervisere pr. kursus) Kvalitetsområde 6: Ledighed (alle kandidatuddannelser) 44) Etablering af samarbejde med IDA, Karrierecentret, Netværkscentret m.fl. om udvikling af strategi for at få dimittenderne hurtigere i arbejde Se handling 28) Se handling 28) Se handling 28) 12

13 Kvalitetsområde 3: Indsamling af evalueringsdata 45) Udarbejdelse af plan for at sikre, at semesterkoordinatorer Se handling 16) Se handling 16) Se handling 16) tager ansvar for, at studerende svarer på spørgeskemaer til undervisnings- og semesterevalueringer og uddannelsesevalueringer samt sikre, at studerende modtager en systematisk tilbagemelding på evalueringerne 46) Udarbejdelse af spørgeskema til Se handling 17) Se handling 17) Se handling 17) undervisere efter hvert semester: Fremmøde, deltagelse i øvelser/opgaveregning, undervisningsform, antal kursusgange, antal undervisere, deltagerforudsætninger, etc. Fravalg Der er ikke handlinger, som har været drøftet, men som efterfølgende er blevet fravalgt. 5 Handlingsplan for SPC og AAT Handling Opmærksomhedspunkter Ansvarlig Tidsplan Kvalitetsområde 5: Pædagogisk/didaktisk udvikling (a) Aftaler om plan for pædagogisk/didaktisk udvikling skal indgå i MUS-samtaler og samtaler i sektioner og (b) viderebringelse af behovet for øget fokus på den pædagogiske og Se handling 13) Se handling 13) Se handling 13) 13

14 didaktiske udvikling til prorektor. Kvalitetsområde 2: Opbygning af studieordninger mm. 47) Redesign af studieordninger for opnåelse Se handling 14) Se handling 14) Se handling 14) af bedre timeøkonomi 48) Eliminering af fragmenterede kurser Se handling 15) Se handling 15) Se handling 15) (flere undervisere pr. kursus) Kvalitetsområde 6: Ledighed 49) Etablering af samarbejde med IDA, Se handling 28) Se handling 28) Se handling 28) Karrierecentret, Netværkscentret m.fl. om udvikling af strategi for at få dimittenderne hurtigere i arbejde Kvalitetsområde 3: Indsamling af evalueringsdata 50) Udarbejdelse af plan for at sikre, at semesterkoordinatorer Se handling 16) Se handling 16) Se handling 16) tager ansvar for, at studerende svarer på spørgeskemaer til undervisnings- og semesterevalueringer og uddannelsesevalueringer samt sikre, at studerende modtager en systematisk tilbagemelding på evalueringerne 51) Udarbejdelse af spørgeskema til undervisere efter hvert semester: Fremmøde, deltagelse i øvelser/opgaveregning, undervisningsform, antal kursusgange, antal un- Se handling 17) Se handling 17) Se handling 17) 14

15 dervisere, deltagerforudsætninger, etc. Fravalg Der er ikke handlinger, som har været drøftet, men som efterfølgende er blevet fravalgt. 6 Handlingsplan for ICTE Handling Opmærksomhedspunkter Ansvarlig Tidsplan Kvalitetsområde 1: Frafald 52) Etablering af mekanisme til indsamling af information, som kan medvirke til at klarlægge årsager til forøget frafald på uddannelsen Årsagerne til forøget frafald vurderes umiddelbart at være personlige, da der ikke er data, som peger på forholdstudiemiljø, motivation eller andet, som kan forklare det forøgede frafald SNF + koordinator 2017 Kvalitetsområde 5: Pædagogisk/didaktisk udvikling 53) (a) Aftaler om plan for pædagogisk/didaktisk udvikling skal indgå i MUS-samtaler og samtaler i sektioner og (b) viderebringelse af behovet for øget fokus på den pædagogiske og didaktiske udvikling til prorektor. Se handling 13) Se handling 13) Se handling 13) Kvalitetsområde 2: Opbygning af studieordninger mm. 54) Redesign af studieordning for opnåelse Se handling 14) Se handling 14) Se handling 14) af bedre timeøkonomi 15

16 Kvalitetsområde 6: Ledighed 55) Etablering af samarbejde med IDA, Se handling 28) Se handling 28) Se handling 28) Karrierecentret, Netværkscentret m.fl. om udvikling af strategi for at få dimittenderne hurtigere i arbejde Kvalitetsområde 3: Indsamling af evalueringsdata 56) Udarbejdelse af plan for at sikre, at semesterkoordinatorer Se handling 16) Se handling 16) Se handling 16) tager ansvar for, at studerende svarer på spørgeskemaer til undervisnings- og semesterevalueringer og uddannelsesevalueringer samt sikre, at studerende modtager en systematisk tilbagemelding på evalueringerne 57) Udarbejdelse af spørgeskema til Se handling 17) Se handling 17) Se handling 17) undervisere efter hvert semester: Fremmøde, deltagelse i øvelser/opgaveregning, undervisningsform, antal kursusgange, antal undervisere, deltagerforudsætninger, etc. Fravalg Der er ikke handlinger, som har været drøftet, men som efterfølgende er blevet fravalgt. 7 Handlingsplan for mict Handling Opmærksomhedspunkter Ansvarlig Tidsplan Kvalitetsområde 4: Forskningsdækning og -miljøer 58) Bemandingen af undervisningen skal VIP/DVIP-ratioen lå under fakultetets grænseværdi i IL Fra og med F17 16

17 sikre, at VIP/DVIP-ratioen ligger over fakultetets grænseværdi undervisningsåret 2014/2015 Fravalg Der er ikke handlinger, som har været drøftet, men som efterfølgende er blevet fravalgt. 17