September Implementeringsplan. for CPH WEST strategi del I

Transkript

1 September 2015 Implementeringsplan for CPH WEST strategi del I 1

2 0. Baggrund Bestyrelsen for CPH WEST behandlede på sit møde 15. juni 2015 udkast til strategi , der var udarbejdet af bestyrelsens nedsatte strategi-udvalg. På baggrund af de faldne bemærkninger på bestyrelsesmødet blev udkastet revideret, og 3. juli 2015 blev den godkendte, endelige strategi udsendt til bestyrelsens medlemmer. Af strategien fremgår det, at der i forlængelse af vedtagelsen skal udarbejdes en implementeringsplan for strategien. Denne fremsendes til bestyrelsens godkendelse. 1. Indledning Strategien og dens pejlemærker omfatter årene Delfaser og milepæle med succeskriterier sikrer, at målopfyldelsen kan afrapporteres kontinuerligt. Det vil være vanskeligt at udarbejde en detaljeret plan for hele strategiperioden. I takt med at erhvervet viden og erfaring opsamles bliver der udarbejdet detaljerede planer. Nærværende implementeringsplan er derfor detaljeret for perioden (del I), hvorimod perioden derefter og indtil 2020 (del II) er beskrevet mere overordnet. Senest når del I nærmer sig sin udløbsperiode skal der - inden for rammerne af den vedtagne strategi udarbejdes del II. Ansvaret for implementeringen af strategien placereres hos skolens direktør. 2. Implementeringsplanens formål og rationale Implementeringsplanens formål er at beskrive organisering af og tidsplan for strategien som helhed og for de enkelte pejlemærker i form af mål og milepæle. Det fremgår af strategien, at der for nogle af pejlemærkerne skal udarbejdes en kortlægning (baseline), der beskriver områdets nuværende status. Med udgangspunkt i disse baselines sættes konkrete mål og milepæle for de enkelte pejlemærker. Der igangsættes lokale/afdelingsvise fremadrettede projekter til konkret afprøvning. Der sættes mål og succeskriterier for det enkelte projekt. Hvert pejlemærke evalueres løbende. På baggrund af evalueringerne udarbejdes en beskrivelse af, hvordan pejlemærket bliver gennemført på hele skolen i stor skala. Til sidst foretages en afsluttende evaluering af, om målene for pejlemærket er nået. 2

3 3. Organisation Til gennemførelse af handlingsplanen tilknyttes en projektleder. Projektlederen skal sikre implementeringens fortsatte fremdrift, herunder have overblikket og sikre kontinuerlig videndeling mellem arbejdsgrupperne. Den implementeringsansvarlige skal også udarbejde kommissorier i overensstemmelse med strategien og implementeringsplanen. Når implementeringsplanen er godkendt, nedsætter skolens direktør desuden en række arbejdsgrupper, der bliver omdrejningspunkt for den nøjere planlægning og gennemførelse af de forskellige initiativer. Der tænkes etableret én arbejdsgruppe for hvert pejlemærke samt en arbejdsgruppe med primært fokus på ekstern finansiering (fundraising). Sammensætningen og størrelsen af de enkelte arbejdsgrupper vil variere efter pejlemærkets karakter. For nogle pejlemærkers vedkommende vil det være oplagt at inddrage de ansatte og eleverne, for andre vil ekstern konsulenthjælp være oplagt. Hver arbejdsgruppe organiseres med en formand, der vil være i tæt kontakt til den projektlederen under hele forløbet. Der udarbejdes en plan for, hvordan der kommunikeres med de ansatte, således at arbejdet med strategiplanen opleves som værdiskabende og meningsfuldt, og således at medejerskab til både proces og slutmål fremmes. Det bliver en vigtigt opgave for de involverede at bidrage til gennemsigtighed i arbejdet, så alle involverede undervejs kan lære af hinandens erfaringer og eksempelvis på tværs kunne inddrage de kortlægninger, der bliver foretaget. Der skal også laves modeller for, hvordan initiativerne efterfølgende kan udbredes til hele skolen, således at vi har værktøjer til at bevæge os fra small scale til big scale. Statusrapportering sker månedligt til skolens direktion. Afrapportering til bestyrelsen sker fire gange årligt (på de ordinære bestyrelsesmøder). 4. Pejlemærke: Pædagogisk/faglig strategi CPH WEST skal løfte uddannelsesniveauet og sikre kvaliteten i uddannelserne Arbejdsgruppen skal komme med forslag til skolens generelle kvalitetsudvikling, herunder overveje etablering af en tværgående kvalitets-/udviklingsenhed for hele skolen. Der foretages en kortlægning af den eksisterende brug af digitale undervisningsværktøjer og på anvendelsesorienteret undervisning. Med udgangspunkt i kortlægningen beskrives af pædagogisk strategi, der kan realisere de beskrevne mål. På baggrund af den pædagogiske strategi og den foretagne kortlægning iværksættes en række initiativer, der sikrer at de beskrevne KPI (key performance indicators) opnås. Pilotafprøvning på 3

4 enkelte afdelinger foretages i skoleåret 2016/17. Hele arbejdet skal koordineres tæt med den digitale strategi. Eksempelvis intensiveres samarbejdet med UU-centrene og de lokale folkeskoler med henblik på at øge antallet af elever, der søger direkte ind på en erhvervsuddannelse fra 9. eller 10. klasse. Eksempelvis fokuseres yderligere på elevfravær i form af konkurrencer med fokus på klasser med lavt fravær. Eksempelvis sættes måltal for udvalgte områder i elevtrivselundersøgelserne, som skal nås inden for en afgrænset periode. Efterår 2015 forår 2016: arbejdsgruppe nedsættes og foretager kortlægning samt udarbejdelse af pædagogisk strategi Efterår 2016 forår 2017: pilotprojekter på de enkelte afdelinger iværksættes, incl. nye måltal for elevtrivsel, Fravær, karakterer m.v. Efterår 2017 forår 2018: På baggrund af de lokale erfaringer implementeres varige løsninger 5. Pejlemærke: Samarbejdsstrategi CPH WEST skal samarbejde med grundskoler, erhvervsskoler, gymnasier, erhvervsliv og de videregående uddannelser Arbejdsgruppen skal komme med forslag til øgede samarbejdsrelationer, der kan bidrage til at øge overgangen til videregående uddannelse og øge beskæftigelsesfrekvensen for nyuddannede. Der foretages en kortlægning af eksisterende samarbejdsrelationer, og på den baggrund beskrives nye samarbejdsmuligheder. Eksempelvis skal hver gymnasieafdeling samarbejde med 10 lokale folkeskoler i skoleåret om projekter, hvor elever underviser elever i grundskolen. Eksempelvis tilbydes alle elever i de gymnasiale uddannelser praktikophold på en videregående uddannelsesinstitution eller praktik på relevante arbejdspladser. Eksempelvis indgås samarbejdsaftaler med videregående uddannelsesinstitutioner. Eksempelvis indgås partnerskabsaftaler med virksomheder i lokalområdet, fx med vægt på innovation Forår 2016: arbejdsgruppe nedsættes Forår 2016: kortlægning samt prioriterede forslag Efterår 2016: Forslag realiseres 4

5 6. Pejlemærke: Digital strategi CPH WEST vil være kendt som den digitale skole inden år 2020 er både læring og alle administrative processer digitaliseret Arbejdsgruppen skal på baggrund af en kortlægning af eksisterende erfaringer på skolen udarbejde forslag til en digitaliseringsstrategi samt forslag til dens gennemførelse. Det kan overvejes, om der skal være to arbejdsgrupper, hvor den ene fokuserer på det administrative niveau og den anden på undervisningen. Målet er at øge fagligheden og effektivisere, således at frigivne ressourcer kan anvendes hvor behovet er størst. Elevernes digitale kompetencer skal udvikles i faglige sammenhænge, og temaer som e-handel, digital administration, digital dannelse, teknologiindsigt og robotteknologi skal indgå i undervisningen. Der afprøves en lang række forskellige tiltag på de forskellige uddannelser som decentrale udviklingsprojekter. Efter analyse af erfaringer fra ind- og udland og formulering af it-strategi i indeværende skoleår, forventes afprøvning at finde sted i skoleåret 2016/17 med efterfølgende erfaringsopsamling. Det skal undersøges, om der i processen skal tilknyttes ekstern specialist med vægt på de didaktiske aspekter. Det må forventes, at en af konsekvenserne af it-strategien og de indhøstede lokale erfaringer vil være en større standardisering af skolens samlede it-portefølje. Det kan medvirke til at øge gennemsigtigheden, effektiviteten og nedsætte udgiftsniveauet. Eksempelvis øges anvendelsen af digitale læringsværktøjer, og den digitale løsning vælges altid fremfor den analoge, medmindre der er evidens for dårligere resultat. Eksempelvis indhøstes der erfaringer med forskellige undervisningsmetoder såsom flipped classroom, blended learning, online learning. Afprøvningerne sker lokalt og erfaringerne samles op og beskrives, således at andre dele af skolen kan bruge den opsamlede viden i egen undervisning. Eksempelvis arbejdes der som en del af den digitale løsning med forskellige måder at organisere undervisningen på. Eksempelvis afprøver administration og lærere forskellige cloud-løsninger, som måske bliver den obligatoriske løsning Eksempelvis undersøges hvordan de brancher, som skolens uddannelser dækker, anvender digitale løsninger og disse bliver derefter en del af undervisningen Efterår 2015 forår 2016: Indsamling af egne og andres erfaringer og formulering af it-strategi Efterår 2016 forår 2017: afprøvning af lokalt udviklede pilotprojekter på hver enkelt afdeling og erfaringsopsamling. Indfasning af digital administration. Efterår 2017 forår 2018: Lokale erfaringer implementeres på hele skolen 5

6 7. Pejlemærke: Organisatorisk strategi Der skal etableres en tydelig fælles adgangsvej ind i skolen. Der skabes en model for Shared Services, der skal understøtte skolens udvikling, og udbuddet af uddannelser på de enkelte geografier skal overvejes. Der gennemføres en analyse af omfanget af Shared Services samt fordele og ulemper ved inddragelse af nye områder inden udgangen af Nye Shared Services etableres i løbet af foråret Desuden laves en undersøgelse af udbuddet af uddannelser fordelt på skolens afdelinger. Eksempelvis laves der forsøg med forskellige campus-modeller, der fremmer synergien og optimering af ressourcerne. Eksempelvis beskrives en administrativ praksis på forskellige områder, der gennemføres over hele skolen. Eksempelvis kan hver afdeling aflevere ½ studievejlederårsværk til afprøvning af et centralt vejledningscenter, der rent fysisk kan placeres på afdelingen i Ballerup. Eksempelvis kan der tages initiativ til et fælles center for digitale læringsressourcer, således at alle relevante lærere kan trække på allerede indvundne erfaringer og lokalt udviklede læringsmaterialer på tværs af skolens afdelinger. Som udgangspunkt kan hver afdeling blive ansvarlig for at bidrage med 20 lokalt udviklede læringsmaterialer. Hertil kommer oversigter over og adgang til digitale bøger i bred forstand. Eksempelvis laves der forsøg med at samle elevadministrationen i færre enheder. Eksempelvis stilles der forslag om at flytte rundt på udbuddet af ungdomsuddannelser, således at der sikres relevant udbud i Høje-Taastrup, der har et de højeste antal 16-årige i skolens lokalområde. Efterår 2015: Arbejdsgruppe nedsættes Efterår 2015: Kortlægning og prioriterede forslag Forår 2016: Nye Shared Services etableres 8. Pejlemærke: Vækststrategi Der skal laves en vækststrategi. Der skal etableres 10.klasse på alle skolens afdelinger med ungdomsuddannelser. CPH WEST skal indgå i forpligtende samarbejde med andre uddannelsesinstitutioner og arbejde på at tiltrække flere drengeuddannelser Der udarbejdes et katalog over initiativer og anbefalinger, der kan bidrage til vækst som er nødvendig for at skabe økonomisk råderum. 6

7 Eksempelvis stilles der forslag om intensiveret samarbejde med Københavns Tekniske Skole om udbud af drengeuddannelser og om campus med tekniske og merkantile uddannelser med vægt på innovation. Der kan også etableres øget samarbejde omkring htx. Eksempelvis arbejdes der i samarbejde med de berørte kommuner videre med at afprøve forskellige koncepter for 10. klasse, således at CPH WEST bliver førende i Danmark med hensyn til erfaringer med 10. klasser på en erhvervsskole. Forår 2016: Arbejdsgruppe udarbejder vækststrategi med prioriterede forslag Efterår 2016: Evaluering af skolens koncepter med 10. klasse 9. Pejlemærke: Bygningsstrategi CPH WESTs bygninger skal moderniseres og indrettes, så de understøtter den pædagogiske og digitale læring. Der skal bygges et nyt gymnasium til erstatning for det nedslidte gymnasium i Albertslund Der lægges en plan for modernisering af bygningsmassen, så de fysiske rammer understøtter den pædagogiske og den digitale strategi. Mulig tilpasning af bygningsmassen beskrives ved en række scenarier. Parallelt hermed intensiveres arbejdet med at planlægge et nyt gymnasium i Albertslund til ibrugtagning 2018/2019. Eksempelvis prioriteres renovering og mindre ombygning af afdelingen på Vejlebrovej 65, så der males efter behov og arbejdes med at indfri ønsket om fleksible klasserum i forbindelse med øget digitalisering af undervisningen og bedre udnyttelse af ressourcerne. Eksempelvis stilles der ved fortsat nedgang i elevtallet forslag om, hvordan bygningsmassen kan tilpasses de ændrede behov. Eksempelvis intensiveres samarbejdet med Albertslund kommune om mulighederne og vilkårene for at bygge et nyt gymnasium til afløsning af det nuværende lejemål. Forår 2016: Arbejdsgruppe udarbejder plan for modernisering incl. scenarier for tilpasning af bygningsmassen. Planlægning af nyt gymnasium. Efterår 2016: Fortsat planlægning af nyt gymnasium, evt. beslutning. 7

8 10. Pejlemærke: HR-strategi Skolen skal have fokus på at være en attraktiv arbejdsplads, der tiltrækker og fastholder dygtige medarbejdere Med udgangspunkt i den netop gennemførte APV udarbejdes en HR-strategi, der bl.a. beskriver den ønskede kompetenceudvikling hos de ansatte og tilskynder til deltagelse i toneangivende forsøgsog udviklingsarbejder. Næste APV, hvor medarbejdertilfredsheden skal være højere end i 2015, gennemføres i Eksempelvis sættes der konkrete måltal for, hvor høje tallene på centrale områder bør være ved målingen i 2017 på de enkelte afdelinger. Og der arbejdes i perioden med konkrete initiativer, der øger medarbejdertilfredsheden. Arbejdsgruppen bliver ansvarlig for at sikre vidensdelingen mellem afdelingerne, således at konkrete initiativer kan afprøves i forskellig kontekst. Eksempelvis kortlægges lærernes digitale kompetencer og der tilrettelægges udviklingsforløb, der sikrer at alle lærere har de nødvendige kompetencer til at gennemføre digitale undervisningsforløb på et højt niveau. Efterår 2016: Arbejdsgruppe udarbejder HR-strategi med måltal for kommende APV. Lærerkompetencer kortlægges. Forår 2017: Næste APV gennemføres. Kompetenceudvikling gennemføres. 11. Finansiering Realisering af strategien vil for nogle pejlemærkers vedkommende ikke kunne ske inden for de nuværende budgetmæssige rammer. Isæt realisering af det digitale pejlemærke vil forudsætte tilførsel af eksterne midler. Der nedsættes i bestyrelsesregi en arbejdsgruppe med deltagelse af interesserede bestyrelsesmedlemmer og ansatte på skolen. Arbejdsgruppens opgave er at identificere mulighederne for eksterne bidrag til den digitale strategi og yde bidrag til eventuelle ansøgninger og/eller strategiske samarbejdsflader. Arbejdsgruppen forudsættes at være i tæt dialog med den implementeringsansvarlige og med arbejdsgruppen om digital strategi, der bl.a. skal udarbejde forslag til en digitaliseringsstrategi. 8

9 Bilag Overordnet tidsplan for arbejdsgrupperne i del I Den grå farve markerer arbejdsgruppernes funktionsperiode, som ikke nødvendigvis er identisk med pejlemærkets afsluttede implementering Pædagogisk/faglig strategi Samarbejdsstrategi Digital strategi Organisatorisk strategi Vækststrategi Bygningsstrategi HR-strategi Finansiering Eft 15 For 16 Eft 16 For 17 Eft 17 For 18 Eft 18 Tidsplanen beskriver arbejdet frem til udgangen af Som nævnt i indledningen for- ventes det, at handlingsplanens del I i slutningen af perioden suppleres med en del II, der beskriver perioden frem til Især den digitale strategi må forventes at være en kontinuerlig proces frem mod Strategiplanens afslutning. 9