1 Job- og personprofil Stabschef til Staben for Økonomi og Digitalisering, Slagelse Kommune Den 22. august 2018 Job- og personprofilen indeholder: Intro Jobbet o Rammer og ansvarsområder o Fokusområder Personen o Baggrund o Kompetencer Rekrutteringsproces Løn- og ansættelsesvilkår
2 INTRO Du kender de store tals lov og er også godt hjemme i den kommunale økonomi. Du er optaget af digitaliseringens muligheder, ikke kun når det handler om styring, men har også fokus på, hvordan IT og digitalisering understøtter kommunernes opgaveløsning. Du har som leder skabt resultater, fordi du insisterer på samarbejde, baseret på indsigt og tillid. Er det din profil, vi taler om, bør du læse videre. Hvad enten det handler om de økonomiske eller digitale fagområder, er Slagelse en stor og interessant kommune med gode karriereperspektiver. Denne stabschefstilling er centralt placeret i organisationen og du får gode muligheder for at præge de kommende års udvikling. Slagelse Kommune ligger centralt med god infrastruktur både mod København og Odense. Kommunen besidder et stort potentiale og er i fortsat vækst. Købstæderne - Slagelse, Korsør og Skælskør er sammen med lokalsamfund, landsbyer, det åbne land, Storebælt, erhvervsliv, shopping, cafeer, uddannelsesinstitutioner, kulturudbud og meget mere en attraktiv ramme om det gode liv. På www.slagelse.dk findes uddybende informationer om kommunens liv, visioner, strategier, politikker, organisation og aktuelle aktiviteter. Yderligere oplysninger om jobbet fås hos rekrutteringskonsulent Søren Thorup, thorups kontor på 21 68 87 08 - http://www.thorupskontor.dk eller hos Økonomi- og teknikdirektør Ole Kristensen på 30 70 15 06. JOBBET Rammer og ansvarsområder Slagelse Kommune har 80.000 indbyggere. Kommunen er i vækst. Kommunen ledes politisk af Byrådet på 31 medlemmer med John Dyrby Paulsen (A) som borgmester. Det politiske arbejde er struktureret i Økonomiudvalget og syv stående udvalg. Det nye Byråd er optaget af at udvikle Slagelse Kommunes store potentiale. Politikudvikling, strategisk økonomistyring og organisationsudvikling står øverst på dagsordenen. En udvalgsstruktur i kombination
3 med en opdateret kommunal organisering er væsentlige midler i den fortsatte udvikling. Det politiske engagement i området er høj, fokus på kerneopgaven stor. Kommunens administrative organisation er bygget op omkring en direktion (kommunaldirektør og tre fagdirektører), en centerstruktur, i dag ledet af 7 centerchefer og 2 stabschefer, og et decentralt virksomhedsniveau (bl.a. skoler, plejecentre, institutioner m.m.), ledet af virksomhedsledere. Den samlede ledelse indgår i et tværgående ledelsesforum. Samarbejde og arbejdsmiljø hviler på en række centrale værdier: Modig, tydelig, kompetent og med glæde. Du kan læse mere om kommunens organisering her. Borgmesteren, det nyvalgte Byråd og direktionen er i gang med at opdatere og udvikle den administrative organisation ud fra en række pejlemærker: Faglighed, fokus på kerneopgaven, styrkelse af det borgernære, betydeligt ledelsesrum (kompetence og ansvar) hos dem, der står med opgaverne, meningsfuldhed og motivation, en tættere kobling mellem det politiske niveau og virksomhederne samt forskellige og lokale løsninger, som imødekommer forskelligheden blandt borgere, medarbejdere og det lokale område. Modellen vil få indflydelse på den nye stabschefs område, som med afsæt i de bestående forhold er beskrevet i det følgende. Staben for Økonomi og Digitalisering kom til verden ved en organisationsomlægning i maj i år, hvor forvaltningsstrukturen blev forenklet. Formålet er overordnet at forbedre sammenhænge og helhedstænkning gennem mere entydighed, synergi og en bedre udnyttelse af kompetencer og ressourcer. En god økonomisk forvaltning skal gøres endnu bedre og gerne mere udfordrende overfor resten af organisationen ligesom en solid servicefunktion skal kvalitetsudvikles. Slagelse Kommune har stolte traditioner som foregangskommune på IT- og digitaliserings-området. Men man ønsker ikke at hvile på laurbærrene. Staben skal styrke digitaliseringsdagsordenen gennem forbedret kapacitetsudnyttelse, udvikling af økonomistyring, fagsystemer samt brug af data. Fundamentet er godt: Dygtige ledere og kompetente medarbejdere forenet i en positiv virksomhedskultur. Det er karakteristisk for stabens opgaver, at de er koncernrettede og tværgående og ofte udstikkes af direktionen. F.eks. vil organisationens arbejde med det styringsrettede, fortsat effektivisering og kvalitetsudvikling inden for økonomi og digitalisering oftest være forankret i og drevet af Staben for
4 Økonomi og Digitalisering. Analyser, undersøgelser og porteføljestyring af en lang række strategisk betydningsfulde udviklingsprojekter i forhold til økonomi, løn og digitalisering står højt på dagsordenen. Den samlede oversigt over stabens opgaver og hermed stabschefens ansvarsområder - ser sådan ud: Indkøb og forsikring, herunder udbud og kørsel Finans, betaling og revision, herunder bogholderi, opkrævning og ejendomsskatter Budget, analyse og data, herunder økonomisk planlægning, teknisk support, (strategisk) controlling, kvalitetssikring Administrativ service, herunder løbende løn-, personale- og økonomiadministration IT-support og IT-drift, herunder netværk, IT-infrastruktur, servicedesk og informationssikkerhed Digitalisering, herunder IT-udviklingsprojekter Staben råder over ca. 130 medarbejdere, heraf 6 afdelings/teamledere og opgaveløsningen er struktureret i seks afdelinger. Økonomi og Digitaliseringschef Indkøb og Forsikring Finans, Betaling og Revision Budget, Analyse og data Administrativ Service IT-Support og Drift Digitalisering
5 Staben for Økonomi og Digitalisering løser en lang række driftsopgaver inden for økonomi, IT og digitalisering. Hertil kommer, at staben servicerer og ofte er rådgiver og sparringspartner for den øvrige organisation. Staben løser derfor sine opgaver i tæt samspil med direktion, de øvrige stabe og centre samt de kommunale virksomheder. Centrets medarbejdere er placeret på to adresser i hhv. Slagelse og Korsør. Mange af medarbejderne arbejder opsøgende og sidder i perioder sammen med deres nærmeste samarbejdspartnere på andre områder. Der er med Staben for Økonomi og Digitalisering skabt et fagligt omstillingsparat miljø med samlet fokus på at skabe synergi mellem økonomi, styring og digitalisering. Staben er det centrale holdepunkt for på den ene side - en fortsat tryghedsskabende professionalisering og kvalitetssikring af økonomistyring og på den anden side en høj prioritering af digitaliseringens plads og muligheder i den kommunale forvaltning, internt som eksternt. Stabschefen har det økonomiske og personalemæssige ledelsesansvar for Staben for Økonomi og Digitalisering. Stabschefen har endvidere det overordnede faglige og driftsmæssige ledelsesansvar for stabens virke på ansvarsområderne, mens afdelings-/teamlederne har det daglige faglige og driftsmæssige ansvar for hver deres afdeling/team. Afdelings-/teamlederne er personaleledere for egne medarbejdere. Stabschefens ansvar omfatter lovgivningsmæssige, politisk vedtagne og administrative opgaver og projekter, herunder drifts- og myndighedsopgaver med tilhørende servicefunktioner på stabens ansvarsområder. Stabschefen refererer til økonomi- og teknikdirektøren. Stabschefen leder både opad, nedad og til siden. Chefen er ansvarlig for, at staben forvalter i overensstemmelse med love og regler, gældende politikker, kommunens værdier samt økonomiske forudsætninger. En væsentlig del af chefens ledelse sker gennem afdelings-/teamlederne og stabens medarbejdere, der har et relativt stort frirum i dagligdagen, så faglighed, relationer og motivation understøttes bedst muligt. En strategisk og proaktiv tilgang til tingene, nysgerrighed med vilje til at udfordre, næse for koordinering og en stærk evne til at afbalancere drift og udvikling kendetegner stabschefens virke. For alle stabens ansatte, bl.a. i SektorMED - men også på tværs af organisationen - er Stabschefen et samlingspunkt, inspirator og motivator, der virker for helhedsperspektivet. Det er ambitionen, at alle
6 oplever at være en del af noget større, men også respekterer driften i maskinrummet. Mange af stabens opgaver og samspil med den øvrige organisation står højt på direktionens og den politiske dagsorden. Stabschefen indgår i samarbejdet med det politiske niveau, deltager i Økonomiudvalgets møder sammen med direktøren, og bidrager kontinuerligt til både interne og eksterne samspil. Fokusområder Den nye stabschef for Økonomi og Digitalisering kan med fordel fra start tilrettelægge indsats og samarbejde ud fra en række fokusområder: Samle den nye stab sætte mål og retning og sammen med lederteam og medarbejdere skabe en ny stærk organisatorisk enhedskultur, hvor mennesker, sammenhænge og synergi blomstrer på tværs og nogle gange på trods af faglige og andre grænser og afstande Sikre en bæredygtig sammenkobling af økonomi og digitalisering i overensstemmelse med formålene med stabens etablering og med næse for den fortsatte udvikling af forretningen Have fokus på kommunens økonomiske og demografiske forudsætninger, et fortsat økonomisk pres og de dermed forbundne effektiviserings- og kvalificeringsbehov, både i forhold til det kommende års budget og ud over fireårs-perioden Kvalitetssikre porteføljestyringen, bl.a. i forhold til OPUS, LIM og andre større omstillingsprojekter, så tempoet holdes Indtage en positiv plads i de tværkommunale samarbejder inden for ansvarsområderne, som Slagelse er en del af Bidrage til at positive fortællinger om Slagelse Kommune formidles til omverdenen Samarbejde proaktivt og konstruktivt med de øvrige stabs- og centerchefer
7 PERSONEN Baggrund Du har gennem indsigt, ambitioner og samarbejde skabt gode resultater som leder i en politisk ledet organisation. Du insisterer på at se muligheder og finde løsninger sammen med andre. Du har godt kendskab til den kommunale økonomis sammenhænge og mekanismer og gerne solid, opdateret indsigt i kommunernes drift, udvikling og udfordringer. Du er optaget af det digitale og har gerne praksisnære erfaringer med at bruge digitalisering på tværs af organisationen. Du har relevante uddannelser og personlige kompetencer, der matcher kravene til en chef i en større kommune. Kompetencer Det forventes, at du har eller hurtigt kan udvikle en række faglige og ledelsesmæssige kompetencer: Ledererfaring opad, nedad og til siden, også gerne ift. at lede andre ledere som led i omstilling og fortsat udvikling Naturlig autoritet, udadvendthed og tillid, der understøtter synlighed, gennemslagskraft, relationer og hermed positionen som både samlingspunkt og ambassadør Gedigne styringsfærdigheder, herunder overblik, økonomisk forståelse samt prioriteringsevner Opdateret og relevant indsigt i IT og digitalisering og de potentialer, der ligger heri En tydelig, samlende, åben, transparent, tilgængelig og motiverende ledelsesstil, men er samtidig beslutningsdygtig, resultatsøgende og fokuserende fungerer gerne som sparringspartner, men skaber ikke tvivl om forventninger, beslutninger, mål og retning Politisk tæft med blik for oversættelse, sammenhænge og de store linjer, samt sans for detaljen Styrke i tværfagligt samarbejde, også i komplekse sammenhænge, præget af svære afvejninger og modsatrettede hensyn
8 En ledelsestilgang med vægt på inddragelse, delegering, opfølgning og dialog om det faglige, trivsel og arbejdsmiljø Du besidder eller kan udfolde en række personlige kompetencer: Personlig integritet, mod, ordentlighed, ansvarlighed, loyalitet og troværdighed opnår legitimitet gennem kommunikative færdigheder, der kan inspirere og skabe resultater, gerne uformelt og med et smittende godt humør Er nysgerrig og risikovillig, har drive, er udviklingsorienteret og tør gå nye veje Flittig og produktiv med forståelse for egne og andre grænser Er tillidsfuld, lydhør, dialogorienteret, empatisk, fleksibel og rummelig en samarbejdsprofil med den nødvendige tålmodighed Kan både udfordre og bakke op med flair for timing, analyse, struktur, stringens og proportioner med evne til at håndtere ny viden og store komplekse informationsmængder Dygtig til skriftlig og mundtlig kommunikation og formidling Du planlægger at blive i chefstillingen i en længere årrække bl.a. for at kunne følge opbygningen af den nye stab til dørs. REKRUTTERINGSPROCES Ansøgningsfrist for stillingen er den 9. september 2018. Du sender din ansøgning online via Slagelse Kommunes hjemmeside, hvor der er et link i stillingsopslaget. Der er nedsat et ansættelsesudvalg med repræsentanter for ledelse og medarbejdere. Økonomi-og teknikdirektøren er formand for ansættelsesudvalget.
9 Ansættelsesudvalget udvælger ansøgere til samtale og rådgiver direktøren om det endelige valg af ny stabschef. Udvalget vurderer ansøgerfeltet ud fra ledelsesmæssige, faglige og personlige kompetencer og erfaringer, sammenholdt med denne job- og personprofil. Konsulenten bistår ansættelsesudvalget i forhold til følgende aktiviteter: Aktivitet Dato/periode 2018 Alle ansøgere: Du får besked, hvis du indkaldes til 1. samtale Den 12. september efter kl. 16 Ansøgere, der indkaldes til 1. samtale: 1. samtale Den 14. september i tidsrummet 8.30-16.00 Du får resultatet af og feedback på 1. samtale Den 14. september efter kl. 18 Ansøgere, der går videre efter 1. samtale: Gennemførsel af JTI-typeanalyse samt fokusinterview (testning og validering af præferencer og kompetencer) Indhentning af referencer Mulighed for dialog med økonomi- og teknikdirektøren Perioden 15. september 25. september Perioden 15. september 25. september Perioden 15. september 25. september 2. samtale Den 27. september i tidsrummet 13-16 Du får resultatet af og feedback på 2. samtale Den 27. september efter kl. 17 Den nye stabschef tiltræder Den 1. november Som ansøger må du som minimum påregne at kunne møde til de to samtalerunder (som hver varer ca. en time plus evt. forberedelse) samt afsætte i alt ca. fire timer til forberedelse og gennemførsel af JTItypeanalyse og fokusinterview i den nævnte periode.
10 LØN- OG ANSÆTTELSESVILKÅR Ansættelse sker på overenskomstvilkår og efter Aftale om aflønning af chefer. Lønniveauet forventes at være ligge mellem 775.000 og 825.000 kr. årligt ekskl. pension og forhandles med den forhandlingsberettigede organisation. Søren Thorup, thorups kontor, den 22. august 2018