AAB Silkeborg Afdeling 35 Referat af ordinært afdelingsmøde afholdt den 23. august 2018 Deltagere: Antal beboere: 16 Organisationsbestyrelse: Driftskontor: Administration: Tage Johansen (TJ) Allan Oldenburg (AKO) Pia Dyrsting (PD) Jf. Dagsordenen udsendt d. 10. august 2018 Dagsorden 1/ Valg af dirigent og referent 2/ Beretning og budget 2a Beretning/drøftelse af det seneste års arbejde i afdelingen og i boligorganisationen, samt bud på ønsker for fremtiden. 2b Budget for 2019 hvor huslejen for det kommende år godkendes. 3/ YouSee har gjort AAB Silkeborg opmærksom på at det tekniske udstyr leveret af YouSee, ejet af AAB Silkeborg, er nedslidt og trænger til en opgradering. Organisationsbestyrelsen stiller derfor forslag om eventuel opgradering af afdelingens signalanlæg fra YouSee til nyeste teknologi (Docsis 3.1). En opgradering vil blive udført i 2018/19 og omfatter en ombygning af alle forstærkere og Vibbe udskiftning af signal fordelere, således der kan leveres bredbånd i Giga Bit hastigheder og der leveres et mere stabilt tv-signal. Såfremt en husstand IKKE ønsker grundpakken, så giver lovgivningen mulighed for at framelde. Dette kan
bindingen ikke bremse, dog kan YouSee, såfremt der ikke er nok husstande tilbage, vælge at genforhandle aftalen. Det er afdelingen der binder sig til grundpakken. En ombygning kan betales på én af følgende måder: Forslag: a) Afdelingen laver en binding på 60 måneder samt en 12 måneders opsigelsesfrist hvorved YouSee betaler opgraderingen. Hvis forslag a nedstemmes, stemmes der om forslag b. b) Afdelingen betaler selv opgraderingen via henlæggelserne og får en binding på 24 måneder samt en 12 måneders opsigelsesfrist. Prisen vil være ca. 1.500 kr. pr. husstand som dækkes via afdelingens henlæggelser. Hvis I ikke beslutter at opgradere, så forbliver jeres system som i dag, hvilket betyder at I på sigt ikke vil kunne få den tv-kvalitet og de internethastigheder, som tilbydes en stor del af vores øvrige beboere, med mindre I vælger at skifte udbyder. Såfremt a) og b) nedstemmes fortsætter den nuværende aftale uændret. c) Der vil dog være mulighed for, mod en binding på 24 måneder + 12 måneders opsigelse, at få: o NYT: TV-boks til en månedlig lejepris på kr. 30 normalpris uden aftale 99 kr. o NYT: Mulighed for bredbånd uden TV, til dem der ikke ønsker en tvpakke, men som gerne vil have bredbånd fra YouSee (dette er ikke muligt i den nuværende aftale)
4/ Indkomne forslag Inge og Preben Sand Andersen, Lyngbygade 2, st.tv. og Eva og Leif Laursen, Lyngbygade 6 st.th. fremsætter følgende forslag: a. Etablering af 2 carporte placeret i forlængelse af de eksisterende ud mod Lyngbygade Driftsleder Allan Oldenburg redegør for de økonomiske konsekvenser heraf. 5/ Valg af medlemmer til Afdelingsbestyrelsen skal i samarbejde med administrationen på Borgergade og driftskontoret bl.a. sikre at beslutninger på beboermøderne bliver gennemført. Alle beboere over 18 år kan vælges. Valg af: a) Afdelingsbestyrelse med minimum 3 medlemmer b) 2 suppleanter til afdelingsbestyrelsen c) Repræsentanter til AABs repræsentantskab. 6/ Eventuelt 1. Valg af dirigent og referent TJ bød velkommen, idet afdelingen ingen afdelingsbestyrelse har. Han præsenterede sig selv og fortalte, at han sad som afdelingens kontaktperson i organisationsbestyrelsen, også fordi der ingen afdelingsbestyrelse er. Herefter præsenterede han AKO fra driften og PD fra administrationen. Vita foreslog TJ som dirigent og TJ blev enstemmigt valgt som dirigent. Derefter foreslog Vita PD som referent og PD blev enstemmigt valgt som referent. Vita ville gerne, om referatet blev læst op efter hvert punkt. TJ fortalte, at dagsordenen var lovligt indvarslet og læste den op.
Vita foreslog, at punkt 5 blev fremrykket således at det kom efter punkt 1. TJ spurgte, om der var nogen, der havde noget imod det. Det var der ikke, så punkt 5 blev rykket frem, foran punkt 2. 5. Valg af medlemmer til Afdelingsbestyrelsen skal i samarbejde med administrationen på Borgergade og driftskontoret bl.a. sikre at beslutninger på beboermøderne bliver gennemført. Alle beboere over 18 år kan vælges. Valg af: a) Afdelingsbestyrelse med minimum 3 medlemmer. b) 2 suppleanter til c) Repræsentanter til AAB s repræsentantskab. Vita ønskede at få ordet og fortalte, at de var en gruppe, der ønskede at stille op som hhv. afdelingsbestyrelse og suppleanter. Gruppen er som følger: a) Preben Sand Andersen, Lyngbygade 2 st.tv. blev foreslået som afdelingsbestyrelsesmedlem. Irma Nissen, Lyngbygade 6, 1.tv. blev foreslået som afdelingsbestyrelsesmedlem. Vita Rasmussen Lyngbygade 4E blev foreslået som afdelingsbestyrelsesmedlem. b) Alexine Smed, Lyngbygade 4F blev foreslået som suppleant til Jan Rasmussen Lyngbygade 4E blev foreslået som suppleant til TJ spurgte, om der var andre, der havde lyst til at stille op til punkt a) eller b). Det var der ikke. Ny bestyrelse er dannet og konstituerer sig selv efterfølgende. 2. Beretning og budget a) Beretning/drøftelse af det seneste års arbejde i afdelingen og i boligorganisationen, samt bud på ønsker for fremtiden. b) Budget for 2019 hvor huslejen for det kommende år godkendes. a) AKO kunne berette om at følgende var sket i afdelingen: Der er kommet styr på altaner, der drypper. Der er blevet monteret LED lys. Garager er blevet malet. Der er repareret en trappe. Der er blevet rettet op på lunker i fliser v/trappe. Ny affaldssortering. Preben spurgte ind til, om lyset skulle brænde hele natten. AKO fortalte, at det var et lovkrav men at lyset stod til at køre på skumring.
b) PD fremlagde budget for 2019 dette blev enstemmigt godkendt. AKO vil efterfølgende (det vil være hensigtsmæssigt i forbindelse med den tekniske markvandring i slutningen af året) i samarbejde med afdelingsbestyrelsen gennemgå langtidsplanen for eventuelle ændringer. 3. YouSee har gjort AAB Silkeborg opmærksom på at det tekniske udstyr leveret af YouSee, ejet af AAB Silkeborg, er nedslidt og trænger til en opgradering. Organisationsbestyrelsen stiller derfor forslag om eventuel opgradering af afdelingens signalanlæg fra YouSee til nyeste teknologi (Docsis 3.1). En opgradering vil blive udført i 2018/19 og omfatter en ombygning af alle forstærkere og Vibbe udskiftning af signal fordelere, således der kan leveres bredbånd i Giga Bit hastigheder og der leveres et mere stabilt tv-signal. Såfremt en husstand IKKE ønsker grundpakken, så giver lovgivningen mulighed for at framelde. Dette kan bindingen ikke bremse, dog kan YouSee, såfremt der ikke er nok husstande tilbage, vælge at genforhandle aftalen. Det er afdelingen der binder sig til grundpakken. En ombygning kan betales på én af følgende måder: Forslag: a) Afdelingen laver en binding på 60 måneder samt en 12 måneders opsigelsesfrist hvorved YouSee betaler opgraderingen. Hvis forslag a nedstemmes, stemmes der om forslag b. b) Afdelingen betaler selv opgraderingen via henlæggelserne og får en binding på 24 måneder samt en 12 a) Forslaget, både a og b, blev debatteret, i et forsøg på at få alle til at forstå, hvad de skulle forholde sig til. Jan Rasmussen nævnte, at han havde undersøgt priser hos andre udbydere, og det var bestemt ikke billigere. Forslag a blev godkendt/vedtaget med 15 stemmer for, 1 undlod at stemme.
måneders opsigelsesfrist. Prisen vil være ca. 1.500 kr. pr. husstand som dækkes via afdelingens henlæggelser. b) Bortfalder Hvis I ikke beslutter at opgradere, så forbliver jeres system som i dag, hvilket betyder at I på sigt ikke vil kunne få den tv-kvalitet og de internethastigheder, som tilbydes en stor del af vores øvrige beboere, med mindre I vælger at skifte udbyder. Såfremt a) og b) nedstemmes fortsætter den nuværende aftale uændret. c) Der vil dog være mulighed for, mod en binding på 24 måneder + 12 måneders opsigelse, at få: o NYT: TV-boks til en månedlig lejepris på kr. 30 normalpris uden aftale 99 kr. o NYT: Mulighed for bredbånd uden TV, til dem der ikke ønsker en tvpakke, men som gerne vil have bredbånd fra YouSee (dette er ikke muligt i den nuværende aftale) c) Bortfalder 4. Indkomne forslag Inge og Preben Sand Andersen, Lyngbygade 2, st.tv. og Eva og Leif Laursen, Lyngbygade 6 st.th. fremsætter følgende forslag: a. Etablering af 2 carporte placeret i forlængelse af de eksisterende ud mod Lyngbygade Driftsleder Allan Oldenburg redegør for de økonomiske konsekvenser heraf. AKO redegjorde for lånemuligheder for carporte, idet der var indhentet 2 tilbud. Såfremt det skal kunne løbe rundt vil lejen i de nye carporte udgøre kr. 330,- pr. mdr. Preben og mange andre synes, at det var for dyrt, så Preben og Inge trak deres forslag tilbage. Anden forslagsstiller havde ikke behov for pladsen længere, men ville gerne have bakket Preben og Inge op, såfremt de havde fastholdt forslaget. Forslaget 4a er trukket tilbage og bliver ikke sendt til afstemning. Preben forespurgte, om man ikke kunne gøre de 2 første p-pladser til højre, når
man kører ind ad indkørslen til private pladser. Lave en form for markering, enten med registreringsnummer eller gul markering på fliser, således at andre, det kunne være gæster eller hjemmeplejen m.v. ikke bruger disse pladser. Det var der opbakning til i hele forsamlingen. AKO og afdelingsbestyrelsen aftaler nærmere. Preben har efterfølgende afleveret en skitse på kontoret, som er vedhæftet referatet og som AKO har fået overbragt. Der blev også talt om de 2 p-pladser som Nybolig lejer af afdelingen. De kunne siges op med 3 mdrs. varsel, men alle i afdelingen var enige om, at indtægten for lejen var god i afdelingens budget. 6. Eventuelt Jan Rasmussen ville gerne tage hul på emnet, rygning og vidste godt at det var et svært emne at bringe på bane. Jan kan ikke for godt tåle røgen og med en varm sommer, hvor mange sidder ude og døre og vinduer er åbne, er man nogle gange noget generet af røg. Ligeledes sidder røgen/nikotinen også i ventilationskanalerne. Man kan ikke forbyde folk at ryge i det offentlige rum/udendørs. PD fortalte om Kongegården, afdeling 48, hvor man ved indflytning i en nybygget afdeling har lavet nogle allergivenlige opgange, hvor der ikke må ryges. PD fortalte også om afdeling 37, Sanatorievej, der på et afdelingsmøde havde stemt om, at afdelingen skulle være røgfri. Dog bliver en afdelingen ved sådan en afstemning ikke røgfri fra den ene dag til den anden, idet man ikke kan forbyde nuværende lejere at ryge eller have gæster der ryger. Men det vil ske løbende, med flytninger i afdelingen. Afdelingsbestyrelsen ville arbejde videre med emnet.
Preben spurgte m.h.t markiser på langtidsplanen. Det punkt der hedder Stof på altanværn udsk. er ikke markiser, det er det stof, der tager blæst på altanerne/franske altaner. OBS Der ligger ekstra stof i teknikrummet i kælderen fra dem, der har pillet det af. Markiser, der er selvkøbt, skal man selv vedligeholde. Ref.: Pia Dyrsting Referatet gøres tilgængeligt på www.aab-silkeborg.dk på afdelingsniveau/referater