Referat for: Næstved Provstiudvalg. PU møde 17. januar Kl. kl. 11 Mødested: Provstikontoret, Stationsvej 4. Glumsø

Relaterede dokumenter
Referat for: Næstved Provstiudvalg. PU møde 11. april Kl. 13 Mødested: Provstikontoret, Stationsvej 4, Glumsø

Referat for: Næstved Provstiudvalg. PU møde 12. december Kl. 13 Mødested: Tyvelse Præstegård

Referat for: Næstved Provstiudvalg. PU møde 14. marts Kl. 11 Mødested: Fuglebjerg Sognehus

1 Orientering provstikonsulent Punktet udsættes til næste PU møde.

Referat for: Næstved Provstiudvalg. PU møde 7. oktober Kl Mødested: Stationsvej 4, Glumsø. Del 2 / fortsættelse af sag

Referat for: Næstved Provstiudvalg. PU møde 1. marts Kl. 13 Mødested: Provstikontoret

PU møde 9. september Kl. 13 og 10. september 2014 kl. 15 Mødested: Stationsvej 4, Glumsø

Referat Næstved Provsti Møder

Referat Næstved Provsti Møder

PU møde 8. november Kl. 13 Mødested: Provstikontoret, Stationsvej 4 kld, 4171 Glumsø

Fraværende med anmeldt forfald: Gunver B. Nielsen (syg), Leif von Gersdorff Mødet sluttede kl Godkendt. Godkendt. Godkendt.

Referat for: Næstved Provstiudvalg. PU møde 9. december Kl Mødested: Vejlø Sognegård

1 Provstikonsulent orienterer Kort orientering om tidsforbrug i Næstved Provsti.

Referat for: Næstved Provstiudvalg. PU møde 20. januar Kl Mødested: Stationsvej 4, Glumsø

Fraværende med anmeldt forfald: Leif Hansen og Gunver B. Nielsen (sygemeldt) Mødet sluttede kl Godkendt.

Referat Næstved Provsti Møder

Referat Næstved Provsti Møder

Referat Næstved Provsti Møder

Referat Næstved Provsti Møder

Referat Næstved Provsti Møder

Referat for: Næstved Provstiudvalg. PU møde 7. oktober Kl Mødested: Stationsvej 4

D. 29. AUGUST I S K T. J Ø R G E N S S O G N E G Å R D

Godkendt. Fuglebjerg: Køb af truck - ansøgning om brug af midler. Ansøgning sendes til stiftet med anbefaling.

Referat for: Næstved Provstiudvalg. PU møde 4. februar Kl Mødested:

Referat for: Næstved Provstiudvalg PU møde 19. juni Kl Mødested: Skt. Jørgens Sognegård

Referat for: Næstved Provstiudvalg PU møde 11. april Kl Mødested: Sct. Mortens sognegård

Referat for: Næstved Provstiudvalg PU møde 1. maj Kl Mødested: Stationsvej 4, Glumsø

Referat for: Næstved Provstiudvalg PU møde 3. november Kl Mødested: Stationsvej 4, Glumsø

Referat for: Næstved Provstiudvalg. PU møde 12. august Kl Mødested: Stationsvej 4, Glumsø

Referat for: Næstved Provstiudvalg PU møde 12. oktober Kl Mødested: Stationsvej 4, Glumsø

Referat Næstved Provsti Møder

Referat Næstved Provsti Møder

Referat for: Næstved Provstiudvalg PU møde 5. februar Kl Mødested: Kvislemark Præstegård

Referat for: Næstved Provstiudvalg PU møde 13. oktober Kl. 15 Mødested: Stationsvej 4, Glumsø

Referat for: Næstved Provstiudvalg PU møde 23. maj Kl Mødested: Stationvej, Glumsø

Referat for: Middelfart Provstiudvalg. PU møde 28. oktober Kl Mødested: Industrivænget 9, 5580 Nørre Aaby. Afbud fra Jørgen Hansen.

Referat Næstved Provsti Møder

Afbud med anmeldt forfald: Lars Poulsen og Marianne Lekven Agerholm

Referat for: Tryggevælde Provstiudvalg PU møde 30. april Kl Mødested: provstikontoret

Punkt 4: fra Store Heddinge MR deltagoghelene Drejer og kirkegårdslederen ved Store Heddinge kirkegård.

Referat for: Kongens Lyngby Provstiudvalg. PU møde 16. marts Kl Mødested: Christian X's Alle 118

Referat Næstved Provsti Møder

Referat for: Næstved Provstiudvalg PU møde 15. december Kl Mødested: Stationsvej 4, kld., 4171 Glumsø

Referat for: Næstved Provstiudvalg. PU møde 14. januar Kl Mødested: Stationsvej 4, Glumsø

Referat for: Ringsted-Sorø Provstiudvalg PU møde 7. marts Kl Mødested: Provstikontoret

Referat for: Ringsted-Sorø Provstiudvalg. PU møde 25. juni Kl Mødested: Den gl. Skole i Benløse

Referat for: Næstved Provstiudvalg PU møde 25. august Kl Mødested: Stationsvej 4, Glumsø

VEDTÆGT FOR SAMARBEJDE OM KALKNING AF KIRKER I NÆSTVED PROVSTI. Aftalens parter og aftalens grundlag

Referat for: Frederiksværk Provstiudvalg PU møde 21. januar Kl Mødested: Søborg præstegård, Konfirmandstuen

Referat for: Favrskov Provstiudvalg PU møde 10. december Kl Mødested: Provstikontoret, Lyngå præstegård

Referat for: Ringsted-Sorø Provstiudvalg. PU møde 7. december Kl Mødested: Den gl. Skole i Benløse

Referat for: Næstved Provstiudvalg PU møde 6. november Kl Mødested: Stationsvej 4, Glumsø

Referat for: Næstved Provstiudvalg PU møde 9. juni Kl Mødested: Holsted Sognegård

Referat for: Favrskov Provstiudvalg PU møde 27. januar Kl Mødested: Provstikontoret

Referat for: Ringsted-Sorø Provstiudvalg PU møde 23. februar Kl Mødested: Den gl. Skole i Benløse

VEDTÆGT FOR SAMARBEJDE OM KALKNING AF KIRKER OG KIRKEGÅRDSMURE I NÆSTVED PROVSTI. Aftalens parter og aftalens grundlag

Referat for: Ringsted-Sorø Provstiudvalg PU møde 11. juni Kl Mødested: Benløse gl. Skole

Referat for: Fredericia Provstiudvalg. PU møde 24. juni Kl Mødested: Christiansvej 6

Referat for: Haderslev Domprovstiudvalg PU møde 24. marts Kl. Kl Mødested: Præstegade 20 Haderslev

Referat for: Varde Provstiudvalg. PU møde 17. marts Kl Mødested: Lundvej 12, 1. sal, Varde

Referat for: Kongens Lyngby Provstiudvalg. PU møde 10. maj Kl Mødested: Chr. X's Alle 118

Referat for: Tryggevælde Provstiudvalg PU møde 25. marts Kl Mødested: Provstikontoret

Referat for: Ringsted-Sorø Provstiudvalg PU møde 8. september Kl kl rammeudmelding Mødested: Den gl.

Referat for: Vesthimmerlands Provstiudvalg. PU møde 27. november Kl Mødested: Provstikontoret, Messevej 2, 9600 Aars

Referat for: Frederiksværk Provstiudvalg PU møde 11. februar Kl Mødested: Søborg præstegård - Konfirmandstuen

Referat for: Frederiksværk Provstiudvalg. PU møde 29. november Kl Mødested: Søborg præstegård, Konfirmandstuen. Fraværende med afbud:

Referat for: Ringsted-Sorø Provstiudvalg. PU møde 18. maj Kl Mødested: Den gl. Skole i Benløse

Referat Næstved Provsti Møder

Referat for: Ringsted-Sorø Provstiudvalg. PU møde 19. januar Kl Mødested: Den gl. Skole i Benløse. 1 Godkendelse af dagsorden Godkendt.

Referat for: Frederiksværk Provstiudvalg. PU møde 17. februar Kl Mødested: Søborg præstegård, Konfirmandstuen

Referat Ringsted-Sorø Provsti Møder

Referat for: Frederiksværk Provstiudvalg. PU møde 16. februar Kl Mødested: Søborg præstegård, Konfirmandstuen. Fraværende med afbud:

Referat for: Aabenraa Provstiudvalg PU møde 4. februar Kl. 16,30 Mødested: Provstikontoret

Referat for: Varde Provstiudvalg PU møde 30. januar Kl Mødested: Lundvej 12, 1. sal, Varde

Referat for: Vejle Provstiudvalg. PU møde 13. november Kl Mødested: Haraldsgade 10, 7100 Vejle

Referat for: Frederiksværk Provstiudvalg. PU møde 20. maj Kl Mødested: Søborg præstegård, Konfirmandstuen. Fraværende med afbud:

2 Postlisten PUK drift Kr Udviklingspuljen Kr % Kr

Referat for: Tryggevælde Provstiudvalg. PU møde 28. april Kl Mødested: Provstikontoret, Maglby

Referat for: Tryggevælde Provstiudvalg. PU møde 31. januar Kl Mødested: Hylleholt sognehus

Dagsorden for: Næstved Provstiudvalg PU møde 7. april Kl Mødested: Stationsvej 4 kld., Glumsø Version: 1

Referat for: Viborg Østre Provstiudvalg. PU møde 22. oktober Kl Mødested: Frederiks Kirkecenter

Referat Næstved Provsti Møder

Referat for: Tryggevælde Provstiudvalg. PU møde 30. september Kl Mødested: Provstikontoret. Afbud: Helga Wulf

Referat for: Kongens Lyngby Provstiudvalg. PU møde 17. august Kl Mødested: Chr. X'a Alle 118

Referat for: Næstved Provstiudvalg. PU møde 5. november Kl Mødested: Stationsvej 4, Glumsø

Referat for: Kongens Lyngby Provstiudvalg. PU møde 26. oktober Kl Mødested: Chr. X's Alle 118

Referat for: Frederikshavn Provstiudvalg PU møde 14. november Kl Mødested: Fladbjerg Kapel

Referat for: Bogense Provstiudvalg. PU møde 6. maj Kl Mødested: Konfirmandstuen i Søndersø Præstegård

Referat for: Frederiksværk Provstiudvalg. PU møde 20. januar Kl Mødested: Søborg præstegård - Konfirmandstuen. Fraværende med afbud:

Referat for: Ringsted-Sorø Provstiudvalg. PU møde 13. oktober Kl Mødested: Den gl. Skole i Benløse

1 Godkendelse af dagsorden Punkt til dagsordenen tilføjet: Punkt 9: Sogneindsamling Ansøgning om dækning af annonceudgifter.

Referat for: Tryggevælde Provstiudvalg. PU møde 29. september Kl Mødested: provstikontoret, Magleby. 1 Godkendelse af dagsorden

Referat Næstved Provsti Møder

Referat for: Stege-Vordingborg Provstiudvalg PU møde 19. marts Kl. kl. 17,00 Mødested: Provstikontoret, Færgegårdsvej 3, 4760

Referat for: Greve-Solrød Provstiudvalg PU møde 12. september Kl Mødested: Provstikontoret

4 Nyt fra personalekonsulenten PW har været på studietur med konsulenterne til Flensborg

2 Siden sidst Orientering om reformationsjubilæet. Kopi af økonominotat af vedr. et folkemøde i Ribe udleveret. Godkendt. Godkendt.

Referat for: Tryggevælde Provstiudvalg PU møde 26. marts Kl Mødested: Provstikontoret

Referat for: Ringsted-Sorø Provstiudvalg. PU møde 2. februar Kl Mødested: Den gl. Skole i Benløse. 1 Godkendelse af dagsorden Godkendt.

Referat for: Vesthimmerlands Provstiudvalg. PU møde 26. juni Kl Mødested: Provstikontoret, Messevej 2, 9600 Aars

Transkript:

Referat for: Næstved Provstiudvalg PU møde 17. januar 2018. Kl. kl. 11 Mødested: Provstikontoret, Stationsvej 4. Glumsø Fraværende med anmeldt forfald: Jan Kinnberg. Til dagsordenen blev tilføjet 2 punkter: Punkt 1: Orientering ved provstikonsulent Punkt 4: Opgørelse over kalkningspuljen og budget 2018 Punkt 6: Godkendelse og underskrift af allonge til salg af tjenesteboligen Ågade 9, Næstved Mødet sluttede kl. 16.45 Mødepunkt 1 Orientering ved provstikonsulent Provstikonsulenten orienterede lidt om hvilke sager han arbejder med i øjeblikket. 2 Anmodn. om møde med provstiudvalg d. 17. januar 2017 Sag: Kalkningssamarbejde i Næstved Provsti 2017 (2485) Anmodn. om møde med provstiudvalg d. 17. januar 2017 Ankon Arkitekter ApS er nu genrigstreret, tvangsopløsning er tilbagetaget. Fwd: VS: Virksomhedens statusskift er nu registreret Følgende blev drøftet: Elektronisk tilbudsgivning ved licitation contra tilbudsgivning hvor der på et givet tidspunkt og dato åbnes et forseglet brev indeholdende tilbuddet: Per Schleiter mente, at den sidstnævnte måde at afgive tilbud på var omkostningstungt. Der var enighed om, at det er provstiudvalget og menighedsrådene der vælger, under hvilken form tilbudsgivning ved licitation skal finde sted. I Sorø Kommune f.eks. sker tilbudsgivning elektronisk. Bankgaranti og sikkerhedsstillelse: Ved licitation i forbindelse med større arbejder er det kun firmaer der kan stille bankgaranti, som vil komme i betragtning. Udførelse: Ved arbejde på kirkegårdsmure og på fredede bygninger kræves der faglært arbejdskraft. 1. års eftersyn: Per Schleiter nævnte et firma, som flere gange var udeblevet ved 1 års gennemgangen. Rønnebæk Kirke: Da tilbud på kalkningen af kirken blev udbudt i licitation for 2 år siden, vil tilbudsprisen blive hævet med 2 ½ % (pristalsregulering) samt 2½% grundet murenes ekstraordinære dårlige tilstand. Vejlø Kirke: Der var til provstiudvalget fremsendt en ansøgning om midler til en renovering, som ikke var behandlet af menighedsrådet. Det blev indskærpet at provstiudvalget ikke kan behandle ansøgninger, som ikke er forelagt menighedsrådet. Referat,17-01-2018 Side: 1

Herlufmagle: Det blev fastslået, at 500.000 kr. til den nye kirkegårdsmur hører under kalkningspuljen. Indvendig renovering af Herlufmagle Kirke: Per Schleiter mente, at PU burde have meddelt til Ankon, at menighedsrådet havde valgt en anden rådgiver til projektet. Ankon selskab under opløsning: Per Schleiter oplyste, at det selskab som Næstved Provsti har indgået aftale med blot har ændret navn. Cvr. nr. er ikke ændret. Det selskab der har været under opløsning, er et andet selskab med andet cvr. nr. Selskabet er genoprettet. Nu med pæn egenkapital. Gunderslev Kirkegårdsmur: Mogens: Fremover bør vi nok bruge vores bygningssagkyndige, og rådføre os med ham om omfang af det arbejde der igangsættes. 3 Re: VS: Brev til Næstved Provsti Sag: Kalkningssamarbejde 2017, klagesag (2658) Re: VS: Brev til Næstved Provsti Per Schleiter var indbudt til at møde PU for afklaring af klage og anmodninger om aktindsigt. Provst Vagn Birk Jensen bad Per Schleiter om en gennemgang af klagen og Pers svar til klagepunkterne. VS: Brev til Næstved Provsti VS: Brev til Næstved Provsti Skrivelse fra john Robert Carlsson, 06-11-2017 - svar fra Ankon 4 VS: Korrigeret: Opgørelse 2017 kalkningspuljen, Næstved Provsti og Budget 2018 kalkningspuljen, Næstved Provsti, begge dateret 12-01-2018 Sag: Kalkningssamarbejde i Næstved Provsti 2018 (2671) Kalkningsbudget for 2018 blev gennemgået og bliver tilrettet af Per Schleiter. Bl.a. skal der afsættes kr. 500.000 til Herlufmagle kirkegårdsmur. PU afventer Per Schleiters budgetforslag. VS: Korrigeret: Opgørelse 2017 kalkningspuljen, Næstved Provsti og Budget 2018 kalkningspuljen, Næstved Provsti, begge dateret 12-01-2018 5 Endelig godkendelse af referat fra sidste møde Godkendt. Referat,17-01-2018 Side: 2

6 VS: 3224550 Ågade 9, 4700 Næstved - Købsaftale Sag: Ågade 9, 4700 Næstved (2680) - Sankt Mortens Sogn VS: 3224550 Ågade 9, 4700 Næstved - Købsaftale Provstiudvalget underskrev allonge til købsaftalen og godkendte hermed salget af tjenesteboligen Ågade 9 i Næstved. Jan Kure Kinnberg, der var fraværende ved mødet, har efterfølgende underskrevet allonge. Salgspris kr. 2.325.000. 7 Ansøgning om nedlæggelse af kapel. Sag: Fuglebjerg Kirkegård, Ansøgning om nedlæggelse af kapel (2667) - Fuglebjerg Sogn Ansøgning om nedlæggelse af kapel. Provstiudvalget vil gerne aflægge besøg i nærmeste fremtid og drøfte den fremtidige anvendelse af kapellet med menighedsrådet. Ønske om midler til projektet kan indsendes sammen med budget 2019. Fuglebjerg, råskitse vedr. nedlæggelse af kapel og ny anvendelse 8 Fyrendal Kirke, anmodn. om stiftsøvrigheds godkendelse ifm. hærværk på dør Sag: Fyrendal, hærværk på sakrestidør - VS: stiftsøvrigheds godkendelse (2660) - Fyrendal Sogn Menighedsrådets anmodning om godkendelse er videresendt til Roskilde Stift. PU afventer afgørelsen. Fyrendal Kirke, anmodn. om stiftsøvrigheds godkendelse ifm. hærværk på dør VS: stiftsøvrigheds godkendelse 9 Hyllinge, VS: projektbeskrivelse ombygning Sag: Hyllinge, ombygning mandskabsrum og toilet (2612) - Hyllinge Sogn Hyllinge, VS: projektbeskrivelse ombygning Projektmaterialet er videresendt til Roskilde Stift d. 22.12.17. PU afventer svar fra stift og konsulenter. Til finansiering af projektet er bevilget ialt kr. 900.000 heraf kr. 500.000 i 2018. Hyllinge, VS: ombygning kapel / graverkontor Hyllinge VS: Hyllinge, VS: projektbeskrivelse ombygning [Sag:18/34] - Hyllinge ombygning/istandsættelse af kapel- og graverbygning m.v. Referat,17-01-2018 Side: 3

10 Ansøgning om frigiv. frie midler til orgelrensning Haldagerlille Sag: Fuglebjerg-Tystrup-Haldagerlille, regnskab fra 2017 (2470) - Fuglebjerg Sogn Ansøgning om frigiv. frie midler til orgelrensning Haldagerlille PU mener ikke, at det ansøgte kræver provstiudvalgets godkendelse. Det ansøgte er en driftsudgift. Kun ved anlægsudgifter kræver det provstiudvalgets godkendelse at anvende MR frie midler. om anv. af frie midler i den nævnte størrelse, kan besluttes på et menighedsrådsmøde. 11 [Sag:10/5575] Glumsø Præstegård - indvendig istandsættelse Sag: Glumsø, istandsættelse af præstegården inden ny præst (2406) - Glumsø Sogn Bilag fra Michael Madsen 145700-17 kan ikke dannes i dagsordensystemet, men kan ses på www.provstiudvalg.dk PU afventer menighedsrådets svar. Sagen behandles på næste møde, hvor det forventes at der er fremkommet svar fra MR. [Sag:10/5575] Glumsø Præstegård - indvendig istandsættelse 12 Fuglebjerg, Ansøgning om nedtagelse af orgel Sag: Fuglebjerg, orgel (2350) - Fuglebjerg Sogn Provstiudvalget har på sidste møde anbefalet, at orglet kan nedtages. Sagen med provstiudvalgets anbefaling, er fremsendt til Stiftet. Fuglebjerg, Ansøgning om nedtagelse af orgel VS: Ansøgning om nedtagelse af orgel SV: Provstiudvalg / Stift. Nyt orgel - udtalelse fra orgelkonsulent 13 Førslev Kirke. Anmodning om godkendelse af budget og igangsætning af nyt varmeanlæg samt skimmelsvampsanering efter licitation 05-01-2018. Sag: Renovering i Førslev Kirke (2183) - Førslev Sogn Førslev Kirke. Anmodning om godkendelse af budget og igangsætning af nyt varmeanlæg samt skimmelsvampsanering efter licitation 05-01-2018. Projektet er godkendt af PU under forudsætning af menighedsrådets godkendelse. Referat fra menighedsrådsmøde d. 23. januar 2018 er modtaget, heraf fremgår det at det at menighedsrådet har godkendt projektet. PU kan godkende, at der anvendes kr. 1.987.187 til finansiering af projektet. Iflg. provstiudvalgets beregning er der afsat kr. 2.065.943 af anlægsmidler. Se referat fra PU møde d. 8. nov. 2017. SV: 1453 - Førslev Kirke. Budgetoversigt efter licitation 05-01-2018, nyt varmeanlæg 1453 - Førslev Kirke. Budgetoversigt efter Referat,17-01-2018 Side: 4

licitation 05-01-2018, nyt varmeanlæg 1453 - Førslev Kirke. Tilbudslister fra licitation 05-01-2018, nyt varmeanlæg 1453 - Førslev Kirke. Licitationsresultat, nyt varmeanlæg 14 VS: Kvislemark Fyrendal og Førslev sogne - til provstiudvalget - ansøgning om frigivelse af indestående i Roskilde Stift Sag: Fremtidig præstebolig og sognelokaler (2163) - Kvislemark Sogn VS: Kvislemark Fyrendal og Førslev sogne - til provstiudvalget - ansøgning om frigivelse af indestående i Roskilde Stift VS: Kvislemark Fyrendal og Førslev sogne - til provstiudvalget - ansøgning om frigivelse af indestående i Roskilde Stift 15 VS: Rønnebæk, svar vedr. 5% ansøgn. tagrenovering Sag: Rønnebæk, udskiftning af kirkens tegltag (2107) - Rønnebæk Sogn VS: Rønnebæk, svar vedr. 5% ansøgn. tagrenovering Provstiudvalget fremsender referater fra PU møder, hvoraf det fremgår, at man har godkendt finansiering på max. kr. 4. mio. Provstiudvalget har godkendt projektet under forudsætning af, at det kunne gennemføres for dette beløb. I den forbindelse har PU lagt vægt på sognets og pastoratets størrelse og mulige fremtidige struktur. Efter licitationen viste det sig, at den bevilgede ramme blev overskredet med kr. 200.000, og at MR desuden mangler finansiering af handicapadgang og skillevægge m.m. for et ikke ubetydeligt beløb. På den baggrund blev projektet skrinlagt. Provstiudvalget mener, at Stiftet på den baggrund kan imødekomme frigivelse af de ansøgte midler. Der blev af 5% midlerne bevilget kr. 278.676,97 inkl. moms til endelig afregning af anlægsprojekt udskiftning af tag på Rønnebæk Kirke. Vi imødeser endeligt byggeregnskab, godkendt af menighedsrådet, før beløbet kan udbetales. Rønnebæk, svar vedr. 5% ansøgn. tagrenovering 16 Ansøgning om omdisponering af anlægsmidler Sag: Fuglebjerg, regnskab (2018) - Fuglebjerg Sogn Provstiudvalget godkendte, at restbeløb fra diverse anlægsprojekter kr. 29.921 i henhold til brev d. 20.12.17 fra regnskabsføreren, kan overføres til menighedsrådets frie midler. Ansøgning om omdisponering af anlægsmidler 17 VS: Forpagtningskontrakt 01.01.18-31.12.22 Sag: Forpagtningskontrakter (2650) - Næstelsø Sogn Godkendt, når den nye kontrakt er underskrevet og udfærdiget efter præstegårdskonsulentens anvisninger. VS: Forpagtningskontrakt 01.01.18-31.12.22 Referat,17-01-2018 Side: 5

VS: Forpagtningskontrakt 01.01.18-31.12.22 SV: Forpagtningskontrakt 01.01.18-31.12.22 Næstelsø, Forpagtningskontrakt til godkendelse 18 Rapport altertavle, Sct. Morten Sag: Sankt Mortens Kirke, Forundersøgelse altertavle (2125) - Sankt Mortens Sogn Sct. Mortens Menighedsråd beder om rådgivning om, hvordan de kan komme i gang med at søge fondsmidler og i det hele taget få projektet igang. Budgettet for istandsættelse af altertavlen forventes at blive på omkring 4 mio. kr. Rapport altertavle, Sct. Morten Menighedsrådet bedes undersøge hos en egnet arkitekt, hvad det vil koste at få udarbejdet et projekt for renovering af altertavlen. Herefter kan der ansøges om midler til udarbejdelse af projektmateriale på budget 2019. Samtidig bedes menighedsrådet undersøge om der kan søges fondsmidler til renoveringen. Menighedsrådet kan forespørge Nationalmuseet om der er egnede fonde at søge. Hvis man vælger en arkitekt med erfaring i restaurering af historisk inventar, vil vedkommende også kunne vejlede om fonde. Der henvises til DAP: https://intranet.kirkenettet.dk/sites/haandboeger/km /Byggevejledning1/Stikord/Sider/default.aspx 19 SV: Ty-Vr-Av-Ty, brev til MR om udtalelse om handicapstier fra kirkegårdskonsulent Sag: Handicapvenlige adgangsveje til kirkerne i Tyvelse, Vrangstrup, Aversi & Tybjerg (2562) - Tyvelse Sogn Sagen er afklaret med provsten. SV: Ty-Vr-Av-Ty, brev til MR om udtalelse om handicapstier fra kirkegårdskonsulent 20 VS: Brev fra Holsted Menighedsråd Sag: Holsted, Kors på tårnet (2492) - Holsted Sogn VS: Brev fra Holsted Menighedsråd [Sag:17/898] - Holsted Kirke - klage vedr. beslutningsproces om kors Holsted, Svar til Roskilde Stiftskontor vedr. kors - referater PU har d. 1. feb. 2017 anbefalet, at korset kunne ophænges på kirkens tårn. Provstiudvalget har ikke på noget tidspunkt taget stilling til finansiering. PU meddeler hermed, at beslutninger af denne art tages på menighedsrådsmøder. PU anmoder om, at MR fortsætter med at søge fonde så projektet kan afsluttes. Menighedsrådet kan evt. forsøge at finansiere en del af projektet af frie midler. Et evt. forslag til finansiering af denne art, skal dog godkendes af provstiudvalget. Holsted, finansieringsplan kors - bilag (excel fil) fra mail af 20.12.17 Referat,17-01-2018 Side: 6

21 SV: Omlægning Holme Olstrup kirkegård Sag: Toksværd-Holme Olstrup, regnskab (2008) - Toksværd Sogn PU godkender frigivelse af kr. 10.900 til omlægning af Holme Olstrup kirkegård. SV: Omlægning Holme Olstrup kirkegård 22 Sag til PU Sag: Herlufmagle, forslag om ekstra honorar til FU (2668) - Herlufmagle Sogn Sag til PU 23 VS: Provstesyn 6. december - præsteboligen Mejerivej 2, 4700 Næstved Holsted Pastorat Sag: Provstesyn 2017 (2512) Provstiudvalget besluttede, at der inden der tages stilling til ansøgningen, skal undersøges om der er lovhjemmel til evt. at udbetale ekstrahonorar til fuld og endelig afregning i denne ekstraordinære situation. PU kan, hvis der er hjemmel godkende, at der udbetales kr. 7.500 til formanden og kr. 5.000 til næstformand og kasserer. Alle medlemmer af forretningsudvalget. Dette under forudsætning af, at der er enighed i menighedsrådet, og at beløbene kan finansieres af MR frie midler. Godkendt. VS: Provstesyn 6. december - præsteboligen Mejerivej 2, 4700 Næstved Holsted Pastorat 24 Vejlø, synsudskrift Kirke, kirkegård, sogneog præstegård 2017 Sag: Synsudskrifter 2017 (2535) Vejlø, synsudskrift Kirke, kirkegård, sogne- og præstegård 2017 Godkendt. Menighedsrådet orienteres om, at synsudskriften fejlagtigt har været fremsendt til præstegården i Glumsø, hvilket har forsinket godkendelsen. Fremover bedes synsudskrifter sendes til provstikontoret. 25 [Sag:17/6707] - Vedtaget kommuneplantillæg - Tillæg nr 2 - Bymidten Sag: Lokalplan 76, Næstved Bymidte, Næstved kommune (2636) [Sag:17/6707] - Vedtaget kommuneplantillæg - Tillæg nr 2 - Bymidten 26 Oversigt over kasseeftersyn 2017 Sag: Regnskab 2017 (2664) Alle revisionsprotokollater kan ses på www.provsitudvalg.dk i sin helhed. Provstissekretæren tjekker om alle menighedsråd har behandlet protokollatet. Referat,17-01-2018 Side: 7

Oversigt over kasseeftersyn 2017 VS: Bekræftelse på kasseeftersyn udført af BDO 27 Personalesag Herlufmagle På lukket dagsorden 28 Ansøgning om kr. 220.000 som 5% midler til demontering og genopbygning af nedstyrtningstruet overgavl på redskabsbygning ved Vejlø Kirke. Sag: Vejlø, redskabsbygning (2676) - Vejlø Sogn Per Schleiter har på MR vegne ansøgt om kr. 220.000 til rep. af mur på en redskabsbygning. Sagen er ikke behandlet af MR, det er kun formand og kirkeværge der er orienteret om sagen. Provstiudvalget afventer menighedsrådets beslutning. Ansøgning om kr. 220.000 som 5% midler til demontering og genopbygning af nedstyrtningstruet overgavl på redskabsbygning ved Vejlø Kirke. 29 Regnskabskontoret Sag: Regnskabskontor, aftaler med menighedsråd (1369) Regnskabskontoret En medarbejder på regnskabskontoret har opsagt sin stilling. Så vidt vides er der foreløbig ansat en vikar til hjælp for regnskabsafslutningerne. 30 Provstisekretær: arbejdstid og afvikling af ferie På lukket dagsorden 31 Kalkningsudbud? På lukket dagsorden 32 Rundtur på kirkegårde Sag: Rundtur på kirkegårde (2672) Punktet udskydes til næste møde. Rundtur på kirkegårde Planlægning 33 Prioritering af udtalelse vedr. ny provst På lukket dagsorden 34 VS: Hår-Tin-Kru, anmodn. om konv. af kr. 40.000 fra anlægskonto til kalkning med indestående kr. 90.000 til køb af ny plæneklipper. Sag: Hårslev-Ting Jellinge-Krummerup, Provst Vagn Birk Jensen har forhåndsgodkendt anmodning om konvertering af anlægsmidler til indkøb af ny plæneklipper. Disponeringen godkendes hermed. Referat,17-01-2018 Side: 8

regnskab (2015) - Hårslev Sogn VS: Hår-Tin-Kru, anmodn. om konv. af kr. 40.000 fra anlægskonto til kalkning med indestående kr. 90.000 til køb af ny plæneklipper. Herefter står der på anlægsopsparingen kr. 50.000 tilbage til kalkning. MR bør tage stilling til om den resterende kalkningsopsparing bør indgå i kalkningspuljen, således at der fratrækkes og tilbagebetales kr. 50.000 til kalkningspuljen af det udbetalte i 2017. Referat,17-01-2018 Side: 9

Orientering 35 [Sag:17/7862] - Nabohøring vedr. projicering af billeder på silo på havnen Sag: Nabohøring vedr. projicering af billeder på silo på havnen (2666) - Sankt Peders Sogn [Sag:17/7862] - Nabohøring vedr. projicering af billeder på silo på havnen 36 [Sag:09/4568] - Marvede Kirke - frigivelse af arv efter Ejner E. Larsen Sag: Marvede, arv (2232) - Marvede Sogn [Sag:09/4568] - Marvede Kirke - frigivelse af arv efter Ejner E. Larsen 37 VS: 1467 Herlufsholm Kirke, indv. istandsættelse - Opstart Sag: Herlufsholm Kirke, renovering (2049) - Herlufsholm Sogn VS: 1467 Herlufsholm Kirke, indv. istandsættelse - Opstart VS: 1467 Herlufsholm Kirke, indv. istandsættelse - Opstart VS: 1467 Herlufsholm Kirke, indv. istandsættelse - Opstart VS: 1467 Herlufsholm Kirke, indv. istandsættelse - Opstart 38 Deres henvendelse til Næstved Provstiudvalg Sag: Gravsted Næstelsø kirkegård nr. 114. (2653) - Næstelsø Sogn Bilag kan ses på www.provstiudvalg.dk. Sagen har været drøftet på tidligere PU møde. Deres henvendelse til Næstved Provstiudvalg [Sag:17/7970] Næstelsø Kirkegård - tvist om brugsret 39 [Sag:17/7326] - [Dok.nr.:158580/17] Til Folkekirkens Arbejdsmiljøråd: Frems. af sag om påbud om sikring af gravsten Referat,17-01-2018 Side: 10

Orientering Sag: Vrangstrup Kirkegård, påbud fra arbejdstilsynet om sikring af gravsten mod væltning (2640) - Vrangstrup Sogn [Sag:17/7326] - [Dok.nr.:158580/17] Til Folkekirkens Arbejdsmiljøråd: Frems. af sag om påbud om sikring af gravsten 40 SV: Ting Jelling Kirke - Projektforslag til renovering efter svampeskade Sag: Ting Jellinge Kirke - angreb af ægte hussvamp (2568) - Ting Jellinge Sogn SV: Ting Jelling Kirke - Projektforslag til renovering efter svampeskade 41 Brev frigivelse af midler sydbank 19122017 HAmmer Sag: Sognehus i Hammer (1766) - Hammer Sogn Brev frigivelse af midler sydbank 19122017 HAmmer Hammer-V. Egesborg, godk. frigiv. proh. konti kalkning kr. 263.498,22 og sognehus kr. 167.286,50 42 1484-1. års eftersyn, Snesere Kirke & Kirkegårdsmur, udv. kalkning, 28-11-2017 Sag: Kalkningssamarbejde i Næstved Provsti 2017 (2485) 1484-1. års eftersyn, Snesere Kirke & Kirkegårdsmur, udv. kalkning, 28-11-2017 1450-1. års eftersynsprotokol udvendig kalkning af Vester Egesborg Kirke og Kirkegårdsmure, 08-12-2017 1442-1. års eftersynsprotokol kalkning af Toksværd Kirkes kirkegårdsmure, 05-12-2017 1454-1. års eftersynsprotokol kalkning Hyllinge Kirkes kirkegårdsmure, 08-12-2017 Referat,17-01-2018 Side: 11

Orientering 1438-1. års eftersynsprotokol kalkning af Marvede Kirkes kirkegårdsmure, 06-12-2016 1457-1. års eftersynsprotokol udvendig kalkning af Tybjerg Kirke og Kirkegårdsmure, 11-12-2017 1477-1. års eftersynsprotokol, kalkning af Glumsø Kirke, 06-12-2017 1439-1. års eftersynsprotokol kalkning af Mogenstrup Kirkes kirkegårdsmure, 06-12- 2017 1455-1. års eftersynsprotokol kalkning af Ting Jellinge Kirkes kirkegårdsmure, 15-12-2017 1479-1. års eftersynsprotokol kalkning af Vrangstrup Kirke, 06-12-2016 1485-1. års eftersynsprotokol udvendig kalkning Tyvelse Kirke, 11-12-2017 1443-1. års eftersynsprotokol for kalkning af Holme Olstrup kirkegårdsmure, 08-12-2017 1443-1. års eftersynsprotokol udvendig kalkning Holme Olstrup Kirke, 08-12-2017 43 Boligselskabet Sjælland, regulering af husleje 1. jan. 2018 Sag: Provstikontor, Stationvej 4 (1709) Boligselskabet Sjælland, regulering af husleje 1. jan. 2018 44 VS: Befolkningsoversigter Sag: Befolkningsoversigter, asylansøgere og flygtninge i Næstved Provsti (2669) VS: Befolkningsoversigter 45 F2 Det nye journalsystem - Nyhedsbrev nr. 1 fra implementeringsgruppen Sag: F2 Det nye journalsystem, ESDH 2018 Referat,17-01-2018 Side: 12

Orientering (2673) F2 Det nye journalsystem - Nyhedsbrev nr. 1 fra implementeringsgruppen 46 [Sag:16/6104] - [Dok.nr.:149789/17] arbejdsgivermodul fravær og kørsel Sag: Lønsystem 2018 (2674) [Sag:16/6104] - [Dok.nr.:149789/17] arbejdsgivermodul favær og kørsel 47 VS: Referat af bestyrelsesmøde 27.11.2017 Fælleskrematoriet Sag: Fælleskrematoriet Ringsted (1526) VS: Referat af bestyrelsesmøde 27.11.2017 Fælleskrematoriet 48 Evt. Sagen vedr. orientering til bedemænd om håndtering af kister. Provst Vagn Birk Jensen har haft kontakt til bedemandsforeningen, der kender reglerne. Møde d. 27. februar 2018: Mødetid flyttes fra kl. 16 til kl. 15, Referat,17-01-2018 Side: 13

Underskrifter vedr. møde d. 17-01-2018 Birgit Lund Terp Holger Eilkær Hansen Ingrid Sofie Rosengren Jan Kure Kinnberg Mogens Kessel Poul Ernst Sandberg Poul Leif Hansen Vagn Birk Jensen Referat,17-01-2018 Side: 14