Udbud Lillebælt Syd Havmøllepark, Fugletræksundersøgelse forår 2018 Januar 2018 Udgivelsesdato : 09. jan. 2017 Projekt : 2199 Dokument nr. : 40 Udarbejdet : Behs Kontrolleret : Ibni Version : 1.0
Side 1 INDHOLDSFORTEGNELSE SIDE 1 ORIENTERING 2 1.1 Udbyder 2 1.2 Udbudsmaterialet 2 1.3 Tidsplan for udbuddet 2 1.4 Udbudsgrundlag 3 2 SPØRGSMÅL TIL UDBUDSMATERIALET 3 2.1 Tilkendegivelse 3 3 AFLEVERING AF TILBUD 4 3.1 Tilbuddets indhold 4 4 ØVRIGE FORHOLD 5 4.1 Vedståelse 5 4.2 Alternative bud 5 4.3 Underentreprenører 5 4.4 Forbehold 5 5 VURDERING AF TILBUD 6 6 MEDDELELSE OG KONTRAHERING 6 6.1 Underretning 6 6.2 Kontrahering 6
Side 2 1 ORIENTERING Sønderborg Forsyningsservice A/S udbyder en fugletræksundersøgelse, som skal gennemføres i foråret 2018. Fugletræksundersøgelsen skal anvendes ifm. gennemførelse af planlægningen af for Lillebælt Syd Havmøllepark. Udbuddet gennemføres som et udbud jf. Udbudslovens afsnit V, gennemført som et offentligt udbud, hvor udbudsmaterialet er offentligt via hjemmesiden: sonfor.dk/erhverv. Tildelingskriteriet er laveste pris. 1.1 Udbyder Sønderborg Forsyningsservice A/S Ellegårdvej 8 6400 Sønderborg Tlf.: 88 43 53 00 Kontaktperson: Iben Nielsen E-mail:ibni@sonfor.dk 1.2 Udbudsmaterialet Udbudsmaterialet består af følgende dokumenter: 40 - (dette dokument) 41 - Ydelsesbeskrivelse med bilag (bilag A. kontraktudkast og bilag B. Screeningsnotat) 42 - Tilbudsliste Evt. rettelsesbreve og svar på stillede spørgsmål i udbudsperioden. 1.3 Tidsplan for udbuddet Udbuddet gennemføres efter følgende forventede tidsplan. Tidspunkt Beskrivelse Offentliggørelse 1 Vejledende frist for at stille spørgsmål 22. jan. 2018 Seneste udsendelse af rettelser og svar på stillede spørgsmål 26. jan. 2018 Frist for afgivelse af tilbud Uge 5 Uge 5-6 Forventet meddelelse om tildeling Forventet kontraktindgåelse
Side 3 1.4 Udbudsgrundlag Nedenfor nævnte dokumenter danner grundlag for afgivelse af tilbud: Øvrige gældende love og offentlige bestemmelser, der er relevante for nærværende indkøb, herunder Arbejdstilsynets regler, forskrifter, EU-direktiver og standarder. Det samlede udbudsmateriale. Tilbudslisten. Eventuelle rettelsesblade. 2 SPØRGSMÅL TIL UDBUDSMATERIALET Spørgsmål skal være skriftlige og være på dansk, der kan ikke rettes telefonisk eller personlig henvendelse vedr. udbuddet. Spørgsmål skal sendes til: Sønderborg Forsyningsservice A/S Ellegårdvej 8 6400 Sønderborg Att. Iben Nielsen E-mail: ibni@sonfor.dk Den vejledende spørgefrist er fredag den 1. Spørgsmål, der fremsendes inden den 1, vil blive besvaret senest den 22. jan. 2018. Spørgsmål der stilles efter den 1 kan ikke forventes besvaret. Spørgsmål til udbudsmaterialet vil blive anonymiseret og besvaret skriftligt samt uploadet til hjemmesiden sonfor.dk/erhverv. 2.1 Tilkendegivelse Tilbudsgivere der tilkendegiver deres interesse for udbuddet ved at sende en mail til ibni@sonfor.dk vil blive orienteret pr. mail, når der er svar på stillede spørgsmål eller rettelser. Dette fritager dog ikke tilbudsgiveren for ansvaret for, selv at holde sig orienteret om evt. ændringer m.v. i udbudsmaterialet.
Side 4 3 AFLEVERING AF TILBUD Tilbuddet skal være skriftligt, være på dansk og sendes som dokumenter i pdf- eller excel-format pr. e-mail til ibni@sonfor.dk. Sidste frist for aflevering af tilbud er fredag den 26. jan. 2018 kl. 13.00. Tilbud, der modtages efter tilbudsfristen, vil ikke blive taget i betragtning. Det er tilbudsgivers ansvar, at tilbuddet sendes rettidigt samt at tilbuddet indeholder de rette oplysninger. Der gives ikke godtgørelse for afgivelse af tilbud. Ethvert tilbud, vil blive behandlet fortroligt af Sønderborg Forsyningsservice A/S. Udbudsprocessen er dog i øvrigt undergivet de almindelige kommunale regler om aktindsigt. Det er et krav, at tilbudsgiver iagttager ubetinget tavshed over for uvedkommende om alt vedr. de konkrete opgaverelaterede forhold, som måtte komme til tilbudsgivers kendskab i forbindelse med nærværende udbudsforretning. De bydende har ikke adgang til overværelse af åbningen af tilbuddene. Tilbuddet skal indeholde de dokumenter og oplysninger, der er krævet i dette udbudsmateriale, og som skal danne grundlag for vurderingen af tilbuddene. 3.1 Tilbuddets indhold Tilbuddet skal indeholde følgende: Udfyldt tilbudsliste Referencer - for lignende opgaver Der skal min være 1 relevant reference i perioden 2016-2018. CVér - for projektleder og evt. nøglepersoner
Side 5 4 ØVRIGE FORHOLD 4.1 Vedståelse Tilbudsgiver skal, uden forbehold, vedstå sit tilbud i 3 måneder fra tilbudsfristen. 4.2 Alternative bud Alternative bud accepteres ikke. 4.3 Underentreprenører Der må anvendes underentreprenører til dele af fugletræksundersøgelsen, men det skal være defineret hvad der bruges underentreprenører til og hvem det forventes skal anvendes. Dette angives på tilbudslisten. 4.4 Forbehold Forbehold accepteres ikke.
Side 6 5 VURDERING AF TILBUD Tilbud der er modtaget ved tilbudsfristens udløb, vil blive gennemgået med henblik på at fastslå, om tilbuddet opfylder de formelle krav til udformning og indhold. Tildelingskriteriet er laveste pris. 6 MEDDELELSE OG KONTRAHERING 6.1 Underretning Efter evalueringen får alle tilbudsgiverne samtidig underretning pr. e-mail om resultatet af evalueringen, og dermed hvem Sønderborg Forsyningsservice A/S indgår kontrakt med. Det forventes, at underretningen vil ske i uge 5, 2018. 6.2 Kontrahering Kontraktmøde eller kontrahering vil finde sted i uge 5-6.