Referat - menighedsrådsmøde Onsdag den 29. januar 2014 kl. 19.00 Åbent Møde Kingos Minde Hermed indkaldes medlemmer af Slangerup Menighedsråd og suppleanter til ordinært offentligt menighedsrådsmøde på ovennævnte sted og anførte tidspunkt. Afbud til dette møde kan foregå ved telefonisk henvendelse til formanden, tlf. 20801460, eller ved e-post til Peter.nielsen@superbrugsen.dk Deltagere i det åbne møde Navn Tilstede Afbud Kom kl. Gik kl.. Udeblevet. Valgte medlemmer Peter Nielsen Kurt Lundstrøm Jørgen Peter Sørensen Jørgen Steen Andersen Norma Lønsmann Nielsen Suzanne Wulff Harslund Vivian Krogh Hansen Kathrine Grundahl 19.15 Erik Fristrøm Helle Boisen Andersen Agnethe Larsen Præster Caja Emilie Winterø, sognepræst Klaus Meisner, sognepræst Personalerep. Niels Helge Rønkjær Gæster Hans Jørn Rosenkilde, kasserer Gik efter pkt. 2.3
Ref.: Helle Sylvest, kordegn
Dagsordenspunkt Dagsorden åbent møde Bemærkninger til dagsorden 1. Velkomst 1.1 Fællessang 1.2 Referat, bemærkninger Ok. 1.3 Underskrivelse af ref. Ok. 1.4 Godkendelse af dagsorden Nyt pkt. 3.0: Ombygning af alterparti. Pkt. 3.9 overføres til lukket møde. 2. Økonomisager 2.1 Regnskab 2013 v. Hans Jørn Rosenkilde. Der påregnes et mindre overskud på regnskab 2013. Se udkast til regnskab vedlagt. Der var uanmeldt revision den 27. nov. 2013. Revisionen havde ingen bemærkninger. 2.2 Budget 2015 v. Hans Jørn Rosenkilde og Vivian Krogh Hansen. Budget 2015 skal godkendes på menighedsmødet i april 2014. 2.3 Økonomi og status v. Vivian Krogh Hansen. Når man igangsætter et projekt får man samtidig et regnskabsskema udleveret til brug for projektet. 3. Sognesager 3.0 Ombygning af alterparti. v. Vivian Krogh Hansen. Menighedsrådet godkendte det af arkitektfirmaet Rønnow udarbejdede forslag til ombygning af alterparti se vedlagte bilag 0. 3.1 Gennemgang og orientering om bygningssynet 11.9.2013 3.2 Tilladelse til at igangsætte/udføre synsudsatte arbejder. 3.3.Ændring/ombygning af kirkens nuværende manuelle ur til et digitalt ur. 3.4 Annullering af tidligere menighedsråds godkendelse af udvidelser på Slangerup ny kirkegård. v. Kurt Lundstrøm. Der henvises til bilag 1. Menighedsrådet tog orienteringen til efterretning. v. Kurt Lundstrøm. Bilag 2. Punktet udgik. v. Kurt Lundstrøm. Bilag 3. Menighedsrådet godkendte det i bilag 3 fremlagte tilbud med økonomisk overslag. v. Kurt Lundstrøm. Bilag 4. Menighedsrådet annullerede det
3.5 Godkendelse af tidligere godkendt udvidelse af Slangerup ny kirkegård. Dagsorden åbent møde tidl. godkendelse af det af Charlotte Skibsted udarbejdede forslag til udvidelse af Slangerup ny kirkegård. v. Kurt Lundstrøm. Bilag 4. Menighedsrådet godkendte det af Torben Michelsen udarbejdede forslag til udvidelse af Slangerup ny kirkegård. 3.6 Ekstra præstegårdssyn 7.1.2014 v. Kurt Lundstrøm. Bilag 9. Menighedsrådet tog orienteringen til efterretning. 3.7 Godkendelse til omlægning og reparation af spildevandsledningerne v. Præstegården. 3.8 Ansøgning fra Jazzfestival. 3.9 Punktet overgår til lukket møde. 3.10 Godkendelse af bordopstilling Kingos Minde. 4. Meddelelser v. Kurt Lundstrøm. Bilag 5. Menighedsrådet godkendte projekt til omlægning og reparation af spildevandsledninger ved præstegården. Opgaven udføres hurtigst muligt. Forretningsudvalget sætter opgaven i gang, når den fornødne økonomi er tilstede. v. Peter Nielsen. Bilag 6. Menighedsrådet gav Slangerup Jazzfestival lov til at låne kirken den 21. august 2014. Erik. Bilag 8. Bordopstillingerne blev godkendt. Instruks og alarm og evakueringsplan overgår til næste møde. 4.1 Formand/Næstformand Peter Nielsen oplyste, at vi også er med i vejkirkeordningen i 2014. Peter Nielsen bad menighedsrådsmedlemmerne om at kontakte personalet inden kl. 13.00, hvis der var noget, som man ville drøfte. Det ville være ønskeligt, om personalet havde arbejdsro efter kl. 13.00. Cityforeningen afholder ikke fastelavnsarrangement i år. Men man vil gerne give et bidrag til kirkens arrangement. 4.2 Kirkeværge 4.3 Kontaktperson Erik Fristrøm oplyste, at der havde været afholdt personalemøde. Næste møde afholdes 19. februar kl. 13.00 15.00. 4.4 KKU-formand Kurt Lundstrøm oplyste, at der er opsat en trykknap ved alle branddøre. Den fungerer således, at når man ønsker at lukke
Dagsorden åbent møde døren, trykkes på knappen. 4.5 Andre byd selv ind Jørgen Sørensen oplyste, at man holder møde om bibelske haver i uge 6. Man håber at kunne koble sig på Birgitte Finks beskæringsplan for den gamle kirkegård. 5. Meddelelser fra sognets præster 5.1 Caja Winterø Caja Winterø oplyste, at rockgudstjenesten den 28. januar havde været vellykket. Caja Winterø oplyste endvidere, at man mangler en præst til at undervise på konfirmanddagene, da der ikke er nogen præst i Jørlunde forøjeblikket. Caja Winterø arrangerer en menighedstur til Istanbul fra 7-10. sep. 2014. 5.2 Klaus Meisner 6. Igangværende aktiviteter 6.1 KKU Man er startet op med de tidligere godkendte anlægsopgaver. 6.2 Aktivitetsudv. Se vedlagte bilag 10. 6.3 Skoletjenesten 6.4 Menighedsplejen 6.5 Komm.udv. Den elektroniske tavle sættes op snarest. 6.6 Børne- og ungeudv. Kathrine Grundahl oplyste, at man arbejder stadig på et børnekor. Man planlægger 4 familiegudstjenester i 2014. Det bliver til fastelavn, påske, høst og jul. 6.7 Valgudvalg 7. Næste møder 7.1 Menighedsrådsmøde 26.2 7.2 KKU 12.2 7.3 FU 10.2 7.4 Akt.udv. 20.3 7.5 Komm. Udv. 20.2 7.6 Børne- og ungeudv. - 7.7 Valgudvalg 27.3 8. Eventuelt Kurt Lundstrøm bad om, at man på dagsordenen til næste møde sætter et punkt, der hedder nye møbler til mødelokalet i kælderen. Kurt Lundstrøm og Norma Nielsen ønsker at deltage i Lands-
Dagsorden åbent møde foreningen af menighedsråds årsmøde på Nyborg Strand fra 23-25. maj 2014. Med venlig hilsen Peter Nielsen Kopi til: Kirkekasserer Hans Jørn Rosenkilde kun elektronisk. Provst Inge Bastkær Rasmussen kun elektronisk.