Udbudsbetingelser EU-udbud vedrørende anskaffelse af specialinventar til Billund Bibliotek for Billund Kommune Side 1 af 12
1 Indledning Nærværende udbud vedrører anskaffelse af specialinventar til Billund Bibliotek i Billund Kommune. Udbuddet er opdelt i de to individuelle delaftaler. Tilbudsgiver kan afgive tilbud på én eller begge delaftaler. Se nærmere om udbuddets formål og omfang i afsnit 4. Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud i henhold til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31. marts 2004 om samordning af fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter (Udbudsdirektivet) samt LBK nr. 712 af 15. juni 2011 om fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter. Udbuddet er bekendtgjort i Supplement til EU Tidende (TED) ved udbudsbekendtgørelse nr. 2015/S 215-392136, der kan findes på http://ted.europa.eu. 2 Ordregiver Den ordregivende myndighed er: Billund Kommune Jorden Rundt 1 7200 Grindsted 79727200 kommunen@billund.dk www.billund.dk Alle henvendelser, herunder spørgsmål mv., skal rettes til: Tolstrup & Hvilsted Att.: Mathias Grøn Myntevej 3 8920 Randers NV E-mail: kontakt@tohv.dk som er Billund Kommunes rådgiver på udbuddet. Side 2 af 12
3 Udbudsmaterialet Det samlede udbudsmateriale består af: Nærværende udbudsbetingelser Bilag 1 Kontrakt, Delaftale A o Kontraktbilag A1 - Kravspecifikation, Delaftale A o Kontraktbilag A2 Tilbudsbesvarelse, Delaftale A Bilag 2 Kontrakt, Delaftale B o Kontraktbilag B1 Kravspecifikation, Delaftale B o Kontraktbilag B2 Tilbudsbesvarelse, Delaftale B Bilag 3 Tro og love erklæring om i hvilket omfang tilbudsgiver har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige (jf. Finansministeriets lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997) og om opfyldelse af Udbudsdirektivets artikel 45 Bilag 4 Aktindsigt Bilag 5 Erklæring vedr. underleverandørers ressourcer Bilag 6 Konsortieerklæring Tilbudsgiver er selv ansvarlig for, at alle ovennævnte dokumenter er modtaget. Såfremt der findes at være mangler eller uklarheder, henvises til proceduren beskrevet i afsnit 5.1.1. 4 Udbuddets omfang Nærværende udbudsbetingelser med tilhørende bilag beskriver de nærmere detaljer for anskaffelsen. Billund Kommune ønsker at anskaffe specialinventar til Billund Bibliotek, som er beliggende i Billund Centret. Udbuddet er opdelt i følgende to delaftaler: Delaftale A Delaftalen omfatter en række specialproducerede inventardele, herunder bl.a. organisk siddemøbel, fritstående organisk siddelandskab, indbygget sofa langs væg, podier med plexiglas samt receptionsdesk. Leverandøren skal både forestå levering og opsætning/montering af inventaret. For nærmere oplysninger samt krav til Delaftale A henvises til tegningsmaterialet i Kontraktbilag A2 Kravspecifikation, Delaftale A. Delaftale B Delaftalen omfatter et termittårn opbygget i glasfibermateriale. Leverandøren skal både forstå levering og opsætning/montering af inventaret. For nærmere oplysninger samt krav til Delaftale B henvises til tegningsmaterialet i Kontraktbilag B2 Kravspecifikation, Delaftale B. Side 3 af 12
Der kan afgives tilbud på én eller begge delaftaler. 4.1 Baggrund for udbuddet Det er Billund Kommunes vision, at Billund Centret skal fungere som et kulturelt samlingssted for byens borgere og foreninger. I forbindelse med Billund Kommunes vision om, at Billund skal være Børnenes Hovedstad Capital of Children, skal Billund Centrets vision fremtidssikres og aktualiseres. Det ønskes på sigt, at LEGO fonden og Billund Kommunes vision om at skabe steder for leg, læring og kreativitet for børn og voksne i Billund, implementeres i centrets program. En opdatering af centrets fysiske rammer, indholdsmæssige programmer og aktører, skal fremadrettet sikre, at centrets rolle i fremtiden også bliver et essentielt kulturelt og socialt samlingssted for Billunds borgere og besøgende. Et center, som kan danne præcedens for opdatering af medborgerhuse landet over. Billund er et særligt sted, med en sammensat befolkningsgruppe af lokale borgere og mange tilflyttere, både nationale og internationale. Centret skal fremadrettet være et møde- og inspirationssted for alle grupper. Opførelsen af det visionære byggeri LEGO House beliggende overfor Billund Centret, vil komme til at have en afgørende betydning for Billund Centret og Billund Biblioteks fremtidige målgrupper. Det vil give biblioteket en fremragende platform til formidling af et samlet helhedsindtryk af værdierne bag masterplanen, både lokalt, men også internationalt, til lokale borgere, danske og internationale turister, skoler og landets andre biblioteker. Det betyder, at centret uundgåeligt vil komme til at spille en central rolle i helhedsoplevelsen af et besøg i Billund. Billund Bibliotek står derfor overfor i fremtiden, at skulle være et åbent, og internationalt orienteret bibliotek, hvilket skal komme til udtryk i en energisk og energifyldt ny indretning af Billund Centret og biblioteket. Endeligt kommer centret til at spille en rolle, som et internationalt borgerservice center, hvorved centret påtager sig en afgørende formidlingsrolle, både i forhold til lokale borgere og internationale gæster. Billund Centret og bibliotek får derfor en platform med en usædvanligt bred rækkevidde og berøringsflade, i forhold til de forventede fremtidige målgrupper. Billund Centret og bibliotek vil derfor skulle antage en international profil, med en lokal forankring, hvor centret skal kunne danne ramme om- og imødekomme forventninger og behov, fra både lokale borgere og udenlandske turister, og på den måde agere ramme omkring det uformelle møde imellem lokalbefolkningen og gæster fra udlandet. I Billund centret ligger Børnenes Bibliotek -en verden af inspiration og byens sociale knudepunkt og tankstation for daglig inspiration. Her mødes børn og voksne i alle aldre af et væld af tilbud og oplevelser, udstillinger, informationer, viden og aktiviteter. Biblioteket stimulerer og inspirerer til leg, eksperimenter og udvikling. Side 4 af 12
Ved at sætte børn, leg, læring og kreativitet i højsædet, signalerer Billund Kommune, at de satser på innovation og udvikling for alle aldre. Det nye Børnenes Bibliotek skal være med til at sætte Billund på landkortet både i Danmark og udlandet, som en attraktiv kommune, med en tydelig innovativ profil og et særligt fokus på børn. 4.2 Budgetramme Billund Kommune har en samlet maksimal budgetramme for henholdsvis Delaftale A på DKK 1.700.000 ekskl. moms og Delaftale B på DKK 200.000 ekskl. moms. Dette medfører, at Billund Kommune forbeholder sig retten til at afvise tilbud, som overstiger den nævnte budgetrammer for de to delaftaler. En evt. kombinationsrabat ved tildeling af begge delaftaler fratrækkes de samlede tilbudspriser jf. afsnit 8.1. 4.3 Særligt vedr. integration til eksisterende bygning (kun gældende for Delaftale A) Sideløbende med dette udbud gennemfører Billund Kommune en bygningsentreprise på Billund Bibliotek. En del af denne bygningsentreprise består i, at lægge nyt gulv i biblioteket. Da type og farve på materialer (laminat og gulvtæppe), der lægges på gulvet, skal videreføres på en del af specialinventaret, er det centralt, at der anvendes de samme produktspecifikationer, så der opnås den rette visuelle integration. Dette gælder for følgende specialinventar: Øen Bjerget Ørkenen Ankomsten / info- og oplevelsesvæg Idet bygningsentreprisen ikke er afsluttet ved offentliggørelsen af nærværende udbud, og Billund Kommune derfor ikke på dette tidspunkt kender den præcise produktspecifikation på materialet, der lægges på gulvet, vil Billund Kommune senest den 27.11.2015 oplyse produktspecifikationen, der skal anvendes på specialinventaret. Oplysningen vil blive udsendt som et rettelsesblad til udbudsmaterialet. 4.4 CAD Filer af tegninger DXF 2D CAD filer eksporteret fra Vectorworks af de viste tegninger i Kontraktbilag A2 Kravspecifikation, Delaftale A og Kontraktbilag B2 Kravspecifikation, Delaftale B kan rekvireres ved at kontakte Mathias Grøn på kontakt@tohv.dk. Side 5 af 12
5 Proces 5.1 Vejledende tidsplan Udbuddet gennemføres efter nedenstående vejledende tidsplan: Aktivitet Tidspunkt Udbudsbekendtgørelse fremsendes til TED 03.11.2015 Tidsfrist for at indsende spørgsmål til udbuddet 30.11.2015, kl. 10.00 Tidsfrist for besvarelse af spørgsmål 08.12.2015 Tilbudsfrist 14.12.2015, kl. 10.00 Forventet udsendelse af underretning og igangsættelse af standstill-periode Senest den 22.12.2015 Forventet kontraktindgåelse Uge 1, 2016 Frist for levering af specialinventar 01.04.2016 5.1.1 Spørgsmål til udbuddet Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet. Alle henvendelser og spørgsmål vedrørende udbuddet skal stilles skriftligt pr. e-mail til kontakt@tohv.dk, med emnet: "Spørgsmål - EU udbud af specialinventar til Billund Kommune senest den 30.11.2015, kl. 10.00. Spørgsmål modtaget inden ovenstående tidsfrist vil blive besvaret senest 6 dage inden udløbet af tilbudsfristen. Spørgsmål modtaget efter tidsfristens udløb, vil blive besvaret, såfremt spørgsmålets karakter ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefyldt for Billund Kommune at besvare spørgsmålet 6 dage inden tilbudsfristens udløb. Spørgsmål modtaget senere end 6 dage inden tilbudsfristen vil ikke blive besvaret. Supplerende oplysninger, herunder spørgsmål og svar, vil løbende, i anonymiseret form, være at finde på Billund Kommunes hjemmeside på adressen http://billund.dk/erhverv/udbud-og-indkoeb. Det er tilbudsgivers eget ansvar at holde sig ajourført med materialet på hjemmesiden. Side 6 af 12
5.1.2 Underretning og standstill-periode Alle tilbudsgivere vil i overensstemmelse med udbudsdirektivets artikel 41 samtidigt og skriftligt blive underrettet om, hvilken afgørelse der er truffet med hensyn til tildeling af kontrakten, ligesom resultatet af udbudsforretningen vil blive bekendtgjort i overensstemmelse med udbudsdirektivets artikel 35, stk. 4. Kontraktindgåelse vil tidligst ske efter udløbet af den obligatoriske standstill-periode på 10 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor underretning til tilbudsgiverne er afsendt pr. e-mail. Beregning af de 10 kalenderdage sker i overensstemmelse med Rådets forordning nr. 1182/71 af 3. juni 1971 om fastsættelse af regler om tidsfrister, datoer og tidspunkter. 5.1.3 Kontraktindgåelse Indgåelse af kontrakt vil ske på baggrund af vedlagte Bilag 1 Kontrakt, Delaftale A (med tilhørende kontraktbilag) og Bilag 2 Kontrakt, Delaftale B (med tilhørende kontraktbilag) efter afsluttet udbud. Kontrakterne regulerer udbuddets vilkår og er en integreret del af det samlede udbudsmateriale. 5.2 Tilbudsevaluering 5.2.1 Vurdering af konditionsmæssighed Ved modtagelse af tilbud konstaterer Billund Kommune indledningsvist om tilbuddet er konditionsmæssigt og om tilbudsgiver er egnet, jf. afsnit 6, samt at følgende punkter er opfyldt: Tilbuddet er indkommet rettidigt og til korrekt adresse Tilbuddet indeholder den krævede dokumentation og information Der er ikke taget forbehold for grundlæggende elementer i udbudsmaterialet Tilbuddet overholder samtlige mindstekrav Er et eller flere af ovenstående punkter ikke opfyldt, vil tilbuddet som udgangspunkt ikke blive medtaget i evalueringen. Billund Kommune er berettiget, men ikke forpligtet, til at indhente manglende oplysninger, såfremt dette kan ske i overensstemmelse med LBK nr. 712 af 15. juni 2011 om fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter, jf. dennes 12. 5.2.2 Vurdering af under- og delkriterier De tilbud der vurderes at være konditionsmæssige, underlægges herefter evaluering i overensstemmelse med afsnit 8. Evalueringen vil ske objektivt og sagligt, og hvert tilbud vil således blive vurderet i forhold til, hvorledes det opfylder de af Billund Kommune fastsatte under- og delkriterier. Side 7 af 12
6 Udvælgelseskriterier og dokumentation Den nedenfor angivne dokumentation bedes vedlagt tilbuddet: A. Tilbudsgivers personlige forhold: Oplysninger om tilbudsgivers identitet (tilbudsgivers fulde navn og CVR-nummer) samt anført kontaktperson med telefonnummer og mail-adresse. Oplysninger udfyldes i Kontraktbilag A2 Tilbudsbesvarelse, Delaftale A eller Kontraktbilag B2 Tilbudsbesvarelse, Delaftale B alt afhængig af, hvilken en delaftale der bydes ind på. Udfyldt og underskrevet tro og love erklæring om i hvilket omfang tilbudsgiver har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige (jf. Finansministeriets lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997) og om opfyldelse af Udbudsdirektivets artikel 45. Fortrykt formular er vedlagt som Bilag 2. B. Økonomisk og finansiel formåen: I muligt omfang, dvs. afhængigt af hvornår tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed, oplysninger om tilbudsgivers samlede omsætning i de seneste tre afsluttede regnskabsår, hvis tallene for denne omsætning foreligger. Oplysninger udfyldes i Kontraktbilag A2 Tilbudsbesvarelse, Delaftale A eller Kontraktbilag B2 Tilbudsbesvarelse, Delaftale B alt afhængig af, hvilken en delaftale der bydes ind på. I muligt omfang, dvs. afhængigt af hvornår tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed, nøgletal i form af tilbudsgivers egenkapital for de seneste tre afsluttede regnskabsår. Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver det seneste afsluttede regnskabsår har haft en positiv egenkapital. Oplysninger udfyldes i Kontraktbilag A2 Tilbudsbesvarelse, Delaftale A eller Kontraktbilag B2 Tilbudsbesvarelse, Delaftale B alt afhængig af, hvilken en delaftale der bydes ind på. C. Teknisk og/eller faglig formåen: Referenceliste over de op til tre (3) betydeligste sammenlignelige leverancer indenfor specialinventar, der er udført i løbet af de sidste tre (3) år, med beskrivelse af referencen og angivelse af kontaktperson for den pågældende kunde med telefonnummer og/eller mail-adresse samt samlet omsætning for referencen. Med sammenlignelige referencer forstås følgende: o Delaftale A: Fremstilling af inventar efter tegningsmateriale o Delaftale B: Fremstilling af glasfiberkonstruktioner efter tegningsmateriale Referencerne udfyldes i Kontraktbilag A2 Tilbudsbesvarelse, Delaftale A eller Kontraktbilag B2 Tilbudsbesvarelse, Delaftale B alt afhængig af, hvilken en delaftale der bydes ind på. Skønner Billund Kommune, at udvælgelseskriterierne giver anledning til tvivl om, hvorvidt tilbudsgiver er egnet til at løfte den udbudte opgave, forbeholder Billund Kommune sig ret til at afvise tilbudsgiver. Tilsvarende risikerer tilbudsgivere, som helt eller delvist undlader at vedlægge den udbedte dokumentation på tilfredsstillende vis at blive betragtet som ikke-konditionsmæssige. Side 8 af 12
Billund Kommune henleder opmærksomheden på, at ovenstående udvælgelseskriterier og dokumentation kan blive ændret i forbindelse med spørgsmål & svar, så længe dette sker indenfor de udbudsretlige rammer. 6.1 Konsortier og underleverandører 6.1.1 Konsortier Ved sammenslutninger af tilbudsgivere (konsortium) skal ovenstående oplysninger i afsnit 6, pkt. A C angående udvælgelseskriterier og dokumentation gives for hver deltager i konsortiet, ligesom det skal fremgå af tilbuddet, med hvilken tilbudsgiver, Billund Kommune kan føre afklarende drøftelser med bindende virkning for de(n) øvrige tilbudsgiver(e). 6.1.2 Underleverandører Tilbudsgiver kan i forbindelse med afgivelse af tilbud endvidere basere sig på en anden enheds (underleverandør) økonomiske og finansielle formåen samt teknisk og/eller faglig formåen. I så fald skal ovenstående oplysninger i afsnit 6, pkt. B og/eller C angående udvælgelseskriterier og dokumentation gives for hver underleverandør. Endvidere skal tilbudsgiver vedlægge dokumentation for disse enheders/underleverandørers forpligtelse i så henseende (benyt venligst underleverandørerklæringen i bilag 4). 6.2 Forsikring Den valgte tilbudsgiver er fra kontraktindgåelsen forpligtet til at have etableret en erhvervs- og produktansvarsforsikring med en dækningssum på minimum DKK. 5 millioner og den valgte tilbudsgiver skal foretage genkøb af forsikringssum ved brug af forsikringen uanset tidspunkt for dette. Forsikringen skal fremvises i forbindelse med underskrift af kontrakten. Forsikringen skal være gældende i 5 år fra dato fra den dato, hvor Billund Kommune har godkendt levering og opsætning/montering. Billund Kommune kan når som helst kræve dokumentation herfor. 7 Kravspecifikation Udbuddet indeholder henholdsvis en række mindstekrav til specialinventaret. Produktspecifikke mindstekrav til specialinventar omfattet af Delaftale A fremgår af tegningsmaterialet i Kontraktbilag A1 Kravspecifikation, Delaftale A. Produktspecifikke mindstekrav til specialinventar omfattet af Delaftale B fremgår af tegningsmaterialet i Kontraktbilag B1 Kravspecifikation, Delaftale B. Generelle krav til specialinventaret herunder eksempelvis garanti fremgår af Bilag 1 Kontrakt, Delaftale A og Bilag 2 Kontrakt, Delaftale B. Såfremt der i kravspecifikationen måtte være angivet specifikke varemærker, kan disse ikke et tages som et udtryk for Billund Kommunes præferencer og der kan således tilbydes et produkt af tilsvarende kvalitet. Side 9 af 12
I forhold til den generelle note i kravspecifikationen vedrørende oplysning om eventuelt vedligehold af materialernes brandsikkerhed, skal denne oplysning foreligge i forbindelse med kontraktunderskrift. Tilbudsgivers opmærksomhed henledes på, at alle mindstekrav skal opfyldes, for at tilbuddet kan tages i betragtning. Bemærk! Billund Kommune henleder opmærksomheden på, at mindstekravene kan blive ændret i forbindelse med besvarelsen af indkomne spørgsmål eller eventuelle rettelsesblade, så længe dette sker indenfor de udbudsretlige rammer. 8 Tildelingskriterium Tildeling af kontrakten på begge delaftaler vil ske på baggrund af tildelingskriteriet laveste pris. Billund Kommune vil vælge den sammensætning af tilbud, der samlet set udgør den laveste pris på anskaffelsen jf. nedenstående afsnit 8.1. Tilbudsgivere, der byder på Delaftale A, skal angive sine priser i Kontraktbilag A2 Tilbudsbesvarelse, Delaftale A. Tilbudsgivere, der byder på Delaftale B, skal angive sine priser i Kontraktbilag B2 Tilbudsbesvarelse, Delaftale B. Tilbudsgivere, der byder på begge delaftaler, skal tilsvarende udfylde både Kontraktbilag A2 og Kontraktbilag B2. 8.1 Kombinationsrabat Såfremt tilbudsgiver afgiver tilbud på begge delaftaler, har tilbudsgiver mulighed for at tilbyde en kombinationsrabat (opgivet i %) i tilfælde af, at tilbudsgiver tildeles begge delaftaler. Kombinationsrabatten er gældende for begge delaftaler. Evt. tilbudt kombinationsrabat angives i Kontraktbilag A2 Tilbudsbesvarelse, Delaftale A og er gældende for begge delaftaler. 9 Tilbuds- og formkrav 9.1 Tilbuddet Tilbuddet bedes mærket med emnet: "Tilbud EU-udbud af specialinventar til Billund Kommune. Tilbuddet skal være Billund Kommune i hænde senest den 14.12.2015, kl. 10.00 på følgende adresse: Tolstrup & Hvilsted Side 10 af 12
Myntevej 3 8920 Randers NV Att.: Mathias Grøn Det samlede tilbudsmateriale skal afleveres i form af 1 skriftligt eksemplar samt 1 digitalt eksemplar (vedlagt som USB-stik). Ved uoverensstemmende oplysninger imellem det skriftlige og det digitale eksemplar vil det skriftlige danne grundlag for evalueringen. Manglende oplysninger i enten det skriftlige eller det digitale eksemplar anses ikke som uoverensstemmende oplysninger. Tilbudsgiver bærer ansvaret for, at tilbuddet når rettidigt frem. 9.2 Sprog Tilbud samt al kommunikation i udbuds- og kontraktperioden skal være på dansk. Bilagsmateriale af generel karakter må være på svensk, norsk eller engelsk. Såfremt Billund Kommune anmoder om det, skal tilbudsgiver sørge for oversættelse af bilagsmateriale til dansk. Oversættelsen sker i så fald for tilbudsgivers regning. 9.3 Ejendomsret Tilbudsmaterialet med tilhørende bilag betragtes som Billund Kommunes ejendom, og vil ikke blive returneret eller udleveret. Der ydes ikke godtgørelse for afgivelse af tilbud eller for udarbejdelse af tilbudsmateriale. 9.4 Åbning af indkomne tilbud Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbuddene. 9.5 Vedståelsesfrist Tilbuddet skal være gældende i 6 måneder fra den anførte tilbudsfrist. Vedståelsesfristen gælder uanset Billund Kommunes fremsendelse af underretning om indgåelse af kontrakt, og ophører således ikke førend endelig kontrakt er underskrevet. 9.6 Alternative tilbud Der kan ikke afgives alternative bud. 9.7 Flere tilbud Der kan afgives flere tilbud fra én tilbudsgiver, men tilbudsgiver gøres i så fald opmærksom på, at disse tilbud tillige vil konkurrere indbyrdes. Endvidere gøres der opmærksom på, at alle tilbud skal opfylde samtlige mindstekrav. Side 11 af 12
9.8 Forbehold 9.8.1 Billund Kommunes forbehold Billund Kommune forbeholder sig retten til at annullere udbuddet, såfremt baggrunden herfor ikke følger et usagligt formål. 9.8.2 Tilbudsgivers forbehold Eventuelle forbehold skal udtrykkeligt fremgå af tilbuddet. Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder i udbudsmaterialet afklaret ved at stille spørgsmål til udbudsmaterialet, således at forbehold i videst muligt omfang kan undgås. Det præciseres, at forbehold for grundlæggende elementer i udbudsmaterialet vil medføre, at Billund Kommune har pligt til at se bort fra tilbuddet. Ved forbehold, der vedrører ikke-grundlæggende elementer i udbudsmaterialet, har Billund Kommune ret til at se bort fra tilbuddet eller alternativt søge forbeholdet prissat, i det omfang det skønnes muligt. Såfremt et forbehold af økonomisk værdi ikke kan prissættes, har Billund Kommune pligt til at se bort fra tilbuddet. Tilbudsgiver bør derfor nøje overveje, om tilbuddet skal indeholde forbehold til udbudsmaterialet, idet ethvert forbehold indebærer en risiko for, at tilbuddet ikke indgår i tilbudsvurderingen. Faglige forbehold, såsom branchestandardforbehold, vil blive behandlet som ethvert andet forbehold. Tilsvarende gælder ved ændringer af udbudsmaterialets indhold, herunder men ikke begrænset til overstregninger, omskrivninger og lignende. 9.9 Aktindsigt Tilbudsgiver udfylder Bilag 3 Aktindsigt, såfremt tilbuddet indeholder oplysninger, som bør undtages ved en eventuel anmodning om aktindsigt i tilbuddet samt angive en uddybende begrundelse herfor. Bilaget afleveres sammen med tilbuddet. Såfremt bilaget ikke er vedlagt tilbuddet, kan Billund Kommune udlevere tilbuddet uden undtagelser ved anmodning om aktindsigt. Det bemærkes, at det i sidste ende er Billund Kommunes vurdering, hvad der udleveres ved anmodning om aktindsigt. Side 12 af 12