Institutionsleder Job- og personprofil FGU Esbjerg, Fanø og Varde Oktober 2018
Indhold 1 Overblik... 3 2 Den forberedende grunduddannelse - FGU... 4 2.1 Mål og overordnede rammer... 4 2.2 FGU Esbjerg, Fanø og Varde... 5 3 Jobprofil... 8 4 Personprofil... 9 5 Ansættelsesproces... 10 2
1 Overblik Stillingsbetegnelse Organisation Reference Institutionsleder FGU Esbjerg, Fanø og Varde Institutionslederen refererer til bestyrelsesformanden Tiltrædelse 1. januar 2019 Øvrige vilkår Ansættelsesforløb Institutionslederen ansættes på individuel kontrakt, og den samlede løn aftales med bestyrelsen. Stillingen er på fuld tid og uden øvre arbejdstid. Pluss Leadership assisterer bestyrelsen med rekrutteringen. Ansøgere skal være indstillet på at gennemgå en personprofiltest. Tidsplan Ansøgningsfrist: 5. november 2018 Første samtale: 13. november 2018 Testsamtale: 14.-19. november 2018 Anden samtale: 21. november 2018 Yderligere oplysninger Ansøgning Kan fås ved fortrolig henvendelse til: bestyrelsesformand Britta Bendix Ovesen, tlf. 2022 5507 eller chefkonsulent Bente Strøier, Pluss Leadership, tlf. 2070 6718. Søg stillingen på www.pluss.dk under Rekruttering. 3
2 Den forberedende grunduddannelse - FGU 2.1 Mål og overordnede rammer Den Forberedende Grunduddannelse (FGU) er en helt ny uddannelse for unge op til 25 år, som har brug for et samlet uddannelsestilbud efter grundskolen for at blive klar til en erhvervsuddannelse, gymnasial uddannelse eller beskæftigelse. 27 institutioner med i alt 88 skoler (udbudssteder) fordelt over hele landet er oprettet i september 2018. Uddannelsen skal tilbyde en bred vifte af uddannelsesmuligheder, som er tilpasset de unges behov og interesser og være forankret på nye selvejende statslige institutioner. Den enkelte FGU skal tilbyde tre spor: Almen grunduddannelse, produktionsgrunduddannelse og erhvervsgrunduddannelse. FGU skal med medarbejdere fra VUC-centre og produktionsskoler skabe en stærk ny profession. Det indebærer fælles professionelle normer omkring pædagogik og didaktik i indsatsen overfor de unge. Der skal i langt højere grad end i dag arbejdes tværfagligt og opbygges viden om, hvad der virker i forhold til at fremme de unges motivation, afklaring og læring og får dem videre i uddannelse og beskæftigelse. FGU skal opbygge et sammenhængende fagligt/pædagogisk skolemiljø med et stærkt ungdomsmiljø og fællesaktiviteter for de unge. Skolemiljøet i FGU skal understøtte, at så mange elever som muligt kan være en del af fællesskabet og ikke føler sig ekskluderet eller særliggjort. FGU skal være klar til at modtage de første elever i august 2019. Læs mere om baggrunden for FGU og den igangværende implementering her Økonomi og finansiering FGU får som de øvrige statslige selvejende uddannelsesinstitutioner selvstændig likviditet. Undervisningsministeriet yder et grundtilskud til FGU og takster pr. årselev. Takster og grundtilskud fastlægges på finansloven. Kommunerne yder bidrag til staten, og den samlede finansiering indebærer, at kommunerne afholder ca. 65 procent af de faktisk afholdte udgifter til FGU, og staten afholder de resterende ca. 35 procent. 4
Bistand til etablering og kapacitetsopbygning Undervisningsministeriet sender løbende information og vejledning til FGU til støtte for det lokale implementeringsarbejde. Dette omfatter også opstartsstøtte til alle skoleledere, formidling af viden, inspirationsmateriale og gode eksempler, kompetenceløft til ledere og undervisere og rammer for dialog og vidensdeling. 2.2 FGU Esbjerg, Fanø og Varde Bestyrelsen Bestyrelsen for FGU Esbjerg, Fanø og Varde har ansvaret for den overordnede ledelse af institutionen over for Undervisningsministeriet og består af 12 medlemmer: Britta Bendix Ovesen, formand, udpeget af Esbjerg Kommune Brian Lyst, næstformand, udpeget af LO Vest Rasmus Peter Rasmussen, udpeget af kommunalbestyrelsen i Esbjerg Steen Holm Iversen, udpeget af kommunalbestyrelsen i Varde Peder Foldager, udpeget af kommunalbestyrelsen i Varde Niels Heinel, udpeget af kommunalbestyrelsen Fanø Lars Katzmann, udpeget af bestyrelserne for Varde Handelsskole og Handelsgymnasium, Social og Sundhedsskolen Esbjerg, Rybners, Kjærgaard Landbrugsskole, AMU Vest, Ribe Katedralskole Peder Pedersen, udpeget af LO Vest Michael Boel Olesen, udpeget af Dansk Industri Jeanette Duvander, udpeget af Dansk Erhverv Rune Højstrup Søe udpeget af uddannelsesforbundet og HK stat Jesper Callesen udpeget af uddannelsesforbundet og HK stat (medarbejderrepræsentant uden stemmeret). 5
Bestyrelsen er lige blevet konstitueret og skal til at fastlægge forretningsorden og procedurer for arbejdet herunder samarbejdet med den daglige ledelse. Institutionslederen forventes at arbejde tæt sammen med formandskabet. Institutionens dækningsområde og kapacitet FGU Esbjerg, Fanø og Varde er en af de mindre FGU er og dækker et geografisk stort område. Institutionen får tre skoler i hhv. Esbjerg, Varde og Ribe. Der skal findes nye lokaler til skolen i Esbjerg. Skolen i Ribe etableres i tilknytning til produktionsskolen Lustrupholm, og skolen i Varde etableres i tilknytning til Produktionsskolen Varde. Den nye FGU etableres således med afsæt i flere kulturer, som skal samles til én institution. Læs mere om Produktionsskolen Lustrupholm her og om Produktionsskolen Varde her De foreløbige beregninger viser, at institutionen får ca. 150 elever ved starten i 2019 og omkring 300 elever på længere sigt. Hertil kommer KUU-elever, som måtte vælge at færdiggøre deres forløb under KUU-lovningen. En forsigtig prognose vil være, at FGU overtager ca. 80 KUU-elever i august 2019. Eleverne færdiggør løbende deres forløb frem til udgangen af 2020. Det anslås, at FGU Esbjerg, Fanø og Varde skal have omkring 50-60 medarbejdere, som virksomhedsoverdrages fra VUC og produktionsskolerne i området. I udgangspunktet udbydes alle tre FGU-spor på hver skole, og der vil være pædagogisk ledelse på hver skole. De pædagogiske ledere vil indgå i FGUs lederteam. Organisering Med det brede geografiske dækningsområde, tre lokationer og en forholdsvis lille kapacitet er det afgørende, at FGU Esbjerg, Fanø og Varde får etableret en fleksibel og agil organisation, som løbende kan tilpasse sig efterspørgslen. Da eleverne ikke er ret mobile, er det vigtigt at uddannelsestilbuddet er det. I lyset af denne strategiske udfordring er det afgørende, at den nye leder har en skarp driftsmæssig orientering. Og at ledelsen sammen med medarbejderne får skabt en kultur, som understøtter kerneopgaven og sikrer den fornødne fleksibilitet og et godt arbejdsmiljø. Eksternt samarbejde Det eksterne samarbejde er også en vigtig strategisk opgave for FGU. Erhvervsskolerne, de gymnasiale uddannelser og det lokale erhvervsliv er centrale aftagere. Erhvervsskolerne i området har et godt samarbejde, og den nye leder vil hurtigt blive en del af dette netværk. Der er også et godt samarbejde med det lokale erhvervsliv, som er ganske dynamisk, og med kommunerne, som parallelt med etableringen af FGU arbejder på at skabe en mere sammenhængende ungeindsats. FGU har sammen med kommunerne en vigtig opgave i at få alle indgange for de unge til at pege samme vej. Centrale ledelsesopgaver frem til august 2019 Før institutionen kan være klar til at gå i drift 1. august 2019 forestår der en række opgaver, som institutionslederen står i spidsen for sammen med lederteamet: Blandt disse opgaver er Etablering af et ledelsesteam, som sikrer fælles udvikling, etablering af tværfagligt samarbejde, vidensopbygning og -deling. 6
Fastlæggelse af rammerne for samarbejdet i bestyrelsen og mellem bestyrelsen og den daglige ledelse. Fastlæggelse af driftsbudget, indikatorer og styringsmekanismer, der sikrer en tæt økonomisk styring og opfølgning. Opbygning af en administration, som har de økonomisk og administrative kompetencer til at servicere elever, ansatte og ledelse. Udvikling og etablering af den gode faglige, pædagogiske og kollegiale praksis. Institutionslederen skal sammen med de pædagogiske ledere sikre rammerne for udvikling, planlægning og videndeling. Det omfatter bl.a. udarbejdelse af lokale undervisningsplaner og udvikling af prøver. Fastlæggelse af procedurer for optagelse af elever og udvikling af forløbsplaner, etablering værksteder og planlægning af forløb. En stor del af disse opgaver vil skulle være forankret i lærergrupperne/lærerteams. Der vil være en række specielle funktioner/opgaver, hvor en tværgående ressourceudnyttelse, fx opbygning af kendskab til kompenserende strategier og redskaber for ordblinde, vil være hensigtsmæssig. 7
3 Jobprofil Institutionslederen af FGU Esbjerg, Fanø og Varde får ansvar for en omfattende etablerings- og forandringsproces, der spænder vidt - fra udvikling af FGU-institutionens strategi og målsætninger til etablering af en helt ny institutions daglige drift, lærerkollegium, ledelse og administration, bygninger mv. FGU-lederen skal etablere et tæt og dynamisk samspil med bestyrelsen og andre strategiske samarbejdspartnere, herunder den kommunale ungeindsats og det lokale arbejdsmarked og uddannelsesinstitutioner. Institutionslederen får ansvaret for den overordnede økonomiske styring og prioritering af FGU-institutionens samlede ressourcer, herunder en effektiv organisering. Bestyrelsen lægger vægt på, at der sikres en driftsmæssig sund skole, som kontinuerligt tilpasser sig omverden. Institutionslederen får også det overordnede ansvar for at udvikle skolens tre uddannelsesspor og det pædagogisk didaktiske grundlag og både i tale og handling sikre, at skolens strategi og målsætninger giver mening og retning for ledere og medarbejdere. Jobbet rummer således opgaver af både strategisk, pædagogisk, drifts- og personaleledelsesmæssig karakter, hvortil kommer arbejde med team-, proces- og forandringsledelse. 8
4 Personprofil Vi søger en samlende, driftssikker og samarbejdende leder. Du er engageret i FGUs målgruppe. Du går forrest i forhold til at fremme en kultur, der er præget af et fælles vi. Du spiller dine ledere gode. Du omsætter strategi, ideer og mål til handling, - og du følger op. Du har Erfaring med ledelse på strategisk niveau Ledelseserfaring inden for pædagogik, personale og organisation Stærke økonomiske og driftsmæssige kompetencer og kan skabe en driftssikker organisation med fleksibilitet i forhold til efterspørgslen. Du kan selvstændigt udtænke løsningsmodeller for optimering af geografiske enheder Et solidt kendskab til uddannelsesområdet. Det er en fordel, hvis du også har kendskab til det forberedende område Viden om og forståelse for udvikling af uddannelsernes indhold så du kan sikre udvikling af institutionens pædagogiske didaktiske grundlag Viden om og forståelse for lovgivningen samt bevillings- og styringsprincipper på uddannelsesområdet, herunder vilkårene for statsligt selvejende institutioner. Det er en fordel, hvis du tillige har viden om det kommunale styringsområde. Som person har du Faglig og personlig tyngde, kan prioritere og kan skabe resultater på en involverende og motiverende måde. Erfaring med og er proaktiv i forhold til at skabe og bevæge dig i netværk Gode evner for at lytte, inddrage, skabe konstruktiv dialog og få følgeskab. 9
5 Ansættelsesproces Ansættelsesudvalget er rådgivende over for bestyrelsen og har følgende medlemmer: Britta Bendix Ovesen, formand, Erhvervsakademi Sydvest Brian Lyst, næstformand, LO Esbjerg Jeanette Duvander, varehuschef, Bilka Lars Katzmann, direktør, Rybners Rune Højstrup Søe, VUC Vest, medarbejder repræsentant Bjarne Clement, leder Produktionsskolen Lustrupholm Frantz Regel, forstander VUC Ansættelsesprocessen omfatter: Vurdering af ansøgninger 1. interviewrunde med 4-5 ansøgere med deltagelse af ansættelsesudvalget Personprofiltest og referencetagning 2. interviewrunde med 2-3 ansøgere med deltagelse af ansættelsesudvalget Efter 2. interviewrunde indstiller ansættelsesudvalget en kandidat til bestyrelsen, der træffer den endelige beslutning. 10