Job og Kravprofil Mia Hvilshøj Dal Hellerup, den 5. maj 2017 Viceuddannelsesleder til afdelingen Ringsted & Roskilde SOSU Sjælland AUSTRALIA AUSTRIA BELGIUM BRAZIL DENMARK CHINA ESTONIA FINLAND FRANCE GERMANY INDIA ITALY LATVIA LITHUANIA THE NETHERLANDS NORWAY POLAND PORTUGAL SINGAPORE SPAIN SWEDEN SWITZERLAND UNITED KINGDOM USA
INDHOLDSFORTEGNELSE 1 INDLEDNING... 3 2 OM SOSU SJÆLLAND... 3 2.1 Generelt... 3 2.2 Mission... 3 2.3 Strategi... 3 2.4 Ny organisering... 4 2.4.1 Decentral organisationsstruktur... 4 2.4.2 Central organisationsstruktur... 5 3 STILLINGEN... 6 3.1 Stillingsbetegnelse... 6 3.2 Organisatorisk indplacering... 6 3.3 Opgaver og ansvarsområde... 6 3.4 KPI er/succeskriterier... 7 4 KRAVPROFIL... 7 4.1 Kvalifikationskrav... 7 5 ANSÆTTELSESVILKÅR... 8 6 TIDSPLAN... 8 Page 2 af 8
1 Indledning SOSU Sjælland står over for en spændende udvikling. Med en ny organisering som trådte i kraft august 2016 kom også et nyt ledelseslag viceuddannelseslederne, som er tæt på medarbejderne ude på hver af afdelingerne. Desuden er SOSU Sjælland i den indledende fase i forhold til at fusionere med ZBC og Selandia to erhvervsskoler med andre erhvervsfaglige uddannelsestilbud, som giver store muligheder for at udvikle uddannelsestilbuddet til de unge i Regions Sjælland. Det er altså en meget spændende periode for en viceuddannelsesleder at blive en del af. Nærværende notat, som er udarbejdet af Mercuri Urval, vil blive anvendt til: at sikre en fælles forståelsesramme i ansættelsesudvalget i relation til organisationen, stillingen og profilen for den nye viceuddannelsesleder at udgøre baggrundsmateriale til stillingsannoncen som information til muligt interesserede kandidater at vurdere kandidaternes kvalifikationer i forhold til stillingens indhold, de formulerede krav og forventninger til den nye stillingsindehaver. Således indgår notatet som grundlag for vurdering af kandidaternes egnethed til stillingen. 2 Om SOSU Sjælland 2.1 Generelt SOSU Sjælland er en af Danmarks største social- og sundhedsskoler med omkring 200 ansatte. Der er afdelinger fordelt over hele Region Sjælland i hhv. Holbæk, Køge, Næstved, Ringsted, Roskilde og Slagelse. I 2016 var årselevstallet på 1.463 (1 årselev = 40 ugers undervisning), og der var ca. 4.000 kursister. 2.2 Mission SOSU Sjællands mission er samtidig kerneopgaven for alle ansatte: Vores kerneopgave er at udvikle og drive tidssvarende læringsaktiviteter, der skaber de kompetente medarbejdere, som omsorgs- og velfærdsområdet til enhver tid har behov for. 2.3 Strategi I 2015 fik SOSU Sjælland en ny strategi, som blandt andet bygger på 4 strategiske indsatser frem mod 2020: 1. Forøget markedsorientering med stor effekt for arbejdsmarkedet 2. Endnu flere kompetente og yngre elever 3. Mere for pengene 4. Høj arbejdsglæde Page 3 af 8
Læs hele strategien her. 2.4 Ny organisering Den nye organisering er opbygget af en central og en decentral organisationsstruktur. Se nedenstående figur. Figur 1 Ny organisering for SOSU Sjælland pr. 1.1. 2016 2.4.1 Decentral organisationsstruktur Den decentrale del af organisationen (linjen) består af 5 fysiske lokationer med en uddannelsesleder og viceuddannelsesleder hvert sted. Viceuddannelseslederen refererer til uddannelseslederen. Uddannelseslederen refererer til uddannelseschefen. Lokationerne har ca. 20-25 medarbejdere (primært undervisere), og er nogenlunde lige store, så ledelsesopgaven kan sammenlignes på tværs af organisationen. Uddannelseslederne Uddannelseslederen er den øverste chef for den enkelte decentrale enhed. Uddannelseslederen har primært fokus på pædagogisk ledelse og personaleledelse. Viceuddannelseslederne Viceuddannelseslederen refererer direkte til uddannelseslederen på den pågældende lokation, og har fokus på den administrative ledelse. Ledelsen i den enkelte decentrale enhed baserer sig således på en skarp opdeling mellem personaleledelse og pædagogisk/faglig ledelse på den ene side og administrativ ledelse på den anden. Den strategiske ledelse varetages entydigt af det centrale niveau i organisationen. Page 4 af 8
2.4.2 Central organisationsstruktur Den centralt placerede del af organisationsstrukturen består af direktøren, 3 chefer samt en række fælles støttefunktioner. Nærmere bestemt er der tale om følgende ledere og funktioner: Ledere i den centrale del af organisationen: Direktør Uddannelseschefen Markeds- og udviklingschefen Økonomi- og ressourcechefen Serviceleder Administrationsleder Funktioner i den centrale del af organisationen: Strategisk ledelse Ledelsessekretariat Digitalisering Service Administration Økonomi HR Ledelsesinformation Strategisk ledelse Den centrale organisationsstruktur fordeler ansvaret for den strategiske ledelse mellem de 3 chefer og direktøren, med direktøren i spidsen. Fællestrækket mellem de tre chefroller er, at de alle har strategisk ledelse som det primære fokus. Uddannelseschefen Uddannelseschefen er leder af den ovenfor beskrevne decentrale organisationsstruktur (linjen). Markeds- og udviklingschefen Markeds- og udviklingschefen er konkretiseringen af den nye strategi, hvor det er afgørende at SOSU Sjælland i endnu højere grad er markedsorienteret, kan eksekvere og prioritere i udviklingsprojekterne og ikke mindst tilbyde stærke vejledningsforløb for de studerende. Økonomi- og ressourcechefen Økonomi- og ressourcechefen vil have et betragteligt antal medarbejdere i direkte reference, og vil være ansvarlig for den løbende støtte til den store driftsorganisation, som uddannelseschefen har ansvaret for. Page 5 af 8
3 Stillingen 3.1 Stillingsbetegnelse Stillingsbetegnelsen er Viceuddannelsesleder. Viceuddannelsesleder referer til afdelingens uddannelsesleder. 3.2 Organisatorisk indplacering Viceuddannelseslederen har en primært administrativ rolle og refererer til den lokale uddannelsesleder på SOSU Sjælland Ringsted & Roskilde. Viceuddannelseslederens vigtigste samarbejdspartnere er uddannelseslederen, som vedkommende betjener administrativt, de andre viceuddannelsesledere samt underviserne på SOSU Sjælland Ringsted & Roskilde. 3.3 Opgaver og ansvarsområde Viceuddannelseslederen har ansvaret for samtlige administrative opgaver, som understøtter uddannelseslederen i det daglige arbejde. Administrativt ansvar: Ansvar for budgetstyring og budgetopfølgning. Ansvar for skemalægning, fordeling af timer og den daglige vikardækning. Planlægning af undervisningsforløb, herunder: o allokering af lokaler, undervisere, materiale herunder også skemalægning. o afstemning af omkostningerne forbundet med ovenstående i forhold til det samlede budget. Medansvar for indretning af uddannelsens undervisningsmiljøer i samarbejde med uddannelseslederen, servicelederen og underviserne. Støtte: Støtte de lokale uddannelsesledere ved at strukturere og systematisere alle de igangværende aktiviteter for at skabe overblik. På serviceminded og fokuseret vis at frigive kapacitet hos den enkelte uddannelsesleder. Tage fat på alle opgaver administrative, ad-hoc og forfaldne opgaver. Samarbejde: Samarbejde med de andre viceuddannelsesledere om at udnytte fælles viden og kompetencer, således at de uindfriede synergieffekter og stordriftsfordele opnås. Page 6 af 8
3.4 KPI er/succeskriterier Effektiv administrativ ledelse af den daglige administration, fx i forbindelse med skemalægning, vikardækning, koordinering osv. Konstant overblik over ressourcefordelingen til lokale og tværgående udviklingsinitiativer og projekter. Uddannelseslederen oplever at blive aflastet tilstrækkeligt. Løbende budgetopfølgning, således at der for uddannelseslederen skabes tilstrækkeligt overblik til grundlag for at budgettet overholdes. 4 Kravprofil I udvælgelsesprocessen vil såvel den faglige erfaringsbaggrund som de ledelsesmæssige og personlige kompetencer blive vægtet. Det er essentielt, at viceuddannelseslederen brænder for uddannelsesområdet og har et ønske om at spille en central rolle for undervisernes hverdag og skolens rolle for elever og kursister. Nedenfor beskrives de væsentligste forventninger til kandidatens erfaringer, faglige baggrund og personlige kompetencer. 4.1 Kvalifikationskrav Faglige kvalifikationer: Det forventes, at viceuddannelseslederen i højere eller mindre grad har erfaring og færdigheder inden for følgende: Relevant uddannelse. Erfaring som projektkoordinator, studiekoordinator, fagkoordinator, personlig assistent eller anden administrativ funktion. Erfaring med den offentlige sektor og/eller uddannelsessektoren er en fordel. Personlige egenskaber: For at kunne lykkes som viceuddannelsesleder er det vigtigt, at vedkommende besidder følgende personlige egenskaber: Viceuddannelseslederen skal motiveres af at arbejde med administrative rutineopgaver samt ad-hoc og forfaldne opgaver. Vedkommende skal være motiveret af at sætte ting i struktur og sørge for at skabe en hverdag med et administrativt flow. Serviceminded og brugerorienteret fokuserer på uddannelsens administrative behov og lever op til standarder og forventninger. Struktureret og målrettet. Godt overblik. Fokuseret på daglig drift. Nysgerrig og åben søger nye og forbedrende løsninger. Relationsskabende og samarbejdsorienteret. Page 7 af 8
5 Ansættelsesvilkår Stillingen er en fuldtidsstilling og er omfattet af HKs organisationsaftale for statens område. Lønnen vil være kr. 35.495 pr. måned + pensionsbidrag på 15%, samt mulighed for resultatlønsaftale. 6 Tidsplan AKTIVITET TIDSANGIVELSE Ansøgningsfrist d. 1. juni 2017 1. samtaler d. 7. juni 2017 Test, personvurdering og referencetagning Uge 24 og 25 2. samtaler og rapportering (hvor Mercuri Urval også deltager) d. 22. juni 2017 Tiltrædelse d. 1. august 2017 Interesserede kan kontakte konsulent Mia Hvilshøj Dal, Mercuri Urval, på tlf. 2245 1576, som også vil understøtte dele af ansættelsesprocessen. Du kan også kontakte uddannelsesleder på afdelingen Ringsted &Roskilde Majbritt Vangslev på tlf. 2332 7904. Finder du en af stillingen interessant, kan den søges via www.mercuriurval.dk (referencenummer: DK-03143), hvor ansøgning og CV uploades. Page 8 af 8