Ressourcechef til HF & VUC Nordsjælland

Transkript

1 Mia Hvilshøj Dal & Mie Heinfelt Ressourcechef til HF & VUC Nordsjælland JOB- OG KRAVPROFIL Executive Search Professional Recruitment Talent & Leadership Advisory Worldwide

2 HF & VUC Nordsjælland 2 Indholdsfortegnelse INDHOLDSFORTEGNELSE... 2 INDLEDNING... 3 OM HF & VUC NORDSJÆLLAND... 3 ORGANISATION... 4 DEN AKTUELLE SITUATION... 5 STILLINGEN SOM RESSOURCECHEF... 5 DEN IDEELLE PROFIL... 7 ANSÆTTELSESVILKÅR... 7 PROCES- OG TIDSPLAN... 8

3 HF & VUC Nordsjælland 3 Indledning HF & VUC Nordsjælland har indgået aftale med Mercuri Urval om rekruttering om udvælgelse af en ressourcechef til HF & VUC Nordsjælland. Nærværende notat er udarbejdet af Mercuri Urval i samarbejde med HF & VUC Nordsjælland. Jobog kravprofilen udgør en fælles forståelsesramme for ansættelsesudvalget og Mercuri Urval i relation til opgaveområdet og profilen for ressourcechefen og danner således grundlag for udvælgelse af kandidater til samtale og for den endelige stillingtagen til kandidaternes egnethed. Derudover tjener job- og kravprofilen følgende formål: Profilen kan indgå i besvarelsen af spørgsmål fra ansøgere, der på baggrund af annonceringen/rekrutteringsprocessen ønsker supplerende oplysninger Profilen skaber grundlag for vurdering af kandidaternes personlige og faglige kvalifikationer i forhold til de formulerede krav og forventninger. Kontaktoplysninger og ansøgning Alle, der på baggrund af stillingsopslaget overvejer stillingen, er meget velkomne til at kontakte Mercuri Urval ved konsulenterne: Mia Hvilshøj Dal på telefon eller mia.hvilshoj.dal@mercuriurval.com Mie Heinfelt på telefon eller mie.heinfelt@mercuriurval.com Finder du jobbet interessant, kan du uploade ansøgning og CV på (referencenummer: DK-05776). Ansøgningsfristen udløber den kl Ansættelsesudvalg Mercuri Urval samarbejder gennem hele ansættelsesprocessen med et indstillende ansættelsesudvalg, som består af følgende: Tommy Sylvest, rektor og formand for ansættelsesudvalget Bolette Christensen, bestyrelsesformand Dorthe Heide, næstformand Mette Orm, administrationschef Anders Bentsen-Bøhm, uddannelseschef, Helsingør Sine Louise Hillers Lundberg, økonomimedarbejder Trine Larsen, uddannelseschef Henrik Gøtterup-Tang, gymnasielærer Ansættelsesudvalgets opgave er sammen med Mercuri Urval at gennemføre ansættelsesprocessen og afgive indstilling til rektor, der har ansættelseskompetencen. Om HF & VUC Nordsjælland HF & VUC Nordsjælland er et ungdoms- og voksenuddannelsescenter, der udbyder: AVU (Almen Voksenuddannelse, dvs. 9. og 10. klasse for voksne), FVU (Forberedende voksenundervisning),

4 HF & VUC Nordsjælland 4 OBU (Ordblinde undervisning for voksne), HF IN (uddannelse for unge med særlige behov) HF i to tilrettelæggelser: HF-enkeltfag og toårig HF. Desuden spiller HF-undervisning tilrettelagt som e-learning en stigende rolle. HF & VUC Nordsjælland ser det som sin opgave at tilbyde almendannede og kompetencegivende uddannelse på et højt fagligt og pædagogisk niveau til unge og voksne i Nordsjælland. Det er skolens vision at bidrage til at hæve uddannelsesniveauet i Nordsjælland, og skolen ønsker at blive oplevet som et professionelt uddannelsessted af kursisterne, af virksomhederne og af medarbejderne. Skolen er pt. beliggende med 4 undervisningssteder i Hillerød, Helsingør, Frederikssund og Frederiksværk. Dog vil skolen fra sommeren 2019 bestå af afdelinger i Hillerød og Helsingør, da de to afdelinger i Frederikssund og Frederiksværk lukkes. HF & VUC Nordsjælland havde i kursusåret 2016/ årselever, hvoraf langt de fleste går på HF-niveau. De to HF-tilrettelæggelser tilbydes i Hillerød og Helsingør, mens HF-enkeltfag også tilbydes i Frederikssund. Alle afdelinger har også AVU, FVU og OBU. Hillerød er den største afdeling, dernæst kommer Helsingør så Frederikssund. Skolen har i de forløbne år, og siden selvejet i 2007, oplevet en markant øget tilgang af kursister, og i takt hermed er der også sket en ændring i kursisternes aldersprofil, således at skolen tiltrækker stadig flere yngre voksne kursister. Størstedelen af skolens kursister er i dag mellem 18 og 30 år. Men efter at HF er åbnet som en mulighed direkte fra 9. klasse, åbner det også op for, at skolen har mulighed for at tiltrække en endnu yngre målgruppe. De kommende FGU-institutioner har betydet, at skolen må sige farvel til uddannelsesudbud af AVU, FVU og OBU for unge under 25 år. Dermed afgiver skolen både en del af sin aktivitet og en del af sine medarbejdere samt ressourcer til de kommende FGU-institutioner i området fra sommeren I sine værdier lægger skolen vægt på: engagement og ansvarlighed, åbenhed og gensidig respekt, kreativitet og fleksibilitet. Disse værdier tjener til at skabe et skolemiljø, hvor elever, kursister og ansatte holder aftaler og hjælper hinanden, ser forskellighed som en styrke og er positive over for nye løsningsforslag og idéer. Skolen lægger stor vægt på både kursisters og medarbejderes trivsel, og der afholdes systematiske trivselsmålinger, der viser positive resultater på begge områder. Organisation HF & VUC Nordsjælland ledes af en rektor, som har det overordnede ansvar for skolen. Den daglige ledelse på HF & VUC Nordsjælland er organiseret i en ledelsesgruppe og er i høj grad præget af behovet for såvel lokal ledelseskraft på de geografiske afdelinger som tværgående sammenhængskraft i forhold til uddannelserne og i forhold til personalepolitik, økonomi og øvrig drift. Rektor er leder af ledelsen og assisteres af en souschef. Ledelsen består af 6 ledere inkl. rektor. Dertil kommer den kommende ressourcechef. HF & VUC Nordsjællands uddannelsesaktiviteter er organiseret i fire områder, der hver har en uddannelseschef som ansvarlig (to af områderne har samme chef). Områderne er organiseret, så hver uddannelseschef har ansvar for 1 eller 2 af skolens geografiske placeringer.

5 HF & VUC Nordsjælland 5 Uddannelsescheferne refererer til skolens rektor, hvorunder også skolens støtte og stabsfunktioner samt pædagogisk-psykologisk vejledning er organiseret. I ledelsen indgår også en administrationschef, som er ansvarlig for skolens HR- og lønopgaver samt leder for størstedelen af det administrative personale på alle afdelinger samt pedeller. Den kommende ressourcechef vil indgå i ledelsen på samme niveau med ansvar for økonomi, budget og analyser. HF & VUC Nordsjælland har en omsætning på 113 mio.kr. (2017) og beskæftiger 170 medarbejdere (146 årsværk). HF & VUC Nordsjælland har ca unge og voksne om året (1234 årselever i 2017). Dette vil dog ændre sig i forbindelse med overdragelse af medarbejdere, aktiviteter og ressourcer til de kommende FGU-institutioner. Den aktuelle situation HF & VUC Nordsjælland har konsolideret sig som uddannelsesinstitution både økonomisk og elevmæssigt og har tradition for et positivt, økonomisk resultat. Resultatet i 2016 var kr. Dog betyder ændrede vilkår med de kommende FGU-situationer, omprioriteringsbidraget samt en nedgang i antallet af enkeltfagskursister, at skolen står i en ny situation. Der kan ikke længere forventes samme økonomisk gunstige vilkår. og skolen skal finde en ny tilgang til stadig at være veldrevet og prioritere indsatser for at lykkes med formålet. Skolen er økonomisk veldrevet og har haft en række gode år. Skolen ejer bygningerne, som rummer hhv. Hillerødafdelingen og Frederiksværkafdelingen, mens skolen bor i lejemål i Helsingør og i Frederikssund. Skolen er i gang med at planlægge et større byggeri af en ny skole i Helsingør Kommune. Skolen har opnået en bindende hensigtserklæring fra Helsingør Kommune om køb af en meget attraktivt og bynær grund, som skolen ønsker at bygge på. Skolen er nu i gang med planlægningen af byggeriet, som forventes at kunne stå færdigt i HF & VUC Nordsjælland fik i august 2018 ny rektor. Den nye rektor er sammen med bestyrelsen optaget af, at skolen kan fortsætte med at levere kvalitet til elever og kursister i den kommende tid med ændrede vilkår og har derfor brug for en ressourcechef til at støtte sig og organisationen i økonomistyring og belysning af hele økonomiområdet. Rektor og ledelsen har behov for en ressourcechef, der kan levere de relevante scenarier, analyser og økonomiske og ressourcemæssige betragtninger samt rådgivning, som kan kvalificere ledelsens beslutninger på både kort og langt sigt, også i forhold til det planlagte byggeri i Helsingør. Stillingen som ressourcechef Opgaver og ansvar Den nye ressourcechef refererer til rektor og har det overordnede ansvar for den udviklende og driftsmæssige økonomi og ressourcestyring på HF & VUC Nordsjælland. Den nye ressourcechef skal bidrage til at styrke skolens ressourcestyring med fokus på at identificere centrale tal, styre økonomien og sikre tæt budgetopfølgning. Dertil kommer udarbejdelse af løbende rapporter, ledelsesinformationer samt årsrapporter i samarbejde med revisor. Overordnet set bliver ansvarsområdet at: Sikre økonomisk fremsynethed i drift og udvikling af skolen gennem bl.a. korrekt og

6 HF & VUC Nordsjælland 6 grundig planlægning samt relevante prognoseprocesser Sikre budgetforståelse og økonomisk overblik for hele organisationen gennem økonomisk sparring og egen solid budgetforståelse Sikre effektivitet og optimale processer via transparent økonomistyring og gennem nødvendig eksekvering. Ressourcechefen skal derfor stå i spidsen for: Økonomi Regnskab Budget Konsekvensanalyse, prognoser og scenarier Rentabilitetsanalyser Løbende rapportering, budgetopfølgning og ledelsesinformation Ressourcechefen har endvidere det overordnede ansvar for skolens myndighedsoverholdelse i form af bl.a. indrapporteringer til Undervisningsministeriet samt løbende rådgivning til skolens ledelse og ansatte, således at skolen kan leve op til sit ønske om at udvise ordentlighed. Samtidig skal ressourcechefen understøtte skolens kvalitetsarbejde med relevante datatræk. Ud over at agere på det operationelle niveau skal ressourcechefen også indgå i det strategiske samarbejde i ledergruppen og bidrage til fremtidige beslutninger på ressourceområdet og derigennem være på forkant med udviklingen af Hf & VUC Nordsjælland. Ressourcechefen får ligeledes til opgave at være rådgiver og sparringspartner for rektor og ledelsen, så beslutninger kvalificeres. Ressourcechefen får dermed rollen af at være den kritiske rådgiver, som hjælper rektor og ledelsen med at skabe overblik og prioritere og kvalificere beslutninger i både operationelt og strategisk perspektiv. Ressourcechefen varetager den daglige ledelse af økonomiafdelingen, der pt. består af to økonomimedarbejdere. Dertil kommer et meget tæt samarbejde med administrationschefen og dennes afdeling omkring aktivitetsindberetninger, lønsum, SLS, oversættelse af bekendtgørelser, levering af relevant data til understøttelse mm. Succeskriterier Ressourcechefens præstation i jobbet vil som udgangspunkt blive vurderet på følgende hovedkriterier efter de første 12 måneder i stillingen: Sikret god økonomistyring og tæt budgetopfølgning Skabt økonomisk og forretningsmæssigt overblik over HF & VUC Nordsjælland, herunder styrket ledelsesinformationen Udviklet procedurer og processer for den løbende ledelsesinformation, prognoser, scenarier, analyser og konsekvensberegninger Gennemført den økonomiske udskillelse af aktiviteter og økonomi til FGU-institutionerne Skabt sig en plads i ledelsesgruppen som relevant rådgiver og sparringspartner på det økonomiske og ressourcemæssige område Sikret sig et godt samarbejde med egne medarbejdere i økonomiafdelingen Bidraget til forsat udvikling af en god og effektiv udnyttelse af bygningsdriften Bidraget til hvordan HF & VUC Nordsjælland kan optimere ressourceforbruget ift. omprioriteringsbidraget

7 HF & VUC Nordsjælland 7 Skabt sig en væsentlig rolle i organisationen som en dygtig formidler og oversætter af økonomiske og ressourcemæssige områder. Den ideelle profil Som person er du en god rollemodel for samarbejde på tværs af organisationen. Du er god til at analysere de processer, sammenhænge og helheder, du indgår i og til at definere ønskede forandringer og mål for dem. Din ledelsesstil er synlig, anerkendende og tillidsfuld, så du skaber gode og konstruktive relationer omkring dig. Men du er heller ikke bange for at skære igennem, når der skal træffes en beslutning. I den endelige udvælgelse vil såvel erfaringsbaggrunden såvel som de ledelsesmæssige og personlige kompetencer blive vægtet. Erfaringer og færdigheder Den ideelle kandidat besidder i alt væsentlighed følgende erfaringer og færdigheder: Dokumenteret erfaring med ledelse både på operationelt og strategisk niveau Stærk talforståelse og dokumenteret erfaring inden for økonomi- og ressourcestyring gerne indenfor en taxameterstyret økonomi Erfaring med myndighedsforvaltning og stærk på compliance-området Erfaring med den offentlige sektors kompleksitet og styringsmekanismer Det er en fordel, men ikke et krav at have kendskab til uddannelsessektoren og dens rammevilkår. Personlige kompetencer og egenskaber Den ideelle kandidat besidder i alt væsentlighed følgende personlige kompetencer og egenskaber: Er en dygtig leder, der både kan samarbejde og arbejde selvstændigt Har gode relationelle evner Har stærke formidlingskompetencer Hviler i egen faglighed til at kunne gå mod strømmen, hvis dette er nødvendigt Forstår vigtigheden og nødvendigheden af professionelle relationer for at kunne lede og samarbejde Kan lytte til organisationen og finde den rigtige løsning ud fra krav, behov, økonomi og jura Har blik for helheden og god organisatorisk forståelse. Positiv og humoristisk tone som bidrager til den i forvejen gode ånd og stemning på skolen. Ansættelsesvilkår Løn- og ansættelsesvilkår fastsættes efter gældende overenskomst. Desuden er der mulighed for forhandling af tillæg. Til stillingen er tilknyttet pension på 18% samt resultatløn. Der forventes tiltrædelse 1. februar 2019.

8 HF & VUC Nordsjælland 8 Proces- og tidsplan AKTIVITET DATO Ansøgningsfrist 3. december 2018 kl. 10 Udvælgelse af kandidater til indledende samtalerunde 6. december 2018 Indledende samtaler 11. december 2018 Test, personvurdering og referencetagning december 2018 Rapportering og anden samtalerunde 19. december 2018 Tiltrædelse 1.februar 2019