Sklebestyrelsesmøde den 26. september 2016 kl. 18:00-21:00 møde nummer 2 i skleåret 2016/2017 79. sklebestyrelsesmøde Mødested Deltagere Knferencelkalet, Vedbæk Skle, Henrikshlms Allé 2, 2950 Vedbæk. Frældrevalgte: Lena Berger Frederiksen (LBE, frmand), Jens Klppenbrg-Skrumsager (JKL, næstfrmand), Njal Jensen (NJE), Christina Haupt Jørgensen(CHJ), (PRØ), Ellen Bleeg(EBL), Maren Piilgaard (MPI), Katharina Kiesw(KKI). Medarbejderrepræsentanter: Stine Bødker (ST), Nanna Baunsgaard Thmsen (NT). Sklens ledelse: Luise Hjrth-Jensen (LO), Signe Bille Melgaard (SB) Tilfrrdnet fra kmmunalbestyrelsen: Erik Mllerup (EMO). Repræsentanter fra elevråd: Agnete Søndergaard Petersen (ASP), 9.Q (frmand) g Victr Bernhft (VB), 9.P(næstfrmand) Afbud fra: (ST), (MPI), (JKL), (EBL) km senere Frmalia v. LBE (5 min.) Gdkendelse af dagsrden Gdkendelse af referat Referat Nyt fra elevrådet v. ASP g VB (10 min.) Nyt fra elevrådene Delte meninger m Trimiadens indhld, ngle er lidt trætte af, at det altid er de samme aktiviteter, andre er glade fr, at man ved, hvad man skal glæde sig til. Den gde start frslag til nye tiltag (lærerne kunne evt. krydse af i stedet fr, at man skal have en rød seddel), stadig psitiv stemning fr de røde sedler, de virker. Det pleves ngle gange, at lærerne ikke kmmer til tiden senere på dagen. Dette kan bl.a. frklares med, at timerne slutter g starte på samme tidspunkt g at der derfr ikke er indlagt tid til at gå fra lkale til lkale Mbiltelefner ngle klasser har ingen prblemer, andre har mange prblemer. På mødet blev sklens regler uddybet g Digitaliseringsudvalget vil behandle mbiltelefnprblematikken sm en del af deres arbejde. Sklen har tilbudt ngle af eleverne på 9. årgang Master-Class på Nærum gymnasium. Ønsker fra elevrådet/eleverne i 2016/2017 Der er ønske m nye mål til fdbldbanerne Læringsmiljøerne ønskes frbedret Der ønskes fkus på adfærd, særligt fr de større klasser i fløjene, da der ikke er respekt fr tingene. Diskussin i SKB m sprgbrug, adfærd, respekt både fr tingene g verfr hinanden.
Øknmi v. LO (20 min.) Budgetpfølgning Kmmunen står verfr at skulle fretage stre besparelser. Første udkast er 6,8 mi. + 2,1 mi. Sklemrådet kan frsætte med samme budget sm før frem til skleår 17/18, da besparelsen først træder i kraft herefter. Besparelserne vil derfr få betydning fr planlægningen af skleåret 17/18. Udfrdringer ipads levetiden på en ipad g det stigende frbrug på reparatiner blev diskuteret. Der ses på løsninger, hvr elever g frældre gøres mere ansvarlige. Der tales m, hvrdan den digitale udvikling sikres hldt p imd ipad ens levetid. Der blev diskuteret frskellige løsninger (Crmebks, at ipad en ikke må hjembringes, muligheden fr bring yur wn device ). Digitaliseringsgruppen arbejder videre med denne udfrdring g LBE bringer det p i Sklefrum, fr at høre de andre sklers vervejelser. Sklens øknmi skal vedblive et fast punkt på dagsrdenen. Orienteringspunkter (40 min.) 1. Nyt fra skleledelsen (30 min.) Nyhedsbrev Der er kmmet meget psitivt feedback fra sklens frældre. Nyhedsbrevet vil fremadrettet blive udgivet hver anden måned. Trafik Vi har på baggrund af vres prjektfrslag fået bevilliget penge til psætning af fartdæmpere g advarselstrekanter på parkeringspladsen fr at øge trafiksikkerheden. Det aftales, at sklebestyrelsen hjælper med at være bs. på parkering på kys g kør banen i kampagneugen g medvirker sammen med Elevrådet i kampagneugen. Der tales m at eleverne skal stå af cyklen g trække, når de når sklens mråde. Det er egentlig frtv g ikke cykelsti. Styrket udskling Vigtigt allerede nu at kan kmme med attraktive tilbud sm kan mtivere eleverne i udsklingen til at blive på Vedbæk Skle. Ledelsen kmmer med frslag (udveksling), (åben skle lave et større samarbejde med virksmheder). Der skal nedsættes en arbejdsgruppe/udvalg LBE står fr at finde frældrerepræsentanter. I år er der str tilfredshed med de initiativer, der er sat i gang fr 9. Klasserne. Derfr er det vigtigt at fkusere på 8.klasse næste år. De fire fkusmråder, herunder status på første peride med flexuger Indsatsmråderne er i prces. Fagligheden skal højnes Marianne er blevet tilknytte sm tvhlder på evidensplanen, teamsamarbejde m hvrnår g hvrdan data indsamles (indsamlingsfasen er i gang, mødefasen kmmer) Ny struktur på samarbejde Udvikling på læringsbåndene
Trivslen skal øges AKT er særligt tilknyttet 0. g 1. Årgang. Der er intrduceret et nyt Trivsels- g bekymringsbarmeter, der skal bruges til at sikre en tidlig g frebyggende indsats. Kmmunikatin skal ppririteres. Der er sat mange initiativer i gang herunder kampagnen En gd start, den gde tne, kmmunikatinsflder. Status på flexugerne, der har været mange spændende prjekter. Vi er i en udviklingsperide g derfr kan strukturerne blive bedre. Mød til tiden evaluering fra medarbejdere g elever Der mangler succeskriterier Mia laver regneark så data samles med det samme De første 3 uger er under 1% af eleverne kmmet fr sent 17% af den ene % kmmer fr sent mere end en gang Der udsendes frældrebrev til de små prjektet med de røde sedler frsættes Elevrådsrepræsentanterne synes, at det har meget gavnlig virkning. SFO Der er lavet et årshjul sm beskriver særlige aktiviteter g en aktivitetsversigt, der beskriver ugens tilbud. Siden smmerferien har der bl.a. været OL, naturuge, fdbldtunering på Trørødsklen g så er pædaggerne i gang med at udvikle egen praksis gennem arbejdet med impact-cycle. Dagligdagen fungerer gdt, str pbakning fra frældrene. Svært at få frældrene til at melde tilbage på, hvr mange der anvender SFO i ferier. Frslag m svarfrist i frbindelse med pasning i ferier, hvr man skal tilkendegive, hvis man har behv fr pasning. Intet svar betyder, at man ikke har behv. 2. Nyt fra frmanden (10 min.) Status ansættelse af skleleder Der er ansat en skleleder, sm alle de invlverede i samtalerne var begejstret fr. Dialgcafe Dialgcafe er ikke et behv lige pt., grundet nyligt afhldte frældremøder. Kan tages p igen, hvis det bliver nødvendigt. Der efterspørges en tvhlderfunktin mellem SKB g VESKFO (øknmifnd mm.) Stine Hnóre deltager på et kmmende bestyrelsesmøde. Gdkendelsespunkter 3. Evaluering af frældremøder v. hele bestyrelsen (20 min.) Feedback fra møderne, evt. arbejdspunkter Der har været mange psitive tilbagemeldinger både på Luise g Signes arbejde g lærerenes plæg i klasserne. 4. Nedslag i diverse data (afgangsprøver, natinale test, trivselsundersøgelse g frældretilfredshedsundersøgelsen v. LO g SB (30 min.) Indsatsmråder Prøveresultater
Pænt læseresultat på 2. g 4. årgang Den gde kurve knækker på 6. Årgang. Læsning på mellemtrinnet vil fremadrettet være et indsatsmråde fr sklen, hvr: Læsevejleder Inddrages Der gives ekstra ressurcer til hlddeling Der arbejdes med differentieret læseindsats Sklens andet indsatsmråde er skriftligheden i udsklingen g her skal igangsættes en særlig indsats i samarbejde med læsevejleder g danskfagudvalget. Trivsel Vres Trivselsundersøgelse viser, at vi ligger på niveau med eller ver gennemsnittet i Rudersdal kmmune. Resultatet dække dg ver en vis variatin klasserne imellem. Trivselsundersøgelsens resultater bliver vre AKTkrdinatrs talgrundlag. Hver enkelt klasseteam har lavet en handleplan målrettet den enkelte klasse. Frældretilfredshedsundersøgelsen Afviger negativt fra kmmunale Over 50% er tilfredse eller meget tilfredse Mellem 15-30% er enten utilfreds eller meget utilfreds Tendensen er at utilfredsheden stiger gennem skletiden 5. Udvalg g status på arbejdet, herunder præsentatin af tidsplan v. LBE/SB (10 min.) IT/digitaldannelse Evaluering klassedannelse Disse punkter nåede vi ikke det tages p næste gang. 6. Charter v. LBE (20 min.) Det videre arbejde Dette punkt nåede vi ikke det tages p næste gang. Persnalepunkt (15 min.) Evt. (5 min.) Ikke nget til dette punkt Mødedater fr kmmende sklebestyrelsesmøder 2016/2017: Oktber: Onsdag d. 12/10 kl. 18.00-21.00 Nvember: Mandag d. 14/11 Bestyrelsesmøde kl. 16.30-18.30, Kntaktfrældremøde kl. 18.30-21.00 December: Mandag d. 12/12 kl. 18.00-21.00
Januar: Mandag d. 23/1 kl. 18.00-21.00 Februar: Mandag d. 20/2 kl. 18.00-21.00 Marts: Mandag d. 20/3 kl. 18.00-21.00 April: Onsdag d. 19/4 Bestyrelsesmøde kl. 16.30-18.30, Kntaktfrældremøde kl. 18.30-21.00 Maj: Mandag d. 15/5 kl. 18.00-21.00 Juni: Mandag d. 12/6 kl. 18.00-21.00 Referatet er gdkendt af: