Referat for: Kolding Provstiudvalg PU møde 15. marts 2018. Kl. 14.00 Mødested: Provstihuset Mødepunkt Beslutning 1 Orientering fra provsten GWP orienterede om provstearbejdet og tiden fremover. Taget til efterretning. 2 Ansøgning om 5% midler kr. 57.092,63 til dækning af udbetalte feriepenge for afrejst medarbejder Sag: 2018 02 21 Ansøgning om 5% midler til dækning af feriepenge (2300) - Sankt Nicolai Sogn Ansøgningen er imødekommet med 5% midler inditl kr. 57.092,-. Såfremt udgiften ikke kan afholdes inden for budgetterede lønudgifter. GWP deltog ikke i pkt.. Ansøgning om 5% midler kr. 57.092,63 til dækning af udbetalte feriepenge for afrejst medarbejder 3 Ansøgning om 5% midler kr. 48.700,- til lys på kirkepladsen Sag: 2018 03 01 Ansøgning om 5% midler til lys på kirkepladsen (2310) - Tyrstrup Sogn Ansøgningen er imødekommet med 5% midler indtil kr. 48.700,-. Ansøgning om 5% midler kr. 48.700,- til lys på kirkepladsen 4 Ansøgning om stiftslån til nyt sognehus i Tyrstrup sogn Sag: Nyt sognehus (1610) - Tyrstrup Sogn Stiftet ansøges om optagelse af stiftslån på ialt kr. 11.125.000,-. Til afvikling over 8 år, med første afdrag i juni 2019. Ansøgning om stiftslån til nyt sognehus i Tyrstrup sogn 5 Prisoverslag på vindafstivning i kirketårnets loftrum, Lejrskov Sag: Lejrskov Kirkes tagkonstruktion (1755) - Lejrskov Sogn Anbefales at arbejdet kan udføres, Stiftet har kompetencen til afgørelsen. Arbejdet kan finansieres ved ansøgning om 5% midler. Prisoverslag på vindafstivning i kirketårnets loftrum, Lejrskov Referat,15-03-2018 Side: 1
Mødepunkt 6 Ansøgning om anvendelse af overførte ligningsmilder i 2016 kr. 12.358,- til indretning af haven Kirkealle 6 Sag: 2018.02.28 Ansøgning om anvendelse af overførte ligningsmidler fra 2016 til andet formål (2309) - Sønder Stenderup Sogn Beslutning Ansøgningen er imødekommet således at overførte ligningsmidler fra 2016 kr. 12.358,-, kan anvendes til indretning af haven Kirkealle 6. Ansøgning om anvendelse af overførte ligningsmilder i 2016 kr. 12.358,- til indretning af haven Kirkealle 6 7 Dalby Sognehus nyt skitseoplæg Sag: Sognehus (1452) - Dalby Sogn Anbefales at skitsen til nyt sognehus godkendes. Stiftet har kompetencen til afgørelsen. Dalby Sognehus nyt skitseoplæg 8 Ansøgning p-plads, have og skur ved Simon Peters kirke ialt kr. 6.304.300,- Sag: P-plads og friarealer ved SPH, Simon Peters kirke Kolding (2253) - Simon Peters Sogn Projektet må afvente, til der er afholdt møde med menighedsrådet og provstiudvalget. AC deltog ikke i pkt. Ansøgning p-plads, have og skur ved Simon Peters kirke ialt kr. 6.304.300,- 9 Aftale om frikøb af sognepræst med 30 % Sag: Internationale menighed i Kolding Provsti (2296) PUK lokalfinansierer 30% af sognepræstens løn til betjening af den internationale menighed i Kolding provsti. Aftale om frikøb af sognepræst med 30 % 10 Brevforslag vedr. sikring af gravsten Sag: Usikre gravsten (2289) Brevet tilrettes og udsendes efter møde med stenhugger. Brevforslag vedr. sikring af gravsten 11 Konsulentrunde 24. og 25. april 2018 Sag: Konsulentrunde 2018 (2284) 2 sogne tilmeldes til konsulentrunden. AD og JAF deltager på konsulentrunden. Konsulentrunde 24. og 25. april 2018 12 PUK 2017 regnskab Sag: PUK regnskab (1337) Regnskab 2017 godkendt. Identifikationsstempel: Kolding Provstiudvalg, CVR-nr. 21176907, Referat,15-03-2018 Side: 2
Mødepunkt Beslutning PUK 2017 regnskab Regnskab 2017. Afleveret d. 07-03-2018 kl. 11:12 13 HR funktion sag (2295) pkt. behandlet og afventer næste møde med formænd. Referat,15-03-2018 Side: 3
14 ST sv. ang. henvendelse om p-plads Sag: 2016.01.08 Parkeringsforhold (1870) - Nørre Bjert Sogn ST sv. ang. henvendelse om p-plads 15 STØ godkender ombygning af toiletbygning på kirkegården Sag: Ombygning af toiletbygning ved Vejstrup Kirke (2283) - Vejstrup Sogn STØ godkender ombygning af toiletbygning på kirkegården 16 STØ godkender der kan arbejdes videre med projektet iht. til konsulenternes bemærkninger. Sag: Indvendig renovering Bramdrup kirke (1943) - Bramdrup Sogn STØ godkender der kan arbejdes videre med projektet iht. til konsulenternes bemærkninger. 17 Godkendelse til lukning af kirken i perioden 18.06. - 08.07.18 Sag: Anmodning om lukning af kirken (2301) - Vonsild Sogn Godkendelse til lukning af kirken i perioden 18.06. - 08.07.18 18 Indkaldelse til besigtigelse fredningssag FN- SJN-50-2017 Sag: Nyt kirkekontor ved Skanderup kirke (1981) - Skanderup Sogn Indkaldelse til besigtigelse fredningssag FN- SJN-50-2017 19 KM svar til Kolding Kirkegårde ang. forsøgramme 3 Sag: Forsøg i folkekirken (2080) KM svar til Kolding Kirkegårde ang. forsøgramme 3 Referat,15-03-2018 Side: 4
20 Stiftsøvrighedens henvendelse til Erhversstyrelsen Sag: Kolding Kommune - forslag til lokalplan 1221-21 Ødis - en lokalby (2270) - Ødis Sogn Stiftsøvrighedens henvendelse til Erhversstyrelsen 21 Provenue af salg af 28 Torning ovf. til Stiftet. Sag: Salg af matr.nr. 28 Torning, Tyrstrup (2269) - Tyrstrup Sogn Provenue af salg af 28 Torning ovf. til Stiftet. 22 Stiftsbidrag 2019 Ind- og udlånsrenten 2019 Sag: Stiftsbidrag 2019 Ind- og udlånsrenten 2019 (2304) Indlånsrente:1,5% Udlånsrente: 1,75% Stiftsbidrag: kr. 594.628,27 Stiftsbidrag 2019 Ind- og udlånsrenten 2019 23 Referat ang. blytag på Taps Kirke Sag: Taps kirke - blytag på apsis (1929) - Taps Sogn Referat ang. blytag på Taps Kirke 24 Referat vedr. toiletbygning ved Vejstrup Kirke Sag: Ombygning af toiletbygning ved Vejstrup Kirke (2283) - Vejstrup Sogn Referat vedr. toiletbygning ved Vejstrup Kirke 25 Nat.Mus. besigtigelsesrapport vedr. indvendig kalkning Sag: Indvendig kalkning - orgelrenovering - utæt blytag - våbenhus - sætningsskader i våbenhus (2207) - Sønder Stenderup Sogn Nat.Mus. besigtigelsesrapport vedr. indvendig kalkning Referat,15-03-2018 Side: 5
26 Invitation til grøn inspirationsdag 19. juni Sag: Invitation til grøn inspirationsdag 19. juni 2018 (2307) Invitation til grøn inspirationsdag 19. juni 27 Arbejdsskadedækning ved ligbæring - svar fra FE Sag: Arbejdsskadedækning (2308) Arbejdsskadedækning ved ligbæring - svar fra FE 28 Sognehuse orientering Vester Nebel sognehus Vonsild sognehus 29 Provstesyn 2018 Sag: Provstesyn 2018 (2313) Provstesyn 2018 30 Dato for seminar Seminar på provstiudvalgetf fredag den 13. april kl. 9.00-13.00 31 Evt. AD afbud til PU møde i maj. 32 Referat godkendes og underskrives Referat godkendt og underskrevet Erik Kring Olesen Astrid Dinesen Ole Pihl Svend Buchvaldt Grete Wigh-Poulsen Referat,15-03-2018 Side: 6
Knud Leth Nielsen Jens Aksel Friis Arne Corydon Referat,15-03-2018 Side: 7