Referat af menighedsrådsmøde torsdag 8. november 2018 kl. 18.30 I mødet deltog: Jørgen Fink (JF), formand Alice Enderlein (AE), kontaktperson. Markvard Hovmøller (MH), kasserer Jim Stjerne Hansen (JSH), kirkeværge Tove Madsen (TM) Inger Mark (IM) Charlotte Kaas (CK) Marian Poulsen Kirsten Harboe Lykke Fugl Wester (LFW), præst Christina Wildfang, præst Afbud fra Finn Mikkelsen og Henrik Svendsen. Jørgen bød velkommen til Kirsten Harboe, som er nyt medlem af menighedsrådet. Menighedsrådsløftet underskrevet af Kirsten. 1. Godkendelse af mødets dagsorden Godkendt.
2. Orientering ved formanden. Årsregnskab 2017 er godkendt af provstiet. Roskilde Stift opslår den ledige præstestilling 12. november med ansøgningsfrist 3. december 2018. Sognepræst Anne Lundblad er gået på pension fra Halskov Sogn. 3. Orientering om økonomi ved kassereren herunder: Endelig godkendelse af budget 2019 Budget 2019 afleveret 2. november 2018 kl. 9.44 er godkendt. MH gav en kort redegørelse over nuværende status for regnskab 2018. Behandling af revisionsprotokollat af 30. oktober 2018. Revisionens bemærkninger til de 2600 kr. som vedr. menighedsplejen er omposteret. Revisionsprotokollatet underskrevet. 4. Valg af formand, næstformand, kasserer, kontaktperson, kirkeværge og bygningssagkyndig. Valg af formand: 8 stemmer på Jørgen- 1 blank stemme.
Valg af næstformand: 5 stemmer på Finn, 1 stemme på Charlotte, 3 blanke. Valg af kasserer: Markvard enstemmigt valgt Valg af kontaktperson: Alice enstemmigt valgt Valg af kirkeværge: Jim enstemmigt valgt Valg af bygningskyndig: Birger Gregersen valgt (ikke medlem af menighedsrådet) Udvalgsændringer: Charlotte indtræder i aktivitetsudvalget som repræsentant for PR. Inger ønsker at udtræde af kirkeudvalget. Kirsten indtræder i børneungeudvalget. Kirkegårdsbestyrelsen: Jim indtræder i stedet for Joy. Valg til sognehjælpens bestyrelse gennemføres i januar 2019. 5. Ansættelse af ny sognepræst 13. december 2018 er der møde med biskoppen hvor ansøgninger gennemgås. Prøveprædikener afholdes forventeligt tirsdag 18. december 2018. 6. Vision for Skt. Povls sogn.
Visionsudvalget foreslår visionsdag styret af Kirkefondet. Inden denne dag udarbejder Kirkefondet en sogneanalyse. Opfølgende dag nogen tid senere. Pris 37.500 kr inkl. Moms. + rejseudgifter. Visionsdagen gennemføres onsdag 6. februar 2019 med deltagelse af menighedsrådet og personalet. 7. Retningslinjer for udlån af Skt. Gertruds hus FUs indstilling til retningslinjer vedtaget med den præcisering enkeltstående arrangementer. Retningslinjer vedlægges referatet. 8. Maleri i bue ved døbefont. Emnet drøftet. Der drøftes videre på næste møde i januar. 9. præster og ansat personale 9.1 præsterne. Lykke: 14 deltog i babysalmesang i mandags. Dejligt at så mange mødte op. Konfirmandundervisning er startet op i uge 44. Præsterne ønsker kirkebønnen flyttet tilbage umiddelbart efter prædiken. Dette gennemføres som forsøg frem til næste mrmøde. Christina: Mange henvendelser i forbindelse
med Alle Helgen. Julegudstjeneste på bodegaen. 9.2 personalerepræsentant. Ninette er ny repræsentant fra næste møde. 10. udvalg m.v. 10.1 10.2 kontaktperson. Ikke noget aktivitetsudvalg. Koncertprogrammet planlagt for 2019. Der arbejdes videre med planlægning af rytmiske gudstjenester. Fredage kl. 17 forsøges som tidspunkt. 10.3 Børne- og ungeudvalg. BUSK rigtigt godt besøgt. Næste arrangement bliver fredslysgudstjeneste 9. december. 10.4 10.5 kirkeudvalg. Tove orienterede. Billede af Thomas og Anna skal snarest sættes op ved siden af de andre tidligere præster. husudvalg. Der henvises til udvalgets referat.
10.6 PR-udvalg. Charlotte varetager i en periode kirkens kommunikation, når Signe fratræder. 10.7 kirkeværgen, herunder: Skt. Povls kirke, kobbertaget skal besigtiges i 2018. Lyshøj 13. Licitation 2. november 2018. Samlet pris 964.000 kr. 10.8 Kirkegårdsbestyrelsen. Jørgen orienterede. 11. Eventuelt