STYRINGSDIALOG DANSKE FUNKTIONÆRERS BOLIGSELSKAB, HØJE-TAASTRUP

STYRINGSDIALOG DANSKE FUNKTIONÆRERS BOLIGSELSKAB, HØJE-TAASTRUP

Danske FunktionæresBoligafdelings afdelinger i Høje-Taastrup Charlottegården Gadehavegård Sportorno Charlottegården Opførelsesår: 1975 405 boliger, etagebyggeri Gadehavegård Opførelsesår: 1977 987boliger, etagebyggeri Sportorno Opførelsesår: 1992 42 boliger, etagebyggeri

AFTALE Baggrund Hvert år i april afholdes et styringsdialogmøde mellem Høje-Taastrup Kommune og de enkelte boligorganisationer i kommunen omkring udviklingen af boligafdelingerne. Nærværende aftale er udarbejdet på baggrund af styringsdialogen og beskriver konkrete mål og indsatser. Når aftalen er godkendt i organisationsbestyrelsen og Byrådet offentliggøres den på kommunens hjemmeside. Som led i styringsreformen for den almene sektor er der opstillet overordnet formål samt landsdækkende målsætninger for den almene boligsektor, som kommunen og boligorganisationen er forpligtiget til at arbejde med. Målsætningerne er samtidig udtryk for nogle helt grundlæggende krav til den almene boligvirksomhed Det er som udgangspunkt disse målsætninger, der følges op på i styringsdialogen, og i aftalen. Styringsdialogmødet er endvidere en mulighed for at sammentænke kommunens og boligorganisationens strategier og mål og tage konkrete samarbejdsprojekter op. Boligorganisationen og Høje-Taastrup Kommune forpligter sig til at arbejde målrettet på at opfylde aftalens indhold og for at opfylde de vedtagne målsætninger og indsatsområder. Aftalen er en fokusaftale, der bygger på kommunens og boligorganisationens værdier og fungerer som et supplement til de gældende politiske aftaler, lovgivning mv. Opstår der i aftaleperioden væsentlige ændringer, som gør, at aftalen ikke kan opfyldes, er parterne forpligtet til at informere hinanden.

ØKONOMI OG DRIFT Målsætning om økonomi og drift Boligorganisationen skal sikre en forsvarlig og effektiv drift af boligorganisationen og dens afdelinger, jf. 6a i loven. Styringsdialogen vedrører: Økonomistyring, herunder omkostningsniveau, produktivitet, opsparing samt budget-og regnskabsudarbejdelse. Hvis der i regnskabsmaterialet eller på anden måde er afdækket økonomiske problemer i boligorganisationen, indgår dette i belysningen af målsætningen. Endvidere vil fx spørgsmål om fusioner, administrativt samarbejde, organisationsudviklingsprojekter og eventuelle sideaktiviteter kunne være relevante emner.

ØKONOMI OG DRIFT KONKRETE OG MÅLBARE MÅL AFTALT MELLEM KOMMUNEN OG BOLIGORGANISATIONEN KORT BESKRIVELSE AF HVILKE INDSATSER, DER SKAL SIKRE AT MÅLENE INDFRIS, SAMT DERES TIDSPERIODE At Domeasstandarder og forretningsgange for økonomi, daglig drift-og vedligeholdelsesplaner følges. Der er generelt en god økonomi i afdelingerne, og målet er at denne skal bibeholdes og pludselig lejestigning undgås. Henlæggelserne i Charlottegårdenog Spotornoer ifølge langtidsplanen for drift og vedligeholdelse tilstrækkelige til at dække de kommende års udgifter. Der er fokus på at øge henlæggelserne løbende indtil de udgør 35.000 kr. pr. lejemål. Der er udarbejdet en fremtidssikringsanalyse, med forslag om energitiltag, lejemålsammenlægning m.m. For Gadehavegård. Målet er, at der udarbejdes en ansøgning om en foreløbig helhedsplan til Landsbyggefonden. Henlæggelsen skal revurderes i forbindelse med finansiering af dette projekt. Årsregnskabet 2011/2012 for afdelingerne Gadehavegård, Charlottegårdenog Spotornoblev taget til efterretning. Domeahar forretningsgange for årlig markvandring og for opdatering af drift-og vedligeholdelsesplan, kvartalsvise budgetopfølgninger samt en udvidet model for udarbejdelse af styringsrapporter, alle tiltag der skal sikre at afdelingernes økonomiske og driftsmæssige tilstand overvåges og udvikles. Disse tiltag pågår kontinuerligt. Organisationsbestyrelsen i DFB er til stadighed orienteret om økonomiske og driftsmæssige udfordringer i afdelingerne og træffer på den baggrund beslutninger om yderligere tiltag. Organisationsbestyrelsen i DFB har vedtaget politik for tildeling af tilskud eller lån fra fælles midler trængende afdelinger, denne politik stiller krav til afdelingerne om økonomisk ansvarlighed.

LEDELSE OG BEBOERDEMOKRATI Målsætning om ledelse og beboerdemokrati Boligorganisationens ledelse skal udvise god ledelsesskik og arbejde for at fremme et velfungerende beboerdemokrati, jf. 6e i loven. Styringsdialogen vedrører: Fremme af deltagelse i beboerdemokratiet, udarbejdelse af etisk regnskab over bestyrelsesforbrug, sikring af bestyrelsernes beslutningsgrundlag og kompetence, intern kommunikation, samarbejde mellem forskellige beslutningsniveauer, herunder eventuelle beslutninger om gennemførelse af visse arbejder uden afdelingsmødets godkendelse, nedsættelse af ad hoc beboergrupper m.v.

LEDELSE OG BEBOERDEMOKRATI KONKRETE OG MÅLBARE MÅL AFTALT MELLEM KOMMUNEN OG BOLIGORGANISATIONEN KORT BESKRIVELSE AF HVILKE INDSATSER, DER SKAL SIKRE AT MÅLENE INDFRIS, SAMT DERES TIDSPERIODE Alle afdelinger skal have en valgt afdelingsbestyrelse. Den positive udvikling i beboerdemokratiet i alle afdelinger skal bibeholdes. Udviklingen ses ved at det fortsat er muligt at rekruttere medlemmer til bestyrelsesarbejdet. Afdelingsbestyrelsens arbejdsgrundlag skal styrkes. Opsøgende rekruttering af nye afdelingsbestyrelsesmedlemmer. Bestyrelsernes medlemmer deltager i flere sammenhænge i styregrupper for vedtagene helhedsplaner i boligområderne Boligorganisationentilbyder kurser og videreuddannelse til afdelingsbestyrelsernes medlemmer. Disse kurser udbydes løbende. Domea støtter med rådgivning og vejledning til afdelingsbestyrelserne og beboere

UDLEJNING Målsætning om udlejning Boligorganisationen skal ved udlejningen af boliger tilgodese grupper, som har vanskeligheder med at skaffe sig en passende bolig på almindelige markedsvilkår. Derudover skal en varieret beboersammensætning søges fremmet, jf. 6d i loven. Styringsdialogen vedrører: Om der er afdelinger eller boligområder, som har en uforholdsmæssig høj koncentration af socialt udsatte beboere, og om der er afdelinger eller boligområder, som vil kunne bære en større andel af socialt udsatte beboere. Hvis udlejning via venteliste fraviges, skal det løbende sikres, at hensynet til de grupper, som har svært ved at skaffe sig en passende bolig på markedsvilkår, tilgodeses.

UDLEJNING KONKRETE OG MÅLBARE MÅL AFTALT MELLEM KOMMUNEN OG BOLIGORGANISATIONEN KORT BESKRIVELSE AF HVILKE INDSATSER, DER SKAL SIKRE AT MÅLENE INDFRIS, SAMT DERES TIDSPERIODE Det tilstræbes at beboersammensætningen skal være afbalanceret. Det tilstræbes at undgå uværdige boliger Anvendelse af eksisterende udlejningsordninger. Indgåelse af udlejningsaftale, kombineret udlejning med kommunen, i Gadehavegård og Charlottegården. Danske FunktionæresBoligselskab opstarter samarbejde med HTK om uværdige boliger. Der arbejdes i mod en sammenlægning af mindre Der arbejdes i mod en sammenlægning af mindre boliger i Charlottegården.

BOLIGAFDELINGER Målsætning om boligafdelinger Boligorganisationen skal drage omsorg for, at de almene boligafdelinger er økonomisk og socialt velfungerende og fysisk fremstår i god og tidssvarende standard, jf. 6b i loven. Styringsdialogen vedrører: Om der er væsentlige problemer i afdelingen af økonomisk, social eller fysisk karakter. Problemer på disse områder kan fx vedrøre afdelingens driftsøkonomi og huslejeniveau, vold og hærværk i lokalområdet eller bygningernes vedligeholdelsesstand. Det bør tillige indgå i styringsdialogen, hvis der er nærliggende risiko for, at sådanne problemer opstår.

BOLIGAFDELINGER KONKRETE OG MÅLBARE MÅL AFTALT MELLEM KOMMUNEN OG BOLIGORGANISATIONEN KORT BESKRIVELSE AF HVILKE INDSATSER, DER SKAL SIKRE AT MÅLENE INDFRIS, SAMT DERES TIDSPERIODE Arbejde for at boligområderne bliver attraktivt og socialt velfungerende boligområder, med særligt fokus på tryghed; herunder mål for: Charlottegården Gadehavegård Spotorno I Charlottegården arbejder boligorganisationen med løbende helhedsplan med fastsatte målsætninger i samarbejde med HTK. Desuden er der indsendt ansøgning til Realdaniamed henblik på at åbne boligafdelingen op mod Hedehusene. Denne ansøgning er udarbejdet i sammen med HTK og VIBO. Desuden er der udarbejdet ansøgning til Landsbyggefonden om midler til forskønnelse af afdelingens udearealer. Denne ansøgning mangler vi endelig tilbagemelding på. Disse tiltag forventes at skabe bedre bo miljø og dermed øget tryghed I Gadehavegård er afdelingen prækvalificeret til en ny helhedsplan og indstilling og forventet godkendelse i HTK vil ske i efteråret. Denne indstilling udarbejdes i forlængelse af nuværende helhedsplan som snart afsluttes. Der er ikke iværksat særlige indsatser i samarbejde med HTK i Spotorno

NYBYGGERI OG RENOVERING Målsætning om nybyggeri og renovering Boligorganisationen skal i forbindelse med opførelse og renovering mv. af almene boliger tilstræbe at få mest mulig værdi for de investerede midler. Byggeriet skal have en god arkitektonisk, teknisk, sundhedsmæssig og miljø-og energimæssig kvalitet. Omkostninger og husleje skal samtidig holdes på et sådant niveau, at boligerne kan påregnes udlejet efter deres formål, jf. 6c i loven. Styringsdialogen vedrører: En vurdering af byggeriers eller renoveringsarbejders kvalitet i relation til arkitektur, teknik, sundhed samt miljø-og energiforhold, samt omkostningseffektiviteten ved arbejderne.

NYBYGGERI OG RENOVERING KONKRETE OG MÅLBARE MÅL AFTALT MELLEM KOMMUNEN OG BOLIGORGANISATIONEN KORT BESKRIVELSE AF HVILKE INDSATSER, DER SKAL SIKRE AT MÅLENE INDFRIS, SAMT DERES TIDSPERIODE Den enkelte afdeling opfordres til, at der i den daglige drift tages mest muligt hensyn til miljø/- påvirkning og energiforbrug, på en rimelig økonomisk forsvarlig måde. Afdelingens energiforbrug skal følges løbende og der opfordres til, at der udarbejdes grønne regnskaber i afdelingen. I Gadehavegård vil afdelingen i samarbejde med HTK etablere en passivhus løsning. Løsningen er bl.a. finansieret af EU-midler. Løsningen er ikke endeligt vedtaget på et afdelingsmøde. I boligorganisationen er der generelt et stort fokus på energiløsninger der ikke belaster miljøet og som kan reducere energiomkostninger med deraf følgende huslejestigninger. Generelt ønsker boligorganisationen at fastholde at boligerne er konkurrencedygtige og tidsvarende. Dette måles via tilgangen til ventelisterne