Referat for: Ringsted-Sorø Provstiudvalg PU møde 27. februar 2018. Kl. 14.00 Mødested: Den gl. Skole i Benløse Afbud med anmeldt forfald: Flemming Greve Mødepunkt 1 Godkendelse af dagsorden 2 EG Brandsoft - udgifter Sag: EG Brandsoft - udgifter (2447) - Alsted Sogn Sagen videresendes til Kirkeministeriet med cc til Roskilde Stift. EG Brandsoft - udgifter Alsted Menighedsråd fremsender 25. januar 2018 vedlagte skrivelse vedrørende udgifter til EG Brandsoft. 3 Ansøgning 5 %-pulje Sag: Sigersted kirkes tårn - ansøgning 5 % puljen (2449) - Sigersted Sogn Ansøgning 5 %-pulje Bringstrup-Sigersted Menighedsråd meddeler i vedlagte mail af 1. februar 2018, at renoveringen af Sigersted Kirkes tårn nu er afsluttet. De samlede udgifter udgør 1.163.302,21 kr. Til formålet var bevilliget 1.000.000 kr. Der er herved fremkommet en underdækning på 163.302,21 kr. Menighedsrådet ansøger derfor om beløbet 163.302,21 kr. fra Provstiudvalgets 5 % pulje. Efter kontrol af byggeregnskabet nedsættes ansøgningen til 5 % puljen med 51.463,76, jf. vedlagte mail af 15. februar 2017. Det ansøgte beløb udgør herefter 111.838,45 kr. Der vedlægges regnskab over afholdte udgifter. 4 Nordrup Kirkegård - fældning af 2 kastanjetræer - udtalelse kirkegårdskonsulent Sag: Nordrup Kirkegård - fældning af kastanjetræer (2436) - Nordrupøster Sogn Godkendt, at de 2 kastanjetræer fældes. Provstiudvalget anmoder om en planteplan for kirkegården. Referat,27-02-2018 Side: 1
Nordrup Kirkegård - fældning af 2 kastanjetræer - udtalelse kirkegårdskonsulent Kirkegårdskonsulent Charlotte Skibsted fremsender 5. februar 2018 vedlagte udtalelse vedrørende Nordrup Kirkegård, fældning af 2 kastanjetræer. Endvidere vedlægges mail af 12. februar 2018 fra godsforvalteren på Giesegaard til Charlotte Skibsted. 5 Sct. Bendts Kirke og Klostermarkskirken - synsrapport 29.11.2017 Sct. Bendts Kirke og Klostermarkskirken - synsrapport 29.11.2017 6 Sognegården - synsrapport 29.11.2017 Sognegården - synsrapport 29.11.2017 Provstiudvalget har noteret sig ønsket om øget drift vil indgå i budgetarbejdet 2019 og fremover. 7 Ringsted Kirkegård - kirkegårdskontor - graverfaciliteter - synsrapport 29.11.2017 Ringsted Kirkegård - kirkegårdskontor - graverfaciliteter - synsrapport 29.11.2017 Arbejderne kan afholdes, når der er budgetmæssig dækning. 8 Klostervænget 2 B - synsrapport 29.11.2017 Klostervænget 2 B - synsrapport 29.11.2017 Arbejdet kan afholdes, når der er budgetmæssig dækning. 9 Overskredet anlægsbevilling Sag: Fjenneslev Kirke - udskiftning af omfangsdræn (1354) - Fjenneslev Sogn Provstiudvalgsmedlem Dorte Nørgaard og medlem af Slaglille-Fjenneslev Menighedsråd erklærede sig Referat,27-02-2018 Side: 2
Overskredet anlægsbevilling Slaglille-Fjenneslev Menighedsråd meddeler i vedlagte skrivelse af 15. februar 2018, at de i forbindelse med et-årsgennemgang på forbedring/omlægning af dræn omkring kirken har haft en udgift på 16.005,00 kr., som menighedsrådet har anvendt driftsmidler til. (Arbejdet var givet som anlægsbevilling). 10 2 tilbud omlægning af kirkegård. Sag: Slaglille Kirkegård - udviklingsplan (2462) - Slaglille Sogn 2 tilbud omlægning af kirkegård. Slaglille-Fjenneslev Menighedsråd fremsender 2 tilbud på udviklingsplan for Slaglille Kirkegård, jf. vedlagte. Provstiudvalgsmedlem Dorte Nørgaard og medlem af Slaglille-Fjenneslev Menighedsråd erklærede sig Menighedsrådet har valgt det billigste tilbud. Provstikontoret kan oplyse, at der til arbejdet på budget 2018 er bevilliget 111.250 kr. 11 Niløse Kirke, etapeopdelt detailprojekt Sag: Niløse Kirke - indvendig restaurering m.v. (1318) - Niløse Sogn Menighedsrådet anmodes om, at prissætte alle etaper. Niløse Kirke, etapeopdelt detailprojekt Tersløse-Skellebjerg-Niløse Menighedsråd fremsender 30. januar 2018 vedlagte detailprojekt vedrørende Niløse Kirkes hovedistandsættelse. 12 PUK-kassen Årsregnskab 2017 Sag: PUK-kassen (1160) PUK-kassen Årsregnskab 2017 Provstikontoret fremsender vedlagte Årsregnskab 2017 for PUK-kassen. Et mindreforbrug på 112.160,30 kr. kan eventuelt indgå i kalkpuljen. Årsregnskabet er stemplet: Ringsted-Sorø Provstiudvalg, CVR-nr. 21320005, Regnskab 2017, Afleveret d. 09-02- 2018 10:31 13 Prisoplæg Sag: Konica Minolta - kopimaskine (2459) Godkendt indkøb af ny fotokopimaskine. Prisoplæg Provstikontoret fremsender vedlagte tilbud på ny fotokopimaskine. Referat,27-02-2018 Side: 3
Den gamle maskine er købt i sommeren 2012 og efter 6 år er der ikke længere service og fri forbrugsvarer toner m.m. Hvis vi bibeholder den gamle maskine vil den have en årlig grundydelse på 3.995,00 + service forbrug. 14 Ringsted Ligningsområde - budget 2019 Sag: Ringsted Ligningsområde - budget 2019 (2457) Godkendt til udsendelse. Ringsted Ligningsområde - budget 2019 Provstikontoret fremsender vedlagt foreløbige driftsrammer for budget 2019 Endvidere vedlægges: Fremskrivning løn Hjemfaldne gravstedsaftaler for 2007 15 Sorø Ligningsområde - budget 2019 Sag: Sorø Ligningsområde - budget 2019 (2458) Godkendt til udsendelse. Sorø Ligningsområde - budget 2019 Provstikontoret fremsender vedlagt foreløbige driftsrammer for budget 2019 Endvidere vedlægges: Fremskrivning løn Hjemfaldne gravstedsaftaler for 2007 16 5% puljen Sag: Henrik Vester - generel vejledning for ansøgninger fra 5 % puljen (2432) Lægges på Provstiets Hjemmeside. 5% puljen Provstiudvalgsmedlem Henrik Vester fremsender vedlagte oplæg 5 % puljen. 17 Kirkekalkninger - status Sag: Kirkekalkninger (2108) Kirkekalkninger - status Bilag vil foreligge til mødet. Drøftet/gennemgået. Tages med til et kommende møde. Anders Køhler-Johansen og Henning Simoni inviteres til at deltage mødet bliver formentlig 24. april 2018. Referat,27-02-2018 Side: 4
18 Provstiudvalgsmøde 10. april 2018 - flytning af møde - ny dato Sag: Provstiudvalgsmøde 10. april 2018 - flytning af møde - ny dato (2463) Ny mødedato: 24. april 2018. Provstiudvalgsmøde 10. april 2018 - flytning af møde - ny dato Ny mødedato 19 Diakonalt hjørne Intet. Referat,27-02-2018 Side: 5
Orientering 20 Ruds Vedby - mur - udbetalt fra 5 % puljen Sag: Ruds Vedby - Kirkegårdsmur (1929) - Ruds Vedby Sogn Ruds Vedby - mur - udbetalt fra 5 % puljen Vi har den 15. januar 2017 overført 121.870,34 kr. fra Provstiudvalgets 5 % pulje til Ruds Vedby Menighedsråd vedrørende kirkegårdsmur. Regninger på i alt 138.175,00 kr. beløbet er afløftet moms. 21 Udlånsrente og indlånsrente 2019 - fastsættelse Sag: Udlånsrente og indlånsrente 2019 (2461) - Roskilde Stift Udlånsrente og indlånsrente 2019 - fastsættelse Roskilde Stift udmelder 12. februar 2018 fastsættelse af: Udlånsrenten til 1,5 % Indlånsrenten til 1 % i 2019 Uændret fra 2018. 22 Bindende stiftsbidrag 2019 Sag: Stiftsbidrag 2019 (2460) - Roskilde Stift Bindende stiftsbidrag 2019 Roskilde Stiftskontor fremsender 14. februar 2018 bindende stiftsbidrag 2019, jf. vedlagte. 23 5% Ringsted 20.2.2018 Sag: PUK-kassen (1160) 5% Ringsted 20.2.2018 Provstikontoret fremsender vedlagte opgørelse på 5 % puljen for Ringsted Ligningsområde - opgjort pr. 20. februar 2018. 24 5% Sorø 20.2.2018 Sag: PUK-kassen (1160) 5% Sorø 20.2.2018 Provstikontoret fremsender vedlagte opgørelse på 5 % puljen for Sorø Ligningsområde - Referat,27-02-2018 Side: 6
Orientering opgjort pr. 20. februar 2018. 25 Eventuelt Intet. 26 Underskrifter Således vedtaget oplæst: Underskrifter Lars Poulsen Dorte Nørgaard Flemming Greve Henrik Vester Inger Glerup Knud Birk Iversen Poul Otto Nielsen Janne Meibom Mødet afsluttet kl. 17.00 Referat,27-02-2018 Side: 7