Generelt anerkender høringssvarene behovet for en indsats, der søger at nedbringe kommunens høje elevfravær.

Relaterede dokumenter
Egelundskolen. Børn, Kultur og Velfærd Skoler og Uddannelse Att.: Alice Christensen. Høringssvar fra Egelundskolen vedr. elev- og klassetalsagen 16/17

Skolebestyrelsen på Egelundskolen har d drøftet de fire modeller for skoleindskrivning og fordeling af basisdansk hold i skoleåret 2017/18.

Dir. telefon: Mobil: Egelundskolen Egelundsvej Albertslund

Vedr. høring Ny lovgivning vedrørende overgang fra børnehave til skole

Notat. Modtager(e): Børne- og Skoleudvalget cc: Revision af Skole for alle Sammenfatning af høringssvar

Notat. 1 - AUC Bestyrelsens høringssvar - Albertslund Ungecen. Hører til journalnummer: G Udskrevet den

Notat. Høring Røgfri skoletid Hører til journalnummer: A Udskrevet den AUC høring røgfri skoletid 2018.

Fraværsstrategi. - en strategi for forebyggelse af fravær i folkeskolen i Lolland Kommune

Albertslund Ungecenters MED- udvalgs høringssvar vedr. Kvalitetsrapporten for 2015/2016 og 2016/2017

FOREBYGGELSE AF FRAVÆR I FOLKESKOLEN i Lolland Kommune - mindsker sandsynligheden for frafald på ungdomsuddannelserne

Skabelon til høringssvar angående kvalitetsrapport 2014/2015

Albertslund Kommune. Skoler & Uddannelse Att. Alice Skov Christensen. Høringssvar elev- og klassetal 2019/2020

3. Glostrups skoleelever skal trives National trivselsmåling

Albertslund Ungecenters Bestyrelse har på et bestyrelsesmøde drøftet Ressourcetildelingsmodel skoler 2017.

Vedr. høring om Kriterier for den specialpædagogiske indsats, økonomi og visitation

Retningslinje. for håndtering af bekymrende fravær

SKOLESTART Klar, parat start!

Skoledistrikt Kommentarer fra høringssvar Center for Dagtilbud og Skoler Espergærde Skoledistrikt

Notat vedrørende fraværsindsatser oplæg til Børne- og Skoleudvalget, juni 2017

1 Glostrups skoleelever opnår et højere fagligt niveau, når de forlader folkeskolen

SYGE- FRAVÆRS- POLITIK

Notat vedr. operationalisering af kommunale mål for Folkeskolereformen

Notat. 1 - BSU - Orientering om magtanvendelser Hører til journalnummer: P Udskrevet den

Høringssvar om folkeskolereformen i Guldborgsund Kommune

Vi har valgt at udtræde af skolebestyrelsen på Strandparkskolen pga. manglende samarbejde og tillid til den nuværende ledelse.

Bekymrende fravær. Handleguide for børn med bekymrende fravær

Ringkøbing-Skjern Kommune BEKYMRENDE ELEVFRAVÆR EN HANDLEVEJLEDNING

Kvalitetsanalyse 2015

Notat. 1 - Kompetencedækning i folkeskolen Hører til journalnummer: A Udskrevet den

Antimobbestrategi for

Godkendelse af 2. behandling af Kvalitetsrapport 2018

Høringssvar vedrørende Politik for aktivt medborgerskab

Frederiksværk-Hundested Kommune

T R Ø R Ø D S K O L E N Gl. Holtevej 2, 2950 Vedbæk, tlf

vordingborg.dk RETNINGSLINJER FOR HÅNDTERING AF SKOLEFRAVÆR

Specialundervisning, inklusion og fællesskab

Sammenskrivning af høringssvar, vedr. Ny folkeskolereform.

Orientering om Undervisningsministeriets "Aktionsplan til forebyggelse og bekæmpelse af mobning"

Bilag 9 Faglig fordybelse/lektiecafé

BEKYMRENDE ELEVFRAVÆR EN HANDLEVEJLEDNING

Opsamling fra dialogmøde mellem Børne- og Ungdomsudvalget og Skolebestyrelserne den. Ungdomsudvalget (BUU) og repræsentanter fra skolebestyrelserne.

Oplistning af essensen af høringssvar til digitaliseringsstrategien 0-18 år.

FÅ STYR PÅ SYGEFRAVÆRET

Varde Kommune Udvalget for Børn og Undervisning. Att: Ann Tina Langgaard. Vedr.: Høring skoleudvikling i Varde Kommune frem mod 2020

Tilsynsnotat Kernehuset børnehave og vuggestue

Notat. Modtager(e): Børne- og Skoleudvalget cc: [Navn(e)]

Planens overordnede indhold er drøftet med de relevante faglige organisationer.

1. Princip om skolen som et fælles projekt

Skolebestyrelsesmøde Mødedato Mødested Møde start/slut

Gældende fra den 1. august 2010 (tilrettet februar 2012) Hvad vil vi med vores trivselserklæring?

Høring: Fokusområder og ambitionsniveau for arbejdsmiljøarbejdet

Så er skoleferien forbi, og medarbejdere, forældre og børn skal i gang med et nyt og spændende skoleår.

Kvalitetsrapport for skoleåret 2013/2014 forslag til opbygning

Kriseplan for folkeskolen i Albertslund

SB på Gilbjergskolen har følgende bemærkninger til høringssvar for modtagelsestilbud for nyankomne elever.

Godkendelse af Kvalitetsrapport behandling

Notat. 1 - Orientering om lærerpersonale marts Hører til journalnummer: A Udskrevet den

Center for Undervisning - Vestskolen

Skoler og Uddannelse Albertslund Kommune. Afslutning af tilsynssag på Herstedlund Skole

Årsberetning for Morten Børup Skolen lokalområdets ambitiøse folkeskole. Skoleåret

Børnene først - Radikale principper for fremtidens folkeskole

Effektiv drift. KKR Styringskonference den 6. november 2015

Med venlig hilsen Elisabeth Sørensen (Autisme foreningen Randers) og Nete Ankerstjerne (skolebestyrelsesformand på Firkløverskolen)

Guide til en god trivselsundersøgelse

Høringssvar fra Myndighed for Handicap

UMV Sådan! Undervisningsmiljøvurdering for. Denne undervisningsmiljøvurdering, UMV, er gyldig frem til: d

Læsepolitikken omfatter alle elever også elever i specialklasserækkerne. Bilaget gøres tydeligere De nationale test skal indføres i skemaet, bilag 1.

Skolebestyrelsen Ølsted Skole. Dagsorden og referat

Notat. Modtager(e): Børne- og Skoleudvalget. Principper for oprettelse af klasser på folkeskolerne

Antimobbestrategi for Esbjerg Ungdomsskole

Guide til en god trivselsundersøgelse

Kvalitetsrapport. Center for Børn og Læring. Skoleåret 2016/17. Lokalrapport for: Aulum-Hodsager skole

Anti mobbe strategi Trivselsplan for Klostermarksskolen (Se også skolens trivselspolitik)

Notat om kommunikation med forældre.

24. februar Køge Rådhus

Høringssvar budget 2017 Skoler

NOTAT. Redegørelsesskema for den lokale indsats for at sænke sygefraværet og øge medarbejdernes gennemsnitlige arbejdstid på ældreområdet

Tirsdalens Skole Aftalemål 2017

Kvalitetsrapport. Center for Børn og Læring. Skoleåret 2016/17. Lokalrapport for: Gjellerupskolen

Asferg Skole Aftalemål 2017

Sygefraværspolitik. Kalundborg Kommune har fokus på indsatsområder, der skal forebygge og fremme sundhed og trivsel.

Det kriminalitetsforebyggende arbejde i Helsingør Kommune

SKOLESTART Klar, Parat Skolestart!

Selvforvaltningsaftale for 2014/15 mellem Holmegårdsskolen og Børne- og skoleudvalget

Havndal Skole Aftalemål 2017

April Sygefraværspolitik

Viborg Kommune Tidlig opsporing og indsats

Referat for ekstraordinært møde Børne- og Ungeudvalget

NOTAT HVIDOVRE KOMMUNE

Skoleåret 2015/16. Skoleåret 2016/17

Partnerskab om Folkeskolen. Kort og godt

Kvalitetsrapport - Folkeskoler Skoleåret 2015/16 Samlet kommunerapport

Vurdering og Handleplan

Bilag 3 Høringssvar vedrørende kommunal rammeaftale om konfirmationsforberedelse

VESTBJERG SKOLE Bakmøllevej 280, 9380 Vestbjerg

Skolebestyrelsen Ølsted Skole. Dagsorden og referat

Antimobbestrategi for Hjallerup Skole

KL s høringssvar på ny lovgivning på dagtilbudsområdet september

Modtaget 27/ kl. 10:35 Randers 06/10/2014. Skolebestyrelsen på Tirsdalens Skole har ved møde d. 29. september vedtaget nedenstående

Transkript:

1 - Bilag - opsamling på høringssvar Opsamling på høringssvar: Indsats om nedbringelse af elevfravær Der er modtaget høringssvar fra følgende parter: Bestyrelserne på Albertslund Ungecenter, Brøndagerskolen, Egelundskolen, Herstedlund Skole, Herstedvester Skole og Herstedøster Skole MED-udvalgene på Albertslund Ungecenter, Herstedlund Skole, Herstedvester Skole og Herstedøster Skole Kreds 25 Integrationsrådet Generelt anerkender høringssvarene behovet for en indsats, der søger at nedbringe kommunens høje elevfravær. Kommunikation Skolebestyrelsen på Herstedlund Skole bemærker, at brevene til forældrene er skrevet i et for svært og administrativt sprog og anbefaler, at de gøres mere læsevenlige. Skolebestyrelsen på Albertslund Ungecenter foreslår, at brevene testes af en gruppe forældre og at der i kommunikationen er fokus på forældre med en anden etnisk baggrund end dansk. Skolebestyrelsen på Egelundskolen samt MED-udvalget på Herstedlund Skole anbefaler, at forvaltningen udarbejder informationsmateriale til forældrene for at vise, at nedbringelse af elevfravær er et fælles kommunalt indsatsområde samt at forældrene også har et ansvar for at sikre, at deres børn kommer i skole. Skolebestyrelsen på Egelundskolen foreslår, at der udarbejdes kampagner, f.eks. i Albertslund Posten. Forvaltningens bemærkninger til: Kommunikation De forældrebreve, som er tilknyttet mødesagen, er skabeloner, som er ment som en hjælp til skolerne. Den enkelte skole er velkommen til at tilpasse brevene, så sproget passer til, hvordan den pågældende skole i øvrigt kommunikerer med elevernes forældre. Afdelingen Skoler & Uddannelse vil arbejde videre med forslaget om fælles informationsmateriale, herunder kampagner i f.eks. Albertslund Posten eller på sociale medier. Trivsel Integrationsrådet påpeger, at en indsats til forbedring af elevtrivslen på kommunens folkeskoler vil have en præventiv effekt i forhold til fravær. Skolebestyrelsen på Egelundskolen understreger, at det især i udskolingen er vigtigt, at eleverne selv inddrages i overvejelserne om, hvad der kan skabe trivsel og lyst til at komme i skole samt hvad et højt fravær har af konsekvenser. Forvaltningens bemærkninger til: Trivsel Elevernes trivsel har betydning for elevernes ulovlige fravær og sygefravær. Alle skoler er ansvarlige for at arbejde med at forbedre elevernes trivsel. En systematisk opsamling på fravær, som fraværsproceduren lægger op til, er en indikator for at opdage elevers mistrivsel og derved tage hånd om det hurtigt. Afdelingen Skoler & Uddannelse kan kun anbefale at den enkelte skole inddrager elevrådet i arbejdet med trivsel og fravær. IT MED-udvalg og skolebestyrelse på Herstedlund Skole samt MED-udvalg og skolebestyrelse på Herstedøster Skole efterlyser en it-løsning, som kan understøtte registreringen af fraværet, især når denne skal foregå ved indgangen til hver lektion. 1

Forvaltningens bemærkninger til: IT Afdelingen Skoler & Uddannelse vil i den kommende tid gå i dialog med skolerne om deres behov i forhold til it-løsninger, der kan understøtte fraværsregistreringen. Det er i den forbindelse nødvendigt at øge skolernes kendskab til de muligheder, der allerede er i TEA, det program skolerne anvender til elevregistrering. F.eks. er det muligt at registrere elevfravær på timebasis, hvis det vurderes hensigtsmæssigt en mulighed, som én af skolerne efterspørger. I fraværsproceduren er det ikke et krav at registrere elevfravær på timebasis, men en beslutning der tages på den enkelte skole. Ressourcer MED-udvalget på Albertslund Ungecenter er bekymrede for tidsforbruget i forbindelse med proceduren. Kreds 25, MED-udvalg og skolebestyrelse på Herstedlund Skole samt MED-udvalg og skolebestyrelse på Herstedøster Skole problematiserer, at proceduren igangsættes inden for den nuværende økonomiske ramme. MED-udvalg og skolebestyrelse på Herstedøster Skole påpeger, at der allerede er en lang række indsatsområder i gang og sætter spørgsmålstegn ved, om tiden er moden til endnu en indsats. Kreds 25 påpeger, at medarbejderne på skolerne vurderer sammenhængen mellem arbejdsopgaver og tid til at løse opgaverne som ringe i den seneste APV. Forvaltningens bemærkninger til : Ressourcer Afdelingen Skoler & Uddannelse anerkender, at der er en arbejdsindsats forbundet med indsatserne i fraværsproceduren. Punkt 1, Analyse og procedure i forhold til fravær, vil gå i gang som det første. De øvrige punkter, punkt 2-5, skal udfoldes og udvikles gradvist, og skolerne vil blive inddraget i at finde de mest hensigtsmæssige måder at organisere indsatserne på. Et par høringssvar stiller spørgsmålstegn ved timingen for at sætte indsatsen i gang, idet skolerne allerede er i gang med en række indsatser. En indsats med fokus på at mindske det bekymrende høje elevfravær på Albertslunds skoler er dog en forudsætning for, at de fagfaglige indsatser bliver vellykkede hvis elevernes faglighed skal styrkes, er det nødvendigt, at de er til stede i skolen. At registrere elevers fravær og følge op, når elever har for meget fravær, er ikke en ny opgave for skolerne. Den nye fraværsprocedure er en systematisering af opgaven for at sikre, at ingen elever når at have ekstremt meget fravær, før der bliver taget hånd om det. Andet MED-udvalget på Albertslund Ungecenter efterlyser mulighed for fleksibilitet inden for de enkelte trin i handleguiden, herunder ift. om kontakten til familierne følger de foreslåede skabeloner. Bestyrelsen uddyber, at Heltidsundervisningen på AUC allerede har en endnu mere vidtgående procedure for fravær end den foreslåede. Skolebestyrelsen på Brøndagerskolen vil også have fokus på fraværsproblematikken, særligt i forhold til en mere systematisk registrering og opfølgning, men de vurderer derudover, at handleguiden ikke er relevant i arbejdet med deres elevgruppe. Forvaltningens bemærkninger Skoler & Uddannelse anerkender, at Brøndagerskolen samt heltidsundervisningen på Albertslund Ungecenter kan have gavn fra at afvige fra den foreslåede procedure for at imødekomme behovene hos deres elevgrupper. 2

2 - Høringssvar elevfravær HV MED og SB Til Dorte Johannesen Høringssvar Vedr. indsats om nedbringelse af elevfravær Dato: 3. marts 2016 Sags nr.: Herstedvester skoles elevfravær for skoleåret 2015/16 var 6,1 %, og selvom det er lavere end de 6,5 %, der er målet for denne indsats i Albertslund kommune, skal vi selvfølgelig arbejde på at mindske fraværet. Proceduren i forslaget ligger meget tæt op af det, vi allerede gør på Herstedvester Skole, forskellen er, at vi inddrager det konsultative team før boks 5. Ellers kan materialet godt anvendes. Men det er vigtigt, at alle skoler i Albertslund har en fælles utvetydig definition på, hvad der er lovligt og ulovligt fravær. MED synes at den med frisør er lidt underlig, der er andre ting der er lignede. Vi godkender elevfraværsindsatsen. På skolebestyrelsens og MED-udvalgets vegne Nieller Mandrup Skoleleder Herstedvester Skole Herstedvester Skole Herstedvestervej 44-46 2620 Albertslund Børn, Sundhed & Velfærd 3

3 - Høringssvar elevfravær EG SB Børn, Sundhed og Velfærd Att.: Lone Nielsen Høringssvar vedr. indsats om nedbringelse af elevfravær Egelundskolens skolebestyrelse har drøftet materialet vedr. ovenstående problematik og hilser det velkomment. Bestyrelsen er enig i, at det er et vigtigt område, der skal arbejdes seriøst med allerede i indskoling og på mellemtrin. I udskolingen er det endvidere vigtigt at eleverne selv inddrages i overvejelser om, hvad der kan skabe trivsel og lyst til at komme i skole samt hvad et højt fravær har af konsekvenser. Dato: 18. februar 2016 Sags nr.: Det er trygt og godt med struktur på processerne, så medarbejdere ved, hvad de skal gøre, hvis fraværet stiger. Men det er lige så vigtigt, at der foregår en påvirkning af forældrene ift deres ansvar for at sende børnene i skole og ikke holde fri i utide. Egelundskolens bestyrelse foreslår, at der udarbejdes fx artikler/kampagne i AP eller andet informationsmateriale til forældrene for at understrege, at det er et fælles kommunalt indsatsområde. Der er i øvrigt 2 forskellige fraværsprocenter i materialet (Baggrund: s. 1, 2. afsnit linje 1 og i udkast til brev til forældrene: s. 9, 2. afsnit linje 2). Ordet nærvær studser bestyrelsen over og forslår i stedet ordet tilstedeværelse. Med venlig hilsen på bestyrelsens vegne Annelise Weng Skoleleder - Egelundskolen Email: annelise.weng@albertslund.dk Dir. telefon: 43 64 73 50 Mobil: 61 26 90 54 Egelundskolen Egelundsvej 8-10 2620 Albertslund egelundskolen@albertslund.dk Børn, Sundhed & Velfærd 4

Notat 4 - Høringssvar elevfravær AUC MED Albertslund Ungecenter Høringsvar vedr. Indsats om nedbringelse af elevfravær MED udvalget har drøftet forslag til nedbringelse af elevfraværet på skolerne. Dato: 22. februar 2016 Sags nr.: Sagsbehandler: Amk MED udvalget har taget forslaget til nedbringelse af elevfraværet til efterretning med følgende kommentarer: Det er rigtig godt med en indsats på fravær og en ensartethed i forhold til indberetningen. Det er godt for alle parter at kende rammerne for den fælles indsats. Det er dog udvalgets opfattelse, at det vil være en fordel med en vis valgfrihed i forhold til de individuelle handlinger inden for de fælles rammer. Ungecentret har mange års erfaring i arbejdet med elevfravær i de enkelte afdelinger. På den baggrund er det vores opfattelse at dialogen med familien kan foregå på flere mere tidsvarende, anerkendende og fleksible måder end den foreslåede brevveksling, der følger med materialet. MED udvalget er tillige bekymret for tidsforbruget i de klasser, hvor normeringen er 1 til 25. Det kræver tillige at socialrådgiverordningen på Ungecentret er fuldt implementeret og at det af hensyn til forældrene - er muligt at holde møderne efter forældrenes arbejdstid. I vores 10. klasses afdeling kommer ca. 50 % eleverne fra andre kommuner og det vil derfor være ressourcekrævende at skulle indkalde socialrådgivere fra andre kommuner. Albertslund Ungecenter Liljens kvarter 2 10. Klasse afdelingen: Gymnasievej 1 2620 Albertslund ungecenter@albertslund.dk Børn, Sundhed & Velfærd 5

Notat 5 - Høringssvar elevfravær AUC SB Albertslund Ungecenter Høringssvar vedr. Indsats om nedbringelse af elevfravær Bestyrelsen i Albertslund Ungecenter tager forslaget Indsats om nedbringelse af elevfravær til efterretning med følgende kommentarer: Dato: 4. marts 2016 Sags nr.: Sagsbehandler: Amk Det er godt med et tiltag for de elever, der har et bekymrende fravær. Heltidsundervisningsafdelingen har arbejdet intensivt og målrettet med elevfravær gennem mange år. De elever, der henvises til Heltidsafdelingen har ofte store udfordringer i forhold til fremmøde en del elever har haft et sporadisk fremmøde i en længere periode og andre elever har længe inden de kommer til os helt opgivet at gå skole. Vi har derfor udviklet en praksis, der er mere vidtgående end den foreslåede indsats. Vi ringer f.eks. til elever og forældre, hvis eleven ikke er mødt kl. 8.30, vi henter elever og har en tæt kontakt telefonisk og via jævnlige møder. Vi har udviklet en praksis, der virker og den vil vi fortsætte med i Heltidsundervisningsafdelingen. Det er vigtigt at fremmøde/fravær defineres konsistent, således at, der f.eks. er en ensartehed i optælling og alle elever behandles ens. Bestyrelsen foreslår at brevene testes af en gruppe forældre og at der i kommunikationen er fokus på forældre med anden etnisk baggrund end dansk. Albertslund Ungecenter Liljens kvarter 2 10. Klasse afdelingen: Gymnasievej 1 2620 Albertslund ungecenter@albertslund.dk Børn, Sundhed & Velfærd 6

6 - Høringssvar elevfravær BR SB Skole og uddannelse Lone Nielsen Høringssvar fra Brøndagerskolen vedr. Indsats om nedbringelse af elevfravær. Indsatsen om nedbringelse af elevfravær har skolebestyrelsens høringsgruppe og ledelse haft drøftelse om. Vi finder, at det er vigtigt at få fat i elevfravær også på en skole som Brøndager. Dog er der - som det nedenfor fremgår af forældrekommentarer - mange parametre at tage særlig højde for for den elevgruppe som er Brøndagerskolens. Dato: 4. marts 2016 Sags nr.: Vi vil dog også på Brøndager have særligt fokus på problemstillingen, da vores elevers fravær er meget højt. Særlig indsats i forhold til en præcisering af hvordan vi registrerer elevfravær og hvordan vi ensartet får fulgt op på dette med samtaler og dialog ( som det fremgår nedenfor er vores praksis) med forældrene. Umiddelbart vil det være svært at se Brøndagerskolen som en del af en fast procedure i denne sag. Sammenfattende fra en forældre i bestyrelsen : Det ( oplægget fra kommunen) er jo fyldt med gode intentioner, hvilket er et godt udgangspunkt. Men for Brøndagerskolen har jeg svært ved at se at vi skal følge den foreslåede 5. punkts procedure med først en elevsamtale. Det giver ikke mening med de børn der går hos os. Herudover er skole og forældre i løbende dialog bl.a. med daglige skriverier i kontaktbogen mm. Så fremsendelse af advarselsbrev vil være meget mærkeligt. Endelig så er børnene på Brøndagerskolen alle handicappede og med særlige behov, der gør at de oftere vil have fravær pga. f.eks. "en dårlig morgen", stress og nedsmeltninger, mulighed for pasning/aflastning, samt det faktum at det faglige ambitionsniveau for børn og forældre ikke er så højt som på en almindelig folkeskole. Størstedelen af børnene her på skolen er mentalt retarderede i en eller anden grad og går ikke op til afgangseksamen, men arbejder med helt andre udfordringer Med venlig hilsen Mette Deibjerg Rasmussen Skoleleder Brøndagerskolen, Helhedstilbudet Mette.Deibjerg.Rasmussen@albertslund.dk T: 4368 7211 / 4368 7200 Mobil: 2652 5806 www.broendager.dk Brøndagerskolen Nordmarks Allé 20 2620 Albertslund brondagerskolen@albertslund.dk Børn, Sundhed & Velfærd 7

7 - Høringssvar elevfravær HØ MED og SB Skoler & Uddannelse att. Lone Nielsen Herstedøster Skoles Skolebestyrelse og MED-udvalgs høringssvar vedr. indsats om nedbringelse af elevfravær. Herstedøster Skole Skolebestyrelsen og MED-udvalget på Herstedøster Skole har behandlet høringsmaterialet vedr. nedbringelse af elevfravær. Vi er enige i, at det grundlæggende er en god idé med en struktureret og ensartet indsats overfor elevfravær, og at fokus på elevfravær og elevtrivsel er vigtig. Det er bekymrende, at Albertslund kommune er på top 5 over kommuner med højest elevfravær, og vi har derfor fuld forståelse for, at kommunen ønsker at sætte ind. Dato:24-02-2009 Vi vil dog gøre opmærksom på, at kommunen på skoleområdet også er at finde i uheldige dele af andre statistsikker og det sammen med en generel interesse for skoleområdet har ført til en lang række indsatsområder og en skolestrategi, som folkeskolerne i kommunen nu forsøger at leve op til. Vi er glade for, man er så ambitiøse på skolernes vegne men oplever det som en stor udfordring, at der igangsættes så mange initiativer, hvor der ikke følger ressourcer med. Vi kan konstatere, at indsats omkring elevfravær heller ikke tænkes at skulle gennemføres ved at tilføre flere ressourcer til skolerne på trods af øget arbejdsmængde til registrering, opfølgning og samtaler. Som skolebestyrelse og MED-udvalg oplever vi, at der ikke er nok ressourcer til at gennemføre alle de igangsatte indsatsområder, kompetenceudviklingsforløb, faglige løft, implementering af folkeskolereform mm. Vi kunne derfor godt tænke os, at man ikke igangsætter mere, end man kan gennemføre, og at man i øvrigt fokuserer på at sikre, at skolen kan levere kerneydelserne. Vi opfordrer til prioritering af tiltag og til en mere realistisk tilgang til tildelingen af ressourcer. Når Albertslund kommune er placeret uheldigt i en række statistikker opfatter vi det som, at der er en række sociale faktorer, der gør sig gældende. Vi er enige om at skolen er vigtig aktør i at bryde sociale faktorer, men det er også vigtigt at sikre, at skolen har de tilstrækkelige ressourcer til at levere kerneydelsen, og at skolerne i Albertslund er attraktive arbejdspladser. Vi vil derfor bede om, at man genovervejer, om tiden er inde til at igangsætte endnu et tiltag med risiko for, det kun gennemføres halvt på grund af mangel på ressourcer hos medarbejderne på skolerne og i de forskellige støttende funktioner. Herstedøster skole Trippendalsvej 2 2620 Albertslund T 43 68 73 00 Børne og Undervisningsforvaltningen 8

Vælger man at igangsætte tiltag har vi følgende kommentarer: For de udsatte elever med højt ulovligt fravær grundet udeblivelse fra skolen kræves der en fælles social indsats fra alle i systemet og ikke kun fra medarbejdere på skolen. Man kan i nogle af disse tilfælde overveje, om det er den rette løsning for disse børn at bliver tvunget i skole, eller om alternative muligheder bør anvendes. Fokus bør være på at finde løsninger, der hjælper det enkelte barn og familien. At registrere, synliggøre og systematisere udsatte elevers fravær hjælper ikke på de grundlæggende problemer, der kan være relateret til barnet. Registrering kræver, at der er de fornødne tekniske værktøjer til det (og netadgang) på hele skolen. Specielt i udskolingen, vil det være nødvendigt med time for time registrering, hvilket de nuværende værktøjer ikke egner sig til. For at undgå stort ressourceforbrug hos medarbejderne bør innovative moderne løsninger til registrering af om elever er til stede afdækkes og tages i brug, inden indsatsplan iværksættes. Man bør være opmærksom på, at den standardiserede tilgang til fravær ikke bliver for mekanisk og uden et menneskeligt ansigt. Standardbreve og standardprocedurer kan gøre det svært at trænge igennem til modtageren, og der er risiko for, denne bliver blind overfor henvendelserne, når man har modtaget et par enslydende breve fra skolen vedr. fravær. Materialet henvender sig primært til elever i udskolingen med højt ulovligt fravær. Man bør sikre, at det kan anvendes til elevfravær generelt for alle afdelinger og også til elever med højt lovligt fravær eks sygefravær. Tekst i det generelle brev svarer ikke til materialet omkring procedure for, hvordan sygefravær håndteres (der er divergens i om man kontakter pr. telefon eller via elesamtale og brev). Herstedøster skole På vegne af Skolebestyrelsen og Med-udvalget Tina Lindeloff Skolebestyrelsesformand Birgitte Pilgård Skoleleder 9 Side 2 af 3

Herstedøster skole 10 Side 3 af 3

8 - Høringssvar elevfravær HL SKB Herstedlund skole Nyvej 11, 2620 Albertslund Telefon 43 68 71 50 Mail: herstedlundskole@albertslund.dk Skoleafdelingen Att. Lone Nielsen Albertslund 18. februar 2016 Høringssvar vedr. Indsats om nedbringelse af elevfravær Skolebestyrelsen på Herstedlund Skole finder det meget positivt, at der fra kommunal side kommer et centralt initiativ til at nedbringe det meget høje elevfravær på skolerne i Alberslund, så det ikke alene er op til den enkelte skole at lægge en linje. Det sender et vigtigt signal til både forældre og skole, hvor det er helt centralt, at kommunen bakker op med en række væsentlige initiativer, der med afsæt i konsekvens og omsorg skal støtte både forældre og børn. Det fremgår ikke af dagsordenspunktet, hvornår elevfraværet skal være nedbragt til 6,5 pct.. Vi forventer, at det skal ske inden for en overskuelig tidshorisont. Det bemærkes i den sammenhæng, at indsatsen igangsættes inden for den eksisterende ramme. Hvilken omprioritering lægges der i den forbindelse op til? Særligt forslagene om afhentning af børn/unge og forældre/børn-kurser må forventes at kræve ekstra ressourcer, som ikke kan findes inden for skolens eksisterende ramme. I forhold til selve proceduren finder vi det positivt, at bekymrende fravær også medtages. Det er samtidig helt afgørende, at der findes en IT-løsning, så registrering af fravær ikke baseres på et skøn, men på det faktiske fravær. En IT-løsning vil også lette det administrative arbejde på skolerne væsentligt og dermed bidrage til, at indsatsen kommer godt fra start. Afslutningsvis bemærkes, at det brev, som skal sendes til alle forældre på de enkelte skoler, er skrevet i et meget administrativt og svært sprog, som vanskeligt kan læse af dem, som særligt formodes at være i målgruppen for indsatsen. Det anbefales derfor, at det gøres væsentligt mere enkelt og tydeligt i forhold til formålet med brevet. På Skolebestyrelsens vegne Mette Tranevig Formand 11

Herstedlund skole Nyvej 11, 2620 Albertslund Telefon 43 68 71 50 Mail: herstedlundskole@albertslund.dk 9 - Høringssvar elevfravær HL MED Skoleafdelingen Att. Lone Nielsen Albertslund 15. februar 2016 MED udvalget anerkender behovet for nedbringelse af elevfraværet, både i kommunen i almindelighed og på Herstedlund Skole i særdeleshed. Børn lærer mest af at være i skole. MED udvalget ser elevfraværet på skolen og i kommunen som bekymrende og ønsker at fastholde fokus på dette. Vi anser, at en tidlig/ forebyggende indsats er nødvendig og mener, at det udsendte materiale er en brugbar, om end skriftlig tidskrævende, skabelon. MED udvalget ser frem til en IT-løsning som letter fraværs-kortlægnings-proceduren på skolerne, da dette er en ny administrativ opgave, som medarbejderne skal varetage. MED udvalget anbefaler, at kommunen formulerer en fælles udmelding til forældrene i Albertslund, som beskriver de nye retningslinjer samt tydeliggør, at det er forældrene, der har ansvaret for, at deres barn er i skole. MED udvalget vil meget gerne bruge de foreslåede forebyggende indsatser aktivt. Men på Herstedlund skole har vi ikke ressourcer til at iværksætte disse forskellige nye tiltag. Besparelserne i budget 2016 betyder, at vi p.t. må overveje om den eksisterende familieklasse, som arbejder med udsatte børns skolegang, kan bibeholdes. Vi har før fx benyttet en storebror-/ storesøster-ordning til lektielæsning, men skal skolen igen have en storebror-/ storesøster ordning samt fx påtage sig afhentning af børn kan dette ikke ske inden for den eksisterende økonomiske ramme. Vi har brug for tilførte ressourcer, hvis skolen skal løfte sådanne forebyggende tiltag. MED udvalget anser kurser for forældre og børn som en god ide. Vi ser frem til at den kommende ressourcetildelingsmodel til skolerne medtager ressourcer til disse forebyggende tiltag og at der tages højde for Herstedlund skoles særlige elevsammensætning i den økonomiske tildeling. På MED-udvalgets vegne Søren Hald Formand 12

10 - Høringssvar elevfravær DLF Albertslund d. 3/3-2016 Skoler og Uddannelse Høringsbrev Vedr. indsats om nedbringelse af elevfravær Albertslund Lærerkreds har med interesse læst høringsmaterialet og er enig i målsætningen om at nedbringe elevfraværet på skolerne. Vi bakker op om initiativer, der kan hjælpe elever med højt fravær til at komme i skolen og anerkender det udsendte materiale som en brugbar, om end tidskrævende løsning. Vi hæfter os ved, at den foreslåede procedure ved bekymrende fravær igangsættes indenfor den eksisterende økonomiske ramme. Det er endnu en tidskrævende opgave, som lærerne pålægges i en tid, hvor der er voldsomt pres på lærernes arbejdssituation. Vi minder om at i den nyeste trivsels- og APV-måling, der er foretaget i kommunen, ligger samtlige skoler i området ringe, når medarbejderne skal vurdere om der er sammenhæng mellem arbejdsopgaver og tid til at løse opgaverne. Vi vurderer ikke at skolerne har økonomisk mulighed for at iværksætte indsatsen, som den er foreslået, fordi den som tidligere skrevet er tidskrævende. Med venlig hilsen Claes Hjort Kredsformand Maiken Amisse Kredsstyrelsesmedlem 13 Albertslund Lærerkreds, Kanalens Kvarter 40 st., 2620 Albertslund Tlf. 43 64 37 07 Email: 025@dlf.org www.kreds25.dk

11 - Høringssvar elevfravær Integrationsrådet Til Skoler & Uddannelse att. Lone Nielsen, e-mail: lone.nielsen@albertslund.dk Fristen for at aflevere udtalelser er fredag d. 4. marts 2016. Høringssvar fra Integrationsrådet til Indsats om nedbringelse af elevfravær I høringsmaterialet står I skoleåret 2014/15 var det gennemsnitlige elevfravær på 7,1 %. Det svarer til, at en gennemsnitselev er væk knap ¾ af et skoleår i løbet af et skoleforløb 0.-9. klasse. Da det er et gennemsnit, betyder det, at nogle elever er væk betydeligt mere end de ¾ år på et skoleforløb. Det er i allerhøjeste grad noget, der bør tages hånd om, så det er på høje tid, at der bliver fokuseret på problemet. Det kan undre, at det ikke altid har været/er et fokusområde, og at der først nu skal registreres fravær dagligt ud fra fælles definitioner. 1. Analyse og procedure i forhold til fravær Det kan undre, at det, der er beskrevet under dette punkt ikke har været/er normal hverdag i Albertslunds skoler. 2. Afhentning af børn/unge Fantastisk initiativ. 3. Forældre/børn-kurser Fantastisk initiativ. Da Integrationsrådet havde besøg af Skole og forældre, blev det i oplægget igen og igen pointeret, at gode vaner skal startes i indskolingen. Det er her forældrene har størst indflydelse. Det kunne være en god ide at bruge Forældreintra til at registrere fravær for den enkelte elev, så elevens forældre hele tiden kan følge med. 4. Den virtuelle skole Fantastisk initiativ. I den nylig gennemførte landsdækkende undersøgelse at skoleelevers trivsel, ligger Albertslund i den absolut dårligste gruppe. Eleverne i Albertslund trives rigtigt dårligt. Det er nærliggende at koble den dårlige trivsel sammen med det meget fravær. En indsats, der ikke er nævnt, er at forbedre trivslen i skolen. Så et 5. punkt kunne være: 5. Forbedring af trivsel i skolen. Skoleledelse og lærere arbejder målrettet på at forbedre trivslen i skolerne i Albertslund, således at vi får glade børn i Albertslunds skoler. På vegne af Integrationsrådet Karen Tobisch 14