Simon Peters Kirkes Menighedsråd Menighedsrådsmøde Dato: 9. april 2015 Tid: 18.45 (andagt ved Arne kl. 18.30) Fraværende med afbud: Nic Korshøj, Lilly Biswas Fraværende uden afbud: Referent: Hanne Marie Larsen Dagsorden/Referat Indhold Kommentar Ansvarlig for fremlæggelse 1. Godkendelse af dagsorden Godkendt. 2. Brændpunkt Gudstjeneste fokusaften d. 28. april. Evaluering, drømme og ideer. Mange i kirke i påsken. Kernemenigheden var i undertal. Gode afvekslende Ansvar for opf. Mich. og Birgitte 642
gudstjenester. Gudstjenesten er et fristed for folk. Stemningen er helt speciel i Simon Peter. Den tiltrækker folk langt væk fra. Husets forskellige grupper får lov til at præge både gudstjenester og andre tiltag i huset. 3. VISION Ungdomscenter (igen) Visionsmøde afholdt vi fortæller om ideerne / Lisa / Michael Håndplukkede deltagere. Folk prioriterede at komme. Deltagerne tænkte ud af boksen og kom med rigtig gode forslag til ombygning, brugsværdi, værksteder osv. Grupper arbejdede omkring konkrete personer, hvilket fungerede rigtig godt. Man skulle tage stilling til personer, som man måske ikke normalt ville arbejde med. 4. Personale Lisa Personalet er glade og tilfredse Bortset fra at foldedørene er meget tunge at rulle for. Marian ne 643
5. Kordegne Orientering om samarbejdsaftale med Nr. Bjert. Evt. samarbejdsaftale med Sankt Nicolai 6. Evaluering af afviklede arrangementer Lisa / / Hanne Marie Alle beder Nic om at tage sig af det HM (primært) laver personregistrering for Nr. Bjert. Der sendes faktura kvartalsvis. Revurderes hvert år i september. Provstiet er meget glade for, at sognene kan hjælpe hinanden. Flemming hjælper Nicolai 4 timer ugentligt, som udmønter sig i ferie-sygdom og kursusafløsning. Foreløbigt til 1. januar 2016 Flygelaften. Rigtig dejlig aften. 18 deltagere. Mange forslag til sange. En deltager helt fra Grindsted. Musikudvalget er indstillet på at fortsætte. 7. Orientering Formand: Præster: Udvalg: Grønt udvalg Kunstudvalg 644 Formand: Jysk Diakonikonvent. Psykisk syges ensomhedsproblem. Genbrugsbutik bruges til netværk Præster: Juniorkonfirmander er startet med fuld knald.
Diakoniudvalg Musikudvalg Børn og unge Sogneeftermiddagsudvalg Aktivitetsudvalg Fordybelsesudvalg Kommunikationsudvalg Præstegårdsudvalg Kirkegårdsbestyrelse KIC Freestyle gudstjeneste d. 18. november. Udvalg: Grønt udvalg: Intet nyt Kunstudvalg: Undervisning på Parkskolen. Fernisering på søndag Diakoniudvalg: Besøg i Fredericia. Musikudvalg: Program for i år ligger på hjemmesiden. Der arbejdes på 2017. Næste møde 26. august Børn og unge: Ungecafe under opstart i midtbyen. Skt. Hans for børn, skal der være spil?. Spagetti-og sang er under udarbejdelse. Tordenskjolds soldater trænger til hjælp til at afvikle arrangementer. Husk at spørge andre end rådsmedlemmer. Udvalget påtager sig at uddelegere arbejdet i forbindelse med arrangementerne. Sogneeftermiddagsudvalg: Programmet er under udarbejdelse. Kom med ideer. 645
Aktivitetsudvalg: Fordybelsesudvalg: Åben udflugt i juni. Ny gruppe: Tro i mødet Kommunikationsudvalg: Intet nyt Præstegårdbestyrelse: Der arbejdes på plankeværket Kirkegårdsbestyrelse: KIC: Planlægger Toner på Tværs. Sommerlejr. Ekskursioner. Pleje af frivillige. Evt. medarbejderfest i den internationale menighed. 8. Økonomi Kvartalsrapport Svend Erik 9. Ansøgning Fra arbejdsgruppen til Lene/Birg fordybelse i den kristne tro itte Udsat til maj Jette Dahl vil gerne komme i foråret 2016. Udvalget søger om kr. 5000 til arrangementet. Plus underskudsgaranti på kr. 2.000 646
Bevilget. 10. Kirketælling De første fire måneders optælling 11. Kolding Orientering om Kirkegårde vedtægtsændring: Regnskabet knyttes fremover til Simon Peters 12. Projekt terrasse, konfirmandloka ler og kontor sogns kirkekasse. Orientering: Ansøgning til PU om 5% midler Hanne Marie Nic / Udsat til maj Kirkegårdene betaler, hvis arbejdet udløser flere timer. Regnskabet skal indarbejdes i vores regnskab. Der skal oplæring til. Ansøgning var ikke sendt til sidste provstiudvalgsmøde, men kommer på i april. Planen er, at terrassen er færdig til Skt. Hans HM 13. Kirkeblade Vi sender kirkeblade til Slettet sognebåndsløsere med posten. Skal vi fortsætte? 14. Skiltning ved Orientering Nic Sagen er ikke afsluttet. Nic arbejder på det Nic lågen 15. MR-studietur Forslag om Viby Sognegård. Lene 647 Forslag: Se Møllevang Kirkens Dagligstue (genbrugsbutik med netværk). Spise på vej hjem. F.eks. 20/9 16. Michaels Orientering præstegår Møde på mandag d. 13/4.
plankeværk dsudvalg Huset trænger til at blive malet. 17. Juni-rådsmøde Planlægning af fællesspisning/fest efter rådsmødet 4. juni. Hvem melder sig? Emner til næste møde: Torsdag, 7. maj kl. 18.45 Miljø til maj(lilly) Cykelparkering (grønt udvalg) Ophæng af adventskrans og krucifiks (septembermøde) Birgitte, Michael, Lene, Ib) Brug af lokaler/oplæg med forslag (efter ferien Flemming mmm) Møde 16.30-18. Herefter spisning rådsmedlemmer og ansatte. Og fejring af Birgittes jubilæum. D. 13. maj har Birgitte 25.års jubi. Kvartalsregnskab udsat til næste møde. Optælling udsat til næste møde Budgetgennemgang for udvalgene Se på budgettet mht hvad der kan bruges på Præstegården. Bl.a. maling og plankeværk. Overdækning af terrassen Hvordan plejer vi de frivillige, så de ikke brænder ud? Aktivite tsudval get Flemmi ng HM Marian ne Præsteg årdsudv alget Svend Erik 648
Eventuelt Protokol Oplæses løbende - underskrives til sidst. Mødet afsluttet 21.20 Marian ne 649